第一章预备知识

1.1 术看

1.2怎样启动Word

目 录

1.2.1 Word窗口的基本结构

1.3菜单

1.3.1 菜单命令

1.3.2执行菜单命令

1.3.3命令效果的作废与作废效果的恢复

1.4对话框

1.4.1在对话框中选项

1.4.2在对话框中键入度量单位

1.5.1 工具栏的显示或隐藏

1.4.3对话框求助

1.5 工具栏

1.5.2改变工具栏的位置

1.6 状态栏

1.7 Word窗口的放大和缩小

1.8 鼠标指针及鼠标操作

1.9退出Word

第二章怎样建新文档

2.1 白手起家建新文档

2.1.1 文档窗口

2.1.2 文档窗口的移动和放缩

2.1.3文档窗口的关闭

2.2在模板的引导下建新文档

2.3往文档中键入内容

2.3.1直接从键盘输入

2.3.2执行“符号”命令插入非键盘字符

2.3.3插入日期或时间

2.4键入时的自动更正功能

2.4.1定义自动替换条目

2.4.2“更正连续两个大写字母”复选框

2.4.3“日期大写”复选框

2.4.4删除自动替换条目

第三章 怎样编辑文档

3.1在文档中移动插入点

3.1.1 用鼠标移动插入点

3.1.2用键盘移动插入点

3.1.3用“定位”命令移动插入点

3.2选择文本

3.2.1利用选择条选择文本

3.2.2选择任意文本区域

3.2.3用键盘选择文本

3.2.4用鼠标器按文本单元选择文本

3.2.5单击选择大块文本

3.2.6选择矩形文本区域

3.2.7调节选择区

3.3编辑文档

3.3.1 键入文本

3.3.2删除文本

3.3.3移动和复制文本

3.4 自动图文集

3.4.1建立自动图文集词条

3.4.2应用自动图文集词条

3.4.3利用“自动图文集”工具栏操作自动图文集词条

3.4.4打印自动图文集词条

3.5修订

3.5.1 边编辑文本边加修订标志

3.5.2 通过对编辑前、后两个版本的比较加修订标志

3.5.3接受或拒绝修订

3.5.4修订标志形态

第四章利用已有的文档

4.1 将另一个文档插入到活动文档中

4.2 通过编辑原有文档进行文档版本升级

4.2.1打开Word文档

4.2.2搜索拟打开的文档

4.2.3指定查找结果的显示形态

4.2.4 显示拟打开文档的属性信息

4.2.5 打开最近关闭的文档

4.3 高级查找

4.3.1定义多重搜索条件

4.3.2搜索条件的重复使用

4.4显示文档的属性信息

4.4.1显示常规信息

4.4.2显示摘要信息

4.4.3显示统计信息

4.4.4和文档一起打印其属性信息

5.1.2 将活动文档按新名字正式存盘

5.1.1 将活动文档按原来名字正式存盘

第五章文档的存盘和保护

5.1 正式存盘

5.1.3将活动文档按其它文件格式存盘

5.1.4 关于文本文件格式的说明

5.2 自动保存、快速存盘和保留备份

5.3恢复文档

5.4保护文档

5.4.1用密码保护文档

5.4.2按只读文件打开文档

5.4.3通过“保护文档”命令保护文档

第六章怎样选定字符格式

6.1 用“格式”工具栏选定字符格式

6.2 用“字体”命令选定字符格式

6.2.2 加下划线

6.2.1选择字体、字号和字形

6.2.3指定字符颜色

6.2.4字符特殊效果

6.3利用快捷键应用字符格式

6.4改变字符间距

6.4.1改变相邻字符间的距离

6.4.2 字符缩放

6.4.3 改变字符相对于它所在行的位置

6.5 为文本添加动态效果

6.6设置默认的字符格式

6.7字符格式的重复使用

第七章快速编辑：查找和替换

7.1 查找

7.1.1高级查找选项

7.2替换

7.4查找和替换指定格式的文本

7.3 用剪贴板指定查找和替换的内容

7.5查找和替换指定范围中的格式

