入门篇

第1章 Excel的全新尝试

1.1 使用Excel软件前的准备

1.1.1 启动Excel 2010

1.1.2 退出Excel 2010

1.1.3 使用Excel 2010的帮助功能

1.2 认识Excel 2010的工作界面

1.3 自定义Excel的工作界面

1.3.1 自定义功能区

实例1-1 自定义选项卡和命令组

1.3.2 最小化功能区

1.3.3 自定义快速访问工具栏

实例1-2 在快速访问工具栏中添加常用按钮

1.4 Excel三大元素的关系

1.5 工作簿的基本操作

1.5.1 新建工作簿

1.5.2 保存工作簿

实例1-3 将工作簿保存到桌面

1.5.3 打开已有工作簿

1.5.4 多种关闭方法

1.5.5 设置密码保护工作簿

实例1-4 设置工作簿的密码保护

1.5.6 更改默认保存位置

1.5.7 创建共享工作簿

实例1-5 将“车辆管理表格.xlsx”工作簿设置为共享工作簿

1.6 工作表的操作

1.6.1 选择和切换工作表

1.6.2 添加和删除工作表

1.6.3 移动和复制工作表

1.6.4 重命名工作表

1.6.5 设置工作表标签颜色

1.6.6 隐藏和显示工作表

1.6.7 保护工作表

1.7 打印电子表格

1.7.1 设置打印参数

1.7.2 在预览状态下调整页边距

1.7.3 打印表格

1.7.4 打印固定标题

1.8 基础实例——编辑工资表

1.8.1 行业分析

1.8.2 操作思路

1.8.3 操作步骤

1.9 基础练习——新建并操作工作簿

1.10 知识问答

第2章 输入和编辑数据

2.1 在单元格中输入数据

2.1.1 输入普通数据

2.1.2 输入特殊符号

实例2-1 在“拜访客户记录.xlsx”工作簿中插入“★”符号

2.1.3 使用批注

实例2-2 插入并设置批注格式

2.2 单元格的基本操作

2.2.1 选择单元格

2.2.2 快速定位单元格

2.2.3 插入和删除单元格

2.2.4 调整单元格的行高或列宽

实例2-3 设置“销量统计表.xlsx”工作簿的行高和列宽

2.2.5 隐藏与显示单元格

2.2.6 合并与拆分单元格

2.2.7 自定义单元格区域名称

实例2-4 根据内容为单元格区域命名

2.3 填充数据

2.3.1 自动填充

实例2-5 快速填充相同和有规律的数据

2.3.2 序列填充

实例2-6 填充序列日期

2.3.3 右键填充

2.4 编辑数据

2.4.1 修改数据

2.4.2 删除数据

2.4.3 查找和替换数据

实例2-7 在“销售业绩表.xlsx”工作簿中将2856替换为2674

2.4.4 选择性粘贴数据

2.5 基础实例——制作同事信息表

2.5.1 行业分析

2.5.2 操作思路

2.5.3 操作步骤

2.6 基础练习

2.6.1 制作员工业绩表

2.6.2 编辑花木销售表

2.7 知识问答

第3章 丰富表格内容

3.1 使用图片和形状

3.1.1 插入图片和剪贴画

实例3-1 添加标志图片

实例3-2 插入小汽车剪贴画

3.1.2 插入形状

实例3-3 插入打折促销形状图

3.1.3 编辑图片和形状

实例3-4 设置图标图片样式

3.2 使用艺术字

3.2.1 插入艺术字

3.2.2 编辑艺术字

实例3-5 添加并设置艺术字效果

3.3 使用文本框

3.3.1 在表格中插入文本框

3.3.2 在文本框中输入文本

3.3.3 编辑与美化文本框

实例3-6 在公司组织结构图中对文本框的形状样式和轮廓进行设置

3.4 创建SmartArt图形

3.4.1 插入SmartArt图形

3.4.2 在SmartArt图形中输入文本

3.4.3 编辑SmartArt图形

3.4.4 设置SmartArt图形格式

