第1篇Office软件篇

第1章Office 2007的基础知识

1.1初识Office 2007

1.1.1 Office软件的优势与应用领域

1.1.2 Office主要组件的用途与特点

1.1.3 Office 2007的新增功能

1.2 Office 2007的安装与卸载

1.2.1 Office 2007的安装

1.2.2 Office 2007的卸载

1.3 Office 2007的启动与退出

1.3.1启动Office 2007

1.3.2退出Office 2007

1.3.3实例操作：自定义快速访问工具栏

1.4 Office 2007的基础操作

1.4.1新建“我的第一个文档”

1.4.2保存“我的第一个文档”

1.4.3打开“我的第一个文档”

1.4.4关闭“我的第一个文档”和Word软件

1.4.5实例操作：Word 2007精彩的稿纸功能

第2章 Word的文字处理功能——编辑与审阅

2.1文本的输入与编辑

2.1.1文本的选取

2.1.2复制和移动“管理制度”文本

2.1.3查找和替换“管理制度”文本

2.1.4在“管理制度”文档中插入符号

2.2文本与段落格式设置

2.2.1设置“职务规范”文档的字体格式

2.2.2设置“职务规范”文档的段落格式

2.2.3实例操作：排版“招聘启事”

2.3样式应用

2.3.1应用快速样式到“管理办法”文档中

2.3.2在“管理办法”文档中新建样式

2.3.3实例操作：使用样式格式化“转正申请”

2.4插入项目符号和编号

2.4.1为“职务说明”文档创建项目符号列表

2.4.2在“职务说明”文档中添加项目编号

2.5审阅和修订文本

2.5.1中文简繁转换

2.5.2批注“岗位说明书”

2.5.3在编辑时修订“岗位说明书”

