内容简介
第1篇基础篇
第1章 初识Office 2016
1.1 Office 2016及其组件
1.2 Office 2016的安装与卸载
1.2.1计算机配置要求
1.2.2安装Office 2016
1.2.3修复Office
1.2.4卸载Office 2016
1.3软件版本的兼容
1.3.1鉴别Office版本
1.3.2打开其他版本的Office文件
1.3.3另存为其他格式
1.4综合实战——Office 2016的帮助系统
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技巧:修复损坏的Excel 2016工作簿
第2章Office 2016的设置与基本操作
2.1 Office 2016的账户设置
2.1.1配置账户
2.1.2设置账户主题和背景
2.2 Office 2016的选项设置
2.3 Office 2016的基本操作
2.3.1Office 2016的启动与退出
2.3.2 Office 2016的保存和导出
2.3.3自定义功能区
2.3.4通用的命令操作
2.3.5设置视图方式和比例
2.4综合实战——定制Office窗口
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技巧1:快速删除工具栏中的按钮
技巧2:更改文档的默认保存格式和保存路径
第2篇Word 2016篇
第3章 基本文档制作
3.1 Word 2016的工作界面
3.2新建文档
3.2.1创建空白文档
3.2.2使用现有文件创建文档
3.2.3使用本机上的模板新建文档
3.3打开文档
3.3.1正常打开文档
3.3.2以副本方式打开文档
3.3.3快速打开文档
3.4文本的输入与编辑
3.4.1基本输入
3.4.2输入公式
3.4.3文本编辑
3.4.4其他输入方法
3.5设置字体的外观
3.5.1字体格式设置的方法
3.5.2设置字符间距
3.5.3设置文字的效果
3.6设置段落格式
3.6.1设置段落的对齐方式
3.6.2段落的缩进
3.6.3段落间距及行距
3.6.4换行和分页
3.7设置边框和底纹
3.8辅助工具的使用
3.8.1使用标尺
3.8.2使用网格线
3.8.3使用导航窗格
3.9综合实战——公司内部通知
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技巧1:如何让文档自动保存
技巧2:使用快捷键插入特殊符号
第4章 文档的美化
4.1页面背景
4.1.1添加水印
4.1.2设置页面颜色
4.1.3设置页面边框
4.2使用文本框
4.2.1插入文本框
4.2.2添加艺术字效果
4.3插入表格
4.3.1插入表格
4.3.2绘制表格
4.4插入图片
4.4.1插入本地图片
4.4.2插入联机图片
4.4.3图片的编辑
4.4.4图片位置的调整
4.5使用形状
4.6插入SmartArt图形
4.6.1插入SmartArt图形
4.6.2修改SmartArt图形
4.6.3设置SmartArt布局和样式
4.7综合实战——制作教学教案
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技巧1:在页首表格上方插入空行
技巧2:导出文档中的图片
第5章高级排版操作
5.1页面设置
5.1.1设置文字方向
5.1.2设置页边距
5.1.3设置纸张
5.1.4设置分栏版式
5.2样式与格式
5.2.1查看/显示样式
5.2.2应用样式
5.2.3自定义样式
5.2.4修改样式
5.2.5清除格式
5.3特殊的中文版式
5.3.1纵横混排
5.3.2首字下沉
5.4格式刷的使用
5.5使用分隔符
5.5.1插入分页符
5.5.2插入分节符
5.6添加页眉和页脚
5.6.1插入页眉和页脚
5.6.2设置页眉和页脚
5.6.3设置页码
5.7创建目录和索引
5.7.1创建目录
5.7.2创建索引
5.8综合实战——制作员工规章制度条例
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技巧1:快速清除段落格式
技巧2:修改目录中的字体
第6章 审阅文档
6.1批注
6.1.1添加批注
6.1.2编辑批注
6.1.3删除批注
6.1.4删除所有批注
6.2修订
6.2.1修订文档
6.2.2接受修订
6.2.3接受所有修订
6.2.4拒绝修订
6.2.5删除修订
6.3对文档的错误处理
6.3.1自动拼写和语法检查
6.3.2自动处理错误
6.4定位、查找与替换
6.4.1定位文档
6.4.2查找
6.4.3替换
6.4.4查找和替换的高级应用
6.5域和邮件合并
6.6综合实战——递交准确的年度报告
