第一篇 基础篇

第1章 Excel简介

1.1 Excel的主要功能

1.1.1数据记录与整理

1.1.2数据计算

1.1.3数据分析

1.1.4图表制作

1.1.5信息的传递和共享

1.1.6自动化定制Excel的功能和用途

1.2初次使用Excel

1.2.1安装Excel 2010

1.2.2启动Excel 2010

1.2.3退出Excel 2010

1.3熟悉与设置Excel操作环境

1.3.1熟悉Excel 2010窗口环境

1.3.2功能区的显示与隐藏

1.3.3设置快速访问工具栏

1.3.4创建自己的选项卡和组

第2章 Excel基础操作

2.1工作簿的基本操作

2.1.1新建工作簿

2.1.2保存工作簿

2.1.3打开和关闭工作簿

2.2工作表的基本操作

2.2.1选择工作表

2.2.2插入与删除工作表

2.2.3重命名工作表

2.2.4改变工作表标签的颜色

2.2.5移动与复制工作表

2.2.6隐藏与显示工作表

2.3行和列的基本操作

2.3.1选择表格中的行和列

2.3.2插入与删除行和列

2.3.3调整行高和列宽

2.3.4隐藏与显示行和列

2.4单元格的基本操作

2.4.1选择单元格

2.4.2插入与删除单元格

2.4.3合并单元格

2.5工作窗口的视图控制

2.5.1工作簿的多视图显示

2.5.2拆分窗口

2.5.3冻结窗口

2.5.4重排窗口

第3章高效输入数据

3.1输入基本数据

3.1.1输入文本型数据

3.1.2输入数值型数据

3.2自动填充数据

3.2.1快速输入相同数据

3.2.2快速填充有规律的数据

3.2.3自定义输入填充序列

3.3使用数据有效性高效输入数据

3.3.1只允许输入整数

3.3.2使用序列制作下拉列表

3.3.3限制文本长度

3.3.4自定义数据有效性的条件

3.3.5设置输入信息

3.3.6设置出错警告

3.3.7圈释无效数据

3.4其他高效输入数据的方法

3.4.1使用“记录单”输入

3.4.2从右键的“从下拉列表中选择”输入

第4章整理工作表中的数据

4.1设置数据格式

4.1.1应用内置数据格式

4.1.2自定义数据格式

4.2调整数据格式

4.2.1设置千位分隔符

4.2.2增加或减少小数位数

4.2.3设置负数显示形式

4.3强大的粘贴功能

4.3.1多样化的粘贴选项

4.3.2神奇的选择性粘贴

4.4强大的定位功能

4.4.1定位常量、批注和空格

4.4.2定位行/列内容差异单元格

4.4.3定位从属和引用单元格

4.5查找与替换

4.5.1查找和替换单元格内容

4.5.2查找和替换单元格中的格式

第5章创建个性化工作表

5.1自定义工作表中的数据显示方式

5.1.1自动换行

5.1.2调整文本显示方向

5.2设置单元格中数据格式

5.2.1设置字体、字号、字形和颜色

5.2.2设置单元格对齐方式

5.3添加边框和底纹

5.3.1为单元格添加边框

5.3.2为单元格填充底纹

5.4单元格样式的应用

5.4.1套用预置单元格格式

5.4.2自定义单元格格式

5.4.3修改单元格样式

5.5套用表格样式

5.5.1应用表格内置样式

5.5.2新建表格样式

5.6使用主题快速更改表格外观

5.6.1更换主题

5.6.2自定义主题效果

5.7使用批注添加解说

第6章打印与输出Excel表格数据

6.1页面设置

6.1.1选择纸张方向

6.1.2选择纸张大小

6.1.3调整页边距

6.1.4添加页眉和页脚

6.1.5设置打印标题

6.2选择打印区城

6.3插入分页符强制分页

6.4打印预览及打印设置

6.5使用电子邮件发送数据

6.5.1作为附件发送数据

6.5.2作为PDF邮件发送数据

6.6轻松发布数据

6.6.1发布为PDF或XPS

6.6.2发布为HTML文件

第二篇 公式与函数篇

第7章利用公式与函数简单处理数据

7.1公式与函数的基本知识

7.1.1公式的组成

7.1.2公式中的运算符及优先级

7.1.3了解数组公式

7.1.4函数的结构

7.1.5函数的种类和参数的类型

7.2了解单元格的引用方式

7.2.1 A1引用样式和R1C1引用样式

7.2.2相对引用、绝对引用和混合引用

7.2.3对其他工作表和工作簿的引用

7.3使用名称简化公式

7.3.1根据选定的内容快速创建名称

