第一部分 Microsoft Excel 97初步

第1章 入门

1．1启动Microsoft Excel 97

1．2 Excel工作区介绍

1．2．1工作簿窗口

1．2．2菜单栏

1．2．3快捷菜单

1．2．4编辑栏

1．2．5状态栏

1．2．6指针

1．3退出Microsoft Excel 97

第2章 获取帮助

2．1认识助手

2．1．1不问问题也能得到回答

2．1．2选择Office助手选项

2．2使用“帮助”菜单

2．2．1通过帮助系统导航

2．2．2帮助选项

2．2．3在万维网上获得帮助

2．2．4对Lotus 1-2-3用户的帮助

2．2．5获得与上下文相关的帮助

2．2．6用屏幕提示来辨别工具栏按钮

第3章 工具栏和菜单

3．1工具栏简介

3．1．1在屏幕上加入更多的工具栏

3．1．2在屏幕上放置工具栏和菜单栏

3．2自定义工具栏和菜单

3．2．1删除和加入按钮及命令

3．2．2创建新的工具栏

3．2．3删除自定义工具栏

3．2．4创建新的菜单

3．4改变按钮的外观

3．3保存工具栏和菜单的变化

3．4．1创建一个自定义按钮

3．4．2拷贝按钮外观

3．4．3编辑和按钮的大小

3．5把工具栏附加到工作簿上

第4章 管理文件

4．1使用文件

4．1．1创建一个新文件

4．1．2基于一个已有文件创建一个新文件

4．1．3保存文件

4．1．5打开文件

4．1．4保存整个工作区

4．2查找文件

4．2．1使用高级查找条件

4．2．2加入高级查找条件

第二部分 工作表

第5章 工作表基本操作

5．1在工作表中移动

5．1．1用鼠标选定

5．1．2用键盘选定

5．2．1简单的数值和文本值

5．2输入数据

5．2．2输入数值

5．2．3输入文本值

5．2．4在范围内输入数据项

5．2．5更正数据项中的错误

5．3保护数据

5．3．1解除单个单元格的锁定

5．3．2隐藏单元格和工作表

5．3．3输入密码

5．3．4删除保护

6．1．1操作符的优先级

6．1创建公式

第6章 建立公式

6．1．2匹配括号

6．1．3在公式中使用单元格引用

6．1．4编辑公式

6．1．5在公式中使用数字文本项

6．1．6文本值

6．1．7使用函数：预览

6．1．8编辑栏格式化

6．1．9使用简单语言创建公式

6．2命名单元格和范围

6．2．1在公式中使用名称

6．2．2用名称框定义名称

6．2．3用“名称”命令定义名称

6．2．4命名单元格和范围的规则

6．2．5编辑名称

6．2．6从文本单元格创建名称

6．2．7命名常量和公式

6．2．8三维名称

6．2．9将名称粘贴到公式中

6．2．10将名称应用于公式

6．2．11在“定位”命令中使用范围名称

6．3理解错误值

6．4使用数组

6．4．1数组简介

6．4．2二维数组

6．4．3数组公式规则

6．4．4使用数组常量

6．4．5数组扩充

6．5计算工作表

6．5．1手动重新计算

6．5．2用结果值替换公式或公式的一部分

6．5．3循环引用

6．5．4数值精度

6．6 Lotus 1-2-3转换选项

6．6．1转成Lotus 1-2-3常用键

6．6．2文本对齐的前缀字符

第7章 格式化工作表

7．1指定和删除格式

7．1．1利用工具栏格式化

7．1．2格式化单个字符

7．1．3使用“自动套用格式”

