第1章 使用Excel的良好习惯

技巧1 尽量将文件保存为同一类型

技巧2 编辑表格时勤保存

技巧3 取消每次保存工作簿时检查兼容性

技巧4 简化输入才能提高效率

技巧5 为了便于后期数据处理应少合并单元格

技巧6 特殊数据输入时应遵循先设格式后输入的原则

技巧7 表格相互取数时尽量使用公式来引用

技巧8 使用辅助行列来简化公式

技巧9 根据情况调整工作表显示比例

技巧10 编辑查看超大表格时冻结窗格

技巧11 编辑查看超大表格时拆分窗口

技巧12 将常用工作表固定显示在“最近所用文件”列表中

技巧13 把工作文档的保存位置设为工作簿默认的保存位置

技巧14 将每日工作必打开的工作簿设定为随Excel程序自启动

技巧15 学会使用“Excel帮助”

技巧16 学会恢复Excel的默认设置

技巧17 功能区中长期不用的功能可以隐藏

技巧18 遇到问题学会使用搜索引擎来找答案

技巧19 学会从网络中下载表格

第2章 Excel基本操作

2.1工作簿

技巧1 将Excel图标锁定到任务栏，以便快速启动Excel

技巧2 使用模板创建特定工作簿的几种方法

技巧3 先预览后打开工作簿

技巧4 保存Excel工作窗口布局

技巧5 快速关闭多个工作簿

技巧6 不显示“最近使用的工作簿”

技巧7 将2003版本的文件转换为2010格式

技巧8 用安全方式启动Excel

技巧9 隐藏工作簿中的个人信息

技巧10 为工作簿“减肥”

