第一篇Excel 97使用基础

第一章系统安装与维护

1.1 Excel 97新特点简介

1.1.1 Office 97新特点简介

1.1.2 Excel 97新特点简介

目 录

1.2安装中文版Excel 97

1.2.1系统配置

1.2.2安装过程

1.2.3启动Excel 97安装帮助向导

1.3维护Office 97

1.4汉字输入方法

2.1.1工作簿、工作表及文档

2.1.2 Excel 97工作簿

第二章Excel 97基础知识

2.1基本知识

2.1.3使用菜单

2.1.4对话框

2.1.5工具栏的构造

2.1.6工具栏简要说明

2.1.7菜单与工具栏的异同

2.1.8文档

2.2熟悉Excel 97的操作特点

2.2.1熟悉风格上的变化

2.2.2功能上的变化

2.2.3操作方式的选择

2.2.4新的窗口特征

2.2.5长文件名与文件夹

2.3约定与术语

2.3.1 Windows 95符号约定与术语

2.3.2 Excel基本术语

2.3.3设置Excel 97选项

2.3.4选中选择项的约定

第三章学习使用Excel97

3.1运行Excel 97

3.2打开工作簿

3.3工作簿新特点

3.4 Excel 97显示方式

3.5退出工作簿或Excel

3.6退出Windows 95

3.7选择帮助主题

3.7.1目录形式

3.7.2目录的图形帮助信息

3.7.3 目录的动态帮助信息

3.7.4索引形式

3.8帮助窗口和帮助信息

3.9助手

3.10其它帮助形式

3.11复制或打印帮助信息

第四章工作簿、文件及文档管理

4.1工作簿、工作表、文件及文档

4.1.1 Excel 97文件

4.1.2创建新工作簿

4.1.3自动打开工作簿

4.2.1文件类型

4.2.2打开工作文件或文档

4.2打开已有文件或文档

4.2.3文件夹

4.2.4打开对话框中的命令和设置按钮

4.2.5改变默认工作目录

4.2.6更改作者名

4.3保存和关闭文档

4.3.1保存文件和命令文档

4.3.2存入指定文件

4.3.3另存为对话框

4.3.5工作簿属性

4.3.6保存工作环境文件

4.3.4关闭文档

4.4保存和关闭文档时应注意的问题

4.5自动存取操作

4.5.1自动打开文件

4.5.2建立自动保存文件

4.5.3自动建立备份文件

4.6保护文件操作

4.7查找文件

4.7.1搜索文件

4.7.2使用文件属性信息建立搜索条件

4.7.3对文件列表排序

4.7.4保存搜索条件

4.7.5更改保存的搜索条件

4.7.8加快查找文件的速度

4.7.6依指定的条件查找单元格

4.7.7删除保存的搜索条件

4.8使用快速查找

4.8.1创建新的“文件检索器”索引

4.8.2更新“文件检索器”索引

4.8.3删除“文件检索器”索引

4.8.4查看“文件检索器”索引任务

4.8.5关闭或暂停“文件检索器”索引任务

4.9预览文档及其属性

4.9.1预览文档内容和属性

4.9.2创建自定义的文件属性

4.9.3设置文件属性

5.2选取／移动单元格

5.1选取工作表

第五章单元格基础知识

5.2.1单元格的地址

5.2.2选取一个单元格

5.2.3选取单元格范围

5.3特殊选定单元格

5.3.1单元格的一般选定

5.3.2特殊数据选定

5.4输入单元格数据基本方法

5.4.1单元格的大小

5.4.2设置单元格内部直接编辑

5.4.3输入文字

5.4.4输入数值的基本方法

第四篇深入使用Excel

第三篇进一步使用Excel

5.4.5输入日期与时间的基本方法

5.4.6输入汉字

5.6编辑输入数据

5.7.1查找数据

5.7查找与替换单元格数据

5.7.3使用复杂条件

5.7.2替换数据

5.8处理批注

5.8.1添加单元格文本批注

5.8.2记录单元格的语音字段

5.8.3向其它单元格中复制批注