7．2．1通用格式

7．2格式化数字和文本

7．2．2数字格式

7．2．3货币格式

7．2．4会计格式

7．2．5百分比格式

7．2．6分数格式

7．2．7科学记数（指数）格式

7．2．8文本格式

7．2．9特殊格式

7．2．10创建自定义数字格式

7．3对齐单元格内容

7．3．1“水平”文本对齐选项

7．3．2将文本跨列居中

7．3．3“填充”选项

7．3．4“两端对齐”和“自动换行”选项

7．3．5“垂直”文本对齐选项

7．3．6“方向”选项

7．3．7“缩小字体填充”选项

7．4格式化字体

7．4．2选择字形和效果

15．3．1“均匀分布”选项

7．4．1选择字样和字号

7．5添加自定义边框

7．4．3会计用下划线

7．4．4选择颜色

7．5．3选择边框位置

7．5．1选择线条样式

7．5．2选择线条颜色

7．5．4一次应用两种或多种边框

7．5．5改变或删除边框

7．5．6使用边框按钮做边框格式

7．6添加颜色和图案

7．6．1使用底纹

7．7使用条件格式化

7．8合并单元格

7．8．1合并和拆分单元格

7．9控制列宽

7．9．1使用鼠标改变列宽

7．9．2使用“列”命令

7．10控制行高

7．10．1使用鼠标改变行高

7．10．2使用“行”命令

7．11使用样式进行格式化

7．10．3环绕和调整文本是如何影响行高的

7．11．1应用一种样式

7．11．2定义样式

7．11．3修改样式

7．11．4通过直接改变格式重写样式

7．11．5合并来自不同工作簿的样式

7．11．6删除样式

7．12使用模板文件

7．12．1修改模板文件

7．13控制显示选项

7．13．1控制编辑栏和状态栏的显示

7．13．2改变标准字体

7．13．3改变可用颜色

7．14分级显示工作簿

7．14．1创建分级显示

7．14．2折叠和展开分级显示级

7．14．3显示特定分级显示级

7．14．4取消和创建行或列组

7．14．5删除分级显示

第8章 编辑工作表

8．1设置编辑的工作区选项

8．1．1“按Enter键移动活动单元格标识框”选项

8．1．2“自动设置小数点”选项

8．1．3“提供动画反馈”选项

8．2输入和编辑的快捷方式

8．2．1利用鼠标移动和拷贝

8．2．2利用鼠标插入、删除和清除单元格

8．2．3利用鼠标填充和创建系列

8．2．4单元格内部直接编辑

8．3撤消、恢复和重复前一次动作

8．3．1不影响“撤消”的动作

8．3．2恢复已撤消的动作

8．3．3重复前一次动作

8．4使用编辑命令

8．4．1消除单元格内容和格式

8．4．2删除单元格、列和行

8．4．3插入列和行

8．4．4剪切和粘贴

8．4．5复制和粘贴

8．4．6在编辑栏中使用“剪切”、“复制”、“粘贴”和“清除”命令

8．4．7选择性粘贴

8．4．8用数据填充单元格范围

8．5查找和替换数据

8．5．1使用“查找”命令

8．5．2使用“替换”命令

8．6更正单词

8．6．1随时纠正键入错误

8．6．2让Excel帮助输入

8．6．3检查拼写

8．7．1追踪单元格引用

8．7审核和文档编制工作表

8．7．2为单元格添加批注

8．7．3使用“定位条件”对话框

第9章 工作表和窗口

9．1使用工作簿窗口

9．1．1管理多个工作簿

9．1．2为同一工作簿打开多个窗口

9．1．3隐藏和保护工作簿

9．2使用表格

9．2．1表格基本操作

9．2．2在工作簿内移动和复制表格

9．2．3在工作簿之间移动和复制表格

9．2．4将表格拆分成窗格

9．2．5缩放工作表

9．2．6自定义视图

9．2．7同时编辑表格组

9．2．8填充组

9．3使用链接工作簿

9．3．1保存链接工作簿

9．3．3重定向链接

9．3．2不打开支持工作簿更新链接

9．3．4将Microsoft Excel 97链接到其他应用程序

9．3．5在链接工作簿中复制、剪切和粘贴

9．3．6切断工作簿之间的链接

第10章 图形

10．1创建图形对象

10．1．1绘制约束对象

10．2图形对象的类型

10．2．1绘制手画线条和多边形

10．2．2使用文本框按钮

10．2．3使用“自选图形”

