第1章 PowerPoint的基本操作

1.1 认识PowerPoint 2013

1.1.1 PowerPoint 2013简介

1.1.2 PowerPoint 2013的安装

示例1-1 Office 2013的安装过程

1.1.3 启动与退出PowerPoint 2013

1.1.4 PowerPoint 2013的工作界面

1.2 制定自己的工作环境

1.2.1 自定义选项卡与命令组

示例1-2 新建“常用”选项卡为其新建组并添加命令

1.2.2 添加常用命令到快速访问工具栏

1 将位于功能区的命令添加到快速访问工具栏

示例1-3 将“图片”命令添加到快速访问工具栏

2 将不在功能区的命令添加到快速访问工具栏

示例1-4 将“对比度”命令添加到快速访问工具栏

技巧1-1 将快速访问工具栏移动到功能区下方

1.2.3 隐藏功能选项板

示例1-5 将功能选项板隐藏

1.2.4 修改显示最近使用演示文稿数目

示例1-6 将最近使用过的文稿数目显示修改为30并设置快速访问演示文稿

技巧1-2 修改最多可取消操作数

1.3 演示文稿的基本操作

1.3.1 创建演示文稿

示例1-7 创建一个空白的演示文稿

示例1-8 运用已安装的模板创建演示文稿

技巧1-3 根据Office.com模板创建演示文稿

示例1-9 根据照片来创建一个图片演示文稿

1.3.2 保存演示文稿

示例1-10 保存演示文稿

示例1-11 另存为演示文稿

技巧1-4 设置默认的保存格式

1.3.3 自动保存演示文稿

示例1-12 将自动保存时间设为5分钟

技巧1-5 将文稿保存为pps格式

1.3.4 打开演示文稿

示例1-13 打开一个演示文稿

示例1-14 以副本的方式打开一个演示文稿

技巧1-6 打开最近使用过的演示文稿

1.3.5 关闭演示文稿

1 从“文件”菜单中关闭文稿

2 利用快捷键关闭演示文稿

技巧1-7 在标题栏任意单击关闭演示文稿

1.4 幻灯片的基本操作

1.4.1 新建幻灯片

示例1-15 创建版式相同的幻灯片

示例1-16 新建不同版式的幻灯片

技巧1-8 按键新建幻灯片

1.4.2 重用幻灯片

示例1-17 重用幻灯片

1.4.3 选择幻灯片

1.4.4 设置幻灯片的大小

示例1-18 将幻灯片默认大小设置为4：3的比例

技巧1-9 自定义幻灯片的大小

1.4.5 移动幻灯片

示例1-19 将项目概述里的第六张幻灯片移动到第二张幻灯片的位置

技巧1-10 利用快捷键移动幻灯片

1.4.6 复制幻灯片

示例1-20 复制幻灯片来添加版式相同的页面

技巧1-11 “复制”和“复制幻灯片”的区别

1.4.7 使用“节”来管理幻灯片

示例1-21 为演示文稿新建节并重命名

技巧1-12 快速清除节以及节的幻灯片

技巧1-13 调整节轻松移动幻灯片组的位置

第2章 演示文稿设计概念

2.1 演示文稿制作原则

2.1.1 演示文稿设计的大体理念

1 PPT设计原则

2 PPT色彩搭配原则

示例2-1 渐变色PPT背景的制作

技巧2-1 几种强调色的搭配

3 PPT布局原则

2.1.2 演示文稿的制作流程

2.1.3 演示文稿的逻辑

技巧2-2 利用SmartArt图形厘清逻辑

2.2 演示文稿的内容结构

2.2.1 工作汇报的常用结构

示例2-2 工作汇报PPT制作

2.2.2 产品销售的常用结构

2.2.3 公司介绍的常用结构

2.3 演示文稿的误区

2.3.1 文字效果误区

1 文字太多

2 不会分页

3 不会强调文字

4 缺少配图

5 字体选择错误

技巧2-3 将字体嵌入到PPT中

2.3.2 图片效果误区

1 错误地选择图片

2 错误地放置图片

技巧2-4 如何找到好的图片

第3章 文本的输入与编辑基础

3.1 输入文本

3.1.1 占位符输入文本

示例3-1 利用占位符输入文本完成标题和内容幻灯片的制作

技巧3-1 去掉文本下的红色波浪线

3.1.2 文本框输入文本

示例3-2 利用两种文本框来制作光荣榜

技巧3-2 输入不同方向的文本

3.1.3 大纲视图输入文本

3.1.4 导入Word文本

示例3-3 导入Word文本完成幻灯片的制作

3.1.5 公式与符号的输入

示例3-4 制作多彩公式

3.2 文本对象的基本操作

3.2.1 选择文本

示例3-5 编辑区域对文本的选择方法

示例3-6 利用功能区按钮来选择文本