7.3.2使用“新建名称”对话框定义名称

7.3.3创建多工作表名称

7.3.4在公式中应用名称

7.4快速输入函数

7.4.1使用“自动求和”按钮插入函数

7.4.2使用函数库插入已知类别的函数

7.4.3输入关键字搜索函数

7.4.4手工输入熟悉的函数

7.5数组公式的基本操作

7.5.1创建多单元格数组公式

7.5.2创建单个单元格数组公式

7.5.3扩展数组公式

7.6审核计算公式是否正确

7.6.1在单元格中显示公式

7.6.2使用“公式求值”查看分步计算结果

7.6.3使用“错误检查”检查公式中的错误

7.6.4有目的地启用循环引用

7.7函数与公式的限制

第8章文本函数

8.1求指定的字符或字符串

8.1.1 LEN（）函数：返回文本字符串中的字符数

8.1.2 FIND（）函数：求字符串的位置

8.1.3 LEFT（）函数：返回左侧字符

8.1.4 RIGHT（）函数：返回右侧字符

8.1.5 MID（）函数：返回中间字符

8.2文本的转换函数

8.2.1 UPPER（）函数：转换大写

8.2.2 LOWER（）函数：转换为小写

8.2.3 TEXT（）函数：转换数字格式为文本

8.2.4 PROPER（）函数：将首字母大写

8.3文本的操作函数

8.3.1 EXACT（）函数：判断字符串的异同

8.3.2 TRIM（）函数：删除空格

8.3.3 REPT（）函数：重复显示文本

第9章数学与三角函数

9.1计算函数

9.1.1 SUM（）与SUMIF（）函数：求和与根据条件求和

9.1.2 PRODUCT（）与SUMPRODUCT（）函数：求乘积与数组乘积之和

9.1.3 SQRT（）函数：计算正平方根

9.1.4 SUBTOTAL（）函数：计算数据库的分类汇总

9.1.5 MOD（）函数：计算两数相除的余数

9.1.6 ABS（）函数：求绝对值

9.2数值舍入相关函数

9.2.1 INT（）函数：取整

9.2.2 ROUND（）、ROUNDDOWN（）和ROUNDUP（）函数：按位舍入

9.2.3FLOOR（）函数：按条件向下舍入

9.2.4 CEILING（）函数：按条件向上舍入

9.3使用RAND（）函数产生随机数

第10章日期与时间函数

10.1返回特定的日期和时间的函数

10.1.1 TODAY（）函数：显示当前日期

10.1.2 NOW（）函数：显示当前时间

10.1.3 YEAR（）、MONTH（）和DAY（）函数：返回年份、月份和天数

10.1.4 HOUR（）、MINUTE（）和SECOND（）函数：返回时、分、秒

10.1.5 EOMONTH（）函数：求月末日期

10.1.6 EDATE（）函数：求特定日期

10.2返回日期和时间序列号的函数

10.2.1 DATE（）函数：返回日期序列号

10.2.2 TIME（）函数：返回时间序列号

10.2.3 DATEVALUE（）函数：返回文本日期的序列号

10.2.4 TIMEVALUE（）函数：返回文本时间序列号

10.3时间段相关函数

10.3.1 DAYS360（）函数：求日期差

10.3.2 DATEDIF（）函数：求两日期间的年数、月数和天数

10.3.3 YEARFRAC（）函数：求天数比

10.4星期相关函数

10.4.1 WEEKDAY（）函数：求星期几

10.4.2 WEEKNUM（）函数：返回所在周

10.5工作日相关函数

10.5.1 WORKDAY（）函数：求工作日日期

10.5.2 NETWORKDAYS（）函数：求工作日天数

第11章查找与引用函数

11.1查找函数

11.1.1VLOOKUP（）函数：竖直查找指定的值

11.1.2 HLOOKUP（）函数：水平查找指定的值

11.1.3 INDEX（）函数：返回值或引用

11.1.4 CHOOSE（）函数：选择列表中的某个数值

11.1.5 MATCH（）函数：求数据的位置

11.2引用函数

11.2.1 ADDRESS（）函数：求引用的地址

11.2.2 OFFSET（）函数：求相应值

11.2.3INDIRECT（）函数：显示引用

11.2.4 ROW（）和ROWS（）函数：显示引用的行号和区域的行数

11.2.5 COLUMN（）和COLUMNS（）函数：显示引用的列号和区域的列数

第12章统计函数

12.1计算平均值

12.1.1 AVERAGE（）函数：计算数值的平均值

