第1章 文档操作

1.1创建一个新文档

1.1.1利用“新建”对话框新建普通文档

1.1.2新建其他文档

1.2打开一个现有的文档

1.2.1打开最近打开过的文档

1.2.2利用“打开”对话框打开现有文档

1.3查找文档

1.3.1“查找”对话框

1.3.2使用Microsoft Outlook 9查找文档

1.3.3利用“文件检索”程序加快查找速度

1.4保存文档

1.4.1利用“另存为”对话框保存文档

1.4.2保存选项

1.5预览文档的效果

1.6打印文档

1.6.1利用“打印”对话框打印文档

1.6.2打印选项

1.7关闭文档

1.8文档的管理

1.8.1文档与文件夹

1.8.2关于文档长度

1.8.3利用快捷菜单操纵文档

1.8.4文档的分屏显示

1.8.5文档属性

1.8.6设置文档的口令

1.8.7检查宏病毒

1.8.8文档的可移植性

第2章 文本编辑

2.1输入文本

2.1.1选择输入方法

2.1.2插入符号和特殊字符

2.1.3插入日期和时间

2.1.4字符大小写

2.1.5插入另一个文档

2.1.6重复操作和撤消操作

2.1.7定位插入点

2.1.8切换插入与改写方式

2.2选择、复制和移动文本

2.2.1用鼠标选择文本

2.2.2用键盘选择文本

2.2.3用扩展功能选择文本

2.2.4调节所选择的文本区

2.2.5在大纲视图方式下选择文本

2.2.6用移动键来移动文本

2.2.7用鼠标左键拖放文本

2.2.8用鼠标右键拖放文本

2.2.9用剪贴板进行移动或复制

2.2.10 Office剪贴板的使用

2.2.11用图文场移动文本

2.3辅助功能

2.3.1自动断字

2.3.2自动更正

2.3.3键入时自动套用格式

2.3.4自动图文集

2.3.5显示或隐藏段落标记

2.3.6使用英汉双向词典

2.3.7统计文档的有关数据

2.4拼写和语法检查

2.4.1设置拼写和语法检查选项

2.4.2输入时自动检查拼写和语法

2.4.3对现有文档进行拼写和语法检查

2.4.4查阅同义词

2.4.5对非英语文档进行拼写检查

2.4.6自定义词典

2.5查找和替换

2.5.1查找文本

2.5.2查找和替换单词的各种形态

2.5.3查找特殊字符

2.5.4查找格式

2.5.5替换文本或格式

2.5.6使用通配符

第3章 字符与段落格式

3.1字符格式

3.1.1字体和字号

3.1.2字形

3.1.3字符颜色

3.1.4字符的修饰效果

3.1.5水平缩放字符

3.1.6字符间距

3.1.7字符在垂直方向上的位置

3.1.8首字下沉或悬挂

3.1.9复制字符格式

3.1.10清除字符格式

3.1.11字符的动态显示效果

3.2段落格式

3.2.1段落缩进

3.2.2制表位

3.2.3行间距

3.2.4段落间距

3.2.5使段落总在一页上

3.2.6水平方向上的对齐方式

3.2.7垂直方向上的对齐方式

3.2.8快速查看段落格式

3.3即点即输

3.4文本框

3.4.1插入文本框并建立链接关系

3.4.2在其他形状的框架之间建立链接关系

3.4.3断开文本框或其他框架之间的链接

3.4.4改变文本框或其他框架在链接关系中的顺序

3.4.5移动或复制文本框中的内容

3.4.6删除链中的文本框

3.4.7用文本框使分栏在页与页之间连续

3.5项目符号和编号

3.5.1怎样加上项目符号或编号

3.5.2改变项目符号的格式

3.5.3改变编号的格式

3.5.4改变多级符号的格式

3.5.5给标题编号

3.5.6给段落中的项编号

3.5.7在同一行上创建几个不同级别的编号

3.5.8取消项目符号和编号

3.5.9多组编号

3.6边框与底纹

3.6.1给表格加上边框

3.6.2给文本加上边框

3.6.3给页面加上边框

3.6.4给图形加上边框

3.6.5取消边框

3.6.6底纹

3.7与显示有关的选项

第4章 页面设置

4.1强制分页

4.2插入页码

4.2.1给文档插入页码

4.2.2设置页码的格式

4.2.3使页码具有诸如“第5页共50页”的效果

4.2.4把页码移到页面的其他位置

4.2.5删除页码

4.3添加行号

4.3.1给文档加上行号

4.3.2编行号时跳过某些特殊行或段落

4.3.3取消行号

4.4分节

4.5分栏

4.5.1怎样分栏

4.5.2使标题跨越多栏

