Office篇

第1章 初识中文版Office 2016

1.1初识Offiice 2016应用程序

1.1.1 Word

1.1.2 Excel

1.1.3 PowerPoint

1.1.4 Access

1.1.5 Outlook

1.1.6 Publisher

1.1.7 OneNote

1.2启动应用程序

1.3关闭应用程序

1.4查找文件

1.5获取帮助信息

1.6本章小结

第2章 中文版Offiice 2016的程序界面

2.1 Offiice 2016的外观

2.1.1标题栏

2.1.2快速访问工具栏

2.1.3“文件”选项卡

2.1.4功能区

2.1.5库和实时预览

2.1.6工作区

2.1.7状态栏

2.2浮动工具栏

2.3功能区的设置

2.3.1自动隐藏功能区

2.3.2显示选项卡

2.3.3显示选项卡和命令

2.3.4向功能区添加命令按钮

2.4典型案例——添加快速访问工具

2.5本章小结

Word篇

第3章 初识文档操作

3.1创建新文档

3.1.1在桌面上创建新文档

3.1.2在文件夹中创建新文档

3.1.3直接创建新文档

3.1.4快速新建空白文档

3.1.5根据模板新建文档

3.2保存和关闭文档

3.2.1文档的保存

3.2.2设置文档自动保存功能

3.2.3关闭文档

3.3打开已存文档

3.3.1在Word中打开文档

3.3.2以副本方式打开文档

3.4文档的相互转换

3.4.1将文档转换为网页

3.4.2将文档转换为PDF和XPS文件

3.5 Word中的视图

3.5.1页面视图

3.5.2阅读视图

3.5.3 Web版式视图

3.5.4大纲视图

3.5.5草稿视图

3.6文档视图的操作

3.6.1显示和隐藏视图结构

3.6.2显示视图比例

3.6.3拆分窗口

3.7典型案例1——创建字帖文档

3.8典型案例2——保存字帖文档

3.9本章小结

第4章 文档的编辑

4.1为文档输入内容

4.1.1输入普通文本

4.1.2输入各类符号

4.1.3输入公式

4.2编辑文档内容

4.2.1文本的选择

4.2.2删除和替换文本

4.2.3文本的移动

4.2.4使用剪贴板

4.2.5文本的复制

4.2.6撤销与恢复操作

4.3批注和修订文档

4.3.1使用批注

4.3.2修订文档

4.3.3接受或拒绝修订

4.3.4比较修订前后的文档

4.4提高文档安全性

4.4.1设置文档的编辑权限

4.4.2设置文档加密

4.5快速定位文档

4.6查找和替换

4.6.1文本的查找

4.6.2文本的替换

4.7典型案例1——编辑辞职信文档

4.8典型案例2——设置文档加密

4.9本章小结

第5章 编辑文字和段落的格式

5.1设置文档的文字格式

5.1.1设置字体

5.1.2设置字号

5.1.3设置字体颜色

5.1.4设置字形

5.1.5调整字间距

5.2设置段落格式

5.2.1设置段落的对齐方式

5.2.2设置段落的缩进

5.2.3设置行间距和段间距

5.2.4换行和分页控制

5.2.5添加项目符号和编号

5.3特殊的中文排版

5.3.1文字竖排

5.3.2纵横混排

5.3.3合并字符

5.3.4双行合一

5.3.5首字下沉

5.3.6中文注音

5.3.7设置和使用制表位

5.4应用样式

5.4.1修改已有的样式

5.4.2创建样式

5.4.3管理样式

5.4.4删除样式

5.5典型案例1——唐诗排版

5.6典型案例2——排版通知文件

5.7本章小结

第6章 文档的编排

6.1文档的页面设置

6.1.1设置纸张的大小

6.1.2设置纸张的方向

6.1.3页边距

6.2文档的分栏设置

6.2.1创建分栏

6.2.2设置栏宽和分隔线

6.2.3使用分栏符

6.3设置文档的分页和分节

6.3.1设置文档的分页

6.3.2设置文档的分节

6.4编辑文档的边框和底纹

6.4.1为页面添加边框

6.4.2为文字添加边框

6.4.3为文字添加底纹

