第一篇 基础篇

第1章 Excel基础知识的准备

1.1 启动与退出Excel

1.1.1 启动Excel

1.1.2 退出Excel

1.2 工作簿的基本操作

1.2.1创建工作簿

1.2.2保存工作簿

1.2.3打开工作簿

1.2.4关闭工作簿

1.2.5加密工作簿

1.3工作表的简单操作

1.3.1 认识工作表标签

1.3.2 选择工作表

1.3.3插入工作表

1.3.4重命名工作表

1.3.5删除工作表

1.3.6移动或复制工作表

1.3.7隐藏与显示工作表

1.3.8保护工作表

1.4单元格和区域的操作

1.4.1 选择单元格

1.4.2插入与删除单元格

1.4.3合并单元格

1.4.4 调整行高和列宽

1.5调整工作簿视图、比例和窗口快速查看内容

1.5.1认识工作簿视图

1.5.2调整显示比例

1.5.3调整显示窗口

回顾拓展

自定义快速访问工具栏

快速打开最近使用的工作簿

以只读方式打开工作簿

趁热打铁：创建档案保存年限表

常用表格

第2章公式、函数、图表的数据来源

2.1输入数据

2.1.1认识数据的类型

2.1.2 巧妙利用文本型数据输入长数字

2.1.3输入特殊数据

2.2 高效输入数据

2.2.1利用设置单元格格式输入

2.2.2利用数据有效性输入

2.2.3使用记录单输入

2.3快速编辑数据

2.3.1 填充与复制数据

2.3.2使用查找与替换功能编辑数据

2.3.3快速定位数据

2.4导入外部数据

2.4.1导入Access中的数据

2.4.2导入网站中的数据

2.4.3导入文本文档中的数据

2.4.4导入Word中的数据

回顾拓展

快速输入相同特征的数据

创建下拉列表快速输入数据

快速删除重复项

自动输入小数点

趁热打铁：创建员工通讯录

常用表格

第3章源数据的整理与汇总

3.1数据的排序

3.1.1 简单排序

3.1.2多关键字排序

3.1.3 自定义排序序列

3.2数据的筛选

3.2.1 简单筛选

3.2.2关键字筛选

3.2.3高级筛选

3.3数据的分类汇总

3.3.1单字段分类汇总

3.3.2嵌套分类汇总

3.3.3创建组实现分类汇总

3.4使用合并计算快速汇总数据

3.4.1按位置合并

3.4.2按字段合并

回顾拓展

按字母大小写排序

使用通配符模糊筛选

分页打印分类汇总结果

趁热打铁：整理公司竣工工程一览表

常用表格

第4章公式、函数应用基础

4.1公式与函数

4.1.1公式的组成

4.1.2什么是数组公式

4.1.3函数的结构

4.1.4 数的种类

4.2公式的运算符

4.2.1 运算符的类型

4.2.2 运算符的优先级

4.3单元格的引用

4.3.1 A1引用和R1C1引用

4.3.2相对引用

4.3.3绝对引用

4.3.4 混合引用

4.3.5三维引用

4.4公式的输入与编辑

4.4.1 输入公式

4.4.2移动和复制公式

4.4.3使用数组公式

4.5函数的输入与编辑

4.5.1三种输入函数的方法

4.5.2嵌套使用函数

4.6利用名称输入简单公式和函数

4.6.1什么是名称

4.6.2创建名称的三种方法

4.6.3管理名称

4.6.4在公式和函数中应用名称

4.7公式与函数的审核

4.7.1认识错误类型

4.7.2追踪引用或从属单元格

4.7.3 监视窗口

4.7.4 显示或隐藏公式

4.7.5查看公式求值步骤

4.7.6公式错误检查

回顾拓展

公式记忆式键入

使用括号改变公式计算顺序

引用不同工作簿中的数据

趁热打铁：在销售业绩表中创建名称并计算业绩

常用表格

第5章认识常用函数

5.1文本函数

5.1.1使用FIND函数求字符串位置

5.1.2使用LEFT、MID、RIGHT函数返回指定字符

5.1.3使用TEXT函数格式化数据

5.2 逻辑函数

5.2.1 使用AND函数取交集

5.2.2使用OR函数取并集

5.2.3使用IF函数根据条件返回不同值

5.3查找与引用函数

5.3.1使用LOOKUP函数查找数据

5.3.2使用HLOOKUP与VLOOKUP函数水平和垂直查找数据

5.3.3使用INDEX函数得到指定内容

5.4 日期和时间函数

5.4.1使用DATE函数返回日期序列号

5.4.2使用DAYS360函数求日期差

5.4.3使用WEEKDAY函数求星期几

5.5数学与三角函数

5.5.1使用CEILING函数按条件向上舍入

5.5.2使用INT函数向下取整

5.6统计函数