4.5.3使文本强制移到下一栏

4.5.4使每栏的内容均衡

4.6页眉和页脚

4.6.1创建页眉或页脚

4.6.2使用“页眉和页脚”工具栏

4.6.3在页眉或页脚中插入章节号和章节标题

4.6.4使首页的页眉或页脚不同

4.6.5使奇偶页的页眉或页脚不同

4.6.6使每一节的页眉或页脚不同

4.6.7调整页眉或页脚的水平位置

4.6.8调整页眉或页脚的垂直位置

4.6.9删除页眉或页脚

4.7页边距

4.8纸型与页面方向

4.9版面的缩放

4.9.1全屏显示

4.9.2版面的缩放

4.10文档的显示背景

4.10.1怎样给文档加背景

4.10.2调出更多的颜色

4.10.3用渐变色作为背景

4.10.4用纹理作为背景

4.10.5用图案作为背景

4.10.6用图片作为背景

4.10.7水印效果

第5章 样式与模板

5.1样式

5.1.1样式的使用

5.1.2修改样式

5.1.3创建新样式

5.1.4删除样式

5.1.5在文档窗口中显示样式名

5.1.6样式的管理

5.2自动套用格式

5.2.1如何自动套用格式

5.2.2自动套用格式的选项

5.3模板

5.3.1基于模板创建新文档

5.3.2为文档指定模板

5.3.3新建模板

5.3.4修改模板

第6章 文档视图

6.1视图概述

6.2大纲视图

6.2.1选择标题和段落

6.2.2创建新文档的结构

6.2.3改变段落的大纲级别

6.2.4创建多级项目符号列表

6.2.5重新组织文档

6.3主控文档

6.3.1创建主控文档

6.3.2在主控文档中加入子文档

6.3.3从主控文档中删除子文档

6.3.4把子文档变成主控文档的一部分

6.3.5重新命名子文档

6.3.6设置子文档的格式

6.3.7展开或折叠子文档

6.3.8在主控文档内重新组织子文档

6.3.9把一个子文档分成两个子文档

6.3.10把几个子文档合并成一个子文档

6.3.11打印主控文档

6.3.12在网络上共享主控文档和子文档

6.3.13在主控文档中创建目录、索引或交叉引用

第7章 表格

7.1创建简单的表格

7.1.1创建规则的表格

7.1.2创建不规则的表格

7.1.3把文本转换成表格

7.1.4把表格转换成文本

7.2创建复杂的表格

7.3选择表格内容

7.3.1移动插入点

7.3.2用键盘选择单元格、行或列

7.3.3用鼠标选择单元格、行或列

7.3.4用“表格”菜单选择行、列或整个表格

7.4编辑表格

7.4.1编辑表格内的文本

7.4.2删除表格或部分单元格

7.4.3插入行或列

7.4.4移动或复制单元格

7.4.5改变列宽

7.4.6改变行高

7.4.7拆分单元格

7.4.8合并单元格

7.4.9拆分表格

7.5表格排版

7.5.1设置表格选项

7.5.2重复表格标题

7.5.3文字方向与对齐

7.5.4表格自动套用格式

7.6表格排序和计算

7.6.1排序

7.6.2编行号

7.6.3表格内数据的运算

7.7与数据库或其他数据源的接口

第8章 图文混排

8.1插入图片文件

8.2插入用扫描仪或数字相机获取的图片

8.3插入剪贴画

8.3.1剪贴画的分类

8.3.2剪贴画的属性

8.3.3从库中删除剪贴画

8.3.4在库中加入新剪贴画

8.3.5在文档中插入剪贴画

8.3.6在文档中插入声音剪辑或视频剪辑

8.4插入艺术字

8.5在文档中画图

8.5.1为直线加上箭头

8.5.2画不规则的形状

8.5.3曲线和封闭线

8.6图题与图像组合

8.6.1图注

8.6.2组合图像

8.7设置图像格式

8.7.1颜色、亮度、对比度、边框线型等

8.7.2大小

8.7.3位置

8.7.4自选图形的边框样式

8.7.5让文字环绕图像或文本框

8.8图像特效

8.8.1旋转或翻转

8.8.2颜色填充

8.8.3阴影效果

8.8.4三维效果

第9章 域、宏和窗体

9.1在文档中插入和显示域

9.2域的更新

9.3域的用途

9.3.1用域提示用户输入信息

9.3.2用域实现字典式的页眉

9.3.3用域创建自动图文集词条下拉列表

9.3.4用域引用自动图文集词条

9.4宏的录制

9.5宏的管理

9.6宏的运行

9.7宏病毒的预防

9.8认识窗体

9.9创建和维护窗体

9.9.1创建打印在纸上的窗体

9.9.2创建用Word显示和恢复的窗体

9.9.3设置窗体域的选项