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技巧1:在审阅窗格中显示修订或批注
技巧2:合并批注
第3篇Excel 2016篇
第7章 基本表格制作
7.1 Excel 2016的相关设置
7.2工作簿的基本操作
7.2.1创建空白工作簿
7.2.2使用模板创建工作簿
7.2.3工作簿的移动和复制
7.2.4设置工作簿的属性
7.3 Excel工作表的基本操作
7.3.1创建工作表
7.3.2选择工作表
7.3.3工作表的移动和复制
7.3.4重命名工作表
7.3.5删除工作表
7.3.6设置工作表标签颜色
7.3.7显示和隐藏工作表
7.4单元格的基本操作
7.4.1选择单元格
7.4.2单元格的合并和拆分
7.4.3调整列宽和行高
7.4.4清除单元格的操作
7.5数据的输入和编辑
7.5.1在单元格中输入数据
7.5.2删除数据
7.5.3修改数据
7.5.4编辑数据
7.5.5填充数据
7.5.6长文本自动换行
7.6综合实战——制作工作计划进度表
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技巧1:修复损坏的工作簿
技巧2:设置启动Excel 2016时,自动打开某文件夹中所有工作簿
第8章 美化工作表
8.1设置单元格
8.1.1设置数字格式
8.1.2设置对齐方式
8.1.3设置边框和底纹
8.2快速套用表格样式
8.3设置单元格样式
8.4综合实战——美化会计科目表
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技巧1:自定义单元格样式
技巧2:自定义快速表格格式
第9章 图形和图表
9.1图表的特点及使用分析
9.2创建图表
9.2.1使用快捷键创建图表
9.2.2使用功能区创建图表
9.2.3使用图表向导创建图表
9.3图表的构成元素
9.4图表的操作
9.4.1编辑图表
9.4.2美化图表
9.5迷你图的基本操作
9.5.1创建迷你图的优点及条件
9.5.2创建迷你图的方法
9.5.3插入迷你图
9.6使用插图
9.6.1插入图片
9.6.2插入联机图片
9.6.3插入形状
9.7使用SmartArt图形
9.7.1创建组织结构图
9.7.2改变SmartArt图形布局
9.8综合实战——绘制网上零售订单处理流程图
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技巧:将图表变为图片
第10章 公式与函数
10.1认识公式与函数
10.1.1公式的概念
10.1.2函数的概念
10.1.3函数的分类和组成
10.2快速计算
10.2.1自动显示计算结果
10.2.2自动求和
10.3公式
10.3.1输入公式
10.3.2移动和复制公式
10.3.3审核和编辑公式
10.3.4使用公式计算字符
10.4函数
10.4.1函数的输入与修改
10.4.2财务函数
10.4.3逻辑函数
10.4.4文本函数
10.4.5日期与时间函数
10.4.6查找与引用函数
10.4.7数学与三角函数
10.4.8其他函数
10.5综合实战——销售奖金计算表
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技巧:搜索需要的函数
第11章 数据的分析与管理
11.1数据的筛选
11.1.1自动筛选
11.1.2高级筛选
11.2数据的排序
11.2.1按一列排序
11.2.2按多列排序
11.2.3自定义排序
11.3条件格式
11.3.1突出显示单元格效果
11.3.2使用项目选取规则
11.3.3使用数据条格式
11.3.4使用颜色格式
11.3.5套用小图标格式
11.3.6清除条件格式
11.4设置数据的有效性
11.5数据的合并计算
11.6数据的分类汇总
11.7综合实战——制作学生成绩表
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技巧1:使用合并计算核对多表中的数据
技巧2:按照笔画排序
第12章 数据透视表与数据透视图
12.1数据准备
12.2数据透视表
12.2.1创建数据透视表
12.2.2编辑数据透视表
12.2.3美化数据透视表
12.3数据透视图
12.3.1创建数据透视图
12.3.2编辑数据透视图
12.3.3美化数据透视图
12.4综合实战——制作销售业绩透视表/图
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技巧:移动数据透视表
第4篇PowerPoint 2016篇
第13章 基本PPT的制作
13.1 PowerPoint 2016的工作界面
13.2创建和处理PPT
