第1篇 Word办公应用

第1章Word 2010基础入门

1.1新建文档

1.1.1新建空白文档

1.1.2新建基于模板的文档

1.2保存文档

1.2.1保存新建的文档

1.2.2保存已有的文档

1.2.3将文档另存

1.2.4设置自动保存

1.3编辑文档

1.3.1输入中文

1.3.2输入数字

1.3.3输入英文

1.3.4输入日期和时间

1.4文档的基本操作

1.4.1选择文本

1.使用鼠标选择文本

2.使用键盘选择文本

1.4.2复制文本

1.使用鼠标右键菜单

2.使用功能区菜单

3.使用右键拖动

4.使用快捷键

1.4.3粘贴文本

1.使用鼠标右键菜单

2.使用功能区菜单

3.使用快捷键

1.4.4剪切文本

1.使用鼠标右键菜单

2.使用功能区菜单

3.使用快捷键

1.4.5查找与替换文本

1.查找文本

2.替换文本

1.4.6改写文本

1.改写法

2.选中法

1.4.7删除文本

1.使用【Backspace】键

2.使用【Delete】键

3.使用剪切菜单

1.5文档视图

1.5.1页面视图

1.5.2阅读版式视图

1.切换到阅读版式视图

2.工具栏中常用按钮功能简介

1.5.3 Web版式视图

1.5.4大纲视图

1.切换到大纲视图

2.大纲选项卡的主要工具简介

1.5.5草稿视图

1.5.6调整视图比例

1.使用对话框调整

2.拖动滑块和使用按钮

3.使用按钮

1.6打印文档

1.6.1页面设置

1.设置页边距

2.设置纸张大小和方向

3.设置文档网格

1.6.2打印预览

1.7保护文档

1.7.1设置只读文档

1.标记为最终状态

2.使用常规选项

1.7.2设置加密文档

1.7.3启动强制保护

1.8案例应用

1.8.1制作会议流程方案

1.8.2制作新员工入职培训方案

第2章初级排版

2.1设置字体格式

2.1.1设置字体和字号

1.使用浮动工具栏

2.使用功能区【字体】组

3.使用【字体】对话框

2.1.2设置加粗效果

2.1.3设置字符间距

2.2设置段落格式

2.2.1设置对齐方式

1.使用浮动工具栏

2.使用功能区【段落】组

3.使用【段落】对话框

2.2.2设置段落缩进

1.使用功能区【段落】组

2.使用【段落】对话框

3.使用标尺

2.2.3设置间距

1.使用功能区【段落】组

2.使用【段落】对话框

2.2.4添加项目符号和编号

1.使用功能区【段落】组

2.使用鼠标右键快捷菜单

2.3添加边框和底纹

1.添加边框

2.添加底纹

2.4设置页面背景

2.4.1添加水印

1.添加水印

2.添加自定义水印

2.4.2设置页面颜色

2.4.3设置其他填充效果

1.填充渐变效果

2.填充纹理效果

3.填充图案效果

4.填充图片效果

2.5审阅文档

2.5.1添加批注

2.5.2修订文档

1.更改用户名

2.修订文档

2.5.3更改文档

2.6案例应用

2.6.1制作员工宿舍管理制度

2.6.2制作公司年度工作报告

第3章图文混排

3.1使用文本框

3.1.1插入文本框

1.插入横排文本框

2.插入竖排文本框

3.1.2编辑文本框

3.2使用图片

3.2.1插入图片

1.插入文件中的图片

2.利用【屏幕截图】插入图片

3.2.2编辑图片

1.调整图片大小

2.调整图片位置

3.裁剪图片

4.设置图片与文本的关系

5.应用图片样式

3.2.3设置图片效果

1.更改图片亮度和对比度

2.删除图片背景

3.设置艺术效果

3.3使用剪贴画

3.3.1插入剪贴画

3.3.2编辑剪贴画

3.4使用自选形状

3.4.1插入形状

3.4.2编辑形状

3.5使用SmartArt图形

3.5.1创建SmartArt图形

3.5.2编辑SmartArt图形

3.6应用案例

1.设计年度期刊刊头

2刊物内容排版

第4章使用图形和图表

4.1制作流程图

4.1.1绘制自选图形

4.1.2美化流程图

4.2制作表格

4.2.1插入表格

1.使用【插入表格】对话框

2.快速插入表格

3.使用内置样式插入表格

4.手动绘制表格

4.2.2表格的基本操作

1.插入或删除行和列

2.合并和拆分单元格

3.调整行高和列宽

4.2.3美化表格

