Chapter 01 认识Office2013

1.1 Office 2013的安装

1.1.1 Office 2013的配置要求

1.1.2 安装Office 2013软件

1.1.3 添加或删除Office 2013组件

1.1.4 修复安装Office 2013软件

1.2 启动和退出Office 2013

1.2.1 Office 2013程序的启动

1.2.2 Office 2013程序的退出

1.3 认识Office 2013的常用组件

1.3.1 文档编辑高手——Word 2013

1.3.2 电子表格制作利器——Excel 2013

1.3.3 演示文稿制作好手——PowerPoint 2013

1.3.4 邮件管家——Outlook 2013

1.3.5 数据管理强手——Access 2013

1.4 Office 2013的账户设置

1.4.1 注册Microsoft账户

1.4.2 登录Office 2013

1.4.3 设置背景与主题

1.5 使用OneDrive共享文件

1.5.1 将文件上传到OneDrive

1.5.2 通过OneDrive实现文件共享

1.6 获取Office帮助

1.6.1 脱机查看帮助信息

1.6.2 在线查看帮助信息

拓展提升

No.01 卸载Office 2013

No.02 如何提高Office的启动速度

Chapter 02 Word、Excel与PowerPoint的通用操作

2.1 配置合适的操作环境

2.1.1 认识Office 2013的工作界面

2.1.2 自定义快速访问工具栏

2.1.3 自定义功能区

2.1.4 隐藏功能区

2.1.5 隐藏屏幕提示信息

2.2 窗口的基本操作

2.2.1 调整窗口的状态

2.2.2 设置窗口大小比例

2.2.3 使用多个窗格

2.3 文件的基本操作

2.3.1 新建文件

2.3.2 保存文件

2.3.3 打开文件

2.4 文件的保护

2.4.1 选择性删除最近使用的文件

2.4.2 为文件添加密码保护

2.4.3 将文件标记为最终状态

2.4.4 限制他人对文件中指定内容的编辑

2.4.5 创建自己的数字签名

2.5 在文档中输入文本

2.5.1 输入普通文本

2.5.2 输入特殊符号

2.5.3 输入日期和时间

2.6 在文档中编辑文本

2.6.1 选择文本

2.6.2 修改文本

2.6.3 剪切、复制和粘贴文本

2.6.4 撤销和恢复文本

2.6.5 查找与替换文本

拓展提升

No.01 Office 2013兼容性处理技巧

No.02 设置文件的默认保存版本

No.03 自定义自动保存时间间隔

No.04 自定义命令快捷键

No.05 修改文件打开和保存的默认路径

No.06 恢复未保存文件

Chapter 03 在Word中编排文档

3.1 设置文本外观

3.1.1 设置字体格式

3.1.2 设置文本绚彩效果

3.1.3 设置字符间距

3.2 设置段落格式

3.2.1 设置段落对齐方式

3.2.2 设置段落缩进方式

3.2.3 设置段落间距

3.2.4 设置段落大纲级别

3.3 设置编号和项目符号

3.3.1 为顺序段落添加编号

3.3.2 自定义项目符号

拓展提升

No.01 使用格式刷快速复制格式

No.02 设置编号起始值

No.03 自定义多级列表

Chapter 04 图形对象让内容更具表现力

4.1 图片对象让内容更直观

4.1.1 插入电脑中的图片

4.1.2 调整图片位置

4.1.3 手动裁剪图片

4.1.4 更改图片版式

4.1.5 快速为图片应用样式

4.1.6 调整图片缩放比例

4.1.7 自定义图片样式

4.2 插入形状图解文档内容

4.2.1 插入形状并输入文本

4.2.2 更改形状

4.2.3 自定义形状样式

4.2.4 复制和旋转形状

4.2.5 使用连接符连接形状

4.2.6 组合形状

4.3 使用SmartArt图形修饰文档

4.3.1 插入SmartArt图形并输入文本

4.3.2 更改和添加SmartArt图形中的形状

4.3.3 在SmartArt图形中插入图片

4.3.4 美化SmartArt图形

拓展提升

No.01 隐藏嵌入式图片