技巧11 修复受损的Excel文件

技巧12 Excel文件转化为PDF文档

技巧13 自定义快速访问工具栏

2.2工作表

技巧14使用组合框快速切换工作表

技巧15 同时复制多个工作表

技巧16将工作表移至另一工作簿中

技巧17重命名工作表名称

技巧18重置工作表中的已使用范围

技巧19改变工作表标签颜色

技巧20自定义默认工作表数量

技巧21重新设置工作表数据的默认字体、字号

技巧22快速改变行列的次序

技巧23限定工作表的编辑范围

技巧24彻底隐藏工作表

技巧25隐藏功能区

第3章 单元格操作

3.1单元格选取

技巧1逐步扩展选定区域

技巧2准确定位多个任意的单元格区域

技巧3一次性选中所有空值单元格

技巧4利用定位选择单元格

技巧5利用名称框选取单元格区域

技巧6一次性选中表格中相同格式的单元格

技巧7选取多个工作表的相同区域

技巧8轻松选择“特殊”区域

3.2单元格样式及表格样式

技巧9巧妙设置注释文本样式

技巧10快速设置数据为货币样式

技巧11在工作簿间复制单元格样式

技巧12新建自己的单元格样式

技巧13快速套用表格样式

技巧14快速扩展套用格式后的表格

技巧15 使用隐藏办法“删除”标题行

技巧16先转换为区域再删除标题行

技巧17新建自己的表格样式

3.3行、列操作

技巧18插入一个或多个单元格

技巧19一次插入多行或多列

技巧20一次插入不连续的多行或多列

技巧21隔行插入空行的绝招

技巧22快速删除所有空行

技巧23更改工作簿的默认列宽

技巧24精确调整工作表的行高、列宽

技巧25让列宽自动适应内容

技巧26不连续行高（列宽）的一次性设置

技巧27隐藏某些行（列）

第4章 数据的输入

4.1常用数据输入

技巧1 输入身份证号码

技巧2 输入以0开始的数据

技巧3 输入生僻字的技巧

技巧4 记忆式输入

技巧5 输入分数

技巧6 不连续单元格中相同数据一次输入

技巧7 多个工作表中相同数据一次输入

技巧8 自动输入小数点

技巧9 大量负数怎么输入

技巧10 快速输入规范的日期

技巧11 输入大写人民币金额

技巧12 部分重复数据快速输入有捷径

技巧13 设置数据以万元为显示单位

技巧14 约定数据宽度不足时用零补齐

技巧15 在数字前统一添加文字前缀

技巧16 隐藏单元格中所有或部分数据

4.2批量填充

技巧17 为什么用填充柄填充序号时不能递增

技巧18 在连续单元格填充相同日期

技巧19 填充工作日日期

技巧20 巧妙填充单元格的格式

技巧21 自定义填充序列

技巧22 自动填充上面的数据

技巧23 超大区域相同数据的快捷填充

技巧24 填充公式完成批量计算

技巧25 超大范围公式的快速填充

技巧26 忽略非空单元格批量建立公式

4.3外部数据导入

技巧27 导入Excel表格数据

技巧28 导入文本文件数据

技巧29 从Word文档中引用表格到Excel中

技巧30 让导入到Excel表格中的数据自动更新

第5章 数据编辑

5.1查找和替换

技巧1 查找数据并突出显示

技巧2 查找表格中的所有公式

技巧3 查找某位用户的批注

技巧4 巧用替换功能

技巧5 替换的同时设置格式

技巧6 妙用通配符进行模糊查找

技巧7 批量删除特定的字符

技巧8 一次性取消Excel表中的换行符

技巧9 只在指定区域中查找替换

5.2数据转换

技巧10 将数字转换为日期

技巧11 文本格式数据转换为数字格式

技巧12 将完整的计算公式显示在单元格中

技巧13 自定义格式的数据转换为实际数据

技巧14 用格式刷快速引用数据格式

5.3数据的合并与拆分

技巧15 合并单元格时保留所有数据

技巧16 合并两列数据并自动删除重复值

技巧17 合并两张工作表的数据

技巧18 解决合并单元格的不能筛选问题

技巧19 解决合并单元格不能排序问题

技巧20 如何批量合并相同内容的单元格

技巧21 一个单元格中的数据拆分为多列

技巧22 一个单元格中的数据拆分为多行

5.4选择性粘贴的妙用

技巧23 多次复制、粘贴相同的数据或图片

技巧24 将公式计算结果转换为数值

技巧25 利用粘贴功能快速引用格式

技巧26 让粘贴的数据匹配目标区域格式

技巧27 数据行列转置生成新表格

技巧28 复制数据表保持行高列宽不变

技巧29 同增同减单元格区域数据

技巧30 同增同减数据时忽略空单元格

技巧31 让粘贴数据随原数据自动更新

技巧32 将表格快速转换为图片

第6章 名称的定义与应用

技巧1 使用定义名称的三大理由

技巧2 快速定义名称的方法

技巧3 名称的命名规则

技巧4 使用定义的名称计算

技巧5 在数据有效性中使用名称

技巧6 将常量定义为名称

技巧7 将公式定义为名称

技巧8 定义工作簿级与工作表级名称

技巧9 名称定义中“相对引用”与“绝对引用”的区别与作用

技巧10 创建动态引用名称

技巧11 重新编辑定义的名称

技巧12 快速删除不用的名称

第7章 排序与筛选

7.1排序

技巧1 设置按行排序

技巧2 按汉字的笔画排序

技巧3 自定义排序规则

技巧4 只对某一列数据进行排序

技巧5 对同时包含字母和数字的文本进行排序

技巧6 将分类汇总的结果排序

技巧7 在受保护的工作中进行排序或自动筛选

技巧8 如何将多行内容随机重新排序

技巧9 让排序保存后仍能恢复排序前的数据

7.2筛选

技巧10 筛选大于特定值的记录

技巧11 筛选介于指定值之间的记录

技巧12 筛选大于平均值的记录

技巧13 高级筛选出同时满足多条件的记录

技巧14 高级筛选出满足多条件中一个条件的所有记录

