第1章 Word快速入门实用技巧

1.1 自定义Word的工作环境

技巧1：使用界面颜色配色方案改变界面外观

技巧2：在快速访问工具栏中显示和隐藏常用工具按钮

技巧3：将常用工具按钮添加到快速访问工具栏

技巧4：在功能区中创建常用的工具组

技巧5：展开或折叠功能区

技巧6：显示及使用程序操作的快捷键

技巧7：在界面上显示或隐藏符号标记

技巧8：自定义状态栏中显示的内容

1.2 调整视图与窗口

技巧9：更改文档的显示比例

技巧10：在窗口中显示或隐藏标尺

技巧11：切换编辑视图

技巧12：通过导航窗格快速浏览长文档

技巧13：在不同的文档窗口间进行切换

技巧14：拆分文档窗口

技巧15：通过新建窗口来显示文档的不同部分

技巧16：对两个文档的内容进行同步比较

技巧17：快速让打开的所有Word文档整齐排列

1.3 管理Word文档

技巧18：文档不打开也能预览内容

技巧19：在多个文档中搜索特定文档

技巧20：设置Word自动记录最近使用文件的个数

技巧21：将常用文档固定在“最近使用的文档”列表中

技巧22：以只读方式打开重要的文档

技巧23：为重要文档生成副本文件

技巧24：使用Word模板创建新文档

技巧25：下载并使用Word Online模板

技巧26：将Word文档保存为模板文件

技巧27：将文档保存为旧版本兼容格式

技巧28：将兼容模式文档转换为最新版本的文档

技巧29：设置保存自动恢复信息的时间

技巧30：更改文件默认的保存类型和保存路径

技巧31：将Word文档保存为PDF文档

技巧32：为Word文档设置相关属性

技巧33：修复被破坏的文档

第2章 页面布局与设置技巧

2.1 设置页面格式

技巧34：自定义合适的纸张大小

技巧35：巧设横向或纵向文档

技巧36：设置文档内容的页面对齐方式

技巧37：按需调整页面边距

技巧38：设置装订线的位置

技巧39：指定每一页的字符数和行数

技巧40：在文档中插入行号

技巧41：设置文字的排列方向

技巧42：使用分页符快速分页

技巧43：插入功能强大的分节符

技巧44：将文档分为多栏排版

技巧45：自定义分栏效果

技巧46：使分栏后的文档内容平均分配

技巧47：使用换行符强制换行

技巧48：删除分隔符

2.2 设置页面背景

技巧49：自定义文字水印

技巧50：快速为每一页添加图片水印

技巧51：自定义页面的背景颜色

技巧52：为文档设置渐变色的页面背景

技巧53：为页面添加背景图片

技巧54：为文档添加漂亮的花边

技巧55：自定义页面边框

技巧56：设置页面边框与页边的距离

技巧57：制作具有信纸效果的文档

2.3 页眉、页脚和页码

技巧58：为文档添加漂亮的页眉页脚

技巧59：在页眉页脚中插入文字或图形

技巧60：制作首页不同的页眉页脚

技巧61：为奇偶页设置不同的页眉页脚

技巧62：为部分文档创建不同的页眉页脚

技巧63：轻松处理页眉分割线

技巧64：设置页眉页脚的高度

技巧65：删除整个文档中的页眉或页脚

技巧66：为文档添加漂亮的页码样式

技巧67：让文档页码从任意数字开始

第3章 文档录入与编辑技巧

3.1 输入文档内容

技巧68：快速重复输入文本

技巧69：将简体字转换为繁体字

技巧70：将阿拉伯数字转换为大写中文数字

技巧71：快速插入当前日期和时间

技巧72：使用软键盘插入符号

技巧73：使用对话框插入特殊符号

技巧74：使用快捷键插入特殊符号

技巧75：使用“符号”对话框插入生僻字

技巧76：插入Word内置的文档部件

技巧77：运用自动图文集快速输入常用语句

技巧78：输入标准分数，制作数学试卷

技巧79：在文档末尾添加个人资料

技巧80：快速插入数学公式

技巧81：在文档中输入复杂公式

技巧82：通过插入对象的方式创建复杂公式

技巧83：插入其他文件中的文字

技巧84：插入其他文件对象

技巧85：在Word中新建对象

3.2 编辑文档内容

技巧86：使用扩展功能键〈F8〉选择文本

技巧87：快速选择文档中格式相似的文本

技巧88：使用快捷键轻松移动段落

