第1篇 办公基础篇

第1章 无纸化办公基础知识

1.1无纸化办公入门

1.1.1无纸化办公的应用领域

1.1.2无纸化办公的优势

1.2无纸化办公系统的软、硬件设备

1.2.1无纸化办公系统的硬件设备

1.2.2电脑常见的外部设备

1.2.3无纸化办公系统的软件

1.3启动和关闭电脑

1.3.1启动电脑

1.3.2关闭电脑

1.3.3进入睡眠与重新启动

1.4使用鼠标操作电脑

1.4.1认识鼠标

1.4.2控制鼠标

1.4.3鼠标操作

1.4.4认识鼠标光标的不同形状

1.5使用键盘实现人机对话

1.5.1认识键盘的布局

1.5.2键盘的指法分区

1.5.3正确的击键方法与姿势

1.6综合实例：输入一段英文

高手支招

快速消除鼠标光标后的“小尾巴”

快速解决左手使用鼠标的问题

第2章 Windows 8操作系统轻松上手

2.1认识Windows 8三要素

2.1.1个性化的“开始”屏幕

2.1.2经典的系统桌面

2.1.3隐藏的CHARM工具栏

2.2操作“开始”屏幕中的磁贴

2.2.1查看所有系统应用

2.2.2打开和关闭磁贴应用

2.2.3选择多个磁贴应用

2.2.4移动磁贴位置

2.2.5调整磁贴大小

2.2.6添加或删除磁贴

2.2.7分组管理磁贴应用

2.2.8切换磁贴应用

2.3使用CHARM工具栏中常用的按钮

2.3.1使用“搜索”按钮

2.3.2使用“设置”按钮

2.4操作Windows 8桌面图标和任务栏

2.4.1添加系统图标

2.4.2添加桌面快捷方式图标

2.4.3排列桌面图标

2.4.4调整任务栏大小和位置

2.4.5添加快速启动区的图标

2.4.6 添加/减少任务栏选项

2.4.7设置任务栏属性

2.5操作Windows 8窗口和对话框

2.5.1认识窗口

2.5.2认识对话框

2.5.3窗口的基本操作

2.6综合实例：自定义“开始”屏幕显示效果

高手支招

设置漂亮的桌面背景

更改桌面图标样式

设置窗口外观颜色

第3章 电脑打字一学就会

3.1输入文字前的准备

3.1.1中/英文输入法的快速切换

3.1.2选择输入法

3.1.3认识输入法状态条

3.1.4添加和删除系统自带的输入法

3.1.5安装与添加其他输入法

3.2拼音输入法的使用

3.2.1使用微软拼音输入法

3.2.2使用谷歌拼音输入法

3.3五笔字型输入法的使用

3.3.1五笔字型输入法基础知识

3.3.2五笔字根的分布

3.3.3拆分汉字

3.3.4用五笔输入法输入单个汉字

3.3.5用五笔输入法输入词组

3.4综合实例：输入“会议通知”