No.02 删除图片背景

No.03 将图片透明化

No.04 使用艺术字制作印章

Chapter 05 使用表格和图表简化文档数据

5.1 使用表格展示数据明细

5.1.1 快速插入表格

5.1.2 调整表格行高

5.1.3 合并指定单元格

5.1.4 在表格中录入数据

5.1.5 设置表格的对齐方式

5.1.6 自定义表格的边框和底纹

5.2 使用图表展示数据关系

5.2.1 插入图表

5.2.2 编辑和美化图表

拓展提升

No.01 快速将表格一分为二

No.02 将表格保存到快速表格库中

No.03 通过表格插入图表

Chapter 06 设计符合布局要求的文档

6.1 文档的页面设置

6.1.1 设置页面大小

6.1.2 设置页边距

6.1.3 设置纸张方向

6.2 设置文档的页面背景

6.2.1 为页面添加边框

6.2.2 使用图案设置页面背景

6.2.3 为文档添加水印效果

6.3 为文档添加页眉和页脚

6.3.1 设置首页和奇偶页的位置

6.3.2 在文档中插入页眉和页脚

6.3.3 删除页眉中的横线

6.3.4 在页脚处插入页码

拓展提升

No.01 将现有文档纸张缩小一半

No.02 使用稿纸设置快速制作作文纸

No.03 快速锁定页眉和页脚

No.04 在页脚中显示文档上次修改的时间

Chapter 07 快速制作规范的文档

7.1 使用模板快速创建Word文档

7.1.1 自定义模板文档

7.1.2 根据自定义模板创建文档

7.1.3 在文本域中录入文本

7.2 使用样式批量设置文本版式

7.2.1 快速创建样式

7.2.2 根据所选内容快速创建样式

7.2.3 为其他文本应用创建的样式

7.2.4 修改样式

拓展提升

No.01 给模板文档加密

No.02 使现有文档重新应用模板

No.03 向系统模板复制样式

No.04 限制他人修改样式

Chapter 08 文档的审阅

8.1 对文档应用批注

8.1.1 修改批注中要显示的用户名

8.1.2 添加批注内容

8.1.3 管理批注

8.2 修订文档

8.2.1 添加修订信息

8.2.2 修改修订信息的显示方式

8.2.3 接受／拒绝修订信息

拓展提升

No.01 检查文档中是否存在修订批注

No.02 将审阅者的姓名设置为匿名

No.03 比较经过修订的文档

Chapter 09 Excel的基础操作

9.1 工作表的基本操作

9.1.1 插入工作表

9.1.2 重命名工作表

9.1.3 移动或复制工作表

9.1.4 删除工作表

9.2 单元格的基本操作

9.2.1 调整单元格行高和列宽

9.2.2 快速填充数据

9.2.3 自定义数字格式

9.2.4 为单元格添加边框

9.2.5 设置单元格对齐方式

9.2.6 制作斜线表头

9.2.7 冻结拆分窗格

9.3 设置数据有效性

9.3.1 限定数据的输入范围

9.3.2 使用下拉列表限制输入的数据

9.3.3 自定义数据有效性

9.3.4 设置提示信息和出错警告

9.4 美化工作表

9.4.1 设置工作表标签颜色

9.4.2 套用单元格样式

9.4.3 套用表格格式

拓展提升

No.01 快速输入有规律的数据

No.02 将数据设置为货币格式

No.03 限制输入超出日期范围的数据

Chapter 10 使用公式和函数计算数据

10.1 使用公式计算数据

10.1.1 输入公式

10.1.2 复制公式

10.1.3 将公式转化为数值

10.2 在公式中使用名称

10.2.1 为单元格区域定义名称

10.2.2 引用单元格名称参与计算

10.3 使用常用函数计算数据

10.3.1 使用SUM（）函数

10.3.2 使用AVERAGE（）函数

10.3.3 使用IF（）函数和AND（）函数

10.3.4 使用COUNTIF（）函数

拓展提升

No.01 巧用【F9】键查看部分公式结果

No.02 隐藏工作表中的公式

No.03 创建动态名称

Chapter 11 更快更好地管理数据

11.1 使用条件格式展示数据

11.1.1 使用图标集分析数据

11.1.2 自定义数据条件格式规则

11.1.3 使用公式定义条件格式规则

11.2 对数据进行排序

