第1章体验Office 2010新面貌

1.1 Office 2010简介

1.1.1 Office 2010组件介绍

1.1.2 Office 2010新功能

1.2启动和设置Office 2010

1.2.1启动和退出Office 2010

1.2.2认识Office 2010的界面

1.2.3定制个性化的办公环境

1.3 Office 2010三大软件的知识体系与制作流程

1.3.1 Word 2010涵盖的知识体系与制作流程

1.3.2 Excel 2010涵盖的知识体系与制作流程

1.3.3 PowerPoint 2010涵盖的知识体系与制作流程

1.4办公实例：制作第一个Word文档——录用通知书

1.4.1实例描述

1.4.2实例操作指南

1.4.3实例总结

1.5提高办公效率的诀窍

窍门1：改变Office程序窗口的外观颜色

窍门2：去除屏幕提示说明信息

第2章Word基础操作

2.1初步掌握Word 2010

2.1.1Word 2010的文档格式

2.1.2新建Word文档

2.1.3保存Word文档

2.1.4打开Word文档

2.1.5关闭文档

2.1.6认识Word 2010的视图模式

2.2输入文本

2.2.1输入中／英文字符

2.2.2插入符号和特殊符号

2.2.3插入公式

2.3修改文本的内容

2.3.1选择文本

2.3.2复制文本

2.3.3移动文本内容

2.3.4删除文本内容

2.3.5查找与替换文本

2.4设置文本格式

2.4.1设置字体

2.4.2改变字号

2.4.3设置字形

2.4.4设置字符间距

2.4.5字符缩放

2.4.6设置字符边框和底纹

2.4.7设置突出显示的文本

2.4.8复制字符格式

2.5设置段落格式

2.5.1设置段落对齐方式

2.5.2设置段落缩进

2.5.3设置段落间距

2.5.4设置行距

2.5.5设置段落边框和底纹

2.6设置项目符号和编号

2.6.1添加项目符号和编号

2.6.2修改项目符号

2.6.3修改编号

2.6.4创建多级列表

2.7特殊版式设计

2.7.1设置制表位

2.7.2分栏排版

2.7.3首字下沉

2.7.4为汉字添加拼音

2.7.5设置带圈字符

2.8图书版面设计的基本常识

2.8.1平装图书

2.8.2精装图书

2.8.3常见版式及其规格

2.8.4版心设计

2.9页面设置

2.9.1设置纸张大小与纸张方向

2.9.2设置页边距

2.10文档的分页与分节

2.10.1设置分页

2.10.2设置分节符

2.11页码

2.12设置页眉与页脚

2.12.1创建页眉或页脚

2.12.2为奇偶页创建不同的页眉和页脚

2.12.3修改页眉和页脚

2.13打印预览与输出

2.13.1打印预览文档

2.13.2打印文档

2.14办公实例：制作招聘启示

2.14.1实例描述

2.14.2实例操作指南

2.14.3实例总结

2.15提高办公效率的诀窍

窍门1：创建书法字帖

窍门2：创建与发布博客文档

窍门3：使用构建基块输入复杂内容

窍门4：取消自动插入项目符号和编号的功能

窍门5：为文档设置水印

第3章 使用表格与图文混排

3.1创建表格

3.1.1自动创建表格

3.1.2手动创建表格

3.1.3在表格中输入文本

3.2编辑表格

3.2.1在表格中选定内容

3.2.2移动或复制行或列

3.2.3在表格中插入与删除行和列

3.2.4在表格中插入与删除单元格

3.2.5合并与拆分单元格和表格

3.3设置表格格式

3.3.1设置单元格中文本的对齐方式

3.3.2设置文字方向

3.3.3设置整张表格的单元格边距

3.4设置表格尺寸和外观

3.4.1设置表格的列宽和行高

3.4.2设置表格的边框和底纹

3.4.3表格的快速样式

3.5表格的数据操作

3.5.1表格数据的排序

3.5.2表格中的公式计算

3.6制作图表

3.6.1创建图表

3.6.2设置图表布局

3.6.3设置图表样式