高手支招

更改Windows 8系统默认输入法

设置常用输入法快捷键

设置合适的键盘按键频率

第4章 办公文件的有效管理

4.1调出和认识Windows 8文件资源管理器

4.1.1调出Windows 8文件资源管理器

4.1.2认识Windows 8文件资源管理器

4.2认识文件和文件夹

4.2.1文件

4.2.2文件夹

4.3显示与查看文件和文件夹

4.3.1浏览电脑中的文件和文件夹

4.3.2更改文件和文件夹的查看方式

4.3.3排序查看文件和文件夹

4.3.4分组查看文件和文件夹

4.4文件和文件夹的基本操作

4.4.1新建文件和文件夹

4.4.2选择文件或文件夹

4.4.3重命名文件或文件夹

4.4.4移动和复制文件或文件夹

4.4.5删除文件或文件夹

4.5文件和文件夹的高级应用

4.5.1快速查找文件或文件夹

4.5.2压缩和解压缩文件或文件夹

4.5.3 隐藏和显示文件或文件夹

4.5.4设置文件或文件夹的属性

4.6综合实例：整理回收站

高手支招

在桌面创建文件或文件夹的快捷方式

把文件夹固定到“开始”屏幕

显示文件的扩展名

第5章 Office 2010全接触

5.1认识Office 2010的三大组件

5.1.1 Word 2010

5.1.2 Excel 2010

5.1.3 PowerPoint 2010

5.2 Office 2010的安装与卸载

5.2.1了解Office 2010对电脑配置的要求

5.2.2将Office 2010安装到电脑中

5.2.3卸载Office 2010

5.3第一次使用Office 2010

5.3.1启动Office 2010组件

5.3.2认识Office 2010组件界面

5.3.3 退出Office 2010组件

5.4自定义Office工作界面

5.4.1自定义快速访问工具栏

5.4.2设置功能区

5.4.3设置视图方式

5.4.4设置显示比例

5.5综合实例：设置个性的操作界面

高手支招

添加开发工具选项卡

在选项卡中创建自己常用的工具组

获取帮助信息

第6章 电脑安全与日常维护

6.1创建和管理用户账户

6.1.1创建新的Microsoft账户

6.1.2更改账户类型

6.1.3创建、更改或删除账户登录密码

6.1.4设置账户名称和头像

6.1.5启用或禁用账户

6.2配置Windows 8系统账户的高级属性

6.2.1设置Windows 8自动登录

6.2.2注销与切换用户账户

6.2.3锁定用户账户

6.3管理和优化Windows 8系统

6.3.1电脑的日常维护

6.3.2内存管理和优化

6.3.3磁盘维护与优化

6.3.4使用Windows 8优化大师

6.4做好网络安全防范

6.4.1认识操作中心

6.4.2启用和配置Windows 8防火墙

6.4.3使用Windows Defender理系统

6.4.4配置Windows Update自动更新

6.4.5恢复Windows 8系统到初始状态

6.5防范电脑病毒和黑客

6.5.1认识电脑病毒

6.5.2认识黑客

6.5.3使用第三方软件保障电脑安全

6.6综合实例：进行电脑体检并修复可能存在的威胁

高手支招

删除不常用的用户账户

关闭磁盘碎片整理计划

关闭无需开机自启动的程序

第2篇 Word办公应用篇

第7章 Word文档的基本操作

7.1创建“报到通知书”文档

7.1.1新建空白文档

7.1.2保存文档

7.1.3录入普通文本

7.1.4插入特殊符号

7.1.5插入日期和时间

7.1.6关闭文档

7.2编辑“满意度调查表”文档

7.2.1打开已保存的文档

7.2.2选择文本

7.2.3插入与改写文本

7.2.4 复制文本

7.2.5移动文本

7.2.6查找与替换文本

7.2.7删除文本

7.2.8 撤销与恢复操作

7.3综合实例：创建并浏览“公司简介”文档

高手支招

输入专业分数

插入数学公式

使用通配符进行模糊查找

第8章 Word文档的编辑与排版

8.1设置招聘启事的文本和段落格式

8.1.1设置文本的基本格式

8.1.2设置字符间距

8.1.3突出显示文本

8.1.4设置段落缩进

8.1.5设置间距

8.1.6设置对齐方式

8.2应用项目符号和编号编排“管理条例”