12.1.2 AVERAGEIF（）函数：求满足条件单元格的平均值

12.1.3 MEDIAN（）函数：获取数组的中值

12.1.4 MODE（）函数：计算分布的众数

12.2对单元格进行计数

12.2.1 COUNT（）函数：统计单元格个数

12.2.2 COUNTBLANK（）函数：统计空单元格个数

12.2.3 COUNTIF（）函数：按条件统计

12.3计算极值与排位

12.3.1 LARGE（）和SMALL（）函数：获取第K个最大值和最小值

12.3.2 MAX（）和MIN（）函数：获取最大值和最小值

12.3.3 RANK（）函数：获取数值的排位信息

12.3.4 FREQUENCY（）函数：计算数据的频率分布

第13章财务函数

13.1常见的贷款和投资函数

13.1.1 PMT（）函数：计算每期付款额

13.1.2 RATE（）函数：计算年金的利率

13.1.3 PV（）函数：计算投资的现值

13.1.4 NPER（）函数：计算投资的期数

13.1.5 FV（）函数：计算投资的未来值

13.2财务专业函数

13.2.1 PPMT（）函数：计算偿还本金的数额

13.2.2 PMT（）函数：计算偿还利息的数额

13.2.3CUMIPMT（）函数和CUMPRINC（）函数：计算累计偿还的利息和本金

13.2.4 EFFECT（）和 NOMINAL（）函数：计算有效年利率和名义年利率

13.3折旧函数

13.3.1 SLN（）函数：计算线性折旧值

13.3.2 DB（）函数：计算固定余额递减折旧值

13.3.3DDB（）函数：计算双倍余额递减折旧值

13.3.4 VDB（）函数：计算余额递减法折旧值

13.4投资分析函数

13.4.1 NPV（）函数：计算投资的净现值

13.4.2 IRR（）函数：计算定期现金流的内部收益率

13.4.3MIRR（）函数：计算修正内部收益率

13.4.4 XNPV（）函数：计算现金流计划的净现值

13.4.5 XIRR（）函数：计算内部收益率

13.5债券投资函数

13.5.1 YIELD（）函数：计算有价证券的收益率

13.5.2 PRICE（）函数：计算定期付息的有价证券价格

13.5.3 RECEIVED（）函数：计算有价证券回收的数额

13.5.4 INTRATE（）函数：计算有价证券的利率

第三篇 数据分析篇

第14章用排序、筛选与分类汇总整理数据

14.1数据的排序

14.1.1简单排序

14.1.2按多个关键字进行排序

14.1.3按单元格颜色排序

14.1.4自定义排序

14.2数据的筛选

14.2.1自动筛选

14.2.2高级筛选

14.3对数据进行分类汇总

14.3.1创建简单的分类汇总

14.3.2嵌套分类汇总

第15章 巧用条件格式洞察数据变化趋势

15.1快速分析数据之突出显示单元格

15.1.1突出显示一定数值范围的单元格

15.1.2突出显示包含某文本的单元格

15.1.3突出显示发生日期在某个时段内的单元格

15.1.4突出显示重复值或唯一值

15.2快速分析数据之项目选取规则

15.2.1选取值最大或最小的N项

15.2.2选取高于或低于平均值的项

15.3使用数据条创建单元格内条形图

15.3.1套用数据条样式

15.3.2自定义数据条的最大/最小值

15.3.3设置数据条外观

15.4使用色阶以色彩分析数据

15.4.1套用色阶样式

15.4.2调整色阶刻度和颜色

15.5快速分析数据之图标集

15.5.1选择图标集样式

15.5.2修改图标集的阈值

15.6使用公式确定要设置格式的单元格

第16章 使用Excel进行模拟分析和规划求解

16.1使用模拟运算表

16.1.1单变量模拟运算表

16.1.2双变量模拟运算表

16.2单变量求解

16.3Excel的最优方案分析

16.3.1创建并显示方案

16.3.2生成方案报告

16.4使用规划求解处理数据

16.4.1加载规划求解

16.4.2建立规划求解模型

16.4.3设置约束条件

16.4.4规划求解结果报告

第17章使用数据工具分析数据

17.1智能的数据分列

17.2分级显示

17.2.1建立分级显示

17.2.2清除分级显示

17.3合并计算功能

17.3.1按位置合并计算

17.3.2按分类合并计算

17.4统计分析

17.4.1描述统计

17.4.2假设检验

