第1章 Office 2013简介

1.1 Office的功能与优点

1.1.1改进的图片处理工具轻松润色图像

1.1.2简易的粘贴功能轻松预览粘贴结果

1.1.3改进的导航窗格更快查找所需内容

1.1.4丰富的SmartArt图形直观表现主题要点

1.1.5云端存储

1.2 Office的安装与启动

1.2.1 Office的安装

1.2.2 Office的启动

1.3认识Office默认的操作环境

1.4定制个性化的操作环境

1.4.1轻松更换工作界面颜色

1.4.2将常用按钮添加至快速访问工具栏

1将功能区常用按钮添加至快速访问工具栏

示例1-1将“新建批注”命令按钮添加至快速访问工具栏中

2将不在功能区按钮添加至快速访问工具栏

示例1-2将“朗读”命令按钮添加至快速访问工具栏中

1.4.3定制个性化的功能区

示例1-3创建一个数字计算选项卡

技巧1-1快速将自定义的操作环境移植到其他计算机中使用

1.4.4轻松控制最近使用的文件记录数目

技巧1-2在“文件”菜单中显示最近使用的文档

1.5帮助文件的有效获取

第2章 Office的基础操作

2.1 Office文件的创建

2.1.1创建空白的Office文件

示例2-1创建一个空白的Word文档

2.1.2根据模板创建Office文件

示例2-2根据内置模板创建一份简历

技巧2-1根据联机模板创建Office文件

技巧2-2根据个人模板创建Word文件

2.1.3将现有文件插入到Office文件中

示例2-3将3月份工资表插入到Word文档中

2.2 Office文件的保存

2.2.1文件的直接保存

示例2-4保存新建的文件

技巧2-3更改文件自动保存时间和路径

2.2.2以备份方式保存

示例2-5更改文件原有路径重新保存

技巧2-4将文件中的图片压缩后再保存

2.3 Office文件的打开

2.3.1以正常方式打开

示例2-6打开工资表Excel工作簿

2.3.2以副本方式打开文件

示例2-7以副本方式打开3月工资表

技巧2-5打开并修复受损文件

2.4常用基本操作

2.4.1输入文本与符号

示例2-8在文档中输入制度条例并插入符号

技巧2-6设置常用符号的快捷键

技巧2-7在文档中插入公式

技巧2-8使用快捷键快速输入相同文本

2.4.2巧用复制/粘贴节省输入时间

示例2-9对文档中相同的内容进行复制

技巧2-9使用格式刷快速复制格式

技巧2-10转置表格中的数据

2.4.3批量查找和替换指定字符

示例2-10查找文档中的公司名称并进行替换

技巧2-11模糊查找内容

技巧2-12批量查找和替换指定的格式

2.5 Office文件的保护

2.5.1加密保护Office文件

示例2-11使用密码对工资表进行保护

技巧2-13单独设置Office文件的修改权限

技巧2-14文档的格式和编辑限制

技巧2-15对单元格中的公式进行保密设置

2.5.2以数字签名保护Office文件

示例2-12在聘用合同中添加签名行

技巧2-16借助“文档检查”保护私有信息

2.6视图与窗口的调整

2.6.1以大纲视图查看文档结构

示例2-13使用大纲视图查看公司改革方案结构

2.6.2拆分文件窗口

示例2-14拆分销售报表以查看不同的部分

技巧2-17 冻结窗格

2.6.3并排查看多窗口内容

示例2-15并排比较多区域的销售统计表

2.7 Office文件的打印输出

2.7.1预览打印效果

示例2-16预览待打印的报表

2.7.2设置打印参数

示例2-17设置报表的打印选项以最佳状态进行打印

技巧2-18逆序打印文档

技巧2-19双面打印文档

第3章 Office文本格式的设置

3.1设置字符格式

3.1.1通过“字体”组设置字符格式

示例3-1设置通知的标题文本

技巧3-1在“字体”组中设置文本效果

技巧3-2为文本添加上下标注

技巧3-3显示和突出文本

技巧3-4快速清除文本格式

3.1.2通过“字体”对话框设置字符格式

示例3-2设置介绍信内容字体格式

3.1.3采用浮动工具栏快速设置字符格式

示例3-3设置证明信内容字体格式

3.2使用艺术字美化标题

3.2.1插入艺术字

示例3-4为邀请函插入艺术字标题

3.2.2设置艺术字样式

示例3-5调整邀请函中艺术字标题的样式

技巧3-5调整艺术字的文字方向

技巧3-6更改艺术字的对齐方式

3.3文本段落格式设置

3.3.1段落缩进格式

示例3-6统一调整员工守则首行缩进2字符

技巧3-7减少和增加缩进量

技巧3-8巧用标尺设置段落缩进

3.3.2段落对齐方式

示例3-7调整来客登记表中文本的对齐方式

技巧3-9设置跨单元格居中对齐

3.3.3段间距格式设置

示例3-8调整人事任用制度各段落的间距

技巧3-10调整行距

技巧3-11设置段落的换行和分页

3.4使用样式快速格式化文本

3.4.1应用默认样式

示例3-9为公司章程的标题应用默认标题样式

3.4.2新建样式

示例3-10为公司章程中的二级标题新建样式

3.4.3更改样式

示例3-11更改新建样式的格式

技巧3-12将当前样式集和主题样式设置为创建新文档默认样式

技巧3-13合并样式

第4章 Office图像的添加与处理

4.1使用图形绘制主题示意图

4.1.1绘制形状

示例4-1绘制一个椭圆

技巧4-1绘制圆形或正方形

技巧4-2在形状中添加文字

4.1.2套用形状样式

示例4-2为绘制的椭圆套用形状样式

技巧4-3更改形状

4.1.3自定义形状的格式

示例4-3手动设置笑脸形状的填充色、轮廓及效果

技巧4-4以渐变色填充形状