示例3-7 使用选择窗格选择文本

技巧3-3 使用快捷键选择文本

3.2.2 文本的移动和复制

1 文本的移动

示例3-8 将文本移动到合适的位置

2 文本的复制

示例3-9 文本的复制

技巧3-4 使用快捷菜单移动和复制文本

3.2.3 文本的删除和恢复

技巧3-5 使用键盘按键删除文本

3.2.4 文本的查找和替换

示例3-10 查找出文本的错别字并改正

技巧3-6 PPT全字匹配查找功能

3.3 文本的基本设置

3.3.1 设置文本的字体和字号

示例3-11 设置作业的文本字体和字号

技巧3-7 一次性更改所有字体

技巧3-8 利用快捷键快速调节字体大小

3.3.2 设置文本的外观

示例3-12 设置文本的外观

技巧3-9 快速清除文本格式

技巧3-10 利用字体对话框设置字体格式

3.3.3 设置文本的上下标

示例3-13 为公式添加上下标

技巧3-11 快捷键设置文本的上下标

3.3.4 英文字母大小写更换

示例3-14 调整英文诗的大小写

3.4 文本的项目符号和编号

3.4.1 添加常用项目符号

示例3-15 为考勤管理添加常用项目符号并修改

3.4.2 添加图片项目符号

示例3-16 为考勤管理添加图片项目符号

技巧3-12 添加Office.com剪贴画项目符号

3.4.3 添加自定义项目符号

示例3-17 为考勤管理添加自定义项目符号

3.4.4 添加编号

示例3-18 为考勤管理添加编号并修改

技巧3-13 打开或关闭自动项目符号和编号

第4章 文本深入编辑

4.1 文本段落的处理

4.1.1 段落的对齐与缩进方式

示例4-1 调整散文幻灯片的段落对齐和缩进方式

技巧4-1 快捷键设置段落对齐方式

技巧4-2 PPT中首字下沉效果的制作

4.1.2 占位符中文本的对齐方式和方向调整

示例4-2 调整占位符中的文本

技巧4-3 设置文本边框

4.1.3 调节行间距和段落间距

示例4-3 给文本型幻灯片中的文本设置合适的间距

技巧4-4 字符间距的设置

4.1.4 制表位的使用

示例4-4 巧用制表符制作菜单

技巧4-5 删除制表符

4.1.5 将文本拆分成多列

示例4-5 让文本分两列显示

技巧4-6 自定义分列的数量和间距

4.1.6 制作滚动文本

示例4-6 滚动文本的制作

技巧4-7 PPT字数统计

4.2 艺术字的使用

4.2.1 插入艺术字

示例4-7 为幻灯片首页插入艺术字标题

技巧4-8 艺术字方向的调整

4.2.2 调整艺术字的样式

示例4-8 调整幻灯片标题的艺术字样式

技巧4-9 多个艺术字的对齐方式

4.2.3 艺术字和普通文本之间的转换

1 普通文本快速转换成艺术字

示例4-9 将普通文本快速转换成艺术字

2 艺术字转换为普通文本

4.3 深入美化文本

4.3.1 文字的美化——排版

4.3.2 文字的美化——填充

技巧4-10 去掉文字的填充效果

示例4-10 纹理填充文本

4.3.3 文字的美化——轮廓

示例4-11 为文本设计轮廓

4.3.4 文字的美化——效果

示例4-12 设计文字的阴影效果

技巧4-11 保存PPT中的字体样式

技巧4-12 快捷菜单设置文字效果

4.3.5 文字的美化——创意文字

示例4-13 彩色文字的制作

技巧4-13 利用文字填充做出镂空文字的效果

示例4-14 富有美感的字形设计

第5章 图片的插入与编辑

5.1 图片的插入

5.1.1 插入电脑中的图片到幻灯片中

示例5-1 插入电脑中的照片到幻灯片中

技巧5-1 利用“链接文件”来避免重复修改图片

5.1.2 插入联机的图片

示例5-2 插入联机的图片到幻灯片中

技巧5-2 利用占位符中的图标插入图片

5.1.3 插入截屏的图片

示例5-3 插入截屏的图片

技巧5-3 简单更换现有图片

5.1.4 修改要插入的图片格式

示例5-4 简单修改图片的格式

5.2 图片的色彩和样式的调整

5.2.1 图片的亮度和对比度的调整

示例5-5 调整图片的亮度和对比度

技巧5-4 利用“图片更正”选项来自定义图片的亮度和对比度

5.2.2 图片的颜色调整

示例5-6 调整图片的饱和度与色调

技巧5-5 图片透明色的设置

5.2.3 图片艺术效果的应用

示例5-7 为图片添加艺术效果

技巧5-6 调整不同艺术效果的参数

5.2.4 图片边框的应用

示例5-8 为图片添加边框

5.2.5 图片的效果设置

