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第1章优秀的文字处理软件Word 7.0

1.1中文版Word 7.0的卓越特色

1.1.1轻松进行日常工作

1.1.2 Word 7.0的卓越特色

1.2用Word 7.0完成日常操作

1.2.1所见即所得

1.2.2拖放式编辑

1.2.3查找和替换

1.2.4 自动更正和自动图文集

1.2.5拼写和语法检查

1.2.6字符和段落格式

1.2.7列表

1.2.13打印

1.2.12图文混排

1.2.11图文框

1.2.9样式与模板

1.2.8报版式样栏

1.2.1 0表格

1.3.3邮件合并

1.3.6宏命令

1.3.4转换文件格式

1.3.5域代码

1.3.2应用程序WordArt、EquationEditor和Graph

1.3.1 大纲

1.3 Word 7.0的强劲功能

1.3.7界面定制

1.4中文版Word 7.0的新特色

1.4.1基于Windows 95的32位的应用软件

1.4.2为用户添加了使用向导

1.4.3提供精练的即时操作向导

1.4.4更方便的文件查询和管理

1.4.9自动文本校正

1.4.8自动边界线产生

1.4.10自动标题格式

1.4.5更智能化的拼写检查和查询替换

1.4.6新的文字处理模板

1.4.7可以将Word用作电子邮件的编辑器

1.4.11 自动计数和列表项

1.4.12自动设置序数和分数格式

1.4.13更漂亮的表格形式

1.5基于流行的Windows 95系统平台

1.5.1安装简便

1.5.2与现有软硬件配合得更协调

1.5.3与“即插即用”设备配合使用功能将更强大

1.5.4改进的用户界面

1.5.7长文件名

1.5.8通过单击鼠标能够做更多的事情

1.5.9 Windows“资源管理器”可帮助您在计算机上漫游

1.5.6为DOS应用程序提供更多的自由内存

1.5.5无须MS-DOS 能对MS-DOS提供更好的支持

1.5.10 MSN-Microsoft网络系统

1.5.11 Microsoft Exchange：环球邮箱

1.5.12 Internet访问工具

1.5.13文件操作同步化

1.5.14移动式计算机在Windows 95上更简易

1.5.15自动播放CD

1.5.16支持CD＋

1.5.17新增或改进的工具

第2章安装中文版Word 7.0

2.1安装Word 7.0要求的软硬件环境

2.1.1硬件环境

2.1.2软件环境

2.2引导您安装中文版Word 7.0

2.3.2图标启动

2.3中文版Word 7.0的启动

2.3.1文件夹启动

2.3.3从资源管理器Explore启动

2.4安装Word 7.0中可能出现的问题

2.4.1需要的磁盘空间

2.4.2屏幕显示与视频驱动程序

2.4.3在RAM驱动器上保存临时文件

2.4.4在Lotus Notes内打开和保存Word文档

2.5中文版Word 7.0的附件程序及装卸

2.5.1 Microsoft Graph

2.5.2 WordArt

2.5.3 Equation Editor

第3章中文版Word 7.0的窗口环境

3.1了解中文版Word 7.0工作桌面

3.2中文版Word 7.0的菜单命令

3.3使用快显菜单命令

3.2.2使用键盘选择菜单

3.2.1使用鼠标选择菜单

3.4工具栏按钮

3.4.1“常用”工具栏

3.4.2“格式”工具栏

3.5使用Word对话框

3.6普通、页面、大纲和主控文档视图

3.7获得Word 7.0帮助

3.7.1查找帮助主题

3.7.2对话框设置信息

3.7.3查看已阅读过的主题列表

3.7.4查找单词

3.7.5在帮助文件中查找段落

3.7.6标记并查找相关主题

3.7.7查找相似主题

3.7.8 自定义帮助

