第1章Word文档的录入与编辑技巧

Word基本操作技巧

001根据现有文档新建文档

002快速打开最近编辑的文档

003以只读方式打开重要文档

004 快速预览未打开的文档

005查看文档大纲结构

006并排比较两个文档

007设置 Word自动记录最近使用的文件个数

008将Word文档保存为网页文件

009更改文档默认的保存位置

010保存文档时嵌入字体

011让文档定时自动保存

012为文档设置打开密码

013对文档部分内容进行编辑限制

014设置以防止他人对文档进行选择或复制操作

015将文档保存为低版本兼容的格式

016巧用“书法字帖”提高书法造诣

Word文档内容的录入技巧

017 取消网址输入后自动变为超链接的功能

018快速输入大写金额

019快速输入常用语句

020快速重输内容

021巧用替换法快速输入特定内容

022快速为多处重复的文本内容添加全角双引号

023快速插入数学公式

024快速输入特殊符号

025巧用“自动更正”快速录入常用短语

026快速输入当前日期

027输入繁体文字

028快速插入另一个文档中的内容

029快速手动分页文档内容

030插入超链接文本

031巧用书签制作“返回”按钮

032为文本添加邮件发送链接

033将Excel文件嵌入到Word文档中

文档内容的编辑技巧

034快速选定一个词语

035快速选定一个段落

036快速选定多处不连续内容

037快速选定矩形区域内容

038快速选择格式相似的文本

039快速地以无格式方式复制网页上文本内容

040以超链接方式复制文档内容

041巧用剪贴板快速粘贴不连续的多处内容

042设置默认粘贴方式

043快速删除文档中多余的空行

044利用模糊查找功能查找文本

045快速删除特定格式的文本

046快速删除文档中的批注

047在审阅状态对文档进行修订

048快速地接受文档中的所有修订

第2章 Word的文档排版技巧

文字与段落格式设置技巧

049快速增大和缩小字号

050快速切换英文单词大/小写

051快速设置文档中的中文和英文为不同的字体

052设置上标和下标内容

053通过改变字间距来紧缩排版

054巧用“字符缩放”进行紧缩排版

055改变文字在一行中纵向上的位置

056隐藏文档中的部分文字

057快速清除文本格式

058为文字内容加上双删除线

059在繁体文字内容下方加着重符号

060直接为文档中的文本设置艺术效果

061设置文本为虚线描边效果

062快速为汉字标注拼音

063设置拼音标注的汉字与拼音文字的颜色不同

064 为文字加上圆圈边框

065在带圈字符中使用自定圈号及效果

066设置首字下沉效果

067任意设置段落间距

068将行距设置得更小

069快速调整段落缩进量

070设置段落的右缩进

071快速设置段落对齐方式

072设置“段中不分页”

