内容简介
第1篇 基础知识篇
第1章 初识Office 2007
1.1Office 2007及其组件
1.2三大组件的安装与卸载
1.2.1电脑配置要求
1.2.2安装与卸载
1.2.3其他组件的添加与删除
1.3软件版本的兼容
1.3.1打开其他版本的Office文件
1.3.2另存为其他格式
1.4综合实战——Office 2007的帮助系统
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技巧:个性化设置Office外观
第2章 三大组件的基本操作
2.1软件的启动与退出
2.2通用的命令操作
2.3设置视图方式和比例
2.4综合实战——自定义Office窗口
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技巧1:在安全模式下启动Word
技巧2:更改默认保存方式
第2篇 文档制作篇
第3章 Word 2007入门
3.1创建新文档
3.1.1创建空白文档
3.1.2使用现有文件创建文档
3.1.3使用模板新建文档
3.2文档的打开与保存
3.2.1打开文档
3.2.2保存文档
3.3输入文本
3.3.1中英文输入
3.3.2日期和时间的输入
3.3.3符号和特殊符号的输入
3.3.4输入公式
3.4编辑文本
3.4.1选定文本
3.4.2文本的删除和替换
3.4.3文本的移动和复制
3.5综合实战——写日记
高手私房菜
技巧1:使用快捷键插入特殊符号
技巧2:如何让文档快速自动保存
第4章 设置文档排版
4.1页面设置
4.1.1设置页边距
4.1.2设置纸张
4.1.3设置分栏
4.1.4设置边框和底纹
4.2字体格式
4.2.1设置字体、字号和字形
4.2.2设置字符间距
4.2.3设置文字的效果
4.2.4首字下沉
4.3段落格式
4.3.1对齐方式
4.3.2段落的缩进
4.3.3段落间距及行距
4.3.4换行和分页
4.4应用样式与格式
4.4.1内置样式
4.4.2自定义样式
4.4.3修改样式
4.4.4清除格式
4.5页眉和页脚
4.5.1插入页眉和页脚
4.5.2设置页眉和页脚
4.5.3设置页码
4.6使用分隔符
4.6.1插入分页符
4.6.2插入分节符
4.7创建目录和索引
4.7.1创建目录
4.7.2创建索引
4.8综合实战——制作员工规章制度条例
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技巧1:快速清除段落格式
技巧2:快速清除字符格式
技巧3:修改目录中的字体
第5章 文档的美化
5.1设置文档背景
5.1.1纯色背景
5.1.2填充背景
5.1.3水印背景
5.1.4图片背景
5.1.5设置页面边框
5.2使用艺术字
5.2.1创建艺术字
5.2.2更改艺术字内容和样式
5.3使用图片
5.3.1插入图片
5.3.2图片的编辑
5.3.3调整图片的位置
5.4使用图形及剪贴画
5.4.1插入和编辑图形
5.4.2插入和编辑剪贴画
5.5使用表格
5.5.1自动插入与绘制表格
5.5.2添加、删除行和列
5.6使用SmartArt图形
5.6.1插入SmartArt图形
5.6.2修改 SmartArt图形
5.7使用图表
5.8综合实战——制作公司宣传页面
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技巧1:在页首表格上方插入空行
技巧2:批量导出文档中的图片
第6章 检查和审阅文档
6.1对文档的错误处理
6.1.1自动拼写和语法检查
6.1.2使用自动更正功能
6.1.3使用翻译功能
6.2自动更改字母大小写
6.3定位、查找与替换
6.3.1定位文档
6.3.2查找
6.3.3替换
6.3.4查找和替换的高级应用
6.4批注文档
6.4.1添加批注
6.4.2编辑批注
6.4.3查看不同审阅者的批注
6.4.4删除批注
6.4.5删除所有批注
6.5修订——直接修改文档
6.5.1修订文档
6.5.2接受修订
6.5.3接受所有修订
6.5.4拒绝修订
6.5.5删除修订
6.6使用书签标记位置
6.7综合实战——递交准确的年度报告
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技巧:在审阅窗格中显示修订或批注
第3篇 表格处理篇
第7章 Excel 2007入门
7.1工作簿的基本操作
7.1.1创建空白工作簿
7.1.2使用模板创建工作簿
7.1.3移动和复制工作簿
7.1.4设置工作簿的属性
7.2工作表的基本操作
7.2.1创建工作表
7.2.2选择单个或多个工作表
7.2.3移动工作表
7.2.4复制工作表
7.2.5重命名工作表
7.2.6删除工作表
7.2.7设置工作表标签颜色
7.2.8显示和隐藏工作表
7.3单元格的基本操作
7.3.1选择单元格
7.3.2单元格的合并和拆分
7.3.3清除单元格的内容
7.4行和列的基本操作
7.4.1选择行与列
7.4.2插入行与列
7.4.3删除行与列
7.4.4隐藏行与列
7.4.5调整列宽和行高
7.5数据的输入和编辑
7.5.1在单元格中输入数据
7.5.2编辑数据
7.5.3长文本自动换行
7.6填充数据
7.7综合实战——制作家庭账本
高手私房菜
技巧1:修复损坏的工作簿
技巧2: Excel2007常用的快捷键
第8章 美化工作表
8.1设置字体
8.2插入艺术字
8.3使用插图
8.3.1插入图片
8.3.2插入剪贴画
8.3.3插入形状
