第0章 Office最佳学习方法

0.1 Office可以在哪些地方应用

0.2 不同行业对Office技能的要求

0.3 万变不离其宗：兼顾Office多个版本

0.4 必须避免的Office办公使用误区

0.5 如何成为Office办公高手

第1篇 Word办公应用篇

第1章 快速上手——Office 2019的安装与设置

1.1 Office 2019的安装与卸载

1.1.1 安装

1.1.2 卸载

1.1.3 在手机中安装Office组件

1.2 Office 2019的启动与退出

1.2.1 启动

1.2.2 退出

1.2.3 其他特殊的启动方式

1.2.4 新功能：体验Office 2019的标签特效

1.3 随时随地办公的秘诀——Microsoft账户

1.4 提高办公效率——修改默认设置

1.4.1 重点：自定义功能区

1.4.2 重点：设置文件的保存

1.4.3 添加命令到快速访问工具栏

1.4.4 自定义功能快捷键

1.4.5 禁用屏幕提示功能

1.4.6 禁用粘贴选项按钮

1.4.7 更改文件的作者信息

1.4.8 新功能：设置多显示器的显示优化

高手支招

将功能区的设置导入其他计算机中

更改Microsoft账户头像

新功能：将文字以语音的形式“朗读”出来

第2章 Word的基本操作

2.1 个人工作报告

2.1.1 案例概述

2.1.2 设计思路

2.1.3 涉及知识点

2.2 创建个人工作报告文档

2.3 输入工作报告文本

2.3.1 输入中文和标点

2.3.2 输入英文和标点

2.3.3 输入时间和日期

2.4 编辑工作报告内容

2.4.1 选择文本

2.4.2 复制和剪切文本

2.4.3 删除文本

2.5 字体格式设置

2.5.1 重点：字体和字号

2.5.2 添加字体效果

2.6 段落格式设置

2.6.1 重点：设置对齐方式

2.6.2 重点：设置段落缩进

2.6.3 重点：设置间距

2.6.4 重点：添加项目符号和编号

2.7 阅览工作报告

2.7.1 快速阅览

2.7.2 新功能：像翻书一样的“横版”翻页查看

2.7.3 新功能：在沉浸模式下阅读

2.8 邀请他人审阅文档

2.8.1 添加和删除批注

2.8.2 回复批注

2.8.3 修订文档

2.8.4 接受文档修订

2.9 保存文档

举一反三——制作房屋租赁协议书

高手支招

输入上标和下标

批量删除文档中的空白行

如何对文档进行加密保存

第3章 使用图和表格美化Word文档

3.1 求职简历

3.1.1 案例概述

3.1.2 设计思路

3.1.3 涉及知识点

3.2 简历的页面设置

3.2.1 设置页边距

3.2.2 重点：设置页面大小

3.3 添加表格

3.3.1 重点：创建表格

3.3.2 重点：编辑表格

3.3.3 填写简历内容

3.3.4 重点：美化表格

3.4 重点：使用形状工具

3.5 新功能：使用在线图标

3.6 添加个人照片

3.6.1 插入图片

3.6.2 编辑图片

举一反三——制作企业培训流程图

高手支招

表格上下两行竖线怎么也对不齐

给跨页的表格添加表头

总是删不掉的最后一页空白页

新功能：插入3D模型

第4章 Word的高级应用——长文档的排版

4.1 施工组织设计资料

4.1.1 案例概述

4.1.2 设计思路

4.1.3 涉及知识点

4.2 对封面进行排版

4.3 使用样式

4.3.1 重点：根据文档格式要求自定义样式

4.3.2 重点：应用样式

4.3.3 修改样式

4.3.4 清除样式

4.4 重点：巧用格式刷

4.5 设置内容分页

4.5.1 重点：使用分节符

4.5.2 重点：使用分页符

4.6 插入页码

4.6.1 重点：设置页码格式

4.6.2 重点：首页不显示页码

4.6.3 重点：从指定页面中插入页码

4.7 插入页眉和页脚

4.7.1 设置为奇偶页不同

4.7.2 添加标题

4.7.3 添加公司LOGO

4.8 提取目录

4.8.1 通过导航查看培训资料大纲

4.8.2 提取目录

4.8.3 设置目录字体和间距

举一反三——毕业论文排版

高手支招

删除页眉中的横线

为样式设置快捷键

新功能：使用Office新增的主题颜色

新功能：插入漏斗图

第2篇 Excel办公应用篇

第5章 Excel的基本操作