073对多段内容进行自动排序

074用特殊字符作为项目符号

075用图片作为项目符号

076自定义编号样式

077 快速应用已设置好的格式

078快速为文档内容套用格式

079设置文档中的大纲级别

080快速为文档添加目录

081快速设置文档中特定文本的格式

082快速设置文档中数字内容的格式

083快速将指定格式替换为新格式

084将内容上应用的格式保存为样式

085快速更改应用样式的文本格式

086创建自己的样式集

087快速设置不同对齐方式的制表位

088设置制表位的前导符

089为文字内容添加脚注

090更改尾注的编号样式

图片、图形元素应用技巧

091快速插入屏幕截图

092在插入图片时自动添加题注

093将图片作为文字背景

094 让图片变得更清晰

095制作影印图像效果

096更改图像色调

097巧用彩色图像制作黑白插画

098快速去除图像背景

099为图像添加倒影

100将图像处理为柔化边缘效果

101对图像进行三维设置

102利用“选择窗格”快速改变图像层次

103让多个图像快速对齐

104将文本内容粘贴为图片

105用不规则形状裁剪图像

106编辑图像环绕顶点

107快速绘制表情头像

108绘制球体图形

109在图形中添加文字

110制作环形排列的文字效果

111制作文字3D环绕效果

112制作立体文字效果

113将多个图片组合为一个整体

114快速制作组织结构图

115快速制作数据图表

116使文本在多个文本框之间传递

word表格应用技巧

117快速删除表格内容

118快速在表格尾部追加一行

119将一个表格拆分为多个

120拆分和合并单元格

121设置表格中某行的高度值

122快速设置表格中各列的宽度值一致

123让表格宽度自动适应表格内容

124快速在表格中自动加入序号

125快速对表格数据进行排序

126快速将文本数据制作为表格

127快速对表格内的数据进行计算

128制作无边框表格

129快速设置表格修饰

130新建表格样式

131制作斜线表头

132让表格的第一行在每一页重复出现

133快速设置文章整体样式

第3章Word文档页面设置与打印技巧

页面设置技巧

134将当前主题应用于其他文档

135快速应用上次设置过的页边距

136将文章内容分为多栏

137利用“分栏符”设置分栏的位置

138解决文档末尾分栏问题

139设置行号每页重新开始编号

140快速在每一页中插入LOGO图片

141设置奇数页和偶数页的页眉页脚不同

142去掉页眉中的横线

143将页码设置为大写数字

144快速在文档中插入封面

145快速在每一页添加文字水印

146设置一页中多个水印效果

147 在文档中插入剪贴画水印

148给页面添加双色渐变背景

149给页面添加背景图片

150给页面加上四边不同的边框效果

151预览并打印文件

文档打印与翰出技巧

152将文档内容打印到纸张的两面

153设置不打印文档中的批注

154打印背景色和图像

155利用Word创建PDF文档

156巧用“邮件合并”功能快速打印工资条

157使用“书籍折页”进行书箱排版打印

158巧用录制宏自动为文档添加水印

159输入身份证号等数字编号

第4章Excel的基本操作技巧

Excel数据输入与编辑技巧

160翰入数学分数

161快速在多个单元格中同时输入相同内容

162快速输入连续编号

163快速输入等差序列

164快速列出按一定周期循环的日期

165编辑自定义填充序列

166快速定位到某一单元格

167将表格行与列进行转置

168更改工作表名称

169设置默认工作表个数

170复制和移动工作表

171将Access数据库表格导入Excel

172限制单元格内的数值范围

173限制单元格内只能输入一组序列中的文本

174设置数据输入错误的警告信息

175快速删除表格区域中的重复数据

176将一列数据分为多列

177设置数值小数位数

Exoel格式设置技巧

178设置人民币格式

179快速输入中文大写数字

180为数据添加特殊字符单位

181快速统一各列的宽度

182设置列宽为固定数值

183设置图片为工作表背景

184更改工作表标签的颜色

185设置单元格格式有规律地重复

186快速设置表格格式

187 对单元格进行跨越合并

188 制作斜线表头

189设置单元格内容的方向

190快速标注不及格分数

191用不同的图标标识不同大小的数据

192快速标注出最大的1个数值

193利用公式进行数学运算

第5章Excel公式与函数应用技巧

Excel公式应用基础技巧

194计算乘方

195改变公式中的运算顺序

196在公式中引用单元格中的数值

