01初识Office2007

1.1 Office 2007常用组件

1.2 Office 2007的安装

1.2.1安装Office 2007对系统的要求

1.2.2安装Office 2007

1.3详解Office 2007组件工作界面

1.3.1功能区

1.3.2 Office按钮

1.3.3快速访问工具栏

1.3.4浮动工具栏

1.3.5上下文命令选项卡

1.3.6状态栏

1.4 Office 2007的启动和退出

1.4.1启动Office 2007

1.4.2退出Office 2007

1.5新建文档

1.5.1新建空白文档

1.5.2创建基于模板的文档

1.6打开文档

1.7保存文档

1.7.1使用“保存”按钮保存文档

1.7.2另存为其他格式的文档

1.8打印文档

1.8.1打印预览

1.8.2设置并打印文档

1.9高效办公秘笈

秘笈1：添加快速访问工具栏项目

秘笈2：高效使用撤销和恢复操作

秘笈3：快速打印非连续的页面内容

秘笈4：在同一张纸上打印多页内容

02高效管理Word文本

2.1文本的输入操作

2.1.1输入文本

2.1.2快速输入符号和特殊字符

2.1.3快速输入日期和时间

2.2快速修改文本

2.2.1移动、复制和粘贴文本

2.2.2使用查找、替换功能快速调整文本内容

2.3便捷的阅读方式——更改视图模式

2.4高效使用Word页面元素编辑文本

2.4.1运用显示文档比例查看文档

2.4.2显示/隐藏标尺、网格线

2.4.3快速运用标尺设计文本页边距

2.5高效办公秘笈

秘笈1：快速选取不连续的文字内容

秘笈2：使用快捷键输入特殊字符

秘笈3：运用文档结构图和缩略图快速定位文档

秘笈4：进行简体与繁体文字转换

03快速设置Word 2007文档格式

3.1快速设置字符格式

3.1.1调整字符字体、字号、字形、颜色格式

3.1.2快速为字符设置特殊效果

3.1.3设置字符间距

3.2快速调整段落格式

3.2.1修改段落对齐方式

3.2.2迅速减少或增加段落缩进量

3.2.3使用行距按钮快速调整间距

3.3利用样式格式化文档

3.3.1使用样式集中的样式快速格式化文档

3.3.2迅速套用快速样式库中的样式

3.3.3通过“样式”任务窗格快速设置样式

3.4快速设置特殊版式

3.4.1首字下沉

3.4.2迅速分栏显示页面

3.5页面版式设置

3.5.1插入内置页眉/页脚样式快速设计页面

3.5.2快速插入页码

3.5.3快速添加页面边框

3.6高效办公秘笈

秘笈1：使用格式刷快速复制格式

秘笈2：取消输入英文时句首字母自动大写

秘笈3：为样式设置快捷键

秘笈4：自动生成目录

秘笈5：迅速制作商务文档封面

04在Word中快速实现图文混排效果

4.1为文档插入图片

4.1.1在文档中插入剪贴画和图片

4.1.2调整图片大小

4.1.3调整图片亮度、对比度和颜色

4.1.4快速重置图片样式

4.1.5设置图片位置和对齐方式

4.1.6设置文字环绕方式实现图文混排效果

4.2文本框的使用

4.2.1快速为文档插入文本框

4.2.2绘制文本框

4.2.3更改文本框的文字方向

4.2.4设计文本框样式

4.2.5为文本框添加阴影效果和三维效果

4.3在文档中添加形状

4.3.1快速绘制、添加形状

4.3.2设置形状样式

4.3.3多个形状的组合

4.3.4调整图形叠放次序

4.4高效办公秘笈

秘笈1：压缩图片以减少文档的体积

秘笈2：让图片作为特定页中的背景

秘笈3：实现文档中多张图片的自动编号

秘笈4：妙用自动更正功能快速插入图片

05快速制作Word表格

5.1高效创建表格

5.1.1快速插入表格

5.1.2使用模板创建内置样式表格

5.2表格的基本操作

5.2.1快速选择表格、单元格、行或列

5.2.2在表格中插入和删除行或列

5.2.3合并、拆分单元格或表格

5.3快速设置表格格式