示例5-9 为图片添加效果

示例5-10 为图片添加自定义的效果

5.2.6 图片样式的应用

示例5-11 为图片设置样式库中的效果

技巧5-7 快速清除对图片的设置

技巧5-8 快速排版图片和文字

5.3 图片的大小与背景调整

5.3.1 裁剪图片

示例5-12 裁剪幻灯片中的图片

5.3.2 图片大小

5.3.3 压缩图片

5.3.4 删除图片背景

示例5-13 删除图片背景

技巧5-9 快速删除图片背景

5.4 图片的排列方式

5.4.1 图片的对齐方式

示例5-14 对齐图片

5.4.2 图片的层次

示例5-15 调整幻灯片中的图片层次

技巧5-10 快捷菜单调整图片的层次

5.4.3 图片的组合

示例5-16 对幻灯片中的图片进行组合并移动

技巧5-11 快捷菜单组合图片

第6章 形状的插入与编辑

6.1 形状的绘制

6.1.1 矩形、椭圆和标注形状的绘制

示例6-1 绘制矩形、椭圆和标注形状来完成幻灯片的制作

技巧6-1 快速将直角矩形修改为圆角矩形

6.1.2 绘制直线和菱形

示例6-2 绘制直线和菱形制作幻灯片的目录页

技巧6-2 利用Shift键创建水平直线

6.1.3 绘制动作按钮形状

示例6-3 在幻灯片中绘制跳转页面的动作按钮形状

6.2 形状的基本操作

6.2.1 形状的移动和复制

示例6-4 幻灯片中形状的移动和复制

技巧6-3 利用Ctrl键复制形状

技巧6-4 利用Ctrl键和Shift键水平或垂直复制形状

6.2.2 形状的删除和恢复

示例6-5 幻灯片中形状的删除剪贴

技巧6-5 删除和剪切形状的其他方法

6.2.3 形状的旋转

示例6-6 旋转幻灯片中的形状

技巧6-6 快速旋转形状

6.3 形状的排列与组合

6.3.1 形状的对齐和分布方式

示例6-7 调整幻灯片中形状的对齐和分布方式

技巧6-7 微调形状的位置

6.3.2 形状的层次

示例6-8 层次分明的幻灯片制作

技巧6-8 利用“选择窗格”隐藏形状

6.3.3 形状的组合

6.4 形状的编辑基础

6.4.1 形状的大小调整

示例6-9 调整幻灯片中形状的大小

技巧6-9 锁定纵横比调整形状的大小

6.4.2 形状的样式调整

示例6-10 调整幻灯片中形状的样式

6.4.3 形状的文字编辑

示例6-11 给形状添加上文字

技巧6-10 根据文字调整形状大小

第7章 形状的修饰与美化

7.1 形状的深入编辑

7.1.1 形状顶点的编辑

示例7-1 调节顶点绘制曲线完成幻灯片模板的制作

技巧7-1 利用某些形状的黄色菱形顶点修改形状

技巧7-2 锁定绘图模式

7.1.2 任意多边形的应用

示例7-2 任意多边形的绘制

7.1.3 合并形状

示例7-3 利用“合并形状”功能来制作图片展示

技巧7-3 形状选取先后对“剪除”形状结果的影响

7.2 形状的填充和轮廓

7.2.1 应用纯色填充形状

示例7-4 为幻灯片中的形状填充上颜色

示例7-5 利用吸管工具为形状填充颜色

技巧7-4 纯色填充的透明度设置

7.2.2 应用图片填充形状

示例7-6 为幻灯片中的形状设置图片填充

技巧7-5 联机图片填充形状

技巧7-6 改变图片的透明度

7.2.3 应用渐变色填充形状

示例7-7 为幻灯片中的形状设置渐变填充

7.2.4 应用纹理填充形状

示例7-8 为幻灯片中的形状设置纹理填充

7.2.5 设置形状的轮廓

示例7-9 为幻灯片中的形状设置轮廓

技巧7-7 设置轮廓的渐变线

7.3 形状的效果设置

7.3.1 阴影效果的设置

示例7-10 为形状设置阴影效果

技巧7-8 去掉形状的阴影效果

7.3.2 映像效果的设置

示例7-11 为形状添加映像效果

7.3.3 发光效果的设置

示例7-12 为不同的形状设置不同的发光效果

7.3.4 柔化边缘效果的设置

7.3.5 棱台效果的设置

示例7-13 为形状添加棱台效果

7.3.6 三维旋转效果的设置

示例7-14 为形状添加三维效果

技巧7-9 格式刷设置形状格式

第8章 SmartArt图形的应用

8.1 SmartArt图形的插入与调整

8.1.1 SmartArt图形的种类

8.1.2 SmartArt图形的插入与位置调整

示例8-1 插入“循环矩阵图”并调整它的大小

技巧8-1 占位符插入SmartArt图形

8.1.3 修改SmartArt图形的形状数量