5.8.4隐藏或显示单元格批注及其标志

5.8.5取消单元格批注

6.2.2输入键盘上没有的字符

第六章单元格使用技巧

6.1处理数据概述

6.2.1输入小数点问题

6.2编辑单元格

6.2.3输入数据与编辑技巧

6.2.4键入日期或时间

6.2.5将数字格式化为文本

6.2.6设置选项

6.2.7列快速填充

6.2.8输入数据注意事项

6.3.1填充序列类型

6.3自动填充数据

6.3.2在某行或列复制数据

6.3.3填充数字、日期或其它序列

6.3.5自定义自动填充序列

6.3.4级数填充

6.3.6自动填充注意事项

6.4选定数据

6.4.1选定工作表中的单元格

6.4.2只选定可见单元格

6.4.3定位并选定特定的单元格或区域

6.5编辑数据

6.6复制、移动及插入操作

6.6.1在单元格内复制或移动字符

6.6.2移动或复制单元格数据

6.6.3粘贴单元格数值、格式或公式

6.6.4其它复制操作

6.7拼写检查与自动更正

第七章地址引用

7.1定义引用地址

7.1.1标识单元格

7.1.2相对引用

7.1.3绝对地址引用

7.1.4绝对和相对引用的区别

7.1.5混合引用

7.1.6使用引用

7.1.7引用地址应用实例

7.2使用运算符

7.2.1操作运算符

7.2.2引用运算符

7.3使用名称

7.3.2使用名称列表框定义名称

7.3.3使用菜单命令定义名称

7.3.4使用单元格文字建立名称

7.3.1建立名称的规则

7.3.5粘贴名称

7.3.6应用名称

7.3.7编删名称

8.1.2自动打开工作簿

8.2在工作表中移动光标

8.1.1创建新工作簿

8.1工作簿与工作表概述

第八章工作簿与工作表

8.3使用工作簿注意事项

8.4安排工作簿

8.5管理工作表

8.6格式化工作表

8.6.1设定字体大小

8.6.2设定数据格式

8.6.3加注颜色、文字与条件

8.6.4文字、数字的对齐与旋转

8.6.5设定边框格式

8.7.2调整列宽和行高

8.7格式设置技巧

8.6.6设定颜色与图案

8.7.1分散文本以填充选定区域

8.8单元格样式

8.8.1定义并保存单元格样式

8.8.3自动套用格式

8.8.4保护单元格数据

8.8.5应用及复制样式

8.8.6重新定义与删除某一样式

8.9.1一般设置

8.9设置模板

8.8.7 自动套用格式

8.9.2管理模板

8.10应用实例

8.9.3应用模板

第九章计算基础

9.1直接自动计算

9.2简单的矩阵

9.3循环引用公式

9.4使用函数

9.4.1直接建立函数

9.4.2使用工具对不连续区求和

9.4.3使用粘贴函数

9.5使用数组

9.4.4使用函数对不连续区求和

9.5.2输入数组常量

9.5.3数组基本操作

9.5.1建立数组公式

9.6控制计算

9.6.1使用求和工具

9.6.2计算问题

9.6.3重算问题

第二篇Excel 97应用基础

第十章使用Office快捷工具栏

10.1 Office快捷工具栏简介

10.1.1隐藏Office快捷工具栏

10.1.2关闭Office快捷工具栏

10.1.3移动Office快捷工具栏

10.2自定义快捷工具栏

10.2.1管理Office快捷工具栏

10.2.2管理工具栏的按钮

10.2.3管理Office设置

10.3使用快捷工具栏

10.2.4安装或删除Microsoft Office中的组件

11.1定义并建立图表

11.1.1建立嵌入式图表

第十一章数据图表及地图

11.1.2建立默认图表

11.1.3从非相邻的选定区域生成图表

11.2更改图表种类与格式

11.2.1选择图表类型

11.2.2图表类型的说明

11.2.3选定另一种图表类型

11.2.4缩放或改变图表工作表显示的大小

11.3 自定义图表

11.4.2编辑数据系列

11.4.1增删数据内容