技巧4-5以图片填充形状

技巧4-6以图案填充形状

4.1.4多个形状的对齐与分布

示例4-4对齐所绘制的流程图

技巧4-7旋转形状

4.1.5图形的叠放次序

示例4-5调整欢迎光临示意图的形状叠放次序

4.1.6多个图形之间的组合

示例4-6将流程图中的所有形状进行组合

4.2使用SmartArt图形制作标准示意图

4.2.1插入SmartArt图形

示例4-7插入公司组织结构图

技巧4-8将SmartArt图形转换为形状

4.2.2修改SmartArt图形

示例4-8往组织结构图中添加形状

技巧4-9修改SmartArt图形的布局

4.2.3设置SmartArt图形颜色和样式

示例4-9更改组织结构图的配色方案和样式

技巧4-10自定义SmartArt图形的颜色和样式

4.3使用图片补充说明文档

4.3.1插入图片

1插入本地计算机图片

示例4-10在景点推荐中插入景点图片

2插入剪贴画

示例4-11在公司车辆管理表中插入剪贴画

技巧4-11插入屏幕剪辑

4.3.2简单处理图片

1调整图片的亮度和饱和度

示例4-12调整图片的亮度和饱和度

2更改图片的颜色

示例4-13将图片更改为灰度图

3为图片添加艺术效果

示例4-14为图片添加艺术效果

4去除图片背景

示例4-15为插入的产品图片去除背景

技巧4-12重设效果不满意的图片

4.3.3设置图片样式

示例4-16对产品的图片套用样式

4.3.4剪裁图片

示例4-17裁剪插入的景点图片

4.3.5调整图片的环绕方式

示例4-18调整景点图片在文稿中的环绕方式

技巧4-13调整图片的位置

4.4使用文本框灵活安排文档内容

示例4-19在宣传文稿中插入文本框灵活排版文档

第5章使用项目符号与编号整理文档

5.1文本的选择

5.1.1单行、单段文本的选择

示例5-1选择开幕辞中的单行和单段文本

技巧5-1快速选取不连续的文本

5.1.2多行、多段文本的选择

示例5-2选择开幕辞中的多行和多段文本

技巧5-2选择全文

5.2使用项目符号突出重要信息

5.2.1使用内置项目符号

示例5-3为办公室条例添加统一的内置项目符号

技巧5-3设置自动更正选项

5.2.2自定义新的项目符号

1自定义符号型项目符号

示例5-4自定义办公室条例中的符号型项目符号

2自定义图片型项目符号

示例5-5自定义办公室条例中的图片型项目符号

技巧5-4导入外部图片定义项目符号

5.3使用编号增加段落逻辑关系

5.3.1使用内置编号

示例5-6为公司最新项目添加内置编号

5.3.2设置编号值及格式

示例5-7更改项目列表中编号的格式

5.3.3自定义编号起始值

示例5-8调整项目列表中编号的起始值

5.4使用多级列表划分文档结构层次

5.4.1使用内置多级列表

示例5-9为标题大纲套用内置多级列表

5.4.2更改列表级别

示例5-10更改标题大纲中二、三级标题的级别

5.4.3定义新的多级列表

示例5-11为标题大纲定义新的多级列表

技巧5-5设置各级别的字体格式

技巧5-6定义新的列表样式

第6章文档页格式的整理

6.1页面背景格式设置

6.1.1页面的设置

示例6-1调整领用条的页面

6.1.2水印效果设置

示例6-2为公司内部惩罚文件添加水印

技巧6-1自定义文字水印效果

6.1.3页面颜色和边框

示例6-3为宣传单添加页面颜色和边框

技巧6-2为指定段落添加颜色和边框

6.2分栏排版

6.2.1创建分栏版式

示例6-4对调查报告进行分栏

6.2.2调整栏宽和栏数

示例6-5调整调查报告文稿中的栏宽和栏数

6.2.3设置分栏位置

示例6-6更改调查报告的分栏位置

技巧6-3单栏与多栏混合排版

6.3中文版式

6.3.1加注拼音

示例6-7为员工新闻稿中的生僻字添加拼音

6.3.2带圈文字

示例6-8为文件登记表中10之后的序号添加带圈编号

6.3.3双行合一

示例6-9为邀请函中的文字设置双行合一效果

技巧6-4合并字符

技巧6-5字符缩放

技巧6-6纵横混排

6.4首字下沉

示例6-10将新闻稿的首字进行下沉

技巧6-7设置首字悬挂效果

6.5添加页眉和页脚

6.5.1插入默认的页眉和页脚

示例6-11为岗位职责说明书插入页眉和页脚

6.5.2自定义页眉和页脚

示例6-12自定义岗位职责说明书的页眉和页脚

技巧6-8设置首页不同的页眉页脚

技巧6-9设置奇偶页不同的页眉页脚

6.5.3添加页码并设置格式

示例6-13在岗位职责说明书中添加页码

技巧6-10为目录与正文设置两种不同格式的页码

6.6使用分隔符划分文档内容

6.6.1使用分页符划分页

示例6-14将产品说明书划分为多页

6.6.2使用分节符划分小节

示例6-15将产品说明书划分为多个小节

第7章 使用表格和图表简化数据

7.1创建表格

7.1.1手动绘制表格

示例7-1绘制档案索引表

技巧7-1擦除绘制错误的线条

技巧7-2为表格添加斜线表头

7.1.2自动创建表格

示例7-2创建图书借阅登记表

技巧7-3为新表格记忆尺寸

技巧7-4插入快速表格

7.2编辑表格数据

7.2.1在表格中输入数据

示例7-3输入借阅登记表的内容

技巧7-5调整单元格的大小以完全输入文本

技巧7-6在Word表格中设置重复标题行

7.2.2表格数据对齐方式

示例7-4统一借阅登记表内容的对齐方式

技巧7-7设置单元格的边距

7.2.3表格中数据的计算

示例7-5计算报价单中的合计金额

7.2.4表格中数据的排序

示例7-6对产品单价表中的单价进行排序

技巧7-8将表格内容转换为文本

