回复询价函

第一篇 中英商用书信范例

第一章 贸易书信范例

1-1-1 索取目录、报价(买方使用)

买方经商会推荐向供应商索取目录及报价

买方向供应商索取目录及报价

买方向供应商索取样品

请求报价函

供应商应买方要求提供目录及报价单(一)

1-1-2 索取目录、报价(卖方使用)

供应商应买方要求提供目录及报价单(二)

供应商依买方要求寄样品

供应商向买方询问对样品之满意度

寄样品、报价，并索回样供下单

催问是否已经收到样品

1-1-3 寻找客户(一)

出口商主动寄目录以开发市场

出口商寻找新客户函

供应商通知推出新产品

1-1-4 寻找客户(二)

感谢介绍买方函

未能采用所推销之产品函

1-1-5 信用调查

向银行要求对商家做信用调查(一)

向银行要求对商家做信用调查(二)

买方向供应商订货

1-1-6 订购产品(买方)

买方向供应商下订单并要求确认

取消订单

买方下订单并请供应商准时出货

买方要求供应商确认货品与样品是否相符合

1-1-7 订购产品(卖方)

供应商向买方确认订单并尽速安排生产

供应商确认订单函

供应商确认订单但通知买方将稍迟装船

供应商请求买方增加订货数量(金额)以利出货

供应商要求买方增加订购数量

供应商询问买方装船时间

供应商建议买方订购代用产品

延期出货恳求原谅

1-1-8 要求付款(供应商)

供应商向买方要求开立信用证

买方未如期开立信用证，供应商催促其尽早开立信用证

供应商请求买方修改信用证并延长最后装船期限

供应商向买方催促付款

供应商催促买方汇款以便出货

供应商确认已收到买方支票

付款通知函

对账函(一)

对账函(二)

货款已收到

1-1-9 要求付款(买方/卖方往来函)

买方通知供应商已开立信用证

买方同意延长最终装船期限

买方回复延迟付款之原因

要求信用证延期函

修改(延期)信用证通知函

请买方将信用证付款条件改为见票即付

买方要求供应商能以六十天支票供货

请银行修改信用证

1-1-10 装船通知函

供应商通知出货

装船通知

1-1-11 索赔

买方抱怨数量短装

买方抱怨货品品质不良

买方向供应商抱怨延迟交货

买方因供货包装不良要求赔偿

供应商因货物包装不良同意赔偿

货物受损求偿

1-1-12 赔偿

供应商同意赔偿货物短装

供应商询问买方对货品品质不良一事的解决方案

供应商向买方解释延迟交货的原因

1-1-13 价格(买方)

买方向供应商还价

拒绝报价函

1-1-14 价格(卖方)

供应商通知买方调涨价钱

供应商坚持调价接单

供应商向买方要求按其所报新价接单

供应商通知买方调降价格函

供应商通知买方将出清存货

通知加价函

第二章 企业对外书信范例

1-2-1 商洽付款条件

商洽付款条件

要求以承兑文书代替信用证

同附佣金支票函

1-2-2 佣金

通知汇出佣金函

收到佣金正式收据

佣金已收

1-2-3 代理权

盼获产品代理权

谢绝请求代理权函

同意产品代理权函

请介绍产品之代理商

1-2-4 介绍新主管

介绍新任业务经理

贺荣任新职

总经理退休通知函

1-2-5 公司一般社交函

变更地址通知

开设分公司通知函

哀悼函

第一章 通知性传真范例

2-1-1 开业通知

第二篇 中英商用传真范例

2-1-2 活动通知

2-1-3 分公司成立通知

2-1-4 公司乔迁通知

2-1-5 停止营业通知

2-1-6 人事变动通知

2-1-7 拜访通知

2-1-8 运送通知

2-1-9 延误通知

2-1-10 收到货物通知

第二章 商业性传真范例

2-2-1 申请交易

2-2-2 推荐客户

2-2-3 谢绝交易

2-2-4 要求参观工厂

2-2-5 建立交易关系

2-2-6 委托信用调查

2-2-7 信用调查复函

2-2-8 委托调查财务状况

2-2-9 查询商品

2-2-10 查询回函

2-2-11 卖方报价

2-2-12 买方还价

2-2-13 卖方还价

2-2-14 谢绝报价

2-2-15 下订单

2-2-16 取消订单

2-2-17 推荐商品

2-2-18 请求开立信用证

2-2-19 收到信用证回函

2-2-20 请求修改信用证

2-2-21 要求付款

2-2-22 要求延期付款

2-2-23 拒绝延期付款

2-2-24 收到货款回函

2-2-25 索取退款

2-2-26 拒绝退款