第一部分启动和使用

目录

第一章Word 6的新特点

第二章生成第一个文档

文档的建立

应摒弃的输入习惯

第一个Word设计

输入文本

选定文本

删除文本

撤消、重做和重复

替换文本

插入文本

简单的格式技巧

利用格式工具栏对齐文本

初次保存文档

工作时保存

退出与重启动Word

在文档名上双击鼠标键启动Word

在DOS命令行启动Windows、Word和一个文档

快速存取最近调用过的文档

拷贝与移动

键盘与Word

新的鼠标命令

获取Word的帮助

微软公司的产品支持服务

第三章查看与定位

在窗口内滚动

用键盘定位

Go To…命令

返回（G0 Back）

使用查找进行定位

视图

显示段落标记、空格等

缩放

全屏显示——只看文档

加速屏幕滚动

简单 打印

交互式打印

第四章预览及打印

打印预览

打印标签和信封

后台打印

放弃打印

第五章图形操作

输入图形

用鼠标缩放图形

在图形周围加空白区域

用Picture命令缩放和修剪图形

用鼠标裁剪图形

使用Word的绘图功能

绘图

在图形中使用文字

修饰图形中的文本

图片与绘画目标（Pictures vs.Drawing Objects）

旋转和翻转目标

标注（Callouts）

填充

线的颜色和灰度

线的尺寸和箭头

实习

第六章使用图文框来放置及定位信息

插入图文框和为已有的内容加图文框

图文框中的项目如何在不同的视图上显示

WordArt的特殊效果

生成垂直排列的文字

在多页上重复图文框的内容

实习

文件、目录和路径

打开过去保存的文档

第七章文件管理

在Word中打开文档的步骤

查找文件

删除Word中的文件

开始时存盘（复习）

保存选项

以其它文件名保存文件

当磁盘将满时

制做备份文件并妥善保管

恢复被毁坏的文件

第二部分格式化基础知识

文档边界和缩进的比较

一个好的开始

改变文档边界

第八章边界和分页符

装订线使装订更为容易

边界的设置受限制于打印机的能力

双面（对称）页边距

在边界中进行打印

页眉和页脚如何影响边界

分页符（Page Breaks）

重排版（Repagination）

把内容放到同一页中

删除与下段同页（Keep With Next）及相似的段落选项

控制段尾孤行（Widows）和段首孤行（OrPhans）

强制段从新页开始

第九章字符和字体

术语

通过Word菜单改变字符格式

Font命令

改变字符格式化工具通览

查看当前使用的字符格式

指定日常使用的字符格式

去掉字符格式

拷贝和重复使用字符的格式

输入特殊字符

给列表加上项目符号的命令

指定用户自定义的项目符号

“灵巧的”或者印刷用的引号

首字大写、首字下沉和下沉字

隐藏文本

输入无间断的空格

输入连字符和破折号

删除首字下沉

自动选择性断字

第十章段落、行间距、边框和底纹

Word的段

段落格式

段落自动缩进

排列和对齐文本

调整行间空白

段前和段后的空白

边框和底纹

去掉边框和底纹

表和段

第十一章 制表符、表格、数学符号和排序

制表符（Tabs）

设定自定义的制表符停止位

缺省的制表符停止位的位置

当制表符不能对齐时

为制表符建立前导字符

制表符和数据交换

表格

加入和编辑表格数据

建立简单表格

在表格中进行选择

修改表格设计

表格中的图形

把Excel的工作表数据输入为表格

转换表格为文本或其它情况

表格向导

有关表格的技巧

按词排序

加、减、乘、除

方程式编辑器

第十二章 页眉、页脚、页号和脚注

输入基本的页眉和页脚

奇偶相间的页眉和页脚

不同的首页页眉和页脚

页号

页号的格式及样式

脚注

编辑脚注并使其具有个性

尾注

脚注的提示和警告

第十三章 用分节符来组织文档

插入分节符

删除分节符

使用分节符改变页方向

拷贝分节符

节功能中可以用节省时间的技巧

第十四章使用自动格式和样式

什么是样式

关于样式名称的说明

Style对话框

在一个样式的基础上建立另外一个样式

找出以前使用过的样式

样式库（Style Gallery）

保存样式的时间和地点

Word的基本样式

删除样式

给样式重命名

查找和替换样式

把样式传给另一个文档

更多的和样式有关的提示

AutoFormat（自动格式）

手工格式及样式

格式层和替换命令

去掉样式并保留格式

第三部分高效之招

第十五章信封、标签和简单邮件清单

打印信封

信封的输送

标签

信封、标签和长邮件清单

希望列表（Wish List）

第十六章模板、向导（Wizards）及文档样本

模板

模板类型

Wizards—计算机希望参与你的工作

第十七章 用AutoText、AutoCorrect和Insert防止千篇一律

AutoText（自动图文集）

AutoCorrect（自动更正）

插入命令

Spike（图文场）

技巧和策略

第十八章使用词典找出正确的字

查找单词和短语

替换单词和短语

查找反义词

词典中的拼写帮助

开发词典资源

第十九章拼写检查、单词计数、语法

建立Spelling拼写检查器

拼写检查

自定义词典或用户词典

Word的统计命令