5.1 公司员工考勤表

5.1.1 案例概述

5.1.2 设计思路

5.1.3 涉及知识点

5.2 创建工作簿

5.2.1 创建空白工作簿

5.2.2 使用联机模板创建考勤表

5.3 工作表的基本操作

5.3.1 插入和删除工作表

5.3.2 重命名工作表

5.3.3 移动和复制工作表

5.3.4 隐藏和显示工作表

5.3.5 设置工作表标签的颜色

5.4 输入数据

5.4.1 输入文本

5.4.2 重点：输入以“0”开头的员工编号

5.4.3 输入日期和时间

5.4.4 重点：填充数据

5.5 行、列和单元格的操作

5.5.1 重点：单元格的选取和定位

5.5.2 重点：合并单元格

5.5.3 清除单元格

5.5.4 重点：插入行与列

5.5.5 重点：删除行与列

5.5.6 重点：调整行高与列宽

5.6 文本段落的格式化

5.6.1 设置字体

5.6.2 重点：设置对齐方式

5.6.3 设置边框和背景

5.7 设置条件格式

5.7.1 重点：设置单元格样式

5.7.2 设置条件格式

5.8 页面设置

5.8.1 设置纸张方向

5.8.2 添加页眉和页脚

5.9 保存工作簿

5.9.1 保存考勤表

5.9.2 另存为其他兼容格式

举一反三——制作工作计划进度表

高手支招

使用右键和双击填充

将单元格区域粘贴为图片

第6章 Excel表格的美化

6.1 公司客户信息管理表

6.1.1 案例概述

6.1.2 设计思路

6.1.3 涉及知识点

6.2 输入标题

6.2.1 插入标题文本框

6.2.2 设计标题的艺术字效果

6.3 创建和编辑信息管理表

6.3.1 创建表头

6.3.2 创建信息管理表

6.3.3 编辑信息管理表

6.4 设置条件格式

6.4.1 突出显示优质客户信息

6.4.2 设置项目的选取规则

6.4.3 添加数据条效果

6.5 应用样式和主题

6.5.1 应用单元格样式

6.5.2 重点：套用表格格式

6.5.3 设置主题样式

举一反三——制作装修预算表

高手支招

【F4】键的妙用

巧用选择性粘贴

第7章 初级数据处理与分析

7.1 商品库存明细表

7.1.1 案例概述

7.1.2 设计思路

7.1.3 涉及知识点

7.2 设置数据验证

7.2.1 重点：设置商品编号长度

7.2.2 重点：设置输入信息时的提示

7.2.3 重点：设置输错时的警告信息

7.2.4 重点：设置单元格的下拉按钮

7.3 排序数据

7.3.1 重点：单条件排序

7.3.2 重点：多条件排序

7.3.3 按行或列排序

7.3.4 重点：自定义排序

7.4 筛选数据

7.4.1 重点：自动筛选

7.4.2 重点：高级筛选

7.4.3 自定义筛选

7.5 数据的分类汇总

7.5.1 重点：创建分类汇总

7.5.2 重点：清除分类汇总

7.6 重点：合并计算

举一反三——分析与汇总商品销售数据表

高手支招

让表中序号不参与排序

通过筛选删除空白行

筛选多个表格的重复值

把相同项合并为单元格

第8章 中级数据处理与分析——图表的应用

8.1 产品销售统计分析图表

8.1.1 案例概述

8.1.2 设计思路

8.1.3 涉及知识点

8.2 图表类型及创建

8.2.1 重点：如何选择合适的图表

8.2.2 重点：创建图表

8.3 图表的设置和调整

8.3.1 重点：调整图表的位置和大小

8.3.2 重点：调整图表布局

8.3.3 修改图表样式

8.3.4 更改图表类型

8.3.5 移动图表到新工作表

8.3.6 美化图表区和绘图区

8.4 添加图表元素

8.4.1 图表的组成

8.4.2 重点：添加图表标题

8.4.3 重点：添加数据标签

8.4.4 重点：添加数据表

8.4.5 设置网格线

8.4.6 设置图例显示位置

8.5 为各月销售情况创建迷你图

8.6 创建办公用品采购透视表

8.6.1 重点：创建和编辑数据透视表

8.6.2 重点：美化数据透视表

8.7 创建办公用品采购透视图

8.7.1 重点：通过数据区域创建数据透视图

8.7.2 重点：通过数据透视表创建数据透视图

8.7.3 美化数据透视图

举一反三——项目预算分析图表

高手支招

制作双纵坐标轴图表

分离饼图制作技巧

Excel表中添加趋势线

组合数据透视表内的数据项