8.2.1设置文字效果

8.2.2添加编号

8.2.3自定义编号

8.2.4 使用格式刷复制格式

8.2.5添加项目符号

8.2.6自定义项目符号

8.3综合实例：编排“职工奖惩条列”文档

高手支招

为段落设置边框和底纹

设置上标和下标内容

第9章 制作图文并茂的文档

9.1使用图片制作宣传册封面

9.1.1插入图片

9.1.2设置图片环绕方式

9.1.3调整图片大小和位置

9.1.4删除图片背景

9.1.5修饰图片

9.1.6裁剪图片

9.1.7对齐图片

9.1.8设置图片样式

9.2插入艺术字、形状、文本框制作流程图

9.2.1插入艺术字

9.2.2编辑艺术字

9.2.3绘制形状

9.2.4在形状中添加文字

9.2.5复制形状

9.2.6更改形状

9.2.7对齐形状

9.2.8形状的组合

9.2.9美化与修饰形状

9.2.10绘制文本框

9.2.11编辑文本框

9.3应用SmartArt图形制作工资结构图

9.3.1选择与插入SmartArt图形

9.3.2在图形中添加/删除形状

9.3.3设计与美化图形

9.4使用表格制作人员增补申请表

9.4.1插入表格

9.4.2调整表格布局

9.4.3美化表格

9.5综合实例：制作宣传单页

高手支招

插入剪贴画

为图片添加艺术效果

第10章 长文档的高效编辑

10.1使用样式编排“工程部应急预案”

10.1.1使用word自带的样式

10.1.2修改样式

10.1.3根据内容新建样式

10.1.4插入目录

10.1.5在文档中快速插入封面

10.2为经营计划书设置页面格式

10.2.1设置纸张大小

10.2.2设置纸张方向

10.2.3设置页边距

10.2.4插入页眉和页脚

10.2.5编辑页眉和页脚内容

10.2.6添加水印

10.2.7更新目录

10.2.8打印预览文档

10.3审阅公司安全资金投入计划书

10.3.1检查拼写和语法

10.3.2修订文档

10.3.3更改修订用户名

10.3.4新建批注

10.3.5设置修订显示状态

10.3.6 查看修订内容

10.3.7删除批注

10.3.8处理修订

10.3.9文档字数统计

10.4综合实例：编排“劳务公司章程”文档

高手支招

插入页码

设置文档页码的起始页

删除页眉中的横线

第3篇 Excel办公应用篇

第11章 初识电子表格Excel

11.1创建“员工管理”工作簿

11.1.1新建工作簿

11.1.2保存工作簿

11.1.3关闭和打开工作簿

11.2管理“销售明细”工作簿中的工作表

11.2.1选择工作表

11.2.2插入与删除工作表

11.2.3重命名工作表

11.2.4移动或复制工作表

11.2.5更改工作表标签颜色

11.2.6隐藏和显示工作表

11.3控制“员工销售记录”工作簿窗口

11.3.1并排查看

11.3.2新建窗口

11.3.3拆分窗口

11.3.4冻结窗口

11.4综合实例：创建“员工基本信息”工作簿

高手支招

设置Excel默认的工作表张数

保护工作簿

第12章 Excel表格编辑与设置

12.1输入产品库存表数据

12.1.1选择单元格

12.1.2输入数据

12.1.3快速填充数据

12.1.4修改单元格中的数据

12.1.5移动和复制数据

12.1.6查找与替换数据

12.1.7插入单元格

12.1.8删除单元格

12.1.9调整行高与列宽

12.1.10合并单元格

12.2设置“借款单”的格式

12.2.1设置字体格式

12.2.2设置数字格式

12.2.3 设置对齐方式

12.2.4设置单元格边框和底纹

12.3使用样式修饰“培训测验成绩表”