11.2.1 单一字段的排序

11.2.2 多条件的排序

11.3 对数据进行筛选

11.3.1 自动筛选数据

11.3.2 自定义条件筛选

11.4 数据透视表的使用

11.4.1 创建数据透视表

11.4.2 设置数据透视表格式

11.4.3 手动刷新数据透视表

11.4.4 移动数据透视表的位置

11.5 数据透视图的使用

11.5.1 创建数据透视图

11.5.2 设置数据透视图格式

拓展提升

No.01 利用辅助列快速恢复排序前的顺序

No.02 使用通配符对数据进行筛选

Chapter 12 使用图表分析数据

12.1 使用迷你图分析数据

12.1.1 创建迷你图

12.1.2 更改一组迷你图类型

12.1.3 应用迷你图样式

12.1.4 修改迷你图及其标记颜色

12.2 创建和编辑图表

12.2.1 创建图表

12.2.2 修改图表类型

12.2.3 编辑图表

12.2.4 更改图表的布局

12.2.5 设置图表样式

12.2.6 添加趋势线分析数据

12.2.7 将图表保存为模板

拓展提升

No.01 断开图表与数据源的动态链接

No.02 在图表中显示／隐藏行列中的数据

No.03 使数据点绘制在刻度线上

Chapter 13 使用数据工具分析数据

13.1 选择最佳投资方案

13.1.1 创建方案

13.1.2 查看各方案的结果

13.1.3 创建方案摘要

13.2 数据模拟运算分析

13.2.1 使用单变量模拟运算计算数据

13.2.2 使用双变量模拟运算计算数据

13.3 数据的规划分析

13.3.1 加载规划求解工具

13.3.2 使用规划求解工具

13.3.3 分析规划求解结果

拓展提升

No.01 将多个工作簿中的方案合并到一起

No.02 单变量求解

Chapter 14 在PowerPoint中创建演示文稿

14.1 演示文稿的基础操作

14.1.1 使用模板创建演示文稿

14.1.2 录入文本

14.1.3 添加和删除幻灯片

14.1.4 新建节

14.2 为幻灯片添加音频文件

14.2.1 插入本地音频文件

14.2.2 调整和更换音频图标

14.2.3 设置音频的播放方式

14.2.4 裁剪音频

14.3 为幻灯片添加视频文件

14.3.1 插入本地视频

14.3.2 添加视频的标牌框架

14.3.3 自定义视频的亮度和对比度

14.3.4 设置视频的外观样式

14.3.5 控制视频的播放

拓展提升

No.01 插入录制的声音文件

No.02 压缩媒体文件使PPT体积变小

No.03 裁剪视频

No.04 让彩色视频以黑白效果显示

Chapter 15 构建统一和谐的演示文稿

15.1 幻灯片主题的应用

15.1.1 自定义设置主题

15.1.2 保存自定义设置的主题

15.2 幻灯片母版的应用

15.2.1 设置母版的占位符格式

15.2.2 为幻灯片母版设置背景

15.2.3 复制幻灯片母版或版式

15.2.4 重命名幻灯片母版或版式

拓展提升

No.01 为单个演示文稿应用多个主题

No.02 将幻灯片母版另存为模板

No.03 自定义幻灯片的编号格式

Chapter 16 让幻灯片动起来

16.1 通过超链接实现交互

16.1.1 为对象创建超链接

16.1.2 自定义超链接屏幕提示

16.1.3 设置文本超链接的颜色

16.2 通过动作实现交互

16.2.1 添加动作按钮

16.2.2 添加鼠标移过动作

16.3 设置幻灯片切换动画

16.3.1 为幻灯片设置切换方式

16.3.2 更改幻灯片切换方向

16.3.3 设置幻灯片切换声音

16.4 为幻灯片添加动画效果

16.4.1 添加进入动画效果

16.4.2 添加强调动画效果

16.4.3 添加动作路径动画效果

16.4.4 设置动画的声音效果

16.4.5 设置动画的播放效果

拓展提升

No.01 删除超链接文本的下画线

No.02 使超链接单击前后颜色一样

No.03 控制动画的播放速度

No.04 实现打字机效果

Chapter 17 放映和打印演示文稿

17.1 幻灯片放映的准备工作

17.1.1 设置排练计时

17.1.2 录制演示文稿

17.2 放映幻灯片