实例3-7 布局并设置SmartArt图形

3.5 基础实例——制作婚庆流程图

3.5.1 行业分析

3.5.2 操作思路

3.5.3 操作步骤

3.6 基础练习

3.6.1 制作婚庆安排流程表

3.6.2 制作系统开发流程图

3.7 知识问答

第4章 设置表格格式

4.1 设置数据样式

4.1.1 设置数据的类型

实例4-1 设置价目表中的数据类型

4.1.2 设置数据的对齐方式

4.1.3 设置数据字体格式

4.2 设置表格样式

4.2.1 为表格添加边框

实例4-2 添加不同的外边框和内边框

4.2.2 为表格添加底纹

实例4-3 为表格添加带有图案的底纹

4.2.3 设置表格背景图案

4.2.4 套用表格样式

实例4-4 为表格套用表格样式

4.2.5 应用单元格样式

4.2.6 突出显示数据

实例4-5 突出显示分数大于9.3 的数据

4.2.7 在单元格中添加图形辅助显示数据

实例4-6 创建部门工资金额迷你图

4.3 设置表格主题

4.3.1 应用表格主题

4.3.2 设置主题元素

4.3.3 自定义设置主题样式

实例4-7 自定义主题样式并将其保存

4.4 设置表格页面

4.4.1 为表格添加页眉页脚

4.4.2 自定义页眉页脚

实例4-8 在页眉页脚中自定义添加图片和文字

4.4.3 页面设置

实例4-9 设置表格页面样式

4.4.4 页边距设置

4.5 基础实例——美化咖啡店销售管理表

4.5.1 行业分析

4.5.2 操作思路

4.5.3 操作步骤

4.6 基础练习——编辑户型销售表

4.7 知识问答

第5章 计算表格中的数据

5.1 认识公式

5.1.1 什么是公式

5.1.2 公式中的运算符

5.2 使用公式

5.2.1 输入和编辑公式

实例5-1 在表格中输入求和公式

5.2.2 复制和删除公式

5.3 单元格和单元格区域的引用

5.3.1 相对引用

5.3.2 绝对引用

5.3.3 混合引用

实例5-2 使用混合引用计算加班补贴工资

5.3.4 调用同一工作簿中的数据

实例5-3 跨工作表进行数据运算

5.3.5 引用其他工作簿中的数据

5.4 认识和使用函数

5.4.1 函数的语法和类型

5.4.2 插入与编辑函数

实例5-4 在表格中插入求和函数和平均函数并计算出结果

5.4.3 嵌套函数

实例5-5 使用嵌套函数得出结果并进行评定

5.5 基础实例

5.5.1 计算工资预算表

5.5.2 计算11月工资表

5.6 基础练习

5.6.1 计算销售情况表

5.6.2 制作工资构成表

5.7 知识问答

第6章 使用图表分析数据

6.1 认识图表

6.2 创建图表

实例6-1 创建成绩分析图表

6.3 常用图表的使用

6.3.1 柱形图和条形图的使用

6.3.2 饼图的使用

6.3.3 折线图的使用

6.3.4 散点图的使用

6.3.5 面积图的使用

6.4 其他图表的使用

6.4.1 股价图的使用

6.4.2 圆环图的使用

6.4.3 雷达图的使用

6.5 编辑图表样式

6.5.1 设置图表位置

6.5.2 更改图表大小

6.5.3 更改图表的数据

实例6-2 添加和删除数据

6.6 设置图表格式

6.6.1 变换图表类型

6.6.2 添加并设置图表标题

实例6-3 添加图表标题并进行格式设置

6.6.3 图表布局

实例6-4 设置图表布局样式

6.6.4 快速美化图表

实例6-5 应用图表样式和形状样式

6.6.5 另存和调用图表模板

实例6-6 将已有的图表存为模板并进行调用

6.7 基础实例——创建并设置图表

6.7.1 行业分析

6.7.2 操作思路

6.7.3 操作步骤

6.8 基础练习

6.8.1 为学生成绩表创建图表并设置格式

