Part1 Office2010轻松入门

Chapter01 第一次使用Office2010

1.1Office 2010你问我答

1.1.1 Office能用来做什么

1.1.2 Office 2010有哪些优势

1.1.3安装Office 2010需具备哪些条件

1.1.4如何安装Office 2010

1.1.5如何为Office添加缺少的功能

1.1.6如何将Office从电脑中删除

1.2使用Office的两个必备操作

1.2.1启动Office应用程序

1.2.2退出Office应用程序

1.3解密Office 2010操作环境

1.3.1了解Office 2010应用程序窗口结构

1.3.2了解功能区

1.3.3使用状态栏

1.3.4使用“选项”命令

1.3.5使用对话框

1.4定制适合自己的操作环境

1.4.1在功能区中添加自己的选项卡

1.4.2向快速访问工具栏中添加命令

1.4.3禁用浮动工具栏

1.4.4去除屏幕提示信息

1.4.5关闭实时预览

1.5 Office更加人性化的帮助系统

1.5.1浏览指定功能的帮助内容

1.5.2在帮助中搜索特定内容

1.5.3使用目录浏览帮助内容

Chapter02 Office2010的基本操作

2.1了解Office 2010文档格式

2.1.1 Office 2010文档格式

2.1.2设置保存文档时的默认格式

2.1.3在Office兼容模式下工作

2.2文档基本操作

2.2.1新建文档

2.2.2打开文档

2.2.3保存文档

2.2.4关闭文档

2.2.5升级文档格式

2.2.6将Office文档转换为PDF

2.2.7设置文档默认打开位置

2.2.8设置最近打开的文档记录

2.3文档安全与恢复

2.3.1使用受保护视图模式

2.3.2清除文档中的隐私信息

2.3.3将文档标记为最终状态

2.3.4为文档加密

2.3.5设置自动恢复时间间隔

2.3.6恢复从未保存过的文档

2.4使用视图和窗口

2.4.1在文档的不同视图间切换

2.4.2在多个窗口间切换

2.4.3设置文档显示比例

2.5移动和复制

2.5.1改进的粘贴功能

2.5.2使用拖动方式移动和复制

2.5.3使用命令方式移动和复制

2.5.4使用选择性粘贴

2.5.5使用Office剪贴板

Part2 Word2010高效办公全攻略

Chapter03 文档内容的基本编辑

3.1输入文本

3.2编辑文本

3.2.1选择文本

3.2.2插入文本

3.2.3修改和删除文本

3.3设置文本格式

3.3.1设置字体格式

3.3.2设置文档的默认字体

3.3.3段落的定义

3.3.4三种最有用的段落格式

3.3.5关于段落前小黑点的疑问

3.3.6令人困惑的手动换行与自动换行

3.4在文档中插入表格和图形对象

3.4.1创建表格

3.4.2插入图片

3.4.3插入形状、文本框和艺术字

3.4.4插入SmartArt图形

3.5对图、文、表进行排版

3.5.1设置图片的版式

3.5.2处理多个图形

3.5.3利用绘图画布组织多个图形

3.5.4调整表格的结构

3.5.5使用制表位创建类似表格结构

3.5.6设置表格的边框和底纹

3.5.7设置表格在文档中的位置

3.5.8设置文字在表格中的位置

3.5.9设置图片在表格中的位置

Chapter04 使用样式与模板规范化排版

4.1何时使用样式和模板

4.2创建样式并不难

4.2.1样式到底是什么

4.2.2使用现有样式

4.2.3开始创建样式

4.2.4快速选择具有同一样式的多处文本

