Part 01准备篇

Chapter 01 Office 2016要学好

1.1 认识办公家族

1.1.1 常见办公软件介绍

1微软Office系列

2金山W PS系列

3永中Office系列

1.1.2 Microsoft Office 2016简介

1Word 2016

2Excel 2016

3PowerPoint 2016

4 Access 2016

5Outlook 2016

6Publisher 2016

7Skype for Business 2016

1.2 首次接触Office 2016

1.2.1 Office 2016新功能

1文件菜单

2快速访问工具栏

3功能区

4动态选项卡

5浮动格式面板

6屏幕截图工具

7丰富的图片编辑功能

1.2.2 启动与退出Office 2016

1启动操作

2退出操作

1.2.3 Office 2016的基本操作

1窗口的基本操作

2选项对话框的设置

1.3 使用帮助文档

1.3.1 系统帮助文档的查看

1.3.2 在线帮助功能的使用

Part 02 Word应用篇

Chapter 02 Word文档的编辑

2.1 Word 2016的基本操作

2.1.1.新建文档

1开始菜单启动法

2右键菜单创建法

3文件命令新建法

2.1.2 打开文档

1在资源管理器中打开

2打开最近使用的文档

3通过对话框打开

2.1.3 保存文档

1文档的首次保存

2文档的另存

2.1.4 关闭文档

2.2 文本的输入与编辑

2.2.1 输入文本内容

2.2.2 特殊符号的输入

1功能区命令法

2搜狗输入法插入符号

2.2.3 公式的输入

1插入内置公式

2插入Office.com中的公式

3插入墨迹公式

4插入自定义公式

2.2.4 选择文本

2.2.5 编辑文本

1复制文本

2剪切文本

3删除文本

2.3 文本格式的设置

2.3.1 设置字符格式

1字体、字号以及字体颜色的设置

2设置文本特殊效果

3更改字母大小写

4为文本添加边框、底纹等特效

5为生僻字注音

6其他方式设置字符格式

2.3.2 设置段落格式

1为文本添加项目符号

2为文本添加项目编号

3使用多级列表

4设置文本对齐方式和间距

5字符版式的改变

6为段落添加边框和底纹

2.4 查找和替换文本

2.4.1 文本的查找

1查找文本

2通过查找快速定位文档

2.4.2 文本的替换

1替换文本

2文本格式的替换

2.5 审阅功能的应用

2.5.1 校对文本

1拼写检查

2文档字数统计

2.5.2 设置文档语言

1将文档中的文本翻译成其他语言

2设置校对语言和语言首选项

2.5.3 繁简转换

2.5.4 插入批注

2.5.5 使用修订功能

2.6 轻松提取文档目录

2.6.1 插入目录

1手动插入目录

2自动生成目录

3自定义目录

2.6.2 更新和删除目录

1更新目录

2删除目录

2.6.3 禁用目录的超链接

2.7 页眉页脚的添加

2.7.1 插入页眉页脚

1插入页眉

2插入页脚

2.7.2 自定义页眉页脚

2.7.3 为文档添加页码

2.8 文档的打印设置

2.8.1 页面设置

1设置文档打印份数

2设置打印范围

3设置打印方向、纸张、页边距

4设置打印版式并选择打印机

2.8.2 打印预览与打印

动手练习制作企业员工日常行为规范

秒杀疑惑

Chapter 03Word文档的美化

3.1 整体设计文档

3.1.1 设计文档格式

1应用内置文档格式

2自定义文档主题格式

3.1.2 设置文档页面

1为文档添加水印

2更改文档页面颜色

3为文档添加边框

4艺术型边框的设置

3.2 将文档分栏显示

3.2.1 轻松为文档分栏

3.2.2 使用分隔符辅助分栏

3.3 图片的插入与美化

3.3.1 插入图片

1插入计算机中的图片

2插入联机图片

3.3.2 更改图片大小和位置

1更改图片大小

2调整图片位置

3对齐和旋转图片

3.3.3 调整图片效果

1删除图片背景

2调整图片亮度和对比度

