应用篇

第一章优化你的系统

1.1提高计算机运行速度

1.1.1提高启动速度

目 录

1.1.2提高运行速度

1.1.3提高磁盘及文件读写速度

1.1.4提高显示速度

1.1.5提高打印速度

1.1.6提高键盘速度

1.1.7提高上网速度

1.2优化Word 97运行环境

1.3 提高Word 97运行效率的几点建议

2.1安装Office97

第二章Word 97概述

2.2 Word97启动方法

2.3控制Word的启动

2.4 Word窗口

2.5在Word 97中文版中获取联机帮助

2.5.1查看屏幕上的内容

2.52使用Office助手

2.5.3 Office助手之家的小精灵

2.5.4设置“Office助手”

2.5.5使用Word97帮助系统的目录和索引

2.5.6帮助窗口的功能

2.5.7通过网络获取帮助

2.5.8其他帮助功能

2.5.9退出Word 97中文版系统

3.1创建文档

第三章管理文档

3.2打开文档

3.2.1打开最近使用过的文档

3.2.2打开其他类型文档

3.2.3一次打开多个文档

3.3保存文档

3.3.1保存新建的文件

3.3.2保存现有的文件

3.3.3保存文档属性

3.3.4编辑和增加文件属性

3.3.5设置文件的保存方式

3.4关闭文档

3.5查找和管理文档

3.5.1 查找文件

3.5.2设置文件查看方式

3.5.3管理文件

第四章编辑文档

4.1输入内容

4.1.1输入日期和时间

4.1.2键入模式

4.1.3插入特殊字符

4.1.4删除文本

4.1.5取消、恢复键入操作

4.1.6使用自动功能

4.1.7插入图形

4.1.8文件

4.2浏览和定位

4.2.1用鼠标浏览文档

4.2.2利用键盘浏览文档

4.2.3 Word 97新增浏览功能

4.2.4定位功能

4.3.1 鼠标选定

4.3选定文本

4.3.2键盘选定

4.4文本处理

4.4.1“查找”和“替换”

