第1篇 Office 2016入门

第1章 初识Office 2016办公软件

1.1 Office 2016简介

1.1.1 Word 2016

1.1.2 Excel 2016

1.1.3 PowerPoint 2016

1.1.4 Access 2016

1.1.5 Outlook 2016

1.1.6 OneNote 2016

1.1.7 Publisher 2016

1.2 Office 2016新增功能

新功能1.2.1向文本添加视觉效果

新功能1.2.2插入三维地图

新功能1.2.3管理数据模型

新功能1.2.4预测工作表

新功能1.2.5 PowerQuery功能

新功能1.2.6改进的透视表功能

新功能1.2.7录制屏幕

新功能1.2.8墨迹书写

1.3熟悉Office 2016

1.3.1认识Office 2016组件界面

1.3.2实战：新建Office 2016组件

1.3.3实战：保存Office 2016组件

1.3.4实战：打开Office 2016组件

1.4自定义Office工作界面

1.4.1实战：在快速访问工具栏中添加或删除按钮

1.4.2实战：将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中

1.4.3实战：在选项卡中创建自己常用的工具组

1.4.4实战：隐藏或显示功能区

1.5巧用Office的帮助解决问题

1.5.1实战：使用关键字

1.5.2实战：使用对话框获取帮助

妙招技法

技巧 01 设置窗口的显示比例

技巧 02 快速选中整张工作表

技巧 03 如何限制文档编辑

技巧 04 怎么设置文档自动保存时间

技巧 05 如何设置最近访问文档个数

本章小结

第2篇 Word办公应用

第2章 Word 2016文档内容的录入与编辑

2.1窗口操作

2.1.1选择合适的视图模式

2.1.2实战：轻松切换视图模式

2.2录入Word文档内容

2.2.1实战：录入普通通知文本

重点2.2.2实战：在通知文档中插入特殊符号

2.2.3实战：在通知文档中插入制作的日期和时间

新功能2.2.4实战：在文档中插入公式

2.3编辑文档内容

2.3.1实战：选择公司章程文本

2.3.2实战：复制、移动、删除公司章程文本

2.3.3实战：撤销与恢复公司章程操作

2.3.4实战：查找与替换公司章程文本

新功能2.3.5实战：智能查找内容

2.4设置页面格式

2.4.1实战：设置商业计划书页边距

2.4.2设置商业计划书纸张大小

2.4.3实战：设置商业计划书纸张方向

妙招技法

技巧 01 巧用选择性粘贴

技巧 02 快速输入上、下标

技巧 03 快速为汉字添加拼音

技巧 04 使用自动更正提高录入速度

技巧 05 查找和替换的高级应用

本章小结

第3章 Word 2016文档的格式设置与打印

3.1 Word编辑与排版知识

3.1.1使用Word编排文档的常规流程

3.1.2排版的艺术

3.1.3格式设置的美学

3.1.4 Word分节符的奇妙用法

3.1.5提高排版效率的几个妙招

3.2设置字体格式

3.2.1实战：设置文档字符格式的方法

重点3.2.2实战：设置会议纪要文本的字符格式

新功能3.2.3实战：设置文本效果

3.3设置段落格式

3.3.1实战：设置会议纪要段落缩进

3.3.2实战：设置会议纪要对齐方式

3.3.3实战：设置会议纪要段间距和行间距

3.4设置项目符号和编号

3.4.1实战：为人事管理添加编号

3.4.2实战：为养生常识添加项目符号

3.5插入页眉和页脚

3.5.1实战：插入招标文件的页眉和页脚

3.5.2实战：插入与设置招标文件的页码

3.6设置文档的背景效果

3.6.1实战：设置文档的水印背景

