第1篇 新手入门

第1章 Excel 2013入门基础

1.1了解Excel的应用领域

1.2 Excel 2013的安装与卸载

1.2.1安装Excel 2013

1.2.2卸载Excel 2013

1.3 Excel 2013的启动与退出

1.3.1启动Excel 2013

1.3.2退出Excel 2013

1.4 Excel2013的工作界面

1.4.1认识Excel 2013的工作界面

1.4.2自定义功能区

1.4.3自定义状态栏

1.5 Excel文件的转换和兼容性

1.5.1 Excel 2013支持的文件格式

1.5.2以其他文件格式保存工作簿

1.6高效办公技能实战

1.6.1高效办公技能1——最小化功能区

1.6.2高效办公技能2——设置个性化快速访问工具栏

1.7疑难问题解答

第2章 工作簿与工作表的基本操作

2.1 Excel工作簿的基本操作

2.1.1什么是工作簿

2.1.2创建空白工作簿

2.1.3使用模板快速创建工作簿

2.1.4保存工作簿

2.1.5打开和关闭工作簿

2.1.6移动和复制工作簿

2.1.7设置工作簿的属性

2.2 Excel工作表的基本操作

2.2.1插入工作表

2.2.2选择单个或多个工作表

2.2.3复制和移动工作表

2.2.4删除工作表

2.2.5改变工作表的名称

2.2.6设置工作表标签颜色

2.2.7显示和隐藏工作表

2.3高效办公技能实战

2.3.1高效办公技能1——使用模板快速创建销售报表

2.3.2高效办公技能2——修复损坏的工作簿

2.4疑难问题解答

第3章 编辑工作表中的单元格

3.1选择单元格

3.1.1选择一个单元格

3.1.2选择连续的区域

3.1.3选择不连续的区域

3.1.4选择行或列

3.1.5选择所有单元格

3.2调整单元格

3.2.1单元格的合并与拆分

3.2.2调整列宽

3.2.3调整行高

3.2.4插入行和列

3.2.5删除行和列

3.2.6隐藏行和列

3.2.7显示隐藏的行和列

3.3复制与移动单元格区域

3.3.1使用鼠标复制与移动单元格区域

3.3.2利用剪贴板复制与移动单元格区域

3.3.3用插入方式复制单元格区域

3.4单元格的操作

3.4.1插入单元格

3.4.2删除单元格

3.4.3清除单元格

3.5高效办公技能实战

3.5.1高效办公技能1——制作公司值班表

3.5.2高效办公技能2——制作员工信息 登记表

3.6疑难问题解答

第4章 输入与编辑工作表中的数据

4.1在单元格中输入数据

4.1.1输入文本

4.1.2输入数值

4.1.3输入日期和时间

4.1.4输入特殊符号

4.1.5导入外部数据

4.2设置单元格的数据类型

4.2.1常规格式

4.2.2数值格式

4.2.3货币格式

4.2.4会计专用格式

4.2.5日期和时间格式

4.2.6百分比格式

4.2.7分数格式

4.2.8科学记数格式

4.2.9文本格式

4.2.10特殊格式

4.2.11自定义格式

4.3快速填充单元格数据

4.3.1使用填充柄

4.3.2使用填充命令

4.3.3数值序列填充

4.3.4文本序列填充

4.3.5日期/时间序列填充

4.3.6自定义序列填充

4.4修改与编辑数据

4.4.1通过编辑栏修改

4.4.2在单元格中直接修改

4.4.3删除单元格中的数据

4.4.4查找和替换数据

4.5高效办公技能实战

4.5.1高效办公技能1——使用自定义序列输入数据

4.5.2高效办公技能2——快速填充员工考勤表

4.6疑难问题解答

第5章 查看与打印工作表

5.1使用视图方式查看

5.1.1普通查看

5.1.2页面布局查看

5.1.3分页视图查看

5.2对比查看数据

5.2.1在多窗口中查看

5.2.2拆分查看

5.3查看其他区域的数据

5.3.1冻结工作表中的行与列

5.3.2缩放查看工作表