示例8-2 为SmartArt图形添加和删除形状

技巧8-2 删除形状的三种方法

8.1.4 SmartArt图形的形状级别

示例8-3 调整职务结构图的级别

8.1.5 在形状中添加文本

示例8-4 为不同的形状添加文本

技巧8-3 使用文本窗格添加文本

8.2 SmartArt图形的布局和样式

8.2.1 更改SmartArt图形的布局

示例8-5 更改幻灯片中的SmartArt图形

技巧8-4 快速查看SmartArt图形信息

8.2.2 SmartArt图形的颜色和样式

示例8-6 更改SmartArt图形的颜色和样式

技巧8-5 重新着色SmartArt图形中的图片颜色

8.3 SmartArt图形的形状格式

8.3.1 SmartArt图形中的形状更改

示例8-7 更改SmartArt图形的形状

技巧8-6 增大减小形状

技巧8-7 重设SmartArt图形

8.3.2 SmartArt图形形状格式更改

示例8-8 更改SmartArt图形的形状格式

技巧8-8 整体旋转SmartArt图形

技巧8-9 将SmartArt图形转换为文本

第9章 表格的创建与设置

9.1 表格的创建

9.1.1 快速插入表格和对话框插入表格

示例9-1 用快速插入表格和对话框插入表格的方法创建表格

技巧9-1 占位符插入表格

9.1.2 绘制表格

示例9-2 绘制表格

技巧9-2 巧用橡皮擦修改创建的表格

9.1.3 插入Excel电子表格

示例9-3 在幻灯片中插入一个Excel电子表格

技巧9-3 插入外部的Excel表格

技巧9-4 复制外部表格到幻灯片中

9.2 编辑表格

9.2.1 添加文本

示例9-4 在表格中添加文本并调整文本位置

技巧9-5 在“开始”选项卡下调整文本位置

9.2.2 表格行、列、单元格的选择

1 选择表格的行

2 选择表格的列

3 选择表格的单元格

技巧9-6 使用Shift键选中单元格

技巧9-7 使用功能区按钮选择行和列

9.2.3 调整行高与列宽

技巧9-8 参数调整表格的行高和列宽

9.2.4 插入和删除行／列

示例9-5 在表格中插入列和删除行

技巧9-9 使用快捷菜单插入和删除行／列

9.2.5 合并拆分单元格

示例9-6 合并拆分单元格制作表头

技巧9-10 使用快捷菜单合并拆分单元格

9.2.6 表格的尺寸和对齐方式

1 表格尺寸的修改方法

2 表格的对齐方式

示例9-7 调整表格的对齐方式

9.3 表格的样式设置

9.3.1 应用预置的表格样式

示例9-8 设置表格的预置样式

技巧9-11 快速清除表格的样式

9.3.2 设置表格的底纹

示例9-9 设置单元格渐变填充

技巧9-12 将图片设置为表格背景

9.3.3 设置表格的边框

示例9-10 设置表格的外框线和内框线

9.3.4 设置表格的效果

示例9-11 设置表格的凹凸和映像效果

第10章 图表的创建与设置

10.1 图表的创建与编辑

10.1.1 认识图表

10.1.2 图表的快速创建

示例10-1 利用两种方法创建图表

10.1.3 更改图表的类型

示例10-2 利用两种方法创建图表

技巧10-1 通过快捷菜单更改图表类型

10.1.4 图表的数据编辑

示例10-3 编辑图表的数据

技巧10-2 通过“选择数据源”对话框编辑数据

10.1.5 图表的数据选择

示例10-4 通过选择数据缩小数据区域

技巧10-3 拖动鼠标框来选择数据

10.1.6 图表的数据行和列的切换

示例10-5 切换图表的行和列

技巧10-4 使用功能区按钮切换行／列

10.2 图表的布局

10.2.1 认识图表元素

10.2.2 快速调整图表布局

示例10-6 快速调整图表的布局

10.2.3 手动调整图表布局

示例10-7 手动调整图表的布局

技巧10-5 单击“图表元素”按钮调整图表元素

10.3 图表的样式

10.3.1 应用系统预置的图表样式

示例10-8 应用系统预置的图表样式

技巧10-6 将图表另存为图片

10.3.2 手动设置图表元素格式

示例10-9 手动设置饼状图表元素

技巧10-7 重设图表元素样式

10.3.3 设置图表背景格式

示例10-10 设置图表的背景格式

技巧10-8 设置图表大小

10.4 添加辅助线分析图表

10.4.1 为图表添加趋势线

示例10-11 为图表添加趋势线

10.4.2 为图表添加系列线