17.5方差分析

17.5.1单因素方差分析

17.5.2双因素方差分析

17.6预测分析

17.6.1时间序列预测

17.6.2回归分析预测

第8章用数据透视表对数据进行立体分析

18.1创建数据透视表

18.1.1从工作簿中的数据区域创建

18.1.2导入外部数据库创建

18.2设置数据透视表的字段布局

18.2.1向数据透视表添加字段

18.2.2报表区域间移动字段

18.3编辑数据透视表

18.3.1更改数据透视表的数据源

18.3.2展开和折叠数据透视表中的明细数据

18.4轻松更改数据透视表的布局

18.4.1启用经典数据透视表布局

18.4.2改变数据透视表的整体布局

18.5设置数据透视表的格式

18.5.1应用数据透视表样式

18.5.2改变数据透视表中所有单元格的数字格式

18.6轻松打破数据透视表的常规排序

18.6.1改变字段的排列顺序

18.6.2按值排序

18.7动态洞察数据的切片器

18.7.1为数据透视表插入切片器

18.7.2为切片器应用样式

18.7.3筛选多个字段项

18.8计算数据透视表中的数据

18.8.1更改数值字段的汇总方式

18.8.2轻松更改数据透视表中数据的显示方式

18.8.3在数据透视表中使用计算字段

18.9使用数据透视图分析数据

18.9.1创建数据透视图

18.9.2使用字段按钮在数据透视图中筛选

第四篇 图表图形篇

第19章使用图形和图片增加工作表效果

19.1插入与编辑图片和剪贴画

19.1.1插入图片

19.1.2插入剪贴画

19.1.3调整图片的亮度和对比度

19.1.4更改图片的颜色

19.1.5为图片添加艺术效果

19.1.6去除图片背景

19.1.7为图片应用边框样式

19.1.8裁剪图片

19.2插入与编辑艺术字

19.2.1插入艺术字

19.2.2设置艺术字样式

19.2.3设置艺术字形状

19.3绘制与编辑形状

19.3.1插入形状

19.3.2编辑形状

19.3.3设置形状格式

19.3.4对齐和分布

19.4添加SmartArt图形

19.4.1插入SmartArt图形

19.4.2添加形状

19.4.3更改SmartArt图形的颜色和样式

19.4.4自定义SmartArt图形的颜色和样式

第20章简洁适用的迷你图

20.1迷你图的特点

20.2创建迷你图

20.2.1创建单个迷你图

20.2.2创建迷你图组

20.3改变迷你图类型

20.3.1改变单个迷你图类型

20.3.2改变一组迷你图类型

20.4突出显示数据点

20.5迷你图样式和颜色设置

20.5.1迷你图样式设置

20.5.2迷你图颜色设置

20.5.3标记颜色设置

20.6设置迷你图的坐标轴

20.6.1设置迷你图纵坐标

20.6.2设置迷你图横坐标

第21章使用图表直观图解数据

21.1认识图表

21.1.1常用图表类型

21.1.2图表的组成部分

21.2创建图表

21.2.1根据数据创建图表

21.2.2将图表另存为模板

21.2.3根据图表模板创建

21.3编辑图表数据

21.3.1更改图表的数据区域

21.3.2更改图表类型

21.3.3更改图表布局

21.3.4调整图表大小与位置

21.4自定义设置图表元素分析数据

21.4.1设置图表标题

21.4.2选择图例位置

21.4.3设置坐标轴

21.4.4设置数据标签

21.4.5添加模拟运算表

21.4.6设置网格线

21.5设置图表格式

21.5.1应用图表内置样式

21.5.2手动设置各图表元素的格式

21.6预测与分析图表数据

21.6.1为图表添加趋势线

21.6.2为图表添加误差线

21.6.3为图表添加涨/跌柱线

21.7高级图表的制作

21.7.1断层图

21.7.2瀑布图

第五篇 协同篇

第22章 链接与共享Excel数据

22.1创建超链接

22.1.1创建超链接的方法

22.1.2编辑超链接

22.1.3激活超链接

22.2共享工作簿

22.2.1启用共享工作簿

22.2.2停止共享工作簿

22.3多人协同审阅工作簿

22.3.1启用修订

22.3.2与同事共同编辑工作簿

22.4远程协同办公

22.4.1将数据保存到Web页

22.4.2登录Windows Live ID账户

22.4.3在线查看保存到Web页的工作簿