3.6.2实战：设置文档的页面颜色

3.6.3实战：添加文档页面边框

3.7打印文档

3.7.1实战：打印文档的部分内容

3.7.2实战：打印背景色、图像和附属信息

3.7.3实战：双面打印文档

妙招技法

技巧 01 使用格式刷快速复制格式

技巧 02 如何在同一页显示完整的段落

技巧 03 制作带圈字符

技巧 04 去除页眉下画线

技巧 05 如何从文档的最后一页开始打印

本章小结

第4章 Word 2016的图文混排功能

4.1图文混排知识

4.1.1文档中的多媒体元素

4.1.2图片选择的注意事项

4.1.3图片设置有学问

4.1.4形状设计需要花点小心思

4.2插入与编辑图片

4.2.1实战：插入产品宣传图片

重点4.2.2实战：编辑产品图片

4.3插入与编辑图形

4.3.1实战：使用形状固定图片大小

4.3.2实战：编辑插入形状的顶点

4.4插入与编辑文本框

4.4.1实战：在产品宣传中绘制文本框

4.4.2实战：使用内置文本框制作产品宣传

4.4.3实战：编辑产品宣传中的文本框

4.5插入与编辑艺术字

4.5.1实战：使用艺术字制作标题

4.5.2实战：编辑标题艺术字

4.6插入与编辑SmartArt图形

4.6.1细说SmartArt图形

4.6.2 SmartArt图形简介

4.6.3实战：插入方案执行的SmartArt流程图形

4.6.4实战：编辑方案中SmartArt图形

妙招技法

技巧 01 使用屏幕截图功能

技巧 02 为图片设置三维效果

技巧 03 设置形状对齐方式

技巧 04 让多个形状合并为一个形状

技巧 05 如何设置文本框与文字的距离

本章小结

第5章 Word 2016表格的创建与编辑

5.1表格的相关知识

5.1.1哪些表格适合在Word中创建

5.1.2表格的构成元素

5.1.3快速制作表格的技巧

5.1.4关于表格的设计

5.2创建表格

5.2.1实战：拖动行列数创建办公明细表格

重点5.2.2实战：指定行列数罗列办公用品申购表

重点5.2.3实战：手动绘制出差报销表格

5.3编辑表格

5.3.1实战：输入出差报销表格内容

5.3.2选择出差报销表格对象

5.3.3实战：添加和删除出差报销行/列

5.3.4实战：合并、拆分办公明细单元格

5.3.5实战：调整办公用品申购表行高/列宽

5.3.6实战：绘制办公用品申购表斜线表头

5.4美化表格

5.4.1实战：为出差申请表应用表格样式

5.4.2实战：设置申报表文字方向

5.4.3实战：设置办公用品表格文本对齐方式

5.4.4实战：设置办公用品表格的边框和底纹

妙招技法

技巧 01 如何将一个表格拆分为多个表格

技巧 02 如何对表格中的数据排序

技巧 03 怎样在表格中进行简单运算

技巧 04 在Word中创建图表

技巧 05 编辑图表格式

本章小结

第6章 Word 2016排版高级功能及文档的审阅修订

6.1样式、模板的相关知识

重点6.1.1什么是样式

重点6.1.2 Word中样式的重要性

重点6.1.3什么是模板文件

6.2样式的使用

6.2.1实战：应用样式

重点6.2.2实战：新建样式

重点6.2.3实战：样式的修改与删除

6.2.4实战：使用样式集

6.3模板的使用

6.3.1实战：使用内置模板

6.3.2实战：自定义模板库

6.4目录与索引的使用

重点6.4.1实战：创建招标文件的目录

6.4.2实战：更新招标文件的目录

6.4.3实战：创建营销策划书的索引

6.5题注与脚注的应用

6.5.1实战：插入题注

6.5.2实战：插入脚注

6.6审阅与修订文档

重点6.6.1实战：添加和删除批注

重点6.6.2实战：修订文档

重点6.6.3实战：修订的更改和显示

重点6.6.4实战：使用审阅功能

