第1篇 基础篇

第1章 认识Office 2016的办公环境

1.1 Office 2016的应用

1.2 Office 2016的安装与卸载

1.2.1电脑配置要求

1.2.2获取安装文件

1.2.3注意事项

1.2.4 Office 2016的安装与卸载

1.3注册Microsoft账户

1.3.1 Microsoft账户的作用

1.3.2配置Microsoft账户

1.4 Office 2016的新功能

1.5软件版本的兼容

1.5.1鉴别Office文件版本

1.5.2不同版本Office文件的兼容

1.6其他格式文件的兼容

1.7综合实战——灵活使用Office 2016的帮助系统

高手支招

修复Office 2016

选择Word的兼容模式

第2章 Office 2016的基本操作

2.1通用的基本操作

2.1.1软件的启动与退出

2.1.2文件的保存

2.1.3自定义功能区

2.1.4通用的命令操作

2.1.5设置视图方式和比例

2.2综合实战——定制Office窗口

高手支招

快速删除工具栏中的按钮

更改文档的默认保存格式和保存路径

第2篇 Word文档篇

第3章 Word 2016的基本操作——制作年度工作报告

3.1新建Word文档

3.1.1创建空白文档

3.1.2使用现有文件创建文档

3.1.3使用本机上的模板创建文档

3.1.4使用联机模板创建文档

3.2输入文本内容

3.2.1中文和标点

3.2.2英文和标点

3.2.3日期和时间

3.2.4符号和特殊符号

3.3文本的选取方法

3.4文本的剪切与复制

3.4.1认识粘贴功能

3.4.2剪切文本

3.4.3复制文本

3.4.4使用剪贴板

3.5文本的删除

3.5.1删除选定的文本

3.5.2【Backspace】和【Delete】两个删除键

3.5.3撤消和恢复

3.6综合实战——制作年度工作报告

高手支招

输入20以内的带圈数字

使用【Insert】键选择“插入”和“改写”模式

第4章 美化文档——制作教学教案

4.1设置字体格式

4.1.1设置字体、字号和字形

4.1.2设置字符间距

4.1.3设置文字效果

4.2设置段落格式

4.2.1对齐方式

4.2.2段落的缩进

4.2.3段落间距及行距

4.3使用项目符号和编号

4.3.1添加项目符号

4.3.2添加项目编号

4.4页面设置

4.4.1设置页边距

4.4.2设置纸张

4.4.3设置分栏

4.4.4设置文档背景

4.5使用表格

4.5.1插入表格

4.5.2编辑表格

4.5.3表格的美化

4.6插入图片

4.6.1插入图片

4.6.2图片的编辑

4.6.3调整图片的位置

4.7使用SmartArt图形

4.7.1创建SmartArt图形

4.7.2改变SmartArt图形布局

4.7.3应用颜色和主题

4.7.4调整SmartArt图形的大小

4.8插入艺术字

4.8.1创建艺术字

4.8.2更改艺术字样式

4.9绘制和编辑图形

4.9.1绘制图形

4.9.2编辑图形

4.10使用图表

4.10.1创建图表

4.10.2美化图表

4.11综合实战——制作教学教案

高手支招

在页首表格上方插入空行

导出文档中的图片

第5章 使用Word排版——设计毕业论文

5.1格式和样式

5.1.1查看/显示样式

5.1.2应用样式

5.1.3自定义样式

5.1.4修改样式

5.1.5刷新样式

5.1.6清除样式

5.2使用分隔符

5.2.1插入分页符

5.2.2插入分节符

5.3添加页眉和页脚

5.3.1插入页眉和页脚

5.3.2为奇偶页创建不同的页眉和页脚

5.3.3修改页眉和页脚

5.4插入页码

5.4.1设置页码格式

5.4.2从首页开始插入页码

5.5添加题注、脚注和尾注

5.5.1插入题注

5.5.2插入脚注和尾注

5.5.3设置脚注与尾注的编号格式

5.6查看与编辑大纲

5.6.1设置大纲级别

5.6.2大纲展开和折叠按钮

5.7在长文档中快速定位