11.4编辑数据内容

11.5格式化图表

11.5.1图表加注

11.5.3格式化图例

11.5.2格式化数列

11.6格式化数据系列

11.7格式化坐标轴与网格线

11.7.1 自定义坐标轴

11.7.2变更坐标轴刻度

11.7.4设定网格线

11.7.5格式化数字

11.7.3设置次坐标轴

11.8调整立体图表

11.9使用图表分析数据

11.10使用图表应注意的一些问题

11.11 Microsoft数据地图

第十二章使用图形

12.1建立一般图形

12.1.1绘图工具栏特点

12.1.2基本作图方法

12.1.3如何提高绘图质量

12.2设置图形对象格式

12.2.1绘图对象的填充

12.2.2旋转或翻转绘图对象

12.2.3更改绘图对象

12.2.4改变对象大小或裁剪对象

12.2.5添加、更改或删除绘图对象中的阴影

12.2.6添加、更改或删除绘图对象中的三维效果

12.2.7添加绘图对象应注意的问题

12.3添加文本及特殊效果

12.3.1建立文本框

12.3.2在自选图形中添加文本

12.3.3设置文本框

12.3.4添加或编辑特殊文字效果

12.4.1在工作簿中插入图片和剪贴画

12.4使用套入对象及剪贴画

12.4.2插入并编辑图片或剪贴画

12.5 Microsoft Camcorder

第十三章数据清单与数据透视表

13.1编辑数据

13.1.1清单与数据库

13.1.2在工作表上创建数据清单的准则

13.1.3创建数据清单

13.1.4增加、修改及删除清单内容

13.1.5将数据清单用作数据库

13.2数据排序

13.2.1一般排序

13.2.2特别排序

13.3数据筛选

13.3.1自动筛选

13.3.2定义条件

13.3.4应用筛选数据

13.3.3高级筛选

13.4建立数据透视表

13.5使用数据透视表注意事项

13.6建立图表

13.7更新与删除数据透视表

13.8更改页面布局

13.8.1更改数据透视表页面布局

13.8.2数值与数据

13.8.3重命名、显示或隐藏操作

13.8.4数据透视表排序

13.8.5在数据透视表中使用页字段

第十四章打印文档

14.1设定打印范围

14.1.1设定单一打印范围

14.1.2设定多重打印范围

14.1.3设定／移除人工分页符

14.2设置打印机

14.1.4设定打印标题

14.3页面设置

14.3.1设置打印页面

14.3.2设定纸张边界

14.3.3设定页眉／页脚

14.3.4设定打印网格线、附注及其它

14.4创建打印文件

14.5打印预览

14.6打印

14.6创建并打印报告

14.6.1打印页面和方案报告

14.6.2创建报告

14.6.3编辑报告

14.6.4打印报告

14.6.5打印的基本技巧

15.1.1输出或联机表单指南

第十五章使用表单

15.1创建表单概述

15.1.2输出与联机表单介绍

15.2创建联机表单或输出表单

15.3收集Web用户发送的信息

15.4工作表格式用作表单

15.5填写联机表单

15.6跟踪数据库中的记录单

第十六章数据处理

16.1合并计算数据

16.1.1合并计算

16.1.2选择合并计算表的源区域

16.1.3更改合并计算表中的数据

16.1.4数据合并计算疑难解答

16.2汇总数据

16.2.3数据清单所使用的分类汇总函数

16.3数据汇总

16.2.1为数据清单插入分类汇总

16.2.2向现有分类汇总中插入嵌套分类汇总

16.3.1使用汇总函数或分类汇总

16.3.2建立自定义计算公式

16.3.3显示或隐藏数据透视表的总计

16.4假设分析问题求解

16.4.1单变量及多变量求解

16.4.2寻求公式的特定解

16.4.3假设分析问题求解的几个技巧

16.5方案管理器

16.6规划求解

16.6.1“规划求解”适用范围

16.6.2使用“规划求解”