6.5设置页面背景

6.5.1使用纯色背景

6.5.2使用渐变色填充背景

6.5.3添加水印

6.6特殊文档的创建

6.6.1创建稿纸格式的文档

6.6.2创建封面

6.6.3批量制作信封

6.6.4设计名片

6.7典型案例1——为朗诵稿进行编排

6.8典型案例2——编排并设置文章封面

6.9本章小结

第7章 图形和表格的合理安排

7.1在文档中插入图片

7.1.1插入来自文件的图片

7.1.2插入链接图片

7.1.3插入屏幕截图

7.1.4调整图片的位置

7.1.5调整大小、旋转和裁剪图片

7.1.6调整图片的色彩

7.1.7设置图片的阴影效果

7.1.8设置图片的边框

7.1.9设置图片的环绕方式

7.1.10设置图片的排列

7.2在文档中插入形状

7.2.1绘制形状

7.2.2设置形状格式

7.2.3形状的阴影效果

7.2.4形状的三维效果

7.2.5形状的排列

7.2.6形状的组合

7.3使用SmartArt图形

7.3.1插入SmartArt图形

7.3.2更改SmartArt的布局、样式和颜色

7.4表格的使用

7.4.1创建表格

7.4.2编辑表格

7.4.3修改表格布局

7.4.4设置表格的排序

7.4.5表格中的数学计算

7.4.6修改表格设计

7.5典型案例1——制作简历模板

7.6典型案例2——制作使用说明

7.7本章小结

第8章 页眉、页脚和目录的创建与生成

8.1文档的页眉页脚

8.1.1插入库中的页眉和页脚

8.1.2编辑页眉页脚

8.2插入页码

8.3生成目录

8.3.1设置标题级别

8.3.2添加目录

8.3.3更新目录

8.4典型案例1——制作页眉和页脚

8.5典型案例2——添加目录

8.6本章小结

第9章Word的其他设置和打印输出

9.1设置题注和索引

9.1.1插入题注

9.1.2插入表目录

9.1.3交叉引用

9.1.4创建索引

9.1.5插入书签

9.2数据文档和邮件合并

9.2.1数据文件格式

9.2.2输入新列表

9.2.3选择数据文件类型

9.2.4组合数据文档

9.3设置文档的打印

9.3.1打印选项

9.3.2打印输出

9.4典型案例1——打印输出个人简历模板

9.5典型案例2——使用向导设置邮件合并

9.6本章小结

Excel篇

第10章 使用工作簿和工作表

10.1 Excel的用途

10.2了解工作簿和工作表

10.3在工作表中导航

10.3.1使用键盘导航

10.3.2使用鼠标导航

10.4 Excel的功能区选项卡简介

10.4.1功能区选项卡

10.4.2上下文选项卡

10.5创建Excel工作表

10.5.1创建工作表

10.5.2文本、数值数据的输入

10.5.3改变数字格式

10.5.4设置工作表的外观

10.5.5存储工作簿

10.6典型案例——创建学生档案表

10.7本章小结

第11章 输入和编辑工作表数据

11.1数据类型

11.1.1数值

11.1.2文本

11.1.3公式

11.2在工作表中输入文本和值

11.3在工作表中输入日期和时间

11.3.1输入日期

11.3.2输入时间

11.4修改单元格内容

11.4.1清除单元格内容

11.4.2替换单元格内容

11.4.3编辑单元格内容

11.4.4一些方便的数据输入技巧

11.5应用数字格式

11.5.1使用自动数字格式

11.5.2使用功能区设置数字格式

11.5.3使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式

11.6典型案例1——茶品销量统计

11.7典型案例2——家用电器销量统计

11.8本章小结

第12章 工作表和单元格区域的操作

12.1工作表的基础知识

12.1.1使用Excel窗口

12.1.2激活工作表

12.1.3删除工作表

12.1.4命名工作表

12.1.5更改标签的颜色

12.1.6重新排列工作表

12.1.7隐藏／显示工作表

