第1篇 Word办公基础篇

Chapter01 熟练掌握Word第一步——制作简单的办公文档

1.1快速设置文本格式

1.1.1输入文本内容

1.1.2设置文本字体和字号

1.1.3设置文本字形和颜色

1.1.4设置文本字体效果

1.1.5制作带圈字符

办公应用 突出显示文档中的重要信息

1.2文本的段落编排

1.2.1设置段落对齐方式

1.2.2设置缩进和行距

1.2.3制作首字下沉效果

1.2.4编排中文版式

1.2.5使用格式刷复制格式

1.3样式的应用

1.3.1套用内置样式

1.3.2创建新样式

1.3.3修改样式

1.4更改整体样式

1.4.4更改样式集

1.4.2更改颜色

1.5项目符号、编号与多级列表的应用

1.5.1自定义图片项目符号

1.5.2重新设置项目编号

1.5.3自定义多级符号列表

1.6文档的查找与替换

办公应用 更改注意事项的列表级别

1.6.1查找与替换文本

1.6.2查找与替换格式

1.7文档的保密设置

1.7.1设置文件密码

1.7.2启动强制保护

Chapter02 让你的文档更漂亮——制作图文并茂的生动文档

2.1形状的使用

2.1.1插入形状

2.1.2在形状中输入文字

2.1.3改变图形的形状

2.1.4设置自选图形格式

办公应用 排列公司费用报账流程

2.1.5组合形状

2.2图片的使用

2.2.1插入剪贴画

2.2.2插入指定图片

2.2.3调整图片的大小

2.2.4设置图片的环绕方式

办公应用 为海报添加产品图片

2.2.5设置图片艺术效果

2.2.6更改图片形状

2.2.7删除图片背景

2.3使用“屏幕截图”插入图片

2.3.1使用“可用视窗”功能

2.3.2使用“屏幕剪辑”功能

2.4使用SmartArt图形制作精美流程图

2.4.1插入SmartArt图形

2.4.2输入文本

2.4.3设置文本格式

2.4.4添加、删除形状

2.4.5更改形状

2.4.6切换SmartArt图形的布局方向

2.4.7应用SmartArt图形样式

2.4.8为SmartArt图形设置背景效果

2.5艺术字的应用

2.5.1插入艺术字

2.5.2更改艺术字样式

2.5.3设置艺术字环绕方式

Chapter03 把文档的数据排排队——用Word表格整理数据

3.1快速创建表格

3.2编辑表格结构

3.2.1插入、删除行或列

3.2.2合并与拆分单元格

3.2.3拆分表格

3.2.4调整单元格行高与列宽

3.3编辑表格文本

3.3.1设置表格文本的对齐方式

3.3.2更改文字方向

3.3.3设置单元格边距

3.4美化表格

3.4.1套用表格样式

3.4.2设置表格样式选项

3.4.3设置表格边框

3.4.4设置表格底纹

3.5对表格数据进行分析

办公应用 为工资表设置表格样式

3.5.1计算表格中的数据

3.5.2排序表格中的数据

3.6表格的高级应用

3.6.1绘制斜线表头

办公应用 快速计算工资表的应发工资

3.6.2表格与文本相互转换

Chapter04 规范设置文档——长文档的处理与页面设置

4.1编制目录

办公应用 编制投标书目录

4.1.1使用内置目录

4.1.2自定义目录

4.1.3更新目录列表

4.2脚注和尾注的应用

4.2.1插入脚注和尾注

4.2.2管理脚注和尾注

4.3添加书签

4.3.1添加书签的过程

4.3.2利用书签定位

办公应用 批阅会议发言稿

4.4文书修订与批注处理

4.4.1插入文字批注

4.4.2修订文档

4.4.3检阅与处理修订

4.5对文档页面进行设置

4.5.1更改文字方向

4.5.2设置页边距

4.5.3设置纸张大小

4.5.4设置文档分栏

办公应用 对内部报刊进行自定义分栏

4.5.5插入分页符和分节符

4.6为文档插入行号

4.6.1插入内置行号

4.6.2编辑行号

4.7为文档插入页眉和页脚

4.7.1插入页眉和页脚

办公应用 在首页页眉插入公司标志

4.7.2编辑页眉和页脚

4.7.3在页脚中插入页码

4.8设置页面背景

4.8.1为文档添加水印

4.8.2设置文档边框

4.8.3设置文档页面颜色

4.9文档的预览与打印