3.3.4 更改图片样式

1应用图片快速样式

2自定义图片样式

3.3.5 压缩与重设图片

1压缩图片

2重设图片

3.4 图形的绘制与编辑

3.4.1 在文档中绘制形状

3.4.2 巧妙编辑所绘图形

1应用图形样式

2自定义图形样式

3快速更改图形形状

3.5 文本框的应用

3.5.1 插入文本框

1插入内置文本框

2绘制文本框

3.5.2 编辑文本框

1编辑文本框中的文本

2设置文本框格式

3.5.3 设置文本框的位置

3.6 艺术字的应用

3.6.1 插入艺术字

3.6.2 编辑艺术字

1更改艺术字颜色

2更改艺术字轮廓

3.6.3 设置艺术字的效果

动手练习制作Camtasia Studio软件使用说明书

秒杀疑惑

Chapter 04 Word表格的应用

4.1 在Word中创建表格

4.1.1 插入与删除表格

1常规法插入表格

2绘制表格

3插入Excel表格

4插入包含样式的表格

5删除表格

4.1.2 插入与删除行、列

1插入行/列

2删除行/列

4.1.3 插入与删除单元格

1插入单元格

2删除单元格

4.2 表格的基本操作

4.2.1 设置行高与列宽

4.2.2 平均分布行高与列宽

4.2.3 调整单元格的大小

4.2.4 拆分/合并单元格

1拆分单元格

2合并单元格

4.2.5 拆分/合并表格

1拆分表格

2合并表格

4.3 美化表格

4.3.1 为表格添加边框

1应用内置边框样式

2自定义边框样式

3使用边框刷

4.3.2 为表格添加底纹

4.3.3 设置对齐方式

4.3.4 自动套用格式

4.4 文本与表格的相互转换

4.4.1 将文本转换为表格

4.4.2 将表格转换为文本

4.5 在表格中实现简单运算

4.5.1 计算和值、平均值

4.5.2 对数据实施排序

动手练习制作家庭理财规划方案

秒杀疑惑

Chapter 05制作企业年度简报

5.1 设计企业简报报头

5.1.1 制作简报标题版式

5.1.2 制作报纸期刊号版式

5.2 设计企业简报正文

5.2.1 利用文本框进行排版

5.2.2 利用表格进行排版

5.3 设计企业简报报尾

Part 03Excel应用篇

Chapter 06Excel电子表格基础

6.1 工作簿的基本操作

6.1.1 新建工作簿

1新建空白工作簿

2根据模板新建工作簿

6.1.2 保存工作簿

1保存新建工作簿

2保存已有工作簿

6.1.3 打开工作簿

6.2 工作表的基本操作

6.2.1 选择工作表

6.2.2 插入与删除工作表

1插入工作表

2删除工作表

6.2.3 移动与复制工作表

6.2.4 重命名工作表

6.2.5 隐藏与显示工作表

6.2.6 拆分与冻结工作表

1拆分工作表

2冻结工作表

6.2.7 保护工作表

1设置密码禁止打开工作表

2设置密码禁止修改工作表

6.3 数据内容的输入

6.3.1 文本内容的输入

6.3.2 数字的输入

1输入负数

2输入分数

3输入以0开头的数字

4输入超过11位的数字

5自动输入小数点

6.3.3 日期与时间的输入

1输入日期

2输入时间

6.3.4 数据序列的填充

1使用填充柄填充

2使用对话框填充

6.3.5 货币数据的输入

6.4 格式化工作表

6.4.1 设置单元格格式

1设置字体字号

2调整行高列宽

3设置字体效果

4合并单元格

5添加边框

6设置表格对齐方式

6.4.2 自动套用单元格样式

1套用内置的样式

2修改内置的样式

3新建单元格样式

6.4.3 使用表格样式

动手练习制作房地产销售状况统计表

秒杀疑惑

Chapter 07公式与函数的应用

7.1 初识Excel公式

7.1.1 运算符

1算术运算符

2比较运算符

3文本运算符

4引用运算符

7.1.2 公式的运算顺序

7.1.3 单元格的引用

1相对引用

2绝对引用

3混合引用

7.2 公式的应用

7.2.1 输入公式

7.2.2 编辑公式

7.2.3 复制公式