10．2．4创建艺术字

10．2．5选择和创建组对象

10．2．6格式化对象

10．2．7定位对象

10．2．8帮助工作表上定位对象的工具

10．2．9对象随单元格剪切、复制或排序

10．2．10控制对象的显示

10．2．11保护对象

10．3．1使用摄影按钮

10．3复制工作表的图片

10．3．2使用“复制图片”命令

10．4使用其他应用程序的图形

10．4．1“图片”命令

10．4．2“对象”命令

第11章 打印和演示

11．1指定打印内容

11．1．1定义打印区域

11．1．2打印多份拷贝

11．2控制页面版面

11．2．1横向或纵向打印

11．2．2设置缩小比例

11．2．3指定纸张大小和打印质量

11．2．4起始页号设置

11．2．5设置页边距

11．2．6将你的工作在页面上居中

11．2．7创建页眉和页脚

11．2．8设置打印标题

11．2．10打印网格线

11．2．9设置大打印范围的打印顺序

11．2．11打印单元格附注

11．2．13将屏幕颜色转换成黑白色

11．2．14打印行头和列头

11．3设置打印机驱动程序选项

11．4用分页符预览来调整分页符

11．2．12草稿质量

11．4．1删除人工分页符

11．5使用打印预览

11．5．1缩小或放大

11．5．2调整页边距和列宽

11．6使用报表管理器

11．6．1定义报表

第三部分 分析数据

第12章 常用工作表函数

12．1利用工作表函数获取更多帮助

12．2函数的功能

12．3函数的语法

12．3．1使用参数

12．3．2参数类型

12．4在工作表中输入函数

12．4．1使用“插入函数”命令

12．4．2插入引用

12．5数学函数

12．5．1常用函数

12．5．2对数函数

12．5．3三角函数

12．5．4工程函数

12．6文本函数

12．6．1子串函数

12．7逻辑函数

12．7．1条件测试

12．8查找和引用函数

第13章 日期和时间

13．1 Excel如何记录日期和时间

13．2输入日期和时间

13．2．1输入一系列日期

13．3格式化日期和时间

13．3．1组合日期和时间格式

13．3．2创建自己的日期和时间格式

13．5日期和时间函数

13．4使用日期和时间运算

13．5．1专用日期函数

14．1计算投资的函数

第14章 财务分析

14．1．1 PV函数

14．1．2 NPV函数

14．1．3 FV函数

14．1．4 PMT函数

14．1．5 IPMT函数

14．1．6 PPMT函数

14．2计算利润率的函数

14．2．1 RATE函数

14．1．7 NPER函数

14．2．2 IRR函数

14．2．3 MIRR函数

14．3计算折旧的函数

14．3．1 SLN函数

14．3．2 DDB和DB函数

14．3．3 VDB函数

14．3．4 SYD函数

14．4分析债券的函数

14．4．1 DOLLARDE和DOLLARFR函数

14．4．3 INTRATE和RECEIVED函数

14．4．4 PRICE，PRICEDISC和PRICEMAT函数

14．4．2 ACCRINT和ACCRINTM函数

14．4．5 DISC函数

14．4．6 YIELD，YIELDDISC和YIELDMAT函数

14．4．7 TBILLEQ，TBILLPRICE和TBILLYIELD函数

14．4．8 COUPDAYBS，COUPDAYS，COUPDAYSNC，COUPNCD，COUPNUM和COUPPCD函数

14．4．9 DURATION和MDURATION函数

14．4．10 ODDFPRICE，ODDFYIELD，ODDLPRICE和ODDLYIELD函数

15．1访问分析工具库

第15章 统计分析

15．2分析数据的分布

15．2．1内置统计函数

15．2．2样本和总体统计函数

15．2．3描述统计工具

15．2．4直方图工具

15．2．5分析排序和百分位的函数

15．2．6排序与百分比排序工具

15．3生成随机数

15．3．3“伯努利分布”选项

15．3．2“正态分布”选项

15．3．5“泊松分布”选项

15．3．4“二项式分布”选项

15．3．6“离散分布”选项

15．3．7“模式分布”选项

15．4从数字总体中抽样

15．5计算移动平均值

15．6线性和指数回归

15．6．1计算线性回归统计信息

15．6．2计算指数回归统计信息

16．1．1基于单输入变量的数据表格

