PART 1 Word高效办公基础篇

1 word 2010高效的文字编辑功能

1.1 Word 2010设置文本格式的快捷功能

1.1.1快速设置字体格式

1.1.2快速调整字符间距

1.1.3使用文本效果快速打造精美文字

1.1.4更改文档的字体默认值

1.2通过符号与编号为文档批量添加序号

办公应用 使用格式刷快速设置考勤制度的文字格式

1.2.1一键添加项目符号

1.2.2快速添加编号

办公应用 将公司标志制作为项目符号

1.2.3使用“多级列表”自动设置编号

1.3使用样式快速设置多种格式

1.3.1套用内置样式

1.3.2新建样式

1.3.3管理样式

1.3.4合并其他文档的样式

1.4快速查找与替换文本

1.4.1使用“导航”任务窗格搜索文本

1.4.2快速替换文本内容

1.4.3快速替换文本格式

1.5校对文档

1.5.1核对拼写和语法

1.5.2使用信息检索翻译英文单词

1.6使用批注快速批阅文档

1.6.1插入批注

1.6.2快速查看批注

1.7对文档进行修订

1.7.1更改修订选项与修订文档

1.7.2接受与拒绝修订

1.7.3比较修订过的文档

2 美观与严谨并存——编辑文档中的插图与表格

2.1高效设置图片效果

2.1.1插入图片

2.1.2简单三步操作为图片设置艺术效果

2.1.3快速缩小图片体积

2.1.4删除图片背景

2.1.5即时更改图片外观

2.1.6快速设置专业图片样式

2.2自选图形的高效应用

办公应用以jp9格式保存办公图片

2.2.1插入自选图形

2.2.2快速更改图形类型

2.2.3快速制作任意形状的文本框

2.2.4轻松快捷地排列图形

2.2.5快速设置形状样式

2.3使用SmartArt图形快速制作专业图形

办公应用 使用形状制作人才交流会流程

2.3.1插入SmartArt图形

2.3.2为SmartArt图形添加形状

2.3.3更改SmartArt图形中的形状级别

2.3.4高效打造完美的SmartArt图形样式

2.3.5快速设置SmartArt图形形状效果

2.4表格的高效应用

2.4.1快速输入表格序号

2.4.2一键调整表格的行高与列宽

2.4.3快速插入单元格

2.4.4快速合并与拆分单元格

2.4.5高效设置表格样式

2.4.6在表格中简单三步操作完成运算

3高效设置文档页面与打印文档

3.1快速设置文档页面

3.1.1快速设置文档页边距

3.1.2调整纸张方向和大小

办公应用 对公司简报进行分栏设置

3.1.3快速限制每行显示的字数与每页行数

3.2高效打造精美页面背景

3.2.1快速为文档添加水印

3.2.2使用图片填充文档页面

3.3快速为文档添加页眉和页脚

3.3.1一键套用页眉样式

办公应用 为休假制度插入首页不同的页眉

3.3.2自定义添加页脚

办公应用 从供货合同的正文开始插入页码

3.3.3调整页眉和页脚在页面中的边距

3.3.4快速插入页码

3.3.5设置页码格式

3.4打印文档

3.4.1设置打印选项

办公应用 编辑员工守则的页面布局并进行打印

3.4.2设置打印内容

PART 2 Word办公实战应用篇

4制作日常办公常用文档

4.1编辑开会通知

4.1.1创建Word 2010文档并命名

4.1.2输入文本与符号

4.1.3插入规范日期

4.2制作会议记录表

4.2.1使用“中文版式”制作会议记录封面

常见问题 公文写作的格式要求

4.2.2为会议记录封面插入剪贴画

4.2.3设置记录内容的段落格式

4.2.4使用下划线突出显示重点内容

4.2.5在会议记录中插入脚注

常见问题 如何区分会议记录的重点与非重点内容

经验分享会议记录的要点

4.3制作值班安排表

4.3.1插入表格并输入文本

4.3.2调整表格布局

4.3.3通过创建表格样式美化表格

4.4制作公司高层的组织结构图