5.3.1修改表格的行高、列宽

5.3.2快速设置表格的边框和底纹

5.3.3设置表格的文本对齐方式

5.3.4套用内置表格样式

5.3.5快速编辑斜线表头

5.4高效办公秘笈

秘笈1：快速手绘表格

秘笈2：快速拆分和合并表格

秘笈3：快速平均栏宽与行高

秘笈4：将文本转换成表格

06快速编辑一份劳动合同书

6.1快速确定劳动合同框架

6.1.1导入劳动合同模板

6.1.2快速修改合同内容

6.1.3检查合同拼写和语法

6.2劳动合同字符排版

6.2.1重置字体样式

6.2.2修改字符间距

6.3劳动合同段落排版

6.3.1修改劳动合同大纲级别

6.3.2设置段落缩进和对齐方式

6.3.3快速设置段落间距和行距

6.3.4为劳动合同添加项目符号

6.3.5快速编辑劳动合同水印效果

6.4劳动合同页面设置

6.4.1设置页边距

6.4.2快速插入页眉、页脚和页码

6.4.3添加目录

6.5将劳动合同设置为模板

6.6文档的保护

6.6.1设置文档密码

6.6.2限制格式和编辑

6.6.3设置文档的打开和修改密码

07高效管理Excel电子表格

7.1 Excel 2007基础知识

7.2 工作表的基本操作

7.2.1快速插入和选择多个工作表

7.2.2快速实现移动、复制、删除工作表

7.2.3重命名工作表

7.2.4隐藏与显示工作表

7.3数据的输入

7.3.1输入普通数据

7.3.2自动填充数据

7.3.3快速输入特殊数据符号

7.3.4快速输入日期与时间

7.3.5快速更改数据样式

7.4快速编辑单元格数据

7.4.1快速清除数据

7.4.2移动、复制与粘贴单元格数据

7.4.3快速查找与替换表格数据

7.5快速设置单元格格式

7.5.1快速设置字体样式

7.5.2设置单元格的合并与自动换行效果

7.5.3使用单元格样式快速设置单元格

7.6设置数据有效性提高工作效率

7.6.1设置数据有效性

7.6.2圈释无效数据

7.7高效办公秘笈

秘笈1：一次性打开多个工作簿

秘笈2：在一个窗口中同时显示多个工作簿

秘笈3：通过快捷菜单填充数据

秘笈4：在不连续的单元格中输入相同数据

秘笈5：使用数据有效性创建下拉列表

08快速制作EXCel表格

8.1高效绘制Excel表格边框

8.1.1设置边框线条和线型

8.1.2快速绘制Excel表格边框

8.1.3擦除边框

8.2快速调整行高和列宽

8.2.1在行号和列标处快速调整行高列宽

8.2.2快速隐藏或显示行或列

8.3快速设置表格样式

8.3.1套用系统表格样式

8.3.2自定义表格样式

8.4在Excel 2007中使用批注

8.4.1插入与编辑批注

8.4.2隐藏或显示批注

8.4.3删除批注

8.5保护Excel数据

8.5.1加密工作簿

8.5.2保护工作表

8.5.3保护工作簿结构和窗口

8.5.4隐藏表格中的关键数据

8.5.5允许特定的用户可以访问受保护的区域

8.6高效办公秘笈

秘笈1：快速为单元格添加对角线

秘笈2：自动调整行高列宽以匹配内容

秘笈3：自动调整多列列宽

秘笈4：打印批注

09为Excel插入对象

9.1 快速应用SmartArt图形

9.1.1快速创建并编辑SmartArt图形

9.1.2设置SmartArt图形样式

9.2为SmartArt图形添加形状

9.2.1插入形状

9.2.2编辑形状

9.3在Excel2007中插入页眉和页脚

9.3.1快速插入页眉/页脚

9.3.2取消页眉和页脚

9.4在Excel2007中插入Word文档

9.4.1在Excel中新建Word文档

9.4.2在Excel中导入已有Word文档

9.4.3在Excel中导入Word文档图标

9.4.4在Excel中导入Word文档超链接

9.5高效办公秘笈

秘笈1：快速更改SmartArt图形布局

秘笈2：将工作表名快速应用于页眉/页脚

秘笈3：快速设置页眉和页脚的页边距

