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第一部分 Word 7.0基本操作

第一章 Word 7.0简介

1.1 Word 7.0的启动

1.1.1 直接由任务条启动

1.1.2 用直接运行Winword.exe的方式启动Word

1.1.3 利用MSOffice进入Word 7.0

1.1.4 自动进入Word编辑环境

1.2 Word 7.0增添的新功能

1.2.1 Word 7.0用户界面

1.2.2 强大的帮助系统

1.2.3 修改和查错的新功能

1.2.5 广泛的外界联系

1.2.4 良好的文件管理功能

1.2.6 全新的格式化特性

1.3 Word 7.0窗口

1.3.1 文本窗口

1.3.2 标题条

1.3.3 菜单条

1.3.4 工具条

1.3.5 标尺

1.3.6 滚动条

1.3.7 状态条

1.3.8 风格显示区

1.4 文本浏览

1.4.1 正常浏览（Normal）

1.4.2 页面浏览（Pageout View）

1.4.5 Zoom（变焦距）浏览

1.4.3 略图浏览

1.4.4 全屏幕浏览（Full Screen）

1.5 如何获得Word 7.0的帮助

1.5.1 利用Word 7.0的Help菜单是获得帮助的一个捷径

1.5.2 利用快捷键或按钮查找相关信息

1.5.3 获得逐步帮助的方法

1.5.4 从Microsoft Network（网络）获取帮助的简介

1.6 创建和保存一个新文件

1.7 退出Word

第二章 Word 7.0基本编辑操作

2.1 输入和插入文本

2.2 显示和隐藏非打印符号

2.3 在文本中插入日期和时间

2.4.1 分割编辑区窗口

2.4 快速移动光标和浏览文本操作

2.4.2 插入点移动操作

2.4.3 滚动文本操作

2.4.4 利用Go To命令对话框移动插入点

2.5 文本选择和删除

2.5.1 选择操作

2.5.2 删除操作

2.6 文本移动和替换

2.7 在文本中插入特殊符号和特殊字符

2.8 设置Auto Correct（自动更正）和Auto Text（自动化文本）编辑文本

2.8.1 Auto Correct（自动更正）的设置

2.8.2 Auto Text（自动化文本）的设置

2.9 预览和打印文本

2.9.1 打印前预览文本操作

2.9.2 打印机的设置和打印风格设置

3.1 在文本中查找和替换错误操作信息

3.1.1 查找

第三章 检查编辑文本

3.1.2 替换查找到的信息

3.2 Spelling Checker（拼写检查器）的使用

3.2.1 利用Spelling Checker检查和改正拼错的单词

3.2.2 Create Dictionary（自制词典）

3.3 Grammar Checker（语法检查器）的使用

3.4 Thesaurus词典的使用

3.5 加连字符使文本更加整齐

第四章 字符和字体格式化

4.1 字符格式化

4.1.1 Bold（黑体）、Italic（斜体）和Underline（下划线）的使用

4.1.3 All Caps和Small Caps

4.1.2 使用字符上标和下标

4.1.4 给正文加上颜色

4.1.5 给正文加上删除标记

4.2 Word中更方便的字符格式化工具

4.2.1 格式化提示框

4.2.2 重复和复制字符格式化

4.2.3 取消字符格式化

4.3 高亮度正文

4.4 改变字符间距

4.5 改变字符的大小写

4.6 改变字体和字号

4.6.1 改变字体

4.6.2 改变字号

4.7 首字放大

4.6.3 同时改变字体和字号

4.8 在文本中使用WordArt（艺术字体）

4.9 Windows 95中的字体管理

第五章 段落格式化

5.1 段落格式化概念

5.2 段落对齐

5.3 行和段落间隔的调整

5.3.1 调整行间隔

5.3.2 设置段间隔

5.4 设置制表

5.4.1 利用Tabs对话框设置制表站

5.4.2 利用水平标尺（Ruler）设置制表站

5.5 段落缩进设置

5.5.1 使用标尺设置段落缩进

5.5.2 用段落设置对话框设置缩进

5.5.3 用快捷键和工具条设置段落缩进

5.6 给段落加上边框和底纹

5.6.1 利用边框工具条给段落加上边框和底纹

5.6.2 利用边框和底纹对话框设置边框和底纹

5.7 创建着重号式和编号式列表

5.7.1 创建Bulleted列表

5.7.2 创建Numbering列表

5.7.3 创建多级列表