7.3 认识Excel函数

7.3.1 什么是函数

7.3.2 函数的类型

1财务函数

2日期与时间函数

3数学与三角函数

4统计函数

5查找与引用函数

6文本函数

7数据库函数

8逻辑函数

9工程函数

10信息函数

7.3.3 函数的应用

1函数的输入

2函数的复制

3函数的修改

7.4 数学与三角函数

7.4.1 求和类函数

1SUM函数

2 SUMIF函数

3SUMPRODUCT函数

7.4.2 取余函数

1两个异号整数求余

2两个小数求余

7.4.3 四舍五入函数

7.5 文本函数

7.5.1 文本的合并

7.5.2 提取字符

7.5.3 字符的转换

7.5.4 替换文本的字符

7.6 日期与时间函数

7.6.1 年月日函数

1基本日期函数

2生成当前日期和时间

7.6.2 计算员工退休日期

7.6.3 计算星期值

7.7 财务函数

7.7.1 投资决策分析

7.7.2 判断投资分析

动手练习制作员工信息统计表

秒杀疑惑

Chapter 08数据的分析与处理

8.1 数据的排序

8.1.1 简单排序

8.1.2 复杂排序

8.1.3 按笔画排序

8.1.4 自定义排序

8.2 数据的筛选

8.2.1 自动筛选

8.2.2 自定义筛选

8.2.3 高级筛选

8.2.4 模糊筛选

8.2.5 输出筛选结果

8.3 数据的分类汇总

8.3.1 单项分类汇总

8.3.2 嵌套分类汇总

8.3.3 复制分类汇总结果

8.3.4 取消分类汇总

1清除分类汇总的分级显示

2隐藏分类汇总的分级显示

3删除工作表中所有的分类汇总

8.3.5 多张明细表生成汇总表

8.4 条件格式的应用

8.4.1 突出显示指定条件的单元格

8.4.2 突出显示指定条件范围的单元格

8.4.3 使用数据条展示数据大小

1快速展示一组数据大小

2为某一数据范围应用数据条

8.4.4 使用色阶反映数据大小

8.4.5 使用图标集对数据进行分类

8.4.6 清除条件格式

8.5 数据透视表的应用

8.5.1 创建数据透视表

1快速创建数据透视表

2创建空白数据透视表并添加字段

8.5.2 管理数据透视表字段

1隐藏和显示“数据透视表字段”任务窗格

2重命名字段名称

8.5.3 编辑数据透视表

1隐藏和显示部分数据

2查看汇总数据的详细信息

3使用切片器筛选数据

4使用日程表筛选日期数据

5刷新数据透视表

6删除数据透视表

8.5.4 设置数据透视表显示方式

1美化数据透视表

2数据透视表的报表布局

8.5.5 数据透视图的应用

1创建数据透视图

2更改数据透视图的类型

3设置数据透视图的布局

动手练习制作酒类销售汇总表

秒杀疑惑

Chapter 09Excel图表的应用

9.1 创建Excel图表

9.1.1 图表的类型

9.1.2 创建图表的流程

1选择数据

2插入图表

3移动图表

9.2 编辑Excel图表

9.2.1 更改图表类型

9.2.2 添加图表标题

9.2.3 设置数据标签

9.2.4 添加/删除数据系列

1删除数据系列

2添加数据系列

9.2.5 添加趋势线

1添加线性趋势线

2添加线性预测趋势线

9.2.6 添加线条

1添加垂直线

2添加高低点连线

9.2.7 添加误差线

9.3 美化图表

9.3.1 应用图表样式

9.3.2 应用形状样式

1应用形状样式

2为图表添加背景图片

9.3.3 设置艺术字效果

9.4 迷你图的应用

9.4.1 迷你图的创建

1创建单个迷你图

2创建一组迷你图

9.4.2 快速填充迷你图

9.4.3 更改单个迷你图类型

9.4.4 更改一组迷你图类型

9.4.5 添加迷你图的数据点

9.4.6 迷你图也需要美化

9.4.7 清除迷你图

动手练习制作沙发销量展示图

秒杀疑惑

Chapter 10制作固定资产表

10.1 创建固定资产表

10.1.1 新建工作表

10.1.2 制作表格结构

10.1.3 设置表格内容格式

10.1.4 使用函数计算折旧

10.2 分析固定资产表的数据