示例10-12 为图表添加系列线

10.4.3 为图表添加涨／跌柱线

示例10-13 为图表添加涨／跌柱线

技巧10-9 将图表保存为模板再次利用

第11章 图表的高级制作

11.1 增强图表的视觉冲击力

11.1.1 图表的颜色

1 理解颜色

2 图表的色彩对比

3 图表的色彩过渡

4 图表的色彩含义

11.1.2 图表字体

11.2 为数据选择合适的图表

11.2.1 表示趋势的数据

1 折线图表示趋势

2 XY（散点图）表示趋势

11.2.2 表示对比的数据

1 柱形图表示对比

2 条形图表示对比

3 雷达图表示对比

4 折线图表示对比

11.2.3 表示分布的数据

1 柱形图表示数据分布

2 曲面图表示数据分布

3 散点图表示数据分布

11.2.4 表示构成的数据

1 饼图表示数据构成

2 柱形图表示数据构成

3 面积图表示数据构成

11.3 复合类型的图表

11.3.1 对比与趋势并存

示例11-1 创建柱形图-折线图

11.3.2 构成与联系并存

示例11-2 复合饼图的制作

11.3.3 对比与构成并存

示例11-3 创建柱形图-面积图

第12章 媒体文件的插入与编辑

12.1 音频文件的插入

12.1.1 插入文件中的音频

示例12-1 为婚礼策划演示文稿插入本地音乐

12.1.2 插入联机的音频

示例12-2 为婚礼策划演示文稿插入联机音乐

12.1.3 插入录制的音频

示例12-3 为旅游介绍演示文稿插入录制音频

技巧12-1 改变音频文件图标外观

12.2 音频文件的播放控制

12.2.1 调整音频文件播放音量和播放方式

示例12-4 调整婚礼策划演示文稿的音频音量和播放方式

技巧12-2 控制音频文件的播放进度

12.2.2 音频文件的剪裁

示例12-5 剪裁婚礼策划演示文稿的音频

技巧12-3 输入具体时间数值裁剪音频

技巧12-4 恢复裁剪的音频文件

12.2.3 为音频文件添加书签

示例12-6 为音频文件添加书签

12.2.4 设置音频文件的淡入和淡出

示例12-7 设置音频文件的淡入和淡出

技巧12-5 使用快捷键控制音频文件播放

12.3 视频文件的插入与编辑

12.3.1 插入PC上的视频

示例12-8 为旅游介绍演示文稿插入视频短片

技巧12-6 从演示文稿链接到视频文件

12.3.2 改变视频图标的样式

示例12-9 将视频图标改变为椭圆

12.3.3 调整视频图标的颜色、亮度、对比度

示例12-10 调整视频图标的颜色、亮度、对比度

技巧12-7 恢复对视频图标的设置

12.3.4 为视频图标添加标牌框架

示例12-11 以特定图片来作为视频图标的画面

技巧12-8 快速重置视频图标的首帧画面

12.4 视频文件的播放控制

12.4.1 使用书签标记视频播放位置

示例12-12 为旅游宣传演示文稿视频插入书签

12.4.2 使用剪裁视频裁出多余视频信息

示例12-13 剪裁旅游介绍中的视频

技巧12-9 设置视频的淡入、淡出时间

12.4.3 调整视频文件的音量及播放方式

示例12-14 调整旅游介绍视频的播放方式及音量

技巧12-10 在幻灯片中插入Flash动画

12.5 音频和视频文件的简单处理

12.5.1 使用GoldWave处理音频

1 设置音频的起始点

2 音频的裁剪、复制、粘贴、删除

3 音频效果制作

4 转换音频格式

12.5.2 使用狸窝全能视频转换器转换视频格式

第13章 演示文稿的主题和背景

13.1 幻灯片的主题应用

13.1.1 应用预置的主题样式

示例13-1 为新建的演示文稿应用预置的主题样式

技巧13-1 通过“浏览主题”来应用主题样式

13.1.2 改变主题的颜色

示例13-2 改变主题的颜色为预置的主题颜色

技巧13-2 只改变当前幻灯片的主题颜色

示例13-3 改变主题的颜色为自定义的主题颜色

技巧13-3 重置配色方案

13.1.3 改变主题的字体

示例13-4 改变主题的字体为预置的字体样式

示例13-5 改变主题的字体为自定义的字体样式

13.1.4 改变主题效果

示例13-6 为幻灯片主题设置效果

技巧13-4 保存当前的主题

13.2 幻灯片的背景设置

13.2.1 应用预置的背景样式

示例13-7 为幻灯片应用预置的背景样式

13.2.2 设置背景为纯色填充

示例13-8 纯色填充幻灯片的背景