4.4.1插入SmartArt图形并添加相关内容

4.4.2为图形添加形状并更改形状级别

4.4.3美化组织结构图

经验分享 公司部门管理系统的七个定律

4.4.4使用文本框对组织结构图进行说明

专家点拨Word 2010中所提供的几种组织结构图的应用范围

5打造企业VI系统

5.1编辑与打印工作证

5.1.1插入表格并调整到合适大小

5.1.2设置单元格的底纹

5.1.3为工作证添加并设置照片

5.1.4排版并打印工作证

5.2制作企业名片

5.2.1插入Microsoft Word图片对象

经验分享 名片的分类

常见问题 制作名片时色彩该如何搭配

经验分享 名片的构成要素

5.2.2设置名片的纸张大小与页边距

5.2.3编辑与设置名片内容

5.2.4使用图片填充名片的页面背景

5.2.5让一页文档中显示多张名片

5.3制作企业信封

经验分享 信封的尺寸分类

专家点拨 企业VI的设计原则

6制作商务信函

6.1制作邀请函

6.1.1设置邀请函的分栏显示效果

经验分享 邀请函的类型

6.1.2美化邀请函页面

常见问题 撰写商务信函有哪些注意事项

6.1.3编辑邀请函内容

6.1.4设置首字下沉效果

6.2使用模板撰写祝贺信

6.2.1新建“平衡信函”模板文档

6.2.2套用模板格式编辑祝贺信内容

6.2.3保存祝贺信并使用邮箱发送

经验分享 如何答复祝贺信

6.3制作授权委托书

6.3.1编辑授权委托书的文本内容

经验分享 编辑委托书的措辞技巧

常见问题 如何保证在断网的情况下依然能打开网页的链接

6.3.2在委托书中插入网页的超链接

6.3.3调整委托书的页面布局

专家点拨 商务信函的写作要求

7编排年度工作计划

7.1提炼工作计划目录

7.1.1为工作计划的标题套用标题样式

经验分享 写好工作计划的方法

常见问题 编辑工作计划时要体现哪些内容

7.1.2修改套用的标题样式

7.1.3提取工作计划目录

7.2在工作计划中插入图表

7.2.1选择图表类型并编辑图表数据

7.2.2调整图表格式与布局

7.2.3编辑图表的背景墙与基底以及背景

经验分享 工作计划中标题与正文的格式

7.3为工作计划添加页眉和页码

7.3.1插入首页不同的页眉

7.3.2从文档的第二页开始插入起始页码

7.4保护工作计划

7.4.1为工作计划添加水印文字

经验分享编写工作计划所遵循的原则

7.4.2通过密保限制工作计划的查看

专家点拨 怎样写好工作计划

PART 3 Excel高效办公基础篇

8使用Excel 2010快速制作专业表格

8.1快速输入常用信息

8.1.1在多个单元格中快速输入同一内容

8.1.2快速编辑有规律的数据

办公应用 为年销售统计表快速插入月的日期序列

8.2高效的单元格格式设置功能

8.2.1一键调整单元格的行高、列宽

8.2.2快速隐藏单元格

8.2.3移动和复制工作表

8.2.4快速打造专业的数据格式

办公应用 设置手机销量统计表的数据格式

8.3快速对齐单元格内容

8.3.1设置文本对齐方式

8.3.2单元格内文本的控制

8.4合并单元格的技巧

8.4.1合并后居中

8.4.2跨越合并

8.5通过样式设置来快速定位表格内容

8.5.1设置单元格样式

8.5.2套用表格样式

8.5.3使用条件格式突出数据内容

8.6通过数据有效性快速检查数据

8.6.1设置数据有效性

8.6.2圈释无效数据

9办公数据的快速求解分析

9.1认识公式

9.1.1公式的组成

9.1.2公式的编辑与复制

9.2公式的引用——快速复制公式的前提

9.2.1相对引用

9.2.2绝对引用

9.2.3混合引用

9.3关于函数

9.3.1函数的定义

9.3.2输入函数

9.3.3使用嵌套函数

办公应用 使用条件函数分析考核成绩

9.4快速让数据有条理地显示

9.4.1使用单条件快速排序

