01 演示文稿的基本操作

1.1了解界面元素

1.2启动与退出PowerPoint 2007

1.3 PowerPoint 2007常用视图方式

1.3.1普通视图

1.3.2幻灯片浏览视图

1.3.3备注页视图

1.3.4幻灯片放映视图

1.4窗口的操作

1.4.1新建、排列和切换窗口

1.4.2调整幻灯片编辑区的显示比例

1.5创建演示文稿

1.5.1创建空白演示文稿

1.5.2根据模板创建演示文稿

1.5.3根据现有演示文稿创建新演示文稿

1.6保存演示文稿

1.6.1首次保存

1.6.2将演示文稿保存为其他类型

1.7打开演示文稿

1.8高效办公秘笈

秘笈1：使用PowerPoint 2007的帮助功能

秘笈2：更改PowerPoint 2007界面颜色

秘笈3：使用键盘操作功能区程序

秘笈4：设置“最近使用的文档”数目

秘笈5：更改默认视图

秘笈6：更改快速访问工具栏显示位置

02 创建与管理幻灯片

2.1创建新的幻灯片

2.1.1通过版式新建幻灯片

2.1.2在“幻灯片”窗格中新建

2.1.3在“大纲”窗格中新建

2.2管理幻灯片

2.2.1复制幻灯片

2.2.2移动幻灯片

2.2.3撤销与恢复操作

2.3使用占位符

2.3.1使用占位符输入文本

2.3.2使用占位符插入对象

2.4使用文本框

2.4.1使用文本框输入文本

2.4.2设置文本框的格式

2.5编辑文本

2.5.1移动、复制和粘贴文本

2.5.2查找与替换文本

2.5.3插入符号和特殊符号

2.6幻灯片的页面设置

2.6.1更改幻灯片的大小与方向

2.6.2设置页眉和页脚

2.7高效办公秘笈

秘笈1：在幻灯片浏览视图中“拖动”复制幻灯片

秘笈2：重用幻灯片

秘笈3：隐藏标题占位符

秘笈4：将文本拆分到两个幻灯片中

秘笈5：快速将幻灯片更改为两列版式

03 格式化文本幻灯片

3.1设置文本字体格式

3.1.1设置字体、字号和颜色

3.1.2调整字符间距

3.2设置文本段落格式

3.2.1设置段落对齐、缩进和间距

3.2.2调整行距

3.2.3更改文字方向

3.2.4设置分栏

3.3设置项目符号和编号

3.3.1添加项目符号

3.3.2自定义项目符号

3.3.3添加编号

3.4高效办公秘笈

秘笈1：更改项目符号与文本之间的距离

秘笈2：取消输入时自动插入项目符号和编号

秘笈3：将文本转换为SmartArt图形

秘笈4：调整文本框内部边距

秘笈5：更改字符大小写

04 幻灯片中的图片和艺术字

4.1在幻灯片中使用图片

4.1.1在幻灯片中插入图片

4.1.2设置图片大小与位置

4.1.3裁剪图片

4.1.4应用图片样式

4.1.5更改图片形状、边框与效果

4.2在幻灯片中使用剪贴画

4.2.1插入剪贴画

4.2.2管理剪辑管理器中的图片

4.3排列幻灯片中的图片

4.3.1选择图片对齐方式

4.3.2调整图片叠放次序

4.3.3组合幻灯片中的图片

4.4在幻灯片中应用艺术字

4.4.1插入艺术字

4.4.2应用艺术字样式

4.5使用PowerPoint*2007创建精美相册

4.6高效办公秘笈

秘笈1：调整图片颜色模式

秘笈2：设置图片透明色

秘笈3：调整图片的亮度

秘笈4：调整图片的对比度

秘笈5：压缩图片

05 幻灯片中的形状

5.1在幻灯片中使用形状

5.1.1在幻灯片中绘制形状

5.1.2编辑形状中的文本

5.1.3设置形状大小和位置

5.1.4应用形状样式

5.2排列图形对象

5.2.1设置形状对齐方式

5.2.2调整形状叠放次序

5.2.3组合形状

5.3使用SmartArt图形

5.3.1 SmartArt图形的类型

5.3.2创建SmartArt图形

5.3.3编辑SmartArt图形中的文本

5.3.4在SmartArt图形中添加形状

5.4格式化SmartArt图形

5.4.1应用SmartArt图形样式

5.4.2更改SmartArt图形的颜色

5.4.3为各个形状设置颜色和效果

5.4.4更改SmartArt图形中的形状

5.5高效办公秘笈

秘笈1：绘制圆形和正方形

秘笈2：设置形状中的文字自动换行

秘笈3：启用实时预览功能

秘笈4：在SmartArt图形中增大／减小形状

秘笈5：升降SmartArt图形中的形状级别