技巧13-5 功能选项面板命令打开“设置背景格式”对话框

13.2.3 设置背景为渐变填充

示例13-9 渐变填充幻灯片的背景

技巧13-6 重置幻灯片背景

13.2.4 设置背景为图片或纹理填充

示例13-10 图片或纹理填充幻灯片的背景

技巧13-7 使用联机的图片填充背景

13.2.5 设置背景为图案填充

示例13-11 图案填充幻灯片的背景

13.2.6 幻灯片背景的水印设置

.示例13-12 设置幻灯片背景水印

技巧13-8 隐藏幻灯片的背景水印

第14章 幻灯片母版的设置

14.1 幻灯片母版的概念

14.1.1 母版的种类

1 幻灯片母版

2 讲义母版

3 备注母版

14.1.2 母版的用途

14.2 幻灯片母版的基本操作

14.2.1 母版或版式的插入与删除

示例14-1 插入与删除母版和版式

技巧14-1 快捷键插入或删除母版和版式

14.2.2 母版或版式的复制和移动

示例14-2 复制和移动幻灯片母版

技巧14-2 快捷键移动母版

14.2.3 重命名母版或版式

示例14-3 重命名幻灯片母版

技巧14-3 保留幻灯片母版

14.3 幻灯片母版的编辑

14.3.1 设计版式的布局

示例14-4 设计版式的布局

技巧14-4 快速在不同版式中插入同一图片

14.3.2 编辑母版的主题效果

示例14-5 编辑母版的主题效果

14.3.3 设置母版背景

示例14-6 更改幻灯片母版背景

技巧14-5 重置背景

14.3.4 设置母版格式

1 设置母版字体格式

示例14-7 更改幻灯片母版的标题字体

技巧14-6 利用浮动工具栏设置文本格式

2 设置母版中的项目符号

示例14-8 设置版式中的项目符号

技巧14-7 更改母版文本占位符中文本的级别

3 设置日期、编号、页眉和页脚

示例14-9 设置幻灯片的自动编号

技巧14-8 在母版中改变幻灯片页面的大小

第15章 演示文稿的动画

15.1 为对象添加动画效果

15.1.1 添加并设置进入动画效果

示例15-1 为幻灯片内容添加进入动画效果

技巧15-1 启用选择动画时预览效果功能

15.1.2 添加并设置强调动画效果

示例15-2 为重点内容添加强调动画效果

技巧15-2 使用动画刷快速添加动画效果

15.1.3 添加并设置退出动画效果

示例15-3 为幻灯片中的内容添加退出动画效果

15.1.4 添加并设置动作路径动画效果

示例15-4 培训演讲稿添加默认路径动画效果

技巧15-3 自定义动作路径

15.2 设置动画效果

15.2.1 设置动画播放效果

示例15-5 设置幻灯片中已添加的动画效果

15.2.2 修改动画的播放顺序

示例15-6 调整幻灯片中动画的播放顺序

技巧15-4 在“动画窗格”中调整动画播放顺序

15.2.3 为动画播放添加声音

示例15-7 为幻灯片中的动画添加声音

技巧15-5 设置动画播放后的效果

技巧15-6 设置动画文本发送方式

15.2.4 设置动画开始播放的方式和间隔时间

示例15-8 设置幻灯片中动画播放的方式和延迟时间

技巧15-7 设置动画播放的持续时间

技巧15-8 设置动画播放的重复次数

技巧15-9 实现多个对象同时播放动画

15.2.5 使用触发器控制动画播放

示例15-9 为幻灯片中的对象动画指定触发对象

技巧15-10 制作不停闪烁的文字

技巧15-11 为幻灯片添加电影字幕效果

15.3 为幻灯片添加切换效果

15.3.1 为幻灯片添加切换效果

示例15-10 为演示文稿中的幻灯片添加切换效果

15.3.2 设置切换效果的方向

示例15-11 为添加的切换效果选择转换方向

15.3.3 设置切换效果的声音和速度

示例15-12 为幻灯片的切换效果设置声音和速度

技巧15-12 为切换效果添加自选声音文件

15.3.4 设置幻灯片的换片方式

示例15-13 选择切换方式为自动换片并设置换片时间

第16章 创建交互式演示文稿

16.1 超链接的创建

16.1.1 链接到同一演示文稿中的幻灯片

示例16-1 设置目录到幻灯片的链接

16.1.2 链接到其他演示文稿中的幻灯片

示例16-2 将幻灯片链接到其他演示文稿

16.1.3 链接到新建文档

示例16-3 在幻灯片中添加市场调查图表

16.1.4 链接到电子邮件

示例16-4 将幻灯片中的邮件地址链接到电子邮件

技巧16-1 快捷菜单设置超链接

技巧16-2 链接到演示文稿的视频