197在公式中引用其他工作表中的数据

198在公式中引用其他工作簿中的数据

199取消公式自动填充列功能

200巧用混合引用制作分析表

201让公式结果只保留值

202快速为所有公式结果加上一个固定值

203将公式计算方式更改为手动计算

204选取所有包含公式的单元格

205在公式中应用比较运算

206应用公式进行字符串连接

207显示公式与单元格之间的关系

208更正＃DIV/0!错误

209更正＃＃＃＃＃错误

210更正＃N/A错误

211更正＃NAME？错误

212更正＃NUMI错误

213更正＃REFI错误

214更正＃VALUE!错误

215更正＃NULLI错误

常用函数应用技巧

216利用SUM函数求和

217利用AVERAGE函数求平均数

218在计算平均数时包含非数值单元格

219对小数进行四舍五入

220计算满足条件的单元格个数

221计算满足条件的单元格数值之和

222应用IF函数根据指定条件返回不同结果

223以数值是否在一定范围内作为条件判断

224巧用RANK函数对数据进行排名

225求指定角度的正弦值

226求两数相除的余数

227利用财务函数计算资产折旧值

228应用查询函数查找指定数据

229获取当前的日期和时间

230从日期和时间中获取指定部分

231截取文本中的某一部分

232计算评委评分的最后得分

233巧用IF函数判定成绩等级

234从身份证号中得到当前年龄

235从身份证号中判定性别

236巧用数组公式计算总销售额

237巧用数组公式在表格数据中找出多个最小值

238巧用数组公式查找最大值所在的行

第6章Excel数据排序、筛选与分析技巧

数据的排序与筛选技巧

239以多关键字排序表格数据

240按行对表格数据排序

241按笔画进行排序

242按自定义序列进行排序

243使用“自动筛选”功能筛选数据

244在自动筛选时使用筛选条件

245应用“高级筛选”功能进行复杂筛选

246快速将数据筛选至其他位置

数据分析工具应用技巧

247快速对表格数据进行汇总

248快速对多个区域中同类数据进行汇总

249求公式结果变化后公式中引用单元格的值

250在一个表中保存多个方案

251使用“模拟运算表”计算多个结果

252使用数据透视表分析数据

第7章Excel图表应用及打印输出技巧

图表创建与编辑技巧

253快速创建图表

254更改图表类型

255更改图表的系列产生方向

256对图表中的数据进行添加或删除

257单独设置图表中某一系列的图表类型

258修改三维图表的三维效果

259设置系列填充为图片

260设置坐标轴刻度值格式

261使用迷你图显示数据趋势

262创建数据透视图

Excel打印输出技巧

263打印工作表中的部分数据

264设置数据的打印分页位

265使少量超出页面的表格在一页中打印

266插入打印页码

267在每页上打印行标题和列标题

第8章PowerPoint演示文稿编辑技巧

幻灯片内容的添加与编辑技巧

266应用模板创建演示文稿

269快速创建相册

270根据Word文档创建幻灯片

271在幻灯片中插入Excel文档内容

272快速替换幻灯片中的图片

273在幻灯片中插入视频

274对嵌入的视频进行剪裁

275在形状中插入视频

幻灯片设计与版式设置技巧

276更改幻灯片页面版式

277在不同的页面应用不同的主题

278用图片作为所有幻灯片背景

279将背景图片设置为铅笔素描效果

280修改幻灯片母版

第9章PowerPoint动画及声音应用技巧

PowerPoint动画设计技巧

281将幻灯片切换效果应用于所有页面

382使幻灯片页面定时自动切换

283使多段动画依次自动播放

284改变动画播放的顺序

285在一个对象上添加多个动画效果

286快速复制动画效果

PowerPoint声音与交互应用技巧

287在幻灯片页面切换时加入音效

288为动画加入音效

289为幻灯片添加旁白

290对音频进行剪裁

291设置音频自动循环播放

292为对象添加动作及音效

293在指定对象被单击时播放动画

第10章PowerPoint幻灯片播放与输出技巧

幻灯片播放技巧

294让幻灯片循环放映

295设置幻灯片放映的页面范围

296设置幻灯片放映的显示分辨率

297隐藏不需要放映的幻灯片

298在演示文稿中保存多种放映方式

299利用“排练计时”让幻灯片自动放映

300在放映过程中标识屏幕内容

301播放幻灯片时只允许自己看到备注信息

幻灯片保存与导出技巧

302将演示文稿保存为放映文件

303将演示文稿打包为CD

304 将演示文稿保存为图片

305为幻灯片“减肥”

306将幻灯片保存为视频

307保存和打印幻灯片讲义