3.7绘制直观的图形

3.7.1在文档中绘制图形

3.7.2在自选图形中添加文字

3.7.3编辑图形对象

3.7.4美化图形对象

3.8使用图片美化文档

3.8.1插入图片

3.8.2插入屏幕截图

3.8.3调整图片的大小和角度

3.8.4裁剪图片

3.8.5设置图片样式

3.8.6调整图片色调与光线

3.8.7删除图片背景

3.8.8图片的艺术效果

3.8.9设置图片的文字环绕效果

3.9使用文本框

3.9.1插入文本框

3.9.2设置文本框的边框

3.9.3设置文本框的内部边距与对齐方式

3.10使用SmartArt图示功能

3.10.1 SmartArt可创建的图形类型

3.10.2将图片转换为SmartArt图形

3.10.3插入SmartArt图形

3.10.4在SmartArt图形中输入文本

3.10.5向SmartArt图形中删除或添加形状

3.10.6改变组织结构图的布局

3.11办公实例1：制作“人事资料表”

3.11.1实例描述

3.11.2实例操作指南

3.10.3实例总结

3.12办公实例2：制作宣传海报

3.12.1实例描述

3.12.2实例操作指南

3.12.3实例总结

3.13办公实例3：制作开业庆典流程图

3.13.1实例描述

3.13.2实例操作指南

3.13.3实例总结

3.14提高办公效率的诀窍

窍门1使用鼠标自由绘制表格

窍门2让大型表格的每页自动重复表格标题

窍门3将表格的内容转换成普通文本

窍门4文档中太多图片时，压缩图片减小文件大小

窍门5将文档中的图片单独保存为文件

窍门6让一个文本框的内容填满后，自动流入下一个文本框

第4章Word文档自动化处理

4.1使用样式和模板高效制作文档

4.1.1样式与模板的基本知识

4.1.2快速使用现有的样式

4.1.3创建新样式

4.1.4修改与删除样式

4.1.5为样式指定快捷键

4.2制作目录和索引

4.2.1创建文档目录

4.2.2更新目录

4.2.3将目录转换为普通文本

4.2.4制作索引

4.3添加题注与交叉引用

4.3.1为图片和表格创建题注

4.3.2创建交叉引用

4.4使用域和宏

4.4.1使用域

4.4.2使用宏

4.5办公实例1：使用样式和模板设置合同的格式

4.5.1实例描述

4.5.2实例操作指南

4.5.3实例总结

4.6办公实例2：制作会议邀请函

4.6.1实例描述

4.6.2实例操作指南

4.6.3实例总结

4.7提高办公效率的诀窍

窍门1：解决标题出现在一页底部的方法

窍门2：删除不需要的样式

窍门3：将其他文档的样式复制到当前文档的模板中

窍门4：指定样式的快捷键

窍门5：创建字典式的页眉

窍门6：快速更新文档中插入的域

窍门7：锁定文档中的域

第5章Excel基本操作与数据输入

5.1初识Excel 2010

5.1.1Exce12010文档的格式

5.1.2工作簿、工作表与单元格

5.1.3Excel 2010窗口

5.2 工作簿和工作表的常用操作

5.2.1新建与保存工作簿

5.2.2打开与关闭工作簿

5.2.3设置新建工作簿的默认工作表数量

5.2.4切换工作表

5.2.5插入工作表

5.2.6删除工作表

5.2.7重命名工作表

5.2.8选定多个工作表

5.2.9移动和复制工作表

5.2.10隐藏或显示工作表

5.2.11拆分工作表

5.2.12冻结工作表

5.3在工作表中输入数据——创建员工工资表

5.3.1输入文本

5.3.2输入数字

5.3.3输入日期和时间

5.3.4输入特殊符号

5.4快速输入工作表数据

5.4.1在多个单元格中快速输入相同的数据

5.4.2快速输入序列数据

5.4.3自动填充日期

5.4.4设置自定义填充序列

5.5设置数据有效性

5.6办公实例：制作员工登记表

5.6.1实例描述

5.6.2实例操作指南

5.6.3实例总结

5.7提高办公效率的诀窍

窍门1：利用模板新建“差旅费报销单”