4.9.1打印预览

4.9.2打印输出

办公应用 打印5份企业年度销售计划

第2篇 Word办公实战应用篇

Chapter05 制作公司简介宣传册

5.1新建文档

5.2设置文档页面

5.2.1设置纸张大小与方向

5.2.2调整页边距

5.3编辑公司简介内容

常见问题 公司简介一般包括哪些内容

5.3.1将内容分页

5.3.2制作简介封面

经验分享 公司简介的重要性

5.3.3设置分栏排版

5.3.4设置正文字体与段落格式

5.3.5设置带圈字符

5.3.6设置文字首字下沉

5.3.7为公司项目添加项目符号

经验分享 公司宣传册的制作思路

5.4设置公司图片

5.4.1插入图片

5.4.2设置图片环绕效果

5.4.3设置图片样式

常见问题 公司图片如何筛选

5.4.4为图片添加题注

经验分享 企业发展的因素

5.5为公司简介添加艺术字

5.5.1插入醒目艺术字吸引他人眼球

5.5.2设置艺术字

5.6设计公司管理层结构图

5.6.1插入SmartArt图形

5.6.2美化结构图

5.7为公司简介宣传册设置页面颜色和边框

5.8制作邮寄宣传册的信封

常见问题 信封的格式是什么

专家点拨 企业的宣传方法

Chapter06 制作投标报价书

6.1编辑文档

经验分享 制作报价书的要点

6.1.1设置字符格式

经验分享 报价书的封面排版

6.1.2设置段落格式

6.2制作报价书大纲

6.2.1修改并套用标题样式

6.2.2设置大纲级别

6.3为报价书添加表格

6.3.1插入表格并输入内容

6.3.2调整表格布局

6.3.3美化表格

6.4绘制施工流程图

6.4.1绘制与排列图形

6.4.2添加文字与连线

6.4.3调整与美化结构图

6.5制作报价书索引与目录

6.5.1添加页码

6.5.2插入文件索引

6.5.3插入文件目录

专家点拨 投标报价的技巧和策略

Chapter07 制作部门工作计划表

7.1制作奇偶页不同的页眉

常见问题 为什么日常工作需要计划

7.1.1为文档插入页眉

7.1.2设置页眉格式

经验分享 5W2H法制订工作计划

7.2制作工作计划表框架

经验分享 计划表标题的3种写法

7.2.1插入表格并输入内容

常见问题 计划表正文通常包含哪些内容

7.2.2合并单元格

7.2.3设置表格中文本的对齐方式

7.2.4插入单元格

7.2.5调整单元格大小

7.2.6调整单元格边距

7.3设计表格斜线表头

7.4设计工作计划表

7.4.1设置表格边框

7.4.2设置表格底纹

7.4.3设置表格内文本

7.5为计划表添加说明栏

经验分享 说明栏的作用

7.5.1插入文本框

7.5.2在文本框中添加并设置文字

7.5.3为文本框应用样式

专家点拨 如何运用目标管理法制订工作计划

Chapter08 制作产品销售合同

8.1打开合同

8.2对合同进行批阅

常见问题 合同有哪些种类

8.2.1修订功能

经验分享 合同的内容要点

8.2.2文档批注

8.3修订与批注的查看

8.3.1使用审阅窗格查看

经验分享 合同有效成立的条件

8.3.2显示原始状态与最终状态

8.4修订显示设置

8.5传递智能化产品合同

8.5.1接受与拒绝修订

8.5.2设置保护文档

8.5.3设置文件保护

8.5.4发送电子邮件

经验分享 起草合同中的注意事项

经验分享 合同的形式

8.6相关高级功能运用

8.6.1为合同添加水印

8.6.2将合同保存为模板

经验分享 无效合同的特征与情形

专家点拨 签订合同的注意事项

第3篇 Excel办公基础篇

Chapter09 别让繁琐的填表累了手——快速制作专业的办公表格

9.1快速输入表格数据

9.1.1快速输入相同数据

9.1.2使用序列快速填充数据

办公应用 填充员工偶数工号

9.2设置数字格式

9.2.1使用“会计专用”格式

9.2.2使用“货币”格式

9.2.3使用“百分比”格式

9.2.4使用“日期”格式

9.3设置数据的条件格式

9.3.1使用“突出显示单元格规则”

9.3.2使用“项目选取规则”

9.3.3直观的“数据条”

9.3.4美丽的“色阶”

9.3.5形象的“图标集”