12.3.1设置主题

12.3.2应用表格样式

12.3.3快速套用单元格样式

12.4综合实例：制作物料采购单

高手支招

隐藏单元格

将当前列单元格中的数据分配到几列单元格中

第13章 计算表格中的数据

13.1使用公式计算销售数据

13.1.1输入公式

13.1.2复制公式

13.1.3定义单元格名称

13.1.4将定义名称用于公式

13.1.5修改公式

13.2使用函数统计员工培训成绩

13.2.1使用SUM函数自动求和

13.2.2使用AVERAGE函数求平均值

13.2.3使用MAX与MIN函数计算最大值与最小值

13.2.4使用IF函数计算条件值数据

13.2.5使用COUNT和COUNTIF函数计数

13.3综合实例：使用公式和函数计算工资数据

高手支招

使用名称管理器

显示应用的公式

查看公式求值

第14章 数据的基本统计和分析

14.1对客户订单进行排序和筛选

14.1.1简单排序

14.1.2高级排序

14.1.3自动筛选

14.1.4自定义筛选

14.1.5高级筛选

14.2按部门对培训成绩进行分类汇总

14.2.1创建分类汇总

14.2.2显示与隐藏分类汇总

14.2.3删除分类汇总

14.3使用条件格式分析产品销售数据

14.3.1使用突出显示单元格规则

14.3.2使用项目选取规则

14.3.3使用数据条设置条件格式

14.3.4使用色阶设置条件格式

14.3.5使用图标集设置条件格式

14.3.6 清除管理规则

14.4综合实例：整理并分析汽车销量

高手支招

自定义排序

使用高级筛选功能实现“或”关系的条件筛选

对多个区域中的同类数据进行汇总

第15章 借用图表分析数据

15.1创建销售图表

15.1.1创建图表

15.1.2移动图表位置

15.1.3调整图表的大小

15.1.4更改图表类型

15.1.5修改图表数据

15.1.6设置图表样式

15.1.7使用快速布局

15.1.8为图表添加标题

15.1.9设置图表背景

15.1.10设置图例

15.1.11设置数据标签

15.1.12设置坐标轴

15.1.13设置网格线

15.2使用迷你图创建销售分析图表

15.2.1插入迷你图

15.2.2更改迷你图数据

15.2.3更改迷你图类型

15.2.4显示迷你图中不同的点

15.2.5设置迷你图样式

15.3综合实例：创建年度广告费对比图

高手支招

添加趋势线

添加误差线

将建立的图表保存为自定义图表类型

第16章 数据的透视化分析

16.1创建销售数据透视表

16.1.1创建数据透视表

16.1.2添加字段

16.1.3修改汇总方式

16.1.4设置数据透视表格式

16.2创建数据透视图分析存货数据

16.2.1创建数据透视图

16.2.2添加字段

16.2.3在透视表中插入切片器

16.2.4美化切片器

16.2.5设计数据透视图

16.3综合实例：利用数据透视图分析采购清单

高手支招

将数据透视表转换为普通表格

在透视图中筛选数据

第4篇 PowerPoint办公应用篇

第17章 PowerPoint的基本操作

17.1构建“述职报告”演示文稿框架

17.1.1打开演示文稿

17.1.2新建幻灯片

17.1.3移动和复制幻灯片

17.1.4删除幻灯片

17.1.5使用“节”管理幻灯片

17.2输入“市场推广方案”幻灯片内容

17.2.1根据模板新建幻灯片

17.2.2输入幻灯片文本

17.2.3设置幻灯片文本格式

17.2.4设置幻灯片版式

17.2.5保存演示文稿

17.3利用母版制作“毕业论文答辩”模板

17.3.1新建空白演示文稿

17.3.2设置幻灯片主题

17.3.3制作幻灯片母版

17.3.4制作幻灯片

17.4综合实例：制作销售技巧培训幻灯片

高手支招

快速切换演示文稿视图

设置幻灯片背景

添加幻灯片母版版式

第18章 在幻灯片中添加对象

18.1修饰“销售技巧培训”幻灯片内容

18.1.1插入艺术字

18.1.2插入图片

18.1.3插入形状

18.1.4插入SmartArt图形

18.2制作多媒体演示文稿

18.2.1制作像册

18.2.2制作封面效果

18.2.3添加音频文件