6.8.2 编辑产品销量表

6.9 知识问答

提高篇

第7章 财务分析函数

7.1 常用的财务函数

7.1.1 使用CUMPRINC函数计算累积偿还的金额数

实例7-1 计算分期还贷金额数

7.1.2 使用DISC函数计算证券收回的贴现率

实例7-2 计算证券贴现率

7.1.3 使用FV函数计算未来投资值

7.1.4 使用PMT函数计算每期支付金额

7.2 投资计算函数

7.2.1 使用FVSCHEDULE函数计算本金未来值

实例7-3 计算投资金额未来值

7.2.2 使用IPMT函数计算偿还利息额

7.2.3 使用NOMINAL函数计算年度名义利率

7.2.4 使用NPV函数计算非固定回报投资

实例7-4 计算投资回报额

7.3 折旧计算函数

7.3.1 使用DB、DDB、VDB函数计算资产的折旧值

实例7-5 计算资产折旧值

7.3.2 使用SLN函数计算线性折旧值

7.3.3 使用SYD函数计算年限总和折旧值

7.3.4 使用AMORLINC函数计算结算期间的折旧值

7.4 其他财务函数

7.4.1 使用TBILLEQ函数计算国库券等效收益率

7.4.2 使用COUPNCD函数计算成交日上下付息日期

7.5 提高实例——计算贷款投资预算表

7.5.1 行业分析

7.5.2 操作思路

7.5.3 操作步骤

7.6 提高练习——计算车贷还款预算表

7.7 知识问答

第8章 日期与时间函数

8.1 Excel中的日期系统

8.2 日期函数

8.2.1 使用DATE函数获得日期序列号

8.2.2 使用MONTH函数获得当前月份

实例8-1 在工作簿中提取销售月份

8.2.3 使用DAY函数获得当前天数

8.3 时间函数

8.3.1 使用TIME函数获得当前时间

实例8-2 在工作簿中使用TIME函数计算时间

8.3.2 使用HOUR函数获得当前时钟数

实例8-3 在工作簿中计算出停车的小时数

8.3.3 使用MINUTE函数获得当前分钟数

8.3.4 使用SECOND函数获得当前秒钟数

8.4 计算日期间隔函数

8.4.1 使用NETWORKDAYS函数计算工作日

实例8-4 在工作簿中计算出工作日

8.4.2 使用DAYS360函数计算日期差数

8.5 获得当前日期和时间

8.5.1 使用TODAY函数获得当前日期

实例8-5 在工作簿中计算出车票销售的截止日期

8.5.2 使用NOW函数获得当前时间

8.6 计算指定的时间日期

8.6.1 使用EDATE函数计算指定日期

8.6.2 使用EOMONTH函数计算月末日期

8.6.3 使用WORKDAY函数计算指定的工作日期

8.7 提高实例——计算网吧计时收费表

8.7.1 行业分析

8.7.2 操作思路

8.7.3 操作步骤

8.8 提高练习——计算产品生产时间预算表

8.9 知识问答

第9章 数学与三角函数

9.1 基础数学函数

9.1.1 使用ABS函数计算数字绝对值

9.1.2 使用EXP函数计算指数乘幂

9.1.3 使用LN、LOG和LOG10函数计算对数

9.1.4 使用FACT函数计算阶乘

9.1.5 使用MOD函数计算余数

9.2 常用求和函数

9.2.1 SUM函数

9.2.2 使用SUMIF函数进行条件求和

实例9-1 按部门进行求和

9.2.3 使用SUMSQ函数计算平方和

实例9-2 计算直角三角形边长的弦长

9.2.4 使用SUBTOTAL函数计算汇总值

实例9-3 计算部门工资相应值

9.3 三角函数的使用

9.3.1 使用RADIANS函数计算弧度值

9.3.2 使用SIN函数计算正弦值

9.3.3 使用ASIN函数计算反正弦值

9.3.4 使用COS函数计算余弦值

9.3.5 使用ACOS函数计算反余弦值

9.3.6 使用TAN函数计算正切值

