第一单元 快速了解Outlook 的基本功能

一 文件夹和文件夹项目

二 Outlook和服务器

三 启动、登录和退出 Outlook

四 开发配置文件

五 使用面板

六 自定义 Outlook面板

七 自定义 Outlook窗口

八 使用工具栏

九 从Outlook 助理程序获得帮助

实例分析；第一次进入 Outlook并创建配置文件

第二单元 通过设置 Outlook选项创建配置文件

一 访问 Outlook选项

二 使用“首选参数”对话框

三 使用“邮件服务”对话框

四 使用“邮件格式”对话框

五 使用“Internet电子邮件”对话框

六 使用“代理”对话框

七 使用“拼写检查”对话框

八 使用“安全”对话框

九 使用“其他”对话框

实例分析：对 Outlook选项进行初步设置

第三单元 通过收件箱处理邮件并安装邮件服务

一 阅读邮件

二 答复邮件

三 转发邮年

四 在文件中保存邮件

五 保存邮件附件

六 组织邮件

七 管理垃圾邮件

八 安装邮件服务

实例分析：分别处理两封截然不同的电子邮件

第四单元 通过Outlook 发送邮件及传真

一 编辑邮件

二 发送邮件

三 发送邮件

四 美化您的邮件

五 设置邮件细节

六 关于传真的介绍

实例分析：通过邮件进行投票表决

第五单元 设置联系人数据库

一 创建第一个联系人

二 记录联系人相关数据的几种方法

三 用不同视图显示联系人

五 创建一个联系人数据库

六 添加联系人

四 删除一个Outlook 文件夹

七 添加联系人类别

八 操作联系人

九 给某个联系人拨号

十 显示不同的打印选项

实例分析：结合多种手段查找一个添加过的联系人

第六单元 运用日历使生活和工作变得有条不紊

一 “日历”功能慨览

二 管理约会

三 编辑约会

四 处理事件

五 定期的约会和事件

六 Exchange Server和Microsoft Mail 的优点

七 创建新的会议邀请

八 日历中几个方便的功能

九 以一种全新的方式看日历

十 打印所得到的信息

实例分析：改变一个添加在假日中的约会日期

第七单元 通过日记回忆以前做过的事

一 配置及浏览日记

三 设置手动记录功能

二 设置自动记录功能

四 使用“日记”

五 使用“组织”对话框

六 查看日记

七 不常用的“日记”视图

八 建立自己的视图

实例分析：查看新建的日记条目：With Margo

第八单元 使用便笺、通讯薄和任务提高工作效率

一 逝去的便笺和创建新便笺

二 编辑和删除便笺

三 组织并配置便笺

四 把便笺放在合适的位置上

五 打开及切换通讯薄

六 查找和添加某个人

七 使用个人通讯组列表

八 了解和创建任务

九 进一步学习任务工具

十 检验任务状态及分配并跟踪任务

实例分析：在任务中粘贴标签并设置提醒

一 设置新闻组

第九单元 使用新闻组和远程工作与外界联系

二 下载新闻组及接收新闻组邮件

三 投递新闻组邮件

四 联机设置远程工作

五 联机和脱机时设置远程工作

六 设置远程邮件和脱机工作

七 设置电话卡拨号

八 运行Outlook 进行远程工作

九 运行远程邮件

十 从远程计算机发送邮件

实例分析：当不在办公室时指定代理并脱机查看邮件

第十单元 通过Outlook 管理和打印文件夹内容

一 移动和复制文件夹项目

二 投递和添加文件夹中的内容

三 查找文件夹内容

四 操作文件夹项目

五 查看其他文件夹中的文件

六 使用Outlook 标准打印样式进行打印

七 运用其他样式打印

实例分析：将同一个消息通知给远在天边和近在咫尺的朋友

第十一单元 通过设置管理和组织文件夹项目

一 使用“自动存档”功能

二 手工存档文件夹项目和恢复存档的文件夹项目

三 打开文件夹

四 创建和复制文件夹

五 移动、重命名和删除文件夹

六 使用公用文件夹

七 使用个人文件夹

九 处理文件夹属性

八 通过Internet 共享文件夹

十 设置列

十一 使用类别

十二 分组、排序和筛选文件夹项目

实例分析：手工将文件“下周一去看牙”存档到个人文件夹

第十二单元 设置Outlook 界面

一 Office助手：一个真正的朋友

二 使用帮助中的目录、索引和查找

三 关于帮助

四 通过使用联机服务获得帮助

五 通过传真加执获得帮助

六 设定视图

七 编排视图格式

八 删除视图及调节自动设置格式

九 Outlook与Timex Data Link 手表间的数据传输

实例分析：修改一个新建的便笺视图

第十三单元 深入完善Outlook

一 我的个人文件夹

二 将文件存档

三 导出项目

四 保持你的Outlook 文件最小化的技巧

五 Outlook和Word

六 Outlook 和Access, Excel, PowerPoint

七 共享个人日历

八 团队协作

实例分析：策划一个在线会议

第十四单元 运用附加功能和新功能完成更多的事情

一 使用高级的快捷方式

三 收回所说的话

二 邮件选项

四 设定规则

五 综合使用新功能

六 Microsoft的免费资料

七 取样第三方添加件

八 由程序提供的 Outlook改进功能

九 改进功能的展望

十 Outlook Express

实例分析：通过规则向导将一封垃圾邮件移入垃圾邮件文件夹