技巧89：如何实现一键粘贴

技巧90：使用剪贴板复制和粘贴不同对象

技巧91：让粘贴的文字格式快速符合当前位置的格式

技巧92：为防止修改，将文字资料转换成图片

技巧93：将剪贴板内容粘贴为链接方式

技巧94：设置默认粘贴方式

技巧95：使用查找功能快速标注文档中的关键字

技巧96：使用查找与替换方法删除文档中的空格

技巧97：使用替换功能快速删除全部空格

技巧98：使用替换功能快速删除多余的空行

技巧99：快速将文档中的手动换行符替换为普通段落标记

技巧100：快速为多处重复的文本内容添加全角双引号

技巧101：使用通配符进行模糊查找

技巧102：使用“定位”功能定位文档的对象

技巧103：一次性撤销多步操作

第4章 文档编排与格式化技巧

4.1 设置文字格式

技巧104：更改默认的字体格式

技巧105：突出显示重要文字

技巧106：设置字符间距，美化文档

技巧107：设置文字位置，突出文字

技巧108：巧用“字符缩放”美化排版效果

技巧109：制作特大标语字

技巧110：隐藏和显示文档中的重要文字

技巧111：显示隐藏字符

技巧112：设置文字与下画线的距离

技巧113：快速设置上、下标

技巧114：给文字添加着重符号

技巧115：为繁体文字添加着重号

技巧116：为文本添加艺术效果

技巧117：英文大小写输入的转换操作

技巧118：保存文档时如何嵌入字体

技巧119：快速让文字逆时针旋转90°

技巧120：使用查找功能快速设置文档中特定文本的格式

技巧121：快速设置文档中数字的格式

4.2 设置段落格式

技巧122：通过设置段落对齐方式快速删除段前和段后的空格

技巧123：设置段落缩进让文档正规化

技巧124：设置段落间距提升阅读体验

技巧125：设置小于单位行距的行间距

技巧126：添加和取消项目符号

技巧127：将图片设置为项目符号

技巧128：将特殊符号设置为项目符号

技巧129：自定义项目符号的字体格式

技巧130：将符号添加到项目符号库

技巧131：将符号从项目符号库中删除

技巧132：排序不是表格的专利

技巧133：为文档条目自定义编号样式

技巧134：设置自动编号的起始值

技巧135：使用自动更正功能快速恢复编号

技巧136：关闭自动编号与项目符号列表功能

技巧137：快速添加多级符号列表

技巧138：自定义新的多级列表

技巧139：使用标尺设置段落对齐方式

技巧140：设置制表位对齐文本

技巧141：使用制表位制作无线表格

技巧142：修改制表位

技巧143：使用制表位制作目录

技巧144：使用格式刷复制格式

技巧145：使文档段中不分页

4.3 使用样式与主题

技巧146：快速显示文字格式

技巧147：应用预置的样式创建个性化文档

技巧148：将自定义的格式保存为快速样式

技巧149：向样式列表添加样式

技巧150：将指定格式修改为新格式

技巧151：删除样式

技巧152：删除文字上应用的所有样式

技巧153：让样式随主题而更新

技巧154：设置文档的样式集

技巧155：新建主题颜色，统一文档配色

技巧156：新建主题字体，统一文档字体

技巧157：为文档选择主题效果

技巧158：在Word中保存新建的主题

4.4 特殊格式与中文版式

技巧159：为文字添加拼音，巧读生僻字

技巧160：输入标准的带圈字符

技巧161：设置首字下沉效果

技巧162：将文字进行合并

技巧163：快速实现双行合一效果

第5章 Word中的表格应用技巧

5.1 创建表格

技巧164：拖动行列数创建表格

技巧165：指定行列数创建表格

技巧166：使用表格库中的表格

技巧167：手动绘制不规则表格

技巧168：在Word中插入Excel表格

技巧169：将文本数据转换为表格

5.2 编辑表格

技巧170：快速插入或删除行、列

技巧171：拆分与合并单元格

技巧172：调整行高和列宽

技巧173：设置平均分配表格列宽和行高

技巧174：调整最适合的行高与列宽

技巧175：快速缩放表格

技巧176：精确设置表格大小

技巧177：设置单元格内容与表格线的距离