8.4设置单元格
8.4.1设置数字格式
8.4.2设置对齐方式
8.4.3设置边框和底纹
8.5设置单元格样式
8.5.1套用单元格文本样式
8.5.2套用单元格背景样式
8.5.3套用单元格标题样式
8.5.4套用单元格数字样式
8.6快速设置表格样式
8.6.1套用浅色样式美化表格
8.6.2套用中等深浅样式美化表格
8.6.3套用深色样式美化表格
8.7综合实战——美化员工工资管理表
高手私房菜
技巧1:自定义单元格样式
技巧2:自定义快速表格格式
第9章 让内容更丰富——使用图表和图形
9.1认识图表
9.2图表类型及其创建
9.2.1图表类型
9.2.2使用快捷键创建图表
9.2.3使用功能区创建图表
9.3图表的组成
9.4图表的操作
9.4.1编辑图表
9.4.2美化图表
9.4.3显示与隐藏图表
9.5使用SmartArt图形
9.5.1创建组织结构图
9.5.2调整SmartArt图形的大小
9.6综合实战——制作年销售对比图
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技巧1:将图表变为图片
技巧2:在Excel工作表中插入Flash动画
第10章 公式与函数
10.1认识公式与函数
10.1.1公式的概念
10.1.2函数的概念
10.1.3函数的分类和组成
10.2快速计算
10.2.1自动显示计算结果
10.2.2自动求和
10.3公式
10.3.1输入公式
10.3.2移动和复制公式
10.3.3审核和编辑公式
10.4使用引用
10.5函数
10.5.1函数的输入与修改
10.5.2财务函数
10.5.3逻辑函数
10.5.4文本函数
10.5.5日期与时间函数
10.5.6查找与引用函数
10.5.7数学与三角函数
10.5.8统计函数
10.5.9其他函数
10.5.10用户自定义函数
10.6综合实战1——制作产品销量报告
10.7综合实战2——销售奖金计算表
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技巧1:解决公式显示错误值问题
技巧2:大小写字母转换技巧
技巧3:搜索需要的函数
第11章 数据分析
11.1数据的排序
11.1.1按一列排序
11.1.2按多列排序
11.1.3按行排序
11.1.4自定义排序
11.2数据的筛选
11.2.1自动筛选
11.2.2高级筛选
11.3数据的分类汇总
11.4数据的合并计算
11.5条件格式
11.5.1突出显示单元格效果
11.5.2使用项目选取规则
11.5.3使用数据条格式
11.5.4使用颜色格式
11.5.5套用小图标格式
11.5.6清除条件格式
11.6设置数据的有效性
11.7综合实战——制作现金流量分析表
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技巧1:使用合并计算核对多表中的数据
技巧2:按照笔划排序
第12章 数据透视表和数据透视图
12.1数据准备
12.2数据透视表
12.2.1创建数据透视表
12.2.2编辑数据透视表
12.2.3显示或隐藏数据透视表中的数据
12.3数据透视图
12.3.1通过数据区域创建数据透视图
12.3.2通过数据透视表创建数据透视图
12.4综合实战——分析产品销售明细表
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技巧1:移动数据透视图
技巧2:刷新数据透视表
技巧3:将数据粘贴为图片
第4篇 演示文稿篇
第13章 PowerPoint 2007入门
13.1幻灯片的基本操作
13.1.1选择幻灯片
13.1.2删除幻灯片
13.1.3复制幻灯片
13.2输入和编辑内容
13.2.1使用文本框添加文本
13.2.2使用占位符添加文本
13.2.3选择文本
13.2.4移动文本
13.2.5复制、粘贴文本
13.2.6删除/恢复文本
13.3设置字体格式
13.3.1设置字体、字号字形
13.3.2设置字体间距
13.3.3使用艺术字
13.4设置段落格式
13.4.1对齐方式
13.4.2段落文本缩进
13.4.3段间距和行距
13.4.4添加项目符号或编号
13.4.5文字方向
13.5综合实战——制作岗位竞聘演示文稿
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技巧:同时复制多张幻灯片
第14章 美化幻灯片
14.1使用艺术字
14.1.1插入艺术字
14.1.2更改艺术字的样式
14.2使用表格
14.2.1创建表格
14.2.2在表格中输入文字
14.2.3设置表格中文字的对齐方式
14.2.4表格中行和列的操作
14.2.5设置表格样式
14.3使用图片
14.3.1插入图片
14.3.2调整图片的大小
14.3.3为图片设置样式
14.4使用图表
14.4.1插入图表
14.4.2设置图表
14.5使用形状和SmartArt图形
14.5.1插入与编辑形状
14.5.2插入SmartArt图形
14.5.3添加与删除形状
14.6添加视频
14.7添加音频
14.8母版视图
14.8.1幻灯片母版视图
14.8.2讲义母版视图
14.8.3备注母版视图
14.9设计母版
14.9.1什么是母版
14.9.2创建或自定义幻灯片母版
14.10综合实战——制作调研报告PPT
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技巧:快速灵活地改变图片的颜色
