Chapter 01 Office组件通用技巧

1.1 界面管理与优化

001 在快速访问工具栏中添加／删除按钮

002 将功能区中的按钮快速添加到快速访问工具栏中

003 在选项卡中创建自己常用的工具组

004 显示或隐藏功能区

005 设置Office组件自动记录的最近运行文件的个数

1.2 Office组件视图与窗口的调整

006 让所有同类型的Office文件整齐地显示在屏幕中

007 对两个文件的内容进行同步比较

008 拆分与切换文件窗口

009 通过新建窗口来显示文件的不同部分

1.3 Office文件的基本操作

010 使用模板新建文档

011 根据现有文件内容新建文件

012 锁定最近打开的特别文件

013 以只读方式打开重要的文件

014 设置定时自动保存Office文件

015 将Office文件保存为低版本兼容的格式文件

016 将常用文件夹设置为Office文件默认的保存位置

017 通过设置编辑权限让他人只能以只读方式打开文件

018 对Office文件的部分内容进行编辑限制

019 为Office文件设置打开密码

Chapter 02 文档录入与编辑技巧

2.1 Word基本操作

020 新建书法字帖

021 通过查看文档的大纲结构了解文章内容

022 通过导航窗格快速浏览长文档

023 在Word文档中添加数字签名巧妙保护Word文档

024 删除文档中的个人信息

2.2 文档的录入

025 输入生僻字

026 将简体字转换为繁体字

027 将阿拉伯数字转换为大写中文数字

028 输入专业分数

029 快速插入数学公式

030 巧用Word“公式”功能输入化学方程式

031 快速输入当前日期

032 输入特殊符号

2.3 文档的编辑

033 快速选择格式相似的文本

034 让粘贴的文字格式快速符合当前位置的格式

035 为防止修改，将文字资料转换成图片

036 使用查找功能快速标注文档中的关键字

037 快速为多处重复的文本内容添加全角双引号

038 使用通配符进行模糊查找

039 插入超链接文本

040 让网址在输入时自动取消超链接功能

Chapter 03 Word文档排版技巧

3.1 设置文字格式

041 为文本添加艺术效果

042 利用隐藏字符功能制作考卷

043 设置字符的提升或降低，制作个性文档

044 通过改变字符间距来紧缩排版

045 巧用“字符缩放”美化排版效果

3.2 设置段落格式

046 设置段落缩进，让段落正规化

047 通过设置段落间距提升阅读体验

048 为文档条目设置个性的编号样式

049 设置自动编号的起始值为“2”