技巧178：调整单元格大小

技巧179：设置表格中的文字方向

技巧180：设置表格中文字的对齐方式

技巧181：设置表格的重复标题行

技巧182：使用“编号”快速自动填充表格序号

技巧183：快速自动填充自定义序列数字

技巧184：使用表格库中的样式快速格式化表格

技巧185：修改默认的表格样式

技巧186：设置表格的边框样式

技巧187：使用边框刷快速设置表格边框样式

技巧188：为单元格设置底纹颜色

技巧189：将一个表格拆分为多个表格

技巧190：将表格数据转换成文本

5.3 排序与计算表格中的数值

技巧191：对表格中的数据进行排序

技巧192：对表格中的数值进行求和计算

技巧193：快速对表格中的其他行进行计算

技巧194：对表格中的数值计算平均值

技巧195：使用自定义公式计算数据

第6章 图文混排技巧

6.1 插入与编辑图片

技巧196：插入本地计算机中的图片

技巧197：插入联机图片

技巧198：截取屏幕上有用的信息

技巧199：单独提取文档中图片的妙招

技巧200：准确选择文档中的图片对象

技巧201：使用选择窗格轻松选择文字下方的图片

技巧202：去除背景，突显图像主体

技巧203：让图片变得更清晰

技巧204：更改图像色调，使图像具备独特风格

技巧205：在图片中创建透明区域

技巧206：为图片设置艺术效果

技巧207：裁剪图片中无用的部分

技巧208：运用自选图形对图片进行不规则裁剪

技巧209：排列图片位置有诀窍

技巧210：让Word文本环绕图片

技巧211：编辑图像环绕顶点，真正实现图文环绕排版

技巧212：自定义图片的旋转角度

技巧213：为图片设置预定义的样式

技巧214：使多个图片对象对齐

技巧215：调整图片的叠放次序

技巧216：在保留图片格式的情况下更改图片

技巧217：将编辑过的图片快速恢复到原始状态

6.2 插入与编辑形状

技巧218：通过绘图法为文字添加上画线

技巧219：绘制自定义的形状

技巧220：反复使用形状工具

技巧221：调整形状的外观

技巧222：调整线条类图形

技巧223：将一种形状更改为另一种形状

技巧224：通过编辑顶点更改形状外观

技巧225：在形状中添加文字

技巧226：将多个分散的图形组合成一个整体

6.3 插入与编辑艺术字

技巧227：在文档中添加艺术字效果

技巧228：更改艺术字的样式

技巧229：巧用填充法制作特效艺术字

技巧230：设置艺术字的文本轮廓

技巧231：转换艺术字的排列形状

技巧232：制作文字3D环绕效果

6.4 插入与编辑文本框

技巧233：插入文本框自由排版文本

技巧234：使用Word内置的文本框快速输入个性文本

技巧235：设置文本框中文字的对齐方式

技巧236：快速改变文本框中文字的排列方向

技巧237：将文本框中的多余内容链接到另一文本框

技巧238：运用自选图形作为文本框的外观形状

6.5 插入与编辑SmartArt图形

技巧239：使用SmartArt图形轻松绘制流程图

技巧240：重新设置SmartArt布局

技巧241：快速切换SmartArt图形的布局方向

技巧242：更改SmartArt图形中形状的分支布局

技巧243：快速设置SmartArt图形颜色

技巧244：放大和缩小SmartArt图形中的形状

6.6 插入与编辑封面

技巧245：在文档中快速插入封面

技巧246：将自制的封面添加到封面库

技巧247：删除封面库中的封面样式

第7章 自动化办公应用技巧

7.1 创建与提取目录

技巧248：在大纲视图中建立文档目录

技巧249：折叠／显示目录中的重要内容

技巧250：重新调整目录顺序

技巧251：调整目录的级别

技巧252：提取文档目录，建立文档内容索引

技巧253：设置目录与页码之间的前导符样式

技巧254：设置目录的显示级别

技巧255：快速更新文档目录

技巧256：快速删除目录

7.2 使用文档引用功能

技巧257：创建脚注对文档内容进行注释

技巧258：使用尾注标记文档引用

技巧259：快速查看添加的脚注和尾注

