第1章 数据输入技巧

1.1输入文本

技巧1利用记忆功能快速输入数据

技巧2输入文本型数据

技巧3插入特殊符号

技巧4如何让单元格中的文本自动换行

技巧5如何输入文本和数字

技巧6快速输入大写中文数字

技巧7将网站中的数据无格式地输入到表格中

技巧8在多个工作表中同时输入相同的数据

技巧9利用“填充柄”快速输入相同的数据

技巧10使用填充柄后出现的按钮有何作用

技巧11改变按“Eter”键后光标的移动方向

技巧12以图片格式插入Word中的文本内容

1.2输入数值

技巧1输入以“0”开头的数字编号

技巧2输入身份证号码

技巧3怎样输入平方数

技巧4怎样输入分数

技巧5怎样输入对数

技巧6快速输入等差序列数据

技巧7快速输入等比序列数据

技巧8自定义填充序列

技巧9让输入的数字自动保留2位小数

技巧10统一编号位数

技巧11在某列数值前加上相同的数值

1.3输入特殊数据

技巧1设置日期格式

技巧2设置时间格式

技巧3快速输入月份

技巧4利用软键盘输入年中的“○”

技巧5快速输入商标符号

技巧6快速输入欧元货币符号

技巧7为数据输入设置下拉选择列表

技巧8将Word中的表格复制到Excel中

技巧9将表格的行或列数据进行转置

技巧10利用替换功能批量替换特殊字符

技巧11利用字符映射表输入特殊符号

技巧12使用自动更正功能快速输入特定文本

技巧13对单元格中的数据进行强制换行

第2章 数据编辑与格式化

2.1选择与编辑数据

技巧1选择一个单元格

技巧2选择连续的多个单元格

技巧3选择不连续的多个单元格

技巧4选取整个工作表

技巧5选择相邻或不相邻的多张工作表

技巧6选择工作薄中的所有工作表

技巧7选中所有数据类型相同的单元格

技巧8快速选中已命名的单元格区域

技巧9修改单元格中的内容

技巧10删除数据

技巧11在删除数据的同时删除当前格式

技巧12快速查找数据

技巧13批量修改多个单元格中的数据

技巧14撤销输入的数据

技巧15 恢复被撤销的数据

技巧16如何添加批注

技巧17如何删除批注

技巧18如何复制单元格内容

技巧19怎样移动单元格内容

2.2单元格的操作

技巧1将工作表移动或复制到其他工作簿中

技巧2移动工作表

技巧3插入空白单元格

技巧4合并单元格

技巧5怎样合并两个单元格中的数据

技巧6怎样拆分已合并的单元格

技巧7删除单元格

技巧8快速删除重复项

技巧9快速删除工作表中的所有空行

技巧10如何插入行或列

技巧11怎样调整列宽

技巧12怎样调整行高

技巧13如何更改默认的列宽

技巧14怎样删除多余的行或列

技巧15 怎样将行或列隐藏起来

技巧16怎样恢复被隐藏的行或列

2.3数据的格式化

技巧1怎样设置数据的字体

技巧2如何更改字号

技巧3设置数据的字体颜色

技巧4更改工作簿的默认字体和字号

技巧5怎样使数据加粗或倾斜显示

技巧6格式刷有什么作用

技巧7自定义设置数字格式

技巧8设置数据对齐方式

技巧9自定义设置文字方向

技巧10竖排显示单元格数据

技巧11突出显示符合特定条件的单元格

技巧12突出显示重复值

技巧13突出显示排名前几位的数据

技巧14突出显示高于或低于平均值的数据

技巧15 让数据大小更加一目了然

技巧16用不同颜色显示不同范围的值

技巧17 快速分辨同一范围内的数据

技巧18更改系统默认的条件格式

技巧19清除设置的条件格式

第3章 数据筛选和排序

3.1数据筛选

技巧1怎样进行数据筛选

技巧2按多条件筛选数据

技巧3自定义筛选数据

技巧4筛选出成绩排名前3位的学生记录