9.9.4用ActiveX控件创建联机窗体

9.9.5保护窗体

9.10在Web网页中加入窗体

9.11回复窗体

第10章 信函、信封和标签

10.1套用信函

10.1.1创建套用信函

10.1.2预览合并后的文档

10.2信封

10.2.1信封的样式

10.2.2寄信人地址

10.2.3信封图案

10.2.4信封的打印

10.3标签

10.3.1打印单个或多个地址相同的标签

10.3.2打印大量地址不同的标签

第11章 制作Web网页

11.1如何创建Web网页

11.1.1基于模板或向导创建Web网页

11.1.2把Word文档转换成Web网页（HTML格式）

11.2在Web网页中添加修饰效果

11.2.1设置Web网页的格式

11.2.2插入图像

11.2.3插入表格

11.2.4插入音频

11.2.5插入视频

11.2.6添加横线

11.2.7添加项目符号或编号

11.2.8滚动文字

11.2.9添加超级链接

11.2.10关于Java小程序

11.2.11选择背景

11.2.12预览Web网页或浏览HTML代码

11.3用“Web”工具栏管理网页

11.3.1取消跳转

11.3.2指定和打开Web开始页

11.3.3指定和打开Web搜索页

11.3.4打开最近浏览过的文档

11.3.5个人收藏夹

第12章 Office组件的综合应用

12.1使Word与Office组件共享信息

12.2在Word中运用OLE技术

12.2.1在Word文档中链接或嵌入一个文件

12.2.2在Word文档中链接或嵌入一个文件中的选定部分

12.2.3在Word文档中嵌入一个对象

12.2.4编辑Word文档中的OLE对象

12.2.5改变OLE对象的显示方式

12.2.6在Word文档中更新链接对象

12.3在Word文档中插入其他程序的数据

12.3.1插入声音和视频剪辑

12.3.2插入数学公式

12.3.3插入组织结构图

12.3.4插入图表（Chart）

12.3.5插入Excel工作表或图表

12.3.6插入PowerPoint幻灯片或演示文稿

12.3.7插入Access数据

12.4在其他程序中应用Word文档

12.4.1把Word文档转换成PowerPoint演示文稿

12.4.2在Access中引入Word文档

12.4.3用Outlook管理Word文档

第13章 文档“索引”与审阅

13.1插入题注

13.1.1为图形、表格和公式加上题注

13.1.2让Word自动加上题注

13.1.3修改题注编号的格式

13.1.4修改题注标签

13.2插入脚注和尾注

13.2.1如何插入脚注和尾注

13.2.2显示脚注和尾注的内容

13.2.3查找脚注和尾注

13.2.4移动、复制、删除脚注和尾注

13.2.5自定义注释分隔符和延续符

13.2.6重复引用同一个脚注或尾注

13.3插入书签

13.3.1创建、显示和删除书签

13.3.2查找书签

13.4交叉引用

13.4.1创建交叉引用

13.4.2在页眉或页脚中插入章节号或标题

13.5索引与目录

13.5.1标记索引项

13.5.2修改或删除索引项

13.5.3创建索引

13.5.4更新或删除索引

13.5.5自动编制标题目录

13.5.6为其他样式的标题编制目录

13.5.7更新或删除标题目录

13.5.8编制图表目录

13.5.9为其他样式的题注编制图表目录

13.5.10更新或删除图表目录

13.5.11编制引文目录

13.6自动摘要

13.7审阅文档

13.7.1准备提交审阅的文档

13.7.2把文档提交给审阅者

13.7.3批注

13.7.4修订标记

13.7.5接受或拒绝批注和修订

附录A 自定义快捷键、工具栏和菜单

A.1自定义快捷键

A.2自定义工具栏和菜单

A.2.1显示或隐藏某个工具栏

A.2.2新建一个工具栏

A.2.3在工具栏上加入按钮

A.2.4在工具栏上加入菜单

A.2.5移动或复制工具栏上的按钮或菜单

A.2.6删除工具栏上的按钮或菜单

A.2.7重新命名

A.2.8改变工具栏的位置和尺寸

A.2.9有关工具栏的选项

A.3自定义快捷菜单

A.4加载项

A.5控制Word的启动特性

A.6恢复Word的默认设置

附录B 快捷键

B.1编辑操作的快捷键

B.2有关格式的快捷键

B.3与域有关的快捷键

B.4大纲视图方式下的快捷键