7.6查找和替换特殊字符

第八章怎样选定段落格式

8.1 段落格式化的内容和方法

8.1.1 标尺

8.2怎样调整段落的缩进

8.2.1 用标尺调整缩进

8.2.2用“格式”工具栏调整缩进

8.2.3用“段落”对话框调整缩进

8.2.4用Tab或Backspace键调整段落左缩进

8.3调节段落内行间距

8.5设置段落内文本的对齐方式

8.4调节段落间的距离

8.5.1 用“格式”工具栏设置段落中文本的对齐方式

8.5.2 用键盘设置段落中文本的对齐方式

8.5.3利用“段落”对话框设置段落中文本的对齐方式

8.6段落对换行与分页的影响

8.6.1控制分页

8.6.2取消行号

8.7利用“段落”对话框选择体裁

8.8利用“制表位”对话框对段落进行格式化

8.8.1默认制表位

8.8.2特殊制表位

8.8.3设置前导字符

8.9复制段落格式

8.10建立首字下沉格式

9.1怎样分节

第九章将文档分节和选定节的格式

9.2怎样调整页面设置

9.2.1 怎样调节页边距和文本边界

9.2.2怎样设置装订区

9.2.3怎样选择纸张大小和页的走向

9.2.4将选定的页面设置用作默认设置

9.3 怎样分页

9.3.1怎样编页码

9.3.2怎样选择页码格式

9.3.3改变改变开始页码

9.3.4怎样在首页后自1开始编页码

9.3.5 怎样建立含章号的页码

9.4怎样在文档中加行号

9.3.6怎样删除页码

9.4.1 怎样抑制行号

第十章在不同视图中加工文档

10.1 “普通”视图的优点

10.2“页面”视图的用途

10.3联机文档和联机版面视图

10.4“大纲”视图的用途

10.4.1 进入“大纲”视图

10.4.2“大纲”工具栏

10.4.3键入文档大纲

10.4.4控制文档大纲中文本的显示

10.4.5文档大纲的重组

10.5“打印预览”视图

10.4.6浏览大纲标题

10.4.7打印大纲文档

10.5.1 打印预览工具栏

10.6 改变文档的显示比例

10.6.1 用“显示比例”按钮改变显示比例

10.6.2用“显示比例”命令改变显示比例

第十一章 怎样建立多栏版式

11.1 用“分栏”按钮建立多栏版式

11.2用“分栏”命令建立多栏版式

11.3 怎样改变栏宽和栏间距离

11.4在栏间加分隔线

11.5人工分栏

11.6平衡栏的长度

11.5.2删除分栏符

11.5.1插入人工分栏符

第十二章 怎样建表格

12.1表格的基本结构

12.2 建表格

12.3往表格中输入内容

12.4将文本段落转换为表格

12.5将表格转换成文本段落

12.6编辑表格

12.6.1 在表格中选择内容

12.6.2在表格中插入单元格、行和列

12.6.3在表格中删除单元格、行和列

12.6.4在表格中移动和复制单元格、行和列

12.6.6拆分单元格

12.6.5合并单元格

12.7拆分表格

12.8改变列宽和行高

12.8.1 改变列宽

12.8.2 改变行高

12.9改变表格在页中的对齐方式

12.10用“表格和边框”工具栏编辑表格

12.11 使用自动套用格式

12.12怎样改变表格中内容的格式

12.13对单元格中的数值求和

12.14排序

第十三章在文档中加边框和底纹

13.1 用“边框和底纹”命令加边框

13.2用“边框和底纹”命令加底纹

13.3用“边框和底纹”命令加页面边框

13.4为文本片断加底纹

第十四章在文档中插图之一：直接绘图

14.1绘制自选图形的一般步骤

14.2直线段

14.3光滑曲线

14.4 自由曲线

14.5混合图形

14.6微调线条类图形的形状

14.7 基本形状

14.8 粗箭头

14.9流程图部件

14.11 标注框