窍门2：设置新建工作簿的格式

窍门3：通过“自动保存”功能避免工作表数据意外丢失

窍门4：速选所有数据类型相同的单元格

窍门5：查找特定格式的单元格

窍门6：为单元格添加批注

第6章 工作表的数据编辑与格式设置

6.1工作表中的行与列操作

6.1.1选择表格中的行和列

6.1.2插入与删除行和列

6.1.3隐藏或显示行和列

6.2工作表中的单元格操作

6.2.1选择单元格

6.2.2插入与删除单元格

6.2.3合并与拆分单元格

6.3编辑表格数据

6.3.1修改数据

6.3.2移动表格数据

6.3.3以插入方式移动数据

6.3.4复制表格数据

6.3.5删除单元格数据格式

6.3.6删除单元格内容

6.3.7复制单元格中的特定内容

6.4设置工作表中的数据格式

6.4.1设置字体格式

6.4.2设置字体对齐方式

6.4.3设置数字格式

6.4.4设置日期和时间格式

6.4.5设置表格的边框

6.4.6添加表格的填充效果

6.4.7调整表格列宽与行高

6.4.8套用表格格式

6.4.9设置条件格式

6.5美化工作表的外观

6.5.1设置工作表标签颜色

6.5.2绘制自由图形

6.5.3插入艺术字

6.5.4插入与设置文本框

6.5.5插入与设置图片

6.5.6插入与设置SmartArt图形

6.6办公实例：美化员工登记表

6.6.1实例描述

6.6.2实例操作指南

6.6.3实例总结

6.7提高办公效率的诀窍

窍门1：让文本在单元格内自动换行

窍门2：倾斜排版单元格数据

窍门3：设置斜线表头

窍门4：对个别字符进行格式设置

窍门5：巧妙实现欧元与其他货币的转换

第7章 使用公式与函数处理表格数据

7.1公式的输入与使用

7.1.1基本概念

7.1.2公式中的运算符

7.1.3运算符的优先级

7.1.4输入公式

7.1.5编辑公式

7.2单元格引用方式

7.2.1A1和R1C1引用

7.2.2相对引用单元格

7.2.3绝对引用单元格

7.2.4混合引用单元格

7.2.5不同位置上的引用

7.3使用自动求和

7.4使用函数

7.4.1常用函数的说明

7.4.2使用函数向导输入函数

7.4.3手动输入函数

7.4.4使用嵌套函数

7.5办公实例：统计员工在职培训成绩

7.5.1实例描述

7.5.2实例操作指南

7.5.3实例总结

7.6提高办公效率的诀窍

窍门1：快速定位所有包含公式的单元格

窍门2：将公式结果转化成数值

窍门3：使用LEFT、RIGHT函数返回文本串中的字符

窍门4：使用WEEKDAY函数判断星期几

窍门5：设置单元格以星期名称的形式显示日期

窍门6：计算日期对应的中文星期数

第8章 数据分析与管理

8.1对数据进行排序

8.1.1默认排序顺序

8.1.2按列简单排序

8.1.3按行简单排序

8.1.4多关键字复杂排序

8.1.5自定义排序

8.2数据筛选

8.2.1自动筛选

8.2.2自定义筛选

8.2.3高级筛选

8.3分类汇总

8.3.1创建分类汇总

8.3.2分级显示分类汇总

8.3.3嵌套分类汇总

8.3.4删除分类汇总

8.4办公实例：统计分析员工工资

8.4.1实例描述

8.4.2实例操作指南

8.4.3实例总结

8.5提高办公效率的诀窍

窍门1：通过Excel表进行排序和筛选

窍门2：对数据进行合并计算

窍门3：使用RANK函数排序

窍门4：对高于或低于平均值的数值设置格式

第9章 使用图表分析数据

9.1创建图表

9.2图表的基本操作

9.2.1选定图表项

9.2.2调整图表大小和位置

9.2.3更改图表源数据

9.3修改图表内容

9.3.1添加并修饰图表标题

9.3.2设置坐标轴及标题