技巧260：让脚注和尾注互换

技巧261：设置脚注和尾注编号

技巧262：使用题注为图片自动编号

技巧263：标记文档索引项

技巧264：创建索引目录

7.3 使用邮件合并功能

技巧265：使用向导创建信封

技巧266：自定义创建个性化信封

技巧267：创建标签

技巧268：手动输入收件人列表

技巧269：使用现有收件人列表

技巧270：避免重复的收件人

技巧271：插入合并域

技巧272：将邮件合并文档合并到新文档

技巧273：将邮件合并文档以电子邮件形式发送

技巧274：将邮件合并主文档恢复为常规文档

7.4 保护文档

技巧275：删除文档中的个人信息

技巧276：对文档进行加密保存

技巧277：设置文档的格式限制

技巧278：设置只允许查看文档

技巧279：只对文件中的部分内容进行保护

第8章 文档的审阅与批注技巧

8.1 校对与翻译文档

技巧280：检查文档中的拼写和语法错误

技巧281：在输入英文时自动检查和更改错误

技巧282：使用“自动更正”功能快速修正习惯性的错误

技巧283：关闭检查拼写与语法功能

技巧284：统计和查看文档信息

技巧285：使用翻译功能翻译选择的文字

技巧286：将整篇英文文档翻译为中文

8.2 批注、修订与更改

技巧287：修订文档

技巧288：选择查看修订的方式

技巧289：更改修订标记格式

技巧290：使用“审阅窗格”查看所有修订

技巧291：查看指定审阅者的修订

技巧292：接受或拒绝所有修订

技巧293：逐条接受或拒绝修订

技巧294：为文档添加批注

技巧295：快速删除文档中的所有批注

技巧296：对修订前后的文档进行比较

第9章 Excel快速入门实用技巧

9.1 管理工作簿与工作表

技巧297：利用模板创建工作簿

技巧298：根据现有内容新建工作簿

技巧299：更改工作簿中默认的工作表个数

技巧300：更改新建工作簿时默认的字体与字号

技巧301：隐藏默认的网络线

技巧302：更改Excel网格线的颜色

技巧303：为工作表标签设置颜色，标识不同用途

技巧304：设置工作表背景

技巧305：在工作簿之间移动或复制工作表

技巧306：显示与隐藏工作表

技巧307：通过隐藏窗口保护表格内容

技巧308：指定工作表中的可编辑区域

技巧309：为不同的单元格区域设置不同的密码

技巧310：加密工作簿

9.2 操作单元格

技巧311：将多个单元格合并为一个单元格

技巧312：精确设置行高与列宽

技巧313：快速插入多行多列

技巧314：实现隔行插入空行

技巧315：互换表格的行和列内容

技巧316：快速隐藏选择行或列

技巧317：将工作表窗口拆分为多个窗格

技巧318：冻结工作表中的首行或首列

技巧319：冻结工作表中的多行和多列

9.3 在工作表中录入各种数据

技巧320：输入各种特殊数据

技巧321：在多个不连续的单元格中输入相同的内容

技巧322：在连续的单元格中输入相同的内容

技巧323：快速输入部分重复的内容

技巧324：为数据添加单位文本

技巧325：使用填充命令填充数据

技巧326：使用“序列”对话框填充等差序列数据

技巧327：使用“序列”对话框填充等比序列数据

技巧328：自定义自动填充序列

技巧329：自动填充日期数据

技巧330：设置单元格文本的输入长度

技巧331：通过设置数据有效性限制输入数值的范围

技巧332：设置输入数据前的提示信息

技巧333：设置输入错误数据时的警告信息

技巧334：圈释表格中无效的数据

技巧335：从文本文件导入数据到当前工作表

技巧336：从网页导入数据到当前工作表

9.4 编辑工作表数据

技巧337：有选择地删除单元格中的内容

技巧338：使用名称框定位活动单元格

技巧339：使用批注为单元格添加注释信息

技巧340：将数据复制为关联数据

技巧341：在粘贴数据时对数据进行目标运算

技巧342：通过“定位条件”选择包含公式的单元格

技巧343：为查找到的单元格设置底纹颜色

技巧344：隐藏单元格中的内容