13.2.1利用【空白演示文稿】命令
13.2.2使用模板
13.2.3添加幻灯片
13.2.4选择幻灯片
13.2.5更改幻灯片
13.2.6删除幻灯片
13.2.7复制幻灯片
13.2.8移动幻灯片
13.3添加和编辑内容
13.3.1使用文本框添加文本
13.3.2使用占位符添加文本
13.3.3选择文本
13.3.4移动文本
13.3.5复制、粘贴文本
13.3.6删除文本
13.3.7恢复文本
13.4设置字体格式
13.4.1设置字体及颜色
13.4.2设置字体间距
13.4.3使用艺术字
13.5设置段落格式
13.5.1对齐方式
13.5.2段落文本缩进
13.5.3段间距和行距
13.6综合实战——制作旅游相册演示文稿
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技巧1:同时复制多张幻灯片
技巧2:保存幻灯片中的特殊字体
第14章 幻灯片的美化
14.1插入对象
14.1.1插入表格
14.1.2插入图片
14.1.3插入自选形状
14.1.4插入SmartArt图形
14.1.5插入图表
14.1.6插入视频
14.1.7插入音频
14.2母版视图
14.2.1幻灯片母版视图
14.2.2讲义母版视图
14.2.3备注母版视图
14.3编辑幻灯片
14.3.1更改幻灯片模板
14.3.2调整幻灯片布局
14.4设计版式
14.4.1什么是版式
14.4.2添加幻灯片编号
14.4.3添加备注页编号
14.4.4添加日期和时间
14.4.5添加水印
14.5设置幻灯片背景和主题
14.5.1使用内置主题
14.5.2自定义应用主题
14.5.3设置幻灯片背景
14.6综合实战——制作年度营销计划报告
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技巧1:巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形
技巧2:将文本转换为SmartArt图形
第15章 为幻灯片添加动画和交互效果
15.1设置动画效果
15.1.1添加进入动画
15.1.2调整动画顺序
15.1.3设置动画计时
15.1.4使用动画刷
15.1.5动作路径
15.1.6测试动画
15.1.7删除动画
15.2设置幻灯片切换效果
15.2.1添加切换效果
15.2.2设置切换效果的属性
15.2.3为切换效果添加声音
15.2.4设置切换效果计时
15.2.5设置切换方式
15.3设置按钮的交互
15.4综合实战——制作中国茶文化幻灯片
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技巧1:切换效果持续循环
技巧2:将SmartArt图形制作成动画
第16章 幻灯片的放映
16.1放映幻灯片
16.1.1从头开始放映
16.1.2从当前幻灯片开始放映
16.1.3联机放映
16.1.4自定义幻灯片放映
16.2设置幻灯片放映
16.2.1设置放映方式
16.2.2设置放映时间
16.2.3录制幻灯片
16.3为幻灯片添加注释
16.3.1在放映中添加注释
16.3.2设置笔颜色
16.3.2清除注释
16.4综合实战——公司宣传片的放映
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技巧1:在放映时单击鼠标右键不出现菜单
技巧2:单击鼠标不换片
第5篇outlook 2016篇
第17章 使用Outlook 2016收发邮件
17.1 Outlook 2016的设置
17.1.1配置Outlook 2016
17.1.2自定义Outlook
17.2收发邮件
17.2.1创建并发送邮件
17.2.2接收邮件
17.2.3回复邮件
17.2.4转发邮件
17.3管理邮件
17.3.1筛选垃圾邮件
17.3.2添加邮件标志
17.3.3邮件排列方式
17.3.4搜索邮件
17.3.5删除邮件
17.4管理联系人
17.4.1增删联系人
17.4.2建立通讯组
17.4.3导出联系人
17.4.4导入联系人
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技巧1:使用Outlook 2016查看邮件头信息
技巧2:将未读邮件设置为已读邮件
第18章 使用Outlook 2016安排计划
18.1安排任务
18.1.1新建任务
18.1.2安排任务周期
18.2使用日历
18.2.1打开日历
18.2.2建立约会项目
18.2.3添加约会标签
18.3使用便笺
18.3.1创建便笺项目
18.3.2查找便笺项目
18.3.3设置便笺类别