5.3.3隐藏和查看隐藏

5.4设置打印页面

5.4.1页面设置

5.4.2设置页边距

5.4.3设置页眉和页脚

5.5添加打印机

5.5.1安装打印机

5.5.2添加打印机驱动

5.6打印工作表

5.6.1打印预览

5.6.2打印当前活动工作表

5.6.3仅打印指定区域

5.6.4添加打印标题

5.7高效办公技能实战

5.7.1高效办公技能1——为工作表插入批注

5.7.2高效办公技能2——连接局域网中的打印机

5.8疑难问题解答

第2篇 修饰与美化工作表

第6章 使用格式美化工作表

6.1单元格的设置

6.1.1设置字体和字号

6.1.2设置字体颜色

6.1.3设置背景颜色和图案

6.1.4设置文本的方向

6.2设置对齐方式

6.2.1对齐方式

6.2.2自动换行

6.3设置工作表的边框

6.3.1使用功能区进行设置

6.3.2打印网格线

6.3.3设置边框线型

6.4快速设置表格样式

6.4.1套用浅色样式美化表格

6.4.2套用中等深浅样式美化表格

6.4.3套用深色样式美化表格

6.5自动套用单元格样式

6.5.1套用单元格文本样式

6.5.2套用单元格背景样式

6.5.3套用单元格标题样式

6.5.4套用单元格数字样式

6.6高效办公技能实战

6.6.1高效办公技能1——自定义快速单元格样式

6.6.2高效办公技能2——美化物资采购清单

6.7疑难问题解答

第7章 使用图片美化工作表

7.1插入图片

7.1.1插入本地图片

7.1.2插入联机图片

7.2设置图片格式

7.2.1应用图片样式

7.2.2删除图片背景

7.2.3调整图片大小

7.2.4压缩图片大小

7.2.5调整图片颜色

7.2.6设置图片艺术效果

7.2.7添加图片边框

7.2.8调整图片方向

7.2.9添加图片效果

7.3高效办公技能实战

7.3.1高效办公技能1——为工作表添加图片背景

7.3.2高效办公技能2——使用图片美化工作表

7.4疑难问题解答

第8章 使用图形美化工作表

8.1使用自选形状

8.1.1形状类型

8.1.2绘制规则形状

8.1.3绘制不规则形状

8.1.4在形状中添加文字

8.1.5选择多个形状对象

8.1.6移动和复制形状

8.1.7翻转和旋转形状

8.1.8组合形状对象

8.1.9对齐形状对象

8.1.10设置形状样式

8.1.11添加形状效果

8.2使用SmartArt图形

8.2.1创建SmartArt图形

8.2.2改变SmartArt图形的布局

8.2.3更改SmartArt图形的样式

8.2.4更改SmartArt图形的颜色

8.2.5调整SmartArt图形的大小

8.3使用文本框

8.3.1插入文本框

8.3.2设置文本框格式

8.4使用艺术字

8.4.1添加艺术字

8.4.2修改艺术字文本

8.4.3设置艺术字字体与字号

8.4.4设置艺术字样式

8.5高效办公技能实战

8.5.1高效办公技能1——使用Excel进行屏幕截图

8.5.2高效办公技能2——绘制订单处理流程图

8.6疑难问题解答

第9章 使用图表分析工作表数据

9.1创建图表的方法

9.1.1使用快捷键创建图表

9.1.2使用功能区创建图表

9.1.3使用图表向导创建图表

9.2图表的组成

9.2.1图表区

9.2.2绘图区

9.2.3标题

9.2.4 数据系列

9.2.5坐标轴

9.2.6图例

9.2.7模拟运算表

9.3创建各种类型的图表

9.3.1使用柱形图显示数据的差距

9.3.2使用折线图显示连续数据的变化

9.3.3使用饼图显示数据比例关系

9.3.4使用条形图显示数据的差别

9.3.5使用面积图显示数据部分与整体的关系

9.3.6使用散点图显示数据的分布

9.3.7使用股价图显示股价涨跌

9.3.8使用曲面图显示数据

9.3.9使用圆环图显示数据部分与整体间关系

