Part 1 Word商务文书Chapter 1 Word入门

1.1 窗口组成

标题栏

菜单栏

工具栏

标尺

编辑区

新建空白文件

状态栏

视图切换按钮

1.2　文档基本操作

使用模板建立新文件

使用向导建立新文件

Chapter 2 经管文书

Sample 1 房地产买卖合同

建立空白文档

设置纸型和页边距

录入合同文本

录入下划线

设置文本格式

使用“格式刷”复制格式

Sample 2　资金拨付申请表

在Word中插入表格

在Word中绘制表格

表格的合并

Word表格中文字的设置

Word表格中文字的输入

表格的删除

Sample 3　招标书

录入招标书文本

自动拼写和语法检查

集中检查

设置招标书格式

使用项目符号和编号

将落款添加到自动图文集

Sample 4　工作计划书

设置文本格式

键入工作计划文本

Sample 5　电话定货记录表

页面设置

创建表格

延伸案例

房地产开发合同

劳动用工合同

图书出版合同

房屋租赁合同

公司设立登记申请书

公司注销登记申请书

中国人民保险公司企业财产保险单

各类认证表单申请

产品广告或商标注册

Chapter 3　会议管理

Sample 6　会议通知单

录入文本内容

打印会议通知

将会议通知保存为模板

使用Outlook发送会议通知

Sample 7　会议记录表

表格插入与格式套用

表格调整

录入表格内容

设置表格对齐方式

Sample 8　会议室使用申请表

建立表格标题

插入空表格

表格拆分

Sample 9　开会通知单

录入表格文本

插入空表格

调整表格大小、位置

录入表格文字

录入表格标题

Sample 10　会议进行检查表

创建表格

绘制基本形状图形

延伸案例

会议筹备期审核表

开会通知表

会议决定事项确认表

会议年度计划表

会议室使用登记簿

会议决定事项实施管理表

Chapter 4 公司宣传

Sample 11 制作月刊

制作刊头

为刊物添加内容

Sample 12　公司主页

制作首页

制作“产品介绍”网页

制作“公司组织机构图”网页

建立超链接

延伸案例

泛微月刊

Chapter 5 商务信函

Sample 13　介绍信

制作拆分线

建立介绍信文本

Sample 14　邀请函

创建主文档

指定数据源

建立邮件合并域

调整合并域的格式

预览信函

完成合并

Sample 15　证明信

页面设置

录入文本内容

设置文本格式

Sample 16　请柬

页面背景设置

录入请柬文本

插入剪贴画

插入艺术字

请柬的打印

延伸案例

电报

教育局公函

6.1 启动Excel

Excel工作界面

Part 2 Excel 商务表格Chapter 6　Excel入门

编辑栏

工作簿窗口

认识工作簿和工作表

单元格的概念

6.2　基本操作

排列窗口

设置显示比例

使用批注

Chapter 7　财务报表管理

Sample 17　提货单的制作与打印

录入“提货单”数据

调整行高和列宽

为表格设置格式

为表格添加边框

移动单元格

设置工作表外观

公式的运用

将“提货单”保存为模板

打印工作表

Sample 18　分析损益表

修改工作表标签

建立损益表数据

计算“收入净额”

计算“成本净额”

计算“营业毛利”

计算“支出费用总额”

计算“本期损益”

计算其余月份的损益

添加“损益表”标题

为“损益表”绘制边框

复制工作表数据

录入“损益比较表”中的数据

计算各项目的总和

计算百分比

Sample 19　产品成本比较表

录入“产品成本比较表”数据

绘制斜线表头

使用“绘图”工具栏

利用Word绘制斜线表头

为“产品成本比较表”设置格式

Sample 20　财务状况分析表

录入表格数据

设置表格格式

绘制“复选框”窗体

对齐复选框

Sample 21 为工资表创建透视表和透视图

建立“工资表”表格

为“工资表”添加边框和底纹

使用“记录单”查找某个员工的工资

自动筛选数据

按“部门”进行分类汇总

创建数据透视表

设置数据透视表的格式

创建数据透视图

月份财务分析表

资产负债表

延伸案例

库存现金盘点表

外币资金月报表

生产费用表

产品定额成本差异计算表

固定资产折旧计算表

产品成本汇总表

存货项目明细表

Sample 22　月份经营利益检核表

建立表格数据

Chapter 8　营销业务管理

设置表格格式

设置数字格式

计算销货毛利

计算纯利

计算销货获利率

计算平均每人每月销货额

计算平均每人每月收益

计算达成率

Sample 23　用图表表示销售数据

键入图表源数据

建立图表

改变图表的大小

更改图表类型

设置组合图表

修改图表项目

设置图表格式

Sample 24　差旅支出记录

录入“差旅支出记录”数据

为表格设置格式

计算基本开销总额

计算应酬费用总额

完成总计表格

销售预测表

季度销售情况总结表

延伸案例

Chapter 9　档案管理

Sample 25　图书借阅表

新建Excel文档

录入“借书表”数据

在工作表中自动输入编号

调整行高和列宽

添加“借书表”标题

设置“借书表”格式

为单元格添加标注

工作表重命名

预览打印效果与调整页边距

打印批注

拆分与冻结工作表

Sample 26　员工通讯簿

录入工作表数据

调整单元格的行高和列宽

设置单元格格式

为邮件地址添加超链接

重命名工作表和更改标签颜色

创建其余工作表

Sample 27　员工个人资料登记表

创建表格

为表格添加窗格

Sample 28　公司内部文档统计表

录入文本

设置单元格格式

添加超链接

使用文档统计表

延伸案例

竞争同业动向一览表

存货项目明细表

库存现金盘点表

10.1　PowerPoint 2003的工作界面

大纲窗口

Part 3　PowerPoint商务应用Chapter 10　PowerPoint入门

10.2　创建演示文稿

视图及切换方式

使用内容提示向导

备注窗格

幻灯片编辑区

使用设计模板

利用已有的演示文稿

插入新幻灯片

创建空白演示文稿

占位符

选择幻灯片格式

10.3　在幻灯片中输入内容

选中幻灯片

移动与复制幻灯片

10.4　幻灯片操作

删除幻灯片

插入其它文件中的幻灯片

Chapter 11 公司简介和产品演示

Sample 29　制作“公司简介”演示文稿

使用“设计模板”创建演示文稿

添加新幻灯片

应用配色方案

修改母版

为演示文稿添加内容

插入组织结构图

为幻灯片添加切换效果

为文字和图形添加动画效果

放映演示文稿

设置演示文稿放映时间

Sample 30　MOTO手机产品演示

演示稿背景设置

背景填充

图片插入

动画设置

幻灯片打包成CD

延伸案例

产品发布会演示

Chapter 12 公司日常应用

Sample 31　年度销售统计

插入图片

图表数据和格式修改

制作折线图表

制作饼形图表

制作柱状图形

Sample 32　工作会议报告

新建演示文稿

幻灯片文字录入和格式修改

幻灯片中插入表格

Sample 33　项目报告

文本格式设置

框格设置和颜色填充

动画飞入设置

插入表格

方向箭头插入

加入超链接

Sample 34　公司加盟指南

幻灯片配色方案

文字格式修改

文本超链接设置

Sample 35　财政报告

新建演示文稿

插入图片和超链接设置

背景颜色设置

格式刷的使用

修改表格

插入对象

Sample 36　广告招商

新建模板及背景亮度设置

Sam ple 37　员工培训电子课堂

建立新文挡和基本格式设置

动画效果的飞入设置

幻灯片位置和超链接设置

延伸案例

招商说明书

广告投播指南

设置正方形及插入文字格式

将演示稿保存为网页