第一部分 使用入门

第1章 为使用Outlook做准备

1.1 启动Outlook

1.2 退出Outlook

1.3 选择电子邮件服务选项

1.4 更改邮件服务选项

1.5 创建配置文件

1.6 设置服务

1.6.1 设置Internet电子邮件

1.6.2 设置Microsoft Exchange Server

1.6.3 在对等网络上使用Outlook

1.7 仅使用Internet邮件

1.8 使用配置文件

1.8.1 创建配置文件

1.8.2 修改配置文件

1.8.3 使用不同的配置文件

1.8.4 删除配置文件

第2章 游历Outlook

2.1 登录到网络

2.2 济览Outlook

2.2.1 理解Outlook的新界面

2.2.2 使用Outlook面板

2.2.3 了解【Outlook快捷方式】组

2.2.4 了解【自定义快捷方式】

2.2.5 了解【其他快捷方式】组

2.3 显示Web站点

2.3.1 使用Web工具栏

2.3.2 创建文件夹主页

2.4.2 更改Outlook面板上图标的大小

2.4.3 将文件夹或文档添加到Outlook面板

2.4 自定义Outlook面板

2.4.1 显示和隐藏Outlook面板

2.4.4 将Web站点添加到Outlook面板上

2.4.5 从Outlook面板上删除图标

2.4.6 重命名Outlook面板上的图标

2.4.9 从Outlook面板上删除组

2.5.1 显示文件夹列表

2.5 自定义Outlook窗口

2.4.8 重命名Outlook面板上的组

2.4.7 将组添加到Outlook面板上

2.5.2 显示状态栏

2.5.3 更改列表宽度

2.6 使用工具栏

2.6.1 显示和移动工具栏

2.6.2 自定义工具栏和菜单

2.6.3 创建新的工具栏

2.7.1 使用【规则向导】管理邮件

2.7 组织邮件

2.7.2 使用【外出时的助理程序】

第3章 设置Outlook选项

3.1 访问Outlook的选项

3.2 使用【首选参数】选项卡

3.2.1 设置电子邮件选项

3.2.2 跟踪选项

3.2.3 设置日历选项

3.2.4 设置任务选项

3.2.5 设置联系人选项

3.2.6 设置日记选项

3.2.7 设置便笺选项

3.3 使用【邮件服务】选项卡

3.3.1 选择启动配置文件

3.3.2 设置邮件选项

3.4.1 选择邮件格式

3.4 使用【邮件格式】选项卡

3.3.3 同步文件夹

3.3.4 重新配置邮件支持

3.4.2 选择模板、信纸和字体

3.4.3 附加签名

3.5 使用【Internet电子邮件】选项卡

3.6 使用【拼写检查】选项卡

3.6.1 设置常规选项

3.6.2 使用自定义字典

3.7 使用【代理】选项卡

3.7.1 添加代理

3.7.2 删除代理

3.7.3 授予权限

3.7.4 设置代理属性

3.7.5 只将要求发送给代理

3.8 使用【安全】选项卡

3.8.1 获取数字证书

3.8.2 更改安全设置

3.8.3 保证内容安全

3.8.4 导入和导出数字标识

3.8.5 使用安全机制

3.9 使用【其他】选项卡

3.9.1 设置高级选项

3.9.2 设置自动存档选项

3.9.3 设置预览窗格选项

第二部分 处理电子邮件

第4章 使用通讯簿

4.1 打开通讯簿

4.2 切换地址列表

4.3 查找用户

4.4 添加地址

4.5 使用Internet编码方法

4.6.1 创建个人通讯簿通讯组列表

4.6 使用通讯组列表

4.6.2 创建联系人通讯组列表

4.6.3 编辑通讯组列表

4.6.4 删除通讯组列表

4.6.5 重命名通讯组列表

第5章 发送和接收邮件

5.1 使用邮件窗口

5.1.1 使用标准邮件窗体

5.1.2 选择Microsoft Word作为邮件编辑器

5.2 发送邮件

5.2.1 创建新邮件

5.2.2 发送邮件

5.2.3 发送保护邮件

5.2.4 发磅商务名片

5.2.6 应用基本文本格式

5.2.5 设置文本格式

5.2.7 添加图片和背景

5.2.8 使用信纸

5.2.9 创建信纸

5.2.10 设置邮件选项

5.2.11 设置邮件属性

5.2.12 为邮件设置标志

5.2.13 以附件形式发送文件

5.2.14 添加链接

5.2.15 附加邮件

5.3 阅读邮件

5.3.1 阅读保护邮件

5.3.2 将发件人的公用密钥添加到您的联系人文件夹中

