第一篇 Outlook 98介绍

第1章 Outlook 98概况

1.1 启动和退出Outlook98

1.2 Office助手

1.3 使用快捷面板

1.3.1 Outlook快捷方式

1.3.2 自定义快捷方式

1.3.3 其他快捷方式

1.4 Outlook今日

1.5 使用收件箱

1.6 管理日历

1.7 使用联系人

1.8 指派和管理任务

1.9 记日记

1.10 使用Outlook便笺

1.11 管理已删除的邮件

1.12 关闭Outlook 98

1.13 小结

第2章 定制Outlook 98

2.1 使用文件夹

2.1.1 文件夹列表的符号

2.1.2 创建一个子文件夹

2.1.3 复制或移动文件夹

2.1.4 重命名文件夹

2.1.7 恢复一个文件夹

2.1.6 删除一个文件夹

2.1.5 往Outlook面板添加一个文件夹

2.1.8 改变文件夹的属性

2.2 改变其他的配置

2.2.1 设置首要参数

2.2.2 设置拼写检查选项

2.2.3 使Outlook更安全

2.2.4 设置其他的选项

2.3 小结

第3章 获得帮助

3.1 Office助手：一个真正的朋友

3.1.1 Office助手选项

3.1.2 获得新的Office助手

3.2.1 理解“目录”是怎样工作的

3.2 使用帮助中的目录、索引和查找

3.2.2 查找一个索引标题

3.3 帮助屏幕选项

3.4 关于软件使用手册的简单说明

3.5 这是什么？

3.6 关于Microsoft Outlook

3.7 “Microsoft on the Web”

3.8 使用联机服务获得帮助

3.8.1 使用CompuServe获得帮助

3.8.2 使用America Online获得帮助

3.9 使用Internet获得帮助

3.9.1 查看新闻组

3.11 小结

3.10 通过传真回执获得帮助

3.9.3 搜索Web站点

3.9.2 获得FAQ（常见问题解答）

第二篇 联系人

第4章 建立第一个联系人

4.1 使用联系人

4.2 管理联系人数据库

4.2.1 添加一个联系人

4.2.2 删除联系人

4.2.3 打开一个联系人

4.2.4 修改一个联系人

4.2.5 从别的地方引入联系人

4.3.2 细节选项卡：记录小的细节

4.3.1 常规选项卡：给联系人分类

4.3 其他的控制联系人的方法

4.3.3 日记选项卡：联系人的日记条目

4.3.4 “证书”选项卡：可以看某些ID（标识）吗？

4.3.5 “全部字段”选项卡：查看整个画面

4.4 用不同视图显示联系人

4.4.1 创建定制视图

4.4.2 在视图之间切换

4.5 一些有用的提示

4.6 删除一个Outlook文件夹

4.7 小结

第5章 操作联系人

5.1 创建一个联系人数据库

5.3 添加第一个联系人

5.2 添加一个联系人

5.4 理解类别和项目

5.4.1 给联系人添加类别

5.4.2 添加标准类别

5.4.3 添加和删除自定义的类别

5.4.4 从主类别列表中删除类别

5.5 提供联系人的附加信息

5.6 操作联系人

5.6.1 查找一个联系人

5.6.2 使用高级查找特性

5.6.3 对联系人排序

5.6.4 删除一个排序

5.6.5 筛选联系人

5.7 显示不同的打印选项

5.6.6 给某个联系人拨号

5.8 小结

第6章 定制联系人窗体

6.1 为什么要定制窗体？

6.2 定制窗体

6.3 建立一个新的联系人数据库

6.4 显示联系人窗体

6.5 学习新概念

6.5.1 绑定框和按钮

6.5.2 Visual Basic for Application按钮

6.6 修改基本窗体

6.7 使用字段选择器

6.8 使用控件工具箱

6.9 控件工具

6.8.1 字段选择器和控件工具箱的区别

6.8.2 控制控件

6.9.1 选择对象

6.9.2 制作标注

6.9.3 无格式的文本框

6.9.4 使用组合框

6.9.5 列表框

6.9.6 检查“是”还是“否”