第16章 假设分析

16．1数据表格

16．1．2基于双输入变量的数据表格

16．1．3数据表格的编辑

16．2方案管理器

16．2．1方案的定义

16．2．2利用“显示”按钮查看方案

16．2．3方案的添加、编辑和删除

16．2．4方案的合并

16．2．5方案报表的创建

16．3“单变量求解”命令

16．3．1精度和多重解

16．4规划求解

16．4．1目标的表述

16．4．2可变单元格的指定

16．4．3约束条件的指定

16．4．4规划求解参数的保存和再使用

16．4．5其他规划求解选项

16．4．6报表的生成

16．4．7“规划求解”不能求解的情况

第四部分 与外界的交互

第17章 利用OLE集成应用程序

17．1链接和嵌入

17．2嵌入的原因及方法

17．3链接的原因及方法

17．3．1自动链接与手工链接

17．3．2打开包含链接的文件

17．3．3挂起链接

17．3．4在Excel中如何标识链接

17．3．5链接文本与链接对象或图片

17．3．7编辑链接

17．3．6激活链接

第18章 导入和导出

18．1使用“打开”命令导入文件

18．2使用“另存为”命令导出文件

18．3 WKS，WK1和WR1文件的导入

18．3．1公式的转换

18．3．4表格

18．3．5转换公式求值选项和项目选项

18．3．3日期

18．3．2链接文件

18．4使用Lotus 1-2-3宏解释器

18．4．1限制和有关说明

18．5 WKS和WK1文件的导出

18．5．1数字格式转换

18．5．2外部引用公式

18．5．3差别和不兼容性

18．6 WK3和WK4文件的导入

18．6．1限制

18．7 WK3和WK4文件的导出

18．8 DBF文件的导入和导出

18．9文本文件的导入和导出

18．10将文件导出到Excel的早期版本

18．11与Microsoft Excel for Macintosh共享数据

18．11．1 Macintosh文件的导入

18．11．2导出Microsoft Excel for Windows文件

18．11．3调整日期值

第19章 同其他应用程序共享文件

19．1使用网络共享文件

19．1．1在远程计算机上保存和检索文件

19．1．2繁忙文件的自动检索

19．1．3在网络上共享工作簿

19．1．4高级共享选项

19．1．5跟踪修改

19．1．6审阅修改

19．1．7撤销工作簿共享的会话

19．2对工作簿修改的合并

19．2．1工作簿的合并

19．2．2工作表的统一

19．3使用电子邮件邮递工作簿

19．3．1用电子邮件经路由将工作簿发送给某个工作组

第20章 超链接与因特网

20．1因特网基本概念

20．2．1因特网寻址

20．2超链接的使用

20．2．2创建指向Web页面的超链接

20．2．3 Web超链接上的漫游

20．2．4链接的复制和文本向链接的转换

20．2．5超链接的测试

20．2．6超链接的选择

20．2．7超链接的复制与移动

20．2．8创建超链接的详细讨论

20．2．9转到目标文档中的某个位置

20．2．10为超链接制作按钮或绘图对象

20．2．11使用HYPERLINK工作表函数

20．3 Excel中FTP站点的使用

20．3．1准备FTP访问

20．3．2打开FTP站点中工作簿

20．3．3下载工作簿到用户计算机

20．4 Excel工作簿到Web文档的转换

20．4．1测试文档的下载

20．4．2把Excel工作簿转换成Web页面

20．4．3插入Excel工作表中的表格

20．4．4上载HTML文档到Web站点

21．1新图表的创建

第五部分 图表

第21章 基本图表制作技术

21．1．1步骤1：图表类型的选择

21．1．2步骤2：待绘数据的确定

21．1．3步骤3：图表选项的选择

21．1．4步骤4：图表位置的选择

21．2图表大小和位置的修改

21．3隐藏单元格的绘制

21．4 Excel对丢失数据的处理

21．5缺省图表类型的修改

21．7图表的保存、打开和保护

21．6图表打印

第22章 图表外观的修改

22．1图表菜单与图表工具栏的使用

22．2图表元素的选择

22．3图表间格式的复制

22．4向图表向导图库中添加自定义图表

22．5用鼠标重新定位图表元素

22．6绘图区的移动和尺寸变化

22．7文本元素的格式化

22．7．1字体与颜色的修改