9.4 提高实例——计算投资预算表

9.4.1 行业分析

9.4.2 操作思路

9.4.3 操作步骤

9.5 提高练习

9.5.1 计算角度值参考表

9.5.2 计算家畜肉类投资表

9.6 知识问答

第10章 查找与引用函数

10.1 基础查找和引用函数

10.1.1 使用CHOOSE函数在列表中选择值

10.1.2 使用ADDRESS函数显示引用地址

10.1.3 使用COLUMN函数返回引用列

10.1.4 使用ROWS函数返回引用行

10.2 常用查找和引用函数

10.2.1 使用LOOKUP函数查找

实例10-1 查找折扣商品

10.2.2 使用VLOOKUP函数垂直查找

实例10.2 查找采购商品信息

10.2.3 使用HLOOKUP函数水平查找

实例10-3 按水平方式查找数据信息

10.3 高级查找和引用函数

10.3.1 使用INDEX函数返回指定内容

10.3.2 使用MATCH函数查找元素位置

10.3.3 使用TRANSPOSE函数转置单元格区域

10.3.4 使用HYPERLINK函数实现快速跳转

实例10-4 将文本或图片设置为超链接

10.4 提高实例——查找楼盘销售信息表

10.4.1 行业分析

10.4.2 操作思路

10.4.3 操作步骤

10.5 提高练习

10.5.1 管理部门信息表

10.5.2 管理期末成绩评定表

10.6 知识问答

第11章 其他常用函数

11.1 逻辑函数

11.1.1 使用AND函数求交运算

实例11-1 自动判断学生是否挂科

11.1.2 使用OR函数求并运算

实例11-2 自动判断选修是否合格

11.1.3 使用NOT函数逻辑求反

11.1.4 使用IF函数设置条件

实例11-3 评定奖学金

11.2 统计函数

11.2.1 使用COUNT函数统计个数

实例11-4 统计参赛人数

11.2.2 使用COUNTIF函数按条件进行统计

实例11-5 统计成绩

11.2.3 使用AVERAGE函数计算平均值

11.3 文本函数

11.3.1 使用CHAR函数转换字符

11.3.2 使用CODE函数转换字符

11.3.3 使用FIND函数查找字符串位置

11.4 信息函数

11.4.1 使用TYPE函数返回数据类型

11.4.2 使用INFO函数返回操作环境信息

11.4.3 使用CELL函数返回引用单元格的信息

11.4.4 使用NA函数返回错误值

11.5 工程函数

11.5.1 使用BESSELI函数返回修正贝塞尔函数

11.5.2 使用BESSELJ函数返回贝塞尔函数

11.5.3 BIN2DEC函数将二进制数转换为十进制数

11.6 数据库函数

11.6.1 使用DAVERAGE函数计算满足条件的平均值

11.6.2 使用DGET函数提取存在的唯一记录

11.6.3 使用DCOUNT函数计算数字单元格数

11.6.4 使用DSUM函数计算满足条件的字段和

11.7 提高实例——计算奖学金评定

11.7.1 行业分析

11.7.2 操作思路

11.7.3 操作步骤

11.8 提高练习——管理部门信息表

11.9 知识问答

第12章 直观清晰的图表

12.1 设置图表外观

12.1.1 改变图表格局

实例12-1 添加并设置图表元素

12.1.2 为图表添加填充和边框效果

实例12-2 在图表中填充底纹和线条轮廓

12.1.3 隐藏网格线

12.2 图表走势线

12.2.1 添加趋势线

实例12-3 在图表中添加并设置趋势线

12.2.2 添加误差线

12.3 图表设置

12.3.1 设置数据系列格式

实例12-4 设置数据系列的特殊效果

12.3.2 旋转三维图表

实例12-5 设置旋转参数

12.4 图表制作技巧

12.4.1 在图表中自动显示极值