9.3.6管理规则

9.4数据有效性

办公应用 标记加班表的重复姓名

9.4.1设置数据有效性

办公应用 在下拉列表中选择指定日期

9.4.2圈释无效数据

9.4.3定位到包含数据有效性的单元格

Chapter10 别被数据计算烦了心——数据的简单分析与运算

10.1对数据进行排序

10.1.1按多个关键字进行排序

10.1.2按照特定的顺序排序

10.1.3按笔画排序

10.1.4按字符数量排序

10.1.5排序字母与数字的混合内容

办公应用 按颜色排列员工销售名次

10.2筛选出有用的数据

10.2.1自动筛选

10.2.2自定义筛选

10.2.3高级筛选

10.2.4删除重复值

办公应用 筛选大于平均值的销售数据

10.3单元格的引用方式

10.3.1 A1引用方式

10.3.2 R1C1引用方式

10.3.3相对引用

10.3.4绝对引用

10.3.5混合单元格引用

10.3.6在同一工作簿中引用其他工作表中的单元格

10.4定义名称

10.4.1在名称框中定义名称

10.4.2通过“新建名称”对话框定义名称

10.4.3根据所选内容定义名称

10.4.4将名称用于公式

10.5输入并编辑数组

10.5.1输入数组

10.5.2复制数组

10.6函数的使用

10.6.1输入函数

10.6.2使用嵌套函数

10.7使用公式时产生的错误及解决方法

办公应用 使用CLEAN函数删除表格中所有非打印字符

10.7.1使用公式时出现的错误提示

10.7.2追踪引用单元格

10.7.3追踪从属单元格

10.7.4隐藏公式

10.7.5错误检查

10.7.6追踪错误

Chapter11 高级办公人员的必备——数据的高级分析及安全管理

11.1加载规划求解工具

11.2规划求解

11.2.1创建规划求解

办公应用 制作产品利润规划表

11.2.2保存规划求解方案

11.3使用宏自动操作工作表

11.3.1加载“开发工具”选项卡

11.3.2录制宏

11.3.3运行宏

11.3.4编辑宏

11.4保护工作簿

11.4.1设置打开和修改密码

11.4.2保护工作簿结构

11.4.3自动保存工作簿

11.4.4修复破坏的工作簿

11.5保护工作表

办公应用 不让他人更改工作簿窗口

11.5.1设置工作表的操作密码

11.5.2设置其他用户可编辑区域

11.6设置数字签名

11.6.1创建数字签名

11.6.2使用数字签名保护工作簿

Chapter12 数据的直观展现——图表、数据透视表、数据透视图

12.1使用迷你图分析数据

12.1.1插入迷你图

12.1.2编辑迷你图数据

12.1.3更改迷你图类型

12.1.4显示迷你图数据点

12.1.5设置迷你图坐标轴

12.1.6美化迷你图

12.2创建专业统计图表

12.2.1插入图表

办公应用 使用迷你图查看区域销售量的波动

12.2.2设置图表标题与单元格相连

12.2.3向图表追加数据系列

12.2.4为图表设置数据标签

12.2.5显示模拟运算表

12.3美化图表外观

12.3.1套用图表布局样式

12.3.2套用图表样式

12.3.3设置背景墙和基底

12.4预测数据趋势

12.4.1添加与设置趋势线

12.4.2添加与设置误差线

12.5如何创建动态的图表

12.5.1什么是控件

12.5.2窗体按钮与图表的灵活结合

12.6交互报表数据透视表的创建与设置

12.6.1创建数据透视表