17.2.1 设置演示文稿的放映方式

17.2.2 自定义放映幻灯片

17.2.3 隐藏不放映的幻灯片

17.3 打印演示文稿

17.3.1 设置打印页面

17.3.2 设置打印参数

17.3.3 自定义页眉页脚的打印

拓展提升

No.01 如何不放映幻灯片中的旁白和动画

No.02 使用PowerPoint Viewer播放演示文稿

No.03 放映时巧妙切换到指定幻灯片

No.04 让演示文稿打开时自动放映

Chapter 18 制作员工手册

18.1 案例概述及效果展示

18.1.1 分析实例应用环境

18.1.2 实例制作流程图示

18.1.3 案例制作要点及注意事项

18.2 制作员工手册的主体内容

18.2.1 创建Word空白文档

18.2.2 录入员工手册文档内容

18.3 设置员工手册的文本格式

18.3.1 设置标题和正文的字体格式

18.3.2 设置标题和正文的段落格式

18.3.3 为文档内容添加自动编号

18.3.4 设置段落的大纲级别

18.4 设置员工手册的页眉与页脚

18.4.1 设置奇数页的位置

18.4.2 在页眉中插入企业LOGO图标

18.4.3 在页脚中添加制作时间和页码

18.4.4 删除页眉中的横线

18.5 制作员工手册的封面和目录

18.5.1 添加员工手册封面

18.5.2 提取目录前的准备

18.5.3 重新插入页码

18.5.4 提取文档目录

Chapter 19 制作酒店宣传手册

19.1 案例概述及效果展示

19.1.1 分析实例应用环境

19.1.2 实例制作流程图示

19.1.3 案例制作要点及注意事项

19.2 设计酒店宣传手册的页面布局

19.2.1 自定义酒店宣传手册的页面属性

19.2.2 使用形状为页面设置背景

19.2.3 使用分页符划分页面

19.3 制作酒店宣传手册的封面和封底

19.3.1 在封面和封底插入图片

19.3.2 在封面和封底中添加宣传文本

19.4 制作酒店宣传手册的正文页

19.4.1 删除酒店宣传图片的背景

19.4.2 使用图文混排完善正文页

Chapter 20 进销存管理系统

20.1 案例概述及效果展示

20.1.1 分析实例应用环境

20.1.2 实例制作流程图示

20.1.3 案例制作要点及注意事项

20.2 制作进销存管理系统前的准备

20.2.1 创建Excel空白工作簿

20.2.2 创建并重命名多张工作表

20.3 制作商品进货系统

20.3.1 制作进货单

20.3.2 制作进货清单

20.3.3 对商品进行入库操作

20.4 制作商品出货系统

20.4.1 制作出货单

20.4.2 制作出货清单

20.4.3 对商品进行出库操作

20.5 制作商品现存量系统

20.5.1 制作商品现存量表

20.5.2 查看商品现存量

Chapter 21 员工工资管理系统

21.1 案例概述及效果展示

21.1.1 分析实例应用环境

21.1.2 实例制作流程图示

21.1.3 案例制作要点及注意事项

21.2 在各工作表中计算工资数据

21.2.1 计算员工考勤数据

21.2.2 计算员工提成数据

21.2.3 计算员工岗位数据

21.2.4 计算员工社保数据

21.3 计算税后的实发工资

21.3.1 计算员工应发工资

21.3.2 计算员工实发工资

21.4 打印员工工资条

21.4.1 制作工资条

21.4.2 设置和打印工资条

Chapter 22 轿车新品发布演示文稿

22.1 案例概述及效果展示

22.1.1 分析实例应用环境

22.1.2 实例制作流程图示

22.1.3 案例制作要点及注意事项

22.2 使用母版统一演示文稿的风格

22.2.1 为轿车新品发布文稿创建母版版式

22.2.2 统一轿车新品发布文稿的背景样式

22.2.3 统一轿车新品发布文稿的格式

22.3 为轿车新品发布文稿添加内容

22.3.1 制作封面、封底和目录

22.3.2 使用形状制作内容页

22.3.3 使用SmartArt图形分析轿车市场

22.4 为轿车新品发布文稿添加交互式效果

22.4.1 为目录添加超链接效果

22.4.2 制作导航按钮实现跳转

Chapter 23 制作可行性研究报告

