第一部分 启动Office

第1章 使用Office应用程序

启动Office97 SBE

启动应用程序

建立应用程序快捷键

从Start菜单中启动Office应用程序

使用Programs菜单

安装Office中小型企业版后进行清理

在应用程序之间共享数据

链接

使用特殊命令

使用Office助手

第2章 在必要时获得帮助

定制Office助手

查找基本帮助信息

内容

索引

查找

这是什么？

从Web上获得帮助

第二部分 使用Word提高效率

第3章 生成及编辑文档

浏览Word窗口

生成Word文档

编辑正文

浏览Word文档

保存Word文档

编辑Word文档

用Undo调整错误

用Redo来恢复你的Undo

选择正文

替代已存在的文本

剪切、拷贝以及粘贴文本

用AutoText输入文本

第4章 设计文档设置

改变页面设置

设置页边距

使用分隔符

生成分隔符

使用页眉和页脚

拷贝和删除分隔符

修改Layout选项

使用Section Start选项

页眉与页脚

垂直对齐方式

行号

其他Layout选项

改变纸张设置

选择纸张大小

选择纸张来源

使用页码

增加页码

格式化的页码

生成段落缩进

段落格式

段落与文本格式简介

第5章 格式化文本和段落

对齐文本

间距

换行和分页

设置Tab

自动格式

格式化文本

改变字体

字符间距

字距调整

动态效果

转换文档视图方式

文档视图与改错简介

第6章 浏览和修改文档

普通视图

页面视图

大纲视图

联机版式视图

打印预览

全屏显示

主控文档视图

使用窗口菜单视图

使用Word证实工具

使用AutoCorrect自动拼写与检查

在Word中进行拼写校对

正确的语法

使用Word同义词词典

第7章 在表格和列表中组织信息

表格和列表简介

使用表格

生成表格

插入表格

绘制表格

将文本转换为表格

编辑表格

插入行和列

删除行和列

合并单元格

拆分单元格

改变列宽和行高

定义表格格式

边线和阴影

使用AutoFormat

定义文本格式

在表格中排序和计算

排序Word表格

在表格中执行计算

使用编号和项目符号列表

生成编号列表或者项目符号列表

对已存在的列表增加编号或者项目符号

自定义编号和项目符号列表

第8章 用图形修饰文档

在文档中应用图形

增加图形

插入图形

拷贝和粘贴图像

输入图像

在图像周围围绕文本

增加水印

第9章 使用Mail Merge生成套用信函等

Mail Merge简介

生成Mail Merge结构

建立Mail Merge要素

生成Mail Merge文档

生成自己的数据源

运行Mail Merge过程

检查错误

执行合并

筛选记录

设置打印机

第10章 打印文档

决定打印什么

在纸张两面打印

设置打印选项

预览和打印文档

放大

浏览多页文档

在Preview模式下编辑

打印文档

打印多个文档

第11章 定制Word以满足你的需要

自定义工具栏

显示和隐藏工具栏

重新放置工具栏

生成新的工具栏

修改工具栏

编辑工具栏按钮

结构有序的菜单

熟悉Word菜单栏

增加和取消菜单项目

生成新菜单

生成快捷键——自定义键盘

自定义快捷菜单

改变Word的外观

视图选项

通用选项

自定义选项

编辑选项

改变Word的工作方式

文件位置

第三部分 使用Excel规划资金

第12章 创建家庭和商用工作表

浏览Excel窗口

熟悉Excel菜单栏

使用Excel工具栏

了解工作表

启动一张新的工作表

打开一张空白的工作表

使用鼠标在工作表中定位

选定单元格

手工输入数据

输入文本

输入数字

工作表中的自动数据输入

建立时间序列

建立一个线性序列

建立等比级数序列

同时使用多张工作表

建立多张工作表

在工作表间切换

第13章 更改工作表信息

编辑单元格数据

用编辑栏编辑

直接在单元格中编辑

使用拼写检查程序

复制单元格

使用Find和Replace编辑单元格

使用剪贴板复制单元格内容

使用填充来复制单元格内容

移动单元格内容

删除单元格内容

行和列的处理

插入行或列

改变列宽

改变行的高度

隐藏行和列

行和列转置

在多张工作表上工作

插入和删除工作表

隐藏和显示工作表

改变字体

设置文本和数字的格式

第14章 增强工作表的版面

文本的对齐

运用数字格式

加入重点边界线、底纹和背景

使用边界线

使用底纹和图案

使用自动套用格式

使用条件格式

建立工作表的背景

第15章 使用公式和函数

快速得到简单运算的结果

不写公式快速计算数字

使用自动汇总来输入一个公式

编写你自己的公式

了解单元格引用

编写一个简单的公式

学习单元格引用类型

改变单元格引用为相对、绝对或者混合

使用自动填充功能复制一个公式

使用单元格的名字和标签

给单元格命名

使用命名的单元格编写公式

使用标签编写公式

在公式中使用函数

使用函数编写公式

运用一些普遍和常用的函数

调整工作表的错误

用图表向导建立图表

第16章 在图表中显示工作表数据