6.10 编辑一个标注或标题

6.11 给窗体添加另一个页

6.12 排列Tab键的顺序

6.13 完成窗体

6.14 小结

第7章 回到基础：电子邮件服务

第三篇 Outlook中的邮件和传真

7.1 “收件箱”是什么？

7.2 “收件箱”符号

7.3 组成一个电子邮件

7.3.1 使用联系人列表来发送电子邮件

7.3.2 格式化邮件

7.3.3 在邮件中添加一个自定义的签名

7.3.4 使Outlook中的跟踪功能成为可能

7.3.5 邮件的拼写检查

7.4 发送邮件

7.5.5 答复和转发

7.5.4 将邮件保存为一个文件

7.5.3 打印邮件

7.5.2 阅读邮件

7.5 检查新邮件

7.5.1 打开邮件

7.5.6 删除邮件

7.6 电子邮件中的故障排除

第8章 安装邮件服务

8.1 安装及配置Microsoft Mail

8.2 建立一个邮局

8.3 用Outlook配置邮局的服务

8.4 创建一个Internet服务提供商的邮件帐号

8.6 小结

第9章 组织邮件

8.5 使用其他的邮件服务

9.1 组织“收件箱”

9.1.1 组织的原理

9.1.2 创建一个新的文件夹

9.1.3 使用“规则向导”

9.1.4 使用文件夹进行组织

9.1.5 使用颜色来组织

9.1.6 使用视图来组织

9.1.7 设置垃圾邮件选项

9.2 组织其他文件夹

9.3 改变邮件的排序方式

9.4 预览邮件

9.5 筛选信息

9.5.2 分类邮件

9.5.1 定义筛选器

9.5.3 删除一个筛选

9.5.4 创建一个更复杂的筛选

9.6 按组排序邮件

9.6.1 分组

9.6.2 按多个字段分组

9.7 小结

第10章 传真与附件

10.1 将一个文件附加到电子邮件上

10.1.1 保存附件

10.1.2 获得并使用一个压缩的程序

10.2 安装Microsoft Fax软件

10.3 配置Microsoft Fax

10.4 使用“Microsoft Fax”发送传真

10.5 发送传真

10.5.1 作为文字处理页发送传真

10.5.2 安排一个传真

10.5.3 向工作组发送传真

10.6 接收传真

10.7 转换传真

10.8 小结

第四篇 今天我应该做什么

第11章 时间掌握在自己的手里：“日历”特性

11.1 “日历”功能概览

11.1.1 启动“日历”

11.1.2 实现一个非常重要的旅行

11.3.2 约会工具概览

11.3.1 创建一个新的约会

11.2 定制日历

11.3 管理约会

11.3.3 噢：一个错误

11.3.4 定义消息主题

11.3.5 输入地点

11.3.6 输入日期

11.3.7 设置时间

11.3.8 建立约会的其他方法

11.4 编辑约会

11.4.1 选择约会

11.4.4 改变主题

11.4.5 改变地点

11.4.3 改变约会日期

11.4.2 改变约会开始时间和结束时间

11.5 删除约会

11.6 处理事件

11.7 定期约会和事件

11.7.1 添加假日及其他的定期事件

11.7.2 将一个已经存在的约会或事件设为定期

11.7.3 编辑一个定期项

11.7.4 删除一个定期约会

11.7.5 删除一个定期项的所有发生

11.8 小结

第12章 功能强大的“日历”