4.5移动、复制文本或图形

4.5.1剪贴板

4.5.2使用快捷键

4.5.3使用鼠标

4.6 自动更正

4.6.1建立自动更正词条

4.6.2自动更正选项

4.6.3例外项

4.6.4删除自动更正词条

4.6.5 自动更正

4.7.1创建自动图文集词条

4.7 自动图文集

4.7.2插入自动图文集词条

4.7.3删除自动图文集词条

4.7.4打印自动图文集词条

4.7.5使用图文场

第五章表格

5.1 “表格和边框”工具栏

5.2创建表格

5.2.1使用“插入表格”按钮

5.2.2使用“插入表格”对话框

5.2.3使用“表格和边框”工具栏

5.2.4文本转换成表格

5.3编辑表格

5.3.1表格基本元素

5.3.2在表格中输入和移动

5.3.3表格选定

5.3.4单元格的移动和复制

5.3.5创建表格标题

5.4修改表格结构

5.4.1增加或删除操作

5.4.2单元格的拆分和合并

5.5表格格式

5.5.1 重调行高

5.5.2表格行的对齐与缩进

5.5.3重调列宽

5.5.4边框格式

5.5.5底纹与填充色

5.5.6设置文字方向

5.5.7表格自动套用格式

5.6表格操作

5.6.1表格转换成文本

5.6.2排序和编号

5.6.3在表格中运算

第六章图形操作

6.1 图形引入

6.1.1兼容的图形文件格式

6.1.2安装输入过滤器

6.1.3插入图形

6.1.4“图片”工具栏

6.1.5图片操作

6.2绘图

6.2.1绘制图形对象

6.2.2复制或删除图形

6.2.3综合绘图功能

6.3图文框

6.3.1 图文框和文本框的区别

6.3.2给文本或图形添加图文框

6.3.3给表格添加图文框

6.3.5调整图文框

6.3.6移动和复制图文框

6.3.4插入空白图文框

6.3.7删除图文框

6.3.8设置图文框垂直和水平位置

6.3.9设置正文环绕

6.3.10图文框的边框和底纹

6.3.11文本框转化为图文框

6.4文本框

6.4.1创建文本框

6.4.2调整文本框

6.4.3删除文本框

6.5链接文本框

6.5.1创建链接文本框

6.5.4删除链接文本框

6.5.2复制和移动链接文本框

6.5.3断开链接文本框

6.5.5标注

6.5.6设置标注前导符的格式

6.6图文场

第七章审校和修订文档

7.1“审阅”工具栏

7.2审稿工具

7.2.1拼写检查器

7.2.2语法检查

7.2.3同义词库

7.2.4选择语言

7.2.5字数统计

7.3修订

7.3.1修订标记

7.3.2保护文档

7.3.3审阅修订

7.3.4版本比较

7.4使用批注

7.4.1插入批注

第八章打印文档

8.1安装打印机

8.2打印文档的基本操作

8.2.1打印多份文档

8.2.2打印部分文档

8.2.3打印文档信息

8.2.4打印到文件

8.3选择和设置打印机

8.4控制打印选项

8.5打印预览

8.6.1创建和打印信封

8.6打印信封

8.7打印标签

第九章字符格式

9.1基本知识

9.1.1字符格式

9.1.2TrueType字体

9.1.3 “字体”对话框

9.1.4 “格式”工具栏

9.1.5快捷键

9.2字体和字号

9.3选择字形

9.4改变字符颜色

9.5字体效果

9.5.1切换大小写

9.5.2突出显示

9.6设置长、扁字体

9.7复制和删除字符格式

9.8首字下沉

第十章 段落格式编排

10.1段落

10.2段落对齐方式

10.3段落缩进

10.4制表位

10.4.1用标尺设置制表位

10.4.2使用“制表位”对话框

10.4.3删除制表位

10.5调整间距

10.6边框和底纹

10.6.1边框

10.6.2底纹

10.7项目符号和编号

10.7.1创建项目符号或编号列表

10.7.2 自定义项目符号或编号列表

10.7.3结束项目符号列表或编号列表

10.7.4删除项目符号或编号

10.7.5拆分编号列表

10.7.6创建多级列表

10.7.7 自定义多级列表

10.8复制格式

10.9常用快捷键

第十一章页面格式编排

11.1分隔符

11.1.1分页符

11.1.2分节符

11.2页面设置

11.2.1设置纸张大小、方向和来源

11.2.2设置页边距

11.3.1创建页眉和页脚

11.3页眉和页脚

11.3.2创建不同的页眉和页脚

11.3.3建立首页和奇／偶页不同的页眉和页脚

11.3.4浏览页眉和页脚

11.3.5调整页眉和页脚位置

11.3.6编辑页眉和页脚

11.3.7删除页眉和页脚

11.4设置页码

11.4.1插入页码

11.4.2删除页码

11.4.3格式化页码