23.1 案例概述及效果展示

23.1.1 分析实例应用环境

23.1.2 实例制作流程图示

23.1.3 案例制作要点及注意事项

23.2 为可行性研究报告添加动画效果

23.2.1 使目录内容逐个显示出来

23.2.2 为表格添加触发器动画效果

23.2.3 调整动画播放的时间

23.3 自定义放映可行性研究报告

23.3.1 隐藏不需要放映的幻灯片

23.3.2 自定义放映幻灯片

23.3.3 录制可行性研究报告

23.4 与他人共享可行性研究报告

23.4.1 加密可行性研究报告

23.4.2 压缩可行性研究报告

23.4.3 发送可行性研究报告

23.4.4 发布可行性研究报告

Chapter 24 Word 2013高效办公技巧

24.1 使用特殊版式对文本进行排版

24.1.1 设置首字下沉

24.1.2 为汉字添加拼音

24.1.3 插入带圈字符

24.1.4 纵横混排

24.1.5 合并字符

24.1.6 双行合一

24.2 特殊的版面设置

24.2.1 设置文档分栏

24.2.2 插入分页符

24.3 提取文档目录

24.3.1 插入手动目录

24.3.2 插入自动目录

24.3.3 更新目录

24.4 在Word中进行邮件合并

24.4.1 添加邮件合并的收件人

24.4.2 向主文档中插入合并域

24.4.3 预览邮件合并的结果

24.4.4 批量生成邮件合并结果

Chapter 25 Excel 2013数据处理技巧

25.1 数据的输入技巧

25.1.1 启动自动插入小数点功能快速输入小数

25.1.2 为超长数据设置自动换行

25.1.3 输入指数上标

25.1.4 记忆式输入数据

25.1.5 从文本文件中导入数据

25.1.6 直接导入网站中的数据

25.2 限制数据的输入技巧

25.2.1 禁止输入重复数据

25.2.2 控制单元格的数据长度

25.2.3 设置中英文输入的自动切换

25.2.4 圈释无效数据

25.3 数据的分类汇总

25.3.1 创建简单的分类汇总

25.3.2 创建多字段多重汇总

25.3.3 将汇总数据分页显示

25.4 工作表的保护技巧

25.4.1 指定工作表的可编辑区域

25.4.2 隐藏工作表中的重要数据

25.4.3 隐藏不需要他人查看的工作表

25.4.4 隐藏工作表中的错误值

25.4.5 保护工作簿的结构

25.5 使用宏批量执行任务

25.5.1 使用录制宏减少操作

25.5.2 利用VBE窗口自定义宏

25.5.3 运行宏

25.5.4 设置宏的安全级别

25.5.5 设置宏的受信任位置

Chapter 26 PowerPoint 2013高级演示技巧

26.1 转换演示文稿格式的技巧

26.1.1 将演示文稿创建为PDF/XPS文档

26.1.2 将演示文稿创建为视频

26.1.3 将演示文稿创建为讲义

26.1.4 将演示文稿转换为图片

26.1.5 将演示文稿转换为RTF文档

26.2 打包演示文稿的操作技巧

26.2.1 将演示文稿打包

26.2.2 查看打包的演示文稿

26.3 演示文稿的分享技巧

26.3.1 将幻灯片发布到幻灯片库中

26.3.2 调用幻灯片库中的幻灯片

26.3.3 联机演示幻灯片

26.3.4 将演示文稿通过电子邮件发送

Chapter 27 Word/Excel/PowerPoint的协同办公

27.1 Word与其他组件的协同操作

27.1.1 在Word文档中插入现有Excel表格

27.1.2 在Word文档中插入现有PPT演示文稿

27.1.3 使用Word文档发布Access数据

27.2 Excel与其他组件的协同操作

27.2.1 将Word表格插入Excel中

27.2.2 在Excel表格中插入现有Word文档

27.2.3 在Excel表格中插入PPT链接

27.2.4 在Excel表格中导入Access数据

27.3 PowerPoint与其他组件的协同操作

27.3.1 将现有Word文档转换为PPT演示文稿

27.3.2 在PPT演示文稿中插入Excel表格

27.4 多人共享Office文件

27.4.1 共享文件夹

27.4.2 多人协作制作长文档

27.4.3 共享工作簿