12.1 Exchange Server和Microsoft Mail的优点

12.2 创建一个新的会议邀请

12.2.2 改变会议

12.2.1 建立会议

12.2.3 取消会议

12.2.4 从“约会”中创建会议

12.2.5 从联系人中创建一个会议

12.2.6 创建一个定期会议

12.2.7 得到会议邀请

12.3 会议邀请的自动处理

12.4 允许其他人访问日历

12.5 建立提醒

12.6 设置约会属性

12.7 以一种全新的方式看日历

12.7.1 天/周/月

12.7.2 一个不同的视图

12.8 打印所得到的信息

12.9 小结

第13章 处理好事情

13.1 安排时间

13.2 什么是任务？

13.3 启动“任务”视图

13.4 创建任务

13.5 进一步学习任务工具

13.5.1 自动地创建任务

13.5.2 结束一个任务

13.5.3 编辑任务

13.5.4 拷贝任务

13.5.5 删除任务

13.8 小结

13.6 检验任务状态

13.7 分配并跟踪任务

第五篇 日记和便笺

第14章 日记

14.1 开始并配置“日记”

14.2 浏览“日记”视图

14.3 设置自己记录功能

14.4 设置手动功能

14.4.1 记录一篇文档

14.4.2 记录一项Outlook项目

14.4.3 记录一次联系活动

14.4.4 记下任何别的事情

14.5.2 从“日记”记录里打开“联系人”

14.5.1 在“日记”里打开文件和Outlook项目

14.5 使用“日记”

14.6 小结

第15章 展示个性

15.1 使用“组织”对话框

15.2 按月份查看

15.3 按日时间线查看“日记”