7.3表格格式的编辑

7.3.1合并与拆分单元格

示例7-7通过合并与拆分单元格制作员工考勤登记表表头

技巧7-9拆分和合并表格

技巧7-10均分各行各列

7.3.2设置表格边框样式

示例7-8为出差补助统计表设置边框样式

技巧7-11轻松在表格的单元格中插入水平线

7.3.3设置表格底纹样式

示例7-9为出差补助统计表的首行字段添加底纹

技巧7-12 以图案填充表格底纹

7.3.4表格自动格式的套用

示例7-10为出差补助统计表套用表格样式

7.4在文档中创建图表

示例7-11插入各区域销售额对比情况图

技巧7-13插入Microsoft Excel图表

7.5编辑图表

7.5.1更改图表类型

示例7-12将各区域销售额对比情况柱形图更改为条形图

7.5.2调整图表位置与大小

示例7-13调整区域销售额对比图的位置和大小

第8章 长篇文档的处理

8.1创建目录提取文档结构大纲

8.1.1设置文档大纲级别

示例8-1为报告各级标题添加不同的大纲级别

技巧8-1在大纲级别中仅显示首行

技巧8-2只显示指定级别的内容

技巧8-3使用样式快速更改大纲级别

技巧8-4运用导航窗格快速定位文档内容

8.1.2插入内置目录样式

示例8-2为果汁行业分析报告插入目录

技巧8-5将当前段落添加到目录条

8.1.3设置目录格式

示例8-3调整果汁行业分析报告中目录的格式

技巧8-6将目录转换为普通文字

8.1.4更新目录

示例8-4更新果汁行业分析报告的目录

8.2使用书签标记查阅位置

8.2.1添加/删除书签

示例8-5为旅游规划案的方案内容添加书签以便快速定位

8.2.2隐藏显示书签

示例8-6隐藏/显示文稿中的书签

8.3使用脚注和尾注标出引文出处

8.3.1插入脚注或尾注

示例8-7为企业利润大幅增长的原因分析文档添加脚注或尾注

技巧8-7快速查看脚注与尾注

技巧8-8更改脚注或尾注的显示位置

8.3.2设置脚注或尾注的编号格式

示例8-8更换企业利润大幅增长的原因分析文档中的脚注或尾注的编号格式

8.3.3脚注与尾注的相互转换

示例8-9将企业利润大幅增长的原因分析文档中的脚注与尾注互换

技巧8-9在脚注或尾注标记中添加特殊的符号

8.4使用题注为表格或图片添加自动编号

8.4.1添加题注

示例8-10为新品介绍中的图片添加图注

技巧8-10自动插入题注

8.4.2插入图表目录

示例8-11将新品介绍中的所有图注进行索引

技巧8-11自动更新图表目录

第9章 检查与审阅文档

9.1检查拼写和语法错误

示例9-1检查和校对合同内容

技巧9-1自定义词典

技巧9-2巧用信息检索查看名词解释

9.2字数统计

示例9-2统计新撰写条例中的字数

9.3简繁转换

示例9-3将邀请函转换为繁体

技巧9-3巧用三种方式轻松翻译文本

9.4使用批注在文档中添加批注信息

9.4.1添加批注

示例9-4批注公司车辆管理规定

9.4.2查看不同审阅者的批注

示例9-5按不同审阅者逐条查看批注内容

9.5使用修订标记文档修改内容

9.5.1启用修订并修订文档

示例9-6在修订状态下修改车辆保险条例

技巧9-4轻松更改修订标记样式或颜色

技巧9-5更改批注者的用户信息

9.5.2分类查看修订信息

示例9-7使用审阅窗格查看修订和批注信息

技巧9-6以不同的状态查看带修订的文档

技巧9-7轻松更改修订信息的显示方式

9.5.3接受/拒绝修订信息

示例9-8接受/拒绝对车辆保险条例的修订

9.5.4比较原文档和修订文档

示例9-9比较车辆保险条例修订前后的效果

技巧9-8将多个审阅者的修订信息组合到一个文档中

技巧9-9更改精确比较文档的选项

第10章 Excel工作表与单元格的基本操作

10.1工作表的基本操作

10.1.1添加和删除工作表

示例10-1在人事资料表中添加新工作表并删除原有的资料表

技巧10-1快速选取工作表组

技巧10-2快速查看靠后或靠前的工作表

10.1.2更改工作表名称和标签颜色

示例10-2对插入的工作表进行重命名并更改其标签颜色

10.1.3移动和复制工作表

1同一工作簿中工作表的移动与复制

示例10-3调整员工签到表中工作表顺序

2不同工作簿之间工作表的移动或复制

示例10-4将员工签到表中的指定工作表复制到新工作簿中

10.1.4隐藏和显示工作表

示例10-5隐藏人事流动表中工作表以保护10月人员流动数据

10.2单元格的基本操作

10.2.1选定单元格

示例10-6选定考勤统计表的不同数据区域

技巧10-3选择多行或多列

技巧10-4使用快捷键选择指定行到首行或末行的连续行

技巧10-5快速选择多个工作表中相同区域

10.2.2插入和删除单元格

示例10-7在考勤统计表中插入行并删除不需要的行

10.2.3调整行高和列宽

1拖动鼠标调整行高与列宽

示例10-8采用拖动法调整员工年度考核表的行高

2设置精确的行高和列宽

示例10-9精确设置员工年度考核表的行高

3自动调整行高和列宽

示例10-10自动调整员工年度考核表的列宽

10.2.4隐藏和显示行列单元格

示例10-11隐藏员工缺勤扣款计算表中的辅助列

技巧10-6通过调整行高或列宽为0来隐藏行、列数据

第11章 数据的快速、有效输入

11.1数据的自动填充

11.1.1拖动法填充规律数据

示例11-1快速填充员工通讯录的编号

技巧11-1使用【Ctrl＋Enter】组合键快速输入相同文本

技巧11-2 使用拖动法快速填充等差序列

技巧11-3 使用拖动法快速填充自定义序列

11.1.2使用对话框填充规律数据

示例11-2 通过设置步长值和终止值快速填充1～20奇数序列