技巧345：将当前列单元格中的数据分配到几列单元格中

第10章 格式设置与打印技巧

10.1 格式化工作表

技巧346：在一个单元格中输入多行文字

技巧347：缩小字体以填充单元格

技巧348：设置单元格中的文字方向

技巧349：快速增加／减少小数位

技巧350：设置默认小数位数

技巧351：处理身份证号变为科学计数的问题

技巧352：输入以0开头的数据

技巧353：让输入的数据自动显示为人民币大写格式

技巧354：快速修改日期格式

技巧355：为单元格设置格式

技巧356：快速套用单元格样式

技巧357：快速清除单元格或区域中的格式

技巧358：套用表格格式快速美化表格

技巧359：在Excel中制作斜线表头

技巧360：将图片设置为工作表背景

10.2 打印工作表

技巧361：插入分页符

技巧362：添加页眉和页脚

技巧363：在页眉页脚中添加文件路径

技巧364：在页眉中插入图片并设置大小

技巧365：设置工作表之间的超链接

技巧366：只打印工作表中的部分数据

技巧367：快速设置打印标题

技巧368：打印表格背景图

技巧369：打印行号列标

技巧370：设置打印行列顺序

技巧371：打印工作表中的网格线

技巧372：将文档批注信息打印出来

技巧373：一次性打印多张工作表

技巧374：打印同一工作表中不连续的区域

技巧375：对表格进行缩放打印

技巧376：将表格打印到纸张的正中间

第11章 公式应用与计算技巧

11.1 公式应用基础

技巧377：快速创建公式计算数据

技巧378：修改公式

技巧379：复制公式进行相似计算

技巧380：使用相对引用输入公式

技巧381：将公式中的相对引用修改为绝对引用

技巧382：使用混合引用制作九九乘法表

技巧383：行列数据转换

11.2 应用名称

技巧384：为单元格定义名称

技巧385：使用单元格名称进行计算

技巧386：将公式定义为名称

技巧387：通过粘贴名称快速完成公式的输入

技巧388：修改名称的引用位置

技巧389：使用名称管理器管理名称

11.3 审核公式

技巧390：检查公式中的错误

技巧391：追踪公式的引用单元格

技巧392：使用“监视窗口”监视公式及其结果

技巧393：显示／隐藏单元格中的公式

技巧394：禁止在编辑栏中显示公式

技巧395：使用公式的分步计算查看公式求值过程

11.4 使用数组公式计算数据

技巧396：在公式中输入常量数组

技巧397：使用区域数组公式进行快速计算

技巧398：创建一维横向数组

技巧399：创建一维纵向数组

技巧400：在单个单元格中输入数组公式

技巧401：扩展数组公式

技巧402：对指定单元格范围内的数值进行排序

第12章 函数的应用技巧

12.1 函数的基础运用

技巧403：通过插入函数调用函数

技巧404：在列表中查找需要的函数

技巧405：自定义函数并计算

技巧406：创建嵌套函数解决复杂计算

技巧407：通过“帮助”学习函数应用

12.2 常用函数的使用

技巧408：使用SUM函数进行求和

技巧409：使用AVERAGE函数快速计算平均值

技巧410：使用IF函数根据指定的条件返回不同的结果

技巧411：使用MAX函数返回一组数据中的最大值

技巧412：使用MIN函数返回一组数据中的最小值

技巧413：使用COUNT函数进行统计

12.3 财务函数的使用

技巧414：使用PV函数计算投资的现值

技巧415：使用FV函数计算投资的期值

技巧416：使用RATE函数计算年金的各期利率

技巧417：使用IPMT函数计算贷款在给定期间内支付的利息

技巧418：使用PPMT函数计算贷款在给定期间内偿还的本金

技巧419：使用SYD函数计算某项资产指定期间的折旧值

技巧420：使用SLN函数计算某项资产在一个期间内的线性折旧值

12.4 逻辑函数的使用

技巧421：使用AND函数判断指定的多个条件是否同时成立

技巧422：使用OR函数判断指定的条件是否为真

技巧423：使用NOT函数对逻辑值求反

12.5 日期与时间函数的使用

技巧424：使用TODAY函数返回当前日期

