第1章 Excel基础

1.1Excel工作界面介绍

1.1.1快速访问工具栏

1.1.2功能区

1.1.3名称框和编辑栏

1.1.4工作表编辑区

1.1.5工作表标签和状态栏

1.2工作簿与工作表

1.2.1创建工作簿

1.2.2保存工作簿

1.2.3打开现有工作簿

1.2.4关闭工作簿

1.2.5创建工作表

1.2.6重命名工作表

1.2.7移动或复制工作表

1.2.8删除工作表

1.2.9显示和隐藏工作表

小技巧 更改新建工作簿时包含的工作表数

1.3行、列与单元格区域

1.3.1行、列的概念和范围

1.3.2选中行、列

1.3.3设置行高和列宽

1.3.4插入行、列

1.3.5行、列的移动和复制

1.3.6删除行、列

1.3.7隐藏和显示行、列

1.3.8区域的概念

1.3.9单元格区域的选取

1.4设置单元格格式

1.4.1功能区中的命令组

1.4.2浮动工具栏

1.4.3【设置单元格格式】对话框

小技巧 设置单元格文本缩进

1.5在Excel中输入和编辑数据

1.5.1Excel中的数据类型

1.5.2在单元格中输入数据

1.5.3日期和时间内容的输入规范

小技巧 快速填充合并单元格

1.5.4编辑单元格内容

1.5.5填充与序列

小技巧 插入带括号或带圆圈的数字

1.5.6数据输入时的常见问题

1.6对重要的文件进行保护

1.7工作表打印

1.7.1 页面设置

1.7.2设置顶端标题行

1.7.3打印整个工作簿

思考与练习

第2章 使用Excel处理数据

2.1排序

2.1.1单条件排序

2.1.2多条件排序

2.1.3自定义序列排序

小技巧 快速返回未排序前的数据状态

2.2筛选

2.2.1按数值条件筛选

2.2.2按日期条件筛选

2.2.3按颜色和图标集筛选

2.2.4多条件筛选

小技巧 应用WinRAR软件对文件加密

2.3查找与替换

2.3.1 利用查找功能快速查询数据

2.3.2使用替换功能快速更改数据内容

2.3.3使用通配符实现模糊查找

小技巧 快速拆分单元格中的内容

2.4数字类型的转换

2.4.1转换文本型数字

2.4.2处理不可见字符

2.4.3将数值转换为文本型数字

2.4.4批量修正不规范的日期格式

小技巧 将数字批量缩小一万倍

思考与练习

第3章 Excel在工资核算中的应用

3.1制作工资表

3.1.1输入基础内容并设置单元格格式

3.1.2使用自定义格式快速输入员工工号

3.1.3制作下拉菜单

3.1.4计算应发工资

3.1.5计算工龄工资

3.1.6计算个人所得税

3.2分类汇总工资表

3.2.1 部门分类汇总统计

3.2.2打印各部门的汇总结果

小技巧 保护和隐藏工作表中的公式

3.3制作每页带小计的工资表

3.4按部门拆分工资表

小技巧 在多个单元格中同时输入相同内容

3.5制作工资条

3.5.1排序法制作工资条

小技巧 按不同单位显示金额

3.5.2公式法制作工资条

小技巧 展开编辑栏

3.5.3打印超宽工资条

3.6销售与提成计算

3.6.1 制作销售提成表

3.6.2阶梯式销售提成计算

小技巧 合并单元格添加序号

3.6.3按年月快速汇总销售数据

小技巧 设置自动保存的间隔时间

思考与练习

第4章Excel在应收账款管理中的应用

4.1创建应收账款明细账

4.2统计各客户应收账款

4.2.1提取不重复客户名单

4.2.2使用公式计算各客户未收账款总额和业务笔数

小技巧 限制录入重复银行卡号

4.3应收账款对比分析

4.3.1 使用条件格式展示各客户的应收账款情况

小技巧 不打印条件格式的颜色显示效果

4.3.2用图表展示各客户未收金额占比

4.4分析客户应收账款账龄

4.4.1使用公式计算账龄

4.4.2按客户进行账龄分析

4.4.3汇总各客户不同账龄金额

小技巧 快速实现业务员销售汇总和销售排名

4.4.4计算坏账准备金额

4.4.5根据欠款金额和过期时间突出显示应收账款项目

4.5根据客户简称查询全称

小技巧 分列显示金额

思考与练习

第5章Excel在固定资产管理中的应用

5.1制作固定资产管理表

5.2快速查询固定资产状况

5.2.1利用高级筛选查询固定资产记录

小技巧 筛选后保持连续的序号

5.2.2利用数据透视表查询固定资产状况

5.3固定资产折旧计算

5.3.1准备数据

5.3.2直线折旧法

5.3.3双倍余额递减法

5.3.4年数总和法

5.3.5可变余额递减法

5.3.6固定余额递减法

5.4不同折旧计算方法的对比分析

5.5制作固定资产卡片

5.5.1 制作固定资产记录清单

5.5.2创建“固定资产卡片”Word文档

5.5.3制作固定资产卡片

5.6快速查看固定资产图片

小技巧 制作有超链接的工作表目录

思考与练习

第6章Excel在成本费用统计分析中的应用

6.1管理费用预算表

6.1.1 整理并统计去年同期数据

6.1.2创建本期各月份管理费用预算表

小技巧 在多行多列内快速输入数据

6.1.3计算本年累计数据

小技巧 工作表中输入分数

6.2营业费用结构分析

6.3按科目汇总费用总额

6.3.1使用函数公式法汇总费用总额

6.3.2使用数据透视表汇总费用总额

6.4按月统计凭证张数

6.5材料成本计算

6.5.1什么是先进先出法

6.5.2月末一次加权平均法

小技巧 快速将页面设置应用到多个工作表

6.6年度生产成本分析

6.6.1制作年度生产成本分析表

6.6.2计算各项成本占比

6.6.3各月份成本占比状况分析

小技巧 快速打开多个常用工作表

6.7生产成本预测

6.7.1 使用TREND函数预测生产成本

6.7.2分段预测生产成本

6.8年度利润构成分析

小技巧 在页眉中添加公司logo

思考与练习

第7章Excel在进销存统计中的应用

7.1 Excel在出入库统计中的应用

7.1.1按日期分类统计入库数

7.1.2查询各商品最近一次入库日期

7.1.3按时间区间统计入库数

7.1.4根据产品出库记录提取滞销产品列表

7.2 Excel在结存统计中的应用

7.2.1利用合并计算统计进销存数据

7.2.2利用多重合并计算区域统计进销存数据

思考与练习

第8章Excel在会计中的综合应用

8.1使用图表展示各季度销售情况

8.2使用图表展示工资增幅变化

8.3制作简单的销售分析看板

8.3.1制作展示下半年销售趋势的折线图

8.3.2制作展示各月份销售占比的饼图

8.3.3制作带有迷你图的数据透视表

8.4按指定条件导入销售数据

思考与练习