22．7．2文本走向的修改

22．7．4修改标记与数据标签所使用数字格式

22．7．3多行标题对齐方式的修改

22．7．5文本区域边界和背景的格式化

22．8坐标轴的格式化和比例标度

22．8．1指定线型、颜色与粗细

22．8．2指定标记线位置和标记线标签

22．8．3人工标度坐标轴

22．9网格线的显示与格式化

22．10．2使用同一图表中两种或更多图表类型

22．10．3修改序列次序

22．10．1指定次坐标轴数据序列

22．10格式化数据序列与数据标记

22．10．4确定列/行的方向

22．10．5修改标记的颜色、模式、填充与边框

22．10．6调整二维柱形和条形图表中的标记间距

22．10．7调整三维图表中的标记间距

22．10．8在堆叠柱形图表和条形图表中添加序列线

22．10．9在三维柱形和条形图表中修改标记形状

22．10．10在折线图表与XY（散点）图表中使折线平滑

22．10．12在折线图表中添加高低点连线和涨跌条

22．10．11修改折线图、XY图及雷达图表中折线和标记类型

22．10．13在面积图表和折线图表中添加下拉线

22．10．14分割饼图扇区和环形图扇段

22．10．15在饼-柱图表和饼-饼图表中分割与格式化选项

22．10．16修改饼图首片或环图首段的角度

22．10．17泡沫图表的显示选项

22．11格式化背景区

22．11．1格式化边框

22．11．2用实心色填充区域

22．11．3用颜色梯度填充区域

22．11．5用纹理和图片填充区域

22．11．4用图案填充区域

22．12三维视角的修改

22．12．1调整仰角

22．12．2修改方位

22．12．3修改高度

22．12．4修改透视

22．12．5修改坐标轴角度与比例

第23章 图表数据的编辑

23．1添加数据

23．2删除数据

23．3替换数据

23．4更改绘制次序

23．4．1使用多层分类

23．5添加趋势线

23．6添加误差线

23．7拖动图表标记以修改数据

第24章 数据地图的制作

24．1数据的准备

24．2创建数据地图

24．3单系列地图格式

24．3．1地图外观的修改

24．3．2给地图添加新层面

24．3．3地图特征的添加

24．3．4地图的刷新

24．3．5地图模板的保存

24．4多序列地图格式

24．5地图数据的插入

24．6自定义标位图的创建

第六部分 数据库和数据清单的管理

第25章 数据清单的管理

25．1数据清单的创建和维护

25．1．1使用表单来添加、修改或删除数据行

25．2数据清单和其他范围的排序

25．2．1一个简单的例子

25．2．2在多列上排序

25．2．3数据清单的部分排序

25．2．4“有标题行”选项

25．2．5按列排序

25．2．6自定义排序次序的创建和使用

25．3使用筛选分析数据清单

25．3．1“自动筛选”命令

25．3．2“高级筛选”命令

25．4使用分类汇总分析数据清单

25．4．1如何建立分类汇总公式

25．4．2自动分页

25．4．3在一列上多个聚合公式的应用

25．4．4分类汇总的删除或替换

25．5使用函数分析数据清单

25．5．1 COUNTIF和SUMIF函数的使用

25．5．2 D类函数的使用

25．6数据项的检验

25．6．2指定输入提示信息

25．6．3指定错误警告方式和消息

25．6．1指定数据类型和可接受值

第26章 外部数据源的使用

26．1从数据库文件（DBF）中导入数据

26．2从Internet或Intranet获取数据

26．2．1参数的设置

26．2．2查询属性的设置

26．3 Microsoft Query

26．3．1已有查询的复用

26．3．2新查询的建立

26．4．1表和字段的选择

26．4“查询向导”的使用

26．4．2记录的筛选

26．4．3记录排序

26．4．4查询的命名和保存

26．4．5将数据返回到Excel或Query

26．5直接使用Microsoft Query

26．5．1字段的选择和排放

26．5．2添加所有字段到数据窗格中

26．5．8结果集的排序

26．5．7在数据窗格中漫游

26．5．6列的重新命名

26．5．5列大小的调整和隐藏

26．5．4字段的删除

26．5．3字段的重排

26．5．9结果集的筛选

26．5．10聚合计算

第27章 数据透视表的使用

27．1一个简单的例子

27．2数据透视表的创建

27．2．1启动“数据透视表向导”