06 幻灯片中表格的应用

6.1创建新表格

6.1.1利用对话框创建表格

6.1.2利用“表格”按钮创建表格

6.1.3手动绘制表格

6.2编辑与设置表格

6.2.1选择行或列

6.2.2调整表格的大小

6.2.3插入和删除行或列

6.2.4合并单元格

6.2.5应用表格样式

6.3格式化单元格

6.3.1设置单元格的大小

6.3.2调整单元格的内边距

6.3.3更改文字方向

6.3.4选择文本对齐方式

6.3.5美化单元格边框

6.4插入Word和Excel表格

6.4.1使用来自Word的表格

6.4.2插入Excel电子表格

6.5高级办公秘笈

秘笈1：使用橡皮擦功能擦除表格中不需要的框线

秘笈2：为表格添加阴影和映像效果

秘笈3：将表格另存为图片

秘笈4：设置单元格中文本的艺术字效果

07 在幻灯片中应用数据图表

7.1认识与使用图表

7.1.1认识图表类型

7.1.2创建图表

7.1.3更改图表类型

7.1.4快速更改图表布局

7.1.5快速应用图表样式

7.2设置图表格式

7.2.1添加与设置图表标题

7.2.2添加图表坐标轴标题

7.2.3调整图表图例位置

7.2.4设置数据标签选项

7.2.5设置图表坐标轴

7.2.6网格线

7.2.7设置数据系列

7.2.8美化图表区和绘图区

7.3高效办公秘笈

秘笈1：将图表另存为图表模板

秘笈2：设置图片填充效果

秘笈3：设置双坐标轴图表

秘笈4：在图表中显示数据表

秘笈5：使用趋势线分析图表

08 设计幻灯片的主题与背景

8.1应用幻灯片主题

8.1.1应用内置主题

8.1.2自定义主题颜色

8.1.3自定义主题字体

8.1.4更改主题效果

8.1.5保存自定义主题

8.2应用幻灯片背景

8.2.1应用内置背景

8.2.2为幻灯片选择纯色背景

8.2.3设置渐变填充背景

8.2.4为幻灯片应用图片或纹理背景

8.3高效办公秘笈

秘笈1：快速获取office Online上的主题

秘笈2：删除自定义主题

秘笈3：以剪贴画填充幻灯片背景

秘笈4：重新为图片背景着色

秘笈5：重置幻灯片背景

秘笈6：快速隐藏背景图形

09 应用母版统一幻灯片外观

9.1认识幻灯片母版

9.1.1认识母版

9.1.2母版的类型

9.2设置幻灯片母版

9.2.1插入、删除与重命名幻灯片母版

9.2.2设置母版背景

9.2.3格式化母版文本

9.2.4选择母版项目符号和编号

9.2.5设置日期、编号和页眉页脚

9.2.6在母版中插入图片

9.3讲义母版设置

9.4备注母版设置

9.5高效办公秘笈

秘笈1：利用键盘按键与鼠标快速进入母版视图

秘笈2：在幻灯片母版中添加版式

秘笈3：在版式中添加占位符

秘笈4：快速隐藏日期、页脚和幻灯片编号

秘笈5：保留选择的母版

10 在幻灯片中使用媒体剪辑

10.1插入声音

10.1.1插入剪辑管理器中的声音

10.1.2插入文件中的声音

10.1.3插入CD中的声音

10.2设置声音效果

10.2.1调整声音图标

10.2.2设置声音选项

10.3插入影片

10.3.1插入剪辑管理器中的影片

10.3.2插入文件中的影片

10.4设置影片效果

10.4.1调整影片图标

10.4.2设置影片选项

10.4.3控制影片播放

10.5高效办公秘笈

秘笈1：在幻灯片中直接插入音效对象

秘笈2：利用动作按钮播放声音

秘笈3：在幻灯片中添加Flash视频文件

秘笈4：添加Windows Media Player控件控制视频播放

秘笈5：在PowerPoint中实现Flash播放自动控制

11 演示文稿的链接与切换效果

11.1为演示文稿设置超链接

11.1.1链接同一演示文稿中的幻灯片

11.1.2链接到其他演示文稿

11.1.3链接到新建文档

11.1.4链接到电子邮件

11.1.5更改或删除超链接

11.2设置幻灯片切换效果

11.2.1选择切换效果

11.2.2设置切换的声音效果

11.2.3选择切换的速度

11.2.4设置幻灯片换片方式

11.3高效办公秘笈

秘笈1：设置超链接的屏幕提示

秘笈2：使用声音突出超链接

秘笈3：去掉超链接文本的下画线

秘笈4：更改超链接的颜色

秘笈5：一次性删除所有幻灯片切换效果

12 为幻灯片制作动画效果