5.7.1使用“转到”命令定位

5.7.2使用书签定位

5.8创建目录和索引

5.8.1创建目录

5.8.2创建索引

5.8.3更新目录

5.9综合实战——设计毕业论文

高手支招

指定样式的快捷键

删除页眉分割线

第6章 检查和审阅文档——递交准确的年度报告

6.1认识窗口的视图方式

6.2文档的校对与语言的转换

6.2.1自动拼写和语法检查

6.2.2使用自动更正功能

6.2.3统计文档字数

6.2.4自动更改字母大小写

6.2.5使用翻译功能

6.3查找与替换

6.3.1查找

6.3.2替换

6.3.3查找和替换的高级应用

6.4批注文档

6.4.1添加批注

6.4.2编辑批注

6.4.3查看不同审阅者的批注

6.4.4删除批注

6.4.5删除所有批注

6.5使用修订

6.5.1修订文档

6.5.2接受修订

6.5.3接受所有修订

6.5.4拒绝修订

6.5.5删除修订

6.6域和邮件合并

6.7综合实战——递交准确的年度报告

高手支招

在审阅窗格中显示修订或批注

合并批注

第3篇 Excel报表篇

第7章 Excel 2016的基本操作——制作产品销售清单

7.1认识工作簿、工作表和单元格

7.2新建工作簿

7.2.1创建空白工作簿

7.2.2基于现有工作簿创建工作簿

7.2.3使用模板创建工作簿

7.2.4设置工作簿的信息

7.3工作簿的基本操作

7.3.1打开工作簿

7.3.2关闭工作簿

7.4插入和删除工作表

7.4.1新建工作表

7.4.2插入工作表

7.4.3工作表的移动和复制

7.4.4删除工作表

7.5工作表的基本操作

7.5.1选择单个或多个工作表

7.5.2重命名工作表

7.5.3隐藏和显示工作表

7.5.4设置工作表标签颜色

7.5.5保护工作表

7.6单元格的基本操作

7.6.1选择单元格

7.6.2插入和删除单元格

7.6.3合并与拆分单元格

7.7复制和移动单元格区域

7.7.1使用鼠标

7.7.2使用剪贴板

7.7.3使用插入方式

7.8行与列的基本操作

7.8.1选择行与列

7.8.2插入行与列

7.8.3删除行与列

7.8.4显示/隐藏行与列

7.9设置行高与列宽

7.9.1手动调整行高与列宽

7.9.2自动调整行高与列宽

7.9.3将行高与列宽设置为固定数值

7.10综合实战——制作产品销售清单

高手支招

当工作表很多时如何快速切换

插入多个行和列

第8章 输入和编 辑数据——制作员工考勤表

8.1认识数据类型

8.2输入数据

8.2.1输入文本

8.2.2输入数值

8.2.3输入日期和时间

8.2.4快速输入身份证号码

8.2.5输入以0开头的数字

8.2.6输入带货币符号的金额

8.3快速填充

8.3.1填充相同的数据

8.3.2填充有序的数据

8.3.3多个单元格的数据填充

8.3.4自定义序列填充

8.4编辑数据

8.4.1修改数据

8.4.2移动复制单元格数据

8.4.3粘贴单元格数据

8.4.4查找与替换数据

8.4.5撤销与恢复数据

8.4.6清除数据

8.5综合实战——制作员工考勤表

高手支招

多个工作表填充相同数据

快速输入等差序列

第9章 管理与美化工作表——美化员工工资表

9.1设置对齐方式

9.1.1对齐方式

9.1.2自动换行

9.2设置字体

9.2.1设置字体和字号

9.2.2设置字体颜色

9.2.3设置背景颜色和图案

9.2.4设置文本方向

9.3设置边框

9.3.1使用功能区设置边框

9.3.2使用对话框设置边框

9.4设置表格样式

9.4.1套用浅色样式美化表格

9.4.2套用中等深浅样式美化表格

9.4.3套用深色样式美化表格

9.5设置单元格样式

9.5.1套用单元格文本样式

9.5.2套用单元格背景样式

9.5.3套用单元格标题样式

9.5.4套用单元格数字样式

9.6使用图形

9.6.1插入形状

9.6.2在形状中添加文字

9.7使用图片

9.7.1插入图片

9.7.2颜色调整