12.2控制工作表视图

12.2.1缩放工作表

12.2.2多个窗口显示一个工作表

12.2.3并排比较工作表

12.2.4拆分窗口

12.2.5冻结窗格

12.3行和列的操作

12.3.1插入单元格

12.3.2删除单元格

12.3.3隐藏行和列

12.3.4改变行高和列宽

12.4选择单元格和单元格区域

12.4.1单元格区域的选择

12.4.2整行和整列的选择

12.4.3非连续单元格区域的选择

12.4.4多个工作表的单元格区域的选择

12.4.5特殊类型单元格的选择

12.4.6通过索引选择单元格

12.5复制或移动单元格

12.5.1使用功能区命令复制

12.5.2使用快捷键复制内容

12.5.3使用拖动方法来复制或移动

12.5.4使用Office剪贴板进行粘贴

12.6通过名称使用单元格区域

12.6.1在工作簿中创建区域名称

12.6.2管理名称

12.7单元格批注

12.7.1添加单元格批注

12.7.2设置批注格式

12.8典型案例1——合并和修改电器销量工作表

12.9典型案例2——整理学习成绩数据

12.10本章小结

第13章 公式和函数

13.1输入和复制公式

13.1.1输入公式

13.1.2复制公式

13.2审核公式

13.2.1使用监视窗口

13.2.2检查公式错误

13.2.3使用公式求值

13.2.4追踪单元格

13.3使用函数计算

13.3.1在公式中插入函数

13.3.2使用函数栏输入

13.3.3使用公式记忆输入功能

13.3.4自动计算

13.4在公式中使用单元格引用

13.4.1使用相对、绝对和混合引用

13.4.2更改引用类型

13.5在表格中使用公式

13.5.1汇总表格中的数据

13.5.2在表格中使用公式

13.6典型案例1——新鞋入库表的统计

13.7典型案例2——整理上半年销售记录数据

13.8本章小结

第14章 分析和管理数据

14.1数据的排序

14.1.1单列排序

14.1.2多行或多列排序

14.1.3自定义排序

14.2数据的筛选

14.2.1使用自动筛选

14.2.2自定义筛选

14.2.3使用切片筛选

14.2.4高级筛选

14.3创建分类总汇

14.3.1创建简单汇总

14.3.2嵌套分类汇总

14.4使用数据分析工具

14.4.1使用模拟运算表

14.4.2使用单变量求解

14.4.3使用方案管理器

14.5典型案例1——排序与汇总培训数据

14.6典型案例2——赠品价格单数据筛选

14.7本章小结

第15章 使用图形和图表展示数据

15.1设计动态图表

15.1.1使用迷你图表现数据

15.1.2使用数据条表现数据

15.1.3使用图标集表现数据

15.2图表数据

15.2.1创建图表

15.2.2设置图表元素布局

15.2.3更改图表类型

15.2.4设置图表格式

15.2.5更改图表源数据

15.3数据透视表

15.3.1创建数据透视表

15.3.2设计数据透视表

15.4典型案例1——为年销售统计设置图表和图形

15.5典型案例2——为生产总值设置图表

15.6本章小结

第16章 工作表的打印

16.1页面设置

16.1.1设置页边距

16.1.2设置打印区域

16.1.3使用页面设置

16.2打印设置

16.3典型案例——设置年销售统计的打印

16.4本章小结

Power Point篇

第17章 创建演示文稿、幻灯片和文本

17.1创建新的演示文稿

17.1.1创建空白演示文稿

17.1.2根据模板创建演示文稿

17.2保存演示文稿

17.3关闭与打开演示文稿

17.3.1关闭演示文稿

17.3.2打开演示文稿

17.4幻灯片的基本操作

17.4.1创建新的幻灯片

17.4.2选择幻灯片

17.4.3删除幻灯片

17.4.4重新排列幻灯片

17.5在幻灯片中输入文字

17.5.1使用占位符

17.5.2手动创建文本框

17.5.3选择文本框

17.5.4调整文本框的大小