4.2.5修改样式

4.2.6重命名样式

4.2.7快速使用样式：为样式指定快捷键

4.3创建模板其实很简单

4.3.1模板的存储位置

4.3.2一步创建模板

4.3.3使用模板创建文档

4.4做个样式和模板的好管家

4.4.1将同一个样式用于多个文档

4.4.2删除无用的样式

4.4.3将模板分类保存

Chapter05 自动化排版的常用工具

5.1创建多级编号

5.1.1为什么使用多级编号

5.1.2创建多级编号

5.2设置图表自动编号

5.2.1在文档中插入题注

5.2.2使用自定义题注

5.3使用交叉引用

5.4制作目录

5.4.1创建正文目录

5.4.2创建图表目录

5.4.3在一个文档中创建两个目录

5.5使用主控文档

5.5.1什么是主控文档

5.5.2将多个独立文档组合为一个大型文档

5.5.3将一个大型文档拆分成多个独立文档

5.6高级查找与替换

5.6.1了解Word通配符

5.6.2查找替换示例

5.7审阅文档

5.7.1添加批注

5.7.2查看与删除批注

5.7.3修订文档

5.7.4接受修订

5.7.5设置修订选项

Chapter06 设置页面版式与打印文档

6.1设置页面版式

6.1.1设置纸张大小和方向

6.1.2设置版心的大小

6.1.3设置分页

6.1.4设置分节

6.1.5设置分栏

6.2设置页眉和页脚

6.2.1页眉和页脚的基本编辑

6.2.2在页眉和页脚中插入页码

6.2.3让同一文档拥有多重页码格式

6.2.4设置从第n页开始有页码

6.2.5为双栏文档添加页码

6.3打印文档

Chapter07 在工作中使用Word

7.1制作公司考勤制度

7.1.1案例导航

7.1.2设置考勤制度页面尺寸

7.1.3输入考勤制度的标题和正文

7.1.4输入颁布考勤制度的日期

7.1.5创建与使用标题和正文样式

7.2制作应聘人员资料表

7.2.1案例导航

7.2.2创建应聘人员资料表

7.2.3调整应聘人员资料表的结构

7.2.4输入表格内的标题内容

7.2.5设置文字对齐格式

7.2.6为标题单元格设置底纹

7.2.7设置表格外边框线

7.3制作促销宣传海报

7.3.1案例导航

7.3.2设置海报页面版式

7.3.3输入海报标题和宣传语

7.3.4插入与设置宣传图片

7.3.5为宣传图片设置艺术效果

7.3.6为海报添加背景

7.4制作产品使用说明书

7.4.1案例导航

7.4.2制作说明书的封面

7.4.3修改说明书原有的样式

7.4.4设置首字下沉效果

7.4.5为说明书添加页码

7.4.6创建说明书目录

Part3 Excel2010高效办公全攻略

Chapter08 在工作表中输入数据

8.1掌握工作表的基本操作

8.1.1在工作簿中添加新的工作表

8.1.2选择工作表

8.1.3使工作表名称更有意义

8.1.4排列工作表

8.1.5隐藏工作表

8.1.6删除工作表

8.1.7调整工作表的结构

8.1.8冻结工作表

8.2输入数据的N种方法

8.2.1选择单元格区域的N种方法

8.2.2在一个单元格中输入数据

8.2.3输入相同数据

8.2.4输入序列数据

8.2.5输入自己指定顺序的数据

8.3编辑数据

8.3.1使用常规方法修改数据

8.3.2使用替换功能修改数据

8.4使用数据有效性

8.4.1使用下拉列表输入数据

8.4.2禁止输入重复值

8.4.3仅限输入文本

8.4.4仅限输入数字

8.4.5创建二级下拉列表

Chapter09 设置数据格式

9.1为工作表数据“美容”