050 使用智能标记功能快速恢复编号

051 将特殊符号设置为项目符号样式

052 关闭自动编号与项目符号列表功能

3.3 使用样式

053 快速应用已经设置好的格式

054 快速将指定格式修改为新格式

055 快速修改文档的整体格式

056 快速删除文字的所有样式

057 通过设置主题统一文档的整体样式

3.4 文档的高级格式设置

058 快速设置上标与下标

059 通过为汉字标注拼音，巧读生僻字

060 输入标准的带圈字符

061 设置首字下沉效果

062 快速实现双行合一

063 通过合并字符同时输入上下标

064 对整篇文档实现纵向编排文字

065 在一个文档中实现纵横混排

066 为提升阅读效果，将文章内容分为多栏

Chapter 04 在文档中使用对象技巧

4.1 插入图片

067 固定图片位置，使其不随段落移动

068 编辑图像环绕顶点，真正实现图文环绕排版

069 运用自选图形对图片进行不规则裁剪

070 将图片作为文字的背景

071 根据需要调整图片的叠放次序

072 为突显图像中的主体去除其背景

073 让图片变得更清晰

074 为使图像具备独特的风格更改图像的色调

075 巧用彩色图像制作黑白插画

076 制作油画图像效果

077 为图像添加倒影

078 压缩文件中的图片以节省存储空间

4.2 插入图形

079 通过绘图法为文字添加上画线

080 将直线快速转换为箭头

081 通过编辑顶点对插入的图形进行变形

082 将多个分散的图形组合成一个整体

083 在自选图形中添加文本

084 使用SmartArt图形轻松绘制流程图

085 在SmartArt图形中添加形状

4.3 插入文本框

086 使用Word 2010内置的文本框快速输入个性文本

087 将现有文本转换为文本框形式

088 快速改变文本框中文字的方向

089 设置文本框中文字的对齐方式

090 将文本框中的多余内容链接到另一文本框

091 运用自选图形作为文本框的外观形状

4.4 插入艺术字

092 在文档中添加艺术字效果

093 巧用填充法制作特效艺术字

094 设置艺术字的文本轮廓

095 转换艺术字的排列形状

096 制作文字3D环绕效果

4.5 插入表格

097 指定行列数创建表格

098 使用表格库中的表格

099 将文本数据转换为表格

100 将表格数据转换为文本

101 快速插入／删除行、列

102 拆分与合并单元格

103 轻松绘制斜线表头

104 表格中文本内容的对齐操作

105 修改文字排列方向

106 使在调整某列宽度时保持其他列宽不变

107 设置平均分配表格列宽和行高

108 自动调整单元格大小使其适应文字

109 精确设置表格大小

110 调整内容与表格线的距离

111 使用预设样式快速格式化表格

112 将一个表格拆分为多个表格

113 使用“编号”功能在表格中快速自动填充序列数字

114 让表格跨页时表头自动在各页重复

115 在Word表格中对数据进行排序

116 对表格中的数据进行求和计算

117 对表格中的数据进行求平均值计算

4.6 插入封面

118 在文档中快速插入封面

119 将自制的封面添加到封面库

Chapter 05 高效办公与打印技巧

5.1 设置页面

120 快速为每一页添加水印

121 给页面添加双色渐变背景

122 为页面添加背景图片美化文档

123 实现同一Word文档不同页面纵横方向混排

124 去掉页眉中的横线

125 快速在每一页中插入图片对象

126 为奇数页和偶数页设置不同的页眉页脚

127 设置文档内容自动置于页面中央

128 按需设置页码格式

129 让文档以任意页开始

5.2 使用引用功能

130 自动生成目录，建立文档内容索引

131 设置目录与页码之间的前导符样式

132 设置目录的显示级别

133 在文档中添加脚注与尾注，对文本内容进行注释说明

134 为便于作者查询，在文档中创建索引

5.3 创建信封

135 使用向导创建信封

136 自定义创建个性化信封

5.4 邮件合并

137 使用邮件合并向导合并邮件

138 手动输入收件人列表

139 避免重复的收件人

140 将邮件合并主文档恢复为常规文档

5.5 审阅文档

141 检查文档中的拼写和语法错误

142 快速撤销某一词条的自动更正

143 关闭拼写语法错误标记，使文档版面更加美观

144 统计文档字数不求人

145 新建批注很简单

146 快速删除文档中的批注

147 在修订状态下对文档进行修订

148 使用“审阅窗格”单独查看批注和修订

149 快速接受文档中的修订

5.6 打印与输出文档

150 打印带背景的文档

151 将文档内容打印到纸张的两面

152 在一页纸上打印多页内容