11.4.4后台重新分页

11.5设置行号

11.6段落的分页控制

11.5.1删除行号

11.7垂直对齐文本

11.8设置文档的文字方向

11.9脚注和尾注

11.9.1插入脚注和尾注

11.9.2查看脚注和尾注

11.9.3寻找脚注和尾注

11.9.4移动、复制与删除脚注和尾注

11.9.5脚注和尾注的相互转换

第十二章分栏排版

12.1建立分栏版式

12.2设置栏数和栏宽

12.3建立栏间分隔线

12.4删除分栏格式

12.5插入分栏符

12.6平衡栏的长度

13.1样式概述

第十三章 使用样式

13.1.1样式命名

13.1.2样式与模板

13.2查看和显示样式

13.3应用样式

13.4快捷键

13.5查看格式

13.6创建新样式

13.7重命名样式

138更新样式

13.9更改样式

13.10复制和删除样式

13.11使用样式库

13.12查找和替换样式

14.1模板的基本概念

第十四章 模板和向导

14.2模板的种类

14.3使用文档模板

14.3.1基于模板创建新文档

14.3.2为活动文档套用模板

14.3.3为活动文档套用模板

14.3.4更改模板的路径

14.4创建文档模板

14.4.1创建基于已有文档的模板

14.4.2创建基于已有模板的模板

14.4.3设置模板的预览功能

14.5修改模板

14.6使用“管理器”管理模板

第十五章域

15.1.2域的组成

15.1域的基本概念

15.1.1域的类型

15.1.3域操作的快捷键

15.2浏览域

15.2.1显示域代码

15.2.2显示域底纹

15.2.3打印域代码

15.2.4查找域

15.3插入域

15.3.1使用“域”对话框插入域

15.3.2直接插入域

15.4更新域

15.4.1编辑文档时更新域

15.4.2打印文档时更新域

15.4.3锁定域

15.5.1编辑域代码

15.4.4域解链

15.5编辑域

15.5.2域嵌套

15.5.3删除和复制域

15.6格式化域

15.6.1设置通用开关

15.6.2格式（＼*）开关

15.6.3数值图片（＼#）域开关

15.6.4 日期－时间（＼@）域开关

第十六章宏和宏病毒

16.1宏

16.1.1录制宏

16.1.2运行宏

16.1.3编辑宏

16.1.4使用“管理器”

16.2宏病毒的检测、预防和清除

16.1.5自动运行宏

16.2.1宏病毒的特点

16.2.2预防宏病毒

16.2.3 Word宏病毒的检测

16.2.4 Word宏病毒的清除

16.3关于Visual Baisc for Application

第十七章邮件合并

17.1 “邮件合并”工具栏

17.2建立合并文档

17.2.1建立或打开主文档

17.2.2建立数据源

17.2.3将数据合并至主文档

17.3数据源管理

17.3.2管理数据源中的信息

17.3.1“数据库”工具栏

17.4主文档管理

17.4.1检查合并结果

17.4.2选定要合并的特定记录

17.4.3更换数据源

17.4.4指定域名选项

17.4.5删除数据源

17.4.6在主文档中插入Word域

17.4.7合并文档的快捷键

17.4.8将合并文档还原为普通WORD文档

第十八章大纲视图与主控文档

18.1文档的大纲

18.1.1 显示WORD大纲

18.1.2创建大纲

18.1.3展开和折叠大纲

18.1.4大纲中的标题编号

18.1.5使用大纲视图重新组织文档

18.1.6使用大纲视图组织新文档

18.1.7指定段落大纲级别

18.1.8将文档转换成大纲

18.1.9改变大纲的格式

18.1.10打印大纲

18.2主控文档

18.2.1创建主控文档和子文档

18.2.2主控文档的多用户特性

18.2.3创建主控文档中的目录、索引或交叉引用

18.2.4利用主控文档和子文档

第十九章Word与Internet

19.1 Internet和Intranet

19.1.1如何将自己的计算机联接到Internet

19.1.2 Internet 上的文档

19.1.3 将FTP节点添至Internet节点列表

19.1.4删除Internet节点列表中的FTP节点

19.1.5更改FTP节点的登录名或密码

19.2 WorldWide Web

19.2.1 Web信息发布

19.2.2学习安装和使用Web页创作工具

19.2.3打开Web开始页

19.2.4更改Web开始页

19.2.5打开Web搜索页

19.2.6更改Web搜索页

19.2.7打开新近浏览过的文件

19.2.8取消费时过长的跳转

19.2.9刷新当前文件或Web页的显示

19.2.10将活动文档添至“个人收藏夹”