秘笈4：自主更改SmartArt图形中各图形的形状

10公式与函数在高效办公中的应用

10.1快速掌握公式与函数的基本知识

10.1.1了解公式的组成

10.1.2熟悉公式中的运算符及优先级

10.1.3公式的运算顺序

10.2快速使用公式与函数

10.2.1高效输入与修改公式

10.2.2复制公式

10.2.3在公式中使用函数

10.2.4使用嵌套函数

10.3单元格的引用方式及名称的定义

10.3.1 A1和R1C1引用

10.3.2相对引用单元格

10.3.3绝对引用单元格

10.3.4混合引用单元格

10.3.5定义单元格名称

10.3.6单元格名称的使用

10.4常用函数的使用

10.4.1使用MAX（）和MIN（）函数求最大值和最小值

10.4.2使用SUMIF（）函数进行条件求和

10.4.3使用YEAR（）函数返回某日期对应的年份

10.4.4使用COUNTIF（）函数计算满足条件的单元格数目

10.5高效办公秘笈

秘笈1：公式记忆式键入

秘笈2：对嵌套公式进行分步求值

秘笈3：快速求多个数的和、个数和平均值

秘笈4：设置存储日期和时间

秘笈5：使用计算结果替换公式

11Excel的高效数据处理功能

11.1数据排序

11.1.1快速进行数据的简单排序

11.1.2复杂排序

11.1.3自定义排序

11.2数据的筛选

11.2.1简单筛选

11.2.2自定义筛选

11.2.3高级筛选

11.3数据的分级显示与分类汇总

11.3.1创建数据组合

11.3.2取消数据组合

11.3.3创建分类汇总

11.3.4显示和隐藏明细数据

11.4假设分析

11.4.1单变量求解

11.4.2分析单变量数据

11.4.3分析双变量数据

11.5使用条件格式实现数据分析的可视化效果

11.5.1使用数据条快速分析数据

11.5.2使用项目选取规则快速找出数据

11.6高效办公秘笈

秘笈1：按行随意排序数据

秘笈2：快速删除数据区域中的重复值

秘笈3：利用数据分析工具快速为数据排位

秘笈4：利用数据分析工具统计数据

12快速生成图表和数据透视图

12.1创建图表

12.2快速设置图表格式

12.2.1更改图表类型

12.2.2选择图表数据

12.2.3更改图表布局和样式

12.2.4设置标签和坐标轴

12.2.5快速美化图表

12.3快速对图表进行分析

12.3.1使用趋势线预测未来

12.3.2使用涨/跌柱线分析图表

12.3.3使用误差线分析图表

12.4创建带控件的交互式图表

12.5数据透视表

12.5.1创建数据透视表

12.5.2设置数据透视表字段

12.5.3设置数据透视表格式

12.6数据透视图

12.6.1创建数据透视图

12.6.2使用数据透视图筛选数据

12.7高效办公秘笈

秘笈1：快速制作散点图式折线图

秘笈2：自定义图表模板

秘笈3：使用数据透视表快速组合数据

秘笈4：快速选取数据透视表的值区域

秘笈5：将数据透视表更改为经典数据透视表布局

13快速分析公司产品销售情况

13.1编辑公司销售统计表

13.1.1重命名工作表并设置标签颜色

13.1.2快速编辑公司销售统计表表格

13.1.3拆分、冻结公司销售统计表

13.1.4使用数据有效性输入公司产品销售数据

13.2高效统计公司销售数据

13.2.1使用函数按区域统计销售额

13.2.2使用函数按时间统计销售额

13.3使用条件格式实现公司销售统计分析的可视化效果

13.3.1使用数据条分析公司产品销售情况

13.3.2使用项目选取规则分析公司产品销售额

13.4高效管理和分析数据

13.4.1数据排序

13.4.2数据筛选

13.4.3数据汇总

13.5制作公司销售统计数据透视表

13.5.1创建公司销售统计数据透视表

13.5.2编辑公司销售统计数据透视表

13.6用散点图拟合直线法预测销售金额

13.6.1创建散点图

13.6.2添加趋势线