9.1.1设置字体格式

9.1.2设置数字格式

9.1.3设置单元格对齐方式

9.1.4设置边框和底纹

9.1.5设置单元格样式

9.2自定义单元格格式

9.2.1自定义数字格式的组成部分

9.2.2自定义数字格式代码

9.2.3删除自定义数字格式

9.3设置条件格式

9.3.1使用内置的条件格式

9.3.2使用基于公式的条件格式

9.3.3编辑条件格式

9.4转换数据

9.4.1将公式转换为固定值

9.4.2转换数据方向

Chapter10 对数据进行计算

10.1掌握公式与函数并不难

10.1.1什么是公式

10.1.2什么是函数

10.1.3公式是如何工作的

10.2在工作表中使用公式

10.2.1输入简单公式

10.2.2输入包含函数的公式

10.2.3在公式中使用嵌套函数

10.2.4修改公式

10.2.5移动和复制公式

10.2.6引用其他工作表中数据的公式

10.2.7引用其他工作簿中数据的公式

10.2.8在公式中使用名称代替区域引用

10.3使用强大的数组公式

10.3.1了解数组公式

10.3.2输入数组公式

10.3.3编辑数组公式

10.3.4使用数组常量

10.4处理公式中的错误

10.4.1公式中的常见错误

10.4.2排除公式错误

10.4.3处理公式中的循环引用

Chapter11 使用函数处理复杂数据

11.1对数据进行计算与求和

11.1.1计算区域中符合条件的数据之和

11.1.2计算累积和

11.1.3计算最大或最小的n个值之和

11.1.4计算文本单元格的数量

11.1.5计算非文本单元格的数量

11.1.6计算逻辑值单元格的数量

11.1.7计算错误值单元格的数量

11.1.8计算区域内不重复数据的个数

11.1.9计算出现频率最高数值的出现次数

11.1.10计算特定文本的出现次数

11.2处理文本数据

11.2.1将句首字母转换为大写而其他字母小写

11.2.2利用REPT函数创建简易图表

11.2.3提取文本中的第一个单词

11.2.4提取身份证号码中的出生日期

11.2.5计算单元格中包含的单词数量

11.2.6计算指定字符在文本中的数量

11.2.7计算指定字符在文本中第n次出现的位置

11.2.8转换身份证号码的位数

11.2.9删除文本中的字符

11.3处理日期和时间

11.3.1了解Excel中的日期系统

11.3.2日期和时间序列号

11.3.3输入日期和时间

11.3.4计算年龄

11.3.5创建间隔日期

11.3.6计算节假日

11.3.7判断闰年

11.3.8确定日期所在的季度

11.3.9确定某个月的最后一天

11.3.10确定某个日期位于一年中的第几天

11.3.11计算时间间隔

11.3.12计算超过24小时的时间

11.4查找与提取数据

11.4.1精确查找数据

11.4.2查找左侧列中的数据

11.4.3多列查找

11.4.4匹配大小写查找

11.4.5判断区域中是否包含某个值

11.4.6返回区域中最大值和最小值的单元格地址

11.4.7返回一列中的最后一个值

11.4.8提取区域中包含字符最多的文本内容

11.4.9返回区域中大于0的值

11.4.10提取区域中的不重复值

Chapter12 使用Excel分析数据

12.1排序

12.1.1单列数据排序

12.1.2多列数据排序

12.1.3自定义序列数据排序

12.2筛选

12.2.1单条件筛选

12.2.2多条件筛选

12.2.3筛选去除重复值

12.3汇总

12.3.1单类数据汇总

12.3.2多类数据汇总

12.3.3查看分级数据

12.4图表

12.4.1了解图表类型

12.4.2创建图表

12.4.3移动图表

12.4.4设置图表外观

12.4.5编辑图表数据

12.4.6在单元格中创建迷你图

12.5数据透视表

12.5.1数据透视表结构与术语

12.5.2创建数据透视表

12.5.3调整数据透视表的外观

12.5.4多角度浏览数据

12.5.5更新数据透视表

Chapter13 打倒工作表

13.1设置工作表的页面格式

13.1.1设置页面尺寸

13.1.2设置页眉和页脚

13.1.3为工作表添加背景

13.2快速打印

13.3满足不同需求的打印

13.3.1分页打印

13.3.2缩放打印

13.3.3打印指定区域中的数据

13.3.4打印工作表中的行、列标题

13.3.5打印工作表中的图表

13.3.6打印工作表背景

13.3.7打印工作表中的网格线

13.3.8避免打印某些单元格

Chapter14 在工作中使用Excel

14.1制作员工资料表

14.1.1案例导航