5.8 利用列表排序

5.9 段落和断页符关系的调整

第六章 页面格式化

6.1 将文本分成章节

6.2 分栏操作

6.2.2 创建不等宽栏目

6.2.1 创建等宽度栏目

6.2.3 分栏符操作和栏目长度的调整

6.3 边空设置

6.3.1 利用Page Setup对话框精确设置边空

6.3.2 利用标尺设置边空

6.4 选择页面大小和定向

6.5 指定纸张来源

6.6 页面分割的控制

6.7 垂直对齐文本

6.8 设置行号

6.9 创建页码

6.10 创建页眉和页脚

6.10.1 建立页眉和页脚

6.10.2 在不同的页上创建页眉和页脚

6.10.3 页眉和页脚的编辑和格式化

6.10.4 创建水印（Watermark）

6.11 添加脚注及尾注

第一部分小结

第二部分 Word 7.0中级操作

第七章 定制Word 7.0 for Windows 95

7.1 Word 7.0模板（Template）概述

7.2 模板的使用

7.3 创建模板

7.3.1 修改模板

7.3.2 利用模板创建一个全新的模板

7.4 模板预览

7.5 风格（Style）概述

7.6.1 在文本输入窗口设置风格区

7.6 使用风格

7.6.2 在正文中使用风格

7.7 创建风格

7.7.1 修改一个风格

7.7.2 根据现存的风格建立一个全新的风格

7.7.3 复制风格

7.7.4 更改风格名称

7.8 定制Word 7.0菜单

7.9 定制Word 7.0工具条

7.9.1 修改Word工具条

7.9.2 建立一个全新的工具条

7.10 创建键盘等效键

7.11 使用Tools菜单Options命令设置Word

7.11.1 General任选项

7.11.2 View任选项

7.11.3 User Info任选项

7.11.4 Save任选项

7.11.5 Edit任选项

7.11.6 Compatibility任选项

7.11.7 File Location任选项

第八章 Word 7.0简化操作

8.1 使用Wizard建立文本

8.1.1 利用Wizard建立文本

8.1.2 使用Letter Wizard建立信件

8.2 自动格式化（Auto Format）文本

8.2.1 自动格式化文本

8.2.2 查看Auto Format所做的每一步修改

8.3 使用AutoText插入数据

8.3.1 创建一个AutoText条目

8.3.3 修改和删除AutoText条目

8.3.2 在文本中插入AutoText条目

8.3.4 打印Auto Text条目及内容

8.4 Undo命令和Redo命令的使用

8.5 Word Count命令的使用

第九章 表格的使用

9.1 快速建立一个表格

9.1.1 利用Wizard创建表格

9.1.2 利用标准工具条Insert Table按钮创建等宽度表格

9.2 精确创建表格

9.3 在表格中输入数据

9.4 在表格中选取行、列或单元格

9.5 修改表格外观

9.5.1 删除单元格、行或列

9.5.3 插入行、列或单元格

9.5.2 移动或复制行、列或单元格

9.5.4 修改列宽（Column Width）

9.5.5 修改行高

9.5.6 合并和分割单元格

9.6 格式化表格

9.7 为当前的正文建一个表和将表转化为一段正文

9.7.1 为已存在的正文建一个表

9.7.2 将表格转化为一段正文

9.8 对单元格编号和对表格中数据排序

9.8.1 对表格中数据排序

9.8.2 对表格中单元格编号

9.9 计算表格中的数值

第十章 图表和公式编辑器的使用

10.1 关于Microsoft Graph 5.0

10.2 启动和退出Graph

10.3 Datasheet窗口操作

10.3.1 在Datasheet窗口中输入数据

10.3.2 在Datasheet窗口中选择和移动数据

10.3.3 在数据单中复制、插入和删除信息

10.3.4 对数据单中的数据格式化

10.3.5 清除单元格中内容或格式

10.4 Chart窗口操作

10.4.1 改变图表的类型

10.4.2 加上数据标号

10.4.3 给图表加上图表标题和轴标题

10.4.4 图注的使用

10.4.5 给图表加上网格线

10.4.6 坐标轴的使用

10.4.7 图表整体效果的修饰

10.5.1 从表格中获取建立图表的数据

10.5 从其它来源获得图表或数据

10.5.2 从电子表格的SpreadSheet中获取数据

10.5.3 从电子表格中移入图表