9.7.3裁剪图片

9.7.4旋转图片

9.8使用SmartArt图形

9.8.1创建SmartArt图形

9.8.2改变SmartArt图形布局

9.9综合实战——美化员工工资表

高手支招

自定义快速单元格格式

在Excel工作表中插入Flash动画

第10章 图表应用——设计销售情况统计表

10.1图表及其特点

10.1.1形象直观

10.1.2种类丰富

10.1.3双向联动

10.1.4二维坐标

10.2图表的构成元素

10.3创建图表的方法

10.3.1使用快捷键创建图表

10.3.2使用功能区创建图表

10.3.3使用图表向导创建图表

10.4创建图表

10.4.1柱形图——强调特定时间段内的差异变化

10.4.2折线图——描绘连续的数据

10.4.3饼图——善于表现数据构成

10.4.4条形图——强调各个数据项之间的差别情况

10.4.5面积图——说明部分和整体的关系

10.4.6 XY散点图（气泡图）——显示两个变量之间的关系

10.4.7股价图——描绘股票价格的走势

10.4.8瀑布图——反映各部分的差异

10.5编辑图表

10.5.1在图表中插入对象

10.5.2更改图表的类型

10.5.3创建组合图表

10.5.4在图表中添加数据

10.5.5调整图表的大小

10.5.6移动和复制图表

10.5.7设置和隐藏网格线

10.5.8显示与隐藏图表

10.5.9更改坐标刻度

10.5.10隐藏坐标轴

10.6美化图表

10.6.1使用图表样式

10.6.2设置填充效果

10.6.3设置边框效果

10.6.4使用图片填充图表

10.6.5修改图例

10.6.6添加趋势线

10.7迷你图的基本操作

10.7.1创建迷你图

10.7.2编辑迷你图

10.7.3清除迷你图

10.8综合实战——制作销售情况统计表

高手支招

打印工作表时，不打印图表

如何在Excel中制作动态图表

第11章 公式和函数——制作销售奖金计算表

11.1认识公式和函数

11.1.1公式的概念

11.1.2函数的概念

11.1.3公式和函数的区别与联系

11.2单元格引用

11.2.1单元格引用与引用样式

11.2.2相对引用和绝对引用

11.2.3混合引用

11.3单元格命名

11.3.1为单元格命名

11.3.2为单元格区域命名

11.4运算符

11.4.1认识运算符

11.4.2运算符优先级

11.5快速计算

11.5.1自动显示计算结果

11.5.2自动求和

11.6公式的输入和编辑

11.6.1公式的组成

11.6.2输入公式

11.6.3移动和复制公式

11.6.4使用公式计算符

11.7函数的输入和编辑

11.7.1函数的分类和组成

11.7.2在工作表中输入函数

11.7.3复制函数

11.7.4修改函数

11.8常用函数

11.8.1文本函数

11.8.2逻辑函数

11.8.3时间与日期函数

11.8.4数学与三角函数

11.8.5查找与引用函数

11.8.6财务函数

11.8.7其他函数

11.9综合实战——制作销售奖金计算表

高手支招

大小写字母转换技巧

逻辑函数间的混合运用

第12章 数据分析功能——挑出不合格学生成绩

12.1数据的排序

12.1.1单条件排序

12.1.2多条件排序

12.1.3按行排序

12.1.4按列排序

12.1.5自定义排序

12.2数据的筛选

12.2.1自动筛选

12.2.2按颜色筛选

12.2.3按文本筛选

12.2.4按日期筛选

12.2.5模糊筛选

12.2.6取消筛选

12.2.7高级筛选

12.3使用条件格式

12.3.1条件格式综述

12.3.2设置条件格式

12.3.3管理和清除条件格式

12.3.4突出显示单元格效果

12.3.5套用数据条格式

12.3.6套用颜色格式

12.3.7套用小图标格式

12.4设置数据的有效性

12.4.1数据验证的验证条件

12.4.2设置出错信息和出错警告信息

12.4.3检测无效的数据