4.3制作图表

4.3.1创建图表

4.3.2设置图表

1.更改图表类型

2.更新数据

3.设置图表布局和样式

4.设置图表元素格式

4.4应用案例

4.4.1制作考勤管理流程图

1.绘制基本图形

2.添加文字

3.绘制箭头

4.美化流程图

4.4.2制作员工考勤表

第5章高级排版

5.1使用样式

5.1.1套用系统内置样式

1.使用样式库

2.使用【样式】任务窗格

5.1.2自定义样式

1.新建样式

2.修改样式

5.1.3刷新样式

1.使用鼠标

2.使用格式刷

5.2插入并编辑目录

5.2.1插入目录

5.2.2修改目录

5.2.3更新目录

5.3插入页眉和页脚

5.3.1插入分隔符

1.插入分节符

2.插入分页符

5.3.2插入页眉和页脚

5.3.3插入页码

5.4插入题注、脚注和尾注

5.4.1插入题注

5.4.2插入脚注和尾注

1.插入脚注

2.插入尾注

5.5设计文档封面

5.5.1自定义封面底图

1.使用系统内置封面

2.自定义封面底图

5.5.2设计封面文字

5.6应用案例

5.6.1制作企业创业计划书

5.6.2制作市场拓展方案

第6章模板应用和文档安全

6.1使用模板制作文档

6.1.1使用样本模板制作信函

6.1.2使用Office…com模板制作名片

6.2文档安全

6.2.1使用超链接

1.创建超链接

2.编辑超链接

3.删除超链接

6.2.2使用控件

1.显示【开发工具】选项卡

2.使用控件——单选钮和复选框

3.常见【属性】窗口的属性含义

6.3应用案例

6.3.1制作劳动合同

1.下载模板

2.输入劳动合同内容

3.制作印章

6.3.2制作满意度调查表

1.绘制直线

2.使用复选框内容控件

3.使用文本框

第2篇 Excel办公应用

第7章Excel 2010基础入门

7.1工作簿的基本操作

7.1.1新建工作簿

1.新建空白工作簿

2.新建基于模板的工作簿

7.1.2保存工作簿

1.保存新建的工作簿

2.保存已有的工作簿

3.将工作簿另存

4.设置自动保存

7.1.3保护和共享工作簿

1.保护工作簿

2.共享工作簿

7.2工作表的基本操作

7.2.1插入和删除工作表

1.插入工作表

2.删除工作表

7.2.2隐藏和显示工作表

1.隐藏工作表

2.显示隐藏的工作表

7.2.3移动或复制工作表

1.同一个工作簿下的移动或复制

2.不同工作簿之间的移动或复制

7.2.4重命名工作表

7.2.5设置工作表标签颜色

7.2.6保护工作表

7.3应用案例

7.3.1创建员工管理工作簿

7.3.2创建员工档案表

第8章编辑工作表

8.1输入数据

8.1.1输入文本型数据

8.1.2输入数字型数据

8.1.3输入货币型数据

8.1.4输入日期型数据

8.2编辑数据

8.2.1填充数据

1.填充有序列的数据

2.从下拉列表中选择填充

3.设置填充步长

8.2.2查找和替换数据

1.查找数据

2.替换数据

8.2.3删除数据

1.使用【Delete】键

2.使用【清除内容】菜单项

8.2.4数据计算

1.求和计算

2.求平均值

8.3单元格的基本操作

8.3.1选中单元格

1.选中单个单元格

2.选中连续的单元格区域

3.选中不连续的单元格区域

4.选中整行或整列的单元格区域

5.选中所有单元格

8.3.2合并和拆分单元格

1.合并单元格

2.拆分单元格

8.4添加批注

8.4.1插入批注

8.4.2编辑批注

1.调整批注的大小和位置

2.设置批注的格式

8.5打印工作表

8.5.1页面设置

8.5.2设置页眉和页脚

8.5.3打印设置

1.设置打印区域

2.设置打印标题

3.打印预览

8.6应用案例

8.6.1编辑员工档案表

8.6.2打印员工考勤表

第9章美化工作表

9.1应用样式和主题

9.1.1应用单元格样式

1.使用系统自带的单元格样式

2.新建单元格样式

9.1.2套用表格样式

1.使用系统自带的表格样式

2.新建表样式

9.1.3设置表格主题

9.2设置单元格格式

9.2.1设置字体格式

9.2.2调整行高和列宽

1.调整行高

2.调整列宽

9.2.3添加边框和底纹

9.3应用案例

9.3.1美化员工档案表

