Chapter 1 Office办公之前的必备知识

1.1 Office快速安装与常见问题解答

1.1.1 Office 2010的常规安装

1.1.2 Word、Excel和PowerPoint单独安装

1.1.3 Office不同版本的共存安装

1.1.4不得不说的文件格式兼容性问题

1.2完成8个工作所需的Office组件

1.2.1用Word制作格式专业的各种办公文档

1.2.2用形状形象地展示各种结构和关系

1.2.3用Word编排漂亮的图文混排文档

1.2.4用Word编辑结构清晰的长文档

1.2.5用Excel制作标准的各类表格和报表

1.2.6用Excel有序管理办公数据

1.2.7用图表直观展示办公数据关系

1.2.8用PPT创建有声有色的演示文稿

Chapter 2录入与编排办公文档

2.1制作一份面试通知

2.1.1新建通知文档

［案例应用］基于模板创建面试通知单

2.1.2保存通知文档

［案例应用］另存面试通知单

2.1.3录入通知文档内容

［案例应用］为面试通知单添加落款时间

2.1.4编辑制作好的通知文档

［案例应用］修改面试通知时间

2.2制作推荐信

2.2.1设置推荐信的字体格式

2.2.2设置标题和落款的对齐方式

［案例应用］设置推荐信标题和落款

2.2.3设置正文内容的段落缩进

［案例应用］设置推荐信首行缩进

2.2.4设置段落的间距与行距

［案例应用］设置推荐信间距

2.3编辑公司员工手册

2.3.1保护员工手册文档

［案例应用］为员工手册添加只读权限

2.3.2快速调整员工手册格式

［案例应用］为员工手册快速添加编号

2.3.3阅览制作的公司员工手册效果

［案例应用］并排比较员工手册

Chapter 3文档的页面设置

3.1制作图文并茂的招聘启事

3.1.1设置页眉和页脚

［案例应用］设置招聘启事页眉和页脚

3.1.2在文档中添加图片

［案例应用］在文档中添加图片

3.1.3为文档添加艺术字

［案例应用］为文档添加艺术字

3.2制作双栏排的说明书

3.2.1设置页面格式

3.2.2设置页面边框

［案例应用］页面和标题的制作

3.2.3设置分栏排版

3.2.4设置段落底纹

3.2.5使用项目符号

［案例应用］产品介绍说明制作

3.3制作华丽的企业宣传单

3.3.1使用文本框

3.3.2设置文本框格式

3.3.3插入形状

［案例应用］制作华丽的企业宣传单

3.4快速制作专业的公司组织结构图

3.4.1插入SmartArt图形

3.4.2添加结构分支

3.4.3美化SmartArt图形

［案例应用］制作公司组织结构图

Chapter 4Word中也能轻松制作表格文档

4.1制作应聘人员登记表

4.1.1在Word中创建表格

4.1.2表格的基本操作

［案例应用］制作应聘人员登记表

4.1.3美化表格

［案例应用］美化应聘人员登记表

4.2制作公司产品年销量统计表

4.2.1创建Excel表格

［案例应用］创建产品销售统计表

4.2.2管理表格中的数据

［案例应用］编辑产品销售统计表

4.2.3使用图表体现各产品销售量

［案例应用］使用图表展示产品销量

Chapter 5应用事半功倍的样式与模板

5.1制作会议通知模板

5.1.1创建模板文件

5.1.2定义文本样式

［案例应用］制作会议通知模板

5.2应用模板快速制作协会合伙协议书

5.2.1使用模板新建文件

5.2.2在新文档中使用样式

［案例应用］快速制作协会合伙协议书

5.3编排茶文化节企划书

5.3.1插入并编辑目录

5.3.2插入分隔符

［案例应用］为茶文化节企划书插入目录

5.3.3插入页码

5.3.4插入题注

［案例应用］为茶文化节企划书添加页码和题注

Chapter 6便捷的审阅与一举多得的批量操作

6.1审阅员工守则

6.1.1批注员工守则

［案例应用］批注员工守则

6.1.2修订员工守则

［案例应用］修订员工守则

6.2批量制作邀请函

6.2.1添加邮件合并联系人

6.2.2向主文档中插入合并域

6.2.3预览邮件合并的效果

6.2.4处理合并文档

［案例应用］批量制作邀请函

6.3制作问卷调查表

6.3.1在文档中添加下拉列表内容控件

6.3.2添加ActiveX控件

［案例应用］制作问卷调查表

Chapter 7各类办公表格的制作与保护

7.1制作员工考勤记录表

7.1.1设置员工考勤记录表

7.1.2在员工考勤记录表中录入表格数据

［案例应用］制作员工考勤记录表

7.1.3调整员工考勤记录表中的外观格式

［案例应用］调整员工考勤记录表的外观格式

7.2制作材料采购预算表

7.2.1将金额数据设置为带货币符号的格式

［案例应用］将金额数据设置为带货币符号的格式