3.8.2制表位

3.8中文版Word 7.0视图中的其他栏目

3.8.1标尺

3.8.3水线

3.8.4状态栏

3.8.5文档处理窗口

第4章中文版Word 7.0文档处理基本操作

4.1使用模板

4.1.1用模板创建新文档

4.1.2选用其他模板

4.1.3创建模板

4.1.4修改模板

4.1.5样式、工具栏和宏的模板复制

4.1.6装载共用模板

4.2建立文档

4.2.1打开文档

4.2.2文字输入

4.2.3文字样式

4.2.4保存文档

4.2.5关闭文档及退出Word

4.3文档编辑

4.3.1调整字符间距

4.3.2调整段落间距

4.3.3复制字符格式

4.3.4查找及替换

4.3.5修改样式的格式

4.3.6修改及删除文字和图形

4.3.7移动及复制文字和图形

4.4检查文档

4.4.1检查和更正拼写

4.4.2自定义拼写检查

4.4.3自动更正键入错误

4.4.4语法检查

4.4.5自动更正词条

4.5打印文档

4.5.1打印预览

4.5.2打印文档

4.5.3打印合并文档

4.6用中文版Word 7.0编辑文档实例

第5章设置中文版Word 7.0的参数

5.1定制您情有独钟的界面

5.2自定义Word参数设置

5.2.1自定义和优化Word桌面

5.2.2修改Word显示和命令设置

5.2.3优化Word环境

5.3自定义Word工具栏

5.3.1移动工具栏和重定义工具栏大小

5.3.2创建自定义工具栏

5.3.3删除自定义工具栏

5.3.6添加或删除工具栏按钮

5.3.5更改工具栏上列表框的宽度

5.3.4重命名自定义工具栏

5.3.7移动或复制工具栏按钮

5.3.8调整工具栏按钮间距

5.3.9为命令或其他项目指定工具栏按钮

5.3.10复原内部工具栏原始设置

5.3.11更改工具栏按钮图符

5.3.12复制工具栏按钮图符

5.3.13复原内部工具栏按钮的原始外观

5.3.14新建工具栏按钮图符

5.4 自定义菜单

5.4.1指定命令或其他项目到菜单

5.4.2从菜单中删除命令或项目

5.4.3复原内部菜单为原始设置

5.4.4添加新菜单

5.4.5重新命令菜单

5.5.1为命令或其他项目指定快捷键

5.4.6删除菜单项

5.5 Word 7.0快捷键设置

5.5.2删除快捷键

5.5.3复原快捷键为原始设置

5.6使用Word 7.0设置和加载项

5.6.1将更改保存在Word设置中

5.6.2装载加载项

5.6.3删除或卸载加载项

第6章宏命令及宏语言WordBasic

6.1功能强大的宏语言WordBasic

6.2 Word 7.0的宏命令

6.2.1宏命令的设置

6.2.2“宏”工具栏按钮

6.2.3使用Word 7.0内部宏命令

6.2.4录制、运行和编辑宏

6.2.5指定宏到快捷键、工具栏和菜单

6.2.6管理宏

6.2.7宏文本样式

6.2.8共用模板Normal

6.3自定义对话框

6.3.1“管理器”对话框

6.3.2自定义对话框

6.4 WordBasic语句和函数精要

6.4.1文法语句规则

6.4.2 WordBasic语句和函数的类型

6.4.3应用程序控制语句和函数

6.4.4 日期和时间函数

6.4.5磁盘存取语句和函数

6.4.6环境语句和函数

6.4.7菜单自定义语句和函数

6.4.8选定语句和函数

6.4.9字符串函数

6.4.11其他语句和函数

6.4.10窗口控制语句和函数

6.5创建动态对话框

6.6运算符和预定义书签

6.7工具栏按钮图符和编程编号

6.8转换早期版本中的宏

第7章绘制优美的图形

7.1绘图概述

7.1.1导入图形

7.1.2在Word 7.0中绘图

7.2在文档中导入图形

7.2.1导入图形文件

7.2.2预览图形文件

7.2.3从其他应用程序剪切图形到Word文档

