第一章 明确工作目标

入门是最难的一步

把时间看作是一门学问

按照不同的范围划分你的问题

确定工作目标

把长期目标和短期目标写下来

为完成目标安排时间

确定每日目标和每周目标

在前一天晚上就开始着手为次日做准备

不要拖延工作

帕累托原则：二八原则

第二章 利用好任务列表

区别优先次序，划分ABC三大类工作

ABC三大类中的A类

ABC三大类中的B类

ABC三大类中的C类

将你所接到的任务马上写下来

确定任务的截止日期

不要让自己困在许下的承诺里进退两难

保持领先优势

制作一份未完成任务列表

利用好这份未完成任务列表

与他人分享这份未完成任务列表

更新这份未完成任务列表

使用一个专门文件夹以避免拖延任务

第三章 整理好工作空间

整理工作空间：总体整理

整理工作空间：桌面

整理工作空间：书面文档

整理工作空间：文件夹

整理工作空间：电子文档

整理工作空间：通讯录

整理工作空间：仔细挑选你的文档

只保留一份日程表

弄清楚应该保留哪些资料

处理草稿的方法

处理名片的方法

处理书面文件

杂志：仔细筛选并删除

使用一份“阅读文件”

建立一份通讯录

第四章 安排好工作时间

了解自己的最佳工作时间

在你的最佳工作时间进行严肃的会晤

对相似的任务分组

设置一道“栅栏”以防时间流失

每天都为突发事件留出缓冲时间

时间安排：五步骤计划

时间安排：步骤一

时间安排：步骤二

时间安排：步骤三

时间安排：步骤四

时间安排：步骤五

使用电子日历

正确利用电子日历

参加外部会议

使干扰最小化：设定办公时间

第二大时间杀手

第五章 提取有效的电话信息

有效率地使用呼叫者ID

接到电话怎么说

打电话怎么说

书面记录电话信息

说话比写短笺要快得多

第六章 处理好电子邮件

处理书面邮件

处理电子邮件：在什么时间

处理电子邮件：简洁

处理电子邮件：文件

处理电子邮件：与垃圾邮件作战

电子邮件：整理你的文件夹

电子邮件：写好清楚明确的主题栏

复制和粘贴是你的两大有力助手

第七章 用新技术、新设备节省时间

使新技术可以真正地为你节约时间——而不是浪费

及时更新软件

保持电脑桌面的整洁

建立一个清楚的文件系统

确定你的电脑运行正常

确定你的网络连接运行速度正常

病毒保护：不是只有一个选择

哪些人知道你的手机号码？

手机：设定为静音状态

要蓝牙，还是不要蓝牙

拥有一台属于你自己的打印机

参加电脑培训以使工作更有效率

第八章 组织高效率的会议

第三大时间杀手

会议不可避免——但可以更有效率

会议时间——安排在何时效果最佳

设定会议的时间限制

安排会议的议程

使用这份议程表——为各个环节安排时间

事先分发这份议程表

提高主持会议的能力

提高小组成员参与会议的能力

只参加必须出席的会议

第九章 学会保护自己的时间

最大的时间杀手

让别人理解你的工作方式

适应你的老板

找一个指导者或者教练

掌握好与他人的互动

注意办公室的地理环境

书桌的位置

椅子的位置

注意与窗户的位置关系

摆脱“奋斗故事”

学会站起来并精明地计算你的时间

学会说“不”

处理公事访问

第十章 学会授权工作

学会委派代理人：发掘员工的潜力

学会委派代理人：认识员工的能力

学会委派代理人：训练员工的能力

第十一章 消灭拖延习惯的好方法

努力摆脱拖延这个坏习惯

不要拖延！

尽快完成未完成任务列表上的工作

亲自负责这项工作——或者委派别人完成

“这不是我的工作，先生！”

克服未知的恐惧

克服因知识不足而产生的不安全感

如果你对这任务不感兴趣，那么就去培养兴趣

完成你不喜欢的那项任务，那么你就消灭它了

第十二章 利用好旅行时间

把出差时间安排在一起

利用旅行时间来学习

利用旅行时间来沟通

利用旅行时间来放松

利用旅行时间来准备

利用乘飞机时间来追赶进度

利用旅行时间来阅读

第十三章 注意休息，安排好生活

确立个人目标和家庭目标

确定你为完成个人目标而留出了时间

每一天都应安排休息时间

短暂休息

不要让自己变成工作狂

事先安排好去做身体检查和牙齿检查的时间

去商店的行程安排：一次性购买大量物品

整理好衣柜

不要专程外出：把那些杂事合并起来一次完成

使清晨出门前的准备过程条理化、系统化

训练整个家庭

奖励你自己

安排假期时间——去度假吧

第十四章 节约时间，减少消耗精力

不要苛求事事完美

家庭通讯活动：你是否浪费了太多时间

不要让孩子过多接触电视

不要让孩子过多接触网络

不要时刻检查你的股票情况

尽量生活在离工作地近一点儿的地方