153 利用Word创建PDF/XPS文档

Chapter 06 表格数据录入与编辑技巧

6.1 Excel表格基本操作

154 设置新建工作簿时默认包含工作表的个数

155 复制和移动工作表

156 为工作表标签添加颜色，标识不同用途

157 指定工作表中的可编辑区域，保护工作表数据

158 保护工作簿，限制用户随意更改

159 快速隐藏选择行或列，保护相关数据

160 互换表格的行和列内容

161 将多个单元格合并为一个单元格

162 通过冻结单元格地址查看Excel中相距较远的两列数据

6.2 输入表格数据

163 快速在连续的单元格中输入相同的数据

164 在多个不连续的单元格中快速输入相同的内容

165 快速为同一工作簿中的每个工作表输入相同的内容

166 在一个单元格中输入多行文字

167 处理输入身份证号后变为科学计数问题

168 让输入的数据自动显示为人民币格式

169 输入以“0”开头的数据

170 让输入的日期自动转换为需要的类型

171 通过填充功能快速输入连续编号

172 通过填充功能快速输入等差序列

173 通过填充功能快速输入等比序列

6.3 编辑表格数据

174 将当前列单元格中的数据分配到几列单元格中

175 将多列单元格内容合并到一列单元格中

176 通过设置数据有效性限制输入数值的范围

177 设置数据有效性的序列规则

178 设置数据输入错误的警告信息

179 快速删除表格区域中的重复数据

6.4 设置表格格式

180 为单元格设置格式

181 快速给单元格或区域应用单元格样式

182 快速清除单元格或区域中的格式

183 套用表格格式，美化工作表

184 清除部分单元格或区域中套用的表格格式

185 突出显示符合要求的单元格

186 设置项目选取规则，快速标注符合条件的项目

187 应用数据条一目了然数值大小

188 将图片设置为工作表背景

6.5 表格打印与输出

189 只打印工作表中的部分数据

190 快速打印带标题的单元格区域

191 打印表格背景图

Chapter 07 公式应用与计算技巧

7.1 公式应用基础

192 快速创建公式

193 修改公式很简单

194 使用选择性粘贴功能让公式结果只保留计算值

195 快速为所有公式结果加上一个固定值

196 让Excel中的0值不显示

197 禁止在编辑栏中显示公式

198 更正常见公式错误

7.2 引用单元格

199 使用相对引用输入公式

200 拖动填充控制柄快速复制公式

201 将公式中的相对引用修改为绝对引用实现准确复制公式内容

202 在公式中使用混合引用

203 精确复制一定区域内的公式

204 通过创建链接公式引用其他工作表中的数据

205 更新链接

206 将公式计算方式更改为手动计算

7.3 应用名称

207 使用名称快速在公式中输入不连续的单元格地址

208 指定单元格以列标题为名称

209 将公式定义为名称

210 通过粘贴名称快速完成公式的输入

211 修改名称的引用位置

7.4 审核公式

212 使用显示公式查看编辑的公式

213 使用公式错误检查器对工作表中的公式进行错误检查

214 通过添加追踪箭头显示出公式与引用单元格之间的关系

215 使用公式的分步计算查看公式求值过程

216 对单元格进行监视

7.5 数组公式的应用

217 在公式中输入常量数组

218 使用区域数组公式进行快速计算

219 巧用一维数组公式进行计算

220 一维水平数组与一维垂直数组的计算

221 在公式中使用二维数组

Chapter 08 常用函数的应用技巧

8.1 函数应用基础

222 使用“插入函数”对话框输入函数

223 自定义函数

224 通过帮助学习函数应用

8.2 财务函数

225 PV函数

226 FV函数

227 PMT函数

228 PPMT函数

8.3 数学和三角函数

229 SUM函数

230 ABS函数

231 PRODUCT函数

232 PI函数

233 MOD函数

234 SIN函数

235 ROUND函数

236 SUMIF函数

8.4 逻辑函数

237 IF函数

238 AND函数

239 OR函数

240 NOT函数

8.5 统计函数

241 COUNT函数

242 COUNTIF函数

243 AVERAGE函数

244 MAX函数

8.6 文本函数

245 LEFT函数

246 MID函数

247 RIGHT函数

8.7 日期和时间函数

248 TODAY函数

249 NOW函数

250 INT、NOW、DATE和MID函数

251 YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE和SECOND