7.2.2为数值数据插入千位分隔符

［案例应用］为数值数据插入千位分隔符

7.3制作员工档案表

7.3.1使用数据有效性限制录入的数据

［案例应用］数据的有效性设定

7.3.2调整表格的行高与列宽

［案例应用］调整单元格的行高和列宽

7.3.3冻结表格的行/列

7.3.4保护员工档案表的数据

［案例应用］保护工作簿

7.4设计员工出差申请表模板

7.4.1创建申请表表格模板

［案例应用］创建申请表表格模板

7.4.2套用模板创建员工出差申请表

7.4.3将模板文件进行共享

Chapter 8表格不一定是黑白效果

8.1编辑新品上市铺货率分析

8.1.1为标题套用单元格格式

8.1.2制作斜线表头

［案例应用］制作新品上市铺货率分析的表格

8.1.3为表头数据添加底纹效果

8.1.4为整个表格设置特殊的边框样式

［案例应用］为表格添加底纹和边框效果

8.2编辑差旅费报销单的表格效果

8.2.1用格式刷快速为项目单元格添加填充格式

8.2.2用主题设置更多的颜色

［案例应用］编辑表格效果

8.3美化往来信函记录表

8.3.1套用表格样式

［案例应用］套用表格样式

8.3.2自定义表格样式

［案例应用］自定义表格样式

Chapter 9数据的计算与管理轻松搞定

9.1计算员工的各项工资并打印工资条

9.1.1用公式计算应发工资项

［案例应用］用公式计算应发工资

9.1.2用IF（）函数计算员工的年限工资和提成工资

［案例应用］用IF（）函数计算员工年限工资

［案例应用］通过IF（）函数的嵌套计算提成工资

9.1.3用SUM（）函数计算员工应纳税所得额

［案例应用］通过SUM（）函数计算员工应纳税所得额

9.1.4用VLOOKUP（）函数计算员工的个人所得税

［案例应用］用VLOOKUP（）函数计算员工个人所得税

9.1.5设置页面格式并打印工资条

［案例应用］利用定位条件功能制作工资条

9.2快速查询靠前的绩效考核数据

9.2.1查看绩效成绩最大的数据记录

9.2.2处理绩效成绩相同的排序问题

［案例应用］处理绩效成绩相同的排序问题

9.2.3按员工的考核等级排序表格数据

［案例应用］按员工考核等级排序表格数据

9.2.4利用辅助列巧妙恢复表格排序前的顺序

9.3利用筛选功能分析各部门工资数据

9.3.1利用自动筛选功能筛选数据

［案例应用］利用自动筛选功能筛选数据

9.3.2通过自定义条件筛选数据

［案例应用］利用自定义筛选功能筛选数据

9.3.3应用高级筛选功能筛选数据

［案例应用］利用高级筛选功能筛选数据

9.4利用分类汇总功能分析工资数据

9.4.1创建分类汇总

［案例应用］为工资报表创建分类汇总

9.4.2查看汇总明细数据

9.4.3删除分类汇总

Chapter 10通过图表和透视表直观分析数据

10.1创建销售率对比分析图表

10.1.1了解图表

10.1.2创建柱形图图表

［案例应用］创建完整的柱形图表

10.1.3更改图表类型

10.1.4更改图表数据源

［案例应用］更改图表数据源

10.1.5更改图表布局

10.2创建各片区年度销售统计条形图

10.2.1创建条形图图表

10.2.2设置条形图图表格式

［案例应用］创建各片区年度销售统计条形图

10.3创建销售收入趋势图

10.3.1创建销售收入趋势图

10.3.2添加趋势线

10.3.3设置销售收入图表

［案例应用］创建销售收入趋势图

10.4创建费用支出占比图表

10.4.1创建饼图图表

10.4.2设置饼图图表格式

［案例应用］创建费用支出占比图

10.5在单元格中用图形展示数据

10.5.1使用迷你图分析业绩趋势

10.5.2使用图标集查看数据

10.5.3使用数据条比较数据大小

10.5.4使用盈亏图分析数据

10.6透视分析销售统计表

10.6.1创建数据透视表

10.6.2添加字段

10.6.3更改透视表的数据源

10.6.4更改数据的汇总方式

10.6.5美化数据透视图

［案例应用］透视分析销售统计表

Chapter 11Excel的高级办公技巧

11.1分析客户拜访计划数据

11.1.1将电话拜访的数据用颜色标识出来

［案例应用］将电话拜访的数据用颜色标识出来

11.1.2将指定日期的拜访计划记录用颜色标识出来

［案例应用］将指定日期的拜访计划记录用颜色标识出来

11.2多方案分析企业投资方案

11.2.1创建方案

［案例应用］创建企业投资方案

11.2.2方案管理

11.3计算产品获得最大利润的生产量

11.3.1添加规划求解分析工具

［案例应用］添加规划求解分析工具

11.3.2规划求解报告及重新求解

11.4假设分析产品的生产数据

11.4.1添加数据分析工具