检查语法和样式

第二十章查找和替换

查找的艺术

模式匹配

替换的艺术

使用剪贴板（Clipboard）进行查询和替换

替换如何影响样式

样式和大纲

大纲视图工具栏

第二十一章 用大纲视图来组织

产生和编辑大纲

拖动行来重新安排表格

在大纲视图中为标题编号

拖动以改变级别

大纲和表格式内容

打印大纲

第四部分桌面排版

第二十二章多栏文档

创建多栏文档

同一文档中不同的多栏设计

表做为栏目的替代物

消除栏目设置

第二十三章创建目录表和索引

创建目录表

创建索引

权限目录

图表目录（Table of Figures）

为大文档做规划

使用“Insert？File…”命令合并文档

第二十四章处理大文档

主文档（Master Document）功能使合作简化

批注（Annotations）

批注中使用隐含文本

文字批注

使用“Tools?Revisions”命令

修订标记

可以使用语音批注

合并修订和批注

文档路由

第二十五章书签、标题及交叉引用

书签

标题

交叉引 用

创建交叉引用

第二十六章纸张的页面设置

选择纸张大小及方向

为文档的某一部分提供不同的纸张尺寸

改变普通纸张尺寸和方向

创建自定义大小的纸张

维护若干不同的自定义纸张尺寸

第二十七章文档存取

奖状（Award）

三折小册子（Brochure）

年历（Calendar）

传真封页（Fax Cover Sheet）

发货单（1nvoice）

信件（Letter）

备忘录（Memo）

新闻稿（Newsletter）

机构示意图（Organizational Chart）

电话簿（Phone List）

信息发布（Press Release）

购物单（Purchase Order）

简历（Resume）

时间表（Time Sheet）

第五部分强大工具

第二十八章邮件合并：创建用户的文档

关于数据源和主文档

进行首次邮件合并工作

使用邮件合并帮助器（Mail Merge Helper）

启动主文档

编辑主文档

将合并文档排序

筛选合并的文档

打印合并文档

指定域名行选项

检查数据源中的错误

合并产生信眉

使用不同数据源对应同一个主文档

使用Word的合并指令

合并并打印标签和信封

用Mail Merge创建目录

提示、技巧及疑难解答

把邮件合并文档还原成标准的Word文档

第二十九章使用图表及图形

确保图形工具已被安装

着手Word Graphs

图形对象的组成部分

获得联机帮助

在Datasheet窗口中工作

在图表窗口中工作

保存图表及其数据

在Word文档中定位图表

第三十章通过链接和嵌入使文件自动更新

什么是嵌入？

什么是链接？

为什么链接或者嵌入？

链接信息的技术要求

自动化的风险

链接还是嵌入？

如何链接

取消链接的图形表示以节省空间

如何嵌入

第三十一章 电子邮件及其它的网络功能

通过电子邮件传送一个Word文件

修改并返回一个收到的文件

最有趣的部分——合并修改和注释

Mail的附加帮助

有关网络的思考

第三十二章创建和使用字段

什么是字段？

字段的不同类型

字段的基本部分

字段的典型使用

插入字段

观察字段和它们的内容

打印字段代码

格式化字段

增加字段的开关

改变字段内容

把一个字段放在另一个字段中

在字段中使用书签

锁住字段内容

热点

更新字段

有关字段的例子

在两个字段间快速移动

使用字段指定和显示书签

使用执行字段工作

获得字段代码帮助

第三十三章生成和使用表格（FORMS）

设计和创建表单

在表单中插入表域

格式化表域

在表单中添加帮助文本

打印有数据的表单

在不打印表单本身的情况下打印表单数据

填写一个联机表单

禁止特定的表域

打印空白表单

在不存储表单本身的情况下存储表单数据

在表单上附加宏

创建具有填入对话框的表单

第三十四章宏的建立与使用

什么是宏？

为什么要使用宏

无需使用宏的一些情况

宏工具栏

记录自己的宏

运行一个宏

编辑宏

组织你的宏

Word的自动执行宏（Wo1rd1s Automatic Macros）

使用Word提供的样板宏

调试你的宏

高级的宏（Advanced Macros）及其WordBasic

不太复杂的WordBasic编程

与宏对话

建立对话框

Badic程序结构

第三十五章与其它应用程序一起使用Word及Word的文档

打开由其它应用程序中建立的文档

以另一种格式保存Word文档

通过一次转换几个文件来节省时间

与Word未提供相应转换器的应用程序交换信息

用户化（Customize）Word的转换工作

改善Word与其它应用程序的兼容性

确认你已安装了所需的过滤器（Filters）

第三十六章个人化Word

注意事项

缺省设置

理解并修改Word的选项

自定义Word的工具栏

自定义Word的菜单

自定义Word的键盘快捷键

辅助身体有缺陷的用户的功能

附录A安装Word

附录B WordPerfect用户

附录C Word的命令集及其组合键

附录D字符集和代码

附录E字段代码及其开关

附录F WordBasic命令分类

附录G术语汇编及Word菜单命令汇编