9.3.10使用气泡图显示数据分布情况

9.3.11使用雷达图显示数据比例

9.4创建迷你图

9.4.1折线图

9.4.2柱形图

9.4.3盈亏图

9.5修改图表

9.5.1更改图表类型

9.5.2在图表中添加数据

9.5.3调整图表的大小

9.5.4移动与复制图表

9.5.5自定义图表的网格线

9.5.6显示与隐藏图表

9.5.7在图表中显示隐藏数据

9.6美化图表

9.6.1使用图表样式

9.6.2设置艺术字样式

9.6.3设置填充效果

9.6.4设置边框效果

9.6.5使用图片填充图表

9.7高效办公技能实战

9.7.1高效办公技能1——绘制产品销售统计图表

9.7.2高效办公技能2——输出制作好的图表

9.8疑难问题解答

第3篇 公式与函数

第10章 单元格和单元格区域的引用

10.1单元格引用

10.1.1引用样式

10.1.2相对引用

10.1.3绝对引用

10.1.4混合引用

10.1.5三维引用

10.1.6循环引用

10.2使用引用

10.2.1输入引用地址

10.2.2引用当前工作表中的单元格

10.2.3引用当前工作簿中其他工作表中的单元格

10.2.4引用其他工作簿中的单元格

10.2.5引用交叉区域

10.3单元格命名

10.3.1为单元格命名

10.3.2为单元格区域命名

10.3.3单元格命名的应用

10.4高效办公技能实战

10.4.1高效办公技能1——单元格引用错误原因分析

10.4.2高效办公技能2——制作销售统计报表

10.5疑难问题解答

第11章 使用公式快速计算数据

11.1认识公式

11.1.1基本概念

11.1.2运算符

11.1.3运算符优先级

11.2快速计算数据

11.2.1自动显示计算结果

11.2.2自动计算数据总和

11.3输入公式

11.3.1手动输入

11.3.2单击输入

11.4修改公式

11.4.1在单元格中修改

11.4.2在编辑栏中修改

11.5编辑公式

11.5.1移动公式

11.5.2复制公式

11.5.3隐藏公式

11.6公式审核

11.6.1什么情况下需要公式审核

11.6.2公式审核的方法

11.7高效办公技能实战

11.7.1高效办公技能1——将公式转化为数值

11.7.2高效办公技能2——制作工资发放零钞备用表

11.8疑难问题解答

第12章 Excel函数的应用

12.1使用函数

12.1.1输入函数

12.1.2复制函数

12.1.3修改函数

12.2文本函数

12.2.1 FIND函数

12.2.2 SEARCH函数

12.2.3 LEFT函数

12.2.4 MID函数

12.2.5 LEN函数

12.2.6TEXT函数

12.3日期与时间函数

12.3.1 DATE函数

12.3.2YEAR函数

12.3.3 WEEKDAY函数

12.3.4 HOUR函数

12.4统计函数

12.4.1 AVERAGE函数

12.4.2 COUNT函数

12.5财务函数

12.5.1 PMT函数

12.5.2 DB函数

12.6数据库函数

12.6.1 DMAX函数

12.6.2 DSUM函数

12.6.3 DAVERAGE函数

12.6.4 DCOUNT函数

12.7逻辑函数

12.7.1 IF函数

12.7.2 AND函数

12.7.3 NOT函数

12.7.4 OR函数

12.8查找与引用函数

12.8.1 AREAS函数

12.8.2 CHOOSE函数

12.8.3 INDEX函数

12.9其他函数

12.9.1数学与三角函数

12.9.2工程函数

12.9.3信息函数

12.10用户自定义函数

12.10.1创建自定义函数

12.10.2使用自定义函数

12.11高效办公技能实战

12.11.1高效办公技能1——制作贷款分析表