9.4.2多条件排序

9.4.3自定义排序

办公应用 以员工姓名的笔画为排序依据进行排序

9.5快速筛选有用数据

9.5.1使用搜索功能进行筛选

9.5.2通过设置范围进行筛选

9.5.3使用色彩筛选

9.5.4高级筛选

办公应用 通过定位条件筛选会议缺席人员

9.6灵活运用交互式报表数据透视表

9.6.1创建数据透视表

9.6.2为透视表添加字段

9.6.3灵活重组数据

9.6.4使用切片器快速筛选所需数据

10轻松做出美观实用的商务图表

10.1专业的商务图表是什么样子的

10.1.1不同的分析需要用到不同类型的图表

10.1.2专业图表的组成

10.2轻松创建图表

10.2.1插入图表

10.2.2更改图表类型

10.2.3快速丰富图表元素

10.2.4套用图表样式

10.3快捷高效地设置图表布局

办公应用 销售图表中时间与销量的快速转换

10.3.1设置图表标签

10.3.2更改图表坐标轴的显示效果

10.3.3自定义设置图表背景

10.4使用趋势线与误差线分析图表

办公应用 通过阶梯图分析产品销量起伏

10.4.1使用趋势线预测发展趋势

10.4.2使用误差线分析图表数据

10.5图表的高级应用

10.5.1制作2Y轴图表

10.5.2创建数据透视图

10.5.3制作动态图表

10.6使用迷你图快速分析数据

10.6.1插入迷你图

10.6.2通过迷你图数据点显示数据的对比

10.6.3套用迷你图样式

PART 4 Excel办公实战应用篇

11使用Excel 2010制作人事常用表格

11.1创建公司员工档案库

11.1.1新建Excel 2010工作簿

常见问题 建立员工档案的目的与作用是什么

经验分享 员工档案表中必不可少的内容

11.1.2对工作表进行重命名并填充颜色

11.1.3为档案库添加文本内容

11.2制作员工出勤考核表

11.2.1录入相关内容

经验分事 出勤考核表的作用

11.2.2调整表格布局

11.2.3为表格添加边框和底纹

11.2.4制作斜线表头

11.3编排应聘人员面试表

11.3.1设置单元格格式

常见问题 制作人员面试表有哪些注意事项

11.3.2调整表格的页面布局

专家点拨 人事管理部门的主要职责

12用Excel 2010制作和分析工资表

12.1根据考勤制作奖金计算表

12.1.1打开需要的工作簿

12.1.2计算员工全勤奖金

经验分享 及时审核公式

常见问题 公式出现错误值的原因

12.1.3将出勤表保存为模板

12.2核算员工加班情况

12.2.1使用“合并计算”计算加班时间

12.2.2计算加班费

常见问题 加班工资的核算标准是什么

12.2.3使用条件函数计算额外奖金

常见问题 个人所得税的收取标准是什么

12.3制作员工工资表

12.3.1计算应发工资与实发工资

12.3.2筛选出工资最高的10位员工

经验分享 工资的十三种等级制度

12.3.3打印工资条

专家点拨 财务会计与管理会计的区别

13产品的销售统计、分析与预测

13.1使用函数分析销量与成本

13.1.1使用MAX与MIN函数计算最值

常见问题 销售额的定义

13.1.2使用TREND函数预测销售数据

经验分享 销售产品前宣传的气球定律

13.1.3使用RANK函数对销售额进行排名

13.2使用图表分析并预测产品销售数据

13.2.1使用柱形图对比各地区产品销售情况

13.2.2为图表添加并设置移动平均趋势线

经验分享 销售的水渠定律

13.2.3美化图表

13.2.4 通过模板快速创建其他两个月的图表

13.3利用数据分析工具分析季度销售数据

13.3.1利用分类合并计算求出各产品的销量

经验分享 销售的蜘蛛定律

经验分享 销售的赛马定律

13.3.2使用公式计算销售数量全距和方差

常见问题 什么是全距和方差

13.3.3利用描述统计工具分析各月销售额