技巧11-4 按工作日填充序列

11.1.3使用右键菜单填充规律数据

示例11-3 巧用右键填充年度销售计划中等比增长率

11.2数据的有效输入

11.2.1数据验证限制

1整数

示例11-4 在余额折旧表中设置允许输入的设备使用年限

2序列

示例11-5 在部门采购统计表中快速输入部门

技巧11-5 从下拉列表中快速选择需输入的数据

3文本长度

示例11-6 限制录入的手机号码长度

技巧11-6 快速揪出无效数据

4自定义条件

示例11-7防止重复输入员工编号

11.2.2数据验证信息提示

示例11-8 利用输入信息提示员工编号必须为唯一值

11.2.3数据验证出错警告设置

示例11-9 对超出范围的数据发出警告

11.3外部数据的导入

11.3.1将文本文件导入Excel工作表

示例11-10将办公用品领用表导入到Excel中

11.3.2将网站数据导入Excel工作表

示例11-11将网站中的统计数据导入到Excel中

11.3.3将Access数据库中数据导入Excel工作表

示例11-12将联系人数据库数据导入到Excel中

第12章 数字格式与表格格式的设置

12.1数字格式设置

12.1.1货币格式

示例12-1在部门费用统计表中设置数据格式为货币

技巧12-1快速更改会计专用格式的货币符号

技巧12-2增加或减少小数位数

12.1.2日期与时间格式

示例12-2设置损益表创建日期格式

12.1.3数值与百分比格式

示例12-3设置各月销量比例为百分比

技巧12-3 设置千分位分隔符

技巧12-4设置负数显示形式

12.1.4文本格式

示例12-4设置身份证号码为文本格式

12.1.5自定义数字格式

示例12-5自定义产品编号

技巧12-5自定义产品定价

12.2为工作表添加背景

示例12-6为客户资料表添加背景

技巧12-6设置表格的双色填充

第13章 数据的轻松计算

13.1单元格引用方式介绍

13.1.1单元格相对引用

示例13-1利用相对引用快速计算日销售额

技巧13-1引用当前工作簿或其他工作簿中其他工作表中的数据

13.1.2单元格绝对引用

示例13-2利用绝对引用快速计算各产品折后价

13.1.3单元格混合引用

示例13-3利用混合引用快速完善乘法表

13.2名称的定义与使用

13.2.1定义名称

1使用名称框快速定义名称

示例13-4使用名称框为进货单产品创建名称

2根据所选内容创建名称

示例13-5选定进货单价创建名称

3使用名称对话框定义名称

示例13-6对进货的数量定义名称

技巧13-2定义表的名称

13.2.2在公式中应用名称

示例13-7在进货单中应用名称计算各产品进货金额

13.3使用公式计算数据

13.3.1建立公式

示例 13-8使用公式计算培训成绩表各学员分数

技巧13-3公式的记忆式键入功能

13.3.2编辑与复制公式

示例13-9修改并复制计算成绩的公式

技巧13-4不显示计算结果而显示公式本身

13.4审核公式

13.4.1常见的公式错误值

13.4.2使用追踪箭头标示公式

示例13-10追踪和标示成绩表中总分计算公式

技巧13-5使用“监视窗口”监视公式的变化

13.5使用函数简化公式

13.5.1函数的结构

13.5.2插入函数

1使用“自动求和”功能自动插入函数

示例13-11使用“自动求和”功能快速统计上半年销量

2通过“插入函数”对话框插入函数

示例13-12插入AVERAGE（）函数计算平均销量

3直接输入函数

示例13-13直接输入计数函数统计员工数量

4通过关键字搜索需要的函数

示例13-14查找按年限总和折旧法的函数并计算折旧额

13.6嵌套函数的使用

13.6.1插入嵌套函数

示例13-15插入嵌套函数计算缺勤扣款

13.6.2使用公式求值查看分步计算结果

示例13-16对嵌套函数进行分步求值

第14章 各类常用函数的应用

14.1数学与三角函数的应用

14.1.1 SUMI（）函数

示例14-1计算各销售点总销售额

技巧14-1使用SUMIFS（）函数多条件求和

14.1.2 SUMPRODUCT（）函数

示例14-2快速计算产品的销售额合计

技巧14-2使用PRODUCT（）函数计算各产品销售额

14.1.3 INT（）函数

示例14-3 四舍五入实交税金

技巧14-3返回单元格中正实数的小数部分

14.2统计函数的应用

14.2.1 COUNTIF（）函数

示例14-4计算公司不同年龄段的员工人数

技巧14-4使用COUNTIFS（）函数多条件计数

14.2.2 MAX（）和MIN（）函数

示例14-5计算最高和最低年终奖

14.2.3 RANK（）函数

示例14-6对销售员业绩进行排名

14.3日期与时间函数的应用

14.3.1 TODAY（）函数

示例14-7填写领料日期

14.3.2 NOW（）函数

示例14-8在订单表中填写下单的日期和时间

14.3.3 YEAR（）、 MONTH（）和DAY（）函数

示例14-9返回员工进入公司的年份、月份和天数

14.3.4 EDATE（）函数

示例14-10计算项目完成日期

14.3.5 DAYS360（）函数

示例14-11计算货物中途的运送天数

14.4财务函数的应用

14.4.1 PMT（）函数

示例14-12计算月供金额

技巧14-5计算要达到预期存款每月必须存入的金额

14.4.2 FV（）与PV（）函数

示例14-13计算存款到期后能一次性获得的金额

技巧14-6比较存款与购买保险的价值

14.4.3 IPMT（）函数和PPMT（）函数