16.6.3“规划求解”示例

17.1使用分析工具库

第十七章数据统计分析

17.2使用阿诺瓦方法

17.3使用相关系数法

17.4使用协方差分析工具

17.5使用描述统计分析工具

17.6使用指数平滑法分析工具

17.7使用傅立叶分析工具

17.8使用直方图分析工具

17.9使用移动平均法分析工具

17.10使用随机数生成分析工具

17.11使用秩和百分比分析工具

17.12使用回归分析工具

17.13使用抽样分析工具

17.14使用检验统计分析工具

17.15工作表显示数据问题

18.2.1公式错误

18.2运算符号

第十八章公式、函数及审核工作簿

18.1使用公式

18.2.2数值转换

18.3常用函数

18.3.1 AVERAGE

18.3.2 COUNT

18.3.3IF

18.3.4 MAX和MIN

18.3.5 PMT

18.3.6 ROUND

18.3.7 SUM

18.3.8 SUMIF

18.3.9 VLOOKUP

18.3.10 HLOOKUP

18.3.14 SQRT

18.3.13 ABS

18.3.11 INT

18.3.12 LOG

18.3.15其它函数

18.4审核工作簿

18.4.1校对工作表综述

18.4.2审核工作表的作用

第十九章编辑与显示技巧

19.1调整行与列

19.2推广单元格的操作

19.3屏幕显示

19.3.1全屏幕显示及隐藏列名或行号

19.3.2设定拆分窗口

19.5.1 自动建立分级显示

19.5工作表分级显示

19.4设置多重窗口

19.5.2手动建立分级显示

19.6清除／删除单元格

19.7搬移单元格的数据

19.7.1菜单命令法

19.7.2鼠标拖放法

19.8复制单元格的数据

19.8.1菜单命令复制法

19.8.2鼠标拖曳复制法

19.8.3选择性粘贴法

19.8.4填充单元格范围

19.9插入单元格

第二十章链接

20.1工作簿单元格数据链接

20.2数据链接实例

20.3图片数据链接

20.3.1 自我链接

20.3.2应用链接

20.4更新链接关系

20.5 终止Microsoft Excel 97的链接

20.6使用链接和嵌入常见问题

21.1使用Lotus

21.1.1输入并计算Lotus1-2-3公式

第二十一章数据共享与互用

21.1.2转成Lotus1-2-3

21.1.3运行Lotus1-2-3宏

21.1.4 Lotus1-2-3等价函数

21.2读取或转换文件

21.2.1读取其它格式的文件

21.1.5 Lotus1-2-3不等价函数

21.2.2转换文件

21.2.3转换文件疑难解答

21.3 Excel 97的兼容性

21.4数据动态交换

21.4.1 Excel的数据送到Word

21.4.2 Word的数据送到Excel 97

21.5使用链接图表

21.6用宏进行系统综合

第二十二章Excel 97网络基础

22.1文档提供给网络用户

22.2电子邮件发送或传送工作簿疑难解答

22.3使用超级链接

22.4使用超级链接注意事项

22.5在Web上使用文件

22.6 Web使用基础

22.7添加按钮、复选框或其它控件

22.8发送传真

23.1使用外部数据

23.2使用Query检索数据

第二十三章学习漫谈

23.3共享数据和图形

23.3.1链接和内嵌

23.3.2用于切换到其它应用程序的工具

23.3.3图片复制

23.4文本分列向导

23.5自定义工具栏

23.6 Excel 97的菜单与快捷键

23.6.1命令菜单变化概述

23.6.2快捷菜单的变化

23.6.3工具栏

23.7学习VBA

23.8.2执行宏

23.8.1录制宏

23.8建立宏

23.8.3编辑宏

23.8.4建立交谈式对话框

23.8.5设定宏按钮

23.9 DDE相关宏函数

第二十四章配合使用简介

24.1活页夹概述

24.1.1活页夹内联功能

24.1.2活页夹外部浏览命令

24.1.3实例

24.2使用活页夹

24.2.1创建组合稿件的活页夹

24.2.2打开或保存活页夹

24.2.3 Office活页夹模板

24.3.2添加稿件

24.3使用活页夹文档

24.3.1隐藏或显示活页夹窗口左窗格

24.2.5修改活页夹模板

24.2.4创建活页夹模板

24.3.3选定活页夹中的稿件

24.3.4移动活页夹中的稿件

24.3.5在活页夹中复制稿件

24.3.6重命名活页夹中的稿件

24.4应用活页夹文档

24.5打印活页夹

24.5.1活页夹打印浏览

24.5.2打印整个活页夹

24.5.3打印活页夹中的文件

24.6共享活页夹

24.7 Microsoft Outlook

24.7.1Microsoft Outlook概述

24.7.2使用鼠标游历Microsoft Outlook

24.9发送传真

24.8 Internet和Microsoft Internet Explorer

24.9.1发送传真

24.9.2接收传真

24.9.3查看和打印传真

24.9.4使用封面

24.9.5更改调制解调器设置

24.9.6发送机密数据

附录

一、Excel 97功能键

二、用快捷键编辑和移动数据

三、用快捷键输入和格式化数据

四、用快捷键处理数据库、列表和数据透视表

五、使用快捷键预览并打印文档

六、使用快捷键分级显示数据

七、对菜单进行操作的快捷键

八、Lotus 1-2-3键盘等效键

九、Lotus 1-2-3常用键

8.8.2应用样式名称