7.3编辑导入的图形

7.3.1编辑图形

7.3.3裁剪图形

7.3.2重新定义导入图形的大小

7.3.4恢复导入图形为原来的大小

7.3.5改变编辑导入图形的默认应用程序

7.3.6用原文件格式保存导入的图形

7.4创建Word文档复合图片

7.5创建不包含图片的图形文件链接

7.6在Word中绘制优美图形

7.6.1创建图形

7.6.2删除或复制图形对象

7.6.3在图形对象中加入文字

7.6.4建立或修改标注

7.6.5选定图形对象

7.6.6组合或取消图形对象组合

7.6.7重新定义图形对象的大小

7.6.8旋转图形

7.6.11重新定义任意多边形的形状

7.6.10修改图形格线

7.6.9翻转图形

7.6.12移动图形对象

7.6.13微移图形对象

7.6.14指定图形对象的线型和填充方式

7.7图形的定位

7.7.1锁定图形对象的定位点到段落

7.7.2指定图形对象的精确位置

7.7.3改变图形对象的层次关系

7.7.4创建水印

7.7.5显示或隐藏图形对象

7.7.6对齐图形对象

第8章表格创建及表格应用

8.1表格应用概述

8.2创建与填写表格

8.2.1创建表格

8.2.3在表格中键入或删除文字

8.2.2在表格中移动

8.2.4显示或隐藏表格虚框

8.2.5显示或隐藏结束标记

8.2.6将文本转换成表格

8.3修改表格

8.3.1选定单元格、行或列

8.3.2在表格中添加单元格

8.3.3在表格中添加行

8.3.4在表格中添加列

8.3.5删除单元格、行或列

8.3.6移动或复制单元格、行或列

8.3.7改变表格列宽

8.3.8改变列间距

8.3.9改变表格行高

8.3.10拆分表格

8.4.2居中表格和改变表格行对齐方式

8.4.1在单元格中插入制表符

8.4表格格式编排

8.3.11在表格前插入文本

8.4.3合并或拆分单元格

8.4.4指定表格标题

8.4.5添加边框和底纹

8.5单元格的排序和编号

8.5.1对信息排序

8.5.2撤消排序

8.5.3对表格中的单元格编号

8.6执行特殊任务

8.6.1在表格中进行计算

8.6.2用Graph创建图表

8.6.3编辑Graph对象

8.7联机表单

8.7.1创建联机表单

8.7.2填充联机表单

8.7.3打印联机表单数据

8.7.4保存联机表单数据

8.7.5给联机表单添加“帮助”文字

8.8保护表单内容

8.8.1保护表单防止修改

8.8.2取消对节的保护

8.9使用表单域

8.9.1插入表单域

8.9.2对表单域中的文字应用字符格式

8.9.3修改复选框型表单域

8.9.4修改文字型表单域

8.9.5添加或删除下拉列表中的项目

8.9.6改变下拉列表中的项目次序

8.9.7给表单域设置宏

9.1.2名词定义

9.1.1 Equation Editor概述

第9章强大的数学公式编辑器

9.1公式编辑器基础

9.1.3符号工具板

9.1.4模板工具板

9.1.5建立公式

9.1.6编辑公式

9.1.7插入符号和模板

9.1.8键入文字

9.1.11删除公式中选定项目

9.1.9设置插入点

9.1.10选定项目

9.1.12改变公式的显示大小

9.1.13移动公式编辑器工具栏

9.2样式和字体

9.2.1样式和字体概述

9.2.2规则样式

9.2.5直接格式化正文

9.2.3应用不同的内部正文样式

9.2.4把不同样式只应用到下一字符

9.2.6改变样式格式编排

9.2.7在公式中键入文字

9.3字符大小

9.3.1排字尺寸概述

9.3.2使用排字尺寸

9.3.3标准排字尺寸

9.3.4改变排字尺寸定义

9.4间距和对齐方式

9.4.1间距和对齐概述

9.4.2在公式中增加空格

9.4.3微移命令

9.4.4修改间距定义

9.4.5对齐公式