示例14-14分别计算贷款第一个月的本金和利息

技巧14-7使用CUMIPMT（）函数计算阶段利息

14.4.4 RATE（）函数

示例14-15计算贷款的年利率

14.5查找与引用函数的应用

14.5.1 VLOOKUP（）与HLOOKUP（）函数

示例14-16返回各销售员的提成比例

14.5.2 INDEX（）函数

示例14-17返回排名第5的员工业绩和姓名

14.5.3 OFFSET（）函数

示例14-18返回员工各月领取提成的金额

第15章 数据的排序、筛选与分类整理

15.1数据的排序

15.1.1升、降序排列

示例15-1升序排列员工的工龄

技巧15-1返回排序前的表格

15.1.2多关键字的排序

示例15-2对档案表中的内容进行多关键字排序

技巧15-2按笔画进行排序

技巧15-3按字母进行排序

技巧15-4按单元格颜色进行排序

15.1.3按自定义顺序排列

示例15-3自定义部门排序

15.2数据的筛选

15.2.1单一字段数据的筛选

示例15-4筛选出请“事假”的记录

技巧15-5快速清除字段筛选重新进行新的筛选

15.2.2按关键字进行筛选

示例15-5按姓氏搜索员工缺勤记录

15.2.3自定义筛选

示例15-6筛选出请假天数大于5天或小于1天的记录

技巧15-6使用通配符进行模糊筛选

15.2.4高级筛选

示例15-7根据部门和请假天数进行筛选

技巧15-7使用高级筛选选择不重复的记录

技巧15-8不同列上具有多组条件的高级筛选

15.3数据的分类汇总

15.3.1建立单字段数据的分类汇总

示例15-8对4月销售明细账的不同产品进行分类汇总

技巧15-9复制分类汇总的结果

15.3.2建立多字段数据的分类汇总

示例15-9对销售员和产品类别进行嵌套分类汇总

技巧15-10使用自动分页符分页打印分类汇总结果

15.3.3使用分组进行分类汇总

示例15-10利用分组自动建立对各产品的分类汇总

15.4数据的合并计算

15.4.1按字段合并计算

示例15-11按不同的季度合并计算各区域销售额

15.4.2按位置合并计算

示例15-12按位置合并计算各产品的销售额

第16章 使用数据透视表灵活整理大型数据

16.1数据透视表的介绍

16.2创建数据透视表

16.2.1创建数据透视表模型

示例16-1创建销售明细数据透视表模型

技巧16-1导入外部数据创建数据透视表

16.2.2添加数据字段

示例16-2添加销售地区、销售人员、产品名称、销售金额以及销售季度字段

技巧16-2调整字段节和区域节的显示方式

16.2.3调整字段布局

示例16-3调整销售地区到报表筛选区域

技巧16-3更改数据透视表为经典数据透视表布局

16.3设置数据透视表的格式

16.3.1套用数据透视表样式

示例16-4为销售明细透视表套用数据透视表样式

16.3.2更改数据透视表中数字格式

示例16-5将求和项中的销售金额数字格式更改为货币型

技巧16-4设置数据透视表的显示方式

16.4数据透视表中字段项目组合

16.4.1使用“分组”对话框分组

示例16-6对订单透视表中的日期进行组合

16.4.2手动任意分组

示例16-7选择订单透视表中的销售途径将其分组

16.4.3取消项目组合

示例16-8取消对销售途径的分组

16.5在数据透视表中可执行的计算

16.5.1对同一字段应用不同的汇总方式

示例16-9对销售明细账中的销售金额字段进行求平均值和求最大值

16.5.2自定义计算字段

示例16-10创建各销售人员提成字段

16.6数据透视表的可视化筛选

16.6.1使用自带筛选器对数据进行筛选

示例16-11在销售明细表中筛选销售地区

技巧16-5活动字段的展开或折叠

技巧16-6快速在数据透视表中显示源数据的更新

16.6.2使用切片器对数据进行筛选

示例16-12使用切片器筛选不同季节指定销售员的销售金额

技巧16-7设置切片器样式

技巧16-8清除筛选器以便重新筛选

技巧16-9使用一个切片器筛选多张数据透视表

16.7数据透视表中数据关系的直观表现

16.7.1创建数据透视图

示例16-13创建各销售员销售金额对比图

16.7.2在数据透视图中筛选数据

示例16-14对销售人员进行筛选查看

技巧16-10清除筛选快速恢复数据

第17章 单元格内数据关系的图形化分析

17.1以色彩突出单元格内的重点数据

17.1.1使用突出显示单元格规则突出满足条件的单元格

示例17-1突出显示工资大于5000的临时员工

技巧17-1突出显示包含某文本的单元格

技巧17-2突出显示发生日期在某个时间段内的单元格

17.1.2使用项目选取规则突出符合选取范围的单元格

示例17-2突出显示销售业绩的后三位

技巧17-3突出显示高于或低于平均值的项

17.1.3使用色阶变化表现单元格之间数据大小变化

示例17-3使用不同颜色区分销售员的销售业绩高低

17.2以图形表现单元格区域内数据间的变化

17.2.1以数据条条形长短比较单元格内数值大小

示例17-4通过数据条长短比较产品单价

技巧17-4更改条形图的外观和方向

17.2.2以图标划分单元格内数据范围区域分布情况

示例17-5通过不同的图标区分产品单价的高低

技巧17-5重新设置图标集规则

技巧17-6自定义条件格式规则

技巧17-7使用公式确定要设置格式的单元格

17.3以迷你图表现一组数据的变化情况

173.1创建迷你图

示例17-6创建部门上半年各月销售额走势迷你图

技巧17-8快速创建迷你图组

技巧17-9使用REPT函数创建迷你图

17.3.2更改迷你图数据

