内容简介
第1篇Word篇
第1章怎样才算Word高手
1.1看看高手怎么用Word
1.2成为高手的十大门槛
1.2.1把Word当成记事本
1.2.2没保存,工作成果丢失
1.2.3只会用空格调整首行缩进
1.2.4用空行调整段落间距
1.2.5让人烦躁的自动编号
1.2.6用空行进行分页
1.2.7那么多重复错误,不好修改
1.2.8页面大小总变化
1.2.9文本位置总是对不齐
1.2.10手动添加目录真麻烦
1.3当头棒喝·这才是专业的排版流程
1.3.1认识科学的排版过程
1.3.2用样式确立排版灵魂
1.3.3搭上Office主题捷径
第2章高手都在用的文字处理技法
2.1不可不知的全角与半角
2.2标点符号的输入
2.3公式输入
2.4生僻字的输入
2.5处理从网上复制的文字
2.6查找与替换
2.6.1给替换的结果添加特殊格式
2.6.2替换文本中的特殊格式
2.6.3去掉文本中多余的空格
2.6.4去掉文本中多余的空行
2.7修订、批注与对比文档
2.7.1修订
2.7.2批注
2.7.3对比文档
第3章简单又出彩的图片处理技法
3.1裁剪图片
3.2加文字
3.3标注图片
3.4组合图片
3.5图片在页面中的对齐
3.6对齐图片
3.7图片装修
3.8我的图片为何不清晰
第4章表格处理高级技法
4.1只有2种表格——手绘不规则表与自动生成规则表
4.2表格快速装修
4.3表头处理
4.4表头斜线与文字输入
4.5合并单元格
4.6对齐
4.7嵌入Excel表格
第5章高手排版杀手锏——样式
5.1样式
5.2使用系统自带的样式
5.3自定义样式
5.4文档间样式的复制
5.5禁止特定样式的使用
5.6通过样式选择相同格式的文本
5.7为样式设置快捷键
5.8改造别人的“垃圾”样式文档
5.9跟我用样式排版,提高排版效率
第6章彻底学会自动编号
6.1浅谈自动编号
6.2多级编号
6.2.1什么是多级编号
6.2.2使用多级编号
6.2.3创建新的多级编号
6.3让你的编号不再乱
6.4将多级列表链接到标题样式
6.5目录
6.5.1创建文档目录
6.5.2更新文档目录
6.5.3取消目录的链接功能
第2篇Excel篇
第7章神奇的Excel
7.1要的就是输入数据的效率
7.1.1快速输入大量小数
7.1.2输入特殊字符
7.1.3输入多个0的方法
7.1.4只允许输入某范围的数据
7.1.5防止录入重复数据
7.1.6自动生成编号序列
7.1.7一次输入,在不同单元格显示相同数据
7.2 Excel“魔术”大揭秘
7.3数据安全很重要
7.3.1给单元格加把安全锁
7.3.2需要密码才能打开的Excel
7.3.3生成PDF,数据不会被修改
第8章原始表格设计之道
8.1表格设计大众误区
8.2计算机的喜好与人的喜好
8.3学好Excel必须学点数据库知识
8.4工作效率低的根源——数据冗余性
8.5“糊涂账”的解决之道——数据耦合性
8.6老板交代的任务无法完成——数据完整性
8.7员工基本信息表格设计
8.8考勤表格设计
8.9进销存表格设计
8.10横向科研经费奖励表格设计
第9章图表生成之道
9.1 Excel只有3种图表
9.1.1饼图
9.1.2柱形图
9.1.3折线图
9.2装扮你的图表
9.3复合饼图的设计
9.4层叠柱形图的设计
9.5数据行列转换图的设计
9.6动态柱形图的设计
9.7雷达图的设计
9.8排列柱形图的设计
9.9图表生成高级技巧
第10章数据透视表生成之道
10.1数据透视表操作技巧
10.1.1简单合计
10.1.2简单汇总
10.1.3复杂汇总
10.2业务员订单业绩数据透视表设计
10.3超市商品销售数据透视表设计
10.4库存货物透视表/图设计
10.5考勤打卡表透视表设计
10.6两个关联表的数据透视表设计
10.7数据透视表高级技巧
第11章3个函数走天下与懒人神器VBA
11.1 3个函数
11.1.1 VLOOKUP函数
11.1.2 IF函数
11.1.3 SUMIF函数(SUMIFS函数)
11.1.4使用公式常见的错误提示
11.2宏与VBA的使用
第3篇PPT篇
第12章谋篇布局之道
12.1你要做一个什么样的PPT
12.1.1确定演讲内容
12.1.2分析你的听众
12.2构建你的思维
12.2.1构思逻辑主线
12.2.2使用软件构建思维导图
12.2.3寻找有用的素材
12.2.4搭建章节和标题框架
12.2.5确定PPT的整体风格
12.3呈现你的逻辑
12.3.1 PPT的篇章逻辑安排
12.3.2 PPT的页面逻辑安排
12.3.3 PPT的段落逻辑安排
第13章视觉设计之美
13.1聊一聊,你所不知道的PPT设计“套路”
13.2搞定配色,PPT成功一半
13.2.1你有这样的配色误区吗
13.2.2不会配色,看看好的PPT配色方案