5.6.1使用COUNTIF函数按条件统计

5.6.2 使用FREQUENCY计算数据频率分布

5.6.3使用RANK函数获取排位信息

5.7财务函数

5.7.1 使用PMT函数求贷款的每期偿还额

5.7.2使用FV函数计算投资的未来值

5.7.3使用SYD函数计算折旧值

5.8数据库函数

5.8.1使用DCOUNT函数统计单元格个数

5.8.2使用DAVERAGE函数计算数据的平均值

常用表格

第6章图表应用基础

6.1认识图表

6.1.1常用的图表类型

6.1.2主要的图表组成元素

6.1.3 Excel基础图表的两种样式

6.2创建图表

6.2.1 准备源数据

6.2.2创建基础图表

6.3图表的基本操作

6.3.1更改图表类型

6.3.2更改图表中的数据

6.3.3更改图表布局

6.3.4更改图表样式

6.4图表的编辑和修饰

6.4.1 准确选择图表的项目

6.4.2删除图表的网格线

6.4.3添加数据标签

6.4.4修改绘图区背景颜色

6.4.5设置数据系列格式

6.4.6修改图例位置

回顾拓展

创建并应用图表模板

在图表中显示隐藏的数据和空单元格

创建静态图表

趁热打铁：创建季度销售数据对比图

常用图表

第7章 认识高级图表

7.1 直观反映数据增减的瀑布图

7.1.1什么是瀑布图

7.1.2简单瀑布图

7.1.3负值瀑布图

7.1.4 通过涨跌柱线创建瀑布图

7.2处理数据点相差大的断层图

7.2.1什么是断层图

7.2.2使用单个柱形图创建断层图

7.2.3使用模拟Y轴法创建

7.3把握问题重点的柏拉图

7.3.1什么是柏拉图

7.3.2创建从0开始的柏拉图

7.3.3创建不从0开始的柏拉图

7.4 用于数据统计的直方图

7.4.1什么是直方图

7.4.2使用数据分析工具创建直方图

7.4.3使用柱形图创建直方图

7.5 用于项目管理的甘特图

7.5.1什么是甘特图

7.5.2创建甘特图

常用图表

第二篇 高级篇

第8章在Excel其他功能中使用函数

8.1在条件格式中使用函数

8.1.1添加条件格式

8.1.2使用公式确定要设置格式的单元格

8.2在数据有效性中使用函数

8.2.1设置数据有效性

8.2.2 自定义数据有效性条件

回顾拓展

突出显示文本包含的单元格

用数据条显示单元格内数据大小

圈释无效数据

趁热打铁：使用二级列表快速创建产品信息表

常用表格

第9章 使用迷你图创建单元格内的微型图表

9.1认识迷你图

9.1.1什么是迷你图

9.1.2迷你图的类型

9.2创建迷你图

9.2.1创建单个迷你图

9.2.2创建迷你图组

9.3编辑迷你图

9.3.1更改迷你图数据

9.3.2更改迷你图类型

9.4美化迷你图

9.4.1更改迷你图样式

9.4.2 显示标记

9.4.3更改迷你图颜色

回顾拓展

隐藏和空单元格的设置技巧

组合单个迷你图

设置迷你图坐标

趁热打铁：创建年度销售数据趋势迷你图

常用图表

第10章巧用动态图表让数据更有表现力

10.1认识动态图表

10.1.1什么是动态图表

10.1.2创建动态图表的方法

10.1.3常用于创建动态图表的函数

10.2使用数据有效性和函数创建动态图表

10.2.1使用数据有效性和函数创建辅助区域

10.2.2在图表中使用辅助区域

10.3通过定义名称创建动态图表

10.3.1在定义名称时使用函数

10.3.2在图表中使用名称

10.4使用窗体控件创建动态图表

10.4.1认识窗体控件

10.4.2在图表中使用窗体控件

10.5制作动态标题

回顾拓展

使用“视图管理器”创建动态图表

利用“数据透视图”创建动态图表

创建随鼠标变化的动态图表

使用“自动筛选”巧妙创建动态图表

趁热打铁：使用动态图表展示各产品单价的变化趋势

常用图表

第11章将图形、图片应用到图表中

11.1在图表中插入形状

11.1.1认识形状

11.1.2绘制形状

11.1.3格式化形状

11.1.4在形状中添加文字

11.2为图表添加艺术字

11.2.1创建艺术字

11.2.2 自定义艺术字效果

11.3在图表中使用图片

11.3.1使用图片美化数据系列

11.3.2 将图片设置为绘图区或图表区背景

11.3.3在图表中插入图片美化图表

11.3.4编辑插入的图片

回顾拓展

连续绘制多个相同形状

在图表添加超链接

在图表中添加文本框输入文字

在图表中插入剪贴画

趁热打铁：使用形状、艺术字、图片美化业绩对比图

常用图表

第三篇 应用篇