15.4 查看一个月的日记记录

15.5 不常用的“日记”视图

15.5.1 按联系人查看

15.5.2 按类别查看

15.5.3 “条目列表”视图

15.5.4 理解“条目列表”视图中各个字段的含义

15.5.6 “电话”视图

15.5.5 “最近7天”视图

15.6 建立自己的视图

15.6.1 全面配置视图

15.6.2 定义视图的快捷方法

15.6.3 修改当前视图

15.6.4 显示时间线字段

15.6.5 选择其他的字段

15.6.6 对时间线数据进行分组

15.6.7 筛选时间线数据

15.7 改变时间线的外观

15.8 小结

第16章 便笺

16.1 逝去的便笺

16.2.1 设置“便笺”选项

16.2 创建新便笺

16.2.2 保存便笺内容

16.2.3 已关闭便笺的图标

16.3 编辑便笺

16.4 删除便笺

16.5.1 使用“组织”对话框

16.5.2 列出便笺

16.5.3 “最后七天”视图

16.5.4 按类别查看便笺

16.5.5 为视图添上色彩

16.5.6 注意项目个数

16.5.7 配置技巧

16.5.8 “便笺”选项

16.6 把便笺放到它们自己的位置上

16.7 小结

第六篇 完善你的Outlook

第17章 清理房间

17.1 我的个人文件夹在哪里？

17.2 别错过它：存档

17.2.1 设置为自动存档

17.2.2 手工存档

17.2.3 在存档后删除文件夹

17.2.4 从存档中恢复

17.2.5 把一个存档文件当作独立的个人文件夹文件打开

17.2.6 在个人文件夹文件中引入存档文件

17.3 导出项目

17.3.2 导出为其他格式的文件

17.3.1 导出为个文件夹文件

17.4 保持你的Outlook文件最小化的技巧

17.5 小结

第18章 与其他的Office程序协同工作

18.1 Outlook和Word

18.1.1 WordMail

18.1.2 邮件合并

18.1.3 创建任务

18.2 Outlook和Access

18.2.1 把数据导出到Access

18.2.2 从Access引入数据

18.3 Outlook和Excel

18.4 Outlook和PowerPoint

18.5 小结

18.4.1 安排一次会议

18.4.2 创建任务

第19章 共享，展示，表述：团队协作

19.1 共享个人日历

19.2 指定及重指定任务

19.2.1 创建一个新的任务要求

19.2.2 指定当前的一个任务

19.3 响应要求的任务

19.4 检测任务状态

19.5 创建及策划在线会议

19.6 小结

第七篇 Outlook的其他特性

20.1.2 与膝上型电脑的兼容

20.1.1 硬件要求

20.1 Timex Data Link手表的介绍

第20章 Outlook 98与Timex Data Link手表间的数据传输

20.1.3 软件要求

20.1.4 从Internet上获取时间

20.2 安装 Timex Data Link软件

20.3 使用Timex Data Link软件

20.3.1 Timex技巧

20.3.2 WristApps的简介

20.3.3 使用Timex Data Link程序设定时间

20.4 Outlook 98与Data Link

20.5 小结

第21章 与Gates们保持联系

21.1 “名言”与“警句”

21.3.1 在Office主页登记

21.2 在网上我们到底有什么？

21.3 访问Microsoft主页

21.3.2 寻找Outlook的Internet站点

21.4 新闻组服务器与列表服务器的概述

21.4.1 关于新闻组的更多信息

21.4.2 列表服务器的“魔力”

21.4.3 定义“预定”

21.4.4 分发给商业性（但免费）的帮助信息

21.5 一些小的搜索引擎

21.6 所有Cobb-No杂志

21.7 Ziff-Davis信息世界

21.8 小结

22.1 使用高级的快捷方式

第22章 Outlook有趣的新功能

22.2 邮件选项

22.3 收回所说的话

22.4 设定规则

22.5 综合使用新功能

22.5.1 加密印章与电子（数字式）签名

22.5.2 使用邮件自动签名

22.5.3 垃圾邮件

22.5.4 虚拟名片与虚拟日历

22.5.5 只允许修改的脱机通信簿

22.5.6 恢复网络已删除的项目

22.5.7 投票

22.5.8 自动绘制联系人的地图信息

22.6 小结

第23章 在Outlook 98中添加附加功能

23.1 Microsoft的免费资料

第八篇 Outlook的附加功能

23.2 取样第三方添加件

23.2.1 Active Voice公司

23.2.2 Algo通信公司

23.2.3 整理好杂乱无序的数据

23.2.4 轻松使用传真

23.2.7 在Outlook中查看附加文件

23.2.9 关于Outlook添加件的总结

23.2.8 自动排序

23.2.6 “收听”电子邮件与传真

23.2.5 用寻呼机接收电子邮件

23.3 由程序提供的Outlook改进功能

23.4 改进功能的展望

23.5 小结

第24章 Outlook Express

24.1 Outlook Express是什么？

24.2 Outlook Express与Outlook 98的差异？

24.3 配置Outlook Express的电子邮件功能

24.4 使用邮件功能

24.4.1 邮件归档

24.4.2 使用特殊用途信纸

24.5 新闻组

24.5.1 添加一个新闻组服务器

24.4.3 灵活的回信格式

24.4.4 使用规则防止垃圾邮件

24.5.2 浏览可用的新闻组

24.6 过滤新闻组

24.6.1 回复新闻组邮件

24.6.2 脱机阅读邮件

24.7 小结

第九篇 附录

附录A 获取、安装及升级Outlook 98

A.1 从光盘上安装Outlook 98

A.2 从Internet上安装Outlook 98

A.3 升级Outlook 98

A.4 对升级Outlook 98的小结

B.2 管理收件箱

B.3 发送及阅读邮件

附录B Outlook 98中的新内容

B.1 管理并排序信息

B.4 在Internet网上交流信息

B.5 与其他程序一起工作

B.6 更轻松的使用 Outlook基本功能

B.7 发掘改进的性能

附录C 使用Microsoft IntelliPoint产品

C.1 在Outlook 98中如何使用智能鼠标

C.1.1 使用智能鼠标卷屏

C.1.2 使用智能鼠标改变视图

C.1.3 使用智能鼠标展开、收缩分组或文件夹

C.1.4 使用智能鼠标调整列宽

C.2 在其他程序中使用智能鼠标功能