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内容简介
引言
本书对你适用吗？
目录
第二部分：Word
第一部分：Microsoft Office简介
本书附有一张CD-ROM光盘
本书的结构
第三部分：Excel
第四部分：PowerPoint
第五部分：在Office各应用程序间共享数据
本书使用的图标和边框
第六部分：附录
你应从何处开始阅读？
第一部分 Microsoft Office简介
了解Microsoft Office
第一章 关于Microsoft Office和Office Shortcut Bar（快捷条）
使用Office Shortcut Bar与Start菜单
了解Office Shortcut Bar（快捷条）
通过Answer Wizard获取帮助
Buttons（按钮）选项卡
自定义Office Shortcut Bar
Office Shortcut Bar的尺寸调整和剪尾
View选项卡
Toolbars（工具栏）选项卡
增／删 Office程序
关闭Office Shortcut Bar
Settings（设置）选项卡
与本章内容有关的其它章节
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第二部分 Word
建立新文件
第二章 建立和使用文件
了解模板
模板类型
查看Template Wizard（模板向导）
编辑Template（模板）
从剪贴板（Clipboard）插入正文
删除正文
建立正文
插入图形
选择正文
在文件中移动
Word的各种视图
改变页边距
改变页边距、制表符和行距
使用制表符
行距
查找与替换
移动和复制正文
段落间距
查找正文
替换正文
查找特殊字符
使用Spelling Checker（拼写检查）
当你录入时检查拼写
使用语法检查
使用同义词库
使用连字符
添加项目符号或段落编号
使用AutoText（自动图文集）
生成批注
查找批注
文件摘要
保护文件
与本章内容有关的其它章节
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格式化等级
第三章 文件格式化
字符格式化
字符格式化选项
使用字符格式化快捷键
改变字符字体和磅值
段落格式化
复制字符格式
加上标和下标
调整字距
应用段落格式化
缩进段落
行距
对齐段落
给段落加边框
段落间距
页面格式化
Paper Size（纸张大小）选项卡
Margins（页边距）选项卡
Paper Source（纸张来源）选项卡
节格式化
页眉与页脚
调整页眉和页脚的位置
调整页边距
删除页眉或页脚
脚注
插入页码
编辑现有脚注
脚注选项
移动和删除脚注
与本章内容有关的其它章节
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把脚注改成尾注
后台打印
第四章 文件的预览与打印
了解Print Preview工具栏
预览文件
调整页边距和对象位置
打印文件
打印文件的某一部分
打印横向文件
打印多份文件
使用打印选项
改变打印机设置
打印信封
与本章内容有关的章节
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了解Word for Windows的表格
第五章 使用表格和大纲
生成表格
用鼠标在表格中移动和进行选定
用键盘在表格中移动
生成你自己的表格
编辑表格
插入和删除
拆分表格
合并单元格
设置列宽
表格格式化
调整行
调整列间距
加边框
把正文转换成表格
生成并列段落
表格的其它应用
对信息排序
了解和使用Outline（大纲）
改变大纲的结构
选定正文
改变正文等级
改变大纲标题
移动标题
展开或折叠大纲标题
生成你自己的练习大纲
为大纲中的标题编号
改变练习大纲上的标题
折叠和展开练习大纲
由大纲生成目录表
与本章内容有关的其它章节
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打印大纲
使用域
第六章 使用域
插入域
更新域
查看域代码
锁定域内容
设置域的格式
在域间移动
练习使用域
创建邮件合并
选定主文件
完成邮件合并
建立数据源
打印信封和邮件标签
合并数据
给主文件增加合并域
打印信封
打印邮件标签
用其它软件建立数据文件
嵌入数据
使用Excel工作表
与本章内容有关的其它章节
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建立目录
第七章 建立目录和索引
采用样式和大纲标题
采用非标准样式
使用TC项
创建你自己的目录
建立图表目录
建立索引
标记索引项
创建多层索引项
插入索引
建立大型索引
使用附加索引选项
在索引中使用页码范围
与本章内容有关的其它章节
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样式和模板的概念
第八章 使用样式和模板
使用Formatting（格式）工具栏
应用样式
使用键盘
使用Style命令
定义样式
通过实例定义样式
为样式自定义快捷键