第12章员工档案管理系统

问题提出

12.1 实例概述

12.1.1分析实例应用环境

12.1.2初探实例制作流程

解决方案

12.2从身份证号码中提取员工的基本信息

12.2.1快速输入身份证号码

12.2.2判断身份证号码是否输入正确

12.2.3 使用LEFT函数提取员工出生地区

12.2.4使用MID函数提取员工出生日期

12.2.5使用RIGHT函数提取员工性别

12.3计算员工工龄、合同到期日

12.3.1计算员工年龄

12.3.2使用DATEDIF函数计算员工工龄

12.3.3使用DATE函数计算合同到期日期

12.3.4使用数组公式自动提醒员工生日

12.4创建信息查询工作表

12.4.1 使用数据有效性设置姓名下拉列表

12.4.2使用IF、VLOOKUP函数引用员工性别等信息

12.4.3使用INDEX、MATCH函数查找员工籍贯等信息

12.4.4使用OFFSET函数偏移引用员工工资账户

常用表格

第13章 员工薪酬福利管理系统

问题提出

13.1 实例概述

13.1.1分析实例应用环境

13.1.2初探实例制作流程

解决方案

13.2 自动获取员工基本工资、岗位工资

13.2.1 引用员工基本工资数据

13.2.2引用岗位工资数据

13.3获取员工相关的应发和扣发金额

13.3.1统计员工的补贴费用

13.3.2 计算员工加班费

13.3.3计算员工缺勤扣款

13.3.4统计员工奖金金额

13.4计算社会保险个人应扣除费用

13.4.1计算养老保险缴费

13.4.2计算医疗保险缴费

13.4.3计算失业保险缴费

13.4.4计算公积金缴费

13.5计算应扣个人所得税

13.5.1计算应发工资

13.5.2 确定个人所得税税率

13.5.3计算个人所得税

13.6计算实发工资金额

13.6.1计算实发工资

13.6.2按照部门汇总工资额

13.7创建发放工资条

13.7.1制作工资条

13.7.2打印工资条

常用表格

第14章业绩奖金评定系统

问题提出

14.1 实例概述

14.1.1分析实例应用环境

14.1.2初探实例制作流程

解决方案

14.2创建奖金评定标准表

14.3统计每位销售员当月总销售额

14.4创建奖金评定表

14.4.1 判断业绩奖金提成率

14.4.2计算基本业绩奖金

14.4.3计算本月累计销售额

14.4.4计算累计销售额奖金

14.4.5计算员工总奖金

14.5评选最佳销售奖

14.6评估员工业绩

14.6.1创建员工销售业绩图

14.6.2添加趋势线

常用表格和图表

第15章新进人员管理系统

问题提出

15.1 实例概述

15.1.1分析实例应用环境

15.1.2初探实例制作流程

解决方案

15.2创建新进人员登记表

15.3创建培训成绩管理系统

15.3.1计算各员工总成绩

15.3.2计算平均成绩

15.3.3计算成绩排名

15.3.4使用条件格式快速筛选出不及格的员工

15.4分析新进员工情况

15.4.1培训合格率分析

15.4.2 试用期合格率分析

15.4.3新员工离职分析

常用表格

第16章客户管理系统

问题提出

16.1实例概述

16.1.1分析实例应用环境

16.1.2初探实例制作流程

解决方案

16.2客户基本资料表

16.2.1使用记录单快速输入信息

16.2.2判断客户信息是否详细

16.2.3使用批注巧妙完善信息

16.2.4查看更多客户联系方式

16.3客户订单管理

16.3.1创建订单管理表格

16.3.2根据订单数据评估客户等级

16.3.3 创建客户等级饼图

16.4客户来往账款管理

16.4.1客户来往款明细表分析

16.4.2欠款分析

16.4.3创建催款单

16.5创建系统导航页

常用表格和图表

第17章库存管理系统

问题提出

17.1实例概述

17.1.1分析实例应用环境

17.1.2初探实例制作流程

解决方案

17.2创建产品基本信息表

17.3 产品入库表

17.3.1创建产品入库表

17.3.2录入产品入库信息

17.4产品出库表

17.5 产品库存信息汇总表

17.5.1获取本期入库、本期出库和本期结余

17.5.2设置自动提醒存货过少

常用表格和图表

第18章固定资产管理系统

问题提出

18.1实例概述

18.1.1分析实例应用环境

18.1.2初探实例制作流程

解决方案

18.2创建分类折旧表

18.3创建固定资产台账表

18.3.1使用SUMPRODUCT函数编制“编号”