22.4.4添加共享人使同事也能查看工作簿

22.4.5多用户协同编辑数据

第23章 为数据设置安全屏障

23.1 借助IRM进行信息安全控制

23.1.1部署RMS服务器

23.1.2 Microsoft IRM服务

23.1.3配置客户端以使用IRM

23.1.4使用IRM保护工作簿

23.2保护工作表

23.2.1设置工作表的可用编辑方式

23.2.2凭密码或权限编辑工作表的不同区域

23.3保护工作簿

23.3.1保护工作簿结构和窗口

23.3.2加密工作簿

23.4添加数字签名

23.4.1添加隐形数字签名

23.4.2添加Microsoft Office签名行

23.4.3添加图章签名行

23.5标记为最终状态

23.6借助“文档检查”保护私有信息

23.7自动保存与自动恢复

23.7.1自动保存

23.7.2自动恢复

第24章 与其他程序协作处理数据

24.1 Excel与Word的数据交换

24.1.1使用屏幕剪辑把Excel表格插入到Word中

24.1.2将Excel表格复制到Word中

24.1.3把Word数据粘贴到 Excel工作表中

24.1.4将已有的Word文件插入到Excel中

24.1.5将已有Excel文件作为对象插入到Word中

24.2 Excel与PowerPoint的数据交换

24.2.1将Excel图表复制粘贴至PPT中

24.2.2将Excel图表作为对象插入至PPT

24.2.3将幻灯片插入到Excel中

24.3获取外部数据

24.3.1导入自Access数据

24.3.2导入并同步来自网站的数据

24.3.3导入自文本数据

24.4使用OutLook发送Excel工作簿

第六篇 编程篇

第25章在Excel中用宏提高办公效率

25.1认识宏与宏病毒

25.2录制与编辑宏

25.2.1录制宏

25.2.2查看与编辑宏代码

25.2.3删除宏

25.3执行宏

25.3.1执行宏

25.3.2单步执行宏

第26章 初识VBA

26.1认识Excel VBA

26.2 Excel 2010中VBA的工作环境

26.2.1“开发工具”选项卡的显隐

26.2.2宏安全性设置

26.2 3启用工作簿中的宏

26.2.4受信任位置

26.2.5使用加载宏快速加载可用宏

26.3 VBE开发环境界面介绍

26.3.1工程资源管理器窗口

26.3.2属性窗口

26.3.3代码窗口

26.3.4立即窗口

26.4对象模块的基本操作

26.4.1对象模块的插入

26.4.2对象模块的导入与导出

26.5程序的调试

26.5.1逐语句调试

26.5.2添加断点分段调试代码

第27章VBA程序设计的语言基础

27.1 VBA语法基础

27.1.1 VBA字符集和标识符

27.1.2 VBA常量

27.1.3VBA变量

27.1.4 VBA运算符

27.2 VBA的代码结构

27.2.1顺序结构

27.2.2选择结构

27.2.3循环结构

27.3 VBA的过程

27.3.1 Sub过程

27.3.2 Function过程

第28章VBA中常用对象的应用管理

28.1认识Excel VBA中的对象、方法、属性和事件

28.1.1 Excel VBA的对象

28.1.2对象的属性

28.1.3对象的方法

28.1.4对象的事件

28.2用对象、方法、属性和事件操作工作簿、工作表、单元格和图表

28.2.1工作簿操作

28.2.2工作表操作

28.2.3单元格操作

28.2.4数据图表操作

第29章用控件在工作表实现交互式操作

29.1认识控件

29.1.1表单控件

29.1.2 ActiveX控件

29.2控件的添加

29.3控件的属性设置

29.3.1表单控件属性设置

29.3.2 ActiveX控件属性设置

29.4为控件添加相应的事件代码

29.4.1为表单控件指定宏

29.4.2为AcitveX控件添加事件代码

第30章用对话框在VBA中实现人机交互操作

30.1调用对话框实现交互式操作

30.1.1调用输入信息对话框实时接收用户输入信息

30.1.2调用输出信息对话框提醒用户进行选择性操作

30.1.3调用Excel文件对话框实现交互式操作

30.2使用用户窗体自定义对话框

30.2.1窗体模块的添加与属性设置

30.2.2在窗体中使用控件

30.2.3为用户窗体添加事件代码