10.6 公式编辑器的使用

10.6.1 打开公式编辑器

10.6.2 创建数学公式举例

10.6.3 公式的对齐和间距的调整

第十一章 文本中的图形操作

11.1 图形文件简介

11.2 在Word文本中引入图形

11.2.1 在文本中嵌入图形对象（Picture Objects）

11.2.2 在文本中插入图形

11.2.3 链接图形

11.3 编辑和格式化插入的图形

11.2.4 保存插入图形的格式化信息

11.3.1 图形的复制

11.3.2 剪切图形和按比例放大或缩小图形

11.3.3 给图形加上边框

11.3.4 显示和隐藏图形

11.3.5 编辑图形

11.3.6 将图形由一种格式转化为另一种格式

11.4 Word中的绘图工具

11.4.1 绘图工具条简介

11.4.2 使用Drawing Defaults对话框设置绘图格式选项

11.5 绘制对象

11.5.1 绘图线

11.5.2 画矩形和正方形

11.5.4 画多边形和自由的形状

11.5.3 画圆和椭圆

11.6 编辑对象

11.6.1 选择对象

11.6.2 修改对象的大小

11.6.3 修改图线风格和颜色

11.6.4 修改填充颜色及图案

11.6.5 编辑自由形状的对象

11.6.6 旋转和翻动对象

11.6.7 移动和复制一个对象

11.6.8 组合对象和解组对象

11.7 定位对象

11.7.1 使用Word提供的网格坐标定位对象

11.7.2 使对象相互对齐或相对页面对齐

11.7.4 分层放置对象

11.7.3 用图文框定位对象

11.8 在图形中包括正文

11.8.1 在一个图形中添加正文框

11.8.2 在图形中添加引出

11.9 创建图画

第十二章 使用图文框定位图形和正文

12.1 插入框架

12.1.1 给选择的条目建立图文框

12.1.2 在文本中插入一个空图文框

12.2 选择框架

12.3 格式化图文框——Frame对话框介绍

12.4 定位图文框

12.4.1 移动或复制图文框

12.4.2 沿水平方向定位图文框

12.4.3 沿垂直方向定位图文框

12.4.4 锁定图文框

12.5 编辑和格式化图文框

12.5.1 修改图文框的大小

12.5.2 给一个图文框加题注

12.5.3 给图文框加上边框或底纹

12.5.4 图文框与正文框的比较

12.6 图文框放置的使用技巧

12.6.1 用图文框创建一个边标题

12.6.2 将图文框定位于两个栏目中间

12.6.3 利用图文框重复正文和图形

第十三章 利用OLE在Word中使用其它Windows应用程序

13.1 OLE简介

13.2 在Word文本中嵌入对象

13.2.1 在Word中嵌入对象

13.2.2 嵌入一个已存在的文件

13.2.3 从其它应用程序中将一个对象嵌入到Word文本中

13.3 编辑嵌入的对象

13.3.1 编辑嵌入的对象

13.3.2 将嵌入的对象转化为不同的文件格式

13.4 在Word中链接一个对象

13.4.1 创建链接对象

13.4.2 更新链接对象

13.5 编辑链接对象

13.6 在Word中嵌入或链接电子表格中的生产报表

13.6.1 嵌入一个电子表格中的生产报表

13.6.2 链接一个电子表格中的生产报表

13.7 Office 95装订工的使用

13.7.1 创建一个装订工

13.7.2 Binder文件的操作

第二部分小结

第三部分 Word 7.0高级操作

第十四章 创建表单

14.1 表单简介

14.2 在Word中创建表单

14.2.1 编辑一个表单模板

14.2.2 创建一个全新的表单

14.3 在表单中添加正文和插入域

14.3.1 利用菜单条插入表单域

14.3.2 使用Forms工具条插入域

14.4 表单域

14.4.1 修改Text域任选项

14.4.2 设置Check Box域

14.4.3 设置Drop-Down域

14.4.4 给段落添加帮助正文

14.4.5 域的其它设置

14.5 表单的使用

第十五章 邮件合并技术

15.1 合并技术概述

15.2 创建一个主文本

15.2.1 Mail Merge工具条

15.2.2 创建一个格式信件主文本

15.3 创建数据源文本

15.3.1 打开一个数据源

15.3.2 建立一个新的数据源

15.4 在主文本中插入合并字段

15.5 合并主文本和数据源

15.5.1 联结主文本和数据源

15.5.2 检查合并错误

15.5.3 预览合并文本

15.5.4 合并文本的保存与打印