9.3.3添加图例

9.3.4添加数据标签

9.3.5显示模拟运算表

9.3.6更改图表类型

9.3.7设置图表样式

9.3.8设置图表区与绘图区的格式

9.3.9添加趋势线

9.3.10使用图表模板

9.4办公实例：使用饼图创建问卷调查结果图

9.4.1实例描述

9.4.2实例操作指南

9.4.3实例总结

9.5提高办公效率的诀窍

窍门1：更改图表中个别数据点的形状

窍门2：创建带有图片的图表

窍门3：将图表转换为图片

第10章 工作表的安全与打印输出

10.1工作簿和工作表的安全性设置

10.1.1保护工作表

10.1.2保护工作簿的结构

10.1.3检查工作簿的安全性

10.1.4为工作簿设置密码

10.2页面设置

10.2.1设置页边距

10.2.2设置纸张方向

10.2.3设置纸张大小

10.2.4设置打印区域

10.2.5设置打印标题

10.3设置分页符

10.3.1插入分页符

10.3.2移动分页符

10.4设置页眉与页脚

10.5文档的分页与分节

10.6打印输出

10.7办公实例：打印工资条

10.7.1实例描述

10.7.2实例操作指南

10.8提高办公效率的诀窍

窍门1：打印工作表默认的网格线

窍门2：打印工作表中的公式

窍门3：模仿复印机的功能缩放打印

第11章PowerPoint 2010的基本操作

11.1.初识PowerPoint 2010

11.1.1 PowerPoint 2010文档的格式

11.1.2演示文稿与幻灯片之间的区别与联系

11.2 PowerPoint制作演示文稿的基本原则与技巧

11.3 PowerPoint 2010窗口简介

11.4 PowerPoint的视图方式

11.4.1普通视图

11.4.2幻灯片浏览视图

11.4.3备注页视图

11.4.4阅读视图

11.5创建演示文稿

11.5.1新建空白演示文稿

11.5.2根据模板新建演示文稿

11.5.3根据现有演示文稿新建演示文稿

11.6保存演示文稿

11.7打开演示文稿

11.8关闭演示文稿

11.9办公实例：制作“营销计划”演示文稿

11.9.1实例描述

11.9.2实例操作指南

11.9.3实例总结

11.10提高办公效率的诀窍

窍门1：设置PowerPoint的默认视图

窍门2：将PowerPoint演示文稿转换为PDF文件

窍门3：以副本与只读方式打开演示文稿

窍门4：将旧的演示文稿转换为PowerPoint 2010文档

第12章 创建以文字为主的幻灯片

12.1输入文本

12.1.1在占位符中输入文本

12.1.2使用文本框输入文本

12.2创建演示文稿的大纲

12.2.1输入演示文稿的大纲内容

12.2.2在大纲下编辑文本

12.3文本的基本操作

12.3.1选定文本

12.3.2移动文本

12.4处理幻灯片

12.4.1选定幻灯片

12.4.2插入幻灯片

12.4.3更改已有幻灯片的版式

12.4.4删除幻灯片

12.4.5调整幻灯片的顺序

12.4.6复制幻灯片

12.4.7将幻灯片组织为逻辑节

12.5设置文本格式

12.5.1设置字体与颜色

12.5.2调整字符间距

12.6设置段落格式

12.6.1改变段落的对齐方式

12.6.2设置段落缩进让文字显示清晰

12.6.3使用项目符号让文字更具条理性

12.6.4使用编号列表排列文字先后顺序

12.6.5让文字较多的文章易于阅读

12.6.6利用符号制作修饰框

12.7办公实例：财务报告演示文稿的制作

12.7.1实例描述

12.7.2实例操作指南

12.7.3实例总结

12.8提高办公效率的诀窍

窍门1：向幻灯片中添加日期与时间

窍门2：在幻灯片中制作上、下标文字效果