示例17-7更改上半年销售走势迷你图的数据源为第一季度

17.3.3更改迷你图类型

示例17-8将销售走势迷你图更改为各月份销售对比图

17.3.4更改迷你图样式

示例17-9套用迷你图样式美化销售对比图

技巧17-10修改迷你图颜色

技巧17-11显示并更改迷你图标记颜色

第18章 使用图表直观展示数据关系

18.1图表的创建与编辑

18.1.1图表的快速创建

示例18-1创建部门费用对比图

技巧18-1使用【Alt＋F1】组合键创建嵌入式图表

技巧18-2使用【F11】键创建图表工作表

18.1.2图表数据的更新

示例18-2重新选择部门费用创建图表

技巧18-3使用拖动法快速更新图表数据

技巧18-4切换图表的行/列

技巧18-5移动图表至其他工作表

18.2图表的布局和样式设置

18.2.1图表的快速布局和样式设置

1选择预定义图表布局

示例18-3快速更改销售员提成对比图的布局

2选择预定义图表样式

示例18-4为销售员提成对比图快速应用图表样式

技巧18-6通过改变Excel默认主题更改图表样式

18.2.2手动更改图表元素的布局和格式

1图表标题

示例18-5为销售员提成对比图添加标题

2坐标轴标题

示例18-6为销售员提成对比图添加横纵坐标标题

3图例

示例18-7更改销售员提成对比图的图例位置

4数据标签

示例18-8为各部门人员分布图添加百分比标签

5数据表

示例18-9.为收支曲线图添加模拟运算表

技巧18-7设置图表中的网格线

18.2.3手动更改图表元素的样式

1手动设置图表元素形状样式

示例18-10设置部门费用对比图中绘图区和图表区格式

2手动设置图表中文本样式

示例18-11为收支曲线图标题设置艺术字体

技巧18-8更改图表中的字体格式

18.3图表分析

18.3.1使用趋势线分析图表

示例18-12为周气温走势图添加线性趋势线

技巧18-9添加趋势线的同时显示其公式和R平方值

技巧18-10使用趋势线预测未来一段时期内的走势

18.3.2使用误差线分析图表

示例18-13为多次实验的结果添加误差线

技巧18-11美化趋势线等分析线

技巧18-12用垂直线增强可读性

第19章 使用模拟运算和方案进行方案选择与管理

19.1使用模拟运算表

19.1.1单变量模拟运算表

示例19-1计算不同利率下的月偿还额

19.1.2双变量模拟运算表

示例19-2计算不同利率不同贷款年限下的月还款额

技巧19-1利用双变量模拟运算求解方程

技巧19-2清除利用模拟运算表计算的数据

技巧19-3更改重新计算时间提高工作表的运算速度

19.2使用单变量求解

19.2.1单变量求解一个值

示例19-3单变量求解第四季度销售额

技巧19-4单变量求解方程

技巧19-5设置迭代计算获得所需结果

19.2.2单变量求解多个值

示例19-4单变量求解要达到年度销售量的季度销售目标

19.3使用方案管理器管理方案

19.3.1创建方案

示例19-5创建利润最优化方案

19.3.2显示方案

示例19-6显示利润最优化方案的结果

技巧19-6合并方案

19.3.3生成方案报告

示例19-7生成利润最优化方案报告

技巧19-7生成方案数据透视表报告

第20章 使用规划求解与数据分析工具分析数据

20.1使用规划求解

20.1.1加载规划求解工具

20.1.2建立规划求解模型

示例20-1建立生成规划求解模型

20.1.3根据求解模型进行求解

示例20-2为创建的模型设置约束条件

20.1.4保存并分析求解结果

示例20-3查看求解方案结果报告

技巧20-1求解精度及求解模型设置

20.2加载数据分析工具

20.3数据的方差分析

20.3.1单因素方差分析

示例20-4分析各类型地板销量是否存在明显差异

20.3.2双因素方差分析

示例20-5分析不同设备生产不同产品的区别

20.4数据预测分析

20.4.1指数平滑法

示例20-6对企业固定资产折旧数据的预测

20.4.2移动平均法

示例20-7对第二年企业运营利润率进行分析和预测

20.5数据的统计分析

20.5.1使用描述统计

示例20-8利用描述统计工具分析企业各月销售情况

20.5.2使用假设检验

示例20-9产品生产的双样本等方差检验

第21章 幻灯片中静态内容的添加与管理

21.1幻灯片的基本操作

21.1.1新建幻灯片

1新建默认版式的幻灯片

示例21-1在新员工培训演示文稿中新建与上一张幻灯片相同版式的幻灯片

2新建不同版式的幻灯片

示例21-2通过新员工培训功能区按钮新建“两栏内容”版式的幻灯片

21.1.2更改幻灯片版式

示例21-3将“两栏内容”版式更改为“比较”版式

21.1.3移动和复制幻灯片

1移动幻灯片

示例21-4将产品管理分析的第2张幻灯片移动到第4张的后面

2复制幻灯片

示例21-5将产品管理分析的第2张幻灯片进行复制后生成新幻灯片

技巧21-1就近复制幻灯片

技巧21-2重用幻灯片

21.2使用节管理幻灯片

21.2.1新建与重命名节

示例21-6在项目概述中新建节并将其重命名为“第2节”

21.2.2折叠与展开节内容

示例21-7折叠第2节内容后再将其展开查看

技巧21-3快速清除节以及节内的幻灯片

21.2.3调整节轻松移动幻灯片组的位置

示例21-8利用节批量移动项目概述中的幻灯片

21.3统一调整幻灯片页面

21.3.1设置幻灯片大小

示例21-9将默认幻灯片大小更改为16：10的比例

技巧21-4自定义幻灯片的大小

21.3.2设置幻灯片方向

示例21-10将默认幻灯片方向更改为“纵向”