实例12-6 在数据系列中显示最大值和最小值

12.4.2 在图表中创建滚动条

实例12-7 创建带有滚动条的动态图表

12.4.3 设置图片显示数据系列

实例12-8 用图片显示图表中的数据系列

12.4.4 用下拉列表框切换数据系列

实例12-9 创建带有下拉列表框的动态图表

12.4.5 为图表创建快照

实例12-10 创建并设置快照图片

12.5 提高实例——设置产品销量图表

12.5.1 行业分析

12.5.2 操作思路

12.5.3 操作步骤

12.6 提高练习

12.6.1 设置学生成绩调查表中的图表

12.6.2 在珍奥集团销量统计表中创建并设置图表

12.7 知识问答

精通篇

第13章 数据的高级管理

13.1 数据的排序

13.1.1 数据的自动排序

13.1.2 数据的高级排序

实例13-1 按行进行数据排序

13.1.3 数据的自定义排序

实例13-2 按职位进行自定义排序

13.2 数据的筛选

13.2.1 数据的自动筛选

实例13-3 自动筛选前10个最大的数据信息

13.2.2 数据的高级筛选

实例13-4 筛选同时满足多条件的数据信息

13.2.3 自定义筛选功能

实例13-5 筛选535～580之间的数据

13.2.4 使用搜索框进行数据筛选

13.2.5 取消筛选效果

13.3 数据的汇总

13.3.1 创建分类汇总

实例13-6 按总计数额进行分类汇总

13.3.2 嵌套分类汇总

实例13-7 创建多重分类汇总

13.3.3 隐藏与显示明细数据

13.3.4 取消分级显示

13.3.5 删除分类汇总

13.4 数据管理的记录单

13.4.1 添加记录单

实例13-8 通过记录单创建表格

13.4.2 查找记录

13.4.3 修改记录

实例13-9 修改数据记录

13.4.4 删除记录

13.5 精通实例——管理肉制品销量表中的数据

13.5.1 行业分析

13.5.2 操作思路

13.5.3 操作步骤

13.6 精通练习

13.6.1 对公司人事表进行数据管理

13.6.2 管理公务员成绩表

第14章 使用透视图表分析数据

14.1 使用数据透视表

14.1.1 认识数据透视表

14.1.2 创建数据透视表

实例14-1 在现有工作表中创建透视表

14.1.3 设置数据透视表格式

实例14-2 美化数据透视表

14.1.4 更改汇总方式

实例14-3 将汇总方式更改为平均值

14.1.5 隐藏和显示明细数据

实例14-4 显示电冰箱2011的明细数据

14.1.6 使用数据透视表筛选数据

实例14-5 使用值筛选功能筛选数据

14.1.7 删除数据透视表

14.2 认识和使用数据透视图分析数据

14.2.1 认识数据透视图

14.2.2 创建数据透视图

实例14-6 在现有工作表中创建透视图

14.2.3 使用数据透视图筛选数据

14.3 设置数据透视图

14.3.1 更改透视图的数据源

实例14-7 重新选择数据区域

14.3.2 设置数据透视图

实例14-8 设置透视图的图表和形状样式

14.4 精通实例——创建并设置透视图表

14.4.1 行业分析

14.4.2 操作思路

14.4.3 操作步骤

14.5 精通练习——在展会分布表中创建透视图表

第15章 数据的高级计算

15.1 计算数组

15.1.1 定义数组

15.1.2 计算数组

实例15-1 计算单季度和双季度的业绩总和

15.2 计算方程

15.2.1 计算一元一次方程

实例15-2 计算工作时间

15.2.2 计算二元一次方程

实例15-3 计算X、Y的值

15.3 数据的有效性

15.3.1 设置数据有效性

实例15-4 在G列设置0和1为合法数据

15.3.2 输入提示信息和出错警告提示

实例15-5 设置有效性数据单元格的提示信息