窍门3：在幻灯片中快速变更字体的方法

窍门4：输入文本过多，执行自动调整功能

第13章 丰富演示文稿的内容

13.1插入对象的方法

13.2插入表格

13.2.1向幻灯片中插入表格

13.2.2修改表格的结构

13.2.3设置表格格式

13.2.4利用表格创建公司资料幻灯片

13.2.5制作列举各家竞争产品的表格

13.3使用图表

13.3.1在幻灯片中插入图表

13.3.2图解销售趋势的柱形图

13.3.3剖析占有率的圆形图

13.4插入剪贴画

13.5插入图片

13.6制作相册集

13.7插入SmartArt图形

13.8插入音频文件

13.9为幻灯片添加视频文件

13.9.1插入电脑中的视频文件

13.9.2调整视频文件画面效果

13.9.3控制视频文件的播放

13.10绘制图形

13.11插入Flash动画

13.12办公实例：制作立体效果的产品说明方案

13.12.1实例描述

13.12.2绘制立体圆角矩形图

13.12.3绘制立体圆球图

13.12.4绘制立体箭头图

13.12.5绘制立方体与立体圆柱图

13.12.6绘制立体圆形图

13.12.7实例总结

13.13提高办公效率的窍门

窍门1：为图片去除背景

窍门2：将绘制的图形保存为图片格式

窍门3：设置连续背景音乐效果

窍门4：将幻灯片文本转换为SmartArt图形

第14章 演示文稿高级美化方法

14.1制作风格统一的演示文稿——母版的基本操作

14.1.1使用幻灯片母版

14.1.2添加幻灯片母版和版式

14.1.3复制母版或版式

14.1.4重命名母版或版式

14.1.5保留母版

14.1.6删除母版或版式

14.2制作风格统一的演示文稿——设计母版内容

14.2.1一次更改所有的标题格式

14.2.2为全部幻灯片贴上Logo标志

14.2.3一次更改所有文字格式

14.2.4使用讲义母版

14.2.5使用备注母版

14.3通过主题美化演示文稿

14.3.1应用默认的主题

14.3.2自定义主题

14.4设置幻灯片背景

14.4.1向演示文稿中添加背景样式

14.4.2自定义演示文稿的背景样式

14.5创建与使用模板

14.6办公实例：制作精美的“合同流程”演示文稿

14.6.1实例描述

14.6.2实例操作指南

14.6.3实例总结

14.7提高办公效率的诀窍

窍门1：为幻灯片替换模板

窍门2：解决创建的模板在应用时无法预览的问题

窍门3：制作光芒四射的背景效果

窍门4：隐藏幻灯片的背景图形

窍门5：为幻灯片添加编号

第15章 制作动感活力的演示文稿

15.1快速创建基本的动画

15.2使用自定义动画

15.2.1自定义动画

15.2.2为对象添加第二种动画效果

15.2.3删除动画效果

15.2.4设置动画的运动方向

15.2.5调整多个动画间的播放顺序

15.2.6设置动画的开始方式

15.2.7调整动画效果的播放速度

15.2.8为动画添加声音效果

15.2.9设置动画计时

15.3设置幻灯片的切换效果

15.4设置按钮的交互动作

15.4.1在幻灯片上放置动作按钮

15.4.2为空白动作按钮添加文本

15.4.3格式化动作按钮的形状

15.5设置交互动作

15.5.1设置单击动作按钮链接到的位置

15.5.2设置单击动作按钮可运行的程序

15.5.3设置单击动作按钮播放声音效果

15.6使用超链接

15.6.1创建超链接

15.6.2更改超链接的目标

15.6.3删除超链接

15.7办公实例：制作“工作进度”动画演示文稿

15.7.1实例描述

15.7.2实例操作指南

15.7.3实例总结

15.8提高办公效率的诀窍

窍门1：动画显示之后使文本变暗