基于某个样式创建新样式
样式的复制、删除和更名
显示样式名
查找样式
使用样式库
定义和应用样式
了解模板
创建模板
应用模板
使用模板
改变默认模板
修改已有的模板
基于已有的模板创建新模板
练习创建和应用模板
与本章内容有关的其它章节
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宏的定义
第九章 使用Word宏
Macro（宏）工具栏
保存宏
创建宏前的准备工作
创建宏
录制宏
运行宏
Macro（宏）对话框
练习使用宏
与本章内容有关的其它章节
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创建可自动运行的宏
使用分栏
第十章 Word的桌面出版功能
使用AutoFormat（自动套用格式）命令
了解图像
位映射图像
对象图像
把图像插入Word
使用图形图像
改变图像的外观
编辑图像
在Word文件中插入图表
在文件中插入空白图文框
在当前对象周围添加图文框
使用图文框
了解Frame（图文框）对话框
改变图文框尺寸
移动图文框
使正文环绕图文框
分栏和页边距
使用桌面出版的编排工具
删除图文框
图像
标题和子标题
使用简讯向导（Newsletter Wizard）
图表
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生成时间表
第十一章 用Word for Windows完成日常工作
设计传真封页
生成工作备忘录
生成发货清单
小结
与本章内容有关的其它章节
能用Word处理由其它字处理程序生成的文件吗？
第十二章 有关Word的10大常见问题
为什么信封上打印的地址位置不对？
如何避免文件中出现不需要的分页符？
为什么Word不打印表格虚框？
能否在不退出Word的情况下删除Word文件？
在一台计算机上能同时运行Word for Windows 95和Word的早期版本吗？
为什么即使在AutoSave运行时，也并非所有的更改都能保存在文件里？
为什么运行Word 2.0的计算机不能阅读运行Word for Windows 95的计算机的文件？
如何给并列项添加项目符号或编号？
如何把默认设置的字体（字号或样式）改成另一种字体（字号或样式）？
与本章内容有关的其它章节
小结
第三部分 Excel
了解Excel工作簿
第十三章 使用工作簿
本书示例
打开一个已有的工作簿
打开一个新的工作簿
使用工作表
在工作表中漫游
为工作表选项卡换名
在工作表之间移动
选择单元格区域
选择多个工作表
增加和删除工作表
在工作表中移动和复制信息
Excel工具栏的使用
分割工作表窗口
保存和关闭一个工作簿
向工作簿中增加摘要信息
使用AutoSave（自动保存）功能
以其它格式保存文件
保存一个工作区文件
Open对话框的使用
关闭工作簿与退出Excel
查找工作簿
执行高级搜索
与本章内容有关的其它章节
组织你的文件
小结
输入数据
第十四章 向Excel中输入信息
输入数字
输入文本
输入日期和时间
显示数据与隐含数据间的关系
对单元格增加附注
增加声音附注
编辑数据
从单元格中清除数据
使用编辑栏编辑
使用单元格内编辑
用Cut、Copy和Paste命令复制和移动数据
单元格的复制和移动
用拖动技术复制和移动数据
用Fill（填充）和AutoFill（自动填充）复制数据
建立系列（Series）
Paste Special（指定粘贴）的使用
插入单元格、行或列
插入和删除单元格、行和列
删除单元格、行或列
使用有名区域
使用公式
用指定（Pointing）方法建立公式
在编辑栏中建立公式或在单元格中直接编辑
允许使用的运算符
显示和编辑公式
改变重新计算选项
使用函数
使用AutoSum（自动求和）
Average（平均值）、Maximum（最大值）、Minimum（最小值）和Sum（求和）
使用Function Wizard（函数指南）
查找数据
Find（查找）和Replace（替换）的使用
寻找和替换数据
拼写检查
小结
增加定制字典
与本章内容有关的其它章节
使用AutoFormat功能
第十五章 Excel格式化
行高
改变列宽和行高
列宽
隐藏行
列、行和网格线的隐藏与取消隐藏
隐藏列
改变对齐方式
隐藏网格线
文本居中
文本居中、文本换行和两端对齐
文本两端对齐
文本换行
使用字体和字形格式
使用边框线、图案和颜色
使用数字格式设置
使用自定义数字格式
设置日期和时间格式
建立自己的样式
用Format Painter（格式刷）来复制格式
保护格式修改
小结
与本章内容有关的其它章节
为什么要在Excel中使用图形？
第十六章 在工作表中增加图形
在工作表中插入图形
使用图形对象
画直线、弧线、椭圆和矩形
Freehand（手画线）和Freeform（手画多边形）工具的使用
选择和建立对象组
移动和复制对象
Bring To Front（置前）和Send To Back（置后）工具的使用
格式化对象
调整对象的大小
增加文本框
WordArt（美术字）
增加宏按钮
与本章内容有关的其它章节
小结
什么是图表
第十七章 使用Excel图表
内嵌图表和图表页