21.4使用主题更改配色方案

21.4.1应用内置主题样式

示例21-11为公益宣传片添加内置主题样式

21.4.2更改主题颜色、字体和效果

示例21-12自定义公益宣传片的主题颜色、字体和效果

技巧21-5保存自定义主题

21.5使用母版设计幻灯片版式风格

21.5.1演示文稿母版介绍

21.5.2创建幻灯片母版与版式

示例21-13插入并重命名幻灯片母版

技巧21-6插入版式

21.5.3更改幻灯片版式内的内容布局情况

示例21-14在幻灯片版式内插入需要的占位符

21.5.4统一幻灯片的页脚

示例21-15为公司会议演示文稿插入统一的页脚、编号和日期

技巧21-7设置备注母版的页面大小

技巧21-8选择备注母版中要显示的占位符

技巧21-9设置讲义母版中每页幻灯片的数量

21.5.5更改单张幻灯片版式的背景格式

示例21-16重新设置公司会议演示文稿中标题幻灯片的背景

技巧21-10隐藏背景图形

技巧21-11重置背景

第22章幻灯片内动态音像的添加与管理

22.1为幻灯片添加音频文件

22.1.1插入文件中的音频

示例22-1在旅游宣传片中插入音乐

22.1.2插入联机音频

示例22-2在旅游宣传片中插入联机音频

22.1.3插入幻灯片的旁白录音

示例22-3在旅游宣传片中插入录制的旁白

技巧22-1格式化音频文件图标外观

22.2简单处理音频文件

22.2.1控制音频文件的音量及放映方式

示例22-4调节旅游宣传片中的音频音量和放映方式

技巧22-2控制音频的播放进度

22.2.2剪裁音频文件中多余的首、尾音

示例22-5将旅游宣传片中的音频首尾进行裁剪

技巧22-3设置音频的淡入、淡出时间

22.2.3使用书签标注音频跳转位置

示例22-6为旅游宣传片中的音频添加书签以标记音频跳转位置

22.3为幻灯片添加视频文件

示例22-7为产品宣传插入产品展示视频

技巧22-4从演示文稿链接到视频文件

22.4为视频添加标牌框架

示例22-8以特定图片作为产品宣传片视频的首帧画面

22.5轻松处理视频文件

22.5.1使用书签标记视频播放位置

示例22-9为产品宣传片中的视频添加书签

22.5.2使用剪辑视频裁出多余视频信息

示例22-10裁剪产品宣传片中的视频

技巧22-5设置视频淡入、淡出时间

22.5.3设置视频文件的音量及播放方式

示例22-11设置产品宣传片中视频的播放方式及音量

技巧22-6在幻灯片中插入Flash动画

第23章 使用动画让静态幻灯片动起来

23.1使用切换为幻灯片添加转场效果

23.1.1为幻灯片添加切换效果

示例23-1为调查报告中的幻灯片添加统一的切换效果

23.1.2选择幻灯片的转换方向

示例23-2为添加的切换效果选择转换方向

23.1.3设置切换时的声音和速度

示例23-3选择切换时发出的声音以及切换速度

技巧23-1为切换效果添加自选声音文件

23.1.4设置幻灯片的换片方式

示例23-4选择切换方式为自动换片并设置换片时间

23.2为幻灯片内容添加动画

23.2.1添加并设置进入动画效果

示例23-5为培训演讲稿添加进入动画效果

技巧23-2启用选择动画时预览效果功能

23.2.2添加并设置强调动画效果

示例23-6为培训演讲稿添加强调动画效果

技巧23-3使用动画刷快速添加动画

23.2.3添加并设置退出动画效果

示例23-7为培训演讲稿添加退出动画效果

23.2.4添加并设置动作路径动画效果

示例23-8为培训演讲稿添加默认路径动画效果

技巧23-4自定义动画路径

23.3设置动画效果

23.3.1设置动画播放效果

示例23-9为培训演讲稿中的不同动画设置其效果

23.3.2修改动画的播放顺序

示例23-10调整幻灯片中动画的播放顺序

技巧23-5在“动画窗格”中调整动画播放顺序

23.3.3为动画播放添加声音

示例23-11为培训演讲稿中的动画添加声音

技巧23-6设置动画播放后的效果

技巧23-7设置动画文本发送方式

23.3.4设置动画播放的时间

示例23-12设置培训演讲稿中动画播放的时间

技巧23-8设置动画播放的速度

技巧23-9设置动画播放的重复次数

技巧23-10实现多个对象同时播放动画

23.4使用触发器控制动画播放

示例23-13为幻灯片中的对象动画指定触发对象

技巧23-11制作不停闪烁的文字

技巧23-12为幻灯片添加电影字幕效果

第24章 交互式演示文稿的创建

24.1使用超链接创建

24.1.1创建超链接

1链接同一演示文稿中的幻灯片

示例24-1将公司简介目录链接到该演示文稿的其他幻灯片

2链接到其他演示文稿

示例24-2将公司简介中的产品介绍链接到其他演示文稿

3链接到新建文档

示例24-3在公司简介中添加公司组织结构图链接

4链接到电子邮件

示例24-4将公司简介中的联系方式链接到电子邮件

技巧24-1链接到演示文稿的视频文件

24.1.2设置屏幕提示信息

示例24-5为公司简介的链接设置屏幕提示信息

技巧24-2在普通视图下实现超链接的跳转

技巧24-3取消超链接

24.1.3更改超链接外观样式

示例24-6更改公司简介中超链接的外观样式

技巧24-4去掉超链接文本的下画线

24.2使用动作按钮创建

24.2.1绘制动作按钮

示例24-7在公司简介中绘制自定义按钮跳转到目录页

技巧24-5绘制特定的动作按钮

24.2.2设置单击鼠标时产生的动作

示例24-8在公司简介中调用计算器程序

第25章 演示文稿的放映设置与播放控制

25.1设置放映方式

25.1.1自定义幻灯片放映

示例25-1为广告策划案创建自定义放映

技巧25-1让幻灯片自动循环播放

25.1.2放映类型

示例25-2设置广告策划案的放映方式