第3章 Word的排版工具——图文混排

3.1插入形状

3.1.1绘制和调整基本形状

3.1.2在宣传手册中插入SmartArt图形

3.1.3设计SmartArt图形

3.1.4设置SmartArt图形

3.1.5实例操作：制作公司组织结构图

3.2使用图片和艺术字美化文本

3.2.1在“海报”中插入艺术字标题

3.2.2设置艺术字形状和样式

3.2.3在“宣传手册”文档中插入图片文件

3.2.4设置图片样式和属性

3.2.5实例操作：制作贺卡

3.3插入页眉和页脚

3.3.1自动插入页眉和页脚

3.3.2手动插入页眉和页脚

3.3.3添加页码

第4章 Excel的表格制作功能

4.1 Excel表格的基础操作

4.1.1表格的基础操作

4.1.2单元格的基本操作

4.1.3表格的拆分与冻结

4.2输入与编辑数据

4.2.1输入设备明细表数据

4.2.2自动填充设备明细表中的数据

4.2.3复制与移动设备明细表数据

4.2.4实例操作：制作客户联系表

4.3格式工作表

4.3.1设置日程安排表单元格格式

4.3.2在日程安排表中套用单元格格式

4.3.3套用表样式美化日程安排表

4.3.4员工工作表现的条件格式设置

4.3.5设置产销记录表的数据有效性

第5章 Excel的计算功能——公式与函数

5.1公式与函数的基础知识

5.1.1公式与函数的概念

5.1.2公式的运算符

5.1.3在收入表中输入公式

5.1.4在收入表中编辑公式

5.1.5函数的种类

5.1.6实例操作：创建业绩奖金评估表

5.2插入函数

5.3使用名称

5.3.1定义名称

5.3.2用于公式

5.3.3使用名称管理器

5.4常用函数的应用

5.4.1统计函数

5.4.2日期函数

5.4.3文本函数

5.4.4实例操作：企业还贷计算器

第6章 Excel的图表制作功能

6.1创建“销量”图表

6.2设计图表

6.2.1更改销量图表类型

6.2.2移动销量图表位置和大小

6.3设置图表格式

6.3.1快速设置销量图表布局和样式

6.3.2手动设置销量图表元素的布局和格式

6.3.3设置坐标轴和网格线格式

6.3.4实例操作：创建销售业绩持续增长图

6.4图表分析

6.4.1为趋势预测图添加趋势线

6.4.2为趋势预测图添加误差线

6.4.3实例操作：创建销售业绩走势图

第7章 Excel的统计功能——表格数据管理

7.1排序数据

7.1.1简单排序费用统计表

7.1.2高级排序费用统计表

7.1.3自定义排序费用统计表

7.2筛选数据

7.2.1自动筛选订单

7.2.2自定义筛选订单

7.2.3高级筛选订单

7.2.4实例操作：筛选商家报价单

7.3分类汇总

7.3.1创建库存单分类汇总

7.3.2显示或隐藏分类汇总

7.4数据透视表的使用

7.4.1员工档案透视分析

7.4.2设置员工档案数据透视表

7.4.3美化员工档案透视表

7.4.4创建员工档案数据透视图

7.4.5实例操作：采购数据的透视分析

第8章 PowerPoint的幻灯片制作功能

8.1幻灯片基本操作

8.1.1新建幻灯片

8.1.2复制或移动幻灯片

8.1.3隐藏或显示幻灯片

8.2添加幻灯片内容

8.2.1插入“礼仪”文本和备注

8.2.2插入礼仪图片和图形

8.2.3插入SmartArt对象

8.2.4插入标题艺术字

8.2.5在礼仪演示文稿中插入声音

8.2.6插入礼仪调查表格

8.2.7插入调查结论图表

8.2.8插入动画

8.2.9实例操作：制作网络游戏市场状况调查

8.3幻灯片母版的使用

第9章 PowerPoint的幻灯片放映设置

9.1动画方案

9.1.1在宣传片演示文稿中应用动画方案

9.1.2在宣传片演示文稿中自定义动画

9.1.3删除、更改和重新排序动画效果

9.1.4实例操作：为讲座添加动画效果

9.2幻灯片切换

9.3幻灯片放映

9.3.1设置放映方式

9.3.2自定义放映方式

9.3.3设置放映时间

9.3.4放映幻灯片

9.3.5实例操作：放映培训课程演示文稿

第2篇 办公辅助软件篇

第10章 常用办公辅助软件

10.1名片管理软件

10.1.1“大名鼎鼎”名片管理软件简介

10.1.2名片管理

10.1.3记事管理

10.1.4邮件管理

10.2 Outlook Express软件

10.2.1 Outlook Express窗口简介

10.2.2配置Internet邮件账号

10.2.3使用Outlook Express收发电子邮件

10.2.4利用Outlook Express管理电子邮件

10.3金山词霸的使用

第3篇 办公必备的网络知识

第11章 实战网络化办公

11.1共享局域网的资源及配置

11.1.1共享磁盘或文件夹

11.1.2创建本地组以及在组中添加用户

11.1.3实例操作：为局域网中的共享文件夹设置权限

11.1.4添加网络打印机

11.2搜索和保存网上资源

11.2.1使用Internet Explorer的搜索功能进行搜索

11.2.2使用百度进行搜索

11.2.3收藏有用的网页

11.2.4保存有用的网页信息

11.3下载有用信息

11.3.1 WWW方式下载

11.3.2使用迅雷下载

第12章 上网常用的沟通工具

12.1 MSN

12.1.1注册Windows Live ID

12.1.2添加联系人

12.1.3收发即时消息

12.2腾讯QQ

12.2.1 QQ号码的申请

12.2.2登录QQ账号

12.2.3修改个人资料

12.2.4查找和添加好友

12.2.5使用QQ进行通信

12.2.6实例操作：使用QQ网络硬盘

12.3 Skype网络语音电话

12.3.1注册和测试用户账号

12.3.2添加联系人

12.3.3拨号通信

12.3.4实例操作：拨打座机电话

第4篇 常用办公硬件的使用方法

第13章 复印机、打印机和传真机的使用

13.1复印机的使用

13.1.1复印机的外观及功能介绍

13.1.2复印机操作面板介绍

13.1.3将纸装入纸盒

13.1.4基本复印操作

13.1.5设置复印选项

13.1.6实例操作：复印10份“会议通知”

13.2打印机的使用

13.2.1打印机的分类

13.2.2安装打印机驱动程序

13.2.3打印文档

13.2.4激活打印机窗口

13.2.5暂停打印任务

13.2.6实例操作：双面逆序打印全流程

13.3传真机的使用

13.3.1传真机的外观

13.3.2传真机面板及功能

13.3.3记录纸的规格及安装方法

13.3.4利用传真机收发资料

13.3.5办公室的无纸传真

第14章 扫描仪和刻录机的使用

14.1 USB接口扫描仪的安装

14.2扫描仪的基本使用

14.2.1扫描的一般步骤

14.2.2扫描仪的高级操作

14.2.3文字辨识

14.2.4校对文稿

14.2.5实例操作：扫描照片

14.3认识刻录机

14.4安装刻录机

14.5用Nero刻录一张数据光盘

第5篇 办公技巧及故障应急篇

第15章 办公技巧及计算机软硬件故障急救方案

15.1普通数据的备份与还原技巧

15.1.1利用Windows XP备份向导备份数据

15.1.2利用Windows XP还原向导还原数据

15.2文件管理技巧

15.2.1批量更改文件名

15.2.2将重要文件隐藏起来

15.2.3利用通配符搜索相同类型的文件

15.2.4对重要文件进行加密保护

15.2.5实例操作：利用公文包同步协作编辑文件

15.3常见计算机故障及其排除

15.3.1 U盘和移动硬盘无法正常停用

15.3.2 LCD显示模糊

15.3.3 Windows XP总是无故重启

15.3.4计算机不出声音，任务栏中的音量图标不可见

15.4安全上网预防措施

15.4.1设置Internet安全级别

15.4.2利用天网防火墙防御黑客攻击