18.2.4添加视频文件

18.3综合实例：美化“员工培训”幻灯片

高手支招

为视频文件添加封面

为幻灯片添加日期与时间

第19章 演示文稿由静态到动态的转变

19.1为“新产品展示”幻灯片中各对象添加动画效果

19.1.1进入动画效果设置

19.1.2使用格式刷复制动画

19.1.3查看和调整设置的动画

19.1.4强调动画效果设置

19.1.5退出动画效果设置

19.1.6动作路径动画效果设置

19.1.7删除动画

19.1.8为一个对象添加多个动画

19.2设置“员工培训”幻灯片的互动效果

19.2.1设置幻灯片的切换方式

19.2.2为幻灯片设置片头动画

19.2.3插入超级链接

19.2.4 插入动作按钮

19.2.5为对象插入动作

19.3综合实例：让调查与分析演示文稿动起来

高手支招

为文本对象连续闪烁

使用触发功能控制动画播放效果

用动作按钮代替超链接

第20章 放映幻灯片

20.1放映“新产品展示”幻灯片前的准备工作

20.1.1从头开始放映与从当前幻灯片开始放映幻灯片

20.1.2设置页面切换方式

20.1.3使用排练计时

20.1.4设置幻灯片的放映方式

20.2放映“员工培训”幻灯片

20.2.1隐藏幻灯片

20.2.2录制幻灯片演示

20.2.3在放映过程中切换与定位幻灯片

20.2.4使用笔对幻灯片进行指示或标注

20.2.5自定义放映幻灯片

20.3综合实例：放映“销售技巧培训”演示文稿

高手支招

将演示文稿另存为幻灯片放映文件

打包演示文稿成CD

将演示文稿发布为视频

第5篇 办公提高篇

第21章 Word、Excel、 PowerPoint协同办公

21.1Word与其他组件的协同使用

21.1.1将Excel数据复制到Word中

21.1.2将幻灯片复制到Word中

21.2 Excel与其他组件的协同使用

21.2.1将Word表格复制到 Excel中

21.2.2在数据表中嵌入演示文稿

21.3 PowerPoint与其他组件的协同使用

21.3.1用Word文档内容创建PPT

21.3.2将Word文档以超链接形式连接到演示文稿中

21.3.3在PPT中插入Excel表格

21.4综合实例：制作产品质量分析报告

高手支招

Excel让Word表格的行列互换更简单

将演示文稿发送为Word文档

快速导出提取PPT中的音乐、视频及媒体文件

第22章 办公设备的使用与日常维护

22.1使用打印机

22.1.1打印机的分类

22.1.2安装打印机及其驱动程序

22.1.3打印机的使用

22.1.4打印机的日常维护

22.2使用扫描仪

22.2.1扫描仪的种类

22.2.2安装扫描仪及其驱动程序

22.2.3扫描仪的使用

22.2.4 扫描仪的日常维护

22.3使用传真机

22.3.1传真机的分类

22.3.2安装传真机

22.3.3发送传真

22.3.4接收传真

22.3.5传真机的日常维护

22.4使用复印机

22.4.1复印机的分类

22.4.2复印机的使用

22.4.3复印机的日常维护

22.5使用刻录机

22.5.1常用刻录工具

22.5.2刻录前的准备

22.5.3使用Nero刻录光盘

22.6使用移动办公存储器

22.7综合实例：使用刻录机刻录音乐CD

高手支招

快速添加网络打印机

打印机常见故障的维修

复印机的使用技巧

第6篇 高手秘技篇

第23章 打造个性化电脑办公环境

23.1找回“开始”菜单

23.2自定义桌面背景

23.3设置屏幕保护程序

23.4设置合适的屏幕分辨率

23.5更换Windows 8锁屏背景

第24章 轻松搞定Word排版

24.1快速选择格式相似的文本

24.2不可忽略的大纲级别

24.3分隔符的妙用

24.4设置首字下沉效果

24.5将文章内容分为多栏

第25章 表格与 Word对接

25.1轻松绘制表格

25.2直接插入电子表格

25.3将文本数据转换为表格

25.4将表格数据转换为文本

25.5绘制斜线表头

25.6对Word表格中的数据进行排序

25.7对表格中的数据进行计算

第26章 解析Excel文件的打印问题

26.1设置打印区域

26.2打印表格背景图