5.3.3 使用链接

5.4 答复邮件

5.4.1 使用投票按钮答复

5.4.2 答复标志邮件

5.5 转发邮件

5.6 将邮件保存成文件

5.7 保存邮件附件

5.7.1 在邮件列表中保存附件

5.7.2 在邮件窗口中何存附件

5.8 处理垃圾邮件

5.8.1 引导垃圾邮件和成人内容邮件

5.8.2 管理垃圾邮件发件人列表

第6章 收发传真

6.1 安装传真服务

6.2 设置传真配置文件

6.3 设置传真选项

6.3.1 设置邮件选项

6.3.2 设置拨号选项

6.3.3 设置调制解调器选项

6.3.4 设置用户选项

6.4 发送传真

6.5 接收传真

6.6 在服务上检索传真

第7章 使用Outlook Express

7.1 启动Outlook Express

7.2 运行Outlook Express

7.3 使用Outlook Express通讯簿

7.3.1 设置组

7.3.2 创建通讯簿文件夹

7.4 发送邮件

7.4.1 确认您的邮件已发送

7.4.2 键入电子邮件地址

7.4.3 添加签名

7.4.4 创建虚拟名片

7.5.1 更改默认字体

7.5 设置邮件格式

7.5.2 使用信纸

7.6 将其他内容添加到邮件中

7.6.1 添加某文件中的文本

7.6.2 在邮件中包括链接

7.6.3 发送附件

7.7 获取邮件

7.7.1 阅读邮件

7.7.2 保存附件

7.7.3 阅读和保存名片

7.8 回复和转发邮件

7.9 设置邮件安全性

7.9.1 安全区域

7.9.2 数字标识

7.10.1 更改帐号设置

7.10 设置帐号

7.9.3 收发加密邮件

7.10.2 添加新邮件帐号

7.11 标识

7.12 设置邮件选项

7.12.1 常规选项

7.12.2 发送选项

7.12.3 阅读选项

7.12.4 拼写选项

7.12.5 安全选项

7.12.6 连接选项

7.12.7 签名选项

7.12.8 撰写选项

7.12.9 维护选项

7.13 使用电子邮件目录

7.13.1 检查地址

7.13.2 查找用户

7.14 使用文件夹

处理文件夹中的邮件

7.15 使用邮件规则组织邮件

7.16 自定义outlook Express窗口

7.16.1 查看已读或未读邮件

7.16.2 更改字体大小

7.16.3 使用列

7.16.4 对邮件排序和分组

7.16.5 更改窗格大小

7.16.6 使用工具栏

7.16.7 更改窗口布局

第8章 与新闻组通讯

8.1 设置新闻组

8.1.1 启动Internet连接向导

8.1.2 完成Internet连接向导

8.2 下载与预订新闻组

8.3 接收新闻组邮件

8.3.1 下载邮件标题

8.3.2 阅读邮件

8.3.3 使用邮件线索

8.3.4 同步邮件

8.3.5 查找邮件

8.4 投递新闻组邮件

第9章 远程和脱机使用Outlook

9.1 远程联机工作

9.1.1 设置

9.1.2 建立远程连接

9.2 脱机工作

9.2.1 设置脱机文件夹文件

9.2.2 停止使用脱机文件夹

9.2.3 下载脱机通讯簿

9.2.4 远程使用公共文件夹

9.2.5 筛选脱机工作的文件夹

9.2.6 同步文件夹

9.2.7 脱机时启动Outlook

9.2.8 将项目移动到不同文件夹中

9.3 使用远程邮件

9.3.1 设置【远程邮件】连接

9.3.2 设置远程邮件选项

9.3.3 运行远程邮件

9.4 设置电话卡拨号

创建新电话卡条目

第三部分 安排时间和任务

第10章 安排约会

10.1 查看日历文件夹

10.1.1 时间栏

10.2 设置显示的天数

10.1.3 任务板

10.1.2 日期选择区

10.3 更改日期

10.3.1 使用日期选择区

10.3.2 使用【转到日期】命令

10.3.3 跳回今日

10.4 建立约会

10.4.1 快速建立约会

10.4.2 设置约会细节

10.4.3 调整约会属性

10.4.4 更改时间

10.5 删除约会

10.6 复制约会

10.7 处理提醒

10.8 安排全天事件

10.9.1 在【约会】窗格上选择天

10.9.2 在【日期选择区】中选择天

10.9 选择天

10.10 调整日历显示

10.11 用其他视图查看日历

第11章 安排会议

11.1 设置会议

11.1.1 安排会议

11.1.2 要求会议

11.1.3 在其他文件夹中创建会议

11.2 更改会议