11.4.2单因素方差分析产品生产数据

［案例应用］单因素方差分析产品生产数据

11.4.3双因素方差分析产品的生产数据

［案例应用］双因素方差分析产品生产数据

Chapter 12统一演示文稿风格，让你更专业

12.1创建新员工培训课程演示文稿

12.1.1设置母版幻灯片版式

［案例应用］在新员工培训课程演示文稿中设置母版幻灯片版式

12.1.2在母版幻灯片中统一设置字体和段落格式

［案例应用］在母版幻灯片中设置字体格式

12.1.3新建幻灯片

12.1.4文本内容的录入

12.1.5文本项目符号与编号的设置

［案例应用］在演示文稿中设置项目符号和编号

12.2编辑新品上市推广策划案演示文稿

12.2.1更换幻灯片主题

［案例应用］在新品上市推广演示文稿中更换主题

12.2.2编辑演示文稿中的各张幻灯片

［案例应用］在更换主题的演示文稿中编辑幻灯片

12.2.3使用节管理幻灯片

［案例应用］在幻灯片中添加节

Chapter 13幻灯片效果的设置

13.1制作人力资源工作流程演示文稿

13.1.1绘制形状制作工作流程幻灯片

［案例应用］在人力资源工作流程演示文稿中制作流程幻灯片

13.1.2插入SmartArt图形制作招聘流程幻灯片

［案例应用］在招聘流程幻灯片中使用SmartArt图形

13.2制作产品介绍与展示演示文稿

13.2.1在幻灯片中插入表格

［案例应用］在性能对比幻灯片中制作表格

13.2.2调整表格布局和外观效果

［案例应用］在性能对比幻灯片中调整与美化表格

13.2.3通过幻灯片中的占位符快速插入图表

13.2.4图表的编辑与美化

［案例应用］在销量分析幻灯片中编辑与美化图表

Chapter 14如何让幻灯片由静变动

14.1制作楼盘推广策划片头

14.1.1在幻灯片中插入图片

［案例应用］在楼盘推广策划演示文稿的标题幻灯片中插入图片

14.1.2在幻灯片中为图片添加动画效果

14.1.3动画效果的设置

［案例应用］在楼盘推广策划演示文稿的标题幻灯片中添加动画

14.2制作春节贺卡

14.2.1在幻灯片中插入声音

［案例应用］在春节贺卡演示文稿中添加声音

14.2.2为文本添加打字机动画效果

［案例应用］在春节贺卡中为文字添加打字机动画效果

14.3制作公司周年庆活动演示文稿

14.3.1通过超链接在目录中直接跳转到内容页

［案例应用］为目录幻灯片添加超链接

14.3.2如何对同一对象添加多个动画

14.3.3如何在同一位置放映多个动画

14.3.4选择和可见性窗格的使用

［案例应用］在公司周年庆活动演示文稿中制作知识竞答幻灯片

14.3.5如何设置华丽的幻灯片转场效果

14.3.6设置幻灯片的切换效果

14.3.7设置切换动画的播放方式

［案例应用］在公司周年庆活动演示文稿中设置幻灯片的转场效果

Chapter 15 放映演示文稿的关键技术

15.1放映新产品宣传演示文稿

15.1.1自动放映前先设置演示文稿的排练计时

［案例应用］对新产品宣传演示文稿进行排练计时

15.1.2设置演示文稿为循环播放模式

15.1.3从头开始放映整个演示文稿

［案例应用］让新产品宣传演示文稿自动全屏循环播放

15.2控制培训测试题演示文稿的放映过程

15.2.1在同一演示文稿中将幻灯片按不同的作用归类

［案例应用］仅放映性格测试题幻灯片内容

15.2.2控制幻灯片跳转

15.2.3幻灯片上墨迹的添加

［案例应用］在测试题中勾画出重点信息

15.2.4隐藏不需要放映的幻灯片

［案例应用］隐藏综合能力测试的参考答案幻灯片

15.3分享楼盘推广策划演示文稿

15.3.1将演示文稿转换为视频

［案例应用］将楼盘推广策划演示文稿以视频进行发送

15.3.2直接使用PPT的邮件发送功能发送演示文稿

［案例应用］将楼盘推广策划以PDF格式进行发送

15.3.3打包演示文稿

［案例应用］将楼盘推广策划加密后进行发送

15.3.4广播幻灯片放映演示文稿

［案例应用］在网络中同步演示楼盘推广策划演示文稿

Chapter 16办公高手之路有捷径——掌握铁定的规则

16.1字体的使用规则

16.1.1认识衬线字体与非衬线字体

16.1.2正规商务文档的字体使用规则

16.1.3宣传类文档的字体使用规则

16.2字号的使用规则

16.2.1 Word中的字号使用规则

16.2.2 Excel中的字号使用规则

16.2.3 PPT演示文稿中的字号使用规则

16.3颜色的使用规则

16.3.1颜色的分类

16.3.2原色、间色和复色

16.3.3颜色的三大要素

16.3.4同类色、相似色和互补色

16.4 PPT设计中的特有原则

16.4.1PPT的10/20/30原则

16.4.2高效专业PPT的9个制作要点

16.4.3 PPT中的3个层次