12.5分类显示和分类汇总

12.5.1建立分类显示

12.5.2清除分类显示

12.5.3简单分类汇总

12.5.4多重分类汇总

12.5.5分级显示数据

12.5.6清除分类汇总

12.6合并运算

12.6.1按位置合并运算

12.6.2由多个明细表快速生成汇总表

12.7综合实战——挑出不合格学生成绩

高手支招

用合并计算核对多表中的数据

限制只能输入数字的方法

第13章 数据透视表和数据透视图——制作销售业绩透视表/图

13.1数据透视表和数据透视图

13.1.1认识数据透视表

13.1.2数据透视表的用途

13.1.3数据透视表的组成结构

13.1.4认识数据透视图

13.1.5数据透视图与标准图表之间的区别

13.2数据透视表的有效数据源

13.3创建和编辑数据透视表

13.3.1创建数据透视表

13.3.2修改数据透视表

13.3.3添加或者删除记录

13.3.4复制和移动数据透视表

13.3.5设置数据透视表选项

13.3.6改变数据透视表的布局

13.3.7整理数据透视表的字段

13.3.8隐藏和显示字段标题

13.4设置数据透视表的格式

13.4.1数据透视表自动套用样式

13.4.2自定义数据透视表样式

13.5数据透视表中数据的操作

13.5.1刷新数据透视表

13.5.2在透视表中排序

13.5.3改变数据透视表的汇总方式

13.6创建数据透视图

13.6.1通过数据区域创建数据透视图

13.6.2通过数据透视表创建数据透视图

13.7切片器

13.7.1创建切片器

13.7.2删除切片器

13.7.3隐藏切片器

13.7.4设置切片器的样式

13.7.5筛选多个项目

13.7.6切片器同步筛选多个数据透视表

13.8综合实战——制作销售业绩透视表/图

高手支招

将数据透视表转换为静态图片

自定义排序切片器项目

第4篇 PPT文稿篇

第14章 PowerPoint 2016的基本操作——制作岗位竞聘演示文稿

14.1演示文稿的基本操作

14.1.1创建演示文稿

14.1.2保存演示文稿

14.2幻灯片的基本操作

14.2.1添加幻灯片

14.2.2选择幻灯片

14.2.3更改幻灯片

14.2.4删除幻灯片

14.2.5复制幻灯片

14.2.6移动幻灯片

14.3输入和编辑内容

14.3.1使用文本框添加文本

14.3.2使用占位符添加文本

14.3.3选择文本

14.3.4移动文本

14.3.5复制和粘贴文本

14.3.6删除/恢复文本

14.4设置字体格式

14.4.1设置字体

14.4.2设置字符间距

14.4.3使用艺术字

14.5设置字体颜色

14.5.1快速设置字体颜色

14.5.2字体颜色与背景搭配技巧

14.5.3使用取色器

14.6设置段落格式

14.6.1对齐方式

14.6.2段落文本缩进

14.6.3段间距和行距

14.6.4添加项目符号或编号

14.7综合实战——制作岗位竞聘演示文稿

高手支招

同时复制多张幻灯片

第15章 美化幻灯片——制作年度营销计划报告

15.1插入图片

15.2插入表格

15.2.1利用菜单命令

15.2.2利用对话框

15.2.3绘制表格

15.3插入图表

15.3.1插入图表

15.3.2图表设置

15.4插入自选图形

15.5插入SmartArt图形

15.6使用内置主题

15.7使用模板

15.8母版视图

15.8.1幻灯片母版视图

15.8.2讲义母版视图

15.8.3备注母版视图

15.9综合实战——制作年度营销计划报告

高手支招

将自选图形保存为图片格式

快速灵活地改变图片的颜色

第16章 使用多媒体——制作圣诞节卡片

16.1添加音频

16.1.1 PowerPoint 2016支持的音频格式

16.1.2添加文件中的音频

16.1.3录制音频

16.2音频的播放与设置

16.2.1播放音频

16.2.2设置播放选项

16.2.3删除音频

16.3添加视频

16.3.1 PowerPoint 2016支持的视频格式