10.2.1 对数据进行排序

10.2.2 对表格数据进行筛选

10.2.3 创建数据透视表

10.2.4 设置数据透视表样式

10.3 美化固定资产表

10.3.1 应用单元格样式

10.3.2 应用表格格式

10.3.3 为固定资产表添加背景

10.3.4 打印固定资产表

Part 04 PPT应用篇

Chapter 11PowerPoint演示文稿的制作

11.1 创建演示文稿

11.1.1 创建空白的演示文稿

1启动应用程序法

2右键菜单法

3文件命令法

4快捷键法

11.1.2 利用设计模板创建

1根据系统现有模板创建

2根据Office.com模板创建

11.2 幻灯片的基本操作

11.2.1 幻灯片新建与删除

1新建幻灯片

2删除幻灯片

11.2.2 幻灯片移动与复制

1移动幻灯片

2复制幻灯片

11.2.3 幻灯片隐藏与显示

1隐藏幻灯片

2显示幻灯片

11.3 幻灯片版式的应用

11.3.1 认识幻灯片版式

1幻灯片版式分类

2常见幻灯片版式

11.3.2 设计幻灯片版式

11.3.3 更改幻灯片版式

11.4 幻灯片页面的编辑

11.4.1 输入与编辑文本

1输入文本

2编辑文本

3文本段落设置

11.4.2 插入图片对象

1插入图片对象

2编辑图片

11.4.3 插入图形对象

1插入图形

2编辑图形

11.4.4 插入艺术字对象

11.4.5 插入声音和影片对象

1插入声音

2插入影片

11.5 打造立体化幻灯片

11.5.1 创建SmartArt图形

11.5.2 编辑SmartArt图形

1为SmartArt图形添加文本

2更改SmartArt图形版式

11.5.3 美化SmartArt图形

11.6 母版的应用

11.6.1 幻灯片母版

11.6.2 讲义母版

11.6.3 备注母版

动手练习 制作工作报告文稿

秒杀疑惑

Chapter 12幻灯片动画效果的设计

12.1 为对象添加动画效果

12.1.1 进入和退出动画

12.1.2 强调动画

12.1.3 路径动画

12.1.4 组合动画

12.2 为幻灯片设置切换动画

12.2.1 应用切换动画效果

12.2.2 编辑切换声音和速度

12.2.3 设置幻灯片切换方式

12.3 为幻灯片添加超链接

12.3.1 超链接的添加

1链接到文件

2链接到网页

12.3.2 超链接的编辑

1设置屏幕提示

2设置书签

12.3.3 超链接的清除

12.3.4 动作的添加

1插入动作

2插入动作按钮

动手练习制作人力资源规划文稿

秒杀疑惑

Chapter 13幻灯片的放映与输出

13.1 设置放映方式

13.1.1 如何放映幻灯片

13.1.2 设置放映类型

13.1.3 创建自定义放映

13.1.4 模拟黑板功能

1对重点内容进行标记

2放映时添加文本

13.2 设置放映时间

13.2.1 排练计时

13.2.2 录制幻灯片

13.3 幻灯片的输出

13.3.1 打包演示文稿

13.3.2 发布幻灯片

13.3.3 打印幻灯片

动手练习制作自我介绍文稿

秒杀疑惑

Chapter 14制作企业宣传文稿

14.1 设计幻灯片母版

14.1.1 设计母版幻灯片

14.1.2 设计标题幻灯片

14.2 制作幻灯片页面

14.2.1 设计标题页幻灯片

14.2.2 设计目录页幻灯片

14.2.3 设计内容页幻灯片

1插入组织结构图

2插入表格

14.2.4 设计结尾页幻灯片

14.3 制作酷炫的动画效果

14.3.1 设计幻灯片切换效果

14.3.2 设计对象的动画效果

14.4 设置幻灯片放映

附录 高效办公实用快捷键列表

附录A Word 2016常用快捷键

1.功能键

2.Ctrl组合功能键

3.Shift组合功能键

4.Alt组合功能键

附录B Excel 2016常用快捷键

1.功能键

2.Ctrl组合功能键

3.Shift组合功能键

附录C PowerPoint 2016常用快捷键

1.功能键

2.Ctrl组合功能键