选定数据来源

选择图表类型

编辑你的数据区域

管理你的图表选项

把图表加入到工作簿中

编辑图表数据

删除你的图表

改变图表的版面

设置一个数据系列的格式

加入数据标志

使用和设置坐标轴标题

改变网格线的版面

加入和设置图例格式

设置图表坐标轴格式

改变图表类型

改变数据来源

第17章 把数据清单作为数据库管理

建立数据清单

用数据表单建立一个数据清单

用数据表单编辑一个数据清单

数据清单排序

通过单独的一列对一个数据清单排序

由二个或三个列对清单排序

撤消一个排序并恢复清单以前的排序

筛选记录

由一个单独的条件对清单筛选

用多个条件筛选清单

计算筛选记录

第四部分 使用Outlook管理Email和时间

第18章 认识Outlook

Outlook97介绍

Outlook窗口

了解Outlook窗口

菜单和工具栏

信息浏览器

Outlook栏

添加及删除快捷键

修改快捷键

添加及删除快捷键组

清除Outlook栏

创建新文件夹

管理Outlook文件夹

使用Outlook文件夹

为文件夹存档

设置Outlook选项

第19章 使用Email联络

Email简介

设置Internet Email

自动Email问题

使用地址簿

为个人地址簿添加新条目

创建Email组

编辑已存在的记录

加工Email

创建新的Email

格式化邮件内容

向Email添加附件

发送Email

接收Email

阅读邮件

答复邮件

转发邮件

处理附件

打印邮件

邮件排序

邮件编组

第20章 时间和信息的管理

用日历计划保持进度

使用约会簿

使用任务簿

使用日期导航员

安排约会

编辑约会

浏览约会

管理任务和任务列表

记录任务

创建定期任务

用任务视图追踪任务

使用注释

创建注释

自定义注释

查看注释

记Outlook日志

设置自动日志选项

给日志输入项附加项目

排序及查看日志输入项

第21章 组织联系人数据库

快速浏览联系人文件夹

在联系人数据库中增加联系人

使用联系人表格

增加同一公司的多个联系人

从Email信件中生成联系人记录项

引进联系人信息

使用联系人信息

从联系人生成Email信件

浏览联系人信息

改变表格视图

修改联系人列表视图

排序和筛选联系人

打印联系人信息

第五部分 使用Publisher发布消息

第22章 设计新出版物

欢迎使用Publisher

使用向导生成出版物

选择出版物类型

作出设计决定

设计出版物

使用空出版物设计

从草稿开始

使用页面

明确什么是“一页”

在页面中移动

浏览页面

放大

增加页面

删除页面

获得帮助

打开帮助窗口

使用索引

使用帮助页

使用提示页

打开、存储和关闭出版物

一次只能使用一出版物

打开出版物

保存出版物

关闭出版物

第23章 增加文本和图形

在Publisher中增加文本

往向导出版物中增加文本

增加文本框架

输入和格式化文本

生成样式

编辑样式

引进样式

增加图形

增加图形框架

增加图形

增加艺术字

编辑艺术字

使用图形格式化工具栏

在Word Art中增加更多的效果

插入形状图形

编辑形状图形

增加形状图形

在形状图形上增加文本

操纵框架

设置框架大小、移动框架

把框架移动到另一页

格式化框架

增加特殊文本元素

使用项目编号和数字编号

使用表格

框架分组

理解层次

第24章 为出版物增加专业技巧

把对象分组

在一页上组织对象

排列对象

微调对象

使用Snap To

使用文本绕图

文本围绕图形框架换行

调整文本换行间距

文本围绕图形换行

编辑不规则换行

在另外的框架中继续文本

操作溢出文本

增加继续提示

改变继续提示

使用设计图库

在出版物中放置设计

第25章 增加特殊效果

生成自己的图库设计

增加日历

使用背景页

增加页码

页码问题解决办法

增加水印

水印问题解决办法

隐藏背景

为市场和娱乐目的生成出版物

预览打印的出版物

在不使用彩色下准备打印

第26章 出版作品

打印作品

打印出版物

打印特殊大小的出版物

使用专业的打印机

决定打印方法

决定打印过程

设置彩喷打印

选择打印机

配置打印说明

用外界打印机打印

在Web上出版

把出版物转换为Web出版物

生成Web出版物

出版你的Web出版物

第六部分 使用SBE附加模块

第27章 使用中小型企业财务管理

开始

输入会计数据

构建报告

使用分析工具

生成企业比较报告

使用Projection Wizard展望企业未来

生成假设分析方案

第28章 使用Expedia Streets 98制定旅行计划

Expedia Streets 98简介

安装Expedia Streets 98

查看地图

运行Streets 98

安排旅行路线

查找最短路线

选择风景路线

生成路线

查找指定地点

查找街道地址

使用Expedia Online查找Web链接

使用Streets 98工具和选项

使用工具

选项

把地图拷贝到其他文档中

打印地图

名词解释