窍门2：按照字母或者逐字显示文本动画

窍门3：制作不停闪烁的文字

窍门4：调整动作路径中的个别节点

窍门5：设置动态的图表预览效果

窍门6：设置几个对象同时运动

窍门7：设置几个动作连续执行

窍门8：设置交互动态效果

窍门9：将播放后的对象隐藏起来

第16章 幻灯片的放映设置与控制

16.1创建幻灯片的放映

16.1.1重新安排幻灯片放映

16.1.2隐藏幻灯片

16.2设置放映方式

16.3启动幻灯片放映

16.3.1在PowerPoint中启动幻灯片放映

16.3.2在不打开PowerPoint时启动幻灯片放映

16.4控制幻灯片的放映过程

16.5为幻灯片添加墨迹注释

16.5.1在放映中标注幻灯片

16.5.2更改墨迹颜色

16.5.3清除墨迹

16.6设置放映时间

16.6.1人工设置放映时间

16.6.2使用排练计时

16.7自定义幻灯片放映

16.7.1创建自定义放映

16.7.2编辑自定义放映

16.7.3显示自定义放映

16.8录制幻灯片

16.8.1从头开始录制

16.8.2从当前幻灯片开始录制

16.9办公实例：“杭州游记”的预演

16.9.1实例描述

16.9.2实例操作指南

16.9.3实例总结

16.10提高办公效率的诀窍

窍门1：播放指定的连续幻灯片

窍门2：播放指定的不连续幻灯片

窍门3：采用小屏幕模式播放

窍门4：设置循环放映幻灯片

第17章 演示文稿的安全与打包打印

17.1保护演示文稿的安全

17.1.1检查演示文稿

17.1.2为演示文稿设置密码

17.2打包演示文稿

17.2.1将演示文稿打包到文件夹或CD中

17.2.2将演示文稿创建为视频文件

17.2.3广播幻灯片

17.3打印演示文稿

17.3.1页面设置

17.3.2设置页眉和页脚

17.3.3在打印前确认预览打印

17.3.4打印幻灯片、大纲或讲义

17.4办公实例：加密“教学课件”并打包异地播放

17.4.1实例描述

17.4.2实例操作指南

17.4.3实例总结

17.5提高办公效率的诀窍

窍门1：将幻灯片上的墨迹注释一起打印

窍门2：解决幻灯片打印文字模糊不清的问题

窍门3：利用预演（彩排）成功演示

第18章Outlook 2010的使用

18.1收发电子邮件

18.1.1添加电子邮件账户

18.1.2编写新邮件

18.1.3接收和阅读邮件

18.1.4回复邮件

18.2 Outlook安全

18.2.1创建邮件规则

18.2.2加密所有的待发邮件

18.2.3关闭Outlook 2010附件预览功能

18.3管理联系人

18.3.1新建联系人

18.3.2将邮件发件人添加为联系人

18.4利用日历安排计划

18.4.1安排约会

18.4.2使用日历安排任务

第19章Office组件的协同办公与云办公

19.1 Word与其他组件的协作

19.1.1使用Excel工作表

19.1.2使用PowerPoint演示文稿

19.2 Excel与其他组件的协作

19.2.1引用PowerPoint演示文稿

19.2.2导入来自文本文件的数据

19.3 PowerPoint与其他组件的协作

19.3.1使用Excel数据

19.3.2转换为Word文档

19.4将Office文件保存到网络空间

19.4.1从PowerPoint 2010上传文件到网络空间

19.4.2直接将文件上传到网络空间

19.5在网络版PowerPointss中编辑演示文稿

19.5.1在网络版PowerPoint中打开文件

19.5.2回溯演示文稿的保存版本

19.6办公实例：导入“世为培训体系介绍”创建演示文稿

19.6.1实例描述

19.6.2实例操作指南

19.6.3实例总结