15.6 信封、标签和邮件列表的创建

15.6.1 打印信封

15.6.2 打印地址标签

15.6.3 创建邮件列表目录

15.7 在邮件合并中使用已存在的文本

15.7.1 使用已存在的文本作为主文本

15.7.2 使用已存在的数据源文本

15.8 其它高级邮件合并技术

15.8.1 打印或不打印空白行

15.8.2 合并特定的记录

15.8.3 在合并之前排序数据

15.8.4 条件插入

15.8.5 在合并文本中使用Fill-In域

第十六章 编制大纲

16.1 大纲简介

16.2 创建大纲

16.2.1 OutLine工具条简介

16.2.2 创建大纲

16.3 重排大纲

16.3.1 大纲视窗下的选择操作

16.3.2 重排大纲时的升级或降级操作

16.3.3 重排大纲的快捷键操作

16.3.4 移动大纲标题

16.4 扩展或折叠大纲标题

16.4.1 将整个文本扩展或折叠为指定的层次级别

16.4.2 扩展或折叠一个特定的层次级别

16.5.1 显示或隐藏字符格式化

16.5 大纲的格式化

16.5.2 同时在两种浏览模式下浏览文本

16.5.3 格式化大纲

16.5.4 给大纲视窗中的标题编号

16.6 了解主控文本

16.7 创建主控文本

16.7.1 在主控文本视窗中创建一个主控文本

16.7.2 将一个存在的文本转化为一个主控文本

16.7.3 将一个存在的文本转化为一个子文本

16.8 主控文本的编辑和使用

16.8.1 编辑和使用主控文本时的细节问题

16.8.2 子文本操作

第十七章 长文本操作

17.1 预备知识

17.2.2 在文本中添加声音注解

17.2 使用注解

17.2.1 在文本中插入注解

17.2.3 查阅注解

17.2.4 编辑注解

17.2.5 为文本中的注解设置保护

17.2.6 打印注解

17.3 使用书签

17.3.1 在文本中插入书签

17.3.2 查看书签

17.3.3 编辑书签

17.3.4 利用书签的计算功能

17.4 题注的使用

17.4.1 给特定的条目加上题注

17.4.2 编辑题注

17.5 交叉参考的使用

17.6 使用修改标记

17.6.1 添加修改标记

17.6.2 自制修改标记

17.6.3 编辑修订版

17.6.4 比较文本

17.6.5 合并注解和修改

17.7 使用索引

17.7.1 标记索引条目

17.7.2 编译索引

17.7.3 自制索引

17.7.4 INDEX域与索引条目域的修改

17.7.5 更新索引

17.8.1 创建目录前的准备工作

17.8 创建目录

17.8.2 编译目录

17.8.3 更新目录

17.8.4 创建数据目录

17.8.5 创建权威目录

17.9 在文本中使用排序

17.9.1 正文排序

17.9.2 数字排序

第十八章 域代码的使用

18.1 域代码简介

18.2 显示域代码

18.3 在文本中插入域代码

18.3.1 使用快捷键

18.3.2 使用Field对话框插入域代码

18.4 域代码的结构

18.3.3 直接插入域代码

18.5 域指令

18.5.1 参数

18.5.2 书签

18.5.3 表达式

18.5.4 标识

18.5.5 正文

18.5.6 转换开关

18.6 编辑域代码

第十九章 宏命令操作

19.1 宏概述

19.2 记录和存储宏

19.2.1 记录宏

19.3.2 自动运行宏

19.3.1 使用Macro对话框运行宏

19.2.2 存储宏

19.3 运行宏

19.4 宏的管理

19.4.1 在不同模板中复制或移动宏

19.4.2 更改宏的名称或删除宏

19.5 宏的编辑

19.6 使用WordBasic创建宏

19.6.1 在宏中添加注释或备注

19.6.2 变量

19.6.3 在Word中显示信息

19.6.4 创建一个信息框

19.6.5 创建一个输入正文对话框

19.6.6 创建Input Number对话框

19.7 调试宏

19.8 修改Word内部命令

第三部分小结

第四部分 附录

附录A Word 7.0 for Windows 95的安装

A.1 准备工作

A.2 Word 7.0 for Windows 95安装过程

A.3 安装或删除Word其它内容

附录B 四种全局转换开关使用简介

B.1 字符格式化转换开关（＼＊）

B.2 数字格式化转换开关（＼＃）

B.3 时间和日期格式化转换开关（＼＠）

附录C Word预先定义的宏

附录D WordBasic运算符