技巧15 筛选出指定时间区域的记录

技巧16 模糊筛选获取同一类型的数据

技巧17 如何对双行标题列表进行筛选

技巧18 自动筛选奇数行或偶数行的数据

技巧19 使用搜索筛选器筛选一类数据

技巧20 利用搜索筛选器将筛选结果中某类数据再次排除

技巧21 利用搜索筛选器筛选出同时满足两个条件的数据

技巧22 将日期按年（月、周）筛选

技巧23 解决自动筛选日期时不按年月日分组的问题

技巧24 筛选出不重复记录

技巧25 将高级筛选结果复制到其他工作表中

技巧26 一次性取消当前工作表中所有自动筛选

技巧27 一次性取消所有工作表的自动筛选

第8章 合并计算与分类汇总

8.1合并计算

技巧1 按位置合并计算

技巧2 按类别合并计算

技巧3 巧用合并计算统计数量

技巧4 巧用合并计算商品平均价格

技巧5 巧用合并计算统计重复次数

技巧6 设置自动更新数据源

8.2分类汇总

技巧7 更改汇总的计算方式

技巧8 创建多种统计结果的分类汇总

技巧9 创建多级分类汇总

技巧10 快速清除分级显示符号

技巧11 每页显示固定数量的汇总记录

技巧12 只显示分类汇总的结果

技巧13 取消分类汇总

第9章 条件格式

9.1条件格式设置

技巧1设置大于（小于）指定值时显示特殊格式

技巧2设置排名前n位显示特殊格式

技巧3标识出只值班一次的员工

技巧4判断两列数据是否一一对应

技巧5对本月（周、日）数据显示特殊格式

技巧6将成绩高于平均值的数据特殊显示出来

技巧7当库存量过低时显示红色提示

技巧8运用条件格式进行模糊查找

技巧9用数据条直观显示数据大小

技巧10使用三色刻度显示数据

技巧11使用图标集标注单元格数据

9.2在条件格式中使用公式

技巧12自动标识出周末日期

技巧13工作表自动隔行填色

技巧14检测单元格的值是否为数字

技巧15 复制使用条件格式

技巧16快速定位包含条件格式的单元格

技巧17删除设置的条件格式

第10章 数据有效性

技巧1设置选中特定单元格时给出提示

技巧2只允许输入指定范围内的数据

技巧3只允许输入指定类型的数据

技巧4建立可选择输入的下拉列表

技巧5复制数据有效性设置

技巧6设置数据有效性后不显示下拉箭头

技巧7在多个工作表中设置相同的有效性验证

技巧8把不符合要求的数据找出来

技巧9避免输入重复的编码

技巧10提示输入值不能大于指定单元格的值（如提货数据不能大于库存数量）

技巧11限制输入数据的长度

技巧12限制预算总额

技巧13限制单元格只能输入文本

技巧14限制单元格输入的产品价格必须包含两位小数

技巧15 限制输入空格

技巧16禁止录入错误格式的产品规格

技巧17限定单元格输入必须包含指定内容

技巧18创建二级联动下拉列表

技巧19取消对单元格的输入限制

技巧20用有效性设置保护公式

第11章 数据透视表

11.1创建数据透视表

技巧1用表格中部分数据建立数据透视表

技巧2用外部数据建立数据透视表

技巧3将数据透视表显示到当前表格中

技巧4重新更改数据源

技巧5创建动态数据透视表

技巧6创建多表合并计算的数据透视表（可任意筛选单表统计结果）

技巧7创建动态多表合并计算的数据透视表

11.2数据透视表格式化

技巧8数据格式的设置

技巧9设置空单元格的显示方式

技巧10隐藏数据透视表中的计算错误

技巧11重命名数据透视表的字段

技巧12套用数据透视表样式一键美化数据透视表

技巧13自定义数据透视表样式

技巧14设置默认的数据透视表样式

技巧15 显示重复项目的行字段标签

技巧16显示合并单元格标志

技巧17设置数据透视表以表格形式显示

技巧18在每个分级之间添加空白行

技巧19将数据透视表转换为普通表格

技巧20删除数据透视表

11.3报表数据的处理与分析

技巧21更改数值字段的求值方式

技巧22统计销售占比

技巧23统计各部门男女比例（行汇总的百分比）

技巧24统计销售额占分类汇总的百分比

技巧25按月份累计销售金额

技巧26显示项的明细数据

技巧27查看某一汇总项的明细数据

技巧28双标签时数据的排序

技巧29添加切片器快速实现数据筛选

技巧30将费用支出金额按月汇总

技巧31按周分组汇总产量

技巧32 统计成绩表中指定分数区间人数

技巧33自定义公式求解各销售员奖金

技巧34自定义公式求解各类别商品利润率

技巧35值筛选

技巧36设置行标签筛选得出一类数据

技巧37筛选本月支出汇总值

技巧38发布数据透视表

技巧39刷新数据透视表

11.4数据透视图的使用

技巧40选用合适的数据透视图

技巧41重新更改数据透视图的类型

技巧42添加数据标签

技巧43美化数据透视图

技巧44在数据透视图中筛选查看部分数据

技巧45在数据透视图中查看明细数据

第12章 图表

12.1图表的创建及编辑

技巧1选择部分数据建立图表

技巧2用不连续数据建立图表

技巧3重新更改图表的数据源

技巧4快速向图表中添加新数据系列

技巧5在一张图表使用两种不同的图表类型

技巧6让图表绘制出被隐藏的数据

技巧7快速更改图表为另一类型

技巧8设置竖排标题效果

技巧9图表标题与表格标题同步更新

技巧10将图表保存为模板并使用

技巧11固定图表的大小与位置

技巧12将建立的图表转换为静态图片

技巧13保护图表不被随意更改

技巧14只允许对指定图表进行编辑

技巧15 实现在Word中使用Excel图表

技巧16在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表

12.2迷你图的应用

技巧17快速创建数据“迷你图”