技巧5筛选空值

技巧6将某个范围内的数据筛选出来

技巧7筛选低于或高于平均值的记录

技巧8只筛选某个姓氏人员的数据

技巧9什么是高级筛选

技巧10利用通配符筛选数据

技巧11将筛选结果显示到其他工作表中

技巧12按单元格颜色进行筛选

3.2数据排序

技巧1对数字进行排序

技巧2让表格中的文本按字母顺序排序

技巧3让表格中的文本按笔画排序

技巧4按行进行排序

技巧5只对工作表中的某列进行排序

技巧6按单元格颜色进行排序

技巧7怎样按多个条件排序

技巧8如果没有合适的排序方式怎么办

第4章 数据处理与分析

4.1分类汇总

技巧1进行单个分类汇总

技巧2更改汇总方式

技巧3嵌套分类汇总

技巧4将汇总项显示在数据上方

技巧5分页存放汇总结果

技巧6恢复汇总前的状态

4.2合并与分级显示数据

技巧1按位置合并计算

技巧2按分类合并计算

技巧3通过公式合并计算

技巧4分级查看汇总后的数据

技巧5将相关行设置为组

技巧6将相关列设置为组

技巧7隐藏明细数据

技巧8取消组的设置

技巧9清除分级显示

4.3高级分析

技巧1将数据区域转换为列表

技巧2将列表转换为普通数据区域

技巧3更改列表样式

技巧4对列表进行排序或筛选

技巧5更改列表的区域大小

技巧6对列表进行汇总

技巧7取消列表的汇总

技巧8什么是单变量模拟运算表

技巧9什么是双变量模拟运算表

技巧10如何进行单变量求解

技巧11如何使用方案管理器

第5章 数据透视表与数据透视图

5.1使用数据透视表

技巧1创建数据透视表

技巧2重命名数据透视表

技巧3更改数据透视表的源数据

技巧4在数据透视表中添加数据字段

技巧5隐藏数据字段

技巧6在数据透视表中筛选数据

技巧7更改数据透视表默认的汇总方式

技巧8在数据透视表中显示各数据占总和的百分比

技巧9让数据透视表中的空白单元格显示为0

技巧10插入切片器

技巧11用切片器筛选数据

5.2美化数据透视表

技巧1更改数据透视表的显示形式

技巧2更改数据透视表中的数字格式

技巧3套用数据透视表样式

技巧4更改透视表的字段列表窗格视图

技巧5为何刷新透视表时不能自动调整列宽

技巧6重新设置数据透视表的格式

技巧7更改数据透视表的默认格式

技巧8自定义数据透视表样式

技巧9调用自定义的数据透视表样式

5.3使用数据透视图

技巧1创建数据透视图

技巧2利用现有透视表创建透视图

技巧3为数据透视图添加标题

技巧4创建数据透视图后可以更改图标类型吗

技巧5更改数据透视图的坐标刻度值

技巧6在数据透视图中按值筛选数据

技巧7在数据透视图中按标签筛选数据

技巧8选中透视图后没有出现字段列表窗格怎么办

技巧9更改数据透视图的布局

技巧10快速设置数据透视图的图表样式

技巧11隐藏数据透视图中的字段按钮

第6章 函数基础知识

6.1基础公式

技巧1在Excel中直接输入公式

技巧2通过引用快速输入公式

技巧3如何修改公式

技巧4通过复制功能复制公式

技巧5通过填充柄功能复制公式

技巧6让公式隐藏起来

技巧7保护公式不被修改

技巧8删除公式时保留计算结果

技巧9什么是相对引用

技巧10什么是绝对引用

技巧11什么是混合引用

技巧12在公式中使用R1C1引用样式

技巧13在同一工作簿中引用其他单元格的数据

技巧14引用其他工作表的单元格数据

技巧15 快速查看工作表中的所有公式

技巧16用“错误检查”功能检查公式

技巧17使用“公式求值”功能

技巧18什么是“追踪引用单元格”

技巧19什么是“追踪从属单元格”