妙招技法

技巧 01 删除文字上应用的所有样式

技巧 02 另存为Word模板

技巧 03 修改目录样式

技巧 04 为目录的页码添加括号

技巧 05 如何快速统计文档字数

本章小结

第7章 Word 2016信封与邮件合并

7.1信封、邮件合并的相关知识

重点7.1.1信封尺寸如何选择

重点7.1.2如何批量制作标签

重点7.1.3邮件合并的功能是什么

7.2制作信封

7.2.1使用向导创建信封

重点7.2.2制作自定义的信封

重点7.2.3实战：快速制作商品标签

7.3邮件合并

重点7.3.1实战：创建工资条主文档

重点7.3.2实战：选择工资表数据源

重点7.3.3实战：插入工资条的合并域

重点7.3.4实战：执行合并工资条操作

妙招技法

技巧 01 如何键入新列表

技巧 02 避免重复的收件人

技巧 03 对源数据进行排序

技巧 04 如何在邮件合并中预览结果

技巧 05 在目录型文档中开始邮件合并

本章小结

第3篇 Excel办公应用

第8章 Excel 2016电子表格数据的录入与编辑

8.1 Excel基本概念的知识

8.1.1什么是Excel文件

8.1.2什么是工作簿

8.1.3什么是工作表

8.1.4什么是单元格

8.1.5什么是单元格区域

8.1.6工作簿、工作表和单元格的关系

8.2工作表的基本操作

8.2.1实战：选择工作表

重点8.2.2实战：添加与删除工作表

8.2.3实战：移动与复制工作表

8.2.4实战：重命名工作表

8.2.5实战：改变工作表标签的颜色

8.2.6实战：隐藏与显示工作表

8.3单元格的选择与定位

8.3.1实战：快速选择单元格

8.3.2实战：连续/间断选择单元格

8.3.3实战：单元格的定位方法

8.4输入表格数据

8.4.1实战：输入员工档案表中的文本

8.4.2实战：输入员工档案表的编号

8.4.3实战：输入员工档案表的出生年月

8.4.4实战：在员工档案表中快速输入相同内容

8.4.5实战：在员工档案表中插入特殊符号

8.4.6实战：自定义填充序列

8.5编辑行/列和单元格

8.5.1实战：插入员工档案表行、列或单元格

8.5.2实战：删除员工档案表行、列或单元格

8.5.3实战：设置员工档案表行高与列宽

8.5.4实战：合并与拆分员工档案表单元格

8.5.5实战：隐藏员工档案表行和列

8.6设置表格格式

8.6.1实战：设置销售表字体格式

8.6.2实战：设置销售表数字格式

8.6.3实战：设置销售表对齐方式

8.6.4实战：设置销售表单元格边框和底纹

8.6.5实战：为销售表应用表样式

8.6.6实战：为销售表单元格应用单元格样式

8.7保存与打开工作簿

8.7.1实战：将制作的Excel文件保存为员工信息表

8.7.2实战：以只读的方式打开企业信息统计表

妙招技法

技巧 01 如何防止他人对工作表进行更改操作

技巧 02 如何更改Excel默认的工作表张数

技巧 03 如何更改工作表标签颜色

技巧 04 怎样输入身份证号码

技巧 05 输入以“0”开头的数字编号

本章小结

第9章 Excel 2016公式与函数

9.1公式、函数概念知识

9.1.1什么是公式

9.1.2输入公式的规定

9.1.3什么是函数

9.1.4函数的结构

9.2认识Excel运算符

9.2.1运算符的类型

重点9.2.2运算符的优先级

9.3单元格的引用

重点9.3.1实战：单元格相对引用、绝对引用和混合引用

9.3.2实战：同一工作簿中的单元格引用

9.3.3实战：引用其他工作簿中的单元格

9.4使用公式计算数据

9.4.1实战：编辑销售表公式

9.4.2实战：修改与编辑销售表公式

9.4.3实战：复制和填充销售表公式

9.5使用函数计算数据