建立一个图表页
建立一个内嵌图表
建立一个示例图表
了解图表的各部分
存储和打印图表
选择图表的某部分
使用图表
增加标题
Chart工具栏的使用
文本格式化
增加非附属文本
增加网格线
格式化图表坐标轴
增加图例
定制图表区域
图表类型的使用
使用AutoFormat（自动套用格式化图表）
了解Excel怎样绘制一个图表
与本章内容有关的其它章节
小结
基本打印
第十八章 用Excel打印
Page Setup（页面设置）对话框
打印对话框
设置打印区域
打印预览
指定多个打印区域
控制打印外观
打印标题
插入页眉和页脚
分页控制
打开和关闭网格线
打印不连续的工作表
改变打印机的特性
向网络发送一个文件
与本章内容有关的其它章节
小结
什么是数据库？
第十九章 使用Excel数据库
建立数据库
使用数据库记录
使用条件查找数据
增加新记录
编辑记录
删除记录
在你的数据库中使用AutoFormat（自动套用格式化图表）命令
数据库排序
使用AutoFilter（自动筛选）命令
打印特定数据的报告
与AutoFilter命令一起使用复杂条件
关闭AutoFilter命令
关于数据和属性
用Excel数据执行邮件合并
设计数据库
设计数据库的步骤
与本章内容有关的其它章节
小结
理解宏的类型
第二十章 使用Excel宏
建立宏
停止录制宏
把宏指定到按钮
把宏指定到一个图形对象
改变宏选项
运行宏
使宏对所有的工作表都可用
与本章内容有关的其它章节
小结
What-If（假设分析）分析中所包括的内容
第二十一章 Excel的分析技术
使用Goal Seek（单变量求解）命令
使用Solver（解答器）
使用数据表格
操作Pivot Tables（数据透视表）
小结
与本章内容有关的其它章节
使用宏来学习Visual Basic for Applications
第二十二章 使用Visual Basic for Applications
理解Visual Basic for Applications代码
注解
控制语句
页眉与页脚
选择与输入数据
用户输入
显示对话框
编辑Visual Basic for Applications代码
Visual Basic工具栏
打印Visual Basic代码
与本章内容有关的其它章节
只是一个开端
小结
现金流（cash-flow）管理
第二十三章 Excel应用实例
损益平衡分析
IRA计算器
抵押分析与分期偿还时间表
与本章内容有关的其它章节
小结
能建立一个在每次启动Microsoft Excel时打开的工作簿吗？
第二十四章 有关Excel的10大常见问题
我是一位熟练的Excel 4.0的用户，但在使用Excel 95的新菜单结构时遇到了麻烦。Excel 95是否向Excel 4.0的用户提供帮助？
怎样改变Microsoft Excel中的默认工作目录或标准字体？
怎样才能一次显示多个工作簿？
选择单元格和区域有那些快捷方式？
我在输入时怎样才能防止斜线（/）或短横（-）被格式化为日期？
怎样把两个单元格的内容组合到一个单元格中？
怎样把单元格中的字符格式化为上标、下标或不同字体？
与本章内容有关的其它章节
怎样才能在工作表上定义一个打印区域？
我怎样才能把标题打印在每页上？
小结
第四部分 PowerPoint
了解演示窗口
第二十五章 PowerPoint的使用
快捷菜单的使用
使用快捷工具和工具栏
工具栏的使用
快捷键的使用
PowerPoint默认演示文件的使用
打开一个新的演示文件
对演示文件的操作
输入摘要信息
保存演示文件
在Outline View下编辑正文
对Text（正文）的处理
在Slide View下编辑正文
插入幻灯片
对幻灯片的操作
在幻灯片之间移动
复制和移动幻灯片
删除幻灯片
改变幻灯片布局样式
重排幻灯片
对象的修整
对象的处理
对象的选择和组合
对象的移动和复制
对象的对齐
对象的叠放
任意形状图形的绘画
对图形的处理
画图形
图形的旋转和大小改变
改变图形的颜色和式样
使用AutoShapes（自动图形）和Clip Art（剪辑图片）
与本章内容有关的其它章节
小结
AutoContent Wizard（自动选材向导）的使用
第二十六章 增强演示效果
Slide Master（幻灯片母板）的使用
AutoLayout（自动布局）的使用
建立列表
使用List（列表）和Column（分栏）
建立分栏
使用阴影和浮雕效果
使用字体、样式和字色
使用WordArt
Superscript、Subscript（上、下标）的使用
插入Excel工作表和Word表格
把Excel工作表插入PowerPoint
在PowerPoint中插入Word表格
为演示添加声音
与本章内容有关的其它章节
小结
第二十七章 PowerPoint Chart（图表）的使用
插入图表
图表类型
编辑图表
在Datasheet窗口输入和编辑数据
改变数据序列
改变图表类型
改善图表外观
用AutoFormat选择一种图表格式
改变图表颜色
改变字体
加标题
改变边框
修改坐标轴
改善三维图表的外观
建立组织结构图
与本章内容有关的其它章节
小结
幻灯片的设定
第二十八章 展示PowerPoint演示文件
打印演示文件
