Excel 97 快速学习篇

引言

第1章 启动和退出Excel

1.1 启动Excel

1.2 Excel 屏幕

1.3 退出Excel

第2章 Excel 窗口

2.1 Excel 窗口的组成部分

2.1.1 在工作单间移动

2.1.2 在工作单内移动

2.1.3 用InteloliMouse 在工作单中移动

2.2 改变工作单的视图

2.2.1 放大或缩小工作单视图

2.2.2 冻结行列标题

2.3 分割工作单

2.4 隐藏工作薄、工作单、列和行

第3章使用Excel 的工具栏

3.1 使用工具栏

3.2 显示和关闭工具栏

3.3 移动工具栏

3.4 定制工具栏

3.5 建立自己的工具栏

第4章 得到帮助

4.1 可用的帮助

4.2.1 找开或关闭Office Assistant

4.2.2 帮助和种类

4.2.3 问Office Assistant 一个问题

4.3 使用Excel 帮助主题

4.3.1 Contents 标签

4.3.2 Index 标签

4.3.3 Find 标签

4.4 管理找到的帮助主题

4.5 得到屏幕组成元素的帮助

第5章 输入不同型的数据

5.1 数据类型

5.2 输入文本

5.2.1 输入行列标题

5.2.2 给单元格增加附注

5.3 输入数字

5.4 输入日期和时间

5.5 快速拷贝输入项

5.6 使用AutoFill 输入一个序列

5.7 使用AutoConplete重复输入相同的数据

第6章 编辑输入项

6.1 编辑数据

6.1.1 检查拼写

6.1.2 使用AutoCorrect 纠正拼定错误

6.2 取消一个动作

6.3 选择单元格

6.4 拷贝数据

6.5 移动数据

6.7 查找和替换数据

6.6 删除数据

第7章 建立和保存工作薄文件

7.1 建立新工作薄

7.2 保存和命名工作薄

7.3 用新名字保存工作薄

第8章 找开和关闭工作薄文件

8.1 找开已存在的工作薄

8.2 查找工作薄文件

8.3 在找开的工作薄之间切换

8.4 关闭工作薄

9.1 选择工作单

9.2 插入工作单

第9章 处理工作单

9.3 删除工作单

9.4 移动和拷贝工作单

9.4.1 通过拖放在一个工作薄内移动工作单

9.4.2 通过拖放在工作薄之间移动工作单

9.5 改变工作单标签名

第10章 处理区域

10.1 什么是单元格区域

10.2 选择区域

10.3 命名单元格和单元格区域

11.1 改变页面设置

第11 章 打印工作薄

11.2 预览打印作业

11.3 打印工作薄

第12章 打印大工作单

12.1 选择打印区域

12.2 调整分页符

12.3 打印列标题和行标题

12.4 增加页眉和页脚

12.5 缩放工作单使它适合于一页

第13章 插入和删除单元格、行和列

13.1 插入单元格

13.2 合并单元格

13.4 插入行和列

13.3 删除单元格

13.5 删除行和列

第14章 用公式执行计算

14.1 什么是公式

14.2 运算顺序

14.3 输入公式

14.4 显示公式

14.5 编辑公式

15.1 拷贝公式

第15章 拷贝公式和重计算

15.2 使用相当单元格引用和绝对单元格引用

15.3 改变计算设置

第16章 用函数和执行计算

16.1 什么是函数

16.2 使用AutoSum

16.3 使用AutoCalculate

16.4 使用Function Wizard

第17 章 改变数字的格式

17.1 格式化值

17.2 使用样式按钮格式化数字

17.3 建立自己的定制格式

第18章 格式化文字

18.1 如何使文本有不同的外观

18.2 使用Format Cells对话框

18.3 用工具栏按钮改变文字属性

18.4 对齐单元格中的文字

第19章 增加单元格边框和阴影

19.1 给单元格增加边框

19.2 给单元格增加队影

19.3 使用AutoFormat

19.4 用Format Painter拷贝格式

19.5 运用条件格式化

第20章 改变列宽度和行高度

20.1 用鼠标器调整列宽度和行高度

20.2 使用Format 菜单精确控制

第21章 Excel 与Internet

21.1 以HTML 格式保存工作单

21.2 给工作单增加超链接

第22章 建立图表

22.1 图表类型

22.2 图表术语

22.3 建立图表

22.4 用图表工具栏定制图表

22.5 保存图表

22. 6 打印图表

第23章 增强图表

23.1 选择图表的一部分

23.2 改变图表类型

23.3 增加标题和图例

23.4 格式化文本和数字

23.5 增强图表区

24.1.1 改变风格线显示

24.1.2 改变起始值和终止值

24.1 改变网格线

第24 章 增强衅表的其他方法

24.1.3 改变分类轴

24.2 改变三维图表的透视图

24.3 选择数据系列选项

24.4 改变数据系列值

第25章 处理数据库

25.1 数据库基础知识

25.2 数据库的计划

25.3 建立数据库

25.4 使用数据表彰以增加、编辑或删除记录

第26章 查找和排序数据库中的数据

26.1 用数据表单查找数据

26.2 排序数据库中的数据

26.3 用AutoFilter 缩小列表

第27章 给工作单增加图形和其他对象

27.1 处理图形对象

27.2 插入画片

27.3 插入自己的画片、活动、影像和声音对象

27.4 画自己的图形

引言

Access 97快速学习篇

第28章 什么是数据库

28.1 数据库的用途

28.2 Access 如何存放数据

28.2.1 表

28.2.2 表单

28.3 报表

28.4 查询

28.5 Access 各个部分的结合

28.6 Access Wizards 使数据库更容易使用

29.2 确定需要哪些表

29.1 规划十分重要

第29章 数据库的规划

29.2.1 数据库规范化

29.2.2 小结: 表的设计

29.3 使用佬样的表单

29.4 要产生佬样的报表