重点9.5.1实战：使用SUM函数统计员工考核总成绩

重点9.5.2实战：使用AVERAGE函数计算各考核科目的平均成绩

重点9.5.3实战：使用RANK函数对考核总成绩进行排名

重点9.5.4实战：使用COUNT函数统计员工数量

重点9.5.5实战：使用COUNTIF函数统计单科成绩优异的员工人数

重点9.5.6实战：使用MAX函数与MIN函数统计总成绩的最大值与最小值

妙招技法

技巧 01 追踪引用单元格

技巧 02 如何查看公式求值

技巧 03 如何防止公式被修改

技巧 04 定义单元格的名称

技巧 05 如何查询应该使用什么函数

本章小结

第10章 Excel 2016图表与数据透视表

10.1图表、透视表相关知识

10.1.1图表的类型

10.1.2图表的组成

10.1.3什么是数据透视表

10.1.4图表与数据透视图的区别

10.2创建与编辑图表

重点10.2.1实战：创建销售图表

10.2.2实战：移动销售图表位置

10.2.3实战：调整销售图表的大小

重点10.2.4实战：更改销售图表类型

10.2.5实战：修改销售图表数据

10.2.6实战：设置销售图表样式

10.3迷你图的使用

重点10.3.1实战：在销售表中创建迷你图

10.3.2实战：美化和编辑销售数据迷你图

10.4数据透视表的使用

10.4.1实战：创建订单数据透视表

10.4.2实战：在订单数据透视表中查看明细数据

10.4.3实战：在订单数据透视表中筛选数据

重点10.4.4实战：更改值的汇总方式

10.4.5实战：更改值的显示方式

10.4.6实战：在订单数据透视表中插入切片器

10.5使用数据透视图

10.5.1实战：创建销售数据透视图

10.5.2实战：设置双轴销售数据透视图

重点10.5.3实战：筛选销售数据透视图中的数据

重点10.5.4实战：按月份分析各产品平均销售额

妙招技法

技巧 01 如何在图表中添加趋势线

技巧 02 如何添加图表误差线

技巧 03 巧用推荐的图表

技巧 04 如何更新数据透视表数据

技巧 05 如何将数据透视图移动到新工作表中

本章小结

第11章 Excel 2016的数据管理与分析

11.1数据管理与分析的相关知识

11.1.1数据分析的意义

重点11.1.2 Excel排序规则

11.1.3大浪淘沙式的数据筛选

11.1.4分类汇总

11.2表格数据的排序

11.2.1实战：快速对销售表中的数据进行简单排序

11.2.2实战：对销售表中的数据进行多条件排序

重点11.2.3实战：在销售表中自定义排序条件

11.3筛选出需要的数据

重点11.3.1实战：在销售报表中进行自动筛选

重点11.3.2实战：在销售报表中进行自定义筛选

重点11.3.3实战：在销售报表中进行高级筛选

11.4分类汇总表格数据

重点11.4.1实战：对费用统计表按所属部门进行分类汇总

11.4.2实战：在费用统计表中嵌套分类汇总

11.5条件格式的应用

重点11.5.1实战：对统计表中的数据应用条件格式

11.5.2实战：管理统计表格中的条件格式规则

妙招技法

技巧 01 如何按单元格颜色进行排序

技巧 02 如何将表格的空值筛选出来

技巧 03 将筛选结果显示在其他工作表中

技巧 04 把汇总项复制粘贴到另一张工作表

技巧 05 使用通配符筛选数据

本章小结

第4篇 PowerPoint办公应用

第12章 PowerPoint 2016演示文稿的创建

12.1制作具有吸引力的PPT的相关知识

重点12.1.1 PPT组成元素与设计理念

重点12.1.2设计PPT的注意事项

重点12.1.3 PPT的布局如何设计

重点12.1.4 PPT的色彩搭配技巧

12.2幻灯片的基本操作

12.2.1实战：创建“培训演示文稿”