12.11.2高效办公技能2——制作员工加班统计表

12.12疑难问题解答

第4篇 高效分析数据

第13章 数据的筛选与排序

13.1数据的筛选

13.1.1单条件筛选

13.1.2多条件筛选

13.1.3模糊筛选

13.1.4范围筛选

13.1.5高级筛选

13.2数据的排序

13.2.1单条件排序

13.2.2多条件排序

13.2.3按行排序

13.2.4自定义排序

13.3使用条件格式

13.3.1设定条件格式

13.3.2管理条件格式

13.3.3清除条件格式

13.4突出显示单元格效果

13.4.1突出显示成绩不及格的学生

13.4.2突出显示本月的销售额

13.4.3突出显示姓名中包含“赵”的记录

13.4.4突出显示10个高分的学生

13.4.5突出显示总成绩高于平均分的学生

13.5套用单元格数据条格式

13.5.1用蓝色数据条显示成绩

13.5.2用红色数据条显示工资

13.6套用单元格颜色格式

13.6.1用绿—黄—红颜色显示成绩

13.6.2用红—白—蓝颜色显示工资

13.6.3用绿—黄颜色显示销售额

13.7高效办公技能实战

13.7.1高效办公技能1——使用通配符筛选数据

13.7.2高效办公技能2——用三色交通灯显示销售业绩

13.8疑难问题解答

第14章 定制数据的有效性

14.1设置数据验证规则

14.1.1验证允许的数据格式类型

14.1.2设置员工工号的长度

14.1.3设置输入错误时的警告信息

14.1.4设置输入前的提示信息

14.1.5添加员工性别列表

14.1.6设置入职日期范围

14.2检测无效的数据

14.2.1圈定无效数据

14.2.2清除圈定数据

14.3高效办公技能实战

14.3.1高效办公技能1——设置身份证号的数据验证

14.3.2高效办公技能2——清除数据验证设置

14.4疑难问题解答

第15章 数据的分类汇总与合并计算

15.1数据的分类汇总

15.1.1简单分类汇总

15.1.2多重分类汇总

15.1.3分级显示数据

15.1.4清除分类汇总

15.2数据的合并计算

15.2.1按位置合并计算

15.2.2按分类合并计算

15.3高效办公技能实战

15.3.1高效办公技能1——分类汇总材料采购表

15.3.2高效办公技能2——分类汇总销售统计表

15.4疑难问题解答

第16章 数据透视表与数据透视图

16.1创建数据透视表

16.1.1手动创建数据透视表

16.1.2自动创建数据透视表

16.2编辑数据透视表

16.2.1设置数据透视表字段

16.2.2设置数据透视表布局

16.2.3设置数据透视表样式

16.2.4刷新数据透视表数据

16.3创建数据透视图

16.3.1利用源数据创建

16.3.2利用数据透视表创建

16.4编辑数据透视图

16.4.1使用字段按钮

16.4.2设置数据透视图格式

16.5高效办公技能实战

16.5.1高效办公技能1——移动与清除数据透视表

16.5.2高效办公技能2——解决数据透视表字段名无效的问题

16.6疑难问题解答

第5篇 行业应用案例

第17章 Excel在会计工作中的应用

17.1建立会计科目表

17.1.1建立表格

17.1.2设置数据有效性条件

17.1.3填充科目级次

17.1.4设置表头字段

17.1.5设置文本区域

17.2建立会计凭证表

17.2.1建立表格

17.2.2创建科目编号下拉列表框

17.2.3输入凭证数据

17.3建立日记账簿

17.3.1建立表格

17.3.2输入数据

17.3.3设置数据有效性

17.3.4设置数据信息提示

第18章 Excel在人力资源管理中的应用

18.1设计人力资源招聘流程表

18.1.1插入艺术字

18.1.2制作流程图

18.1.3保存流程表

18.2设计员工基本资料登记表

18.2.1建立员工基本资料登记表

18.2.2设置边框与填充