13.3.4利用直方图分析产品销售水平

专家点拨 使用SWOT定律分析产品销售状况

14企业的年终盘点

14.1制作空白盘点表

14.1.1为盘点表添加表单控件

常见问题 盘点包括哪些工作

经验分享 常用的几种盘点方式

14.1.2设置表单控件格式并编辑表格内容

14.1.3共享盘点表

14.2合并各部门的盘点数据

经验分享盘点技巧

14.3分析盘点情况

14.3.1将部门盘点表添加到汇总盘点表

经验分事 盘点全过程的注意事项

14.3.2使用条形图分析盘点结果

常见问题 盘点有什么作用

14.4使用数据透视表透视分析盘点情况

14.4.1创建数据透视表并添加字段

经验分享 盘点人员的管理

14.4.2更改透视表显示方式

14.4.3美化数据透视表

14.4.4使用切片器筛选数据

专家点拨 盘点的原则

PART 5 PowerPoint高效办公基础篇

15使用PowerPoint 2010快速制作演示文稿

15.1快速添加与更改幻灯片

15.1.1插入不同版式的幻灯片

15.1.2更改幻灯片版式

15.2快速对幻灯片进行分层的方法

15.2.1创建节

办公应用 对销售演示分节进行排序处理

15.2.2对节进行重命名

15.2.3折叠与展开节

15.3高效插入并编辑内容

15.3.1快速插入视频文件

15.3.2编辑视频文件外观

15.3.3编辑视频文件的播放效果

15.3.4快速插入音频文件

15.3.5快速插入精美艺术字

15.4高效打造演示文稿整体效果

15.4.1快速应用内置主题

15.4.2自定义更改主题

15.4.3轻松快捷地更改幻灯片背景

办公应用 统一公司幻灯片的风格

16高效演示并分享制作的幻灯片

16.1让幻灯片快速转换起来

16.1.1设置幻灯片的切换方式

16.1.2更改动画的换片方式

16.2幻灯片动画效果即学即用

16.2.1为各对象设置动画效果

16.2.2为各对象添加多种动画效果

16.2.3使用动作路径为各对象设置动画

16.3让动画效果更灵活

16.3.1为动画添加音效

16.3.2移动动画顺序

16.3.3使用格式刷快速为对象复制动画

16.4演示幻灯片

16.4.1使用排练计时放映录制合理时间

16.4.2录制旁白

办公应用 为培训幻灯片录制评语

16.4.3从头放映与从当前幻灯片开始放映

16.4.4自定义放映

16.4.5在放映过程中控制放映

16.5共享演示文稿

16.5.1将演示文稿创建为视频

16.5.2将演示文稿的幻灯片全部保存为图片

办公应用 共享月度工作安排幻灯片

PART 6 PowerPoint办公实战应用篇

17使用PowerPoint 2010制作企业文化宣传片

17.1为宣传片的幻灯片添加文本内容

17.1.1创建目标版式的幻灯片

常见问题 什么是企业宣传片

常见问题 企业文化的作用有哪些

17.1.2在幻灯片中输入文字

17.2为幻灯片添加对象内容

17.2.1插入与设置图片内容

17.2.2在幻灯片结尾插入音乐

17.2.3使用剪贴画修饰幻灯片

17.3对文稿内容划分结构

17.3.1增加节

经验分享 根据用途设计企业宣传片内容

17.3.2对节进行重命名

17.4统一幻灯片风格

17.4.1为演示文稿套用主题

经验分事 介绍不同类型公司时的侧重点

17.4.2在母版中设置各幻灯片的文本格式

经验分享 公司宣传的途径

常见问题 撰写公司简介容易出现的问题

17.4.3更改幻灯片的背景样式

17.5共享幻灯片

17.5.1广播幻灯片

17.5.2将幻灯片创建为视频文件

专家点拨 利用各种环境为企业树立良好形象

18让新产品宣传片“动”起来

18.1使用相册功能创建产品宣传相册

18.2调整产品宣传片中幻灯片的页面

18.2.1调整幻灯片大小

18.2.2将公司标志插入到幻灯片的页脚处