19.3.1访问超级链接漫游

19.3超级链接

19.2.12用Web“文件检索”搜索页

19.2.11隐藏“Web”之外的其他工具栏

19.3.2创建超级链接

19.3.3更改代表超级链接的文字或图像外观

19.3.4删除超级链接

19.3.5更改Word文档中所有超级链接的外观

19.3.6更改超级链接的链接目标

19.3.7设置文档的超级链接基础

19.3.8超级链接疑难解答

19.3.9文档中下划线的含义

19.4创建与处理Web页

19.4.1 Word的Internet应用

19.4.2创建Web页

19.4.3从Microsoft Web节点获取Web页图形和模板

19.4.4创作Web页的提示

19.4.5给Web页添加背景声音给Web页添加背景声音

19.4.6给Web页设置语言

19.4.7为Web页指定标题

19.4.8插入HTML标记

19.4.9创建自定义HTML模版

19.5修改Web页的外观

19.5.1设置Web页格式

19.5.2将表格作为版式工具

19.5.3 Web页的样式

19.6处理Web页上的图像

19.6.1对齐Web页上的图像

19.6.2创建Web页中带透明区域的图形

19.7 Web页和Web创作工具

19.7.1获得最新版本的Web创作工具

19.7.2 Web创作期间Word功能有所不同或无法使用

19.7.3管理Web页上的文件和链接

19.7.5其他创作Web页的源

19.7.6 Word和Microsoft FrontPage在Web创作方面的差异

19.7.4 Web页上的图表、公式和其他对象

19.8在使用Word创作Web页的过程中，难免会遇到一些问题

19.8.1找不到Web页的创作工具

19.8.2找不到要打开的Web页文件

19.8.3无法访问Internet

19.8.4菜单和工具栏发生了变化

19.8.5单击超级链接时出现错误信息

19.8.6在快捷菜单上看不到用于超级链接的命令

19.8.7打开Web页并保存后，语句信息发生变化

19.8.8出现的是括号和代码，而不是Web页的内容

19.8.9 Web页在关闭后再打开时显示不同

19.8.10在Web页上找不到要使用的字体和表格的颜色

19.8.13无法阅读某些Web页上的文字

19.8.11 Web页在其他浏览器中显示时不同

19.8.12在Word中查看时， Web页上的一些表格很奇怪

第二十章图形与辅助工具

20.1艺术字体

20.1.1应用艺术字体

20.1.2添加特殊的艺术字效果

20.2公式编辑器

20.2.1启动公式编辑器

20.2.2 “公式”工具栏

20.2.3公式的编辑与调整

20.2.4升级“公式编辑器”

20.3照片编辑器

20.3.1启动照片编辑器

20.3.2 “照片编辑器”的功能子菜单

20.4.1创建Microsoft Graph 97图表

20.4图表——Graph

20.4.2导入图表

20.4.3图表编辑

第二十一章自定义Word

21.1自定义工具栏

21.1.1移动、复制或删除工具栏按钮

21.1.2添加工具栏按钮

21.1.3自定义工具栏按钮

21.1.4创建和删除自定义工具栏

21.1.5将工具栏从一个模板传送到另一个模板

21.2自定义菜单

21.2.1添加菜单命令

21.2.2删除或还原菜单命令

21.2.3添加新菜单

21.3.1更改或设置快捷键

21.3自定义快捷键

21.3.2删除快捷键

21.3.3恢复默认快捷键

21.4修改Word的默认选项设置

21.4.1“视图”标签

21.4.2“常规”标签

21.4.3“编辑”标签

21.4.4“打印”标签

21.4.5“保存”标签

21.4.6“拼写和语法”标签

21.4.7“修订”标签

技巧篇

第二十二章WORD基本技巧

22.1输入和编辑

22.2设置文本和段落的格式

22.3图形和边框

22.4表格 .

22.5处理长文档 .

22.6文档的管理

22.7 WORD在工作组中的使用及与其它程序的联用

22.8创建合并文档

22.9 自定义WORD

22.10使用域和宏

22.11校对文档

22.12在WORD中使用帮助

第二十三章WORD应用技巧

23.1 巧用WORD编写Windows风格的帮助文

23.2利用WORD制作名片

23.3使用WORD 97“自动编写摘要”功能

23.4在WORD 97中进行水印处理

23.5制作稿纸样式的输出文本

23.6在WORD 97文档中应用超级链接

23.7 WORD 97窗体使用

23.8 WORD 97图文混排

23.9模板制作

23.10应用大纲和主控文档编辑长文档实例分析

23.11 WORD 97中公式编辑器的使用

第二十四章使用鼠标右键

24.1文本区快捷菜单

24.2工具栏快捷菜单

24.3脚注和尾注快捷菜单

24.4图片快捷菜单

24.5图形快捷菜单

24.6表格快捷菜单

24.7域快捷菜单

24.8艺术字形编辑快捷菜单

24.9小结