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技巧:使用Outlook帮助解决问题
第6篇Office 2016其他组件篇
第19章Access 2016
19.1 Access 2016概述
19.2创建数据库
19.2.1新建空白数据库
19.2.2创建表
19.2.3设置字段属性
19.2.4创建索引
19.2.5设置主键
19.3数据的查询
19.3.1创建查询表
19.3.2查询表中的数据
19.4添加窗体
19.5使用报表
19.5.1创建报表
19.5.2设计报表
19.5.3打印报表
19.6综合实战——企业仓储管理系统
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技巧:导入外部数据
第20章OneNote 2016
20.1创建笔记本
20.1.1基于信纸快速创建笔记本
20.1.2创建自定义笔记本
20.2记录笔记
20.2.1在任意位置书写
20.2.2使用手写笔输入
20.2.3使用橡皮擦
20.2.4设置字体格式
20.3管理笔记本
20.3.1设置笔记本
20.3.2搜索笔记本
20.3.3为笔记添加标记
20.4综合实战——制作心情日记
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技巧:为笔记添加自定义标记
第7篇高手秘籍篇
第21章Office 2016组件间的协同应用
21.1Word 2016与其他组件的协同
21.1.1在Word中创建Excel工作表
21.1.2在Word中调用PowerPoint演示文稿
21.1.3在Word中使用Access数据库
21.2 Excel 2016与其他组件的协同
21.2.1在Excel中调用PowerPoint演示文稿
21.2.2导入Access数据库
21.2.3导入来自文本文件的数据
21.3 PowerPoint 2016与其他组件的协同
21.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表
21.3.2将PowerPoint转换为Word文档
21.4 Outlook 2016与其他组件的协同
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技巧:用Word和Excel实现表格的行列转置
第22章Office 2016 VBA的应用
22.1使用宏
22.1.1录制宏
22.1.2运行宏
22.1.3使用加载宏
22.2宏的安全性
22.2.1宏的安全作用
22.2.2修改宏的安全级
22.3 VBA基本语法
22.3.1常量
22.3.2变量
22.3.3数据类型
22.3.4运算符与表达式
22.4使用VBA在Word中制作作文纸
22.5使用VBA对Excel表格进行统计和查询
22.6使用VBA在PPT中插入图片
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技巧1:设置宏快捷键
技巧2:启用被禁用的宏
技巧3:查看WordVBA命令
第23章Office 2016的共享与安全
23.1 Office 2016的共享
23.1.1保存到云端OneDrive
23.1.2通过电子邮件共享
23.1.3局域网中的共享
23.2 Office 2016的保护
23.2.1标记为最终状态
23.2.2用密码进行加密
23.2.3限制编辑
23.2.4限制访问
23.2.5数字签名
23.3取消保护
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技巧:保护单元格
第24章Office 2016办公文件的打印
24.1添加打印机
24.1.1添加局域网打印机
24.1.2打印机连接测试
24.2打印Word文档
24.2.1认识打印设置项
24.2.2打印文档
24.2.3选择性打印
24.3打印Excel表格
24.3.1打印Excel工作表
24.3.2在同一页上打印不连续区域
24.3.3打印行号、列标
24.3.4每页都打印标题行
24.4打印PPT文稿
24.4.1打印当前幻灯片
24.4.2一张纸打印多张幻灯片
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技巧:双面打印文档
第25章Office的跨平台应用——移动办公
25.1移动办公概述
25.2将办公文件传输到移动设备
25.3使用移动设备修改文档
25.4使用移动设备制作销售报表
25.5使用移动设备制作PPT
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技巧:云打印