14.10星形和标签图形

14.12修改自选图形

14.13往自选图形中增加文本

第十五章 图形对象的格式化

15.1选择图形对象

15.2改变图形对象的线型

15.2.1 用“颜色和线条”命令改变自选图形对象的线型

15.3为图形对象加阴影

15.4 图形对象的复制

15.5移动图形对象的位置

15.6删除对象

15.7放缩图形

15.8旋转自选图形

15.9翻转自选图形对象

15.10对象组合和分解

15.11 对象的叠放

15.12对象的对齐

第十六章在文档中插图之二：剪贴画和艺术字

16.1 剪辑库

16.1.1 执行“对象”命令在文档增加剪贴画

16.1.2执行“图片”命令增加剪贴画

16.1.3插入MicrosoftOffice 97 CD-ROM的附加剪辑

16.1.4替换文档中的剪贴画

16.1.5裁剪剪贴画

16.2 艺术字

16.2.1 用“插入艺术字”按钮在文档上建艺术字

16.2.2编辑“插入艺术字”按钮建立的艺术字

17.1 打开组织结构图窗口

第十七章在文档中插图之三：组织结构图

17.2“组织结构图”工具栏

17.3建立组织结构图的实例

17.4增加和删除图框

17.5移动图框

17.6改变组的样式

17.7改变分支的样式

17.8助理和合作经理

17.9缩放组织结构图

17.10编辑文本

17.11 图框的格式化

17.12连线的格式化

18.1 打开图表窗口

第十八章在文档中插图之四：图表

18.2图表区结构

18.3 Graph的“常用”工具栏

18.4选择图表类型

18.5数据表的结构

18.6往数据表中键入数据

18.7 图表数据的格式化

18.8编辑数据的准备工作——选择单元格

18.9 改变列宽

18.10移动和复制数据

18.11 从数据表中删除单元格、行或列

18.12往数据表中插入单元格、行或列

18.13数据的剔除和加入

18.14特殊图表的数据系列排布

第十九章图表的格式化

19.1 打开图表窗口

19.2格式化图表对象的一般步骤

19.3区域的格式化

19.4数据标志的增加和删除

19.5标题的增加、删除和格式化

19.6轴的显示和清除

19.7网格线的增加和删除

19.8图例的增加、删除和格式化

19.9数据图形的格式化

19.10一个用于股市跟踪的图表实例

19.10.1股市图的格式化

19.11饼图的格式化

19.12组合图表

19.12.1 通过用户自选图表类型建立组合图表

19.12.2通过内部自定义图表类型建立组合图表

19.12.3 在组合图表中增加数值轴

19.13拖动调节图表中的数据值

19.14在图表中加画数据表

19.15 三维图表视图的格式化

第二十章在文档中插图之五：数学公式

20.1建立新公式

20.2公式工具栏的结构

20.2.1 公式工具栏的“符号”工具板

20.2.2公式工具栏的“模板”工具板

20.3编辑已有公式

20.3.3文字的键入

20.3.1设置插入点

20.3.2插入符号和模板

20.3.4删除公式中的内容

20.3.5移动或复制公式中的内容

20.3.6 改变公式的显示比例

20.3.7选定公式对象的尺寸

20.4 求助

20.5退出公式编辑器

20.6 实例

第二十一章在文档中插图之六：普通图片

21.1 向Word文档插入图片

21.2 随意放缩图片和剪裁图片

21.3按比例放缩图片

21.4裁剪图片

21.5 改变图片的显示形态

21.6使文本环绕图片

21.7改变图片在页中的位置

第二十二章 文本框和图文框的应用：在页面中定位文本对象

22.1建立文本框

22.2为已有表格添加图文框

22.3移动文本框和图文框的位置

22.4文本框的格式化