18.3设置幻灯片的转换效果

常见问题 什么是公司标志

18.3.1选择转换方式

18.3.2更改转换的效果选项

常见问题 产品宣传片有什么作用

经验分享 做好产品宣传片的准备工作

18.3.3设置换片方式并设置转换动画的时间

18.4为幻灯片中各对象添加动画效果

18.4.1为对象设置进入动画效果

经验分享 制作宣传片的注意事项

18.4.2为对象添加其余动画效果

18.4.3通过路径自定义设置对象运动路线

18.5使用触发器控制链接对象的播放

18.5.1在首页幻灯片中插入产品的幻灯片链接

18.5.2插入动作按钮并设置触发动作

经验分享 产品宣传语的设计要点

18.6录制幻灯片演示

经验分享 利用网络做好产品宣传

专家点拨 企业产品的宣传策略

PART 7 综合办公应用篇

19三大组件的协同工作

19.1通过对象的方式进行各组件的转换

19.1.1在文档中插入Excel图表对象

19.1.2在Excel工作表中插入Word对象

19.1.3在PPT中插入Word空白文档并显示为图标

19.2通过链接形式实现组件之间的转换

19.2.1在文档中链接其他类型文件

19.2.2链接其他类型的空白文件

19.3组件格式间的相互转换

19.3.1将Word文档快速转换为PowerPoint

19.3.2将演示文稿创建为Word讲义形式

20使用Word/Excel协同制作年终销售报告并输出到PPT

20.1在Word文档中编辑年终销售报告

20.1.1输入并设置报告文本的内容与格式

20.1.2设置文档段落格式

20.1.3为标题套用样式

20.1.4在文档中插入表格

20.2在报告中使用图表说明数据

20.2.1选择插入的图表类型

20.2.2编辑图表所引用数据

20.2.3美化图表

20.3在Excel 2010中管理与分析年销售报表

20.3.1使用“合并计算”统计年销售表

20.3.2筛选出年销售额最高的三个月

20.3.3使用条件格式分析销售数据

20.4将年销售表链接到Word销售报告

20.4.1为年终报告插入年销售表的超链接

20.4.2设置报告页边距

20.4.3为报告添加页眉和页脚

20.5将报告制作成PowerPoint演示文稿

20.5.1将报告内容快速导入PowerPoint

常见问题 销售报告有哪些特点

20.5.2为演示文稿添加并设置图片

20.5.3在演示文稿结尾插入艺术字

经验分享 标准的报告格式设置

20.5.4为演示文稿设置动画效果

经验分享 销售报告中对市场定位的三点

常见问题 报告有哪些类别

经验分享 销售报告中需要重点表现的内容

经验分享 报告结尾的重要性

20.5.5将演示文稿打包为CD

专家点拨 撰写报告的全局思考

21使用Excel/PowerPoint协同制作企业年度业绩报告并分享到Word文档

21.1在PowerPoint 2010中制作财务表现、业务发展和未来趋势内容

21.1.1为幻灯片添加标题、图形等对象

常见问题 制作业绩报告的注意事项

经验分享 业绩报告必须要体现的几点内容

21.1.2为幻灯片添加Excel图表与表格对象

21.1.3为幻灯片插入Excel业绩指标表

21.2设置演示文稿格式

21.2.1为演示文稿应用主题设置

21.2.2设置幻灯片中对象的格式

21.2.3为幻灯片添加页眉和页脚

21.2.4将各个版块内容进行分节

21.3为演示文稿设置动态效果

21.3.1设置幻灯片的切换效果

21.3.2为幻灯片中对象设置动画效果

21.4将幻灯片转换为Word讲义

21.5编辑讲义

21.5.1为讲义添加标题并保存

常见问题 讲义的作用

21.5.2将讲义中幻灯片内对象保存为图片

21.5.3为图片插入题注

常见问题 讲义的类型

21.5.4为讲义套用表格样式

21.6打印年度业绩报告讲义

专家点拨 业绩报告形成三步曲