17.6设置母版与幻灯片版式

17.7典型案例1——创建会议演示文稿

17.8典型案例2——创建生日演示文稿

17.9本章小结

第18章 添加丰富的幻灯片内容

18.1使用表格和图表

18.1.1创建表格

18.1.2插入图表

18.2使用形状

18.2.1绘制形状

18.2.2形状样式的设置

18.2.3向形状中添加文本

18.2.4形状的位置

18.2.5组合形状

18.2.6合并形状

18.3添加Smart Art图形

18.3.1创建Smart Art图形

18.3.2设计Smart Art图形

18.3.3设置Smart Art的格式

18.4插入并编辑图片

18.4.1插入图片

18.4.2调整图片

18.5使用声音

18.5.1 PC机上的音频

18.5.2录制音频

18.5.3设置预览声音播放

18.5.4剪裁音频

18.5.5在放映期间播放音乐

18.6使用视频

18.7典型案例1——秋季运动会演示文稿

18.8典型案例2——八月旅游路线演示文稿

18.9本章小结

第19章 让幻灯片内容动起来

19.1设置切换

19.1.1设置切换动画

19.1.2设置切换的声音

19.1.3设置切换速度

19.1.4全部应用切换

19.2添加动画

19.2.1设置进入动画

19.2.2设置强调动画

19.2.3设置退出效果

19.2.4自定义物件的运动轨迹

19.2.5重新排列动画效果

19.3设置幻灯片的交互动作

19.3.1为对象创建链接

19.3.2为对象添加动作按钮

19.4典型案例1——设置八月旅游路线演示文稿切换和动画

19.5典型案例2——设置秋季运动会演示文稿的切换和动画

19.6本章小结

第20章 演示文稿的放映

20.1演示文稿放映前的准备

20.1.1放映幻灯片

20.1.2结束放映

20.1.3设置放映方式

20.1.4幻灯片的显示与隐藏

20.1.5自定义幻灯片放映

20.1.6添加排练计时

20.2控制演示文稿放映过程

20.2.1启动幻灯片放映

20.2.2控制幻灯片跳转

20.3典型案例1——创建相册并放映

20.4典型案例2——排练放映时间

20.5本章小结

第21章 演示文稿的备份、分享与打印

21.1备份演示文稿

21.1.1录制演示文稿放映过程

21.1.2将演示文稿转换为视频

21.1.3将演示文稿转换为PDF文件

21.1.4将演示文稿转换为讲义

21.2分享演示文稿

21.3打印演示文稿

21.4典型案例——导出并打印旅游路线演示文稿

21.5本章小结

Access篇

第22章 建立数据库

22.1数据库的概述

22.2创建数据库

22.2.1利用模板创建数据库

22.2.2创建空数据库

22.3表

22.4设置字段属性

22.4.1重命名字段

22.4.2设置数据类型

22.4.3输入字段说明

22.4.4设置字段的其他属性

22.4.5完成表

22.5创建索引

22.5.1创建单字段索引

22.5.2创建多字段索引

22.6定义主键

22.6.1主键的类型

22.6.2设置或更改主键

22.7典型案例1——汽修装配单价数据

22.8典型案例2——文具入库数据

22.9本章小结

第23章 数据表

23.1查看数据表

23.2操作数据表

23.2.1输入新记录

23.2.2保存记录

23.2.3字段数据类型与输入方法

23.3修改数据表

23.3.1修改记录

23.3.2添加新记录

23.3.3查找和替换

23.3.4删除记录

23.4格式化数据表

23.4.1改变行高和列宽

23.4.2隐藏列或显示被隐藏的列

23.5排序和筛选记录

23.5.1排序

23.5.2筛选记录

23.6创建查询

23.6.1使用“简单查询向导”创建单表查询

23.6.2使用“交叉表查询向导”创建交叉表查询

23.7汇总查询

23.7.1汇总查询的概述

23.7.2对所有记录执行汇总

23.8典型案例1——创建并查询员工档案