18.2.3添加批注

18.3设计员工年假表

18.3.1建立表格

18.3.2计算工龄

18.3.3计算年假天数

18.4设计出勤管理表

18.4.1新建出勤管理表

18.4.2添加表格边框及补充信息

18.4.3设置数据验证

第19章 Excel在行政管理中的应用

19.1设计会议记录表

19.1.1新建会议记录表

19.1.2设置文字格式

19.1.3设置表格边框

19.2设计员工通讯录

19.2.1新建员工通讯录

19.2.2设置字体格式

19.2.3设置表格边框与底纹

19.3设计来客登记表

19.3.1新建来客登记表

19.3.2设置单元格格式

19.3.3添加边框

19.4设计办公用品领用登记表

19.4.1新建表格

19.4.2设置数据验证

第20章 Excel在工资管理中的应用

20.1企业员工销售业绩奖金管理

20.1.1统计销售员当月的总销售额

20.1.2计算每位销售员的业绩奖金提成率

20.1.3计算每位销售员当月的业绩奖金额

20.1.4评选本月最佳销售奖的归属者

20.2企业员工福利待遇管理

20.2.1计算员工的住房补贴金额

20.2.2计算员工的伙食补贴金额

20.2.3计算员工的交通补贴金额

20.2.4计算员工的医疗补贴金额

20.2.5合计员工的总福利金额

20.3企业员工考勤扣款与全勤奖管理

20.3.1计算员工考勤扣款金额

20.3.2评选哪些员工获得本月的全勤奖

20.4统计员工当月实发工资

20.4.1获取员工相关的应发金额

20.4.2计算应扣个人所得税金额

20.4.3计算每位员工当月实发工资金额

20.4.4创建每位员工的工资条

第6篇 高手办公秘籍

第21章 使用宏的自动化功能提升工作效率

21.1宏的基本概念

21.1.1什么是宏

21.1.2宏的开发工具

21.2宏的基本操作

21.2.1录制宏

21.2.2编辑宏

21.2.3运行宏

21.3管理宏

21.3.1提高宏的安全性

21.3.2自动启动宏

21.3.3宏出现错误时的处理方法

21.4高效办公技能实战

21.4.1高效办公技能1——录制自动排序的宏

21.4.2高效办公技能2——保存带宏的工作簿

21.5疑难问题解答

第22章 Excel 2013与其他组件的协同办公

22.1 Word与Excel之间的协作

22.1.1在Word文档中创建Excel工作表

22.1.2在Word中调用Excel工作表

22.1.3在Word文档中编辑Excel工作表

22.2 Excel和PowerPoint之间的协作

22.2.1在PowerPoint中调用Excel工作表

22.2.2在PowerPoint中调用Excel图表

22.3高效办公技能实战

22.3.1高效办公技能1——逐个打印工资条

22.3.2高效办公技能2——将工作簿创建为PDF文件

22.4疑难问题解答

第23章 Excel 2013数据的共享与安全

23.1 Excel 2013的共享

23.1.1将工作簿保存到云端OneDrive

23.1.2通过电子邮件共享

23.1.3向存储设备中传输

23.1.4在局域网中共享工作簿

23.2保护Excel工作簿

23.2.1标记为最终状态

23.2.2用密码进行加密

23.2.3保护当前工作表

23.2.4不允许在单元格中输入内容

23.2.5不允许插入或删除工作表

23.2.6限制访问工作簿

23.2.7添加数字签名

23.3高效办公技能实战

23.3.1高效办公技能1——检查文档的兼容性

23.3.2高效办公技能2——恢复未保存的工作簿

23.4疑难问题解答

第24章 Excel 2013在移动设备中的办公技能

24.1哪些设备可以实现移动办公

24.2在移动设备中打开Office文档

24.3使用手机移动办公

24.4使用平板电脑办公

24.5使用邮箱发送办公文档