16.1.5 设置屏幕提示信息

示例16-5 为返回到目录的链接设置屏幕提示信息

技巧16-3 在普通视图下实现超链接的跳转

技巧16-4 使用右键菜单取消超链接

16.1.6 更改超链接外观样式

示例16-6 更改公司简介中超链接的外观样式

技巧16-5 去掉超链接文本的下画线

16.2 动作按钮的创建

16.2.1 绘制动作按钮

示例16-7 在演示文稿中绘制自定义按钮跳转到目录页

技巧16-6 绘制特定的动作按钮

16.2.2 设置“单击鼠标”选项卡时产生的动作

示例16-8 在演示文稿放映时调用计算器程序

示例16-9 设置鼠标移过动作按钮时的链接

第17章 审阅与视图

17.1 检查拼写语法和用词

17.1.1 拼写和语法检查

示例17-1 检查和校对演示文稿

技巧17-1 启用拼写检查大写单词功能

技巧17-2 自定义词典

17.1.2 信息检索

示例17-2 信息检索指定单词

17.1.3 在同义词库查找字词

示例17-3 查找指定词语的同义词

技巧17-3 插入或复制指定的同义词

17.2 使用翻译和语言

17.2.1 翻译选定文本

示例17-4 翻译选定文本

技巧17-4 翻译屏幕提示

17.2.2 设置校对语言

17.3 简繁转换

示例17-5 将幻灯片中的繁体文本转换为简体文本

17.4 批注的使用

17.4.1 添加批注

示例17-6 为幻灯片中的对象添加批注

17.4.2 编辑和删除批注

示例17-7 编辑和删除幻灯片中的批注

技巧17-5 “批注”窗格删除批注

17.4.3 查看和答复批注

示例17-8 查看和答复幻灯片中的批注

技巧17-6 更改审阅者的账户信息

17.4.4 幻灯片修订信息比较

示例17-9 比较修订信息

17.5 演示文稿的视图

17.5.1 不同视图间的切换

1 功能区按钮切换视图

2 状态栏按钮切换视图

17.5.2 演示文稿视图

1 普通视图

技巧17-7 更改各个窗格区域的大小

2 大纲视图

示例17-10 在大纲视图中轻松更改标题的级别

技巧17-8 放大或缩小各个视图窗格

3 幻灯片浏览视图

4 备注页视图

技巧17-9 巧用备注页视图去除水印

5 阅读视图

17.5.3 母版视图

1 幻灯片母版

2 讲义母版

示例17-11 通过讲义母版设置讲义的背景格式

3 备注母版

17.5.4 放映视图

技巧17-10 设置默认视图

第18章 演示文稿的放映

18.1 演示文稿的放映方式

18.1.1 从头开始

示例18-1 从头开始播放年度营销计划演示文稿

18.1.2 从当前幻灯片开始

示例18-2 从第二张幻灯片开始播放演示文稿

技巧18-1 让演示文稿自动播放

18.1.3 联机演示

示例18-3 联机放映演示文稿并进行下载

18.1.4 自定义幻灯片放映

示例18-4 自定义放映幻灯片

技巧18-2 让幻灯片自动循环播放

技巧18-3 快捷菜单控制幻灯片放映

18.2 设置幻灯片放映

18.2.1 设置幻灯片放映方式

示例18-5 演示文稿的放映方式为观众自行浏览

技巧18-4 巧用放映工具条来选择上一页播放和下一页播放

18.2.2 放映指定幻灯片

示例18-6 只放映演示文稿的部分幻灯片

示例18-7 快速定位到某张幻灯片

技巧18-5 取消鼠标单击时切换幻灯片

18.2.3 隐藏不放映的幻灯片

示例18-8 隐藏演示文稿中的幻灯片

技巧18-6 缩放滑块调节幻灯片比例

技巧18-7 放映休息时让幻灯片黑屏／白屏显示

18.3 预演幻灯片

18.3.1 使用排练计时

示例18-9 对演示文稿进行预先的排练计时

18.3.2 使用录制幻灯片演示

示例18-10 为演示文稿录制幻灯片

技巧18-8 播放幻灯片时不播放旁白

第19章 打印输出演示文稿

19.1 打印演示文稿

19.1.1 备注母版的设置

示例19-1 设置备注页面格式

技巧19-1 将图片添加到备注页

示例19-2 设置备注页要显示的占位符

19.1.2 讲义母版的设置

示例19-3 设置讲义的页面大小和方向

示例19-4 设置每页幻灯片的数量

19.1.3 打印范围的设置

示例19-5 自定义幻灯片的打印范围

技巧19-2 打印隐藏的幻灯片

19.1.4 打印版式的设置

示例19-6 设置幻灯片的打印版式

19.1.5 打印颜色的设置

示例19-7 设置幻灯片的打印颜色