13.2.3配色的灵感来源
13.2.4如何将好的配色转化到PPT上
13.2.5不可不知的配色神器
13.3与众不同的文字设计
13.3.1文字对PPT的重要性
13.3.2字体的种类
13.3.3好的字体哪里找
13.3.4读懂字体的风格
13.3.5如何根据PPT内容选择合适的字体
13.3.6字体这样搭配才好看
13.3.7字体的变化创意
13.4图片,装饰了PPT的美
13.4.1一图胜千言,却把图片配“坏”了
13.4.2这些方法可以帮你找到好图
13.4.3如何解决图片太大的问题
13.4.4如何解决图片太花的问题
13.4.5如何解决图片太肥的问题
13.4.6如何恰当地为图片留白
13.4.7图文混排的设计技巧
13.5让你的PPT会说话
13.5.1了解【布局】选项卡
13.5.2平均分布行或列
13.5.3表格的美化设计
13.5.4强调表格重点内容的设计
13.5.5表格和图片的混合设计
13.6 PPT数据的图表化
13.6.1如何根据数据选择最合适的图表
13.6.2在PPT中借用
13.6.3全屏型图表设计
13.6.4配图型图表设计
13.6.5图表的个性化处理
13.7神奇的线条
13.7.1用线条串联不同对象
13.7.2用线条引导注意力
13.7.3用线条划分阅读区
13.7.4用线条约束空间
13.7.5用线条强化层次
13.7.6用线条平衡画面
13.7.7用线条标注重点
13.8让图形为PPT增彩
13.8.1形状的5种用法
13.8.2编辑顶点,自定义形状
13.8.3神奇的[合并形状]功能
13.8.4制作逻辑图形
13.9好玩酷炫的动画效果
13.9.1幻灯片中的动画
13.9.2动画的使用误区
13.9.3为文字应用动画技巧
13.9.4为图片应用动画技巧
13.9.5为表格应用动画技巧
13.9.6为图表应用动画技巧
13.9.7为图示应用动画技巧
第14章演讲管理之术
14.1筹备演讲
14.1.1检查PPT
14.1.2嵌入字体
14.1.3不可忽略的开场白、过渡和结束语
14.1.4罗列演讲清单
14.1.5多做一份备案计划
14.2排练预演
14.2.1熟悉放映控制快捷键
14.2.2通过排练计时,确定演讲节奏
14.2.3确定是否使用控制器
14.2.4学会在不同的环境下演示
14.3心态准备
14.4现场准备
14.4.1提前到场调整情绪
14.4.2检查设备是否妥当
14.4.3确保所有观众看到
14.5开始演讲
第4篇移动办公篇
第15章让朋友遍布天下的朋友圈经营术
15.1网络是扩大你人脉的有效途径
15.2把你的朋友类别分清楚
15.3让你的朋友能及时联系到你
15.4互换名片,快速记住对方的名字
第16章保护你的文件永不丢失——云存储
16.1自动备份计算机上的重要文件夹
16.2上传要备份的文件
16.3下载网盘上的文件
16.4分享文件,手留余香
16.5用手机随时查看和下载网盘中的文件
第17章记录工作全程的利器——印象笔记
17.1将纸质资料电子化
17.2用笔记建立工作任务清单
17.3巧用笔记记录会议内容
17.4快速共享笔记和笔记本,实现团队协作
第5篇职场篇
第18章职场新人修炼秘籍
18.1上班第一天起就应该准备好的事
18.1.1第一天上班很重要
18.1.2上班第一天需要带什么
18.2找准角色,快速适应新环境
18.3职场的3类人,你愿做哪一种
18.4如何与同事打成一片
18.5学会求助,别当职场“独行侠”
18.6组织会议,要做哪些准备
18.7如何向领导汇报工作
18.8领导不满意时,你该如何应对
第19章如何在职场快速成长
19.1你真的很忙吗
19.1.1勤奋工作并不是埋头苦干
19.1.2如何快速分解你的任务
19.1.3如何应对不擅长的任务
19.2你得和拖延症较较劲
19.3建立自己的高效办公区
19.4你的圈子,你的高度
19.4.1如何快速建立朋友圈
19.4.2这样维系你的朋友圈
19.4.3为你的朋友圈做做减法
19.5职场生存必备技能
19.5.1如何有效地和他人沟通
19.5.2如何组织一场高效的会议
19.5.3如何优雅地和老板谈工资
第20章巧用“职场工具箱”,工作“通关”So Easy
20.1办公大杀器:Office
20.1.1文字整理用Word
20.1.2数据整理用Excel
20.1.3文档演示用PPT
20.2让写邮件成为习惯
20.2.1设置你的工作邮箱
20.2.2如何写一封得体的工作邮件
20.3如何让你的想法落地
20.3.1 365天都记在手账里
20.3.2学会使用思维导图梳理计划
20.3.3学会使用甘特图掌握工作进度
20.4聪明人都是清单控
20.4.1如何为自己安排任务
20.4.2按项目的重要性排序完成任务
20.4.3如何管理完整的任务清单
后记:天下没有干不好的工作