技巧425：使用NOW函数返回当前的日期和时间

技巧426：使用YEAR函数返回日期对应的年份

技巧427：使用MONTH函数返回日期对应的月份

技巧428：使用DAY函数返回日期对应当月的天数

技巧429：使用DATE函数返回日期

技巧430：使用TIME函数返回特定时间的小数值

12.6 文本函数的使用

技巧431：使用CONCATENATE函数合并字符串

技巧432：使用EXACT函数比较两个字符串是否相同

技巧433：使用LEN函数计算字符数

技巧434：使用LEFT函数从文本左侧提取字符

技巧435：使用RIGHT函数从文本右侧提取字符

技巧436：使用MID函数从文本指定位置提取字符

第13章 数据统计与分析技巧

13.1 使用条件格式

技巧437：突出显示符合要求的单元格

技巧438：设置项目选取规则，快速标注符合条件的项目

技巧439：应用数据条对数值大小一目了然

技巧440：使用色阶设置条件格式

技巧441：使用图标集标识单元格数值

13.2 对数据进行排序

技巧442：对数据进行快速排序

技巧443：按笔画对表格数据进行排序

技巧444：按行进行排序

技巧445：通过自定义序列按需排序

技巧446：以多关键字对资料进行排序

13.3 对数据进行筛选

技巧447：使用自动筛选功能筛选数据

技巧448：筛选出包含特定文字的记录

技巧449：筛选出超过指定数值的记录

技巧450：筛选出排名前三位的记录

技巧451：利用高级筛选功能实现“与”关系的条件筛选

技巧452：利用高级筛选功能实现“或”关系的条件筛选

13.4 对数据进行分类汇总

技巧453：创建分类汇总

技巧454：更改分类汇总方式

技巧455：对表格数据进行嵌套分类汇总

技巧456：将分类汇总数据进行自动分页

技巧457：按多字段对数据进行分类汇总

技巧458：只对分类汇总结果进行复制

第14章 图表的应用技巧

14.1 创建与编辑图表

技巧459：通过图表直观展示表格数据

技巧460：使用推荐的图表

技巧461：创建数据源不连续的图表

技巧462：快速更改图表的类型

技巧463：移动图表的位置

技巧464：更改建立图表的数据源

技巧465：切换图表统计的行列方式

技巧466：添加或删除图表中的数据

技巧467：分离饼形图扇区

技巧468：快速设置图表样式

14.2 设置图表对象的格式

技巧469：对图表内容进行布局

技巧470：在图表中显示出数据表

技巧471：给图表添加相应的标题

技巧472：快速设置图例样式

技巧473：自定义数据系列的填充内容

技巧474：创建不同类型的组合图表

技巧475：设置饼图的标签值类型

技巧476：隐藏接近零值的数据标签

技巧477：以“0”值替代数据源的空值

技巧478：修改与设置图表数值轴的刻度值

14.3 分析图表数据

技巧479：在图表中添加趋势线

技巧480：在图表中添加误差线

技巧481：在图表中添加垂直线

技巧482：在图表中添加高低点连线

14.4 创建与编辑迷你图

技巧483：创建迷你图表

技巧484：更改迷你图的源数据

技巧485：更改迷你图类型

技巧486：显示迷你图中不同的点

技巧487：设置迷你图样式

技巧488：删除迷你图样式

第15章 数据管理的高级应用

15.1 创建与应用数据透视表

技巧489：创建数据透视表

技巧490：使用推荐的数据透视表

技巧491：重新选择数据透视表的数据源

技巧492：更新数据透视表数据

技巧493：更改数据透视表布局

技巧494：查看透视表的内容

技巧495：更改数据透视表中的汇总方式

技巧496：显示数据透视表中的明细数据

技巧497：设置数据透视表样式

技巧498：设置数据透视表布局样式

技巧499：插入切片器直观分析数据

技巧500：美化切片器效果

技巧501：清除数据透视表中的字段

15.2 创建与应用数据透视图

技巧502：由数据创建数据透视图

技巧503：由数据透视表创建数据透视图

技巧504：快速更改数据透视图的类型

技巧505：对数据透视图内容进行筛选