12.6.2改变字段项的排列顺序

12.6.3修改值汇总方式

12.6.4改变字段的显示方式

12.6.5显示数据来源

12.6.6设置数据透视表样式

12.7使用数据透视图

12.7.1创建数据透视图

办公应用 快速按地区筛选销售信息

12.7.2对图表进行快速布局

12.7.3应用图表样式

12.8图表中新增筛选工具——切片器的使用

12.8.1在透视表中轻松筛选指定数据

12.8.2在透视图中准确显示指定的数据图表

第4篇 Excel办公实战应用篇

Chapter13 制作公司日常费用清单

13.1制作日常报销费用条例

13.1.1合并单元格

13.1.2输入公司报销费用条例

13.1.3设置报销费用规范格式

13.1.4移动报销费用条例位置

13.1.5隐藏网格线

13.1.6重命名工作表

13.2制作日常费用清单表格

13.2.1输入清单数据

13.2.2设置文本格式

13.2.3设置数据对齐方式

13.2.4设置边框与颜色

13.2.5设置数据格式

13.2.6应用条件格式查看重复日期

13.3计算公司日常费用金额

13.3.1计算各报销费用的余额

经验分享 控制费用开支的方法

13.3.2按照日期筛选报销信息

经验分享 报销的票据有哪些要求

13.4保护与打印报销单

13.4.1设置保护措施

常见问题 差旅费报销程序是什么

13.4.2打印日常费用清单

经验分享 费用报销单的填写要求

经验分享 报销的程序

专家点拨 管理公司日常开支的方法和技巧

Chapter14 仓库进/出货核算表

14.1制作货物进/出库表

14.1.1创建入库表

14.1.2创建出库表

14.2制作货物总账表

14.2.1使用数据有效性录入货物名称

14.2.2按货物名称计算进/出库金额

经验分享 现代化仓库的优点

常见问题 怎样快速地盘点仓库货物

14.2.3使用数组计算库存余额

经验分享 合理制订安全库存量

14.2.4应用VLOOKUP函数调用货物剩余库存

经验分享 库存区规划原则

14.3应用图表形式展示库存信息

经验分享 仓库管理需要注意的问题

常见问题 什么是仓库管理

专家点拨 库存控制四大方法

Chapter15 制作员工信息与晋升统计分析表

15.1制作员工信息数据表

15.1.1输入数据并设置表格格式

常见问题 怎样才能管理好员工信息

经验分享 准确记录员工个人信息的重要性

15.1.2从身份证号中提取生日、性别等信息

经验分享 合理安排相对应学历的员工

15.1.3应用DATEDIF函数计算员工年龄

15.1.4应用DATEDIF函数计算员工工龄

15.2使用 SUMPRODUCT函数统计符合要求的数据

常见问题 如何让员工从事合适的工作

15.3统计不同年龄段员工信息

15.3.1应用COUNTIF函数统计分段信息

常见问题 如何了解员工每月工作成效

15.3.2使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息

15.4用数据透视表分析员工学历水平

经验分享 培训价值需以绩效改变为根本

经验分享 升任新职前的职场准备

15.5使用切片器筛选员工学历信息

常见问题 晋升的底线性错误有哪些

15.6制作员工晋升成绩单

15.6.1使用SUM函数计算各员工总成绩

经验分享 职场晋升的技巧

15.6.2使用AVERAGE函数计算员工平均分数

经验分享 向杜拉拉学10大升职“计”