第30章 Access 的启动和退出

30.1 Access 的启动

30.2 屏幕的组成部分

31.2 寻问Office Assistant

31.2.1 Office Assistant 的找开或关闭

第31章 帮助系统

31.1 帮助的类别

30.3 Access 的退出

31.2.2 Office Assistant 提供的帮助

31.2.3 问Office Assistant 一个问题

31.3 使用Access帮助主题

31.3.1 Contents

31.3.2 Index

31.3.3 Find

31.4 管理已找到的帮助主题

31.5 得到屏幕组件的帮助

第32章 创建新的数据库

32.1选择创建数据库的正确方法

32.2 建立空白数据库

32.3 用Database Wizard 建立数据库

第33章 数据库的保存、关闭和打开

33.1 数据库的保存

33.2 数据库的关闭

33.3 数据库的打开

33.3.1 改变驱动器或文件夹

33.2.2 查找数据库文件

第34章 用Table Wizard 建立表

34.1 为什么建立表

34.2 使用Table Wizard 建立表

34.3 现在做什么

第35章 不使用 Wizard 创建表

35.1 为什么不使用 Wizard

35.2 在Table Design 视图中创建表

35.3 理解娄据类型和格式

35.4 设置主键

35.5 在Design视图和DataSheet视图之间切换

第36章 对表进行修改

35.6 在DataSheet 视图中建立表

36.1 改变字段及其属性

36.2 增加字段

36.3 删除字段

36.4 隐藏字段

36.5 删除表

第37章 向表中输入数据

37.1 输入记录

37.2 一些数据输入技巧

37.3 在表内前后移动

37.5 关闭表

37.4 打印表

第38 章 编辑表中的数据

38.1 改变单元格的内容

38.2 替换单元格的内容

38.3 编辑单元格的内容

38.4 选择记录

38.5 插入新记录

38.6 删除记录

38.7 移动和拷贝数据

39.2 改变列宽度和行高度

39.1 为什么要格式化表

第39章 格式化表

39.2.1 改变列宽度

39.2.2 改变行高度

39.3 改变字体

第40章 建立简单的表单

40.1 为什么建立表单

40.2 使用AutoForrn 建立表单

40.3 用ForrnWizard 建立表单

40.4 从头开始建立表单

40.5 在表单中输入数据

41.1 移动字段

第41章 修改表单

41.2 增加文字

41.3 查看页眉和页脚

41.4 改变字段长度

41.5 格式化表单上的文字

41.6 改变 Tab顺序

第42章 在表单上建立特殊数据输入字段

42.1 特殊控制的种类

42.2 建立列表框或组合框

42.3 建立选项组

第43章 给表单增加图形

43.1 引入图形

43.2 建立新图片

第44章 搜索数据

44.1 使用Find功能

44.2 使用权Replace功能

44.3 查找数据的其它方法

第45章 数据的排序和过滤

45.1 数据的排序

45.2 数据的过滤

45.2.1 按选择过滤

45.2.2 按表单过滤

45.2.3 作为查询保存过滤的数据

第46章 查询的建立

46.1 什么是查询

46.2 使用Query Wizard 建立简单查询

46.2.1 保存查询

46.2.2 查询的再次运行

46.2.3 处理查询结果

46.3 打印查询结果

46.4 其它查询Wizard

47.1.2 在 Query Design视图中开始新查询

47.1.1 在Query Design 视图简介

第47章 查询的修改

47.2 给查询增加字段

47.3 字段的删除

47.4 增加条件

47.5 排序查询中的字段

47.6 字段的显示或隐藏

47.7 查询结果的显示

48.1 为什么建立报表

48.2 使用 AuroReport 建立报表

第48章 简单报表的建立

48.3 使用Report Wizard 建立报表

48.4 在 Print Preoiew 中查看和打印报表

第49章 报表的定制

49.1 进入Report Design视图

49.2 处理报表上的对象

49.3 接连加和删除字段

49.4 排列新的字段

49.5 增加标签

49.6 增加计算文本框

50.1 图表的好处

50.2 图表的建立

第50章 建立图表

50.3 使用打印预览

50.4 图表的保存

50.5 在Mecrosoft Graph 中修改图表

51.1 使用Access处理邮件标签

51.2 使用Label Wizard 建立邮件标签

51.3 标签的打印

51.4 标签的保存

51.5 标签的修改

52.2 建立表之间的关系

52.3 引用完整性

第52章 建立表之间的关系

52.1 为什么要建立关系

52.4 修改关系

52.5 删除关系

第53章 数据库的分析

53.1 分析工具简介

53.2 Table Analyzer Wizard

53.3 Performance Analyzer

53.4 Documenter

54.1 Internet 基本知识

第54章 在Internet 上使用Access

54.2 发布到Wed

54.3 在Access 对象中插入超链接

第55章 数据的安全性

55.1 数据安全性

55.2 独占使用

55.3 对数据库文件设置口令

55.3.1 设置口令

55.3.2 删除或改变口令

55.4 用户级安全性(仅用于网络)

55.5 建立MDE文件

55.6 数据库的加密

55.7 表单上的数据保护

55.8 数据的备份

55.9 损坏数据库文件的修复

第56章 数据的引入和转出

56.1 为什么要共享数据

56.2 从其它程序引入数据

56.3 从数据库文件引入数据

56.3.1 从电子表格引入数据

56.3.2 从文本文件引入

56.4 转出数据到其它程序

56.5 OLE链接的建立