13.6.3对销售金额进行预测

14快速熟悉PowerPoint的基本操作

14.1熟悉PowerPoint 2007的工作界面

14.1.1了解演示文稿与幻灯片的关系

14.1.2 PowerPoint2007演示文稿格式简介

14.2演示文稿的基本操作

14.2.1使用模板快速创建演示文稿

14.2.2根据现有演示文稿创建新演示文稿

14.2.3以只读方式打开演示文稿

14.2.4保存和关闭演示文稿

14.3幻灯片的基本操作

14.3.1选择幻灯片

14.3.2移动幻灯片

14.3.3新建幻灯片

14.3.4复制和删除幻灯片

14.4添加演示文稿内容

14.4.1输入与编辑文本内容

14.4.2在幻灯片中快速插入表格

14.4.3在幻灯片中绘制图表

14.5高效办公秘笈

秘笈1：让幻灯片自动适应窗口大小

秘笈2：快速切换窗口

秘笈3：更改默认视图

秘笈4：实现图形中的文字自动换行

秘笈5：将幻灯片保存为放模式自动放映

15快速设计演示文稿

15.1母版的种类及基本操作

15.1.1添加和删除幻灯片母版和版式

15.1.2复制母版或版式

15.1.3重命名母版或版式

15.1.4保留母版

15.2设计母版内容

15.2.1设置母版格式

15.2.2设计版式的布局

15.2.3设计版式的主题效果

15.2.4设计版式的背景

15.2.5设置版式的页面格式

15.3设置演示文稿超链接

15.3.1创建超链接

15.3.2删除超链接

15.4动作设计

15.5高效办公秘笈

秘笈1：使用PowerPoint 2007制作自动缩略图

秘笈2：演示文稿中图片随时更新

秘笈3：隐藏重叠的图片

秘笈4：更改链接文本的颜色

秘笈5：去掉链接文字的下画线

16使幻灯片生动起来

16.1为幻灯片添加多媒体对象

16.1.1为幻灯片插入声音

16.1.2为幻灯片插入视频

16.1.3在幻灯片中插入Flash动画

16.2设计幻灯片切换效果

16.2.1添加幻灯片切换效果

16.2.2设置幻灯片切换声音

16.2.3设置幻灯片切换速度

16.2.4删除幻灯片切换效果

16.3设计幻灯片动画方案

16.3.1添加动画效果

16.3.2使用动作路径编辑幻灯片

16.4高效办公秘笈

秘笈1：添加Windows Media Player自由控制影片播放

秘笈2：使用触发器制作下拉菜单

秘笈3：实现两张图片同时运动

秘笈4：重复播放同一动画

秘笈5：在编辑幻灯片的同时预览其动画效果

17快速实现演示文稿放映与打包

17.1快速设置演示文稿放映

17.1.1设置放映方式

17.1.2为演示文稿添加排练计时

17.1.3为演示文稿添加旁白

17.1.4设置自定义放映

17.2放映幻灯片

17.2.1启动与退出幻灯片放映

17.2.2控制幻灯片放映

17.2.3添加墨迹注释

17.2.4隐藏或显示鼠标指针

17.2.5设置黑屏或白屏

17.3打包演示文稿

17.3.1将演示文稿打包到文件夹

17.3.2异地播放演示文稿

17.4加密和压缩演示文稿

17.4.1加密演示文稿

17.4.2压缩演示文稿

17.5高效办公秘笈

秘笈1：快速跳转到第n张幻灯片

秘笈2：快速暂停或重新开始自动幻灯片放映

秘笈3：快速显示幻灯片放映快捷键

秘笈4：快速返回到第一张幻灯片

18快速制作公司产品演示幻灯片

18.1快速建立演示文稿母版

18.1.1设置母版版式的主题效果

18.1.2编辑母版

18.1.3插入公司LOGO

18.2编辑公司产品演示文稿内容

18.2.1编辑文本内容

18.2.2在产品展示演示文稿中插入形状

18.2.3为公司产品演示幻灯片插入声音

18.2.4在幻灯片中插入Flash动画

18.3为产品展示制作缩略图

18.4添加动画效果

18.5放映演示文稿

18.5.1设置幻灯片间的切换效果

18.5.2设置放映方式

18.5.3为幻灯片添加墨迹注释

18.6打包产品演示文稿