经验分享 正确对待考评结果的强制分布

15.6.3使用RANK函数计算排列员工成绩名次

15.6.4使用COUNTIF函数计算达到面试成绩的合格人数

经验分享 单位绩效考核的理念、技术与方法

专家点拨 知人善用的公司管理技巧

Chapter16 制作员工薪资福利管理表

16.1创建基本数据表

16.1.1创建员工薪资数据表

16.1.2创建销售记录单

16.1.3创建销售业绩单

16.2分析销售记录单

16.2.1筛选数据

16.2.2分类汇总功能

16.3计算薪资数据

常见问题 如何避免薪资结构设计不合理

经验分享 拟定有效的长期激励形式

16.3.1导入销售奖金

经验分享 薪资激励机制设计的关键

16.3.2计算请假扣罚额

16.3.3计算代扣所得税

经验分享 通过排行榜激励员工

16.3.4计算应付薪资

16.4共享工作簿

16.4.1保护工作簿

常见问题 如何充分发挥奖金激励作用

16.4.2启用共享工作簿功能

经验分享 所得税的计算方式

16.5设计工资条

16.5.1为“薪资表”定义名称

经验分享 基于战略的宽带薪酬设计

16.5.2输入工资条数据

经验分享 宽带薪酬有利于保留和吸引高绩业绩员工

16.6打印工资条

16.6.1设置打印纸张方向和页边距

经验分享 合理的薪资系统要求

16.6.2设置打印份数

经验分享 薪酬分级的依据

专家点拨 良好的薪资体系的重要性

Chapter17 制作产品促销计划表

17.1创建促销计划表

常见问题 常见的促销方式有哪些

常见问题 哪些产品适合特价促销策略

17.2促销项目安排

17.2.1完善促销项目安排表

17.2.2绘制甘特图

经验分享 产品促销应注意的问题

17.3促销产品销售分析

17.3.1完善促销产品销售表

17.3.2使用图标集分析数据

经验分享 促销的作用

经验分享 策划降价促销的原因

17.3.3销售数据的排序

17.4产品销售占比分析

17.4.1使用分类汇总分析数据

经验分享 促销的通用特征

17.4.2绘制三维饼图

17.4.3设置三维饼图格式

经验分享 特价促销的操作技巧

常见问题 促销疲劳了怎么办

专家点拨 不同产品促销手段的优、缺点分析

第5篇 综合办公应用篇

Chapter18 Word与Excel在办公中的协同应用

18.1在Word中使用Excel

18.1.1在Word中插入电子表格

18.1.2在Word中嵌入Excel图表

18.1.3在Word中编辑Excel图表

18.1.4Excel让Word表格的行列互换更简单

18.2从Excel中导出数据到Word

18.2.1将Excel图表复制到Word文档中

18.2.2将Excel销售表数据链接到Word文档

18.3在Excel中嵌入Word文档

18.4从Word中导出数据到Excel

18.4.1将Word中的SmartArt图形复制到Excel中并显示为图片

18.4.2将Word文档链接到Excel中

Chapter19 合理运用Word/Excel制作调查报告

19.1使用Word制作调查数据表

19.1.1在Word中插入表格

19.1.2输入表格数据

19.1.3美化表格

常见问题 什么样的报告才算有说服力

19.2将表格复制到Excel 2010中

19.3在Excel中分析数据

经验分享 学习整理专业调查报告的方法

19.3.1使用函数计算数据

经验分享 制作调查报告的关键

19.3.2在Excel中创建图表分析数据

19.3.3在Excel中创建数据透视表分析数据

常见问题 如何让图表有效地统计数据

经验分享 调查报告的特点

经验分享 调查报告的写作

19.4将计算结果反馈到Word中

19.5在Word中插入分析的图表并显示为图标

经验分享 调查报告的作用

19.6在Word中创建数据透视表链接

专家点拨 制作调查报告的要点