12.2.2实战：新建或删除“培训演示文稿”的幻灯片

12.2.3实战：更改“培训演示文稿”的幻灯片版式

12.2.4实战：移动和复制“培训演示文稿”的幻灯片

12.2.5实战：选择“培训演示文稿”的幻灯片

12.2.6实战：隐藏“培训演示文稿”的幻灯片

12.3设计幻灯片

重点12.3.1实战：设置环保宣传幻灯片大小

12.3.2实战：设置环保宣传幻灯片主题

重点12.3.3实战：使用【设计创意】制作环保宣传幻灯片

重点12.3.4实战：设计环保宣传幻灯片背景

12.4幻灯片母版的使用

12.4.1实战：了解母版的类型

12.4.2实战：设计公司文件常用母版

12.4.3实战：修改设计的母版

12.5插入与编辑幻灯片

12.5.1实战：选择生产总结报告的幻灯片版式

12.5.2实战：设计和编辑生产总结报告中的幻灯片

12.5.3实战：美化生产总结报告中的幻灯片

12.6在幻灯片中添加多个对象

12.6.1实战：在公司文化培训幻灯片中插入图片

12.6.2实战：使用艺术字制作幻灯片标题

新功能12.6.3实战：使用墨迹绘制形状

重点12.6.4实战：使用流程图制作公司文化培训幻灯片中的图形

重点12.6.5实战：为公司培训幻灯片添加多媒体文件

新功能12.6.6实战：录制公司文化培训屏幕视频

妙招技法

技巧 01 如何禁止输入文本时自动调整文本大小

技巧 02 如何将特殊字体嵌入演示文稿中

技巧 03 如何快速创建相册式的演示文稿

技巧 04 向幻灯片中添加批注

技巧 05 如何使用取色器来匹配幻灯片上的颜色

本章小结

第13章 PowerPoint 2016动态幻灯片的制作

13.1动画的相关知识

13.1.1动画的重要作用

13.1.2动画的分类

13.1.3添加动画的注意事项

13.2设置幻灯片交互动画

13.2.1实战：让幻灯片链接至另一张幻灯片

13.2.2实战：将幻灯片链接到其他文件

13.2.3实战：插入动作按钮

13.3设置幻灯片对象动画

重点13.3.1实战：添加单个动画效果

重点13.3.2实战：为同一对象添加多个动画

重点13.3.3实战：编辑动画效果

13.4设置幻灯片的页面切换动画

重点13.4.1实战：应用幻灯片切换动画

重点13.4.2实战：设置幻灯片切换效果

重点13.4.3实战：设置幻灯片切换速度和计时

重点13.4.4实战：添加切换声音

妙招技法

技巧 01 如何设置链接对象颜色

技巧 02 如何创建路径动画

技巧 03 如何在母版中创建动画

技巧 04 如何使用动画刷复制动画

技巧 05 如何使用触发器控制动画

本章小结

第14章 PowerPoint 2016演示文稿的放映与输出

14.1放映与输出的相关知识

14.1.1演示文稿的3种放映方式

14.1.2什么是排练计时

14.1.3为什么要打包演示文稿

14.2设置放映方式

重点14.2.1实战：设置幻灯片放映类型

重点14.2.2实战：设置放映选项

重点14.2.3实战：放映指定的幻灯片

重点14.2.4实战：设置换片方式

重点14.2.5实战：对演示文稿排练计时

14.3放映幻灯片

重点14.3.1实战：启动幻灯片放映

重点14.3.2实战：放映演示文稿中的过程控制

14.4输出演示文稿

重点14.4.1实战：将企业文化宣传文稿制作成视频文件

重点14.4.2实战：将企业文化宣传文稿另存为PDF文件

重点14.4.3实战：为企业文化宣传文稿创建讲义

重点14.4.4实战：将企业文化宣传文稿保存为模板

重点14.4.5实战：将企业文化宣传文稿另存为图片

妙招技法

技巧 01 如何让插入的音乐跨幻灯片连续播放

技巧 02 怎样将演示文稿保存为自动播放的文件

技巧 03 放映幻灯片时，怎样隐藏声音图标及鼠标指针

技巧 04 如何隐藏不想放映的幻灯片

技巧 05 如何使用大纲视图编辑幻灯片

本章小结

第5篇 Office其他组件办公应用

第15章 使用ACCess管理数据

15.1 Access相关知识

重点15.1.1什么是表/查询/窗体/控件/报表

15.1.2 Access与Excel的区别

15.2创建Access表

15.2.1实战：创建办公用品数据库

重点15.2.2实战：创建和编辑 办公用品数据表

15.2.3实战：导入Excel数据创建表

重点15.2.4实战：创建表关系

15.3使用Access查询

重点15.3.1实战：使用查询选择数据

15.3.2实战：利用设计视图创建查询

15.3.3实战：在Access中使用运算符和表达式进行条件查询

15.3.4实战：生成表查询

15.3.5实战：更新查询

15.4使用Access创建窗体和报表

重点15.4.1实战：创建基本的Access窗体

重点15.4.2实战：在Access上使用控件

重点15.4.3实战：设计窗体效果

重点15.4.4实战：使用Access报表显示数据

妙招技法

