第1部分在Microsoft Access中输入及浏览数据

快速阅读指南

目 录

第1课浏览、输入及自定义数据

1.1数据及数据库

1.2打开一个数据库

寻找最佳起点

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Microsoft Access 97的新特性

1.3利用窗体输入并浏览数据

更正、注释和帮助

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安装和使用练习文件

安装练习文件

1.4利用窗体更新数据库

1.5选中一个选项或者复选框

使用练习文件

1.6在记录之间定位

使用练习文件需要帮助吗？

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约定

本书的约定和特点

本书的其他特点

1.7打开表并浏览数据

1.8理解视图

1.9修改数据表的外观

1.10使用编辑工具提高数据的输入速度

1.11 从列表中选择输入的值

更上一层楼：处理数据表视图

课程小结

第2课窗体以及子窗体

2.1理解窗体及其子窗体

2.2使用子窗体查找指定数据

2.3验证输入数据的有效性

2.4撤消编辑操作

2.5使用命令按钮

2.6数据库维护：使用窗体输入数据

更上一层楼：替换数据

课程小结

第3课浏览所需信息

3.1组织数据

3.2利用排序按钮对记录排序

3.3利用筛选缩小查找记录范围

3.4利用报表通信

3.5打印报表

3.6创建邮件标签

更上一层楼：创建更复杂的筛选

课程小结

复习与练习1

第2部分扩展及创建数据库

第4课控制数据库的增长

4.1理解表和数据库

4.2使用表向导扩充数据库

4.3在设计视图中修改表的设计

4.4在表的数据表视图中添加记录

4.5设计和创建一个新表

4.6选择合适的字段名

4.7通过字段属性控制数据

4.8连接一个新表到一个数据库

4.9利用多字段主关键字建立链接

更上一层楼：控制和筛选字段

课程小结

第5课保持数据库信息的可靠性

5.1添加窗体控件以确保数据有效性

5.2运用字段属性提高可靠性

5.3创建参照完整性使记录有效

5.4使用查阅字段保证数据完整性

5.5 了解多对多关系

更上一层楼：仔细检查链接表关系

课程小结

第6课获取与使用外部数据

6.1从外部资源获取数据

6.2通过外部表取得联接

6.3组织链接表

6.4导入一个表

6.5使用导入表中的数据

6.6添加超级链接到数据库

更上一层楼：添加超级链接到Office文件

课程小结

复习与练习2

第3部分将数据转化为有意义的信息

第7课关于数据问题的解答

7.1 理解查询

7.2创建查询

7.3在设计视图中修改查询

7.4改进查询结果的显示

7.5利用查询综合数据

7.6运用查询在表间建立关系

更上一层楼：修饰查询

课程小结

第8课分析数据

8.1汇总数据信息

8.2为数据表列提供有意义的名称

8.3通过计算查询分析数据

8.4使用交叉表查询汇总并计算

8.5以图表显示数据

更上一层楼：设置参数以限制交叉表查询

课程小结

9.1通过窗体汇集数据

第9课在一个窗体中合并来自两个表的数据

9.2通过添加命令按钮实现自动处理

更上一层楼：在窗体上添加计算控件

课程小结

复习与练习3

第4部分优化数据库

第10课合理化数据录入

10.1 优化一个使用窗体向导创建的窗体

10.2编辑图片

10.3增加切换按钮

10.4创建具有相同格式的控件

10.5细调您的窗体

更上一层楼：创建宏

课程小结

第11课 自定义报表

11.1创建报表进行数据统计

11.2浏览报表的设计

11.3选择合适的视图并区分屏幕元素

11.4修改报表的设计

11.5数据分组

更上一层楼：创建一张自定义的自动报表

课程小结

第12课共享统计与分组数据

12.1创建分组和总计

12.2创建分组报表汇总数据

12.3创建合适的组标题来描述分组

12.4用合适的顺序显示数据

12.5将同组数据显示在一页上

12.6 自定义页码

12.7准备在Internet或Intranet上发布的报表

更上一层楼：排序与分组属性

课程小结

复习与练习4

附录

附录A Windows 95、Windows NT和Microsoft Access入门

A.1 初学Windows 95或Windows NT

A.2从Windows 95或Windows NT中获得帮助

A.3 MicrosoftAccess简介

附录B数据库的设计

附录C使用表达式

C.1 什么是表达式

C.2书写表达式的规则

C.3使用表达式生成器创建表达式

C.4在窗体和报表中使用表达式

C.5在查询和筛选中使用表达式

术语