16.3.2在PPT中添加文件中的视频

16.4视频的预览与设置

16.4.1预览视频

16.4.2设置视频的外观

16.4.3设置播放选项

16.4.4在视频中插入书签

16.4.5删除视频

16.5综合实战——制作圣诞节卡片

高手支招

优化演示文稿中多媒体的兼容性

压缩多媒体文件以减少演示文稿的大小

第17章 设置动画和交互效果——制作中国茶文化幻灯片

17.1设置幻灯片切换效果

17.1.1添加切换效果

17.1.2设置切换效果的属性

17.1.3为切换效果添加声音

17.1.4设置切换效果计时

17.1.5设置切换方式

17.2设置动画效果

17.2.1添加进入动画

17.2.2调整动画顺序

17.2.3设置动画计时

17.2.4动作路径

17.2.5测试动画

17.2.6删除动画

17.3设置演示文稿的链接

17.3.1为文本创建链接

17.3.2链接到其他幻灯片

17.3.3编辑超链接

17.4设置按钮的交互

17.5综合实战——制作中国茶文化幻灯片

高手支招

切换效果持续循环

将SmartArt图形制作成动画

第18章 演示幻灯片——公司宣传片的放映

18.1浏览幻灯片

18.2放映幻灯片

18.2.1从头开始放映

18.2.2从当前幻灯片开始放映

18.2.3联机放映

18.2.4自定义幻灯片放映

18.3设置幻灯片放映

18.3.1设置放映方式

18.3.2设置放映时间

18.4为幻灯片添加注释

18.4.1在放映中添加注释

18.4.2设置笔颜色

18.4.3清除注释

18.5综合实战——公司宣传片的放映

高手支招

放映时跳转至指定幻灯片

在放映时右击不出现菜单

单击鼠标不换片

第5篇 其他组件篇

第19章 使用Outlook 2016收发邮件

19.1 Outlook 2016的设置

19.1.1配置Outlook 2016

19.1.2自定义Outlook

19.2收发邮件

19.2.1创建并发送邮件

19.2.2接收邮件

19.2.3回复邮件

19.2.4转发邮件

19.3管理邮件

19.3.1筛选垃圾邮件

19.3.2添加邮件标志

19.3.3邮件排列方式

19.3.4搜索邮件

19.3.5删除邮件

19.4管理联系人

19.4.1增删联系人

19.4.2建立通讯组

19.4.3导出联系人

19.4.4导入联系人

高手支招

使用Oudook 2016查看邮件头信息

将未读邮件设置为已读邮件

第20章 使用Outlook 2016安排计划

20.1安排任务

20.1.1新建任务

20.1.2安排任务周期

20.2使用日历

20.2.1打开日历

20.2.2建立约会项目

20.2.3添加约会标签

20.3使用便笺

20.3.1创建便笺项目

20.3.2查找便笺项目

20.3.3设置便笺类别

高手支招

使用Oudook帮助解决问题

第21章 OneNote 2016

21.1创建笔记本

21.1.1基于信纸快速创建笔记本

21.1.2创建自定义笔记本

21.2记录笔记

21.2.1在任意位置书写

21.2.2使用手写笔输入

21.2.3使用橡皮擦

21.2.4设置字体格式

21.3管理笔记本

21.3.1设置笔记本

21.3.2搜索笔记本

21.3.3为笔记添加标记

21.4综合实战——制作心情日记

高手支招

为笔记添加自定义标记

第6篇 行业应用篇

第22章 Office在人力资源管理中的应用

22.1制作个人求职简历

22.1.1案例描述

22.1.2知识点结构分析

22.1.3案例制作

22.2制作人力资源招聘流程表

22.2.1案例描述

22.2.2知识点结构分析

22.2.3案例制作

22.3制作公司招聘计划PPT

22.3.1案例描述

22.3.2知识点结构分析

22.3.3案例制作

第23章 Office在行政办公中的应用

23.1制作产品授权委托书

23.1.1案例描述

23.1.2知识点结构分析

23.1.3案例制作