25.1.3放映指定幻灯片

示例25-3只放映广告策划案中的部分幻灯片

25.1.4隐藏不放映幻灯片

示例25-4隐藏广告策划案中有机密内容的幻灯片不放映

25.2预演幻灯片

25.2.1使用排练计时

示例25-5对教学课件进行预先的排练计时

25.2.2使用录制幻灯片演示

示例25-6对教学课件进行预演

技巧25-2播放幻灯片时不播放旁白

25.3放映幻灯片

25.3.1选择适当的开始放映方式

1从头开始

示例25-7从头开始播放年度营销计划演示文稿

2从当前幻灯片开始

示例25-8从第3张幻灯片开始播放年度营销计划演示文稿

技巧25-3让演示文稿自动播放

3联机演示

示例25-9向远程观众演示年度营销计划演示文稿

25.3.2幻灯片放映中的一些设置

1使用右键菜单跳转幻灯片

示例25-10在年度营销计划演示文稿中快速跳转到第4张幻灯片的放映

技巧25-4取消鼠标单击切换幻灯片

2使用画笔标注重点信息

示例25-11在年度营销计划演示文稿中添加墨迹标记重要内容

第26章 演示文稿的打包与发布

26.1打包演示文稿

26.1.1将演示文稿打包

示例26-1将市场推广计划演示文稿打包到文件夹

技巧26-1将演示文稿复制到CD

技巧26-2将演示文稿打包成AVI格式

26.1.2打开打包的演示文稿

示例26-2播放打包到文件夹的演示文稿

26.1.3压缩演示文稿

示例26-3压缩市场推广计划演示文稿以缩小体积

26.2发布演示文稿

26.2.1将幻灯片发布到幻灯片库

示例26-4将商业计划书发布到幻灯片库进行共享

26.2.2创建为PDF/XPS文档

示例26-5将商业计划书发布到PDF文档

技巧26-3将演示文稿保存为图片文件

26.2.3创建为视频

示例26-6将产品展示文稿转化为视频播放

26.2.4创建为讲义

示例26-7将商业计划书发布到Word中

26.3以电子邮件发送演示文稿

示例26-8将商业计划书以附件形式发送给客户

第27章 Word、Excel和PowerPoint融会大贯通

27.1 Word与Excel之间的协作

27.1.1在Word中导入现有Excel表格

示例27-1在销售报告中插入销售统计表

技巧27-1在Word中插入新的Excel电子表格

27.1.2在Word中引用Excel表格部分数据

示例27-2采用复制粘贴的方法将销售统计表部分数据引入Word中

27.1.3将Word表格转换为Excel表格

示例27-3将Word中的公司人员流动表转换为Excel表格

技巧27-2在Excel中导入Word文档

27.2 Word与PowerPoint之间的协作

27.2.1将Word文档转换为PowerPoint演示文稿

1通过复制粘贴方式将Word文档转换为PowerPoint演示文稿

示例27-4将总结报告内容粘贴到PowerPoint中

2通过大纲形式将Word文档转换为PowerPoint演示文稿

示例27-5通过大纲形式将总结报告内容导入到PowerPoint中

27.2.2将PowerPoint演示文稿链接到Word文档中

示例27-6在新品发布文稿中插入新品推广演示文稿的链接

27.3 Excel与PowerPoint之间的协作

27.3.1在PowerPoint中插入Excel工作表

示例27-7在总结报告演示文稿中导入销售业绩表

27.3.2在PowerPoint中插入Excel文件

示例27-8在总结报告中插入Excel电子表格

27.3.3在Excel中插入PowerPoint链接

示例27-9在新品销售表中插入新品推广演示文稿的链接

27.4将Office文件保存到Web页

27.4.1注册SkyDrive账号

示例27-10将指定Office文件保存到Web页中

27.4.2登录SkyDrive账户查看保存到Web页的文件

27.4.3在线创建Office文件

27.4.4设置文件的共享权限

第28章 使用outlo ok接收电子邮件

28.1设置电子邮件账户

技巧28-1启用POP3/SMTP服务

技巧28-2添加其他电子邮件账户

28.2添加通讯簿中的联系人信息

技巧28-3将联系人分类

28.3发送与接收电子邮件

28.3.1撰写电子邮件

28.3.2发送电子邮件

28.3.3接收电子邮件

28.3.4查看和答复电子邮件

28.3.5查看邮件附件

28.4管理邮件

28.4.1邮件排序

技巧28-4按不同的账户将邮件进行分类

28.4.2删除和清理垃圾邮件

28.4.3标记已读邮件

28.5应用日历功能

28.5.1使用约会

技巧28-5设置周期性发生的约会

28.5.2召开会议

第29章OneNote和SharePoint的使用

29.1使用OneNote管理笔记信息

29.1.1在笔记本中收集信息

1在页中直接输入内容

2引用外部文件

示例29-1在笔记本页面导入外部文件

3引用文件内容

4捕获屏幕剪辑

技巧29-1捕获音频和视频

29.1.2组织和查找信息

1在笔记中标记信息

技巧29-2自定义标记

2查找标记

29.2使用SharePoint实现团队协作和资源共享

29.2.1配置账户

29.2.2创建Groove工作区

技巧29-3添加联系人

29.2.3使用SharePoint Workspace进行文档协作

29.2.4使用SharePoint Workspace进行实时讨论

29.2.5使用SharePoint Workspace进行日程共享

29.2.6使用SharePoint Workspace共享团队备忘录

29.2.7使用SharePoint Workspace进行图像共享

29.2.8使用SharePoint Workspace进行草图设计