技巧 01 如何将文本文件导入Access数据库

技巧 02 如何添加查询字段

技巧 03 如何根据“工号”查询工资信息

技巧 04 如何将图片填充为窗体背景

技巧 05 如何锁定窗体中的文本框控件

本章小结

第16章 使用Outlook高效管理邮件

16.1 Outlook相关知识

重点16.1.1企业为什么会使用Outlook管理邮件？

重点16.1.2在Outlook中邮件优先级别高低有什么作用？

重点16.1.3 Outlook邮件存档的注意事项有哪些？

16.2配置邮件账户

重点16.2.1实战：添加邮箱账户

16.2.2实战：修改账户配置

16.3管理电子邮件

重点16.3.1实战：新建、发送电子邮件

重点16.3.2实战：接收、阅读电子邮件

16.3.3实战：答复或全部答复电子邮件

16.3.4实战：电子邮件的排序和查找

16.3.5实战：创建规则

16.3.6实战：移动电子邮件

16.3.7实战：设立外出时的自动回复

16.4联系人管理

重点16.4.1实战：添加联系人

重点16.4.2实战：建立联系人组

重点16.4.3实战：从邮件中提取联系人

重点16.4.4实战：为联系人发送邮件

重点16.4.5实战：共享联系人

16.5管理日程安排

重点16.5.1实战：创建约会

重点16.5.2实战：创建会议

妙招技法

技巧 01 如何在Outlook中创建任务

技巧 02 如何在Outlook中使用便笺

技巧 03 如何在Outlook中转发邮件

技巧 04 如何导出Outlook邮件

技巧 05 如何在Outlook中筛选电子邮件

本章小结

第17章 使用OneNote个人笔记本管理事务

17.1 OneNote相关知识

重点17.1.1什么是OneNote？

17.1.2怎样高效使用OneNote？

17.2创建笔记本

重点17.2.1实战：登录Microsoft账户

重点17.2.2实战：设置笔记本的保存位置

重点17.2.3实战：创建笔记本

17.3操作分区

重点17.3.1实战：创建分区

重点17.3.2实战：删除分区

重点17.3.3实战：创建分区组

重点17.3.4实战：移动和复制分区

17.4操作页

重点17.4.1实战：添加和删除页

重点17.4.2实战：移动页

重点17.4.3实战：更改页中的日期和时间

17.5写笔记

重点17.5.1实战：输入文本

重点17.5.2实战：插入图片

重点17.5.3实战：绘制标记

重点17.5.4实战：截取屏幕信息

妙招技法

技巧 01 如何插入页面模板

技巧 02 如何折叠子页

技巧 03 如何将OneNote分区导入Word文档

技巧 04 如何在OneNote笔记中导入外部数据

技巧 05 如何使用密码保护分区？

本章小结

第6篇 Office办公实战

第18章 实战应用：制作年度汇总报告

18.1用Word制作年度总结报告文档

18.1.1输入文档内容

18.1.2编排文档版式

18.1.3浏览和打印预览文档

18.2用Excel制作年度财务数据报表

18.2.1计算财务数据

18.2.2图表分析

18.2.3筛选与分析年度报表

18.3用PowerPoint制作年度财务总结报告演示文稿

18.3.1设计演示文稿母版

18.3.2输入文本

18.3.3插入表格

18.3.4插入图片

18.3.5插入图表

18.3.6设置动画效果

本章小结

第19章 实战应用：制作产品销售方案

19.1用Word制作销售可行性文档

19.1.1设置可行性文档封面

19.1.2插入和编辑产品图片

19.1.3绘制和编辑表格

19.1.4更新目录

19.2用Excel制作销售预测方案表

19.2.1从Word文档调取销售数据

19.2.2使用图表趋势线预测销售数据

19.3用PowerPoint制作销售方案演示文稿

19.3.1设计幻灯片母版

19.3.2插入销售产品图片

19.3.3从Word中导入数据表

19.3.4将演示文稿另存为PDF文件

本章小结

第20章 实战应用：制作项目投资方案

20.1用Word制作项目投资分析报告文档

20.1.1设置项目报告样式

20.1.2制作项目报告目录

20.1.3保护Word文档并限制编辑

20.2用Excel制作项目投资分析方案

20.2.1制作项目投资基本表

20.2.2使用单变量计算项目利润

20.2.3使用模拟运算计算项目利润

20.2.4使用方案分析项目投资

20.3用PowerPoint制作项目投资分析报告演示文稿

20.3.1制作项目投资PPT母版

20.3.2输入与编辑项目投资文稿

20.3.3插入项目投资文稿的相关附件

20.3.4设置自动放映的项目投资文稿

本章小结

附录A Word、Excel、PPT十大必备快捷键

附录B Office 2016实战案例索引表

附录C Office 2016功能及命令应用索引表