12.1选择动画方案到幻灯片

12.2自定义动画

12.2.1选择进入动画效果

12.2.2设置强调动画效果

12.2.3选择退出动画效果

12.2.4调整动画顺序

12.3使用动作路径

12.3.1添加动作路径

12.3.2绘制自定义路径

12.4设置动画效果和时间选项

12.4.1设置动画效果

12.4.2设置时间选项

12.5创建交互式演示文稿

12.5.1添加动作按钮

12.5.2设置按钮的交互动作

12.6高效办公秘笈

秘笈1：动画显示之后使文本变暗

秘笈2：为幻灯片添加电影字幕效果

秘笈3：制作不停闪烁的文字

秘笈4：高级日程表的使用

秘笈5：在编辑幻灯片的同时预览其动画效果

秘笈6：实现多个对象同时动作

13 幻灯片的放映与打印

13.1预演幻灯片

13.1.1排练计时

13.1.2录制旁白

13.2放映幻灯片

13.2.1启动幻灯片放映

13.2.2退出幻灯片放映

13.2.3控制幻灯片放映

13.2.4添加墨迹标记

13.2.5清除墨迹标记

13.3自定义放映设置

13.3.1创建自定义放映

13.3.2编辑自定义放映

13.3.3复制自定义放映

13.3.4删除自定义放映

13.4设置幻灯片放映

13.4.1设置幻灯片放映类型

13.4.2放映部分幻灯片

13.4.3隐藏幻灯片

13.5打印演示文稿

13.5.1打印幻灯片

13.5.2创建并打印讲义

13.5.3创建并打印备注页

13.6高效办公秘笈

秘笈1：设置话筒级别

秘笈2：如何使演示文稿自动播放

秘笈3：利用键盘数字键跳到第n张幻灯片

秘笈4：快速调整放映监视器的分辨率

秘笈5：快速暂停或重新开始自动幻灯片放映

秘笈6：快速返回到第1张幻灯片

14 演示文稿的打包与发布

14.1打包演示文稿

14.1.1将演示文稿打包

14.1.2打开打包演示文稿

14.1.3压缩演示文稿

14.2发布演示文稿

14.2.1发布到幻灯片库中

14.2.2保存为Word格式

14.2.3将演示文稿输出为图形文件

14.2.4将演示文稿保存为网页

14.2.5发布为网页格式

14.2.6保存为PPSX格式

14.3将演示文稿以附件的形式发送

14.4高效办公秘笈

秘笈1：控制动作，拒绝病毒提示

秘笈2：如何将Word快速转换成演示文稿

秘笈3：如何将幻灯片文件打包成AVI格式

秘笈4：引用Excel工作簿中的数据

15 PowerPoint演讲的技巧

15.1现场演示的准备

15.1.1建立良好的心态

15.1.2准备演示环境和设备检查

15.1.3演示时需要注意的一些细节

15.2现场演示PowerPoint演示文稿的技巧

15.2.1快速跳转幻灯片

15.2.2使用键盘快速更改墨迹标记

15.2.3自动实现黑屏或白屏保护

15.2.4快速展示附加材料

15.2.5在放映PowerPoint演示文稿的同时查看备注

15.3成功演讲要诀

15.3.1精练主题

15.3.2抓住即兴演讲的七字要诀

15.3.3演讲时间的控制原则

15.3.4掌握演讲语言特点及语速

15.3.5掌握精彩演讲的十条秘诀

16 制作交互式商品展示演示文稿

16.1新建商品宣传演示文稿

16.2使用母版统一商品展示演示文稿风格

16.2.1统一商品展演示文稿字体格式

16.2.2统一商品展示演示文稿背景

16.2.3插入公司logo

16.2.4设置页眉和页脚

16.3制作商品展示演示文稿的内容

16.3.1制作目录和前言

16.3.2插入公司商品图片

16.3.3插入商品广告影片

16.3.4利用SmartArt图形制作商品销售网络

16.3.5为商品展示演示文稿添加声音效果

16.4为商品展示演示文稿添加切换效果

16.4.1选择幻灯片的换片方式

16.4.2设置切换效果

16.5为商品展示演示文稿设置动画效果

16.5.1自定义商品图片的动画效果

16.5.2为目录设置超链接

16.6创建交互式商品展示演示文稿

16.6.1绘制动作按钮

16.6.2设置按钮的交互动作

16.7放映商品展示演示文稿

16.7.1创建自定义放映

16.7.2控制商品展示演示文稿放映

16.8打包商品展示演示文稿

16.8.1将商品展示演示文稿打包

16.8.2打开打包的商品展示演示文稿