18.3.2计算残值

18.3.3计算年折旧额和月折旧额

18.4创建月折旧表

18.4.1计算已使用月份

18.4.2计算本月折旧额

18.4.3计算本月累计折旧

18.4.4计算本月净值

18.4.5使用条件格式制作到期提示

18.5创建折旧法比较分析图

常用表格和图表

第19章人事分析报表

问题提出

19.1 实例概述

19.1.1分析实例应用环境

19.1.2初探实例制作流程

解决方案

19.2人事变动分析

19.2.1创建人事流动月报表

19.2.2分析员工人数变动情况

19.2.3分析员工离职情况

19.3学历分析

19.3.1统计各学历层次的员工人数

19.3.2创建学历分析图

19.4年龄分析

19.4.1统计各年龄段人数

19.4.2创建年龄分析图

19.5性别分析

19.5.1统计各部门男、女员工人数

19.5.2创建男女员工人数对比图

常用表格和图表

第20章产品成本分析报表

问题提出

20.1实例概述

20.1.1分析实例应用环境

20.1.2初探实例制作流程

解决方案

20.2各产品生产成本分析表

20.2.1快速创建各产品成本分析表

20.2.2 费用结构对比图

20.2.3产量和成本变动图

20.2.4费用变动趋势图

20.3主要产品单位成本分析表

20.3.1创建主要产品成本分析表

20.3.2单位成本对比图

20.3.3单位成本项目增减图

20.3.4单位成本结构增减图

20.3.5各成本比重对比图

20.4总生产成本分析表

20.4.1计算总生产成本分析表中各项分析数据

20.4.2总生产成本分析图表

常用表格和图表

第21章销售分析报表

问题提出

21.1实例概述

21.1.1分析实例应用环境

21.1.2初探实例制作流程

解决方案

21.2销售利润分析

21.2.1创建销售数据表

21.2.2创建单位成本表

21.2.3创建增减变化数据表

21.2.4添加销售利润变化图

21.3销售预测分析

21.3.1根据历史数据创建折线图

21.3.2添加趋势线线性预测

21.3.3添加TREND函数预测销售量

21.3.4使用FORECAST函数预测销售量

常用表格和图表

第22章财务会计报表

问题提出

22.1 实例概述

22.1.1分析实例应用环境

22.1.2初探实例制作流程

解决方案

22.2资产负债表

22.2.1创建资产负债表基本表格

22.2.2计算资产合计和负债合计等总计数

22.2.3设置数据对齐方式

22.3利润表

22.3.1创建利润表基本表格

22.3.2 计算营业利润、利润总额和净利润

22.4现金流量表

22.4.1创建现金流量表基本表格

22.4.2计算小计

22.4.3 计算现金及现金等价物净增加额

22.5所有者权益变动表

常用表格

第23章财务报表分析

问题提出

23.1实例概述

23.1.1分析实例应用环境

23.1.2初探实例制作流程

解决方案

23.2资产负债表分析

23.2.1 企业自身资产状况及资产变化说明