14.1.2输入员工编号

14.1.3使用数据有效性输入性别

14.1.4输入员工出生日期

14.1.5计算员工年龄

14.1.6评价员工的工作业绩

14.2制作员工考勤表

14.2.1案例导航

14.2.2输入日期

14.2.3自动判断星期几

14.2.4标记员工缺勤情况

14.2.5统计缺勤次数并计算处罚金

14.2.6制作考勤表模板

14.3分析公司销售数据

14.3.1案例导航

14.3.2制作日销售报表

14.3.3制作月销售报表

14.3.4多角度分析产品销售额

14.3.5分析产品的市场比重

14.3.6汇总分公司销售额

14.4制作员工工资发放表

14.4.1案例导航

14.4.2制作个税表

14.4.3制作工资表

14.4.4计算应纳税额和实发工资

14.4.5制作工资条

Part4 PowerPoint2010高效办公全攻略

Chapter15 构建演示文稿的内容

15.1从幻灯片操作入手

15.1.1添加新幻灯片

15.1.2改变幻灯片的版式

15.1.3调整幻灯片的位置

15.1.4为幻灯片分节

15.1.5重用幻灯片

15.1.6删除幻灯片

15.2在幻灯片中添加文本和表格

15.2.1了解占位符

15.2.2在占位符中输入文本

15.2.3以大纲模式输入文本

15.2.4修改文本级别

15.2.5设置文本格式

15.2.6利用替换功能批量修改内容

15.2.7在幻灯片中添加表格

15.3在幻灯片中插入图形对象

15.3.1插入剪贴画和图片

15.3.2创建图片相册

15.3.3添加其他图形对象

15.4在幻灯片中添加音频和视频

15.4.1插入音频和视频

15.4.2剪裁音频和视频

15.4.3为音频和视频设置书签

15.4.4放映时隐藏声音图标

15.4.5在放映过程中始终播放音乐

15.4.6为视频设置标牌框架

15.4.7让视频全屏播放

15.4.8使用控件播放视频

Chapter16 让演示文稿更具表现力

16.1让幻灯片切换不再枯燥

16.1.1使用预置的幻灯片切换动画

16.1.2自定义幻灯片切换动画

16.1.3为所有幻灯片设置相同的切换动画

16.2呈现动态的演示效果

16.2.1为单个对象设置一个动画

16.2.2为单个对象设置多个动画

16.2.3对动画效果进行细微调整

16.2.4使用动画刷快速复制动画效果

16.2.5删除对象上的动画

16.3实现人机交互功能

16.3.1使用超链接跳转到当前演示文稿的内部或外部

16.3.2使用超链接打开网页或发送邮件

16.3.3为图形对象设置动作

16.3.4使用动作按钮

Chapter17 专业演示文稿设计

17.1使用主题改变演示文稿的整体外观

17.1.1使用内置主题

17.1.2将主题应用到单张幻灯片中

17.1.3改变主题字体、颜色和效果

17.1.4创建自定义主题

17.2为幻灯片添加背景

17.2.1使用内置背景

17.2.2自定义背景

17.3设计版式与母版

17.3.1了解占位符类型

17.3.2设计版式幻灯片

17.3.3设计母版幻灯片

17.3.4添加或删除版式和母版

17.3.5重命名版式和母版

17.3.6复制现有的版式和母版

17.3.7保留母版

Chapter18 放映与发布演示文稿

18.1放映与发布演示文稿

18.1.1放映前的准备

18.1.2开始放映幻灯片

18.1.3注释重要内容

18.1.4使用黑屏或白屏

18.1.5使用自定义放映

18.2打包与发布演示文稿

18.2.1打包演示文稿

18.2.2以视频格式发布演示文稿

Chapter19 在工作中使用PowerPoint

19.1制作员工资料手册

19.1.1案例导航

19.1.2制作员工资料手册封面

19.1.3设计员工资料版式

19.1.4输入员工资料

19.1.5制作员工姓名目录页

19.2制作项目策划方案

19.2.1案例导航

19.2.2设置项目策划方案的背景

19.2.3设计项目策划方案的版式

19.2.4制作项目策划方案的封面

19.2.5输入项目策划方案的内容

19.2.6制作项目策划方案进度图

19.2.7设置进度图的动画效果

19.3制作公司宣传电子手册

19.3.1案例导航

19.3.2制作相册封面

19.3.3设计相册的导航栏

19.3.4设计相册的菜单页

19.3.5制作弹出式菜单效果

19.3.6建立菜单项与幻灯片的链接

19.3.7制作网页式图片浏览模式

19.4制作促销活动电子展板

19.4.1案例导航

19.4.2制作促销活动倒计时牌

19.4.3制作展板彩色条

19.4.4制作动感的促销活动标题

19.4.5制作滚动显示的促销内容