6.2函数基础

技巧1函数和函数参数

技巧2使用“自动求和”按钮

技巧3手动输入函数

技巧4通过功能区输入函数

技巧5如何查询函数

技巧6输入嵌套函数

技巧7自定义函数

技巧8如何调用自定义函数

6.3数组的使用

技巧1什么是数组公式

技巧2什么是数组常量

技巧3显示数组公式的计算结果

技巧4创建计算多个结果的数组公式

技巧5修改数组公式

6.4错误分析与处理

技巧1解决“####”错误

技巧2解决“#DIV/O！”错误

技巧3解决“#VALUE！”错误

技巧4解决“#NUM！”错误

技巧5解决“#NULL！”错误

技巧6解决“#NAME？”错误

技巧7解决“#REF！”错误

技巧8解决“#N/A”错误

第7章 财务函数

7.1计算支付额和累计额

技巧1计算贷款在给定期间累计须偿还的利息数额

技巧2计算贷款在给定期间累计偿还的本金数额

技巧3计算给定期限内投资的利息偿还额

技巧4计算贷款的每期付款额

技巧5计算投资在某一给定期间内的本金偿还额

技巧6计算房屋抵押贷款月偿本金

技巧7计算购房还款金额

7.2计算利率和资产

技巧1计算资产在给定期间内的折旧值

技巧2计算有效的年利率

技巧3计算某项投资的未来值

技巧4基于一系列复利返回本金的未来值

技巧5计算一组现金流的内部收益率

技巧6计算连续期间内现金流的修正内部收益率

技巧7计算名义年利率

技巧8计算投资总期数

技巧9计算投资净现值

技巧10计算年金的各期利率

技巧11计算资产的线性折旧值

技巧12按年限折旧法计算折旧值

技巧13计算任何期间内的资产折旧值

技巧14计算现金流的净现值

技巧15 预知n年后的存款总额

7.3证券的计算

技巧1计算定期付息有价证券的应计利息

技巧2计算到期一次性付息的有价证券的应计利息

技巧3计算当前付息期内截至成交日的天数

技巧4计算成交日所在的付息期的天数

技巧5计算从成交日到下一付息日之间的天数

技巧6计算成交日后的下一个付息日期

技巧7计算成交日和到期日之间的付息次数

技巧8计算成交日之前的付息日期

技巧9计算有价证券的贴现率

技巧10计算一次性付息证券的利率

技巧11计算面值￥100的有价证券的修正期限

技巧12计算首期付息日不固定的有价证券价格

技巧13计算首期付息日不固定的有价证券的收益率

技巧14计算末期付息日不固定的有价证券的价格

技巧15 计算末期付息日不固定的有价证券的收益率

技巧16计算折价发行的有价证券的价格

技巧17计算到期付息的有价证券的价格

技巧18计算有价证券到期收回的金额

技巧19计算定期付息有价证券的收益率

技巧20计算折价发行的有价证券的年收益率

技巧21计算到期付息的有价证券的年收益率

7.4国库券和美元的计算

技巧1计算国库券的等效收益率

技巧2计算面值￥100的国库券的价格

技巧3计算国库券的收益率

技巧4计算国库券的应计利息

技巧5计算短期债券的应计利息

第8章 日期与时间函数

8.1输入日期和时间

技巧1插入当前日期和时间

技巧2插入可更新的日期和时间

技巧3在时间单位之间转换时间

技巧4返回时间值的小时数

技巧5返回时间值的分钟数

技巧6把时间值换算成秒数

技巧7将小时从十进制数转换为标准时间格式

技巧8快速输入有规律的日期系列

技巧9将日期转换为日期序列号

技巧10显示员工进入公司的年份

技巧11显示商品的销售月份

8.2计算期间差

技巧1计算两个日期之间的工作日

技巧2计算两个日期之间的年份数

技巧3计算两个日期之间的月份数

技巧4计算两个时间之间的小时数

技巧5计算两个时间间隔的小时和分钟数

技巧6计算两个时间间隔的精确时间

技巧7计算某个日期之前的天数

技巧8计算月底日期

技巧9计算某一年的天数