23.2.2 企业自身负债及所有者权益状况及说明

23.2.3企业的财务类别状况在行业中的偏离

23.3利润及利润分配表分析

23.3.1 分析收入结构比例

23.3.2分析成本费用结构比例

23.3.3利润增长情况分析

23.3.4创建收入增减图

23.3.5费用增减图

23.4现金流量表分析

23.4.1现金流量结构分析

23.4.2现金流动性分析

23.4.3获取现金能力分析

23.4.4现金流动图

常用表格和图表

第四篇 Excel VBA篇

第24章 使用Excel VBA开发程序前必须掌握的知识

24.1 掌握Excel VBA的基本语法知识

24.1.1标识符

24.1.2常量、变量与运算符

24.1.3 VBA流程控制语句

24.1.4 VBA过程

24.1.5 VBA的对象及其属性、方法和事件

24.2 掌握Excel VBA的基本操作

24.2.1启动Visual Basic编辑器

24.2.2各视图窗口的结构及用途

24.2.3 Excel VBA帮助文件的搜寻

24.2.4模块程序的管理操作

24.2.5程序的调试操作

表格常用VBA功能

第25章使用VBA开发数据自动化计算和分析功能

25.1 使用VBA开发数据自动计算拓展功能

25.1.1 根据身份证号码判断公民性别

25.1.2自动将日期转换为中文星期数

25.1.3轻松计算孕妇的预产期和孕周数

25.1.4轻松计算缺勤扣款金额

25.1.5一键获取贷款的月还款额、月还款利息和本金

25.2使用VBA开发数据自动分析功能

25.2.1 一键创建各店营业额排行榜

25.2.2一键删除重复登记的数据

25.2.3 一键创建迷你折线图展示数据趋势

25.2.4根据所选数据快速创建特定格式的图表

25.2.5批量更改图表类型

25.2.6 以涨跌柱线分析产品同期销量的涨跌情况

表格常用VBA功能

第五篇 技巧篇

第26章公式、函数与图表应用技巧

26.1源数据的准备技巧

26.1.1快速输入当前日期和时间

26.1.2快速输入大写金额

26.1.3在不连续的单元格中输入相同内容

26.1.4快速在多个工作表中输入相同内容

26.1.5使用记忆功能快速键入重复数据

26.2公式与函数应用技巧

26.2.1使用【F9】键查看分步计算结果

26.2.2保护工作表中的公式

26.2.3利用名称查询

26.2.4使用运算符巧妙替代逻辑函数

26.2.5 查找目标字符出现N次的位置

26.2.6金额数字分列

26.2.7 自动获取圆周率

26.2.8 巧用IF函数使单元格不显示0现金值

26.2.9 对多个单元格数据执行同样的运算

26.3图表应用技巧

26.3.1将图表旋转一个角度

26.3.2快速统一图表的字体

26.3.3 突出显示特殊的坐标轴数字

26.3.4创建多层次的分类标签

26.3.5处理差异悬殊的数据

26.3.6在柱形图中使用图片

26.3.7使用标注强调图表重点

26.3.8使用单元格快速排列多个图表

26.3.9在图表中画直线

26.3.10在图表中显示趋势线的公式