打印演示文件的部分内容
建立屏幕幻灯片显示
使用Build放映技巧
隐藏幻灯片和显示被隐藏的幻灯片
在演示文件中添加讲演者讲稿和发给观众的材料
使用PowerPoint Viewer进行独立放映
使用Pack Go Wizard
小结
使用Send命令
与本章内容有关的其它章节
建立组织结构图
第二十九章 PowerPoint的其它操作
为演示内容提供模板
建立外出使用的演示文件
为幻灯片提供背景
插入页眉和页脚
在演示文件中添加注释（讲演者讲稿）和发给观众的材料
使用幻灯片过渡技巧——Transition
打印注释页
与本章内容有关的其它章节
小结
如何组合和编辑对象？
第三十章 有关PowerPoint的10大常见问题
如何给整个演示文件的标题和正文设定格式？
如何倒序打印幻灯片？
如何将一个对象的格式复制到另一个对象上？
如何把一个PowerPoint演示文件作为模板？
如何既可改变幻灯片布局又不丢失当前的工作？
如何预览Transition（幻灯片间的切换效果）？
如何在没有安装PowerPoint的计算机上显示演示文件？
与本章内容有关的其它章节
如何在幻灯片演示中插入或删除屏幕注释？
如何在每新建一张幻灯片时避免激活New Slide对话框？
小结
第五部分 Office与其它程序配合使用
启动Schedule+
第三十一章 使用Schedule+
了解Schedule+窗口
Daily选项卡
Weekly选项卡
Monthly选项卡
Planner选项卡
To Do选项卡
Contacts选项卡
General选项卡
安排约会
Attendees选项卡
重现会议
Notes选项卡
Planner选项卡
改变和删除约会
增添、编辑和删除联络信息
使用To Do列表
发送和接收会议请求
打印Schedule+
使用Timex数据链路手表向导（Timex Data Link Watch Wizard）
小结
什么是Binder？
第三十二章 使用Binder
将现有文档加进binder
使用Binder
将新文档加进binder
保存binder
为文档换名
打开现有binder
使用Binder内的文档
在binder内移动和复制文档
小结
删除文档
打印binder文档
与本章内容有关的其它章节
定义OLE
第三十三章 使用OLE共享应用程序间的数据
链接与嵌入
何时使用链接技术和嵌入技术
链接
嵌入
用Paste Special命令链接
在你的文档上建立链接
用Object命令链接
断开和恢复链接
改变链接更新设置
用Paste Special命令嵌入
在你的文档上嵌入对象
用Object命令嵌入
改变嵌入对象的文件格式
编辑链接的OLE对象
把声音和视频加到Office文档上
小结
建立OLE示例
与本章内容有关的其它章节
第六部分 附录
开始安装
附录A 安装Microsoft Office
Custom（自定义）安装选项
Excel选项
Office Binder and Shortcut Bar选项
PowerPoint选项
Word选项
Schedule+选项
Converters、Filters和Data Access选项
Office Tools选项
完成安装程序
了解Word屏幕
附录B Word基础知识
启动Word
打开新的或已有的文件
基本定位技巧
保存文件
编辑正文
保存
使用File菜单上的Save As命令
Allow Fast Save（快速保存）选项
打印
Prompt for Document Properties（提示摘要信息）选项
Automatic Save Every x Minutes（自动保存时间间隔）选项
使用File菜单上的Save All（全部保存）
小结
打印文件的某一部分
打开已有的文件
与本附录内容有关的其它章节
了解Excel工作表（又称为电子表格）
附录C Excel基础知识
了解Excel屏幕
在工作簿窗口上移动
了解Excel工作簿
打开已有的工作簿
在工作簿或工作表上移动
在工作表上移动
输入和编辑数据
时间与日期
数字
输入正文
打印工作表
建立公式
保存工作表
与本附录内容有关的其它章节
小结
了解PowerPoint术语
附录D PowerPoint基础知识
生成演示文件
使用AutoContent Wizard
启动空白演示文件
使用Template（模板）
了解PowerPoint视图
打开演示文件
保存和关闭演示文件
在Slide视图上编辑正文
添加幻灯片
在幻灯片之间移动
编辑幻灯片内容
在Outline视图上编辑正文
将剪辑图片添加到演示文件上
打印演示文件
与本附录内容有关的其它章节
小结
使用CD-ROM光盘
附录E 本书附带的CD-ROM光盘
公用软件
Power Utility Pak公用程序
Excel
Amort.xlm version 4.1
Deprec8.xlm version 1.0
35HEADS集的字体
字体
Jasc Media Center
公用程序
Paint Shop Pro
Note Worthy Composer
WinZip95
Word
APA Style Templates
TypeRodent
Carrier Pigeon
