前言

第一章 时间管理和组织：校领导面对的挑战

谁是学校的领导

普遍缺乏时间

组织管理时间以及领导艺术

本书会给你哪些帮助

第二章 整理办公桌

建立备忘录

备忘录的使用

零碎事件的整理法

清晨例行公事

遗忘是件好事

三只小盒子

关键的下一步

第三章 好记性不如烂笔头

纸质还是电子版

五大功能和五条指导原则

选择记事系统

日历

条理清晰的任务列表

合理布置任务

记录文件如此简单

每月索引

未来的任务

关键的下一步

第四章 使用电脑记事

生活中的一天

纸质还是电子：三个建议让你做出选择

日历

条理清晰的任务列表

使用微软Outlook，保持电子信息的电子状态

母舰和卫星

关键的下一步

第五章 从头再来一次：处理重复任务

教育是一项循环的事业

建立重复任务系统

索引卡片上的重复任务

重复任务列表

微软Outlook中的重复任务列表

明智对待重复任务

在全校范围内推广重复任务列表

关键的下一步

第六章 处理多个计划

什么让这些计划不同

确定目标

将计划分解为小步骤

将计划写入任务列表

保留和计划相关的记录

尽可能长时间地跟踪计划的进程

在计划中放入一个“书签”

处理辅助材料

将到期备忘档案和任务列表结合起来

办公室早晨时间

树立按时完成任务的声誉

关键的下一步

第七章 参考资料：短期和长期

A到Z档案

用容易找到的方式存档

长期参考文档

计划完成后该做什么

关键的下一步

第八章 整理电脑

建立电子归档系统

电脑桌面

我的文档

新建、命名或重命名一个文件夹

有逻辑地保存文件

留言和信件

每月备忘录

文档触手可及

目前计划

备份文件

关键的下一步

第九章 电子邮件和其他能够节省时间的电子设备

电子邮件：时间管理工具还是时间消耗工具

决策，决策：从接收到全部已读

通过邮件分派任务

已发送事项：永久的记录

减少垃圾邮件

解决问题，而不是成为问题

为了生活奔跑！这是个骗术

获得报纸报道

其他使用电子邮件的方法

充分利用学校的行政软件

上网搜索

学校领导者的博客

关键的下一步

第十章重心突出或者杂乱无章

按照有条理的列表工作

安静的时刻

教会别人如何对待你

你能处理好多少任务

谁能帮忙？任务分配的艺术

哪些真的不需要做

关键的下一步

结论时间是你的朋友

附录配置微软Outlook

熟悉微软Outlook2003

微软Outlook日历

任务便笺

保存数据

小结