27．2．2步骤1：指定数据源的类型

27．2．3步骤2：指定用户源数据的位置

27．2．4步骤3：数据透视表的版面

27．2．5步骤4：告诉“向导”放置数据透视表于何处

27．3数据透视表版面的重排

27．3．1在页轴上放置字段

27．4刷新数据透视表

27．4．1在文件打开时刷新数据透视表

27．4．2刷新链接数据透视表

27．4．3刷新基于外部数据的数据透视表

27．5数据透视表的选择元素

27．5．2改进选择

27．5．3只选择标注或只选择数据

27．5．1打开或关闭结构化选择

27．5．4选择整个数据透视表

27．6数据透视表的格式化

27．6．1对数据透视表使用自动套用格式

27．6．2改变数据透视表中所有单元格的数字格式

27．6．3改变数据透视表显示空单元格的方式

27．6．4改变数据透视表显示误差的方式

27．7字段的添加和删除

27．7．1使用多重数据字段

27．9．1基于数据值对字段项排序

27．9．2基于标签值对字段项排序

27．8字段和项的重命名

27．9项的排序

27．9．3使用非标准排序顺序

27．10明细数据的显示和隐藏

27．10．1隐藏和显示特定字段项

27．10．2显示指定中的头部或底部项

27．10．3隐藏和显示内部字段项

27．10．4显示数据值背后的明细数据

27．11．1创建Ad Hoc项组

27．11数据组的创建和拆除

27．11．2创建数字量项组

27．11．3创建日期或时间范围项组

27．11．4删除组

27．12总汇总和分类汇总的使用

27．12．1总汇总

27．12．2分类汇总

27．12．3最内层字段的分类汇总

27．13更改数据透视表的计算方式

27．13．1使用不同的摘要函数

27．13．3使用自定义计算

27．13．2对同一字段使用多重摘要函数

27．13．4使用计算字段与计算项

27．14对数据透视表数据的引用

27．14．1从数据透视表创建图表

27．15使用数据透视表合并范围

第七部分 宏和Visual Basic

第28章 宏的创建

28．1宏的录制

28．1．1使用“宏”对话框

28．2表象背后：Visual Basic环境

28．2．2对象、方法和属性

28．2．1取得Visual Basic关键词的帮助

28．2．3对象的总集

28．2．4给方法的参数命名

28．3在已有宏中添加编码

28．4绝对和相对引用的使用

28．5宏子程序

28．6运行宏的其他方式

28．6．1使用菜单命令

28．6．2使用工具栏按钮

28．7个人宏工作簿的使用

29．1创建自定义函数

第29章 自定义函数

29．2使用自定义函数

29．2．1发生了什么

29．3自定义函数的规则

29．3．1可以应用于自定义函数中的Visual Basic关键字

29．3．2 宏和自定义函数的注释

29．4设计灵活的自定义函数

第30章Visual Basic应用程序举例

30．1一个Visual Basic应用程序

30．2自动装入工作簿

30．4完成任务的顺序

30．3定义公共变量

30．5自动运行宏

30．6等待事件

30．7使用自定义对话框装载和保存选项

30．7．1创建一个可选工作表

30．7．2创建“用户窗体”

30．7．3显示用户体

30．7．4一个小问题

30．7．5用户体代码

30．8通过Internet下载数据

30．9处理文本文件

30．10格式化工作表

30．11创建图表

30．12在Excel宏中控制Word

30．12．1 Gen WordReport程序

30．13转换成“加载”应用程序

附录A 安装Microsoft Excel 97

A．1硬件要求

A．1．1可选部件

A．2安装Microsoft Excel 97

A．2．1增添或删除部件

A．2．2“加载宏”