技巧10按一年360天的算法计算两日期间的间隔天数

技巧11计算日期对应的星期数

技巧12计算两个日期之间的周数

技巧13根据生日计算员工年龄

技巧14计算员工的工龄

8.3对日期求和

技巧1为日期添加天数

技巧2为日期添加月数

技巧3为日期添加年数

技巧4对24小时制时间求和

技巧5按12小时制给时间添加小时

技巧6按12小时制给时间添加分钟

技巧7按12小时制给时间添加秒

第9章 数学与三角函数

9.1数学运算

技巧1计算总销售额

技巧2对不在连续的行或列中的数字求和

技巧3计算某个员工的销售总额

技巧4统计某个部门所有员工的总工资

技巧5统计两个部门所有员工的总工资

技巧6计算参数的平方和

技巧7计算两数组中对应数值的平方差之和

技巧8计算两数组中对应数值的平方和之和

技巧9计算两数组中对应数值之差的平方和

技巧10计算平均值

技巧11计算数字的阶乘

技巧12计算百分比

技巧13计算数字的绝对值

技巧14计算两个或多个整数的最大公约数

技巧15 计算整数的最小公倍数

技巧16计算两数相除的余数

技巧17将数字向上舍入

技巧18计算商的整数部分

技巧19将数字向下舍入

技巧20将数字四舍五入

9.2三角函数

技巧1将弧度转换为度

技巧2将角度转换为弧度

技巧3计算给定角度的正弦值

技巧4计算给定角度的余弦值

技巧5计算给定角度的正切值

技巧6计算参数的反正弦值

技巧7计算参数的反余弦值

技巧8计算反正切值

技巧9计算给定的X及Y坐标值的反正切值

技巧10计算某一数字的双曲正弦值

技巧11计算参数的反双曲余弦值

9.3其他数学函数

技巧1计算加权平均值

技巧2计算一组数的中值

技巧3计算参数的双倍阶乘

技巧4计算参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值

技巧5从给定数目中提取若干对象的组合数

技巧6判断某个数是否大于或小于另一个数

技巧7转换度量单位

技巧8计算位于不连续的行或列中包含数字的单元格个数

技巧9计算大于或小于某个数的数字个数

技巧10返回PI的省略值

技巧11返回数字的符号

技巧12计算正平方根

技巧13计算某数与PI的乘积的平方根

技巧14计算两个数之间的一个随机数

技巧15 计算e的n次幂

技巧16计算某个数的自然对数

技巧17计算以10为底的对数

第10章 统计函数

10.1基础统计

技巧1计算数据与其均值的绝对偏差的平均值

技巧2计算参数列表中数值的平均值

技巧3计算满足条件的单元格的平均值

技巧4计算满足多重条件的单元格的平均值

技巧5计算参数列表中数字的个数

技巧6计算参数列表中值的个数

技巧7统计空白单元格数目

技巧8计算区域中满足给定条件的单元格的个数

技巧9使用通配符

技巧10计算偏差的平方和

技巧11计算几何平均值

技巧12计算数据集合的调和平均值

技巧13计算数据集的峰值

技巧14计算超几何分布

技巧15 返回数据集中第k个最大值

技巧16计算分布的偏斜度

技巧17返回参数列表中的最大值

技巧18返回给定数值集合中的中值

技巧19返回参数列表中的最小值

技巧20返回数据集中出现最多的值

技巧21返回区域中的第k个百分点的值

技巧22返回数据集中值的百分比排位

技巧23返回给定数目对象的排列数

技巧24返回数据集的四分位数

技巧25基于样本估算标准偏差

技巧26计算基于整个样本总体的标准偏差

技巧27基于样本估算方差

技巧28基于整个样本总体计算方差

10.2概率分布与检验

技巧1计算Beta累积分布函数

技巧2计算指定的Beta累积分布函数的反函数值

技巧3计算一元二项式分布的概率值

技巧4计算X2分布的单尾概率

技巧5计算X2分布单尾概率的反函数值

技巧6计算总体平均值的置信区间