11.2.1 拖动日历项目以更改时间

11.2.2 拖动邀请时间

11.2.3 取消邀请

11.3 接收和响应会议要求

11.4 检查与会者

11.5 举行联机会议

11.5.1 创建网络会议

11.5.2 设置NetMeeting

11.5.3 使用NetMeeting

11.5.4 谈天

11.5.5 使用【白板】

第12章 管理任务

12.1 设置任务

12.1.1 快速设置任务

12.1.2 设置定期任务

12.1.3 跳过序列中的某次任务

12.1.4 设置任务优先级

12.1.5 设置任务提醒

12.1.6 调整其他任务属性

12.2 发送任务要求

12.3 接收和响应任务要求

12.3.3 传递任务要求

12.3.2 拒绝任务

12.3.1 接受任务

12.3.4 删除任务要求

12.4 处理任务

12.4.1 接收提醒

12.4.2 跟踪任务的进展情况

12.4.3 设置任务估计情况

12.4.4 发送状态报告

12.4.5 将任务标记为完成

12.4.6 记录其他任务信息

12.4.7 取消任务

12.5 查看任务

12.6 使用【任务板】

12.6.1 隐藏和恢复【任务板】

12.6.2 调整【任务板】

12.6.3 设置任务板

第13章 组织联系人

第四部分 跟踪人员和项目

13.1 设置联系人

13.1.1 【常规】选项卡

13.1.2 【细节】选项卡

13.1.3 【活动】选项卡

13.1.4 【证书】选项卡

13.1.5 【所有字段】选项卡

13.1.6 删除联系人

13.2 使用【联系人】文件夹

13.2.1 给联系人打电话

13.2.2 给联系人发送电子邮件

13.2.3 使用邮件合并

13.2.4 连接到联系人的Web页上

13.2.5 创建与联系人的约会或会议

13.2.6 给联系人分配任务

13.2.7 将联系人信息发送给其他人

13.2.8 为联系人设置后续标志

13.3 查看联系人

13.3.1 使用卡片视图

13.3.2 使用表格视图

13.3.3 【联系人】文件夹视图中的图标

13.3.4 将联系人排序

第14章 保存日记

14.1 创建日记

14.2 向日记中添加条目

14.2.1 手工添加新日记条目

14.2.2 使用计时器

14.2.3 将现有的outlook项目添加到日记中

14.2.4 向日记中添加现有的文档

14.3 打开和更改日记条目

14.3.1 选择要打开的内容

14.4 查看日记条目

14.3.2 删除日记条目

第15章 使用便笺

15.1 添加便笺

15.2 使用便笺

15.2.1 编辑便笺内容

15.2.2 更改便笺的颜色

15.2.3 为便笺分类

15.2.4 为便笺分配联系人

15.2.5 向他人发送便笺

15.2.6 将便笺复制或移动到另一文件夹

15.2.7 更改便笺的默认设置

15.2.8 为便笺加时间戳记

15.3 查看【便笺】文件夹

15.3.1 【图标】视图

15.3.2 其他便笺视图

16.1 移动和复制文件夹项目

第16章 管理文件夹内容

第五部分 随心所欲管理文件夹

16.1.1 移动文件夹项目

16.1.2 复制文件夹项目

16.1.3 将文件夹项目复制到Office应用程序中

16.2 将观点投递到文件夹中

16.3 向文件夹中添加文件

16.4 向【收藏夹】文件夹中添加项目

16.4.1 脱机使用Web页

16.5 搜索文件夹内容

16.5.1 执行简单搜索

16.5.2 进行高级搜索

16.5.3 根据窗体上的字段搜索项目

16.6 通过Outlook打开文档或启动程序

16.7 转发文件夹项目

16.8 删除文件夹中的项目

16.9 查看其他快捷方式

16.8.1 恢复已删除的项目

16.8.2 清除已删除的项目

第17章 打印文件夹项目

17.1 使用Outlook的标准打印样式进行打印

17.2 更改打印设置

17.2.1 选择其他打印样式

17.2.2 设置打印范围和打印选项

17.3 预览打印结果

17.4 修改打印样式

17.4.1 更改【格式】选项卡上的设置

17.4.2 更改【纸张】选项卡上的设置

17.4.3 更改页眉和页脚设置

17.5 重置打印样式

17.6 创建打印样式

17.7 删除打印样式

18.1 使用自动存档功能

第18章 对文件夹项目进行存档

18.1.1 设置常规自动存档选项

18.1.3 防止对文件夹项目进行自动存档

18.2 手动对文件夹项目进行存档