第15章 设置动画和交互效果
15.1设置幻灯片切换效果
15.1.1添加切换效果
15.1.2设置切换效果的速度
15.1.3为切换效果添加声音
15.1.4设置切换效果计时
15.1.5设置切换方式
15.2设置动画效果
15.2.1添加飞入动画
15.2.2调整动画顺序
15.2.3设置动画时间
15.2.4动作路径
15.2.5编辑路径顶点
15.2.6测试动画
15.2.7删除动画
15.3设置演示文稿的链接
15.3.1为文本创建链接
15.3.2链接到其他幻灯片
15.3.3链接到电子邮件
15.3.4链接到网页
15.3.5编辑超链接
15.4设置按钮的交互
15.5综合实战——制作城市交通演示文稿
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技巧1:改变超链接的颜色
技巧2:切换效果持续循环
第16章 演示幻灯片
16.1浏览幻灯片
16.2放映幻灯片
16.2.1从头开始放映
16.2.2从当前幻灯片开始放映
16.2.3自定义幻灯片放映
16.3设置幻灯片放映
16.3.1设置放映方式
16.3.2设置放映时间
16.4为幻灯片添加注释
16.4.1在放映中添加标注
16.4.2设置绘图笔颜色
16.4.3清除标注
16.5综合实战——放映“花语集”幻灯片
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技巧1:在窗口模式下播放PPT
技巧2:在放映幻灯片时显示快捷键的操作方法
技巧3: PowerPoint自动黑屏
第5篇 案例实战篇
第17章 Office在行政办公中的应用
17.1购销合同模板
17.2设计会议议程记录表
17.3企业文化宣传片
第18章 Office在商务办公中的应用
18.1 产品功能说明书
18.2 设计员工培训成绩分析表
18.3 公司会议PPT
第19章 Office在人力资源管理中的应用
19.1 制作会议通知单
19.2 设计员工年度考核表
19.3 职业规划PPT
第20章 Office在市场营销中的应用
20.1 项目评估报告
20.2 设计住房贷款速查表
20.3 促销方案PPT
第6篇 高手秘籍篇
第21章 三大组件间的协同应用
21.1Word 2007与其他组件的协同
21.1.1在Word中创建Excel工作表
21.1.2在Word中调用PowerPoint演示文稿
21.2 Excel 2007与其他组件的协同
21.2.1在Excel中调用PowerPoint演示文稿
21.2.2导入来自文本文件的数据
21.3 PowerPoint 2007与其他组件的协同
21.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表
21.3.2在PowerPoint中插入Excel图表对象
21.3.3将PowerPoint转换为Word文档
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技巧:用Word和Excel实现表格的行列设置
第22章 Office 2007的共享与安全
22.1Office 2007的共享
22.1.1电子邮件
22.1.2向存储设备中传输
22.1.3局域网中的共享
22.2 Office 2007的保护
22.2.1标记为最终状态
22.2.2密码加密
22.2.3限制访问
22.2.4添加数字签名
22.3取消保护
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技巧:保护单元格
第23章 办公文件的打印
23.1连接打印机并安装驱动
23.2打印Word文档
23.3打印Excel表格
23.3.1打印Excel工作表
23.3.2在同一页上打印不连续区域
23.3.3打印行号和列标
23.3.4每页都打印标题行
23.4打印PPT演示文稿
23.4.1打印当前幻灯片
23.4.2打印PPT的省墨方法
23.4.3一张纸上打印多张PPT
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技巧1:设置默认打印机
技巧2:打印部分内容
技巧3:打印机的日常保养与维护
技巧4:扫描文件
第24章 宏和VBA的使用
24.1使用宏
24.1.1宏的定义
24.1.2录制宏
24.1.3运行宏
24.1.4使用加载宏
24.2宏的安全性
24.2.1设置宏的安全性
24.2.2启用被禁用的宏
24.3 VBA基本语法
24.3.1常量
24.3.2变量
24.3.3数据类型
24.3.4运算符与表达式
24.4 VBA在Word 2007中的应用
24.5 VBA在Excel 2007中的应用
24.6 VBA在PPT 2007中的应用
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技巧1:宏安全性设置
技巧2:查看Word VBA命令
第25章 Office跨平台应用——移动办公
25.1移动办公概述
25.1.1哪些设备可以实现移动办公
25.1.2如何在移动设备中使用Office软件
25.2将办公文件传输到移动设备中
25.3使用安卓设备协助办公
25.4使用iOS设备协助办公
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技巧1:云打印
技巧2:为文档添加星标,以方便查找