9.5.1菜单命令

9.5公式编辑器使用技巧

9.4.6精调技巧

9.5.2问题解答

9.5.3打印机和打印字体

第10章文档版式和页面设计

10.1页面设置

10.1.1设置纸张大小及参数

10.1.2设置页边距

10.1.3设置页眉和页脚

10.1.4设置页码

10.1.5设置行号

10.1.6对Word文档分页

10.2创建报版样式栏

10.2.1创建多栏

10.2.2更改栏设置

10.3使用图文框

10.3.1图文框操作

10.3.2边框、底纹和题注

第11章Word 7.0附件——图表制作软件

11.1 Microsoft Graph 5.0概述

11.1.1基本概念

11.1.2可用Graph 5.0创建的图表

11.1.3关于Graph视图

11.1.4打印 Graph图表

11.1.5保存Graph图表

11.2使用Microsoft Graph 5.0

11.2.1使用Microsoft Graph概述

11.2.2启动和退出Graph

11.2.3激活文档中的图表

11.2.4显示Graph数据表

11.2.5改变图表缩放比例

11.2.6显示、隐藏和自定义图表工具栏

11.2.7创建和删除自定义工具栏

11.3.1在Word中创建图表

11.3 Word 7.0中文版中的图表处理

11.3.2激活图表和图表项

11.3.3增加图表项

11.3.4使用图表类型

11.3.5图表自动套用格式

第12章在Word中创建美术字

12.1打开美术字处理工具WordArt

12.2在WordArt中输入文本

12.3对文本添加特殊效果

12.4改变文本字符间距

12.5 WordArt文本边框

12.6 WordArt文本底纹

12.7 WordArt文本阴影

12.8伸展到图文框

12.9特殊的旋转效果

12.11退出美术字处理工具WordArt

12.10在美术字中插入符号

第13章为长文件建立主控文档与索引

13.1创建文档大纲

13.1.1创建新文档或已有文档的大纲

13.1.2在大纲视图中选定文本

13.2重新安排大纲

13.2.1大纲视图中的按钮和快捷键

13.2.2折叠标题和正文

13.2.5显示全部正文或只显示每段的第一行

13.2.3展开标题和正文

13.2.4将大纲展开或折叠到指定级别

13.3升级、降级及移动标题和正文

13.3.1升级或降级标题和正文

13.3.2移动标题和正文

13.4打印大纲和为大纲中的标题编号

13.4.1打印大纲

13.5.2插入脚注和尾注

13.5.1脚注和尾注概述

13.4.2为大纲中的标题编号

13.4.3删除大纲中的标题编号

13.5创建及查看脚注和尾注

13.5.3查看脚注和尾注

13.5.4定位到脚注或尾注

13.6编辑脚注和尾注

13.6.1移动或复制脚注和尾注

13.6.2删除脚注或尾注

13.6.3脚注和尾注的相互转换

13.7自定义脚注和尾注

13.7.1修改注释文字和注释引用标记的样式

13.7.2改变脚注和尾注的位置

13.8创建和使用交叉引用

13.8.1创建交叉引用

13.7.3对注释重新开始编号

13.7.4改变脚注或尾注的起始编号

13.8.2更新交叉引用和题注

13.9使用项目题注

13.9.1为表格、插图、公式或其他项目添加题注

13.9.2自动为项目添加题注

13.9.3修改题注的编号格式

13.9.4修改题注的标签

13.10.1定义及查看书签

13.9.5在题注编号中加入章节号

13.10对Word文档应用书签

13.10.2定位到书签

13.10.3删除书签

13.10.4编辑书签

13.11 文档索引

13.11.1标记索引项

13.11.3创建索引的交叉引用

13.11.4通过自动标记的索引项创建索引

13.11.2在索引项中指明页面范围