新功能：创建漏斗图

第9章 高级数据处理与分析——公式和函数的应用

9.1 企业员工工资明细表

9.1.1 案例概述

9.1.2 设计思路

9.1.3 涉及知识点

9.2 输入和编辑公式

9.2.1 重点：输入公式

9.2.2 重点：修改公式

9.2.3 复制公式

9.3 单元格的引用

9.3.1 重点：相对引用和绝对引用

9.3.2 重点：混合引用

9.3.3 重点：使用引用

9.4 名称的定义与使用

9.4.1 定义名称

9.4.2 应用名称

9.5 使用函数计算工资

9.5.1 重点：使用文本函数提取员工信息

9.5.2 重点：使用日期与时间函数计算工龄

9.5.3 重点：使用逻辑函数计算业绩提成奖金

9.5.4 使用查找与引用函数计算个人所得税

9.5.5 重点：使用统计函数计算个人实发工资和最高销售额

9.6 使用VLOOKUP、 COLUMN函数批量制作工资条

9.7 新功能：Excel 2019新增函数的使用

举一反三——制作凭证明细查询表

高手支招

使用邮件合并批量制作工资条

提取指定条件的不重复值

第3篇 PPT办公应用篇

第10章 PPT的基本操作

10.1 公司管理培训PPT

10.1.1 案例概述

10.1.2 设计思路

10.1.3 涉及知识点

10.2 演示文稿的基本操作

10.2.1 新建空白演示文稿

10.2.2 重点：为演示文稿应用主题

10.2.3 设置演示文稿的显示比例

10.3 幻灯片的基本操作

10.3.1 重点：认识幻灯片版式分类

10.3.2 新建幻灯片

10.3.3 重点：移动幻灯片

10.3.4 重点：删除幻灯片

10.4 文本的输入和格式化设置

10.4.1 在幻灯片首页输入标题

10.4.2 重点：在文本框中输入内容

10.4.3 设置字体

10.4.4 设置对齐方式

10.4.5 重点：设置文本的段落缩进

10.5 添加项目符号和编号

10.5.1 为文本添加项目符号

10.5.2 为文本添加编号

10.6 幻灯片的图文混排

10.6.1 重点：插入图片

10.6.2 重点：图片和文本框排列方案

10.6.3 重点：调整图片大小

10.6.4 重点：为图片设置样式

10.6.5 为图片添加艺术效果

10.7 添加数据表格

10.7.1 插入表格

10.7.2 设置表格的样式

10.8 使用艺术字作为结束页

10.8.1 插入艺术字

10.8.2 更改艺术字样式

10.9 保存设计好的演示文稿

举一反三——设计述职报告PPT

高手支招

使用网格和参考线辅助调整版式

将常用的主题设置为默认主题

新功能：使用汉仪字库增强字体的书法感

使用取色器为PPT配色

新功能：使用缩放定位观看幻灯片

第11章 图形和图表的应用

11.1 产品营销推广方案

11.1.1 案例概述

11.1.2 设计思路

11.1.3 涉及知识点

11.2 PPT母版的设计

11.2.1 重点：认识母版的结构

11.2.2 重点：自定义模板

11.3 绘制和编辑图形

11.3.1 重点：插入自选图形

11.3.2 重点：填充颜色

11.3.3 重点：在图形上添加文字

11.3.4 重点：图形的组合和排列

11.3.5 重点：绘制不规则的图形——编辑图形形状

11.4 使用SmartArt图形展示推广流程

11.4.1 重点：选择SmartArt图形类型

11.4.2 重点：编辑SmartArt图形

11.4.3 美化SmartArt图形

11.5 使用图表展示产品销售数据情况

11.5.1 重点：插入图表

11.5.2 编辑图表

11.5.3 美化图表

举一反三——设计企业发展战略PPT

高手支招

巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形

为幻灯片添加动作按钮

将文本转换为SmartArt图形

第12章 动画和多媒体的应用

12.1 商务企业宣传PPT

12.1.1 案例概述

12.1.2 设计思路

12.1.3 涉及知识点

12.2 设计企业宣传PPT封面页

12.3 设计企业宣传PPT目录页

12.4 为内容过渡页添加动画

12.4.1 重点：为文字添加动画

12.4.2 重点：为图片添加动画

12.5 为内容页添加动画

12.5.1 重点：为图表添加动画

12.5.2 重点：为SmartArt图形添加动画