23.2制作工作日程安排表

23.2.1案例描述

23.2.2知识点结构分析

23.2.3案例制作

23.3设计年终总结报告PPT

23.3.1案例描述

23.3.2知识点结构分析

23.3.3案例制作

第24章 Office在市场营销中的应用

24.1制作公司宣传页

24.1.1案例描述

24.1.2知识点结构分析

24.1.3案例制作

24.2制作产品销售清单

24.2.1案例描述

24.2.2知识点结构分析

24.2.3案例制作

24.3设计产品销售计划PPT

24.3.1案例描述

24.3.2知识点结构分析

24.3.3案例制作

第7篇 高手秘技篇

第25章 Office 2016的宏与VBA的应用

25.1认识宏和VBA

25.1.1宏的定义

25.1.2什么是VBA

25.1.3 VBA与宏的关系

25.1.4 VBA与宏的用途及注意事项

25.2使用宏

25.2.1录制宏

25.2.2运行宏

25.2.3使用加载宏

25.3宏的安全性

25.3.1宏的安全作用

25.3.2修改宏的安全级

25.4 VBA编程环境

25.4.1打开VBA编辑器

25.4.2菜单和工具栏

25.4.3工程资源管理器

25.4.4属性窗口

25.4.5代码窗口

25.4.6立即窗口

25.4.7本地窗口

25.5 VBA基本语法

25.5.1常量

25.5.2变量

25.5.3数据类型

25.5.4运算符与表达式

25.6使用VBA在Word中设置版式

25.7使用VBA实现对Excel表格的统计和查询

25.8使用VBA在PPT中插入图片

高手支招

设置宏快捷键

启用被禁用的宏

第26章 Office 2016的共享与安全

26.1 Office 2016的共享

26.1.1保存到云端OneDrive

26.1.2通过电子邮件共享

26.1.3局域网中的共享

26.1.4使用云盘同步重要数据

26.2 Office 2016的保护

26.2.1标记为最终状态

26.2.2用密码进行加密

26.2.3限制编辑

26.2.4限制访问

26.2.5数字签名

26.3取消保护

高手支招

保护单元格

第27章 Office联手办公——Word/Excel/PPT间的协作应用

27.1 Word 2016与其他组件的协同

27.1.1在Word中创建Excel工作表

27.1.2在Word中调用PowerPoint演示文稿

27.2 Excel 2016与其他组件的协同

27.2.1在Excel中调用PowerPoin演示文稿

27.2.2导入来自文本文件的数据

27.3 PowerPoint 2016与其他组件的协同

27.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表

27.3.2在PowerPoint中插入Excel图表对象

27.3.3将PowerPoint转换为Word文档

高手支招

用Word和Excel实现表格的行列转置

第28章 办公文件的打印

28.1添加打印机

28.1.1添加局域网打印机

28.1.2打印机连接测试

28.2打印Word文档

28.2.1认识打印设置项

28.2.2打印文档

28.2.3选择性打印

28.3打印Excel表格

28.3.1打印Excel工作表

28.3.2在同一页上打印不连续区域

28.3.3打印行号、列标

28.3.4每页都打印标题行

28.4打印PPT文稿

28.4.1打印当前幻灯片

28.4.2一张纸打印多张幻灯片

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双面打印文档

第29章 移动办公

29.1移动办公概述

29.2将办公文件传输到移动设备

29.3使用移动设备修改文档

29.4使用移动设备制作销售报表

29.5使用移动设备制作PPT

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使用邮箱发送办公文档