18.3 重新获得已存档的文件夹项目

第19章 管理文件夹

19.1 打开文件夹

19.1.1 从【文件夹列表】打开文件夹

19.1.2 从【社图】菜单中打开文件夹

19.1.3 在单独的窗口中打开文件夹

19.2 创建文件夹

19.3 复制文件夹

19.4 复制文件夹设计

19.5 移动文件夹

19.6 重命名文件夹

19.7 删除文件夹

19.8 使用公用文件夹

19.8.1 打开公用文件夹

19.8.2 创建公用文件夹

19.8.3 使用公用文件夹收藏夹

19.8.4 追踪公用文件夹会话

19.8.5 向公用文件夹中发送邮件

19.9 使用个人文件夹

19.10 在Internet上共享文件夹

19.11 处理文件夹属性

19.11.1 【常规】选项卡

19.11.2 【管理】选项卡

19.11.3 【权限】选项卡

19.11.4 【Outlook通讯簿】选项卡

19.11.5 磁盘文件夹

20.1 设置列

20.1.1 通过【字段选择器】添加列

第20章 组织文件夹项目

20.1.2 删除列

20.1.3 使用鼠标对列进行重新排列

20.1.4 使用【显示字段】对话框

20.1.5 更改列格式

20.2 使用类别

20.2.1 添加自己的类别

20.2.2 管理主类别列表

20.3 分组

20.3.1 在文件夹窗口中进行分组

20.3.2 使用【分组依据】对话框进行分组

20.4 排序

20.4.1 使用鼠标进行排序

20.4.2 使用【排序】对话框进行排序

20.5 筛选

20.5.1 设置【其他选择】选项卡

20.5.2 设置高级条件

20.5.3 关闭筛选

20.6 使用自定义字段

20.6.1 创建简单的自定义字段

20.6.2 创建合并字段

20.6.3 创建公式字段

20.6.4 公式与合并字段的示例

20.6.5 更改自定义字段

20.6.6 删除自定义字段

第21章 设置视图

21.1 定义视图

21.2 复制视图

21.3 修改视图

21.4 重置标准视图

21.5 重命名用户自定义视图

21.6 设置视图的格式

21.6.1 表格视图

21.6.2 时间线视图

21.6.3 天/周/月视图

21.6.4 卡片视图

21.6.5 图标视图

21.7 删除视图

21.8 调整自动格式设置

第22章 设计和使用窗体

22.1 创建自定义窗体

22.1.1 从内置窗体创建自定义窗体

22.1.2 选择撰写页或阅读页

22.1.3 从Microsoft Office文件创建自定义窗体

22.2 自定义窗体

22.2.1 命名窗体标签

22.2.2 将字段添加到窗体

22.2.3 使用控件工具箱

22.2.4 使用选项卡和页

22.2.5 放置和调整控件：窗体版式

22.3 设置属性

22.3.1 设置控件属性

22.3.2 设置窗体属性

22.4 测试窗体

22.5 保存和发布窗体

22.5.1 将窗体保存为文件夹项目

22.5.2 将窗体保存为文件

22.5.3 发布窗体

22.5.4 通过电子邮件发送窗体

22.6 打开自定义窗体

22.7 在文件夹间复制窗体

22.8 更新复制的窗体

22.9 更改标准窗体

23.1 设置控件的高级属性

第23章 使用窗体编程

第六部分 使用窗体

23.2 为窗体创建自定义动作

23.3 利用窗体编程

23.3.1 Item_Send函数

23.3.2 OrderToner子例程

第七部分 附录

附录A 仅用于Internet的Outlook

A.1 创建帐号

A.1.1 设置传真选项

A.1.2 设置电子邮件帐号

A.1.3 用多个帐号发送邮件

A.1.4 设置目录服务

A.2 设置Outlook选项

A.2.1 设置邮件传递选项

A.2.2 发布闲/忙信息

A.5 发送会议和任务要求

A.3 发送传真

A.4 接收传真

A.6 用Outlook Express共享联系人信息

附录B 备份、导出和导入信息

B.1 备份Outlook中的数据

B.2 导出信息

B.2.1 将数据导出到文件

B.2.2 备份整个邮箱

B.2.3 导出Timex Data Link手表

B.3 向Outlook导入数据

B.3.1 导入Internet电子邮件帐号设置

B.3.2 导入Internet电子邮件和通讯簿

B.3.3 导入vCard文件

B.3.4 导入jCalendar或vCalendar文件

B.3.5 从其他程序导入信息