技巧7返回使累积二项式分布大于或等于临界值的最小值

技巧8返回指数分布

技巧9返回F概率分布

技巧10返回F概率分布的反函数值

技巧11以向量数组形式返回频率分布

技巧12返回伽玛分布

技巧13返回反伽玛累积分布

技巧14返回伽玛函数的自然对数

技巧15 返回x的对数累积分布函数的反函数

技巧16返回x的对数累积分布函数

技巧17返回负二项式分布

技巧18返回正态累积分布

技巧19返回反正态累积分布

技巧20返回标准正态累积分布

技巧21返回反标准正态累积分布

技巧22返回皮尔生分布

技巧23返回泊松分布

技巧24返回区域中的值在上下限之间的概率

技巧25返回韦伯分布

10.3协方差、相关与回归

技巧1计算斜率和Y轴截距

技巧2计算并返回描述指数回归拟合曲线的数值数组

技巧3返回两个数据集之间的相关系数

技巧4计算协方差

技巧5返回点x的Fisher变换

技巧6返回Fisher变换的反函数值

技巧7根据线性趋势返回值

技巧8根据现有数据预测指数增长值

技巧9计算线性回归直线的斜率

技巧10计算每个x的y预测值时所产生的标准误差

技巧11计算Pearson乘积矩相关系数的平方

第11章 查找与引用函数

11.1查找函数

技巧1基于索引号返回参数列表中的数值

技巧2在选中的单元格中使用数字格式以隐藏零值

技巧3通过与首列中的值进行对比来查找值

技巧4通过与首行的值对比来查找值

技巧5返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值

技巧6提取表格中的姓名

技巧7计算60分到90分之间的人数

技巧8根据姓名查找身份证号

技巧9将字母转换为评分

技巧10标识选手应得的奖牌

技巧11在一个未排序的区域中查找值

技巧12在未排序且大小不定的区域里查找值

技巧13计算某个值重复出现的次数

技巧14计算多个值重复出现的次数

11.2单元格引用

技巧1建立文本类型的单元格地址

技巧2查询抽查的产品编号地址

技巧3计算引用中包含的区域个数

技巧4返回给定引用的列标

技巧5返回指定行列交叉处引用的单元格

技巧6返回由文本字符串指定的引用

技巧7多区域计数

技巧8计算多个工作表中成绩的最大平均值

技巧9返回引用的行号

技巧10产生每两行空一行后累加1的编号

技巧11返回数组或引用的行数

技巧12检查每个数值是否与前面的重复

技巧13将行转置成列

第12章 文本与逻辑函数

12.1文本操作

技巧1返回文本字符串的字符数

技巧2返回文本字符串中代表字符的字节数

技巧3返回字符串的字符起始位置（区分大小写）

技巧4返回字符串的字节起始位置（区分大小写）

技巧5返回字符第1次出现的位置（不区分大小写）

技巧6返回字符基于字节数的起始位置（不区分大小写）

技巧7从第一个字符开始返回指定个数的字符

技巧8从第一个字符开始返回指定字节数的字符

技巧9从指定位置起返回指定长度的字符

技巧10从指定位置起返回指定字节数的字符

技巧11从最后一个字符开始返回指定个数的字符

技巧12从最后一个字符起返回指定字节数的字符

技巧13将部分字符用另一个字符串替换

技巧14将部分字符根据所指定的字节数用新字符串替换

技巧15 用新字符串替换字符串中的部分字符串

12.2文本转换

技巧1将半角字符转换为全角字符

技巧2将全角字符转换为半角字符

技巧3将小写转换为大写形式

技巧4将大写字母转换为小写字母

技巧5将字符串中的首字母转换为大写形式

技巧6将数值转换为按指定格式表示的文本

技巧7将数字按指定位数取整

技巧8将数字转换为泰语文本

技巧9将数字转换为大写汉字

技巧10将文本转换为数字

技巧11返回对应于数字代码的字符

技巧12返回文本字符串中第一个字符的数字代码