Part5 其他Office组件及高级应用

Chapter20 开发Access

20.1数据库的基本操作

20.1.1创建数据库

20.1.2插入数据库对象

20.1.3保存数据库对象

20.1.4关闭数据库对象

20.1.5打开数据库对象

20.1.6重命名数据库对象

20.1.7删除数据库对象

20.2设计表

20.2.1创建新表

20.2.2添加字段

20.2.3设置主键

20.2.4索引表

20.2.5设置表关系

20.2.6操作表记录

20.2.7复制数据库中的表

20.3使用查询提取数据

203.1创建查询

20.3.2编辑查询

20.3.3在查询中进行计算

20.3.4保存查询

20.4设计窗体

20.4.1创建窗体

20.4.2在窗体中添加控件

20.4.3更改窗体设计

20.5使用报表输出数据

20.5.1创建报表

20.5.2设计报表

20.5.3打印报表

Chapter21 使用Outlook收发邮件

21.1管理账户

21.1.1添加新账户

21.1.2设置账户

21.2收发邮件

21.2.1撰写与发送电子邮件

21.2.2发送带附件的邮件

21.2.3接收与查看电子邮件

21.2.4回复与转发电子邮件

21.3管理联系人

21.3.1创建联系人

21.3.2创建联系人文件夹

21.3.3查找联系人

21.4使用Outlook安排各种事项

21.4.1安排约会

21.4.2设置事件

21.4.3安排会议

21.4.4设置提醒

21.4.5使用日历

21.5设置Outlook

21.5.1设置邮件接收时间间隔

21.5.2设置垃圾邮件规则

21.5.3备份数据文件

21.5.4压缩数据文件

21.5.5为数据文件加密

Chapter22 在Office组件之间共享数据

22.1 Word与Excel协作

22.1.1在Word中使用Excel数据

22.1.2在Excel中使用Word数据

22.1.3让Word与Excel联动

22.1.4以其他形式共享数据

22.2 Word与PowerPoint协作

22.2.1将Word文档转换为PowerPoint演示文稿

22.2.2将PowerPoint演示文稿转换为Word文档

22.2.3将PowerPoint讲义导出到Word中

22.3 Excel与Access协作

22.3.1将Excel数据导入到Access中

22.3.2在Excel中使用Access作为数据源创建数据透视表

22.4使用Office Web Apps

Chapter23 使用VBA自动化处理数据

23.1使用宏

23.1.1从录制宏开始

23.1.2将宏保存到工作簿中

23.1.3确保宏可以正常运行

23.2输入VBA代码

23.2.1使用VBA编辑器

23.2.2控制每行代码的起始位置

23.2.3设置长代码断行显示

23.2.4在一行中输入多句代码

23.2.5为代码添加注释

23.3使用变量、常量和过程

23.4设计程序结构

23.4.1 IfThen判断结构

23.4.2 Select Case判断结构

23.4.3 For Next循环结构

23.4.4 Do Loop循环结构

23.5使用数组

23.6使用对象进行编程

23.7处理代码中的错误

23.7.1了解错误类型

23.7.2调试程序的方式

23.7.3处理代码中的错误

23.8 VBA实际应用6例

23.8.1关闭所有打开的Word文档

23.8.2批量设置嵌入式图片的大小

23.8.3批量重命名工作表

23.8.4删除指定工作表以外的其他工作表

23.8.5删除工作表中的所有空行

23.8.6提取字符串中的数字

Part6 Office实用速查全攻略

Appendix01 Excel函数速查表

逻辑函数

信息函数

文本函数

数学和三角函数

统计函数

查找和引用函数

日期和时间函数

财务函数

工程函数

数据库函数

多维数据集函数

加载宏和自动化函数

兼容性函数

Appendix02 Excel常用快捷键

Word常用快捷键

文档基本操作的快捷键

定位光标位置的快捷键

选择文本的快捷键

编辑文本的快捷键

设置字体格式的快捷键

设置段落格式的快捷键

操作表格的快捷键

域和宏的快捷键

Excel常用快捷键

工作簿基本操作

在工作表中移动和选择

在工作表中编辑

在工作表中设置格式

PowerPoint常用快捷键

演示文稿和幻灯片的快捷键

定位光标位置的快捷键

选择文本的快捷键

编辑文本的快捷键

设置字体格式的快捷键

设置段落格式的快捷键

操作表格的快捷键

放映演示文稿快捷键