9.3.2美化员工绩效考核表

第10章条件格式的应用

10.1突出显示单元格

1.应用已有格式规则

2.新建格式规则

10.2设置条件格式

10.2.1添加数据条

10.2.2添加图标

10.2.3添加色阶

10.3应用条件格式

10.4应用案例

第11章管理数据

11.1数据的排序

11.1.1简单排序

11.1.2复杂排序

11.1.3自定义排序

11.2数据的筛选

11.2.1自动筛选

1.指定数据的筛选

2.指定条件的筛选

11.2.2自定义筛选

11.2.3高级筛选

11.3数据的分类汇总

11.3.1创建分类汇总

11.3.2删除分类汇总

11.4应用案例

11.4.1筛选员工信息

11.4.2汇总员工培训成绩

第12章数据模拟分析

12.1合并计算和单变量求解

12.1.1合并计算

1.按分类合并计算

2.按位置合并计算

12.1.2单变量求解

12.2模拟运算表

12.2.1单变量模拟运算表

12.2.2双变量模拟运算表

12.3方案管理器

12.3.1创建方案

12.3.2显示方案

12.3.3编辑和删除方案

12.3.4生成方案总结报告

12.4应用案例

12.4.1销售数据模拟分析

12.4.2产品销售预测和分析

1.创建方案

2.显示方案

第13章图表的应用

13.1常用图表

13.1.1创建图表

1.插入图表

2.调整图表大小和位置

3.更改图表类型

4.设计图表布局

5.设计图表样式

13.1.2美化图表

1.设置图表标题和图例

2.设置图表区域格式

3.设置绘图区格式

4.设置数据系列格式

5.设置坐标轴格式

6.设置网格线格式

13.1.3创建其他图表类型

13.2高级制图

13.2.1巧用QQ图片

13.2.2动态制图

13.3数据透视分析

13.3.1创建数据透视表

13.3.2创建数据透视图

13.4应用案例

13.4.1市场占有率分析

13.4.2固定资产折旧分析

1.创建数据透视表

2.创建数据透视图

第14章公式与函数的应用

14.1名称的引用

1.定义名称

2.应用名称

14.2设置数据有效性

14.3函数的应用

14.3.1文本函数

1.【TEXT】函数

2.【LEFT】、【RIGHT】、【MID】函数

14.3.2日期与时间函数

1.【DATE】函数

2.【NOW】函数

3.【DAY】函数

4.【DATEDIF】函数

5.【DAYS360 】函数

6.【MONTH】函数

7.【WEEKDAY】函数

14.3.3逻辑函数

1.【AND】函数

2.【IF】函数

3.【OR】函数

14.3.4数学与三角函数

1.【INT】函数

2.【ROUND】函数

3.【SUM】函数

4.【SUMIF】函数

14.3.5统计函数

1.【AVERAGE】函数

2.【RANK】函数

3.【COUNTIF】函数

14.3.6查找与引用函数

1.【LOOKUP】函数

2.【CHOOSE】函数

3.【VLOOKUP】函数

4.【HLOOKUP】函数

14.3.7财务函数

1.【FV】函数

2.【PV】函数

3.【PMT】函数

4.【NPV】函数

14.4实例应用

14.4.1计算个人所得税

14.4.2创建成绩查询系统

第3篇 三大组件协同办公

第15章Word/Excel /PowerPoint协同办公

15.1 Word与Excel之间的协作

15.1.1在Word中创建Excel工作表

15.1.2在Word中调用Excel工作表

15.2 Word与PowerPoint之间的协作

15.2.1在Word中调用演示文稿

1.插入演示文稿

2.编辑幻灯片

15.2.2在Word中调用单张幻灯片

15.3 Excel与PowerPoint之间的协作

15.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表

15.3.2在PowerPoint中调用Excel图表

附录Excel宏与VBA

A1宏的基本操作

A.1.1启用和录制宏

1.另存为启用宏的工作簿

2.录制宏

3.宏设置

A.1.2查看和执行宏

A2创建员工工资管理系统

A.2.1设置工资系统界面

A.2.2插入控件按钮

A.2.3设计用户登录窗体