技巧13返回值引用的文本

技巧14四舍五入数值，并转换为带＄和位符号的文本

技巧15 四舍五入数值，并转换为带￥和位符号的文本

12.3文本比较与删除

技巧1在单元格中重复某个字符

技巧2计算非空白单元格的个数

技巧3比较单元格的内容

技巧4从文本右侧删除指定数量的字符

技巧5从文本左侧删除指定数量的字符

技巧6删除单元格开头和结尾的空格

技巧7合并电话号码的区号和号码

技巧8只显示证件号码后4位数

技巧9从身份证号中提取出生日期和性别

12.4逻辑函数

技巧1创建条件公式

技巧2对数据执行真假值判断

技巧3不以TRUE或FALSE作为逻辑判断结果

技巧4判断支出是否在预算内

技巧5返回逻辑值FALSE或TRUE

技巧6自动给出成绩的优劣等级

技巧7使用IF函数计算个人所得税

第13章 信息和工程函数

13.1返回相应信息函数

技巧1返回一个字符串的格式代码

技巧2判断公式的错误类型

技巧3返回当前操作环境的信息

技巧4返回数值的类型

技巧5返回错误值#N/A

13.2数据检查与转换

技巧1判断测试对象是否为空单元格

技巧2判断测试对象是否为逻辑值

技巧3检测一个值是否不是文本

技巧4判断测试对象是否为数值

技巧5判断数值是否为偶数

技巧6判断数值是否为奇数

技巧7检测一个值是否为文本

技巧8判断对象是否为除#N/A外的错误值

技巧9判断测试对象是否为#N/A错误值

技巧10检测指定单元格是否为错误值

技巧11将参数中指定的值转换为数值形式

13.3数制的转换

技巧1换算数值的单位

技巧2将二进制数换算为八进制数

技巧3将二进制数换算为十进制数

技巧4将二进制数换算为十六进制数

技巧5将十进制数换算为二进制数

技巧6将十进制数换算为八进制数

技巧7将十进制数换算为十六进制数

技巧8将十六进制数换算为八进制数

技巧9将十六进制数换算为十进制数

技巧10将十六进制数换算为二进制数

技巧11将八进制数转换为二进制数

技巧12将八进制数转换为十进制数

技巧13将八进制数转换为十六进制数

技巧14测试两个数值是否相等

技巧15 测试某个数值是否比阈值大

13.4其他工程类函数

技巧1求误差函数在上下限之间的积分

技巧2将实系数和虚系数转换为复数

技巧3返回实数的实部

技巧4返回实数的虚部

技巧5返回复数的绝对值

技巧6返回复数之积

技巧7计算两个复数之和

技巧8计算两个复数之差

技巧9计算两个复数的商

技巧10计算复数的指数

技巧11求复数的共轭复数

技巧12计算复数以2为底的对数

技巧13返回余误差函数

技巧14返回以弧度表示的角

技巧15 计算复数的余弦

技巧16计算复数的正弦值

技巧17计算复数的整数幂

技巧18计算复数的自然对数

技巧19计算复数的以10为底的对数

技巧20计算复数的平方根

技巧21计算数字的双倍阶乘

第14章 其他函数应用技巧

14.1数据库函数

技巧1计算A组学生的总成绩

技巧2计算员工的销售额

技巧3计算公司男/女员工的人数

技巧4统计公司有“联系电话”的员工人数

技巧5计算A组学生的平均成绩

技巧6统计销售额最高的员工

技巧7统计某个单项成绩大于90分的最高总成绩

技巧8统计销售额最低的员工

技巧9统计某个单项成绩小于80分的最低总成绩

技巧10计算公司员工的年龄标准差

技巧11计算公司员工的总体年龄标准差

技巧12计算公司女员工销售额的方差

技巧13计算公司女员工销售额的总体方差

14.2外部函数

技巧1 CALL函数的使用

技巧2返回已注册过的指定动态链接库

技巧3返回已注册过的代码源的注册号

技巧4与外部数据源连接

技巧5换算欧洲货币

技巧6欧洲各国的货币及其ISO代码

技巧7将德国马克转换为欧元

技巧8欧元与法国法郎的相互换算