技巧18更改迷你图的类型和样式

技巧19标记数据点

12.3坐标轴、数据系列设置

技巧20重新设置匹配刻度

技巧21重设坐标轴标签的位置

技巧22将垂直轴显示在图表正中位置

技巧23图表数值轴、水平轴互换

技巧24让条形图表标签顺序与数据源匹配

技巧25巧妙显示数据差异过大的数据系列

技巧26为大数值刻度设置显示单位

技巧27让刻度线显示在图内或不显示

技巧28设置让图表从上往下绘制

技巧29按实际需要更改系列的名称

技巧30重新调整数据系列的显示次序

技巧31在图表中显示极值数据

技巧32同时添加两种数据标签

技巧33设置数据系列分离（重叠）显示

技巧34将饼图中特定扇面分离出来以突出显示

技巧35在图表中显示表格

技巧36去除图表的网格线

技巧37更改图例的样式

12.4图表分析

技巧38数据趋势分析

技巧39设置数据允许误差

技巧40数据涨/跌分析

技巧41添加数据折线

12.5图表美化

技巧42在图表中插入图形

技巧43向图表中插入图片

技巧44设置图表区的边框及填充颜色

技巧45设置图表渐变填充效果

技巧46设置图表图片填充效果

技巧47通过套用形状样式快速设置图表格式

技巧48快速取消图表的所有格式

第13章 数据安全与打印

13.1数据安全

技巧1设置只允许对工作表进行部分操作

技巧2隐藏含有重要数据的工作表

技巧3指定工作表中的可编辑区域

技巧4设置可编辑区域的权限

技巧5保护工作簿不能被修改

技巧6设置工作簿打开权限密码

技巧7设置工作簿修改权限密码

技巧8保护公式不被更改

技巧9阻止文档中的外部内容

13.2表格打印

技巧10调整默认页边距

技巧11将工作表中的数据居中打印

技巧12在任意需要的位置上分页

技巧13设置页脚起始页码为所需的页数

技巧14在页眉中使用图片

技巧15 打印指定的页

技巧16打印工作中某一特定区域

技巧17巧妙打印多个不连续的区域

技巧18一次性打印多张工作表

技巧19将数据缩印在一页纸内打印

技巧20打印超宽工作表

技巧21将行、列号一起打印出来

技巧22在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果

技巧23将工作表上的网格线打印出来

技巧24巧妙打印工作表背景

13.3数据透视表打印

技巧25实现按字段分项打印（如打印出每位销售员的销售报表）

技巧26设置筛选字段的分项打印（如按店铺分页打印报表）

技巧27设置重复打印标题行

第14章 函数应用

14.1文本函数

CONCATENATE（合并两个或多个文本字符串）

LEFT（提取文本值左边指定的字符数）

LEN（返回文本字符串中的字符数）

FIND（查找指定字符在一个字符串中的位置）

MID（从任意位置提取指定数量的字符）

TEXT（将数值转换为按指定数字格式表示的文本）

14.2逻辑函数

AND（判断多个条件是否同时成立）

OR（判断多个条件中是否至少有一个条件成立）

IF（根据条件判断而返回指定的值）

14.3日期函数

DATE（返回代表特定日期的序列号）

YEAR（返回某日期对应的年份）

MONTH（计算指定日期所对应的月份）

TODAY（返回当前日期的序列号）

WEEKDAY（返回某日期为星期几）

DATEDIF（计算两个日期之间的年数、月数和天数）

14.4数学函数

SUM（求单元格区域中所有数字之和）

SUMIF（按照指定条件求和）

SUMIFS（对满足多重条件的单元格求和）

SUMPRODUCT（将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和）

INT（将数值向下取整为最接近的整数）

MOD（求两个数值相除后的余数）

ROUND（按指定位数对其数值进行四舍五入）

14.5查找与引用函数

COLUMN（返回给定引用的列标）

COLUMNS（返回数组或引用的列数）

ROW（返回引用的行号）

LOOKUP（用于从单行或单列区域或者从一个数组返回值）

HLOOKUP（在首行查找指定的值并返回当前列中指定行处的数值）

VLOOKUP（在首列查找指定的值并返回当前行中指定列处的数值）

MATCH（返回数值在数组中的相应位置）

INDEX（返回指定行列位置处的值）

OFFSET（按指定的参照系，通过给定偏移量得到新的引用）

14.6财务函数

PMT（返回贷款的每期付款额）

PPMT（返回贷款的每期本金偿还额）

IPMT（返回贷款的每期利息偿还额）

FV（返回某项投资的未来值）

PV（返回投资的现值）

NPV（返回一项投资的净现值）

XNPV（用于返回一组不定期现金流的净现值）

NPER（返回某项投资或贷款的总期数）

RATE（返回年金的各期利率）

IRR（返回一组现金流的内部收益率）

XIRR（返回一组不定期现金流的内部收益率）

MIRR（返回某一连续期间内现金流的修正内部收益率）

14.7统计函数

AVERAGE（计算算术平均值）

AVERAGEIF（满足指定条件求平均值）

MAX（求最大数值）

LARGE（求数据集中的某个最大值）

MIN（求最小值）

SMALL（求数据集中的某个最小值）

MODE（返回出现频率最多的数值）

COUNT（统计含有数字的单元格个数）

COUNTIF（计算满足给定条件的单元格的个数）