15.3.3 定位含有数据有效性的单元格

15.3.4 删除数据有效性

15.4 合并计算

15.4.1 按位置合并计算

实例15-6 合并7、8月工资

15.4.2 按类合并计算

实例15-7 按类合并计算4、5月工资

15.5 模拟运算表

15.5.1 单变量模拟运算表

实例15-8 单变量波动估算月交易额

15.5.2 双变量模拟运算表

实例15-9 双变量波动估算月交易额

15.6 精通实例——管理分析A、B产品交易情况表

15.6.1 行业分析

15.6.2 操作思路

15.6.3 操作步骤

15.7 精通练习——计算并设置1、2月工资表

第16章 自动化运算

16.1 在Excel 2010中宏的使用

16.1.1 认识宏

16.1.2 录制宏

实例16-1 在“成绩测试表.xlsx”工作簿中录制宏

16.2 管理宏

16.2.1 查看与编辑宏

实例16-2 在“成绩测试表.xlsm”工作簿中查看并编辑宏

16.2.2 删除宏

16.2.3 宏的安全性设置

16.2.4 调试与运行宏

实例16-3 在“成绩测试表1.xlsm”工作簿中调试宏

16.3 自动化分析数据

16.3.1 认识Visual Basic编辑器

16.3.2 VBA的基本语法

16.3.3 VBA中的运算符

16.3.4 常见的VBA对象的使用

16.3.5 过程

16.4 VBA常用的控制语句

16.4.1 条件语句

实例16-4 判断是否应交税

16.4.2 循环语句

16.4.3 With语句

16.5 精通实例——创建售后调查表

16.5.1 行业分析

16.5.2 操作思路

16.5.3 操作步骤

16.6 精通练习——创建生产情况表

实战篇

第17章 制作常用办公类表格

17.1 制作新员工试用期评定表

17.1.1 实例说明

17.1.2 行业分析

17.1.3 操作思路

17.1.4 操作步骤

17.2 美化和管理员工信息表

17.2.1 实例说明

17.2.2 行业分析

17.2.3 操作思路

17.2.4 操作步骤

17.3 制作办公用品领用流程登记表

17.3.1 实例说明

17.3.2 行业分析

17.3.3 操作思路

17.3.4 操作步骤

17.4 拓展练习

17.4.1 制作百货价目表

17.4.2 制作商务洽谈流程

第18章 制作公司销售类表格

18.1 管理和分析楼盘销售信息表

18.1.1 实例说明

18.1.2 行业分析

18.1.3 操作思路

18.1.4 操作步骤

18.2 计算和分析季度销量预测表

18.2.1 实例说明

18.2.2 行业分析

18.2.3 操作思路

18.2.4 操作步骤

18.3 制作产品销售管理系统

18.3.1 实例说明

18.3.2 行业分析

18.3.3 操作思路

18.3.4 操作步骤

18.4 拓展练习——制作汽车销售分析表

第19章 制作财务会计类表格

19.1 制作2013年利润分配表

19.1.1 实例说明

19.1.2 行业分析

19.1.3 操作思路

19.1.4 操作步骤

19.2 制作财务比率分析与杜邦分析体系

19.2.1 实例说明

19.2.2 行业分析

19.2.3 操作思路

19.2.4 操作步骤

19.3 拓展练习

19.3.1 制作账龄分析表

19.3.2 制作预算表

第20章 制作人事管理类表格

20.1 制作人力资源管理系统

20.1.1 实例说明

20.1.2 行业分析

20.1.3 操作思路

20.1.4 操作步骤

20.2 制作绩效考核表

20.2.1 实例说明

20.2.2 行业分析

20.2.3 操作思路

20.2.4 操作步骤

20.3 拓展练习——制作项目加班记录表