12.5.3 添加动作路径

12.6 设置添加的动画

12.6.1 重点：触发动画

12.6.2 重点：测试动画

12.6.3 移除动画

12.7 插入多媒体

12.7.1 添加公司宣传视频

12.7.2 添加背景音乐

12.8 为幻灯片添加切换效果

12.8.1 重点：添加切换效果

12.8.2 设置显示效果

12.8.3 设置换片方式

举一反三——设计产品宣传展示PPT

高手支招

使用格式刷快速复制动画效果

使用动画制作动态背景PPT

第13章 放映幻灯片

13.1 商务会议PPT的放映

13.1.1 案例概述

13.1.2 设计思路

13.1.3 涉及知识点

13.2 放映前的准备工作

13.2.1 重点：将PPT转换为可放映格式

13.2.2 重点：PPT的打包

13.2.3 硬件的检查与准备

13.3 设置PPT放映

13.3.1 重点：选择PPT的放映方式

13.3.2 重点：设置PPT放映选项

13.3.3 排练计时

13.4 放映幻灯片

13.4.1 从头开始放映

13.4.2 从当前幻灯片开始放映

13.4.3 联机放映

13.4.4 自定义幻灯片放映

13.5 幻灯片放映时的控制

13.5.1 幻灯片的跳转

13.5.2 重点：放大幻灯片局部信息

13.5.3 重点：使用画笔来做标记

13.5.4 新功能：使用墨迹书写勾画重点

13.5.5 屏蔽幻灯片内容——使用黑屏和白屏

13.5.6 结束幻灯片放映

举一反三——论文答辩PPT的放映

高手支招

快速定位幻灯片

将 PPT转化为Flash

放映幻灯片时隐藏光标

使用QQ远程演示幻灯片

第4篇 高效办公篇

第14章 Outlook办公应用——使用Outlook处理办公事务

14.1 处理日常办公文档——邮件的管理

14.1.1 重点：配置Outlook

14.1.2 重点：收发邮件

14.1.3 转发和回复邮件

14.1.4 拥有自己的联系人

14.1.5 拒绝垃圾邮件

14.2 使用Outlook进行GTD——高效事务管理

14.2.1 重点：追踪事件活动

14.2.2 重点：高效安排会议

14.2.3 重点：管理任务和待办事项

14.2.4 分配任务

14.2.5 创建便笺

14.2.6 查看与联系人相关的日记活动

高手支招

设置签名邮件

管理特定时间发生的活动

第15章 OneNote办公应用——收集和处理工作信息

15.1 在办公时什么时候选用OneNote

15.2 创建笔记本

15.2.1 重点：创建新笔记本

15.2.2 重点：创建并重命名分区

15.2.3 重点：创建并重命名标题页

15.2.4 添加内容

15.3 重点：在标题页插入其他内容

15.4 重点：强大的即时搜索

15.5 新功能：绘图功能

高手支招

新功能：将笔记读出来

共享文档和笔记

第5篇 办公秘籍篇

第16章 办公中必备的技能

16.1 添加打印机

16.1.1 添加局域网打印机

16.1.2 打印机连接测试

16.2 打印Word文档

16.2.1 打印预览

16.2.2 打印当前文档

16.2.3 自定义打印内容和页面

16.3 打印Excel表格

16.3.1 打印行号和列标

16.3.2 打印网格线

16.3.3 打印每一页都有表头

16.4 打印PPT文稿

16.4.1 打印PPT的省墨方法

16.4.2 一张纸打印多张幻灯片

16.5 复印机的使用

16.6 扫描仪的使用

16.7 局域网内文件的共享与发送

16.7.1 计算机上文件的共享

16.7.2 使用局域网传输工具

高手支招

节省办公耗材——双面打印文档

将打印内容缩放到一页上

在某个单元格处开始分页打印

第17章 Office组件间的协作

17.1 Word与Excel之间的协作

17.2 Word与PowerPoint之间的协作

17.2.1 在Word中创建演示文稿

17.2.2 将PowerPoint转换为Word文档

17.3 Excel和PowerPoint之间的协作

17.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表

17.3.2 在Excel 2019中调用PowerPoint演示文稿

高手支招

在Excel 2019中导入Access数据