13.11.5编撰索引及设置索引格式

13.11.6用“自定义样式”格式编撰索引

13.11.7更新索引

13.11.8在索引或目录的页码中加入章节号

13.12文档目录

13.12.1应用内部标题样式编撰目录

13.12.2用“自定义样式”格式编撰目录

13.12.3用非内部标题样式格式编撰目录

13.12.4更新文档目录

13.13图表目录

13.13.1编撰图表目录及设置图表目录格式

13.13.2用“自定义样式”编撰图表目录

13.13.3对未用“题注”命令创建的题注编撰图表目录

13.13.4更新图表目录

13.14用主控文档管理长文档

13.14.1使用主控文档

13.14.2创建主控文档

13.14.3将已有文档转换为主控文档

13.14.4在主控文档中插入已有Word文档

13.14.5在主控文档中打开子文档

13.14.6重新命令或移动Word子文档

13.14.7锁定或解除对主控文档及子文档的锁定

13.14.8在主控文档内重排子文档

13.14.9将子文档分为两个部分

13.14.10合并Word子文档

13.14.11删除主控文档中的子文档

13.14.12保留主控文档或子文档的读写权限

13.14.13打印主控文档

第14章邮件合并及与其他应用程序交换信息

14.1邮件合并概述

14.2建立邮件合并文档

14.2.1创建合并主文档

14.2.2创建数据源

14.2.3打开已有数据源

14.2.4完成合并主文档

14.2.5添加信息到数据源

14.2.6建立数据源与主文档的合并

14.3信封和邮件标签打印

14.3.1用“邮件合并”创建和打印信封

14.3.2用“邮件合并”创建和打印邮件标签

14.4改动数据源的信息

14.4.1显示数据源

14.4.2显示“数据库”工具栏

14.4.3显示指定的数据记录

14.4.4查找记录

14.4.5添加、修改或删除记录

14.4.6对数据记录排序

14.4.7添加、删除或重新命名域

14.5.1将文档合并到电子邮件或传真系统

14.5邮件合并高级技术

14.4.8插入其他数据源的数据记录

14.5.2打开其他应用程序创建的数据源

14.5.3删除附加的数据源

14.5.4对数据记录排序

14.5.5指定独立的域名源

14.5.6在主文档中插入Word域

14.5.7插入书签域

14.5.8编辑合并文档的选定条件

14.5.9检查邮件合并

14.6中文版Word 7.0中的文件格式转换

14.6.1转换文件格式概述

14.6.2打开不同格式的文档

14.6.3以其他文件格式保存Word文档

14.6.4保存原格式文档

14.6.5中文版Word可转换的文件格式

14.7.1基本概念

14.6.6改进不同格式文档的兼容性

14.7与其他应用程序交换信息

14.7.2嵌入对象

14.7.3将其他文档的选定内容嵌入到Word文档中

14.7.4编辑文档中的嵌入对象

14.7.5对嵌入对象进行文件格式转换

14.7.6创建链接

14.7.7更新链接

14.7.8链接锁定或解除链接锁定

14.7.9编辑链接信息

14.7.10断开链接

14.7.11重新链接

14.7.12减小含链接图像的文档大小

14.7.13在Microsoft应用程序之间快速转换

附录A中文版Word 7.0的菜单命令

附录B中文版Word 7.0的常用工具按钮

C.2用快捷键设置格式

附录C中文版Word 7.0的快捷键命令

C.1使用快捷键概述

C.3设置段落格式

C.4删除文字和图形

C.5复制并插入文字和图形

C.6扩展选定范围

C.7选定文字和图形

C.8选定表格中的文字和图形

C.9在文档中移动插入点

C.10在表格中移动插入点

C.11在大纲视图中操作

C.12处理域

C.13在合并文档时使用快捷键

C.14处理窗口和菜单

C.15用快捷键处理菜单命令