23.9典型案例2——查询员工资料

23.10本章小结

第24章 窗体、报表和打印

24.1窗体

24.1.1创建新窗体

24.1.2创建导航窗体

24.1.3创建多项目窗体

24.1.4创建分割窗体

24.1.5创建数据表窗体

24.1.6保存窗体

24.2报表

24.2.1创建基本报表

24.2.2使用报表向导创建报表

24.2.3创建空报表

24.3设计报表

24.3.1格式化报表

24.3.2创建计算字段

24.4导入、导出数据

24.4.1导入数据

24.4.2导出数据

24.5打印报表

24.6典型案例1——导入茶叶销售数据并创建报表

24.7典型案例2——创建家用电器销售报表计算字段

24.8本章小结

Outlook篇

第25章 使用邮件

25.1创建Outlook账户

25.2撰写和发送邮件

25.2.1快速撰写和发送

25.2.2邮件地址选项

25.2.3更改答复地址

25.2.4发送附件

25.3阅读和答复邮件

25.3.1阅读邮件

25.3.2答复和转发邮件

25.4接收邮件

25.5删除邮件

25.6典型案例1——使用Outlook发送邮件

25.7典型案例2——发送草稿邮件并删除邮件

25.8本章小结

第26章 管理日常工作

26.1日历

26.1.1日历的基本操作

26.1.2约会

26.1.3安排会议

26.1.4取消会议

26.2联系人

26.2.1创建联系人

26.2.2查看联系人信息

26.2.3删除联系人

26.2.4查找联系人

26.2.5编辑联系人的名片

26.3任务

26.3.1创建任务

26.3.2打开任务

26.3.3删除任务

26.3.4分配任务

26.4日记

26.4.1创建日记条目

26.4.2打开日记条目

26.5便笺

26.5.1创建便笺

26.5.2打开便笺

26.5.3更改便笺的大小

26.5.4删除便笺

26.6典型案例1——发送会议邮件

26.7典型案例2——记录日常工作

26.8本章小结

Publisher篇

第27章Publisher出版物的制作

27.1使用模板创建出版物

27.2创建空白模板

27.3使用文本和图形

27.3.1在占位符中输入文本

27.3.2创建占位符和添加文本

27.3.3插入文本文件

27.3.4调整文本框的大小、自动排列和链接

27.3.5设置文本格式

27.3.6插入图片文件

27.3.7设置图片格式

27.3.8添加图片效果

27.3.9绘制线条和形状

27.4使用表格

27.4.1输入和编辑表格数据

27.4.2使用表格格式

27.5添加特殊效果

27.5.1艺术型边框

27.5.2首字下沉

27.5.3艺术字

27.5.4文本格式和版式工具

27.6使用母版页

27.6.1创建母版页和页眉页脚

27.6.2应用母版页

27.7预览和发送电子邮件

27.8典型案例1——制作电子邮件出版物

27.9典型案例2——制作并打印菜单

27.10本章小结

OneNote篇

第28章OneNote笔记本

28.1 OneNote概览

28.2创建笔记本

28.3创建分区

28.4创建页

28.5插入笔记

28.5.1普通笔记

28.5.2带标记的笔记

28.5.3额外的书写空间

28.5.4设置信息格式

28.6插入图片或文件

28.7在页面中撰写内容

28.8导出与发送文件

28.9典型案例——制作婚礼备忘录

28.10本章小结

综合实战篇

第29章 综合案例——未来五年的销售方案

29.1输入文本并设置样式

29.2插入表格

29.3插入页眉／页脚

29.4设置表格样式

29.5插入SmartArt图形

29.6设置背景水印

29.7页面设置

29.8保存文档

29.9打印文档

第30章 综合案例——家长会演示文稿

30.1创建幻灯片

30.2设置转场效果

30.3设置动画

30.4设置链接

30.5制作工作簿

30.6链接数据表

30.7创建动作按钮