19.2 打包与压缩演示文稿

19.2.1 将演示文稿打包成CD

示例19-8 将演示文稿打包成CD

技巧19-3 将演示文稿复制到CD

技巧19-4 将演示文稿打包成AVI格式

19.2.2 打开打包的演示文稿

示例19-9 播放打包到文件夹的演示文稿

19.2.3 压缩演示文稿

示例19-10 压缩演示文稿的占用空间

19.3 导出演示文稿

19.3.1 创建为PDF/XPS文档

示例19-11 将演示文稿保存为PDF格式

技巧19-5 另存为PDF/XPS文档

19.3.2 创建为视频

示例19-12 将演示文稿导出为视频

19.3.3 创建为讲义

示例19-13 将演示文稿发送到Word中

技巧19-6 更新幻灯片内容时自动更新讲义

19.3.4 导出其他文件类型

示例19-14 将演示文稿导出为打开自动播放模式

示例19-15 将演示文稿导出为图片类型

示例19-16 将演示文稿导出为Office主题

第20章 演示文稿的安全保护与共享

20.1 保护演示文稿

20.1.1 设置权限前的检查

1 检查文档的隐藏属性和个人信息

2 检查残障人士无法阅读的内容

3 检查版本兼容性

20.1.2 将演示文稿标记为最终状态

示例20-1 将演示文稿标记为最终状态

技巧20-1 解除文档最终状态标记

20.1.3 对演示文稿加密

示例20-2 为演示文稿加密

技巧20-2 解除演示文稿的密码保护

20.1.4 使用数字签名保护演示文稿

示例20-3 为演示文稿添加数字签名

技巧20-3 解除文档的数字签名

20.2 共享演示文稿

20.2.1 使用电子邮件发送演示文稿

示例20-4 使用电子邮件发送演示文稿

20.2.2 将幻灯片发布到幻灯片库

示例20-5 将演示文稿发布到幻灯片库进行共享

示例20-6 重用幻灯片库中的幻灯片

20.2.3 通过共享链接与他人共享演示文稿

示例20-7 通过链接共享演示文稿

第21章 论文答辩演示文稿案例

21.1 严肃学术型论文答辩演示文稿

21.1.1 学术型PPT的颜色和结构安排

21.1.2 学术型PPT版式具体设计

示例21-1 为演示文稿设计各部分的版式

21.1.3 学术型PPT首页和尾页设计

示例21-2 学术型首页和尾页的制作

21.1.4 学术型PPT目录页的设计

示例21-3 设计演示文稿的目录页

21.1.5 学术型PPT内容页的设计

示例21-4 设计演示文稿的内容页

21.2 时尚轻松型论文答辩演示文稿

21.2.1 时尚轻松型PPT的整体构思

21.2.2 时尚轻松型PPT的母版设计

示例21-5 设计演示文稿母版的背景样式

21.2.3 时尚轻松型PPT的首尾页设计

示例21-6 设计演示文稿的首尾页

21.2.4 时尚轻松型PFT的目录页和标题页设计

示例21-7 设计演示文稿的目录页和标题页

21.2.5 时尚轻松型PPT的内容页制作

示例21-8 用特定的形状增加内容页的表现力

21.2.6 时尚轻松型PPT的视频插入

示例21-9 用视频加强论文PPT的感染力

第22章 市场分析演示文稿案例

22.1 市场分析演示文稿的制作

22.1.1 市场分析演示文稿的颜色选择

示例22-1 为市场分析演示文稿设计深青色背景

22.1.2 市场分析演示文稿的首页、标题页和目录页安排

示例22-2 简洁型首页的制作

示例22-3 有质感的目录页设计

22.1.3 市场分析演示文稿的图表型内容页制作

示例22-4 用柱形图来表现数据对比

示例22-5 用饼图表现销售额

示例22-6 形状和插画相搭配的内容页制作

22.2 市场分析演示文稿的后期处理

示例22-7 演示文稿的后期处理

第23章 商务和宣传类演示文稿案例

23.1 制作炫彩商务PPT

23.1.1 炫彩母版的设计

示例23-1 制作炫彩母版

23.1.2 炫彩幻灯片的设计

示例23-2 制作炫彩形状

23.1.3 设计商务PPT的彩色尾页

示例23-3 炫彩英文大写字母尾页制作

23.1.4 设置炫彩商务PPT的打印格式

示例23-4 炫彩商务PPT的打印设置

23.2 制作旅游宣传PPT

23.2.1 宣传演示文稿的图片处理

示例23-5 利用形状遮盖设计宣传PPT的首页和尾页

23.2.2 宣传演示文稿的图片和文字排版

示例23-6 设计图文并茂型幻灯片

23.2.3 图片类幻灯片的制作

示例23-7 设计图片类幻灯片