Chapter 09 数据统计与分析技巧

9.1 数据排序

252 以多关键字整理顺序颠倒的资料

253 按行对表格数据进行排序

254 按笔画对表格数据进行排序

255 通过自定义序列让数据按需进行排序

9.2 数据筛选

256 使用自动筛选功能筛选数据

257 筛选出包含特定文字的记录

258 筛选出超过指定数值的记录

259 筛选出排名前三位的记录

260 利用高级筛选功能实现“与”关系的条件筛选

261 利用高级筛选功能实现“或”关系的条件筛选

9.3 数据分析

262 快速对表格数据进行汇总

263 快速对表格数据进行组合显示

264 快速对多个区域中的同类数据进行汇总

265 在指定公式结果的情况下，改变公式中引用单元格的值

266 在一个工作表中保存多个方案

267 使用“模拟运算表”计算多个结果

9.4 数据透视表的应用

268 在当前工作表中创建数据透视表

269 更改数据透视表的运算方式

270 在数据透视表中对数据进行筛选

271 设置数据透视表格式

Chapter 10 图表的创建与应用技巧

10.1 创建与编辑图表

272 创建图表

273 更改图表的类型

274 重新更改建立图表的数据源

275 让图表自动适应窗口大小

276 以“0”值替代数据源的空值

277 快速更改图表的系列产生方向

278 对图表中的数据系列进行添加或删除

279 单独设置图表中某一数据系列的图表类型

280 快速设置图表样式

281 设置系列填充为图片

282 将建立的图表保存为自定义图表类型

283 使用迷你图显示数据趋势

284 创建数据透视图

10.2 图表的高级应用

285 对图表内容进行布局

286 去除分类轴上的空白日期

287 隐藏靠近零值的数据标签

288 调整三维图表的三维效果

289 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴并设置坐标轴的刻度值

290 为了解数据走势在图表中添加趋势线

291 为了解数据误差在图表中添加误差线

292 为方便数据分析在图表中添加垂直线与高低点连线

Chapter 11 演示文稿的创建与编辑技巧

11.1 PowerPoint基本操作

293 快速切换演示文稿视图

294 将演示文稿存为幻灯片放映文件

295 在PowerPoint中放映幻灯片

11.2 幻灯片内容的添加与编辑

296 在“大纲”窗格中规划幻灯片文本的目录结构

297 快速制作相册演示文稿

298 在幻灯片中导入Word或Excel表格内容

299 在幻灯片中制作滚动文本框

300 在幻灯片中插入剪贴画音频

301 在幻灯片中插入MP3音乐作为背景音乐

302 对音频进行剪裁，只保留需要的部分

303 借用视频文件增加演示效果

304 设置幻灯片中影片的样式

305 为影片剪辑添加引人注目的封面

306 为影片剪辑添加播放标记

307 在演示文稿中剪辑影片播放长度

11.3 幻灯片页面设计与版式设置

308 更改幻灯片页面版式

309 用图片作为所有幻灯片背景

310 为每张幻灯片添加可以自动更新的日期与时间

311 快速插入幻灯片编号和页脚

312 在不同的页面应用不同的主题

313 利用母版巧填重复内容

314 快速设置占位符

315 复制配色方案

316 自定义幻灯片页面版式

317 在同一演示文稿中使用多个母版

Chapter 12 动画及声音应用技巧

12.1 动画设计

318 让PowerPoint中的对象动起来

319 在PowerPoint中制作连续闪烁的文字效果

320 让PowerPoint中的动画沿轨迹运动

321 快速复制动画效果

322 使多段动画依次自动播放

323 改变动画播放的顺序

324 通过设置在指定对象被单击时播放动画

325 将幻灯片切换效果应用于所有页面

326 使幻灯片页面定时自动切换

12.2 声音与交互应用

327 快速检查每张幻灯片的切换方式

328 为动画加入合适的音效

329 在幻灯片中添加按钮链接，实现页面跳转

330 通过为对象指定链接的幻灯片，设计目录式的跳转

Chapter 13 幻灯片播放与输出技巧

13.1 播放幻灯片

331 快速定位幻灯片

332 在放映过程中使用画笔标识屏幕内容

333 让演示文稿循环放映

334 设置幻灯片放映的页面范围

335 轻松隐藏不需要放映的幻灯片

336 利用“排练计时”让幻灯片自动放映

337 录制幻灯片演示

338 在演示文稿中保存多种放映方式

339 设置幻灯片放映的显示分辨率

13.2 保存与输出幻灯片

340 将演示文稿中的幻灯片保存为图片

341 将演示文稿转成视频文件

342 将演示文稿打包为可自动播放的CD

343 缩减PowerPoint文件的体积