22.5删除文本框和图文框

第二十三章文档修饰

23.1页眉和页脚

23.1.1 建立页眉／页脚

23.1.2改变页眉或页脚的大小和移动页眉或页脚的位置

23.1.3查看和编辑页眉和页脚

23.1.4删除页眉和页脚

23.2脚注和尾注

23.2.1加脚注

23.2.2查阅和编辑脚注文字

23.2.3查找脚注引用

23.2.4改变脚注引用的格式

23.2.5编辑脚注分隔符、脚注延续分隔符和脚注延续标记

23.2.6改变脚注文字的打印位置

23.2.7复制脚注

23.3批注

23.3.1插入批注

23.3.2查阅和删除批注

23.3.3查找批注引用

23.3.4利用“审阅”工具栏处理批注

23.3.5将批注文字插入文档中

23.3.6打印批注

第二十四章在文档中加项目符号和编号

24.1项目符号

24.2编号

24.2.1编号列表的分离与合并

24.3多级符号

24.4删除项目符号、编号或多级符号

第二十五章拼写检查和语法检查

25.1拼写检查

25.1.1键入文本时自动进行拼写检查

25.1.2对已完成的文档进行拼写检查

25.1.3改变拼写检查的工作方式

25.1.4使用自定义词典

25.2语法检查

25.2.1键入时自动进行语法检查

25.2.2对已完成的文档进行语法检查

25.2.3改变语法检查的工作方式

25.3 显示文档的可读性统计信息

25.4选择语种

25.5 查找同义词或反义词

第二十六章索引和目录

26.1索引

26.1.1标记索引项

26.1.2编译索引

26.1.3 自定义索引格式

26.2 目录

26.2.1标记目录项

26.2.2编译目录

26.2.3 自定义目录格式

26.3图表目录

26.3.1标注图表目录项

26.3.2建图表目录

第二十七章设置文档的背景和打印文档

27.1设置文档的背景

27.1.1改变背景颜色

27.1.2建立背景浓淡效果

27.1.3 用图案填充背景

27.1.4建立纹理效果

27.1.5建立图片式背景

27.2打印文档

27.2.1 选择打印机及打印参数

27.2.2选择与打印文档有关的其他选项

27.2.3打印前预先观察打印效果

第二十八章对Word工作环境的控制

28.1修改工具栏

28.1.1修改已有的工具栏

28.1.2添加新工具栏

28.1.3删除自定义工具栏

28.2修改快捷键

28.3.1常规参数控制

28.3对工作现场的控制

28.3.2显示内容控制

28.3.3版式控制

28.3.4改变文档的编辑方式

28.4 自动套用格式

28.5 自动功能

第二十九模板和域

29.1 模板

29.1.1 以模板为基础建立文档

29.1.2建立新模板

29.1.3修改模板

29.2域

29.2.1 在文档中插入域

29.2.2选择、更新和删除域

29.2.3显示和打印域

30.1标准样式

30.2样式中包含的格式特征

第三十章样式

30.3查看样式名字

30.4“样式”对话框

30.5 自定义样式

30.5.1 依据一个格式化段落自定义段落样式

30.5.2用“样式”命令自定义样式

30.6应用样式

30.6.1应用段落样式

30.6.2应用字符样式

30.7.1样式复制规则

30.7.2从模板向文档复制样式

30.7复制样式

30.7.3 从文档向模板复制样式

30.7.4 利用“管理器”在模板和活动文档间复制样式

30.8删除样式

30.9打印样式表

第三十一章求助功能

31.1 按目录查阅帮助信息

31.1.1图示求助

31.2按索引查阅帮助信息

31.3 获取窗口部件的说明

31.4为帮助主题增加批注

31.5 改变Office助手的工作方式

附录A“常用”工具栏

附录B“格式”工具栏